TOTVS Educacional - Apostila

TOTVS
Educacional
0800 709 8100

totvs.com
Todos os direitos reservados.
Planejamento e controle oramentrio
Sumrio
2
TOTVS Educacional
VISO GERAL
Apresentao
Objetivos
ENTIDADES PRINCIPAIS
Contexto
Estrutura Curricular
Professores
Estrutura de Oferta
Formao de Preo
Situao de Matrcula
Alunos
ADMISSO DE ALUNOS
Admisso por Matrcula Manual
Admisso por processo seletivo terceirizado
Admisso por processo seletivo Linha RM
GERAO DE LANAMENTOS
Gerao de Lanamento
CONFIRMAO POR PAGAMENTO
Confirmao por pagamento
MOVIMENTAO ACADMICA
Movimentao Acadmica
AVALIAO E FREQUNCIA
Avaliao e Freqncia (Via Sistema)
Avaliao e Freqncia (Via Portal)
REQUERIMENTO
Requerimento
AVALIAO INSTITUCIONAL
Avaliao Institucional
ACORDO
Acordo
REMATRCULA DE ALUNO
Rematrcula
COMPOSIO SALARIAL
Composio Salarial
ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR
ANEXO FRMULAS TOTVS EDUCACIONAL
EXERCCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO BSICO)
EXERCCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO SUPERIOR)
3
3
3
4
4
6
12
12
18
20
22
24
25
27
29
30
31
34
34
36
36
38
38
40
41
42
44
44
46
46
48
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74
VISO GERAL
Apresentao
O TOTVS Educacional um dos aplicativos de soluo corporativa que rene os sistemas para Windows da
TOTVS. Ele trabalha de forma integrada compartilhando diversas operaes importantes com as demais
aplicaes do CorporeRM.
Esse aplicativo a soluo para escolas, centros de treinamento, cursos de lnguas, de computao,
faculdades, centros universitrios, universidades, cursos de ps-graduao e outras entidades de ensino.
As caractersticas funcionais do TOTVS Educacional visam administrar as diversas funes de controle
acadmico. O sistema permite o cadastramento de toda estrutura curricular, estrutura de oferta e registros
de avaliao dos discentes. Alm do controle dos docentes que ministram aula na Instituio.
Objetivos
Geral
Desenvolver com qualidade a gesto acadmica das Instituies de ensino.
Especficos
Oferecer servios de qualidade para a comunidade acadmica;
Gerir todos os processos de secretaria e tesouraria com competncia.
Oferecer por meio de diversas ferramentas, informaes de maneira fcil, prtica e gil para professores
e alunos.
Assim, a TOTVS constri solues para quem mais entende de educao, oferecendo, alm de ferramentas
de gesto, inteligncia e estratgia para a tomada de deciso.
TOTVS Educacional
ENTIDADES PRINCIPAIS
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Contexto
Rematrcula
de Aluno
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
Acima temos a representao das principais entidades e os principais processos do TOTVS Educacional.
Nesse tpico iremos descrever as principais entidades e os processos que so afetados por cada uma.
Contexto
O Contexto a informao primordial para o sistema. Em todos os mdulos RM dividimos as informaes
entre coligadas e filiais. J no TOTVS Educacional alm da coligada e filial temos o nvel de ensino.
A juno dessas trs informaes (Coligada, Filial e Nvel de Ensino) forma um contexto.
Assim, as informaes, acessos de usurios e regras de negcio (parmetros) so separados por
contexto.
Essa entidade tem a seguinte estrutura:
Coligada
Filial
Nvel de Ensino
TOTVS Educacional
Coligada
A coligada trata-se da Mantenedora, esse registro no cadastro e sim importado atravs do Aponta.
Esse registro visto pelo menu Cadastros/Coligada.
Fique
atento
APONTA arquivo de licena gerado aps a assinatura do contrato, esse arquivo importado atravs do menu Utilitrios/
Importao de Coligada.
Filial
Todas as filiais (campi) de uma Instituio deve ser cadastrado em Cadastros/Filiais.
Neste cadastro, o Anexo Dados Educacionais / Nvel de Ensino por filial associamos os nveis de ensino
que podem ser utilizados para essa filial (campus).
Nvel de Ensino
Todos os nveis de ensino de uma Instituio devem ser cadastrados em Cadastros/Nveis de Ensino.
No nvel de ensino definimos qual apresentao ser mostrada ao usurio: Ensino Bsico ou Ensino
Superior. Essa escolha define a criao dos Menus de acordo com cada Nvel de Ensino.
Dentro do nvel de ensino tambm definimos quais campos complementares sero utilizados por Nvel.
Os Campos complementares so criados pelo prprio usurio e que podem ser utilizados em algumas
telas do sistema (Exemplo; Cadastro de Alunos e Cadastro de Professores).
Aps entendermos a estrutura de entidade Contexto, veremos como as informaes so divididas de
acordo com a escolha do contexto
Informaes compartilhadas entre todas as coligadas (Informaes Globais)

l Pessoa;

l Calendrio;

l Idiomas;

l Tipos de sala;

l Documentos.
Informaes compartilhadas entre todas as filiais de uma coligada

l Alunos;

l Professores;

l Histrico;

l Nveis de ensino;

l Filiais;

l Departamentos;

l Centro de custo;

l Frmulas;

l Bancos e agncias;

l Campos Complementares;

l Conta Corrente;

l rea;

l Escola.
TOTVS Educacional
Informaes compartilhadas entre todos os nveis de ensino de uma coligada

(ou seja, compartilhado entre todas as filiais que tenham o mesmo nvel de ensino).

l Disciplina;

l Cursos/Sries;

l Matrizes curriculares;

l Turnos/Horrios;

l Situao de matrcula;

l Tipos de matrcula;

l Tipo de aluno;

l Grupos de conceitos/Conceitos;

l Servios;

l Bolsas;

l Situao de matricula;

l Tipo Aluno;

l Tipos de Matrcula;

l Grupos de ocorrncias;

l Tipos de ingresso na instituio;

l Motivos de alterao de matrcula;

l Grupos de conceitos;

l Recursos;

l Provas do Processo Seletivo;

l Campos Complementares de curso;

l Solicitaes.
Informaes compartilhadas somente na mesma coligada, filial e nvel de ensino.

l Matriz aplicada;

l Perodo letivo;

l Plano de pagamento;

l Turmas;

l Turmas/Disciplinas;

l Matrculas;

l Contratos/Bolsas do aluno;

l Digitao de Notas;

l Freqncia Diria.
Segundo resoluo do MEC, toda Instituio que pretende ofertar um novo curso deve pedir autorizao
ao Ministrio, com exceo das Universidades.
Essa estrutura curricular composta de disciplinas, curso, matriz curricular, componentes curriculares e
mais algumas informaes pertinentes ao currculo do curso.
Assim, todas essas informaes so o alicerce do sistema no qual todos os outros processos (oferta de
turmas, matrculas, processos seletivos) se baseiam nessas informaes para concluir suas tarefas.
TOTVS Educacional

Contexto
Disciplina
Turno
Horrio
Curso
Habilitao
Matriz Curricular
Perodo
Disciplinas da Grade
Matrizes Ofertadas
Componentes Curriculares
Item Curricular
Discip. Optativas /Eletivas
Disciplinas
Todas as disciplinas que so ofertadas pela instituio devem ser cadastradas em Secretaria/Acadmico/
Matriz Curricular/Disciplinas.
Fique
atento
O cadastro de disciplinas segue o conceito de Disciplina Forte, na qual todas as disciplinas recebem informaes que as
caracteriza como nicas. Exemplo; carga horria, crditos acadmicos, planos de ensino etc. Dessa forma, caso existam
duas disciplinas com nomes semelhantes, mas com informaes diferentes ser necessrio o cadastro de uma nova
disciplina. Assim, as disciplinas com mesmo cdigo sero consideradas equivalentes pelo sistema independente do curso
onde esto sendo oferecidas.
Exerccios
De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre todas as disciplinas
do Primeiro e Segundo perodos.
Turnos
Todos os turnos que existem ofertas
Secretaria / Acadmico / Turnos e Horrios.
de
cursos
pela
Instituio
devem
ser
cadastrados
em
Exerccios
Cadastre um turno chamado INTEGRAL TOTVS.
TOTVS Educacional
Horrios
Todos os horrios de um turno devem ser cadastrados em Secretaria / Acadmico /Turnos e Horrios,
Anexo Horrio.
Esse cadastro extremamente importante, pois o plano de aula e a frequncia diria dependem dos
horrios das turmas para serem gerados.
Exerccios
Cadastre dois horrios dentro do turno criado no exerccio anterior.
Cursos
Todos os cursos ofertados pela Instituio devem ser cadastrados em Secretaria / Acadmico / Matriz
Curricular / Cursos.
Apenas os campos Cdigo e Nome so relevantes para os processos posteriores ao cadastro de curso.
Ressalva para o campo Configurao do RA, pois, caso nos parmetros gerais a opo configurar RA seja
por curso, esse campo ser verificado na gerao do RA de um novo aluno.
Fique
atento
RA: Registro Acadmico do aluno. gerado automaticamente pelo sistema de acordo com algumas variveis, tais como;
Perodo Letivo, nmero sequencial e etc.
Exerccios
De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre o curso Sistemas
de Informao.
Habilitaes
Todas as habilitaes de um curso devem ser cadastras em Secretaria /Acadmico / Matriz Curricular /
Cursos, Anexo Habilitaes.
Apenas os campos Cdigo e Nome so relevantes para os processos posteriores ao cadastro de
Habilitaes.
Todos os cursos devem ter uma habilitao associada mesmo, que esse curso no a tenha. Nesses casos
repetimos o nome do curso na habilitao. Exemplo; Curso: Medicina, Habilitao: Medicina.
Exerccios
Cadastre a habilitao Sistemas de Informao Estrutura 1. Semestre de 2009 dentro do curso de
Sistemas de Informao.
Matriz Curricular
Todas as matrizes curriculares de um curso devem ser cadastras em Secretaria / Acadmico / Matriz
Curricular / Matrizes Curriculares.
TOTVS Educacional
Toda matriz pertence a um curso/habilitao.

O campo status da Matriz Curricular de extrema importncia. Nele existem as opes de ATUAL (grade
ofertada para novatos), ATIVA (grades que ainda esto sendo utilizadas apenas por veteranos) e INATIVA
(grades que no so usadas por nenhum aluno e no podem mais ser ofertada.
As formas de avaliao das disciplinas Optativas e Eletivas e dos componentes curriculares. As Optativas e
Eletivas podem ser avaliadas por quantidade de disciplinas que os alunos tm que fazer, por carga horria
ou por crdito. J os componentes curriculares podem ser avaliados por carga horria ou por crdito.
Exerccios
Crie uma Matriz Curricular chamada Sistemas de Informao TOTVS Educacional.
Perodo
Todos os perodos acadmicos de uma matriz curricular devem ser cadastros em Secretaria / Acadmico
/ Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Perodo.
Os perodos so como os semestres, exemplo; o curso de administrao geralmente tm 8 (oito)
perodos.
Para o ensino bsico o perodo deve ser exatamente a mesma descrio da srie, ou seja, cada srie ter
apenas um perodo. Exemplo; Srie 1 ano, perodo 1 ano.
Exerccios
Cadastre os 2 (dois) primeiros perodos da Estrutura Curricular descrita no Anexo Estrutura
Curricular.
Disciplinas da Matriz Curricular
Todas as disciplinas de uma matriz curricular devem ser cadastras em Secretaria / Acadmico / Matriz
Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Perodo, Anexo Disciplinas da Grade.
Essas disciplinas so trazidas do cadastro de disciplinas feito anteriormente.
Para Instituies de ensino que usam crdito financeiro como forma de cobrana, esses so cadastrados
nessa etapa, informando nmero de crditos financeiros e valor do crdito. Assim o sistema faz o clculo
nmero de crditos financeiros * valor do crdito financeiro para estipular quando o aluno deve pagar
por essa disciplina.
Existem duas formas de cadastrar esse valor; quando o parmetro Dividir valor de crditos financeiros das
disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato est marcado informamos o nmero de crdito
e o valor de crdito do perodo a ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. J, quando esse
parmetro no est marcado deve-se informar o valor por parcela do contrato.
Existem campos de pr-requisito, mas esses so genricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada tem
como pr-requisito a necessidade de 5 (cinco) outras disciplinas j terem sido concludas. Exemplo; TCC e
Monografia. Esse controle pode ser feito por quantidade, carga horria ou crditos acadmicos.
TOTVS Educacional
Alm do pr-requisito descrito acima, existe o pr-requisito/co-requisito entre disciplinas. Exemplo;

Clculo I pr requisito de Clculo II. Esse cadastro feito atravs de um anexo dentro das disciplinas da
grade.
Pr-requisito: disciplina que para ser cursada depende da aprovao de outra disciplina anteriormente.
Co-requisito: disciplina que deve ser cursada ao mesmo tempo em que outra.
Fique
atento
Outra opo a definio de disciplinas filhas. Assim a disciplina aprovada pelo MEC Portugus, mas
a Instituio define fazer toda a avaliao dividida em trs disciplinas (Redao, Gramtica e Literatura).
Nesse processo todo o controle interno feito pelas disciplinas filhas, mas os documentos oficiais e
externos saem apenas com o nome da Disciplina principal.
Exerccios
Associe as disciplinas cadastradas anteriormente aos seus respectivos perodos.
Matriz Ofertada
A matriz curricular depois de cadastrada deve ser relacionada aos turnos que sero ofertadas em Secretaria
/ Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Matriz Aplicada.
Nesse momento criamos o vnculo entre Curso, Habilitao, Grade e turno, em todos os momentos
posteriores a este o sistema ir buscar essas informaes vinculadas.
Podemos vincular um centro de custo Matriz Ofertada. O sistema considerar essa informao de acordo
com o parmetro de centro de custo, pois pode ser por TURMA ou por MATRIZ APLICADA.
Alm do centro de custo, podemos informar o departamento no qual essa matriz aplicada pertence. Este
campo no est relacionado a nenhum centro de custo.
Exerccios
Associe
a
Matriz
Curricular
ao turno INTEGRAL TOTVS.
Sistemas
de
Informao
TOTVS
Educacional
Componente Curricular
O Componente Curricular deve ser cadastrado em Secretaria/Acadmico/Matriz Curricular/Matrizes
Curriculares, anexo Matriz Aplicada, nessa opo acessar um novo anexo Componente Curricular.
Componente Curricular grupos de atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.
Exerccios
Crie um componente curricular chamado Componente Educacional.
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TOTVS Educacional
Item Curricular
O Componente Curricular deve ser cadastrado em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes
Curriculares, Anexo Matriz Aplicada, nessa opo acessar o Anexo Componente Curricular e logo aps o
Anexo Item Curricular.
Os itens curriculares so as atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.
Exerccios
Crie 2 (dois) itens curriculares dentro do componente curricular Componente Educacional:

Item curricular 1

Item curricular 2
Disciplinas Optativas e Eletivas
Todas as disciplinas optativas e eletivas de uma matriz curricular devem ser cadastras
em Secretaria / Acadmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Disciplinas Eletivas e
Optativas.
Disciplinas Optativas e Eletivas so disciplinas que o aluno escolhe para fazer dentro de um conjunto
de disciplinas ofertadas pela Instituio. Essas disciplinas so trazidas do cadastro de disciplinas feito
anteriormente.
Para Instituies de ensino que usam como forma de cobrana o crdito financeiro ( que cadastrado
nesta etapa), informam o nmero de crditos financeiros e valor. Assim o sistema faz o clculo nmero
de crditos financeiros x valor do crdito financeiro para estipular quando o aluno deve pagar por essa
disciplina.
Existem duas formas de cadastrar esse valor: quando o parmetro Dividir valor de crditos financeiros das
disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato est marcado informamos o nmero de crdito
e o valor de crdito do perodo a ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. J, quando esse
parmetro no est marcado deve-se informar o valor por parcela do contrato.
Existem campos de pr-requisito, mas esses so genricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada
tem como pr-requisito a necessidade de 5 outras disciplinas j terem sido concludas. Exemplo; TCC e
Monografia. Esse controle pode ser feito por quantidade, carga horria ou crditos acadmicos.
Exerccios
Cadastre duas disciplinas Optativas/Eletivas na Matriz Curricular Sistemas de Informao TOTVS
Educacional.
Anotaes
TOTVS Educacional
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Professores
Nesse momento realizamos o cadastro de todos os professores que iro ministrar aula na instituio.
Todas as informaes pessoais (Nome, Endereo e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa tabela usada
de forma global pelos mdulos RM. Assim, aproveitamos os dados cadastrados no professor durante o
cadastro do funcionrio no Labore.
J as informaes de professor (Chapa, Titulao) ficam na tabela de professores (SPROFESSOR).
Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de professores:
Contexto
Professores
Identificao
Endereo
Documentos
Identificao
Para cadastrar a identificao do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Identificao.
O usurio do portal associado nesse momento.
Informaes que identificam a pessoa do professor ficam na PPESSOA.
aonde associamos a titulao e a chapa do professor.
Endereo
Para cadastrar a identificao do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Endereo.
Documentos
Para cadastrar a identificao do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Documentos.
O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros tambm.
Estrutura de Oferta
A estrutura de oferta basicamente a criao do perodo letivo com as turmas que sero ofertadas para
nele.
Essa uma estrutura que deve ser renovada a cada novo perodo, mas com um detalhe importante,
apenas o cadastro de perodo letivo deve ser feito manualmente, todos os outros cadastros (turma, turma/
disciplinas e Parametrizao por curso) tm assistentes que facilitam a utilizao em novos perodos
letivos.
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TOTVS Educacional

