Sistema de Informacin Integral

de Comercio
Manual de Usuario Bsico

Cdigo: 01-201503-1

Marzo, 2015
Unidad Generadora: Organizacin, Formacin y Calidad de Sistemas
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Estado del Documento: E.P.
Fecha: 27/03/2015

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Versin

25-03-2015

01

Unidad Generadora: Organizacin, Formacin y Calidad de Sistemas

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Fecha: 27/03/2015

Descripcin

Autor
Suhail Garca
e Ivonne
Montezuma

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ndice de contenido
Registro de usuario.....................................................................................................................................4
a)Crear Usuario.....................................................................................................................................4
b)Recuperacin de Clave......................................................................................................................5
c)Ingreso al Sistema..............................................................................................................................5
1.- Mdulo de Empresa..............................................................................................................................8
Datos bsicos..........................................................................................................................................8
Direccin (es).........................................................................................................................................9
Representantes......................................................................................................................................11
Registro Mercantil................................................................................................................................12
Nmero de Empleados.........................................................................................................................13
Accionistas...........................................................................................................................................13
Capital..................................................................................................................................................14
Inversin...............................................................................................................................................14
Produccin...........................................................................................................................................16
Recaudos..............................................................................................................................................18
Constancia de Registro de Empresa.....................................................................................................18

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Registro de usuario
Para ingresar al sistema, debe abrir el navegador Web instalado en su computador,
preferiblemente Mozilla Firefox (versin 29.0 o superior) y coloque la siguiente direccin:
http://siic.mincomercio.gob.ve, de inmediato aparecer la pantalla descrita en la Figura N 1
para iniciar sesin, siguiendo el siguiente orden:
a) Crear Usuario.
Para Crear el usuario accionar el botn Regstrese, indicado con la flecha azul 1
ubicada en la Figura N 1, como primer paso para crear el usuario y contrasea de
acceso al Sistema.

Figura N 1
Luego se desplegar la siguiente pantalla, representada en la Figura N 2.

Figura N 2
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Seleccione si es venezolano o extranjero, luego escriba el nmero de identificacin,

automticamente mostrar el nombre y apellido de la persona, coloque el correo electrnico,
telfono celular y telfono local, el nombre del usuario de la cuenta y la clave de acceso,
debe ingresar de nuevo la clave para confirmar, desplegar y seleccionar la pregunta de
seguridad, colocar la respuesta de seguridad, luego accionar el botn Guardar Figura N
2. Se desplegar la siguiente ventana Figura N 3, indicando que el registro fue guardado
con xito. Presione el botn Continuar, volver a la pgina principal donde deber ingresar
con el usuario creado.

Figura N 3
b) Recuperacin de Clave
Si olvid la clave de acceso al sistema, debe seleccionar la opcin Olvido su Clave,
identificada con la flecha amarilla 2, en la Figura N 1. Al seleccionar esta opcin aparecer la
Figura N 4, pantalla donde se deben introducir los datos solicitados, y el sistema
automticamente enviar un mensaje al correo electrnico registrado en el sistema, con su
nueva clave de acceso.

Figura N 4
c) Ingreso al Sistema
Colocar el nombre del usuario y clave, como se indica en la Figura N 1, con la flecha
de color verde3, y seleccionar el botn Ingresar.
Inmediatamente se muestra la Figura N 5 indicando el mensaje, que por razones de
seguridad debe cambiar la clave.

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Figura N 5
Luego de presionar el botn Continuar, aparecer la Figura N 6 en la que debe
llenar los campos para realizar el cambio de clave, detallado a continuacin:

Figura N 6
Completado el ingreso de los datos, accionar el botn Aceptar, se mostrar en su
pantalla la Figura N 7.

Figura N 7
Ingrese su clave actual, escriba la nueva clave y confirme. Seleccione la opcin
Guardar, aparecer el mensaje de clave cambiada con xito, Figura N 8.

Figura N 8
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Accionar el botn Continuar, el sistema presentar nuevamente la Figura N 1,

para iniciar sesin e ingresar al sistema, deber colocar su nombre de usuario, contrasea y
cdigo de seguridad.
Al ingresar al sistema, aparecer la Figura N 9 con el men principal del sistema
sealado con la flecha de color azul1:

Figura N 10

Figura N 9

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1.- Mdulo de Empresa

Al ingresar a la aplicacin se desplegar la siguiente pantalla Figura N 10, con el
men identificado en la misma y los mdulos del sistema.

