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MANUAL DE POSTULACIN
SISTEMA DE POSTULACIN EN LINEA
Formulario de Postulacin
Beca Nacional de Magster para Profesionales de la Educacin
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CONICYT
PROGRAMA FORMACIN DE CAPITAL HUMANO AVANZADO
CONTENIDOS
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Versin 1.5
ACTIVAR POSTULACIN
1. Para activar una postulacin debe ingresar a Concursos Abiertos, donde acceder al listado de
convocatorias vigentes de nuestra institucin.
2. Para activar la postulacin haga click sobre la palabra Postular. De esta manera ser dirigido al
Formulario de Postulacin del concurso de beca de su inters.
3. Una vez que usted ya cre la postulacin, para reingresar a esta debe ingresar a travs de Mis
Postulaciones. En esa seccin, encontrar un listado con las postulaciones que usted ya ha activado.
IMPORTANTE: Cuide de seguir las instrucciones, ya que podra eventualmente llegar a generar ms de una
postulacin a un mismo concurso y eso podra traer complicaciones de orden para usted. Adems, recuerde que
el sistema permite enviar solamente una postulacin por concurso.
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COMPLETITUD DE LA POSTULACIN
Una vez que active la postulacin encontrar las siguientes secciones:
Instrucciones
1. En esta seccin encontrar instrucciones generales, recomendaciones antes de iniciar la postulacin y los
canales de contacto establecidos para el concurso.
2. Al final de esta seccin debe confirmar si ha ledo las instrucciones generales y guardar. Esta seccin es
obligatoria.
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Formulario de Postulacin
1. INFORMACIN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
Esta pestaa es para ingresar la informacin del programa de estudios y estado de postulacin a este. Toda la
informacin marcada con (*) es obligatoria. No olvide guardar la informacin ingresada. Recuerde validar la
informacin en el apartado Revisin/Envo.
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6. Capacitaciones u Otros
En esta seccin podr ingresar las capacitaciones docentes u otro tipo de especializacin relacionada que
posea. Considere que hay un mximo de 10 registros.
7. Desempeo Docente
Deber declarar si posee evaluacin de desempeo docente, completando los campos indicados en la
seccin.
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Carta de Recomendacin
1. En esta seccin debe ingresar, registrar y notificar a su recomendador. Recomendamos leer la
introduccin al comienzo de la seccin.
3. La postulacin exige y permite el envo de UNA CARTA DE RECOMENDACIN, para ingresar los datos
debe presionar Editar.
4. Para registrar los datos deber ingresar el nombre, telfono y correo electrnico del recomendador.
Posteriormente, presionar Guardar.
IMPORTANTE: Si algn dato figura como invlido, revise que no haya espacios en blanco en la casilla (Por
ejemplo, un espacio en blanco al final del correo electrnico). Al guardar exitosamente la informacin, se
desplegar un mensaje de confirmacin.
5. Para notificar a su recomendador, debe presionar sobre el botn de tuerca y seleccionar la opcin
Notificar
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6. Una vez notificado, se indicar el Estado de la recomendacin. Los estados que se desplegarn son los
siguientes:
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Considere que usted puede generar ms de una postulacin, sin embargo, se considerar vlida solamente la
informacin, documentacin y recomendacin de la postulacin que usted enve. El sistema solamente permite
enviar una postulacin por concurso.
Si usted crea ms de una postulacin y desde ellas notifica a los mismos recomendadores, cada recomendador
recibir y visualizar dos solicitudes de recomendacin del mismo postulante. Por lo que se recomienda que usted
monitoree el estado de las cartas de recomendacin desde la postulacin que est completando.
Mantenga contacto con su recomendador. Procure informarle con tiempo respecto a la solicitud de recomendacin.
Si usted elimina una postulacin, revise que dentro de esa postulacin no existan recomendaciones en estado
Carta Enviada, toda vez que estas recomendaciones no sern contempladas como vlidas y se descartarn.
Si usted elimina la postulacin, puede eliminar la solicitudes de recomendaciones antes, a fin de que el
recomendador no pueda contestar y enviar una solicitud asociada a una postulacin eliminada del sistema por
usted.