Contexto
Estrutura de Oferta
Perodo Letivo
Modelo de Etapa
Modelo de Avaliao
Bolsas por perodo letivo
Turmas
Turma Disciplina
Professor
Horrio
Professor do Horrio
Etapas
Avaliaes
Plano de Aula
Sub Turma
Parametrizao por curso
Modelo de Etapa
Modelo de Avaliao
Perodo Letivo
O perodo letivo cadastrado em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Perodos Letivos, sempre se
deve incluir um novo perodo letivo para um novo ciclo. Geralmente, as Instituies trabalham com cursos
semestrais ou anuais.
Os campos Data inicial e Data para previso do trmino podem ser utilizados na gerao de plano de
aula.
O campo Perodo Letivo anterior usado em toda rematricula, caso essa informao no esteja
preenchida o processo de rematricula no ser processado.
Podemos informar o calendrio da Instituio, o TOTVS Educacional utiliza o calendrio padro do ERP.
O parmetro Perodo Letivo Encerrado quando marcado, bloqueia todas as informaes desse perodo.
O parmetro Perodo Letivo Encerrado para pagamento barra o pagamento aos professores no sistema
de folha.
Exerccios
Crie no sistema dois perodos letivos com as seguintes informaes:

Perodo letivo: 20092;Descrio: Perodo Letivo 20092

Perodo letivo: 20101;Descrio: Perodo Letivo 20101
Modelo de Etapa
O modelo de etapa cadastro em um anexo de Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Perodos
Letivos,. Informamos as etapas de avaliaes e de faltas dos cursos. Exemplo; 1 trimestre, 2 trimestre e
3 trimestre.
TOTVS Educacional
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Esse cadastro s utilizado de acordo com o parmetro Modelo de Etapa por Perodo Letivo. Caso esse
parmetro esteja por Parametrizao do Curso o modelo de etapa deve ser informado por esse cadastro.
No modelo de etapa informamos as datas para inicio e fim da etapa, essa data pode ser utilizada na
gerao de plano de aula. Ainda podemos informar a data para incio e fim da digitao. Dessa forma, a
digitao feita pelo Portal obedecer ao prazo dessa data.
Nesse momento associamos as frmulas para clculo de notas e para o clculo de faltas.
No parmetro Exibe na Web definimos se essa etapa aparece no portal.
J no parmetro Etapa Final definimos qual ser a etapa final, na qual consolidaremos as notas obtidas
pelo o aluno durante o perodo letivo.
Exerccios
A partir dos dois perodos letivos criados no exerccio anterior, crie um modelo de etapa para cada da
seguinte forma:

3 Etapas de notas sendo uma etapa final.

1 Etapa de falta.
Modelo de Avaliao
O modelo de avaliao cadastro dentro de um anexo de modelo de etapa, que por sua vez fica em
um anexo de Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Perodos Letivos, aqui informamos as avaliaes
(provas e trabalho) de uma etapa.
Aqui informamos a nota mxima que um aluno pode obter.Logo, no ato da digitao (TOTVS Educacional
ou Portal) a nota no pode ser maior que esse campo.
A utilizao das avaliaes no obrigatria. H Instituies que consolidam as notas diretamente na
Etapa, assim obtendo uma informao mais sinttica.
Exerccios
Dentro das 3 etapas cadastradas anteriormente, crie uma avaliao para cada.
Bolsa Perodo Letivo
Nesse momento associamos as bolsas que sero utilizadas no perodo letivo em questo. As bolsas que
no esto associadas ao perodo letivo no podero ser concedidas aos alunos no perodo em questo.
Exerccios
Associe duas bolsas j cadastradas no sistema para cada perodo letivo criado anteriormente.
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TOTVS Educacional
Turmas
A turma cadastrada em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turmas. As turmas so formadas por
conjuntos de disciplinas, que fazem mais sentido em cursos seriais para cursos por crdito as turmas/
disciplinas tm mais importncia.
Toda turma criada gera uma oferta. Assim vrias informaes como vagas, sala da turma so contempladas
nesse momento.
Nesse momento fazemos a juno da Estrutura Curricular a Estrutura de Oferta. Uma turma pode no
ser ligada a nenhuma Matriz Aplicada.
Exerccios
Cadastre duas turmas (TURMA 20092 E TURMA 20101) de acordo com a estrutura curricular cadastrada
anteriormente.
Turma/Disciplina
A turma/disciplina cadastrada em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/Disciplina. Uma
turma/disciplina sempre est associada uma turma.
Toda turma/disciplina criada gera uma oferta, assim todas as informaes existente em uma oferta
cadastrada nesse momento. Veremos a seguir a informao gerada em uma oferta.
Exerccios
A partir das turmas cadastradas no exerccio anterior, crie as turmas/disciplinas para cada turma
cadastrada de acordo com a estrutura curricular do Anexo Estrutura Curricular.
Observao:
Para as turmas disciplinas cadastradas no perodo letivo 20092 iremos ofertar disciplinas do 1
perodo, e para o perodo letivo 20101 disciplinas do 2 perodo, de acordo com o cadastro realizado
na estrutura curricular.
Professor
O professor associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo /Turma/
Disciplina, Anexo Professor.
Uma turma/disciplina pode ter vrios professores.
Dentro da associao do professor definimos o valor que ele receber por essa aula, que pode ser fixo, por
hora ou por faturamento da turma. Alm dessas formas de pagamento, ainda temos a opo de Titulao
(informao do mdulo acadmico) e funo (informao do mdulo de folha de pagamento). A definio
de como o professor ir receber ser definida por meio de parmetro.
Exerccios
Realize o cadastro de um professor para que possamos associarmos o mesmo posteriormente em
turma/disciplinas que sero ofertadas nos perodos letivos.
TOTVS Educacional
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Horrio
O horrio associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/
Disciplina, Anexo Horrio.
O cadastro de horrio muito importante para o quadro de horrio e para a gerao de plano de aula.
Exerccios
Realize o cadastro de dois horrios em cada turma/disciplina criada.
Professor do Horrio
O professor do horrio associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo /
Turma/Disciplina, Anexo Horrio, em seguida no Anexo Professor do Horrio.
Atravs do professor do horrio o sistema verificar quem recebe por aquela aula, alm de associ-lo ao
plano de aula e s notas e freqncias daquele horrio.
Exerccios
Associe o professor criado anteriormente nas turma/disciplinas criadas no perodo letivo 20092.
Etapas
As etapas so associadas a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/
Disciplina, Anexo Etapas.
A etapa da turma j vem com a associao padro, buscando as informaes por meio do modelo de
etapa do perodo letivo ou da parametrizao por curso.
No modelo de etapa informamos as datas para incio e fim da etapa, que podem ser utilizada na gerao
de plano de aula. Ainda podemos informar a data para inicio e fim da digitao. Dessa forma, a digitao
feita pelo Portal obedecer ao prazo dessa data.
Nesse momento associamos as frmulas para clculo de notas e para o clculo de faltas.
No parmetro Exibe na Web definimos se essa etapa aparece no portal. J no parmetro Etapa Final
definimos qual ser a etapa final, nessa consolidaremos as notas obtidas pelo o aluno durante o perodo
letivo.
Exerccios
Cadastre uma etapa chamada ETAPA OPCIONAL dentro de cada turma disciplina do perodo letivo
20092.
Avaliaes
As etapas so associadas a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/
disciplina, Anexo Etapas.
A avaliao da turma j vem com a associao padro, buscando as informaes atravs do modelo de
etapa do perodo letivo ou da parametrizao por curso.
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TOTVS Educacional
Aqui informamos a nota mxima que um aluno pode obter, assim no ato da digitao (TOTVS Educacional
ou Portal) a nota no pode ser maior que esse campo.
A utilizao das avaliaes no obrigatria, existem Instituies que consolidam as notas diretamente
na Etapa, assim obtendo uma informao mais sinttica.
Exerccios
Cadastre uma avaliao chamada AVALIAO OPCIONAL dentro da etapa ETAPA OCIONAL dentro de
cada turma disciplina do perodo letivo 20092.
Plano de Aula
O plano de aula cadastrado em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/
Disciplina, Anexo Plano de Aula.
Para que o plano de aula seja cadastrado deve-se primeiro ger-lo. Esta gerao deve ser feita por meio
de um processo da turma/disciplina. Para que a gerao acontea com sucesso turma deve ter professor
e horrio.
No plano de aluno cadastramos o contedo previsto e o contedo realizado, sendo que esse cadastro
pode ser feito pelo TOTVS Educacional ou pelo Portal Corpore RM.
No contedo realizado podemos definir se a aula de reposio ou se o professor substituto no caso de
professores substitutos definimos tambm que receber pela aula (substituto, substitudo ou ambos).
Subturma
A subturma cadastrada em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/
disciplina, Anexo Subturma.
A subturma poder ser utilizada para a diviso de uma turma formal. Esse critrio muito utilizado para a
disciplina de Educao Fsica, onde dividimos a turma entre masculino e feminino.
Exerccios
Cadastre as subturmas A e B na primeira turma disciplina criada para o perodo letivo 20092.
Parametrizao por curso
A Parametrizao por curso cadastrada em Secretaria/Acadmico/Perodo Letivo/Parametrizao por
curso.
Aqui definimos critrios importantes para matricula e movimentao acadmica. Como data de matrcula
(on-line e presencial), plano de pagamento default, data limite para numerao automtica e data limite
para trancamento.
Exerccios
Crie as parametrizaes por curso da Matriz Aplicada Sistemas de Informao TOTVS Educacional/
INTEGRAL TOTVS.
TOTVS Educacional
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Formao de Preo
Aqui definimos todas as formas de cobrana a um aluno. O sistema trabalha com trs modelos:

l Valor Fixo: Hoje a parcela gerada de acordo com um valor fixo que definido na parcela ou
definido no prprio servio.

l Por Crdito: A parcela gerada de acordo com os crditos financeiros definidos em cada
disciplina da grade

l Faixa de Crdito: cadastramos uma tabela de preo com faixas a serem cobradas, a faixa para a
cobrana verificada de acordo com os crditos financeiros das disciplinas.
Contexto
Formao de Preo
Contexto
Faixa de Crdito
Servio
Formao de Preo
Bolsa
Plano de Pagamento
Concesso de Bolsa
Futura
Essa entidade tem as seguintes estruturas:

Servio
Todos os servios oferecidos pela a Instituio aos seus alunos devem ser cadastrados em
Cadastros / Financeiro / Servios.
Servios que no tenham plano de pagamento, ou seja, so gerados em parcela nica (Exemplo; Declarao
de matrcula) precisam ter um valor cadastrado. J os servios com plano de pagamento podem ficar com
o valor em branco e esse ser preenchido no prprio plano de pagamento.
Os defaults contbeis dos servios devem ser cadastrados nesse momento,assim na gerao do lanamento
o sistema j far a integrao com o sistema contbil creditando e debitando as contas necessrias.
Exerccios
Cadastre o servio MENSALIDADE.
Plano de Pagamento
Todos os planos de pagamento aceitos pela a Instituio devem ser cadastrados em Cadastros / Financeiro
/ Plano de Pagamento.
Os planos geralmente so usados para servios como mensalidade, pois os alunos podem pagar em
vrias vezes.
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TOTVS Educacional
Todos planos devem ter pelo menos um servio associado.

Dentro do plano de pagamento criamos as parcelas (Anexo de Parcela), essas podem ser com valor fixo ou
com valor por crdito, a segunda opo verifica as disciplinas na grade para compor o valor correto.
Os planos so associados s matrizes ofertadas, assim cada matriz pode usar apenas os planos que
realmente so aceitos.
Exerccios
Cadastre o plano de pagamento PLANO TOTVS criando 6 parcelas, que cada uma estar associada ao
mesmo servio MENSALIDADE.
Bolsa
Todos os benefcios oferecidos aos alunos so cadastrados em Cadastros/Financeiro/Bolsas.
Quando o aluno recebe algum benefcio Privado ou Governamental (Exemplo: FIES), eles so cadastros
nas bolsas, utilizando a opo OUTRO SACADO, assim o valor da bolsa (percentual ou valor monetrio)
ser convertido em lanamento para esse OUTRO SACADO escolhido.
Os defaults contbeis das bolsas devem ser cadastrados nesse momento, logo na gerao do lanamento
o sistema j far a integrao com o sistema contbil creditando e debitando as contas necessrias.
Exerccios
Cadastre a bolsa BOLSA TOTVS.
Concesso de Bolsas Futuras
Todos os benefcios futuros concedidos aos alunos so cadastrados em Cadastros / Financeiro / Concesso
de Bolsa Futura.
Quando um aluno recebe um beneficio que ir durar por mais de um perodo letivo, esse deve ser cadastro
aqui. Assim no ato da rematrcula de um aluno o sistema automaticamente vai renovar o seu benefcio.
Exerccios
Vamos conceder a bolsa criada (BOLSA - TOTVS), por um determinado tempo a um determinado
aluno.
Informe a Matriz Aplicada Sistemas de Informao TOTVS Educacional/ INTEGRAL TOTVS no Anexo
Habilitao da concesso de bolsas futuras do cadastro da concesso.
Anotaes
TOTVS Educacional
19
Faixa de Crdito
A faixa de crdito uma nova forma de cobrana que difere dos valores fixos e dos valores tradicionais
por crdito. cadastrada em Cadastros/Financeiro/Faixa de Crdito.
Exemplo:
Criamos duas faixas de crdito, alunos que cursarem de 1 a 5 crditos pagaram R$500,00 fixo Instituio,
ou seja, no importa se o aluno est fazendo 2 ou 4 crditos, pois o valor fixo de 1 a 5. Na segunda
faixa, os alunos que cursarem de 6 a 19 crditos pagaram R$70,00 por crdito. Dessa forma, o aluno que
est cursando 8 crditos pagar R$560,00 (8x70), o aluno que cursar 9 crditos pagar R$630,00 e assim
consecutivamente.
Para que a cobrana seja por faixa de crdito o parmetro geral Cobrana por faixa de crdito tem que
est marcado.
A faixa de crdito feita por matriz ofertada.
Exerccios
De acordo com o exemplo acima, cadastre as seguintes faixas de crditos:

1 a 5 crditos R$ 500,00.