Figura N 10
Seleccione el mdulo de empresa, registros de empresa, aparecer en pantalla la
Figura N 11 y para ingresar los datos, accionar el botn Agregar empresa sealado con la
flecha azul1 como sigue:
1

Figura N 11
Datos bsicos:
Luego de aplicar esta accin, se desplegar la pantalla Figura N 12, en la que se
debe llenar los datos bsicos de la empresa. El avance del llenado del formulario se
evidencia en la barra sealada con la flecha de color azl 1.
1

Figura N 12
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Como se observa en la Figura N 12, se encuentran los campos para introducir los
datos bsicos de la empresa, como el RIF que al ser colocado, aparecer automticamente
la razn social, seleccionar el sector empresarial al cual pertenece, accionar la opcin que
corresponda si se encuentra o no inscrito en el SNC, seleccionar tipo de empresa y describir
el objeto social. Seleccionar el botn Guardar .
Direccin (es):
Luego aparecer en pantalla la Figura N 13 con el formulario donde debe ingresar
la(s) direccin(es) donde funcione, sucursales o plantas, de tantas como posea la empresa
que se est registrando, luego debe indicar la naturaleza de la empresa, especifica para esa
direccin, para ello debe seleccionar la que corresponda del recuadro del lado izquierdo,
agregndola en el recuadro del lado derecho, utilizando los signos en los botones rojos,
sealados con la flecha de color azul1.

Figura N 13
Al presionar sobre ubicacin geogrfica, el sistema muestra la siguiente pantalla
Figura N 14 para seleccionar el estado, municipio y parroquia.

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Figura N 14
Al presionar sobre coordenadas geogrficas, aparecer en pantalla la Figura N 15,
para arrastrar y soltar exactamente la ubicacin geogrfica de la empresa, mediante el
marcador sealado con la flecha de color rojo1 automticamente se llenar el campo con las
coordenadas correspondientes.

Figura N 15
Para continuar el llenado del formulario, debe seleccionar calle o sector, tipo de
inmueble, nombre del inmueble, piso, local, punto de referencia, correo electrnico de la
empresa, telfono local y nmero de fax, para guardar la informacin, debe accionar el cono
cruz verde ( ) indicado con la flecha roja2, en la Figura N 13. Si posee pgina Web, debe
ingresarla en el campo pagina web, como lo indica la flecha amarilla 3 de la Figura N 13.
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Para finalizar de cargar la informacin, accionar el botn Guardar. Repita el proceso para
cada una de las direcciones donde funcione la empresa.
Representantes:
Seleccione la pestaa Representantes, indicada en la Figura N 16, se solicita la
informacin del (los) representante(s) de la empresa, tales como: cargo que ocupa en la
empresa, cdula de identidad, al ingresar este dato, automticamente aparecer el nombre y
apellido de la persona, correo electrnico, telfono celular y local, para agregar la informacin
suministrada, presione sobre la cruz verde ( ) sealada con la flecha amarilla1 en la Figura
N 16.

Figura N 16
Luego aparecer el siguiente mensaje de confirmacin, Figura N 17.

Figura N 17
Accionar el botn Ok, muestra la Figura N 18, con el siguiente mensaje:

Figura N 18
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Accione el botn Ok, se presenta la pantalla Figura N 19, en la que muestra los
datos del representante registrado.

Figura N 19
Para realizar una modificacin, seleccione en el campo Accin, el lpiz (
)
2
sealado con la flecha de color azul , en la Figura N 19, aparece la Figura N 20 con los
campos para editar la informacin.

Figura N 20
Si se desea eliminar todo el registro, accionar el cono con la x (
)tambin descrita
en el campo Accin. Igualmente en esta pantalla se debe agregar tantos representantes
como tenga la empresa. Botn Regresar, regresa a la pantalla Figura N 12.
Registro Mercantil
La pestaa, Registro Mercantil, Figura N 21, debe agregar la informacin del
registro mercantil de la empresa, el nombre de la notara o registro, nmero y tomo donde se
registr el documento, la fecha del registro y la fecha de la ltima modificacin, selecciona r
el botn Guardar.

Figura N 21
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Nmero de Empleados:
Seleccione la pestaa, Nmero de empleados, Figura N 22. Ingrese la informacin,
del nmero de empleados de la empresa que est registrando, disgregados por sexo,
nmero de empleados fijos, nmero de contratados obreros y por honorarios profesionales.
Al finalizar de suministrar la informacin seleccionar el botn Guardar.