Las recomendaciones no son asociadas de una postulacin a otra, por lo tanto, revise que la(s) carta(s) se
encuentre(n) enviadas en la postulacin que desee enviar a concurso.
Finalmente, recuerde que es responsabilidad del postulante el envo de las cartas de recomendacin. Por lo que se
sugiere que monitoree el proceso y mantenga contacto con su recomendador.
Una vez que la recomendacin sea enviada, usted ver en la columna de estado: Carta Enviada, indicando adems
la fecha y hora de envo. Adems, recibir en su correo electrnico un mensaje de notificacin indicando que la
recomendacin solicitada fue enviada. Sin perjuicio de eso, se recomienda revisar que la recomendacin se
encuentra en la postulacin que est completando y pretende enviar.
El recomendador tambin podr comprobar que el correcto envo de la recomendacin ingresando a su sesin,
donde la carta ya no estar editable y solamente se encontrar disponible una versin en PDF para descarga de la
carta.
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Documentos Adjuntos
1. En esta seccin debe cargar los documentos de postulacin obligatorios y opcionales sealados en bases
concursales.
7. Los documentos deben encontrarse en formato PDF, no tener un peso superior a 2MB (2.048 kb), no
encontrarse encriptados o con clave y evitar los caracteres especiales como tildes o la letra en el
nombre del documento.
8. Solamente se puede cargar un archivo por cada campo de adjunto. Sin embargo, el documento adjunto
puede tener ms de una pgina.
9. En la seccin de Documentos de Postulacin Obligatorios, existen documentos que no son obligatorios
por sistema, por lo cual en caso de requerir cargarlos, el postulante ser el responsable de verificar si el
documento ha sido adjuntado. Revise estos documentos segn las bases concursales de la convocatoria
de su inters.
10. En la seccin de Documentos de Postulacin Opcionales, el sistema no valida la presencia de estos
adjuntos, por lo que el postulante ser el responsable de verificar que el documento haya sido adjuntado
correctamente.
11. Se recomienda verificar el correcto estado del adjunto una vez cargado al sistema, por lo que se sugiere
descargar a modo de prueba el documento desde el sistema y abrirlo.
12. El sistema de postulacin no modifica o altera los documentos que se carguen en la plataforma.
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Revisin/Envo de postulacin:
1. En su formulario de postulacin podr ingresar a la seccin Revisin/Envo, en sta podr revisar la
completitud del Currculum y del Formulario de postulacin, as como tambin Enviar su Postulacin.
Importante: En esta seccin podr revisar la completitud de su postulacin. Esta seccin puede ser
revisada siempre desde que se activa la postulacin.
La obligatoriedad de los campos de los formularios podr revisarse ac, tanto para el Formulario de
Postulacin como para el Currculum de Postulacin.
2. Si al ingresar a la seccin de envo visualiza que el mensaje de: La postulacin no puede ser enviada hasta
que corrija los errores existentes, debe examinar las secciones de Revisin Postulacin y Revisin
Currculum para ver donde est el/los campo/s faltante/s.
3. Una vez que la postulacin est completa en la pestaa Envo de Postulacin, ver el mensaje: Para
completar su proceso de postulacin, haga click en Enviar
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4. Al presionar el botn Enviar, acceder al Certificado de Veracidad, se recomienda que lea la declaracin y
la suscriba, ingresando su clave de sesin (la que cre para ingresar al sistema) y marque el cuadro,
aceptando la declaracin jurada. Finalmente presione el botn Terminar Postulacin.
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6. El postulante puede enviar la postulacin si esta contiene toda la informacin y documentacin, pero
estando una o ambas recomendaciones al menos en el estado de Notificado. La postulacin recibir en
este caso el estado de Recibida sin Carta.
Slo una vez que la postulacin cuente con la/las carta/s de recomendacin en estado Carta Enviada,
dentro del periodo habilitado por bases concursales, el estado final pasar al de Recibida y generar el
Folio de postulacin correspondiente (cdigo que corrobora que la postulacin ingres a concurso y ser
considerada en las siguientes instancias del concurso). Podr revisar los Certificados de Veracidad y
Recepcin Exitosa de Postulacin desde su postulacin.
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