6 a 19 crditos R$70,00 por crdito.
Situao de Matrcula
A situao de matrcula um dos conceitos mais forte do sistema, pois por meio dela podemos definir
vrios parmetros para o comportamento do sistema. Hoje a situao de matrcula existe para definirmos
regras do aluno no curso, no perodo letivo, nas disciplinas, no portal e na rematrcula.
As situaes so usadas nas frmulas para aprovao, concluso de curso ou qualquer outro movimento
que precisamos alterar o status do aluno. Assim, por meio das frmulas conseguimos fazer a atualizao
da situao do aluno, mas sempre obedecendo aos parmetros marcados em cada situao.
Essa entidade tem as seguintes estruturas:
Contexto
Situao de
Matricula
Geral
20
TOTVS Educacional
Curso
Perodo Letivo
Disciplinas
Portal
Configurao
de Rematricula
Geral
Para configurar a parte geral de uma situao de matricula deve-se entrar em Secretaria / Acadmico /
Auxiliares / Situao de Matrcula.
O status do resultado final deve ser marcado apenas para situaes de concluso de um perodo. (Exemplo:
Aprovado).
Curso
Para configurar a parte de curso de uma situao de matrcula deve-se entrar em Secretaria / Acadmico
/ Auxiliares / Situao de Matrcula.
Nesse momento configuramos o momento do aluno no curso (Exemplo: Transferncia Interna, Ativo e
etc).
Vale ressaltar que nesse momento estamos olhando apenas o curso que o aluno est inserido,independente
de perodo letivo e disciplinas.
Perodo Letivo
Para configurar a parte de perodo letivo de uma situao de matrcula deve-se entrar em Secretaria /
Acadmico / Auxiliares / Situao de Matrcula.
Nesse momento configuramos o momento do aluno no perodo letivo (Exemplo: trancado, Ativo e etc).
Vale ressaltar que nesse momento estamos olhando apenas o perodo letivo que o aluno est inserido,
independente das disciplinas
Disciplinas
Para configurar a parte de disciplinas de uma situao de matrcula deve-se entrar em Secretaria /
Acadmico / Auxiliares / Situao de Matrcula.
Nesse momento configuramos o momento do aluno nas disciplinas (Exemplo: Aprovado, Reprovado,
Ativo etc).
Portal
Para configurar a parte de disciplinas de uma situao de matricula deve-se entrar em Secretaria /
Acadmico / Auxiliares / Situao de Matricula.
Nesse momento configuramos algumas opes para o Portal do aluno (Exemplo: Acesso as notas, apario
nas listas e etc).
Configurao de Rematrcula
Para a configurao de rematrcula de uma situao de matrcula deve-se entrar em Secretaria / Acadmico
/ Auxiliares / Situao de Matrcula.
Nesse momento configuramos algumas opes para a rematrcula do aluno (Exemplo: Nmeros de
disciplinas atrasadas a serem matriculadas e etc).
TOTVS Educacional
21
Exerccios
Cadastre 4 (quatro) situaes de matricula estabelecendo configuraes para as mesmas de acordo
com o quadro abaixo:

Disciplina
Atividade
X
Inatividade
X
Aprovao
X
Reprovao
X
Curso
X
X
Perido Letivo
X
X
Alunos
Nesse momento cadastramos todos os alunos da instituio.
importante lembrar que as informaes pessoais (Nome, Endereo e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa
tabela usada de forma global pelos mdulos RM. Assim caso um aluno se torne um funcionrio os seus
dados sero aproveitados.
J as informaes de aluno (RA, Tipo de Aluno) ficam na tabela de alunos (SALUNO).
O Registro Acadmico dos alunos configurvel por meio dos parmetros,. Ento quando inclumos
um novo aluno no precisamos informar a sua matrcula, pois o sistema ir ger-lo de acordo com a
parametrizao.
importante lembrar que todas as informaes exigidas pelo MEC para identificao do aluno constam
neste cadastro.
Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de alunos:
Contexto
Aluno
Identificao
22
TOTVS Educacional
Endereo
Documentos
Responsveis
Diversos
Identificao
Para cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Identificao.
O usurio do portal associado nesse momento.
Informaes que identificam a pessoa do aluno ficam na PPESSOA.
O RA do aluno gerado de acordo com a parametrizao do sistema.
Responsveis
Para cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Responsveis.
Para o portal podemos gerar senhas individuais para os Pais e para o Responsvel Acadmico.
O Responsvel Financeiro vital para a gerao de lanamento.
Apenas o Responsvel Financeiro no cadastrado na tabela de pessoa (PPESSOA), esse incluso na
tabela de cliente/fornecedor (FCFO).
Endereo
Para cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Endereo.
Existe a funcionalidade de importar o arquivo de CEP do correio e utiliz-lo no endereo do aluno.
Documentos
Para cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Documentos.
O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros tambm.
Por meio de parmetro podemos definir o CPF do aluno como obrigatrio.
Diversos
Para cadastrar a identificao do aluno acesse Cadastros/Aluno, Pasta Diversos.
So informaes complementares que no influenciam em processos do sistema.
Exerccios
Realize a incluso dos seguintes alunos:
l Machado de Assis;
l Luiz de Cames;
l Fernando Pessoa;
l Joaquim Nabuco;
TOTVS Educacional
23
ADMISSO DE ALUNOS
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Contexto
Rematrcula
de Aluno
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
Nesta unidade de aprendizagem, damos incio aos processos do TOTVS Educacional. O diagrama acima
apresenta o primeiro processo que estudaremos: Admisso de Alunos e as respectivas entidades que
influenciam e impactam nesse processo.
O sistema tem trs maneiras para admisso dos alunos:
1. O processo de admisso do aluno feito por matrcula direta, no qual todos os dados do aluno
(cadastrais e acadmicos) so inseridos no sistema de forma manual. Esse processo feito por meio do
menu Cadastros / Aluno.
2. A segunda opo admisso via Processo Seletivo Terceirizado. Este processo consiste na importao
de um arquivo TXT dos alunos classificados e a chamada deles para a efetivao no curso. A rotina feita
por meio do menu Utilitrios/Processo Seletivo Terceirizado.
3. E por fim, temos a admisso via processo seletivo da linha RM. Este mdulo totalmente integrado
ao TOTVS Educacional e a chamada dos alunos feita de modo on-line entre os dois aplicativos. Esse
processo ser executado em Secretaria / Matricula / Processo Seletivo RM.
Anotaes
24
TOTVS Educacional
Admisso por Matrcula Manual

1
Aluno
Curso
Perodo
Letivo
Disciplinas
Contrato
Etapa 1 Associao do aluno ao curso

Aps o aluno ser cadastro (processo descrito nas entidades principais Aluno) esse deve ser associado a
um curso.
Essa associao feita por meio do cadastro do aluno, Anexo Cursos/Habilitaes. Neste momento o aluno
recebe o registro em um curso e uma situao de matrcula (processo descrito nas entidades principais
Situao de Matrcula).
Para que esse processo seja feito com sucesso, a parametrizao por curso (processo descrito na entidade
Estrutura de Oferta), deve estar cadastrada para o curso no qual o aluno ser matriculado.
Procedimento
Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Cursos/habilitaes;
Clique em Novo; Associar aluno ao curso desejado e sua situao de matrcula no curso.
Etapa 2 Associao do aluno ao perodo letivo
Aps a associao do curso ao aluno deve-se associ-lo a um Perodo Letivo. Neste momento o aluno
receber a sua situao de matrcula tambm no perodo letivo. importante entender que a cada
etapa (1, 2 e 3) o aluno recebe uma situao de matrcula, na qual as informaes parametrizadas nessas
situaes afetaro de forma significativa as movimentaes e liberaes dos alunos.
Para que essa associao seja feita precisamos acessar o curso do aluno dentro do seu cadastro e nesse
momento acessar o processo Matricular Aluno.
Nessa etapa conseguimos tambm, caso necessrio, executarmos a etapa 3. Para que isso seja feito a
turma do aluno deve ser escolhida no ato da associao do perodo letivo.
Alm da etapa 3, a etapa 4 tambm pode ser concluda. Para que isso acontea a situao de matricula
associada ao aluno deve ter o parmetro Exige Contrato marcado. Caso associao do contrato seja feita
nesse momento o contrato do aluno pode assumir duas situaes:
1. Contrato associado sem plano de pagamento essa situao ocorre quando dentro da parametrizao
por curso (item visto na entidade Estrutura de Oferta) no seja cadastrado um plano de pagamento
padro.
2. Contrato associado com o plano de pagamento essa situao ocorre quando o plano de pagamento
default j est cadastrado na parametrizao por curso.
TOTVS Educacional
25
Procedimento
Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Cursos/habilitaes;
Selecione o curso;
Em Processos Matricular Aluno, selecione o perodo letivo e situao de matrcula no perodo
letivo.
Etapa 3 Associao do aluno s disciplinas
Esse processo pode ser feito em lote Enturmao ou individualmente. No processo individual deve-se
acessar o aluno e a sua matrcula no perodo letivo e haver um processo para matricular o aluno nas
disciplinas. A seleo dessa disciplina pode ser uma a uma ou por meio da escolha de uma turma. Nesta
segunda opo o aluno assumir todas as disciplinas relacionadas na turma escolhida.
J pelo processo de enturmao, podero ser escolhidos vrios alunos para serem associados em vrias
turmas, estabelecendo uma relao n para n.
Geralmente, as IE (Instituies de Ensino) matriculam os alunos no perodo letivo e s depois fazem a
enturmao, pois no momento da matrcula ainda no se sabe ao certo o nmero de turmas que sero
oferecidas.
Procedimento
Modo Individual
Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Matrcula no perodo letivo;
Selecione matrcula;
Processos Matricular Aluno em Disciplinas.
Modo Enturmao
Acese Secretaria / Matrcula / Enturmao;
Selecione: Perodo letivo, Curso, Srie, Matriz Curricular; Turno; Situao de matrcula aps
desenturmao e enturmao.
Etapa 4 Associao do aluno ao contrato
A associao do contrato deve ser feita de forma manual, dentro do cadastro do aluno no Anexo Contrato.
Nesse momento, alm da forma de pagamento, podemos associar ao aluno benefcios (bolsas) e at
mesmo data de vencimento especial.
Procedimento
Contrato
Acesse Cadastros / Aluno;
Selecione o aluno;
No Anexo Contrato, cliquem em Novo e selecione: Perodo letivo, Matriz Aplica, Plano de
pagamento.
Bolsa
No Anexo Contrato, edite o contrato;
No Anexo Bolsas, cliquem e Novo;
Selecione a Bolsa, Servio.
26
TOTVS Educacional
Exerccios
Realize a matrcula manual dos alunos cadastrados anteriormente.
Observao:
Siga os procedimentos descritos nas 4 etapas do processo para que o mesmo seja realizado com
sucesso.
Informe a situao de matrcula do aluno no perodo letivo como Inatividade para que possamos
realizar outros processos por meio dessa matrcula.
Admisso por processo seletivo terceirizado

1
Processo
Seletivo
Terceirizado
Curso
Perodo Letivo
Contrato
Disciplinas
Gerao de
Lanamento
Antes da descrio do processo acima vamos entender o processo seletivo terceirizado.

Esse processo seletivo permite a integrao com qualquer software do gnero, pois a integrao feita
atravs de arquivo TXT.
Alm dessa importao, a configurao do layout pode ser de acordo com o software de terceiro,
pois temos a possibilidade de criar qualquer tipo de organizao na prpria tela do processo seletivo
(Utilitrios/Processo Seletivo Terceirizado).
Aps essa breve explicao vamos s etapas do processo.
Etapa 1 Chamada do aluno
Nesse momento feita a chamada dos candidatos importados para o sistema acadmico. Nessa chamada
o aluno recebe as informaes de curso perodo letivo e contrato. O sistema identifica o curso no qual o
aluno deve ser associado de acordo com a informao do curso que j foi importada atravs do arquivo
TXT.
Alm dessas informaes, no ato da chamada do candidato, podemos tambm gerar o lanamento para
o aluno (integrao com o mdulo financeiro). Tambm podemos associ-lo a uma turma.
Caso esses processos sejam feitos as etapas 2 e 3 j sero executadas.
TOTVS Educacional
27
Procedimento
Acesse Utilitrios / Processo seletivo terceirizado;
Aplique o Filtro do Processo Seletivo;
Edite o processo seletivo;
Clique no boto Candidatos e Matrculas, Pasta Chamadas\Matrculas;
No Processo Matricular selecione: Status no Curso, Perodo letivo, Disciplinas.
Fique
atento
Para que um status possa aparecer para seleo durante o processo seletivo terceirizado, o parmetro Matrcula
provisria (processo seletivo) deve estar habilitado. Esse parmetro se encontra em: Cadastros / Acadmicos / Auxiliares
/ Situao de Matrcula; e ditar Status; Pasta Identificao.
Etapa 2 Associao do aluno ao perodo letivo

Para associar as disciplinas aos alunos em um segundo momento deve-se usar o processo de enturmao
(Secretaria/Matrcula/Enturmao), assim a associao poder ser feita de vrios alunos para vrias
disciplinas. Estabelecendo a relao n para n.
Geralmente, as IE (Instituies de Ensino) matriculam os alunos no perodo letivo e s depois fazem a
enturmao, pois no momento da matrcula ainda no se sabe ao certo o nmero de turmas que sero
oferecidas.
Procedimento
Modo Enturmao
Acesse Secretaria / Matrcula / Enturmao;
Selecione Perodo letivo, Curso, Srie, Matriz Curricular; Turno; Situao de matricula aps
desenturmao e enturmao.
Etapa 3 Associao do aluno ao contrato
A gerao de lanamento tambm pode ser feita em lote (Tesouraria/Gerao de lanamento) ou
individualmente (Cadastro de aluno).
Geralmente esse processo feito em lote e, assim, feita a integrao com o financeiro.
Consulte o processo Gerao de lanamento para obter mais informaes.
Procedimento
Gerao individual
Selecione o aluno;
No Anexo Contrato, edite o contrato;
No Anexo Parcelas selecione a parcela;
Gere o lanamento em Processos Gerar lanamentos.
Gerao em lote
Acesse Tesouraria / Gerao de lanamentos;
Selecione: Perodo letivo, Parcela inicial e final.
Anotaes
28
TOTVS Educacional
Admisso por processo seletivo Linha RM

1
Processo
Seletivo
Linha RM
Curso
Perodo Letivo
Contrato
Disciplinas
Gerao de
Lanamento
Esse processo o mesmo do processo seletivo terceirizado, a nica diferena que os dados ao invs de
serem importados atravs de um arquivo TXT, eles so extrados do prprio processo seletivo linha RM.
Anotaes
TOTVS Educacional
29
GERAO DE LANAMENTOS
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Contexto
Rematrcula
de Aluno
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
Gerao de Lanamentos o processo que apresentamos nesta unidade. O diagrama acima apresenta a
relao de influncia e impacto das entidades neste processo.
A gerao de lanamento responsvel pela integrao do sistema acadmico com o sistema financeiro.
Essa gerao trabalha diretamente com a gerao dos boletos para a cobrana da Instituio junto ao
responsvel financeiro.
Existem alguns mtodos para a composio do valor a ser cobrado pelo aluno, crditos financeiros, faixas
de crdito e valores fixos (assunto tratado na entidade Formao de Preo).
A seguir veremos como a integrao procede no momento da gerao de lanamento e, tambm, veremos
como feita a concesso de bolsa para o aluno.
Anotaes
30
TOTVS Educacional
Gerao de Lanamento
(Cadastros / Alunos, Anexo Contrato e Anexo Bolsa)
Contrato
Bolsas
Gerao de
Lanamento
2
Etapa 1 - Concesso de bolsas aos alunos
As bolsas concedidas aos alunos podem ser em percentual ou em valor.
No caso de alunos com mais de uma bolsa temos algumas formas de aplicao. So elas:
l Somar Bolsas: Junto o percentual/valor das bolsas e passo o desconto sobre o valor total;
l Aplicar apenas a com maior desconto: Ignoro a bolsa com menor percentual/valor;
l Aplicar bolsas em cascata: De acordo com a ordem das bolsas o desconto aplicado em cascata.
Exemplo:
1 bolsa com 30%, segunda bolsa com 20% e valor da mensalidade R$ 100,00. Aplico a primeira bolsa de
30%, assim o valor da mensalidade fica em R$ 70,00. Logo aps aplico o segundo desconto de 20%. Dessa
forma, o valor final da mensalidade R$ R$ 56,00.
O cadastro tradicional de bolsas feito perodo letivo a perodo letivo, ou seja, bolsas que no tm a sua
renovao automtica, temos a Concesso de bolsas Futuras.
Para se cadastrar bolsas de concesso futura deve-se acessar o menu Cadastros / Financeiro / Concesso
de Bolsas Futuras.
Esse processo precisa ser utilizado para bolsas que duraro mais do que o perodo letivo do aluno.
Exemplo:
Determinado aluno recebe uma bolsa diretor e durar por dois anos. Mas, os perodos letivos dessa
Instituio so semestrais. Caso seja utilizada a associao de bolsas tradicional para o aluno, durante
4 (quatro) perodos letivos (dois anos) o usurio dever lanar a bolsa manualmente. Em contrapartida,
caso utilizado opo de concesso de bolsas futuras no ato da rematrcula essa bolsa ser renovada
automaticamente.
Importante dizer que essa bolsa futura pode ser cadastrada para alunos, cursos e servios distintos. Caso o
aluno faa dois cursos, h a possibilidade de concedermos bolsas futuras apenas para um desses cursos.
Procedimento
Bolsa ao aluno
No Anexo Contrato edite o contrato;
Anexo Bolsas clique em Novo;
Selecione: Bolsa, Servio.
TOTVS Educacional
31
Etapa 2 - Gerao de lanamentos