Figura N 22
Accionistas:
Seleccione la pestaa, Accionistas, Figura N 23. Coloque la informacin, indicando
si es persona natural o jurdica, nacionalidad, ingrese el nmero de cdula o RIF, se llenar
automticamente los datos: nombre (s) y apellido (s), nmero de expediente, nmero de
acciones, y el porcentaje pagado, agregue la informacin suministrada seleccionando la
accin agregar ( ) indicada con la flecha amarillo 1 en la Figura N 23. Repita el llenado del
formulario tantas veces como accionistas tenga la empresa. Se repiten las Figuras N 17 y
Figura N 18, respectivamente.

Figura N 23
Presione el botn Ok, aparecer la Figura N 24, mostrando los datos indicados.

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Figura N 24
Para modificar los datos del accionista, seleccione el campo Accin, la figura del
lpiz (
), si se desea eliminar todo el registro, accione el cono con la x (
) indicado
con la flecha de color azul2 de la Figura N 24.
Capital:
Seleccione la pestaa Capital aparecer la Figura N 25, complete los campos
solicitados: acciones emitidas, valor nominal unitario, capital social en bolvares, capital
pagado, capital nacional, despliegue y seleccione la calificacin de la empresa, e indique el
porcentaje nacional. Luego presionar el botn Guardar.

Figura N 25
Inversin:
Seleccione la pestaa Inversin Figura N 26, Indique el tipo de inversin: Si
selecciona la opcin Nacional, coloque el monto en bolvares. Presione el botn Guardar.
Se repetir la Figura N 18. Si la inversin es extranjera aparecer en pantalla la Figura N
27, para ingresar el pas se presentar la Figura N 28, Luego contine con el campo
moneda donde debe seleccionar de la lista Figura N 29, la que corresponda a la inversin.

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Figura N 26

Figura N 27

Figura N 28

Figura N 29

Posteriormente coloque el monto y agregue accionando la cruz verde sealada con la

flecha de color amarillo1 , de la Figura N 27. Se repiten las Figuras N 18 y 19
respectivamente.
En la Figura N 30, se muestra la lista de datos agregados sealados por la flecha de
color azl1 , y en el botn Accin con la equis de color rojo (
), para eliminar el registro de
ser el caso.

Figura N 30
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Si el tipo de inversin es Mixta, se muestra la Figura N 31.

Figura N 31
Coloque el monto en bolvares de la inversin nacional. Seleccione el pas, la moneda
y el monto si la inversin es Extranjera. Accione el botn Agregar. Guarde la informacin.
Produccin:
Seleccione la pestaa, Produccin , Figura N 32, seleccione el tipo de produccin
de la empresa (bienes, servicios u obras). Dependiendo del caso, se activar la seccin
productiva identificada con corchetes, Figura N 33 y sealada por la flecha de color azul1.

Figura N 32

Figura N 33
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Al seleccionar el bien, se despliega una nueva ventana con el cdigo arancelario

correspondiente, como se muestra en la Figura N 34, seleccione el bien (es) que
produzca su empresa. Para salir de esta ventana, accione el botn cerrar (
) ubicado en
la parte superior derecha e identificado con la flecha de color rojo 1.
1

Figura N 34
Accione el botn Agregar ( ) sealado con la flecha de color rojo 2, en la Figura N
33. Repita los mismos pasos para seleccionar y agregar la Actividad Productiva sealada con
las flechas de color amarillo3 y verde4 de la misma Figura. Se puede observar en la Figura
N 35, los datos que fueron agregados y los mismos pueden ser eliminados accionando la
equis (
), ubicada en el campo Accin en cada caso.

Figura N 35

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Posteriormente indique el porcentaje de ventas brutas al mayor y el porcentaje de

ventas brutas al detal. Accione el botn Guardar. Se repite la Figura N 18.
Recaudos:
Seleccione la pestaa Recaudos indicada en la Figura N 36, que se presenta a
continuacin. Para ubicar los recaudos solicitados, accione el cono de la flecha verde (
),
del campo Accin. Se desplegar la pantalla representada en la Figura N 37, en la que se
deber seleccionar el botn examinar y ubicar el archivo para ser agregado.

Figura N 36

Figura N 37
Presione el botn Aceptar, se cerrar la ventana de dilogo y volver a la pantalla
Figura N 36, para continuar cargando los archivos.
De esta manera se termina de cargar, toda la informacin para el registro de la
empresa.
Constancia de Registro de Empresa.
Una vez que ingrese todos los datos correspondientes a cada una de las pestaas de
registro de empresa, usted podr imprimir su Constancia de Registro, presionando sobre el
cono de imprimir constancia. (
), Figura N 38.

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Figura N 38

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