(Tesouraria / Gerao de lanamentos)
Os lanamentos podem ser gerador em lote ou individualmente.
Algumas informaes financeiras devem ser preenchidas no ato da gerao ou pr-definidas nas
parametrizaes gerais do sistema.
Tipo Contbil
l Contbil: os lanamentos j sero gerados com todas as informaes contbeis necessrias. Para que
esse processo acontea da forma correta precisamos observar os parmetros de contabilizao j citados
nas Entidades Principais.
l A contabilizar: os lanamentos sero enviados ao sistema financeiro para serem contabilizados por l.
Essa opo utilizada apenas em casos, que por algum motivo contbil os lanamentos no podem ser
geradas pelo sistema acadmico j como contbeis.
l No contbil: o lanamento segue para o financeiro ignorando a parte contbil.
l Baixa Contbil: a contabilizao feita apenas no ato da baixa dos lanamentos, esse processo
bastante utilizado para lanamentos de benefcios como FIES e PROUNI.
Conta Caixa
A conta caixa cadastrada no sistema financeiro e por meio dela o sistema saber para qual banco
esses lanamentos devem ser enviados. A conta caixa pode ser escolhida diretamente na gerao dos
lanamentos ou via parmetros (conta caixa padro ou conta caixa por servio). Quando essa feita por
meio de parmetros o usurio no pode alter-la no ato da gerao.
Tipo de Documento e moeda
Informaes tambm provenientes do sistema financeiro.
Histrico do lanamento
Nesse momento podemos informar algumas variveis. (Exemplo: Nome do servio e Nome do aluno).
Agrupamento dos lanamentos
Essa opo permite que lanamentos distintos sejam agrupados em apenas um boleto, assim, diminuindo
o custo de impresso dos boletos.
Temos a seguintes opes para agruparmos os lanamentos:
l No agrupado: ser gerado um lanamento para cada parcela
l Aluno: sero agrupadas todas as parcelas do aluno em um nico boleto.
l Contrato: sero agrupadas todas as parcelas de um contrato do aluno em um nico boleto.
l Responsvel Financeiro: sero agrupadas todas as parcelas e contratos do mesmo responsvel
financeiro.
Para que esse agrupamento seja possvel o sistema gera os lanamentos a serem agrupados com o mesmo
IDBOLETO (campo seqencial da tabela FLAN).
Salientando novamente, todas essas informaes podem ser parametrizadas antes da gerao do
lanamento.
Lanamentos gerados pelo sistema acadmico no recebem IPTE e Cdigo de Barra, pois eles so gerados
no ato da impresso atravs de frmulas.
32
TOTVS Educacional
Procedimento
Gerao individual
Selecione o aluno;
No Anexo Contrato edite o contrato;
No Anexo Parcelas selecione a parcela;
Gere o lanamento por meio do Processo Gerar lanamentos.
Gerao em lote
Acesse Tesouraria / Gerao de lanamentos;
Selecione: Perodo letivo, Parcela inicial e final;
Avance por 2 vezes e selecione Aluno;
Clique no boto Adicionar alunos;
Na tela de Servio, selecione o tipo de servio e avance;
Selecione Plano de pagamento e avance;
Selecione Matrizes aplicadas;
Avance e Execute o assistente.
As informaes financeiras devem ser preenchidas no ato da gerao ou pr-definidas nas parametrizaes gerais do
sistema.
Fique
atento
Exerccios
Utilize o plano de pagamento PLANO-TOTVS (cadastrado em exerccio anterior) para realizar o
processo de gerao de lanamentos.
1 - Caso o contrato no tenha sido cadastrado durante matrcula, realize o cadastro do contrato
informando o plano de pagamento descrito no enunciado.
2 - Gere a primeira parcela do contrato do aluno de forma individual. (Seguir procedimento da
etapa 2).
3 - Gere a primeira parcela do contrato do aluno no modo lote.( Seguir procedimento da etapa 2).
Anotaes
TOTVS Educacional
33
CONFIRMAO POR PAGAMENTO

Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Rematrcula
de Aluno
Contexto
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
Esta unidade de aprendizagem apresenta o processo de Confirmao por Pagamento. O diagrama apresenta quais
so as entidades que impactam e influenciam esse processo.
Confirmao por pagamento utilizado para a ativao do aluno que est com situao de matrcula de prmatrcula e a sua confirmao de matrcula mediante o pagamento da parcela de matrcula.
Alm da confirmao da matrcula de alunos que j efetuaram o pagamento, o processo tambm utilizado para
cancelar a pr-matrcula de alunos que no efetuaram o pagamento. Esse processo geralmente feito no final do
perodo de matrcula.
Confirmao por pagamento

1
Lanamento
34
TOTVS Educacional
Confirmao de
pagamento
Mudana da
situao
Etapa 1 Confirmao da baixa do lanamento

(Secretaria / Matrcula / Matrcula no perodo letivo, Processos Confirmao de matrcula por
pagamento)
Por meio dessa opo escolhemos os lanamentos a ser verificado, como esse processo geralmente
utilizado para efetivao da matrcula do aluno. A parcela escolhida a 1 (um), parcela de matrcula,
apenas do servio mensalidade ou matrcula. O descrito trata da utilizao mais comum, mas no impede
de serem escolhidas vrias parcelas de vrios servios.
Aps a escolha das parcelas o processo de confirmao de matrcula verificar as parcelas que esto
baixadas.
O sistema considera parcelas baixadas apenas os lanamentos com statuslan (campo da tabela FLAN) igual a 1 (um).
Fique
atento
Procedimento
Acesse Secretaria / Matrcula / Matrcula no perodo letivo;
Selecione a matrcula;
Execute o Processo Confirmao de matricula por pagamento.
Etapa 2 Mudana da situao de matrcula
Nesse momento o sistema altera a situao no perodo letivo do aluno para a situao escolhida na
confirmao de matrcula, essa situao escolhida do forma manual pelo usurio.
Podemos alterar a situao tanto para alunos que esto com o lanamento baixado (efetivao de matrcula) tanto
quanto para alunos que tem o lanamento em aberto (cancelamento de pr-reserva).
Fique
atento
Procedimento
Acesse Secretaria / Matrcula / Matrcula no perodo letivo;
Selecione a matrcula;
Execute o Processo Confirmao de matricula por pagamento.
Selecione o status de matrcula para alunos com parcela baixada e no baixada;
Avance;
Selecione servio(s) desejado.
Observao:
O processo pode ser executado para vrios alunos de uma nica vez, basta selecionar vrios alunos na tela
de Matrcula no perodo letivo.
Exerccios
Altere o status da situao do aluno de Inatividade para Atividade.
Observao:
Seguir os procedimentos acima para realizao do processo.
Para parcelas baixadas no RM Fluxus alterar a situao para Atividade.
Para parcelas no baixadas no RM Fluxus permanecer com a situao de matrcula Inatividade.
TOTVS Educacional
35
MOVIMENTAO ACADMICA
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Rematrcula
de Aluno
Contexto
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
Toda a movimentao acadmica feita por meio da mudana da situao de matrcula do aluno.
Neste processo conseguimos trancar a matrcula de um aluno, aprov-lo ou dispens-lo de uma disciplina.
Enfim, todos os status que um aluno pode assumir durante um perodo letivo feito nesse processo.
Importante frisar que essa movimentao pode ser feita por esse processo ou por frmulas que vo
movimentar os alunos em massa.
Movimentao Acadmica
Etapa 1 Confirmao do status atual
Matricula no
Perodo Letivo
Situao atual
Nova Situao
(Cadastros / Aluno, Anexo Matrcula no perodo letivo, Processos Alterar situao de matrcula)
Para a mudana do status do aluno devem ser verificados os parmetros da situao de matrcula, pois
alguns deles so impeditivos para que a movimentao do aluno seja concluda com sucesso.
importante salientar que todas as alteraes da matrcula (trancamento, cancelamento, dispensa) so
feitas por meio da alterao da situao de matrcula do aluno. Com isso a ateno na criao das situaes
de matrcula (Entidade Principal) deve ser bastante criteriosa e com cuidados na parametrizao das
situaes.
36
TOTVS Educacional
Procedimento
Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Matricula no perodo letivo;
Execute o Processo Alterar situao de matricula;
Selecione: Nova Situao de matrcula, motivo da alterao.
Etapa 2 Alterao para a nova situao
Aps a concluso da mudana de situao, o registro de matrcula no perodo letivo passa assumir todos
os parmetros relacionados nova situao escolhida para o aluno.
Toda movimentao acadmica necessita de um motivo, portanto, no ato da alterao da situao ser exigida a
informao do motivo.
Fique
atento
Outro detalhe, j ressaltado no descritivo desse processo, a alterao da situao de matrcula via
frmulas. Nesse caso, o motivo da mudana de situao deve ser informado pelos parmetros gerais do
sistema.
Procedimento
Acesse Opes / Parmetros / RM Classis;
Na Pasta Secretaria / Subpasta Matrcula preencha a caixa Histrico de alterao de Matrcula
para frmulas.
Exerccios
Apenas para verificao do funcionamento do processo, seguindo o procedimento da etapa 1,
altere a situao de matricula dos alunos de Inatividade para Aprovado.
Anotaes
TOTVS Educacional
37
AVALIAO E FREQUNCIA
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Rematrcula
de Aluno
Contexto
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
Processo para gerao de notas, freqncias e aulas dadas. Esta digitao pode ser feita no sistema ou
no portal. Alm disso, podemos ter a entrada de notas e faltas de forma analtica (notas por prova e faltas
dirias) ou podemos ter a digitao de forma sinttica (notas das etapas e faltas por etapa).
Avaliao e Freqncia (Via Sistema)

1
Matricula na
disciplina
2
Entrada de
notas e faltas
(via sistema)
Apurao do
resultado
Etapa 1 Seleo da disciplina para digitao de notas e frequncia via sistema

(Secretaria / Notas e Faltas / Notas e Faltas por Etapa ou Notas de avaliao)
Nesse momento escolhemos qual disciplina iremos digitar as notas. A situao de matrcula pode influir
diretamente na digitao, visto que h parmetros para bloqueio e toda a digitao de notas/faltas tem
datas de vigncia para o perodo de digitao, essa data de vigncia informada dentro do cadastro de
etapa.
Fique
atento
38
As notas podem ser digitadas por avaliao ou por etapa. Quando falamos de etapa temos com o exemplo o Ensino
Bsico que usam etapas como 1 Bimestre, 2 Bimestre e assim por diante. J quando utilizamos notas de avaliao
estamos falando de provas e trabalhos dados por um professor em uma etapa.
TOTVS Educacional
Desta forma, dentro de uma etapa podemos ter vrias avaliaes e quando utilizamos essas avaliaes a
frmula de apurao deve somar as suas notas na etapa.
Procedimento
Notas e faltas por etapa
Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Notas e faltas por etapa;
Selecione Perodo letivo, Turma/ Disciplina; Etapa de notas e/ou Etapa de faltas.
Notas e faltas de avaliaes
Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Notas e faltas de avaliaes;
Selecione: Perodo letivo, Turma/Disciplina, Etapa, Prova.
Etapa 2 Apurao dos resultados da digitao de notas
(Secretaria / Notas e Faltas / Apurao de Resultados)
A etapa 2 (dois) pode ser eliminada, caso as frmulas de resultado estejam associadas s etapas e o
parmetro geral Executar formulas automaticamente esteja marcado. Dessa forma, logo aps a concluso
da digitao s formulas de resultado sero executadas automaticamente.
Por meio da apurao de notas podemos executar frmulas de disciplinas de resultado final de coeficiente
de rendimento e de mdia global. Essa execuo pode ser feita individualmente ou em lote.
Para o melhor entendimento sobre as frmulas verificar o Anexo Frmulas dessa apostila.
Procedimento
Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Apurao de resultados;
Selecione a frmula Clculo de mdia das provas por etapa ou Clculo de mdias finais por
disciplina mais Consulta SQL a ser consultada. Avance.
Selecione: Alunos para apurao;
Selecione as frmulas desejadas para serem executas e consulta SQL;
Avance e execute o processo.
Exerccios
Realize adigitao das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no perodo letivo 20092.
(Seguir o procedimento de realizao do processo Avaliao e Freqncia via sistema).
Anotaes
TOTVS Educacional
39
Avaliao e Freqncia (Via Portal)

1
Matricula na
disciplina
2
Entrada de
notas e faltas
(via Portal)
Apurao do
resultado
Etapa 1 Seleo da disciplina para digitao de notas e freqncia via portal

A digitao de notas via portal segue as mesmas primcias da digitao de notas via sistema, apenas coma
plataforma de digitao sendo o Portal Corpore RM. Dessa forma a digitao feita diretamente pelos
professores e apenas para as disciplinas que eles ministram aulas.
Da mesma forma possvel a digitao de notas por etapa ou a digitao de notas por avaliaes. Para a
digitao de notas por avaliaes tambm possvel cadastr-las via portal.
Procedimento
Acesse Acadmico / Notas/faltas por etapa;
Selecione a turma;
Selecione: Etapa de notas e/ou etapa de faltas e/ou status;
Realize a digitao de notas;
Salve.
Etapa 2 Apurao dos resultados da digitao de notas
(Secretaria / Notas e Faltas / Apurao de Resultados)
A etapa 2 (dois) pode ser eliminada, caso as frmulas de resultado estejam associadas s etapas e o
parmetro geral Executar frmulas automaticamente esteja marcado. Dessa forma, logo aps a concluso
da digitao as formulas de resultado sero executadas automaticamente.
Por meio da apurao de notas podemos executar frmulas de disciplinas de resultado final de coeficiente
de rendimento e de mdia global. Essa execuo pode ser feita individualmente ou em lote.
Procedimento
Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Apurao de resultados;
Selecione a frmula Clculo de mdia das provas por etapa e/ou Clculo de mdias finais por
disciplina mais Consulta SQL a ser consultada;
Avance;
Selecione: Alunos para apurao;
Selecione as frmulas desejadas para serem executas e consulta SQL;
Avance e execute o processo.
Para o melhor entendimento sobre as frmulas verificar o Anexo Frmulas dessa apostila.
Exerccios
Realize digitao das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no perodo letivo 20092.
(Seguir o procedimento de realizao do processo Avaliao e Freqncia via portal).
40
TOTVS Educacional
REQUERIMENTO
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Contexto
Rematrcula
de Aluno
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
Nesta unidade, vamos conhecer o processo de Requerimento e quais entidades influenciam e impactam
nele.
Esse processo a definio de todos os servios que o aluno pode pedir Instituio desde 2 chamada
de provas declarao de matrcula.
importante dizer que nesse momento estamos falando da integrao entre o TOTVS Educacional com
o mdulo de Workflow da linha RM. Assim toda a criao do modelo de atendimento deve ser consultada
na apostila do RM Agilis.
Todo o requerimento pode ser feito atravs do mdulo acadmico ou atravs do Portal Corpore RM.
Anotaes
TOTVS Educacional
41
Requerimento
2
1a
Criao da
Solicitao
(Via Sistema)
Incluso
da
Parcela
Criao da
Solicitao
(Via Portal)
Gerao
do
Lanamento
Criao
do
Atendimento
1b
Etapa 1 a e 1b Criao do atendimento via sistema ou via portal

(Secretaria / Solicitao de Requerimentos (CRM))
As etapas (2) e (3) s so executados para requerimentos que so cobrados pela Instituio. Para que essa
cobrana acontea acesse o menu Cadastros / Acadmicos / Auxiliares. / Configurao de Solicitao e
marcar o parmetro Inserir servio extra e gerar lanamentos ao abrir atendimento pelo Portal Corpore
RM. Caso este no seja cobrado seguimos direto para a etapa (3).
Para a criao da solicitao via sistema deve ser feito por um atendente da Instituio por meio do
sistema acadmico, j pelo portal o prprio aluno pode gerar suas solicitaes.
Procedimento
Criao Atendimento via Sistema
Acesse Secretaria / Solicitao de Requerimentos (CRM);
Avance;
Selecione Aluno, Matricula no perodo letivo e avance;
Grupo de atendimento, Tipo de atendimento;
Informe Localidade, Justificativa; Avanar; Executar.
Criao Atendimento via Portal
Acesse Acadmico / Solicitaes;
Selecione Grupo de Atendimento;
Selecione Tipo de atendimento;
Clique em Solicitar.
Etapa 2 Gerao do Lanamento
De forma transparente incluso da parcela no contrato do aluno feita a gerao do lanamento,
integrando parcela ao sistema financeiro. Por meio do Portal o aluno j ter condies de imprimir o
seu boleto para pagamento.
Procedimento
Para que a criao do lanamento seja realizado durante a solicitao o seguinte parmetro
deve estar marcado:
Cadastros / Acadmicos / Auxiliares / Configurao de solicitaes;
Editar/Novo: Tipo de atendimento;
Marcar parmetro: Inserir servio extra e gerar lanamento ao abrir atendimento pelo portal
CORPORE RM.
42
TOTVS Educacional
Etapa 3 - Criao do atendimento

Nesse momento o atendimento incluso no sistema de workflow e seguiro todas as etapas definidas
nesse mdulo. Via o portal os clientes (Alunos, pai e me) podero acompanhar em que momento est o
seu atendimento.
Exerccios
Crie uma solicitao Via Sistema e uma via Portal.
Observao:
Para que possamos realizar esse processo, toda configurao de parametrizao da integrao deve
estar realizada no RM Agilis (Consultar apostila RM Agilis) e no Classis Net.
Parametrizao Classis Net: Opes\ parmetros\ RM Classis\ Pasta Integrao \ Subpasta RM
Agilis.
Anotaes
TOTVS Educacional
43
AVALIAO INSTITUCIONAL
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Rematrcula
de Aluno
Contexto
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
Processo para criar a avaliao institucional da Instituio. Vale ressaltar que esse um processo exigido
pelo MEC e deve ser feito por todas as Instituies de Ensino Superior.
Nesse momento estamos tratando da integrao do TOTVS Educacional com o mdulo RM Testis (assim
para a criao das questes da avaliao institucional deve-se consultar a apostila do RM Testis).
Toda a execuo da avaliao institucional deve ser feita de forma obrigatria pelo Portal Corpore RM.
Avaliao Institucional
1a
Professor
Associao
das provas
Execuo
da
Prova
Avaliao
das
respostas
Aluno
1b
44
TOTVS Educacional
Etapa 1a e 1b Associao dos Professores e dos alunos avaliao

(Secretaria / Avaliao Institucional (RM Testis))
Para processarmos a associao devemos primeiramente criar as provas no mdulo RM Testis.
Procedimento
Acesse Secretaria / Avaliao institucional (RM Testis)
Selecione Alunos ou Professores;
Realize filtro de alunos e avance;
Selecione Avaliao, Perodo; Objeto Avaliado;
Clique na seta verde em Avaliaes selecionadas;
Avance e selecione a avaliao;
Execute.
Etapa 2 Execuo das provas
Toda a execuo de provas deve ser feita via Portal Corpore RM. Assim que a etapa 1 concluda as provas
j so habilitadas para o aluno no portal.
Procedimento
Aps usurio logado no mdulo educacional do portal, acesse Avaliao Institucional / Avaliao
Institucional / Selecione a Prova. Realize as questes. Finalize.
Etapa 3 Execuo das provas
Todas as estatsticas so feitas atravs do RM Testis.
Todas as renegociaes feitas com alunos e responsveis financeiros so feitas por esta opo. Nesse
momento podemos aumentar juros, criar descontos e criar novas parcelas.
Exerccios
Crie uma avaliao com no mnimo 4 questes (veja a apostila do RM Testis).
Aps a criao da prova execute todo o procedimento da etapa 1a e 1b para a prova cadastrada
mais seu aluno.
Realize a prova pelo portal.
TOTVS Educacional
45
ACORDO
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Rematrcula
de Aluno
Contexto
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
A diferena desse processo para os outros que ele feito no mdulo financeiro (RM Fluxus).
Acordo
Etapa 1 Parcelas a serem negociadas
As parcelas escolhidas devem estar em aberto para serem renegociadas, assim o painel de controle da
renegociao ser aberto com o valor total das parcelas escolhidas.
2
Parcelas
em dbito
Renegociaes
Novas
parcelas
Procedimento
Para verificar se o aluno possui parcela em atraso pelo TOTVS Educacional
Cadastros / Aluno;
Selecione o aluno;
No Anexo Contrato faa a edio do contrato;
No Anexo Parcelas posicione a seta sobre a parcela;
O Sistema apresentar: Lanamento: Vencido ou Lanamento em aberto.
46
TOTVS Educacional
Etapa 2 Definio das novas parcelas

Nesse momento ser escolhida a diviso da divida total, com a opo de aumentar juros ou conceder
descontos, aps a confirmao do acordo s parcelas renegociadas so baixadas com o status de baixa
por acordo. Dessa forma, o valor da baixa e seus quesitos contbeis no so processados e por fim as
novas parcelas so geradas com vinculo s parcelas renegociadas.
Esse processo visa matricular os alunos veteranos em um novo perodo letivo. Toda a configurao feita
em apenas uma tela e com isso atribumos ao aluno um novo perodo letivo, um novo contrato e novas
disciplinas.
Exerccios
Gere as 5 parcelas restantes do aluno e gere um acordo para pagamentos das mesma de uma nica
vez, colocando um desconto de 10% do valor total.
Anotaes
TOTVS Educacional
47
REMATRCULA DE ALUNO
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Rematrcula
de Aluno
Contexto
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
O mecanismo para utilizao pode ser feito em lote ou individualmente, geralmente o processo feito
em lote.
Rematrcula
Etapa 1 Definio dos alunos a serem matriculados/matrcula
1
Alunos
Perodo
Letivo
Disciplinas
Contrato
Gerao
de lanamento
Nesse momento ser escolhido os alunos que sero matriculados no prximo perodo letivo. O sistema
levar em considerao o perodo letivo de origem (escolhido pelo usurio) e a situao do aluno no
perodo letivo do aluno, alm do filtro acima, o usurio poder escolher individualmente ou alunos ou em
lote (Curso, Habilitao, Grade, Turno).
Aps a seleo dos alunos de acordo com os critrios acima, pode-se desmarcar um ou outro aluno que
no deva ser feita a rematrcula.
No cadastro de perodo letivo (item visto na entidade Estrutura de Oferta) existe o campo Perodo Letivo
Anterior, o qual o sistema verifica para rematricular o aluno no perodo letivo seguinte.
No momento da rematrcula do aluno no perodo letivo podemos tambm, associ-lo s disciplinas, criar
um contrato e gerar os lanamentos financeiros. Todos esses itens so escolhidos por meio de parmetros
no ato da rematrcula. Caso esses parmetros sejam marcados as etapas (2), (3) e (4) so eliminadas e feitas
de forma automtica pelo sistema.
48
TOTVS Educacional
Procedimento
Acesse Secretaria / Matrcula / Rematrcula;
Selecione Perodo letivo, Situao de matricula; Seleo de aluno por R.A ou Seleo de alunos
por curso ou Seleo de aluno por consulta SQL;
Adicione os alunos e avance;
Selecione os alunos que sero rematriculados;
Escolha a Situao de matricula e Tipo de matricula;
Avance e execute.
Etapa 2 Matrcula do aluno nas disciplinas
Como explicado na etapa anterior, s associaremos as disciplinas manualmente caso os parmetros de
escolha da turma no tenham sido marcados na rematrcula.
Nos parmetros gerais podemos definir default para a situao de matrcula das disciplinas, portanto, no
precisaremos colocar a situao das disciplinas uma e uma.
A associao de disciplinas ao aluno pode ser feita individualmente (Cadastro Aluno, Anexo Matrcula no
Perodo Letivo e Anexo Matrcula em disciplinas) ou em lote (Secretaria / Matrcula / Enturmao).
A escolha das turmas tambm pode ser feita pelo Portal Corpore RM, dessa forma, quem responsvel
por essa escolha o prprio aluno.
Procedimento
Matrcula em disciplinas durante a rematrcula:
Avance e selecione: Perodo letivo, Situao de matrcula,Seleo de aluno por R.A ou Seleo de
alunos por curso ou Seleo de aluno por consulta SQL;
Adicione os Alunos e avance;
Selecione: Situao de matricula e Tipo de matricula;
Marque o parmetro Cadastrar disciplinas automaticamente; Avanar; Executar.
Etapa 3 Associao de Contrato
No contrato definimos a forma de pagamento do aluno, as bolsas e os vencimentos especiais. Um contrato
quando cancelado no permiti a gerao de novos lanamentos e cancela todos os lanamentos a vencer.
Toda parcela de um contrato pode ter vrios responsveis.
Para que a rematrcula em disciplinas ocorra corretamente, toda parametrizao dita anteriormente deve ser realizada.
Fique
atento
Procedimento
Avance e Selecione: Perodo letivo, Situao de matricula; Seleo de aluno por R.A ou Seleo
de alunos por curso ou Seleo de aluno por consulta SQL;
Adicione os Alunos e avance;
Selecione Situao de matricula e Tipo de matrcula;
Marque parmetro Cadastrar contrato financeiro;
Avance e execute.
TOTVS Educacional
49
Etapa 4 Gerao de lanamentos

(Tesouraria / Gerao de lanamentos)
Os lanamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Seguindo as mesmas primcias do
processo de Gerao de lanamento descrito anteriormente.
Esse processo visa calcular o salrio do professor por meio de todas as atividades executadas pelo mesmo
dentro da instituio de ensino.
Fique
atento
Se este parmetro estiver desabilitado porque o parmetro Exige contrato financeiro est marcado na situao de
matrcula usada para os alunos.
Acesse Cadastros / Acadmicos / Auxiliares / Situao de Matrcula; Editar Status; Pasta Status no perodo letivo.
Exerccios
Realize a rematrcula do aluno do perodo letivo 20092 com os dados:
Perodo letivo: 20101
Turma: TURMA 20102
Perodo: 2 Perodo
Disciplinas: Referente ao segundo perodo da estrutura curricular anexo Estrutura Curricular.
Anotaes
50
TOTVS Educacional
COMPOSIO SALARIAL
Admisso de Alunos
Movimentao
Acadmica
Contexto
Rematrcula
de Aluno
Avaliao e
Freqncia
Estrutura
Curricular
Estrutura de
Oferta
Gerao de
Lanamento
Requerimento
Formao de
Preo
Situao de
Matricula
Confirmao
por pagamento
Avaliao
Institucional
Alunos
Professores
Acordo
Composio Salarial
H 4 cadastros no sistema, nos quais podero ocorrer a verificao para que o clculo do salrio do professor
seja realizado, sendo 1 fixo e 3 que a soma dos mesmos iro compor o salrio final do professor.
Caso os valores da hora/aula do professor da turma/disciplina estejam preenchidos, o clculo feito por
meio da Titulao/Funo ser desconsiderado.
Anotaes
TOTVS Educacional
51
Composio Salarial
2
Titulao
Funo
1
Turma
Disciplina
Professor
Alocao
do professor
Folha
de pagamento
Atividades
extras
Atividades
ofertadas
Etapa 1 - Professor
Para que o clculo do salrio do professor seja feito por da integrao com o RM Labore, necessrio
realizar o cadastro do professor no sistema, vinculando a pessoa ao cadastro de funcionrio do RM
Labore.
Procedimento
Acesse Cadastros / Professores / Professores;
Clique em Novo;
Observao:
Caso j tenha o funcionrio cadastrado no RM Labore, iremos utilizar a pessoa j cadastrada para
o professor. Existe um boto no cadastro do professor chamado Localizar pessoa abaixo do
campo Naturalidade, que estar habilitado durante o cadastro, caso o registro seja salvo, no
ser mais possvel buscar outra pessoa.
Etapa 2
H no sistema 4 possveis cadastros nos quais sero feitos a verificao e realizado o clculo do salrio
do professor. Associamos sempre o professor a essas possveis funes e que um valor hora/aula ser
informado. Tal processo de associao de professores ser explicado na prxima etapa (3).
Etapa 3 Alocao de professores
Titulao / Funo Definimos um valor hora aula de acordo com uma funo do RM Labore. Trata-se
um salrio fixo do professor, que s ser verificado caso no tenha cadastro da integrao em turma/
disciplina, Atividade extra e Atividades Ofertadas.
Procedimento
Acesse Cadastros / Professores / Professores;
Clique em Novo;
Na Pasta Identificao preencha o campo Titulao.
Turma\Disciplina - Dentro da associao do professor com a turma/disciplina definimos o valor que ele
receber por essa aula. Este valor pode ser fixo, por hora ou por faturamento da turma.
52
TOTVS Educacional
Procedimento
Acesse Cadastros / Acadmicos / Perodo letivo / Turmas/disciplinas;
Selecione a turma/disciplina;
No Anexo Professores, clique em Novo;
Informe Professor, Data de Incio, Valor por hora ou valor fixo e aulas por semana.
Atividades extras Podemos associar no cadastro do professor uma atividade extra, na qual ele ministrar
e poder compor no seu salrio. Dentro do cadastro da atividade e extra e do grupo da atividade temos
o parmetro Indica se compe salrio do professor ou no, na qual far com que o valor hora/aula da
atividade compe o salrio final do professor no RM Labore.
Procedimento
Acesse Cadastros / Professores / Atividades extras;
Clique em Novo;
Informe: nome da atividade extra, Grupo de atividade;
Marque o parmetro Indica se compe salrio do professor ou no.
Atividades Ofertadas No cadastro de atividades ofertadas indicamos um professor para a mesma.
Informando o valor hora/aula da atividade compondo o salrio final do professor no RM Labore.
Procedimento
Acesse Secretaria / Atividades curriculares / Atividades ofertadas;
Clique em Novo;
Informe os campos: Descrio, Componente, Modalidade;
No Anexo Professores, cliquem em Novo;
Informe Cdigo professor, Carga horria, Equiv. Hora aula;
Marque o parmetro Remunerado;
Informe: Valor hora;
Etapa 4 Folha de Pagamento
Com todas as informaes devidamente cadastradas no sistema, a reprogramao salarial dever ser
processada no RM Labore, onde o salrio do professor ser calculado de acordo com as informaes
fornecidas.
Exerccios
1. Cadastre um professor no TOTVS Educacional vinculando a pessoa de um funcionrio j criado no
RM Labore. (Verifique a apostila do RM Labore para o cadastro de funcionrio).
2. Vincule o professor a uma turma/disciplina, a uma atividade extra e a uma atividade ofertada
preenchendo as informaes necessrias conforme descrito no processo acima.
3. Consulte a apostila do Labore e gere a Reprogramao Salarial.
TOTVS Educacional
53
ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR

Universidade TOTVS
Unidade Belo Horizonte
Avenida Raja Gabaglia, 2664 Santa Lcia Belo Horizonte - MG
ESTRUTURA CURRICULAR
CURSO SISTEMAS DE INFORMAO
Cdigo
Disciplinas
Aulas Sem.
C.Horria
Crditos
1. Perodo
120358
120361
120362
120363
120518
120364
120366
120369
120379
120519
120520
120369
120370
120371
120372
120373
120374
120375
120376
120377
120378
120379
120381
54
TOTVS Educacional
Lngua Portuguesa
Computao I
Fundamentos da Matemtica
Filosofia
Cincia Poltica
Total
2. Perodo
Ingls Instrumental
Computao II
Contabilidade e Custos
Estatstica
Matemtica II
Lgica para Programao
Total
3. Perodo
Contabilidade e Custos
Arquitetura
e
Organizao
de
Computadores
Estruturas de Dados I
Computao III
Clculo II
Total
4. Perodo
Metodologia do Trabalho Cientfico
Sistemas de Computao
Estruturas de Dados II
Computao IV
Economia
Estatstica
Total
5. Perodo
Engenharia de Software
4
6
4
4
4
22
72
108
72
72
72
396
4
6
4
4
4
22
2
4
4
2
4
4
20
36
72
72
36
72
72
360
2
4
4
2
4
4
20
4
4
72
72
4
4
4
4
4
20
72
72
72
360
4
4
4
20
2
4
4
4
2
4
20
36
72
72
72
36
72
360
2
4
4
4
2
4
20
72
4
Cdigo
120382
120383
120384
120387
120385
120386
120387
120388
120389
120310
120390
120391
120394
120396
120400
120518
120397
120398
120400
120401
120511
120516
120518
Disciplinas
Sistemas Operacionais
Banco de Dados
Sistemas de Informao
Redes de Computadores
Total
6. Perodo
Auditoria e Segurana de Sistemas
Engenharia da Usabilidade
Pesquisa Operacional
Gesto de Novos Empreendimentos
Total
7. Perodo
Estgio Supervisionado I
Trabalho de Diplomao I
Tpicos Especias I Gerncia de Projetos
Legislao do Exerccio Profissional
Inteligncia Artificial
Cincia Poltica
Total
8. Perodo
Trabalho de Diplomao II
Tpicos Especiais II Inteligncia Artificial
Computao Grfica
Estgio Supervisionado II
Psicologia Organizacional
Cincia Poltica
Total
Total Geral
Aula Sem.
4
4
4
4
20
C. Horria
72
72
72
72
360
Crditos
4
4
4
4
4
20
72
72
72
72
72
360
4
4
4
4
4
20
8
4
4
4
2
4
2
28
150
72
72
72
36
72
36
510
8
4
4
4
2
4
2
28
4
4
4
4
8
2
2
28
178
72
72
72
72
150
36
36
510
3216
4
4
4
4
8
2
2
28
178
4
4
4
4
20
DISCIPLINAS DE PR-REQUISITO
120366
Disciplina Normal
Computao II
120372
Computao III
120376
120387
120520
Lgica para Programao
120361
120361
120366
120371
120382
120382
120376
120377
Disciplina(s) Pr-Requisito
Computao I
Computao I
Computao II
Estruturas de Dados I
Computao IV
TOTVS Educacional
55
ANEXO FRMULAS TOTVS EDUCACIONAL

ENSINO BSICO
CAMPOTAB
ENSINO SUPERIOR
TOTVS EDUCACIONAL
FUNES J DESENVOLVIDAS NO TOTVS EDUCACIONAL

BuscaCampoEtapa
BuscaCampoProva
CAMPOTAB
BuscaCampoMatricula
BuscaCampoPL
GravaCampoEtapa
GravaCampoProva
GRAVATAB
GRAVATAB
GravaCampoMatricula
GravaCampoPL
NSITMAT
NSITMAT
NSitMat
ValorConceitoEtapa
VALORCONCEITO
ValorConceitoProva
TIPONOTA
TipoNota
PONTOSETAPA
PontosEtapa
MEDIAETAPA
MediaEtapa
FREQETAPA
FreqEtapa
STATUSCURSO
BuscaCampoCursoAluno
MUDASTATUSCURSO
GravaCampoCursoAluno
CONCCURSO
ConcCurso
TOTALDISCATRASO
TotalDiscAtraso
DISCMEDIA
BuscaCampoEtapa
DISCFALTAS
BuscaCampoEtapa
DISCSTATUS
BuscaCampoEtapa
MUDATIPOALUNO
MudaTipoAluno
FUNES QUE AINDA NO FORAM DESENVOLVIDAS NO TOTVS EDUCACIONAL
SENHAALUNO
SENHAALUNO
PAIOUFILHA
SOMAFILHAS
SOMANOTASDISCFILHAS
AULASFILHAS
SOMAAULASDISCFILHAS
FALTASFILHAS
SOMAFALTASDISCFILHAS
MEDIADISCFILHAS
Mdia aritmtica
DISCCREDITOS
MEDIAPONDDISCAPR
MEDIAPONDTODASDISC
AULASGLOBAL
FALTASGLOBAL
56
TOTVS Educacional
ENSINO BSICO
FUNES ESPECFICAS DO TOTVS Educacional

ENSINO SUPERIOR
TOTVS EDUCACIONAL
NSitMatRes
SomaCampoEtapa
StatusMatricula
SomaNotaProva
QtdCursada
QtdEmCurso
QtdPendente
QtdPeriodo

PFRAC
PINT
ARREDONDA
SETMEMORIA
GETMEMORIA
CONCAT
SUBSTR
CAMPOSQL
VETOR
TEXTO
INTPARASTR
NOMEINVERTIDO
MSG
TEMSITMAT
EF
FILHASTEMNOTA,
FILHASTEMFALTAS,
FILHASTEMAULAS
FUNES QUE J EXISTEM EM GLOBAIS

PFRAC
FRAC em Globais
PINT
INT em Globais
ARREDONDA
ARRED e ARREDVALOR em Globais.
ATRIBUI em Globais
MEMORIA em Globais
CONCAT em Globais
SUBSTR em Globais
LENGTH
TAMSTR em Globais
FUNES EXCLUDAS
No utilizado.
No utilizado.
No utilizado.
No utilizado.
No utilizado.
No funciona na web.
absolutamente idntica a NSITMAT, na
verdade est duplicada.
EF
No faz nada, o cdigo est at comentado.
No tem necessidade destas funes, s
atribuir zero para a varivel que recebe o valor
da disciplina filha caso o mesmo seja null no
retorno da funo BuscaCampoEtapa.
Anotaes
TOTVS Educacional
57
Contexto para execuo de fmulas

Teremos no TOTVS Educacional dois contextos para fazer uso de frmulas da secretaria:
1)Acessando a SMATRICULA
2)Acessando a SMATRICPL
H duas maneiras de executar frmulas:
1)Apurao de Resultados (manual)
L, apura e altera dados de provas e etapas (incluindo a final), no contexto da SMATRICULA.
L, apura e altera dados de fechamento do perodo letivo, clculo da mdia global e CR, no
contexto da SMATRICPL.
2)Digitao de notas (automtica)
L, apura e altera dados de provas e etapas (incluindo a final), no contexto da SMATRICULA.
Estas frmulas so rodadas automaticamente na digitao de notas, bastando estarem associadas
nas turmas/disciplinas correspondentes.
Ao utilizarmos o contexto de menor nvel, SMATRICULA, tambm teremos condies de utilizar as
funes que fazem tratamento de dados do Curso. Para acessar os dados do curso a partir do contexto
de matrcula, utilizaremos o vnculo atravs do campo IDHABILITACAOFILIAL da SMATRICULA que,
apesar de no ser obrigatrio (not null), pode ser usado para funes como, por exemplo, ConcCurso,
BuscaCampoAlunoCurso, GravaCampoAlunoCurso pois, entendemos que nas situaes onde essas
funes sero necessrias, o campo IDHABILITACAOFILIAL estar preenchido.
Em suma: Com o contexto SMATRICULA, fazemos acesso a todas as funes definidas. J com o contexto
em SMATRICPL, somente a algumas funes mais globais, que tratam de curso, grade e matrcula no
perodo letivo.
Observao:
A funo ConcCurso no ter necessidade de receber nenhum parmetro.
Explicando as funes de fmulas

BuscaCampoEtapa
Substitui a CampoTAB.
Retorna o valor do campo informado conforme etapa informada da tabela SNOTAETAPA (codEtapa,
IdTurmaDisc, campo [AULASDADAS/NOTA/FALTAS/CODCONCEITO/IDGRUPO], tipo [V/I/S/D]).
BuscaCampoProva
Retorna o valor do campo informado conforme etapa e prova informada da tabela SNOTAS (codEtapa,
codProva, campo [NUMACERTOS/NOTA/CODCONCEITO/IDGRUPO], tipo [V/I/S/D]).
BuscaCampoMatricula
Retorna o valor do campo informado da tabela SMATRICULA (campo [CODCOLIGADA/IDTURMADISC/RA/
IDHABILITACAOFILIAL/CODSTATUS/CODSTATUSRES], tipo [V/I/S/D]).
58
TOTVS Educacional
BuscaCampoPL
Retorna o valor do campo informado da tabela SMATRICPL (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES/
IDPERLET/CODCOLIGADA/IDHABILITACAOFILIAL], tipo [V/I/S/D]).
GravaCampoEtapa
Substitui a GravaTAB.
Grava o valor do campo informado conforme etapa informada na tabela SNOTAETAPA (codEtapa, campo
[AULASDADAS/NOTA/FALTAS/CODCONCEITO/IDGRUPO], valor).
GravaCampoProva
Grava o valor do campo informado conforme etapa e prova informada na tabela SNOTAS (codEtapa,
codProva, campo [NUMACERTOS/NOTA/CODCONCEITO/IDGRUPO], valor).
GravaCampoMatricula
Grava o valor do campo informado na tabela SMATRICULA (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES], valor).
GravaCampoPL
Grava o valor do campo informado na tabela SMATRICPL (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES], valor).
PontosEtapa
Leitura da tabela SETAPAS.
Retorna o valor dos pontos que foram destinados para a etapa informada (codEtapa).
MediaEtapa
Retorna o valor da mdia necessria para aprovao na etapa informada (codEtapa).
FreqEtapa
Retorna o valor da frequncia mnima exigida na etapa informada (codEtapa).
ValorConceitoEtapa
Leitura da tabela SCONCEITO.
Retorna o valor nmerico referente nota conceitual da etapa informada (codEtapa).
ValorConceitoProva
Leitura da tabela SCONCEITO.
Retorna o valor nmerico referente nota conceitual da etapa e prova informada (codEtapa, codProva).
BuscaCampoCursoAluno
Substitui StatusCurso.
Retorna o valor do campo informado da tabela SHABILITACAOALUNO (campo [CODSTATUS/ CR/
MEDIAGLOBAL], tipo [V/I/S/D]).
TOTVS Educacional
59
GravaCampoCursoAluno
Substitui MudaStatusCurso.
Grava o valor do campo informado na tabela SHABILITACAOALUNO (campo [CODSTATUS/CR/
MEDIAGLOBAL], valor).
SomaCampoEtapa
Retorna a soma do campo informado em todas as etapas exceto a etapa final (campo [AULASDADAS/
NOTA/FALTAS]).
NSitMat
Retorna, entre as disciplinas nas quais o aluno est matriculado, quantas possuem o status informado
(CodStatus).
NSitMatRes
Retorna, entre as disciplinas nas quais o aluno est matriculado, quantas possuem o status de resultado
informado (CodStatusRes).
StatusMatricula
Retorna o cdigo do status da matricula do aluno na disciplina informada (codDisciplina).
Campo CODSTATUSRES da tabela SMATRICULA.
Filtro para que seja trazido o status da ltima matrcula naquela disciplina: MAX(DTMATRICULA).
ConcCurso
Informa se o curso foi concludo. Retorna S (concluiu) ou N (no concluiu).
Valida se concluiu as disciplinas da grade, as disciplinas optativas/eletivas e se concluiu as atividades
curriculares.
Utiliza-se das regras de concluso de curso (ver documento sobre esse assunto).
TotalDiscAtraso
Retorna o nmero de disciplinas obrigatrias que esto pendentes.
MudaTipoAluno
Muda o tipo do aluno para o novo tipo passado como parmetro (codTipoAluno).
TipoNota
Retorna N para nota numrica ou C para nota conceitual.
Ensino Bsico, busca na Grade. Ensino Superior, busca na Disciplina.
SomaNotaProva
Retorna a soma das notas obtidas em provas conforme etapa informada (etapa).
QtdCursada
Retorna o nmero de crditos ou de disciplinas cursadas pelo aluno at um determinado perodo, ou de
um perodo especfico, de acordo com o operador (codperiodo, operador, tipo).
Exemplos:
QTDCURSADA (4, <=, C) Retorna o nmero de crditos cursados pelo aluno, das disciplinas cursadas
at o 4 perodo.
QTDCURSADA (0, =, D) Retorna a quantidade de disciplinas que o aluno j concluiu. Quando o primeiro
parmetro 0, significa que para retornar de todos os perodos.
60
TOTVS Educacional
QtdEmCurso
Retorna o nmero de crditos ou de disciplinas em curso pelo aluno at um determinado perodo, de um
perodo especfico ou de todos os perodos letivos de acordo com os parmetros passados (codperiodo,
operador[=, <=, >=, >, <], tipo[C - crditos, D - nmero de disciplinas])
Exemplos:
QTDEMCURSO (4, <=, C) Retorna o nmero de crditos das disciplinas em curso pelo aluno at o 4
perodo.
QTDEMCURSO (0, =, D) Retorna a quantidade de disciplinas que o aluno est cursando. Quando o
primeiro parmetro 0, significa que para retornar de todos os perodos.
QtdPendente

Retorna o nmero de crditos ou de disciplinas pendentes na grade do aluno at um determinado
perodo, de um perodo especfico ou de todos os perodos letivos, de acordo com os parmetros
passados(codperiodo, operador[=, <=, >=, >, <], tipo[C - crditos, D - nmero de disciplinas])
Exemplos:
QTDPENDENTE (4, <=, C) Retorna o nmero de crditos das disciplinas pendentes do aluno at o 4
perodo.
QTDPENDENTE (0, =, D) Retorna a quantidade de disciplinas pendentes do aluno. Quando o primeiro
parmetro 0, significa que para retornar de todos os perodos.
QtdPeriodo
Retorna o nmero de crditos ou de disciplinas at um determinado perodo, ou de um perodo especfico,
de acordo com o operador. (codperiodo, operador, tipo).
Exemplos:
QTDPERIODO (6, =, C) Retorna o nmero de crditos das disciplinas do 6 perodo, da matriz aplicada
que estiver no contexto da frmula.
QTDPERIODO (0, =, D) Retorna o nmero de disciplinas da matriz aplicada que estiver no contexto da
frmula.
Explicando como funciona a apurao de resultados

Clculo de mdias das provas por etapa
Trabalha com o contexto de matrcula (SMatricula).
Objetiva somar as notas das provas para calcular o total obtido na etapa.
A seleo da frmula obrigatria, pois a definio de qual etapa ser apurada estrar dentro da prpria
frmula.
As funes mais especficas dessa apurao so a SOMANOTAPROVA e a GRAVACAMPOETAPA.
Clculo de mdias finais por disciplina (nota/frequncia)
Trabalha com o contexto de matrcula (SMatricula).
Objetiva calcular o valor da etapa final e estabelecer o status do aluno na disciplina. O Status do aluno
tambm pode ser definido de acordo com os critrios de freqncia.
Para essa opo, a seleo da frmula ser executada no obrigatria, pois se o usurio no fizer
nenhuma seleo, ser usada a frmula default definida na turma/disciplina.
As funes mais especficas dessa apurao so a SOMACAMPOETAPA, a GRAVACAMPOETAPA e a
GRAVACAMPOMATRICULA.
TOTVS Educacional
61
Clculo resultados finais no perodo letivo

Trabalha com o contexto do curso do aluno (SHabilitacaoFilial).
Objetiva somar as notas finais das disciplinas cursadas no perodo letivo informado e, com essa informao,
alterar o status do aluno no perodo letivo.
As funes mais especficas dessa apurao so a NSITMAT e a GravaCampoPL.
A seleo da frmula a ser utilizada e do perodo letivo obrigatria.
Clculo do status no curso
Objetiva alterar o status do aluno no curso.
A seleo da frmula a ser utilizada obrigatria.
As funes mais especficas so a CONCCURSO e a GRAVACAMPOCURSOALUNO.
Clculo da mdia globla do aluno
A seleo da frmula a ser utilizada no obrigatria. Caso no seja selecionada, a frmula utilizada ser
a especificada para esse fim na grade do aluno.
Clculo do coeficiente do rendimento (CR)
A seleo da frmula a ser utilizada no obrigatria. Caso no seja selecionada, a frmula utilizada ser
a especificada para esse fim na grade do aluno.
Exemplos de fmulas
Exemplo de Apurao de Resultados (Notas)
/*
ESTA FRMULA CALCULA A NOTA FINAL DO ALUNO E
APROVA OU REPROVA O ALUNO NA DISCIPLINA.
*/
/*
PRINCIPAIS FUNES:
SOMANOTAPROVA
BUSCACAMPOETAPA
GRAVACAMPOETAPA
GRAVACAMPOMATRICULA
MEDIAETAPA
*/
DECL NOTAVALIDA,

TOTALPONTOS;
/*ATUALIZA AS ETAPAS, COM AS PROVAS DAS MESMAS*/
GRAVACAMPOETAPA(1,NOTA,SOMANOTAPROVA(1));
62
TOTVS Educacional
/*
SETA A MAIOR NOTA ENTRE A ETAPA DE EXAME FINAL (ETAPA 2) E 2 POCA (ETAPA 3)
*/
SE (BUSCACAMPOETAPA(2,NOTA,V) >= BUSCACAMPOETAPA(3,NOTA,V)) ENTAO
SETVAR(NOTAVALIDA,BUSCACAMPOETAPA(1,NOTA,V) )
SENAO
SETVAR(NOTAVALIDA,BUSCACAMPOETAPA(3,NOTA,V) )
FIMSE;
SETVAR(TOTALPONTOS,NOTAVALIDA + BUSCACAMPOETAPA(1,NOTA, V));/*TOTALIZA AS ETAPAS DE
NOTAS*/
GRAVACAMPOETAPA(4,NOTA,TOTALPONTOS);
SE (TOTALPONTOS >= MEDIAETAPA(4)) ENTAO
GRAVACAMPOMATRICULA(CODSTATUSRES, 41 )/* APROVADO*/
SENAO
GRAVACAMPOMATRICULA(CODSTATUSRES, 48 )/* REPROVADO POR MDIA*/
FIMSE;
TOTALPONTOS
Exemplo de Apurao de Resultados (Freqncia)
/*
ESTA FRMULA TOTALIZA AS FALTAS DO ALUNO E,
CASO TENHA MAIS FALTAS QUE O PERMITIDO, REPROVA O
ALUNO POR FREQUNCIA NA DISCIPLINA
*/
/*
PRINCIPAIS FRMULAS:
GRAVACAMPOETAPA
BUSCACAMPOETAPA
GRAVACAMPOMATRICULA
FREQETAPA
SOMACAMPOETAPA
*/
DECL SOMAFALTA,

SOMAAULASDADAS,

MAXFALTASPERMITIDAS;
/* CODIGO SUBSTITUDO PELA FUNO SOMACAMPOETAPA...
SETVAR(SOMAFALTA, BUSCACAMPOETAPA(1,FALTAS,V)+
BUSCACAMPOETAPA(2,FALTAS,V)+

BUSCACAMPOETAPA(3,FALTAS,V));
TOTVS Educacional
63
*/
/*ATUALIZA A ETAPA FINAL DE FREQUNCIA*/
SETVAR(SOMAFALTA, SOMACAMPOETAPA(FALTAS));
GRAVACAMPOETAPA(4,FALTAS,SOMAFALTA); /*ETAPA FINAL DE FREQUENCIA*/
/* CODIGO SUBSTITUDO PELA FUNO SOMACAMPOETAPA...
SETVAR(SOMAAULASDADAS, BUSCACAMPOETAPA(1,AULASDADAS,V)+

BUSCACAMPOETAPA(2,AULASDADAS,V)+

BUSCACAMPOETAPA(3,AULASDADAS,V));
*/
/*ATUALIZA A ETAPA FINAL DE AULAS DADAS*/
SETVAR(SOMAAULASDADAS, SOMACAMPOETAPA(AULASDADAS));
/*MXIMO DE FALTAS PERMITIDAS (25%)*/
SETVAR(MAXFALTASPERMITIDAS, SOMAAULASDADAS * FREQETAPA(4));
SE (SOMAFALTA > MAXFALTASPERMITIDAS) ENTAO
GRAVACAMPOMATRICULA(CODSTATUS, 47) /* REPROVAO POR FALTA*/
FIMSE
Exemplo de Apurao de Resultados (P. Letivo)

/*
ESTA FRMULA APROVA OU REPROVA O ALUNO NO PERODO LETIVO,
BASEADO NO APROVEITAMENTO DAS DISCIPLINAS.
AJUSTA TAMBM A SITUAO DE MATRCULA DOS ALUNOS NO PERODO LETIVO,
ALM DE VERIFICAR SE O ALUNO J FORMOU.
*/
/*
PRINCIPAIS FUNES:
NSITMAT
GRAVACAMPOPL
QTDEMCURSO
QTDPENDENTE
TOTALDISCATRASO
CONCCURSO
GRAVACAMPOCURSOALUNO
*/
SE BUSCACAMPOPL(CODSTATUS,I) <> 25 ENTAO /*TRANCADO*/
SE (NSITMAT(47)+NSITMAT(48)) >= 1 ENTAO /*REPROVADO POR FALTA OU NOTA*/
GRAVACAMPOPL(CODSTATUSRES, 66); /*REPROVADO*/
GRAVACAMPOPL(CODSTATUS, 55) /*IRREGULAR*/
SENAO
GRAVACAMPOPL(CODSTATUSRES, 41); /*APROVADO*/
64
TOTVS Educacional
GRAVACAMPOPL(CODSTATUS, 57) /*REGULAR*/

FIMSE;
SE (QTDEMCURSO(0,=,D) = 0) E (QTDPENDENTE(0,=,D) = 0) E (TOTALDISCATRASO=0) ENTAO
SE CONCCURSO = S ENTAO
GRAVACAMPOCURSOALUNO(CODSTATUS, 13) /*FORMADO*/
SENAO
GRAVACAMPOCURSOALUNO(CODSTATUS, 18) /*PROVVEL FORMANDO*/
FIMSE
FIMSE
FIMSE;
0
Exemplo de Ajuste da Situao de Matrcula do Aluno
/*
ESTA FRMULA DESCOBRE QUAL O PERODO DO ALUNO,
DEPOIS IDENTIFICA A SITUAO DE MATRCULA DO
MESMO NO PERODO (REGULAR, ATRASADO, ADIANTADO)
*/
/*
FUNES PRINCIPAIS:
QTDCURSADA
QTDPERIODO
GRAVACAMPOPL
*/
DECL PERIODO, STATUS, TERMINALOOP, CONT,
DISCPERIODOSANT, DISCCURSADASNOPERIODO,
DISCCURSADASANT, QTDCREDITOSTOTALALUNO;
SETVAR(PERIODO, 1);
SETVAR(CONT, 0);
SETVAR(TERMINALOOP,0);
SETVAR(QTDCREDITOSTOTALALUNO,QTDCURSADA(0,=,C));
REPITA /*DESCOBRINDO O PERODO DO ALUNO...*/
SETVAR(CONT,CONT + 1);
SE (QTDPERIODO(CONT,=,D) = 0) ENTAO
SETVAR(TERMINALOOP,1)
SENAO
SETVAR(PERIODO,CONT);
SE (QTDCREDITOSTOTALALUNO <= QTDPERIODO(CONT,<=,C)) ENTAO
SETVAR(TERMINALOOP,1)
FIMSE
FIMSE
ATE (TERMINALOOP = 1);
GRAVACAMPOPL(PERIODO, PERIODO);
TOTVS Educacional
65
SETVAR(STATUS, 0);
SETVAR(DISCPERIODOSANT,QTDPERIODO(PERIODO-1,<=,D));
SETVAR(DISCCURSADASANT,QTDCURSADA(PERIODO-1,<=,D));
SETVAR(DISCCURSADASNOPERIODO,QTDCURSADA(PERIODO,=,D));
SE (DISCPERIODOSANT <> DISCCURSADASANT) ENTAO
SETVAR(STATUS,55) /*IRREGULAR*/
FIMSE;
SE (DISCPERIODOSANT = DISCCURSADASANT) ENTAO
SE (DISCCURSADASNOPERIODO > 0) ENTAO
SETVAR(STATUS,56) /*ADIANTADO*/
SENAO
SETVAR(STATUS,57) /*REGULAR*/
FIMSE
FIMSE;
GRAVACAMPOPL(CODSTATUS, STATUS);
STATUS
Exemplo de clculo do CR
O TOTVS Educacional a evoluo dos produtos voltados para a rea acadmica da TOTVS. Para essa
evoluo, foi projetado que a funcionalidade Clculo de Coeficiente de Rendimento no mais seria uma
funcionalidade com as regras fixadas no produto, mas sim uma frmula que pudesse ser adequada s
especificidades de cada instituio de ensino.
O presente documento tem como objetivo, demonstrar a confeco de uma frmula para o clculo do CR
(Coeficiente de Rendimento) similar regra que hoje existe no RM Classis Ensino Superior.
Observao:
A frmula apresentada no contempla disciplinas que tenham sido eliminadas por equivalncia ou que
tenham sido cursadas em outras instituies, o que dever ser adaptado s sentenas SQL caso haja essa
necessidade.
1 - Regra Bsica para o Clculo do CR
Conforme documentao existente no arquivo Help do Classis atual, o clculo do CR segue a seguinte
regra:
O coeficiente de rendimento (CR) a mdia ponderada do nmero de crditos e a nota do aluno (produto
da nota do aluno pelo nmero de crditos dividido pelo somatrio dos crditos). Veja abaixo o exemplo
do clculo do CR:
Soma(Mdia Final X N Crditos)
Soma(Crditos)
sendo que nas disciplinas reprovadas a mdia final sempre 0(zero).
Por exemplo, se a mdia 6.0 e um aluno teve as seguintes notas:
DIREITO I (4 crditos) 7.0
CONTABILIDADE (4 crditos) 6.5
F. ADMINISTRAO (2 crditos) 2.0
66
TOTVS Educacional
Seu CR ser igual a:

(7.0 x 4)+(6.5 x 4)+(0 x 2) = 5,4
(4 + 4 + 2)
Nosso objetivo, no presente documento, ser simular essa funcionalidade.
2 - Frmulas
Para o cadastro das frmulas, ser necessria a utilizao do mdulo EXE (aplicativo Win32) do Classis.
Net.
Abaixo o cdigo das frmulas a serem cadastradas:
2.1 - FRMULA: CR (Coeficiente de Rendimento)
DECL CODDISC, NOTA, CREDITO, SOMANOTA, SOMACRED;
SETVAR( SOMACRED, 0);
SETVAR( SOMANOTA, 0);
SETVAR( NOTA, 0);
/*Pem na memria o contexto da Sentena para ser usada na sentena SQL que busca as disciplinas da
Grade.*/
Atribui( CODCOLIGADA, BuscaCampoCursoAluno ( CODCOLIGADA , I ) );
Atribui( IDHABILITACAOFILIAL, BuscaCampoCursoAluno ( IDHABILITACAOFILIAL, I) );
Atribui( RA, BuscaCampoCursoAluno ( RA , I ) );
/*Busca as Disciplinas da Grade*/
se EXECSQL(CRGrade) = verdade entao
REPITA

SETVAR( CODDISC, RESULTSQL( CRGRADE, CODDISC ) );

SETVAR( CREDITO, RESULTSQL( CRGRADE, NUMCREDITOS ) );

SETVAR( NOTA, 0 );
/* Pergunta se a disciplina foi concluida! */

SE STATUSMATRICULA( CODDISC ) = 41 ENTAO

SE EXECSQL(CRNOTACRED) = VERDADE ENTAO

REPITA

SE RESULTSQL( CRNOTACRED, CODDISC) = CODDISC ENTAO

SETVAR( NOTA, RESULTSQL( CRNOTACRED, NOTAFALTA ) )

FIMSE

ATE PROXREGSQL( CRNOTACRED ) = FALSO

FIMSE

FIMSE;
SETVAR( SOMANOTA, NOTA * CREDITO + SOMANOTA );

SETVAR( SOMACRED, CREDITO + SOMACRED )
ATE ProxRegSQL(CRGRADE) = Falso

fimse;
TOTVS Educacional
67
SETVAR( SOMACRED, SOMANOTA/SOMACRED );

GRAVACAMPOCURSOALUNO( CR, SOMACRED );
SOMACRED
2.2 - FRMULA: CR.COL (CR- Cdigo da Coligada)
MEMORIA(CODCOLIGADA)
2.3 - FRMULA: CR.HAB (CR - Identificador da Habilitacao Filial)
MEMORIA(IDHABILITACAOFILIAL)
2.4 - FRMULA: CR.RA (CR - Registro Acadmico)
MEMORIA(RA)
3 - Sentenas SQL
Para o cadastro das sentenas SQL, ser necessria a utilizao do mdulo EXE (aplicativo Win32) do
TOTVS Educacional.
Abaixo o cdigo das sentenas a serem cadastradas:
3.1 - SQL: CR (Coeficiente de Rendimento)
Essa sentena utilizada apenas para selecionar o CONTEXTO sobre o qual iremos executar a frmula, ou
seja, apenas para selecionar qual o aluno de qual curso ser feito o clculo do CR.
SELECT * FROM SHABILITACAOALUNO
WHERE CODCOLIGADA = 1
AND IDHABILITACAOFILIAL = 777
AND RA = 982000405
3.2 - SQL: CRGrade (CR Lista das Disciplinas da Matriz)
Essa sentena utilizada para percorrer a matriz do aluno selecionado. Todo parmetro que utilizar a
sintaxe :FRM_ NOMEFORMULA indica que o valor desse parmetro ser obtido atravs da execuo da
frmula <NOMEFORMULA>.
SELECT D.NOME
, D.NUMCREDITOS
, D.CODDISC
, D.CODCOLIGADA
FROM SDISCGRADE G
, SHABILITACAOFILIAL H
, SDISCIPLINA D
WHERE G.CODCOLIGADA = H.CODCOLIGADA
AND G.CODCURSO = H.CODCURSO
AND G.CODHABILITACAO = H.CODHABILITACAO
AND G.CODGRADE = H.CODGRADE
AND D.CODCOLIGADA = G.CODCOLIGADA
AND D.CODDISC = G.CODDISC
AND H.IDHABILITACAOFILIAL = :FRM_CR.HAB
AND H.CODCOLIGADA = :FRM_CR.COL
ORDER BY D.CODDISC
3.3 - SQL: CRNotaCred (CR - Notas e Crditos das Disciplinas)
Esse exemplo assume que o Status de matrcula cdigo 41 indica um aluno que foi aprovado na
disciplina.
SELECT N.NOTAFALTA
,
D.NUMCREDITOS
68
TOTVS Educacional
,
D.CODDISC
FROM SMATRICULA M
,
STURMADISC T
,
SDISCIPLINA D
,
SETAPAS E
,
SNOTAETAPA N
WHERE M.CODCOLIGADA = :FRM_CR.COL
AND M.RA = :FRM_CR.RA
AND M.IDTURMADISC = T.IDTURMADISC
AND M.CODSTATUSRES = 41
AND D.CODCOLIGADA = T.CODCOLIGADA
AND D.CODDISC = T.CODDISC
AND E.CODCOLIGADA = M.CODCOLIGADA
AND E.IDTURMADISC = M.IDTURMADISC
AND N.RA = M.RA
AND E.TIPOETAPA = N
AND E.CODCOLIGADA = N.CODCOLIGADA
AND E.IDTURMADISC = N.IDTURMADISC
AND E.CODETAPA = N.CODETAPA
AND E.TIPOETAPA = N.TIPOETAPA
AND E.ETAPAFINAL = S
4 - Apurao de Resultados
Uma vez criada e testada, a frmula poder ser executada atravs da funcionalidade Apurao de
Resultados do RM Classis.Net.
TOTVS Educacional
69
EXERCCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO BSICO)

1. De acordo com a estrutura curricular, efetue o cadastro das disciplinas abaixo:
Disciplina
Nome
Nome Reduzido
Discip. Histrico
Tipo de Aula
Cincias
Cincias
CIE
004 - Cincias
Mista
Arte
Educao Artstica
Arte
006 - Educao
Artstica
Mista
Edu.Fsica
Educao Fsica
Edu.Fis
007 - Educao
Fsica
Mista
2. Cadastre os turnos de acordo com o quadro demonstrado abaixo:

Turno
Tipo
Hora Inicial
Hora Final
Manh Totvs
Matutino
07:30
12:30
Tarde Totvs
Vespertino
13:00
18:00
Integral Totvs
Integral
07:00
18:00
3. Efetue o cadastro de horrios para os turnos que foram criados anteriormente, utilize o cadastro rpido
de horrios para um turno que se encontra no menu Processos.
Turno
Dias da
Semana
Aula
Inicial
Durao Intervalo
Qtde.
Intervalo
Manh
2 6
07:30
00:50
00:05
Aulas 3-4 = 00:30
Tarde
2 6
13:00
00:50
00:05
Aulas 3-4 = 00:30
Integral
2 6
07:30
00:50
00:05
Aulas 3-4 = 00:30
Integral
2 6
13:45
00:50
00:05
Aulas 7-8 = 00:30
4. Faa o cadastro dos cursos abaixo:

Cdigo
Nome
Modalidade
Ensino Fundamental - 1 Ano/9 5 Ano/9
3 - Ensino Fundamental
Ensino Fundamental - 6 Ano/9 9 Ano/9
3 - Ensino Fundamental
5. Efetue o cadastro das sries conforme quadro abaixo:
70
TOTVS Educacional
Nome
Cdigo
Srie
Cd. Curso Histrico
Ensino Fundamental - 1 Ano/9 ao 5 Ano/9
01/9
1 Ano
1 - Ens. Fundamental
02/9
2 Ano
03/9
3 Ano
04/9
4 Ano
05/9
5 Ano
6. Faa o cadastro da Matriz Curricular conforme demonstrado abaixo para o curso Ensino Fundamental
1 Ano/9 ao 5 Ano/9, Srie 04/9 - 4 Ano:
Cdigo
Matriz Curricular
Carga Horria
Incio
Trmino
Status
Vagas
MZC-04/9
Matriz Curricular 4
Ano/9
800
15/02/XXXX
15/12/XXXX
Ativa
Turma
Em Anexos indique as seguintes informaes:

Perodo
Perodo: 4
Descrio: Perodo 4 Ano
7. Associe as disciplinas cadastradas no exerccio 1 ao Perodo 4 Ano, conforme demonstrado abaixo:
Disciplina
Descrio
Tipo de Nota
Ordem no Boletim
Cincias
Cincias
Numrica
Arte
Educao Artstica
Numrica
Edu.Fsica
Educao Fsica
Numrica
8. Efetue a associao da Matriz Curricular 4 Ano/9 aos turnos Manh Totvs, Tarde e Integral Totvs.
9. Faa o cadastro de dois perodos letivos com as seguintes informaes:
Perodo
Letivo
Descrio
N de Dias Carga
Horria
Data
de Incio
Data de
Trmino
Calendrio
20XX
Ano 20XX
200
5000
15/02/20XX
15/12/20XX
20XX
20XX
Ano 20XX
200
5000
15/02/20XX
15/12/20XX
20XX
10. Considerando os perodos que foram criados efetue o cadastro dos modelos de etapas para o perodo
que compatvel com o nosso ano corrente:
Perodo
Tipo
Cd.
Etapa
Descrio
Incio
Trmino
Incio Dig
Limite Dig
20XX
Nota
1 Trimestre
15/02/20XX
15/05/20XX
15/05/20XX
15/06/20XX
20XX
Nota
2 Trimestre
16/05/20XX
16/08/20XX
16/08/20XX
16/09/20XX
20XX
Nota
3 Trimestre
17/08/20XX
17/11/20XX
17/11/20XX
17/12/20XX
20XX
Falta
Faltas - 20XX
15/02/20XX
17/12/20XX
15/02/20XX
17/12/2011
Para as etapas de notas determine as seguintes informaes:

Etapa 1 20 Pontos distribudos usar nota inicial
Etapa 2 - 20 Pontos distribudos usar nota inicial
Etapa 3 20 Pontos distribudos usar nota final
11. Para a Etapa 1 de nota que foi criada anteriormente cadastre os seguintes modelos de avaliao:
1 P1 = Valor 10, mdia 7
2 - P2 = Valor 10, mdia 7
TOTVS Educacional
71
12. Indique duas bolsas que j encontram-se cadastradas no sistema para cada perodo letivo criado
anteriormente.
13. Efetue a parametrizao por curso indicando o perodo e a matriz aplicada que j foram cadastrados
anteriormente.
14. Realize o cadastro das turmas (Turma 401 e Turma 402) conforme a estrutura curricular que j foi
estruturada anteriormente.
15. Para a Turma 401 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/Disciplinas:
Artes
Cincias
Educao Fsica
16. Escolha dois professores para cada Turma/Disciplina indicada no exerccio 15.
17. Para cada Turma/Disciplina criada indique os horrios demonstrados abaixo. Para que o cadastro seja
feito de forma rpida utilize o Menu Processos\ Gerao de Horrios.
Turma Disciplina
Dia da Semana
Incio
Trmino
Arte
Segunda-Feira
07:30
09:10
Arte
Quarta-Feira
07:30
09:10
Cincias
Segunda-Feira
09:10
11:20
Cincias
Quarta-Feira
09:10
11:20
Cincias
Sexta-Feira
09:10
11:20
Educao Fsica
Segunda-Feira
11:20
12:10
Educao Fsica
Sexta-Feira
11:20
12:10
18. Efetue a gerao do Plano de Aula para cada Turma /Disciplina cadastrada anteriormente.
19. Cadastre as seguintes Subturmas para a Turma/ Disciplina Educao Fsica.
401 Feminino
402 Masculino
20. Realize o cadastro dos seguintes servios:
72
TOTVS Educacional
Nome
Valor
Conta Caixa
Tipo de Documento
Mensalidade Escolar de 20XX - 4 Ano/9
550
Banco do Brasil
96 - Boleto
Ginstica Olmpica
150
Banco do Brasil
96 - Boleto
21. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento, M 4/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL,
agora realize as seguintes definies:
No Menu Processos associe a Matriz Aplicada; Ensino Fundamental- 1 Ano/9 5 Ano/9, Manh Totvs no
plano de pagamento criado acima.
Ainda no Menu Processos faa a criao de 12 Parcelas para o M 4/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO
FUNDAMENTAL.
22. Realize a incluso dos seguintes alunos:
R.A
Nome
Data de
Nascimento
Estado Natal
Naturalidade
Sexo
102030
Aline Souza
25/05/2001
Esprito Santo
Vitria
Feminino
102031
Gabriel Nunes
31/03/2001
Rio de Janeiro
Rio de Janeiro Masculino
23. Efetue a matrcula manual dos alunos que foram criados anteriormente.
24. Utilize o plano de Plano de Pagamento M 4/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL para
gerar o processo de gerao de lanamentos.

Caso o contrato no tenha sido criado durante a matrcula, realize o cadastro do contrato informando
o plano de pagamento descrito no enunciado do exerccio.
Gere a primeira parcela do contrato do aluno de forma individual.
Gere a primeira parcela do contrato do aluno no modo lote.
TOTVS Educacional
73
EXERCCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO SUPERIOR)

1. Cadastre o turno demonstrado abaixo:
Turno
Tipo
Noite - TRE
Noturno
Hora Inicial
18:30
Hora Final
22:30
2. Efetue o cadastro de horrios para o turno Noite -TRE, utilize o Cadastro rpido de horrios para um
turno que encontra-se no Menu Processos.
Turno
Dias
Noite -TRE 2 6
Aula
Inicial
Durao
Intervalo Quantidade
Intervalo
18:30
00:50
00:05
Aulas 3-4 =
00:25
3. Realize o cadastro do curso conforme demonstrao no quadro abaixo:

Cdigo
Nome
Modalidade
X.X
Cincias Contbeis
Graduao
4. Efetue o cadastro da Habilitao conforme demonstrado abaixo:

Cdigo
Habilitao
Cincias Contbeis
5. Faa o cadastro da Matriz Curricular para o curso de Cincias Contbeis:

Cdigo
Matriz
Curricular
Carga
Horria
Incio
Trmino
Status
Vagas
CC-100
Cincias
Contbeis
3500
15/02/20XX
15/12/20XX
Ativa
Turma
Aps efetuar o cadastro da Matriz Curricular acima acesse anexos / Perodo e indique o seguinte
cadastro:
1- 1 Perodo
6. Associe as disciplinas que j esto cadastradas na base de dados para o 1 Perodo conforme
demonstrado abaixo:
Disciplina
Descrio
Ordem no Histrico
Contabilidade Financeira Contabilidade Financeira
Sociologia I
Sociologia I
Economia Poltica I
Economia Poltica I
7. Acesse o cadastro da Matriz Curricular Cincias Contbeis e realize a incluso do turno Noite-TRE.
Lembrando que o turno ser indicado em anexos/Matriz Aplicada na tabela da Matriz Curricular.
74
TOTVS Educacional
8. Faa o cadastro do perodo letivo abaixo:

Perodo
Letivo
Descrio N de
Dias
20XX / 10 20XX-TRE
200
Carga
Horria
Data de
Incio
Data de
Trmino
Calendrio
400
15/02/20XX
15/12/20XX 20XX
9. Considerando o perodo que foi cadastrado anteriormente, efetue o cadastro dos modelos de etapas
para o perodo que compatvel com o nosso ano corrente:
Perodo
Tipo
Cd.
Etapa
Descrio
20XX /10
Nota
20XX/10
Falta
Incio
Trmino
Incio Dig
Limite Dig
1 Semestre 15/02/20XX
15/07/20XX
15/02/20XX
15/07/20XX
1 Semestre 15/02/20XX
15/07/20XX
15/02/20XX
15/07/20XX
Para a etapa de nota determine:


1 - S1 = Valor 10, mdia 7

2 - S2 = Valor 10, mdia 7
11. Realize a parametrizao por curso selecionando o perodo 2010/10 para o curso Cincias Contbeis.
12. Realize o cadastro da turma CC/100 conforme a estrutura curricular que j foi estruturada
anteriormente.
13. Para a Turma CC/100 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/
Disciplinas:

Contabilidade Financeira
Sociologia I
Economia Poltica I
14. Escolha os professores abaixo para cada Turma/Disciplina indicada no exerccio 13.

Rosana dos Reis Silva Contabilidade Financeira

Cristiane Mansur de Sousa Economia Poltica I
Patrcia Luiza Rangel Sociologia I
feito de forma rpida, utilize o Menu Processos\ Gerao de Horrios.
Turma Disciplina
Dia da Semana
Incio
Trmino
Contabilidade Financeira
Segunda-Feira
18:30
20:10
Sociologia I
Quarta-Feira
18:30
20:10
Economia Poltica I
Sexta-Feira
18:30
20:10
TOTVS Educacional
75
17. Realize o cadastro do servio abaixo:

Nome
Valor
Mensalidade Cincias 850,00

Contbeis
Conta Caixa
Tipo de Documento
Banco do Brasil
96 - Boleto
18. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento CC-100 PLANO CINCIAS CONTBEIS, agora realize as
seguintes definies:
No Menu Processos associe a Matriz Aplicada do Curso de Cincias Contbeis no plano de pagamento
criado acima.
Ainda no Menu Processos faa a criao de 6 Parcelas para o Curso de Cincias Contbeis
19. Realize a incluso dos alunos abaixo:

Daniel de Paula ngelo Braga

Carlos Mendes Silva
Gilberto Andre Lodi Franca

Faa a incluso de contrato para os alunos.

Faa a enturmao dos alunos.
21. De acordo com a estrutura curricular, efetue o cadastro das disciplinas abaixo:
Disciplina
Nome
Nome Reduzido
Tipo de Nota
Tipo de Aula
Anatomia
Anatomia Humana I
AHI
Numrica
Mista
Biofsica
Biofsica
BFS
Numrica
Mista
Bioqumica
Bioqumica
BQC
Numrica
Mista
22. Cadastre os turnos de acordo com o quadro demonstrado abaixo:

Turno
Tipo
Hora Inicial
Hora Final
Integral - TRE
Integral
07:30
18:10
23. Efetue o cadastro de horrios para os turnos que foram criados anteriormente, utilize o Cadastro
rpido de horrios para um turno que encontra-se no Menu Processos.
76
TOTVS Educacional
Turno
Dias da
Semana
Aula
Inicial
Durao
Intervalo
Qtde.
Intervalo
Integral
2 6
07:30
00:50
00:00
Aulas 3-4 = 00:30
Integral
2 6
13:30
00:50
00:00
Aulas 8-9 = 00:30
24. Faa o cadastro dos cursos abaixo:

Cdigo
Nome
Modalidade
Medicina
Graduao
25. Efetue o cadastro das Habilitaes conforme quadro abaixo:

Cdigo
Nome
Habilitao
Medicina
Medicina
26. Faa o cadastro da Matriz Curricular conforme demonstrado abaixo para o curso de Medicina:
Cdigo
Matriz
Curricular
Carga
Horria
Incio
Trmino
MDC-10
Matriz
Curricular
MDC-10
7900
15/02/XXXX 15/12/XXXX
Status
Vagas
Ativa
Turma
Em anexos / Perodos indique as informaes abaixo:

1 - 1 Perodo
2 - 2 Perodo
3 - 3 Perodo
4 - 4 Perodo
27. Associe as disciplinas cadastradas no exerccio nmero 1 ao 1 Perodo, conforme demonstrado

abaixo:
Disciplina
Descrio
Ordem no Histrico
Anatomia
Anatomia Humana I
Biofsica
Biofsica
Bioqumica
Bioqumica
28. Efetue a associao da Matriz Curricular MDC-10 ao turno Integral TRE.

29. Faa o cadastro do perodo letivo com as seguintes informaes:
Perodo
Letivo
Descrio
N de Dias
Carga
Horria
Data de
Incio
Data de
Trmino
Calendrio
20XX - TRE
Ano 20XX
200
400
15/02/20XX
15/12/20XX
20XX
30. Considerando os perodos que foram criados, efetue o cadastro dos modelos de etapas para o perodo
que compatvel com o nosso ano corrente:
Perodo
Tipo
Cd.
Etapa
Descrio
Incio
Trmino
Incio Dig
Limite Dig
20XX
Nota
1 Trimestre
15/02/20XX
15/04/20XX
15/02/20XX
15/04/20XX
20XX
Nota
2 Trimestre
16/04/20XX
16/07/20XX
16/04/20XX
16/07/20XX
20XX
Falta
Faltas - 20XX 15/02/20XX
16/07/20XX
15/02/20XX
16/07/20XX
TOTVS Educacional
77
Para as etapas de notas determine as seguintes informaes:


Etapa 2 - 20 Pontos distribudos usar nota inicial

1 P1 = Valor 10, mdia 7

2 - P2 = Valor 10, mdia 7
32. Indique duas bolsas que j encontram-se cadastradas no sistema para cada perodo letivo criado
anteriormente.
33. Realize o cadastro das turmas (Turma MDC 01 e Turma MDC 02) conforme a estrutura curricular que
j foi estruturada anteriormente.
34. Para a Turma MDC 01 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/
Disciplinas:

Anatomia Humana I
Biofsica
Bioqumica
35. Escolha dois professores para cada Turma/Disciplina indicada no exerccio 14.
feito de forma rpida, utilize o Menu Processos\ Gerao de Horrios.
Turma Disciplina
Dia da Semana
Incio
Trmino
Anatomia
Segunda-Feira
07:30
09:10
Anatomia
Quarta-Feira
07:30
09:10
Biofsica
Segunda-Feira
13:30
15:10
Biofsica
Quarta-Feira
13:30
15:10
Bioqumica
Segunda-Feira
16:30
18:10
Bioqumica
Sexta-Feira
16:30
18:10
37. Determine o professor cadastrado anteriormente nas Turmas/Disciplinas criadas para o Perodo Letivo
20XX.
39. Cadastre as seguintes Subturmas para a Turma/ Disciplina Anatomia.

01 Laboratrio Sala 101

02 Laboratrio Sala 102
40. Realize o cadastro dos seguintes servios:
78
TOTVS Educacional
Nome
Valor
Conta Caixa
Tipo de Documento
Mensalidade de 20XX MDC-10
3000,00
Banco do Brasil
96 - Boleto
41. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento, MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO DE MEDICINA,
agora realize as seguintes definies:
No Menu Processos associe a Matriz Aplicada do Curso de Medicina no plano de pagamento criado
acima.
Ainda no Menu Processos faa a criao de 12 Parcelas para o MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO
DE MEDICINA.
42. Realize a incluso de trs alunos:
44. Utilize o plano de Plano de Pagamento MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO DE MEDICINA para
gerar o processo de gerao de lanamentos.
45. Gere a primeira parcela do aluno de forma individual.
Nmero de Registro:
RM1100230810
TOTVS Educacional
79
80
TOTVS Educacional

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Informaes compartilhadas entre todos os nveis de ensino de uma coligada

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Essa entidade tem a seguinte estrutura:

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por curso, esse campo ser verificado na gerao do RA de um novo aluno.

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Toda matriz pertence a um curso/habilitao.

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Alm do pr-requisito descrito acima, existe o pr-requisito/co-requisito entre disciplinas. Exemplo;

Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados.

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Essa entidade tem a seguinte estrutura:

Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados.

Essa entidade tem as seguintes estruturas:

Todos os direitos reservados.

Todos planos devem ter pelo menos um servio associado.

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Admisso por Matrcula Manual

Etapa 1 Associao do aluno ao curso

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Admisso por processo seletivo terceirizado

Antes da descrio do processo acima vamos entender o processo seletivo terceirizado.

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Etapa 2 Associao do aluno ao perodo letivo

Todos os direitos reservados.

Admisso por processo seletivo Linha RM

Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados.

Etapa 2 - Gerao de lanamentos

Todos os direitos reservados.

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CONFIRMAO POR PAGAMENTO

Confirmao por pagamento

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Etapa 1 Confirmao da baixa do lanamento

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Avaliao e Freqncia (Via Sistema)

Etapa 1 Seleo da disciplina para digitao de notas e frequncia via sistema

Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados.

Avaliao e Freqncia (Via Portal)

Etapa 1 Seleo da disciplina para digitao de notas e freqncia via portal

Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados.

GRAVACAMPOPL(CODSTATUS, 57) /REGULAR/