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DIRECTIVA N 005-2003-CONSUCODE/PRE
ANEXO 1
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO
DEL FORMATO DEL PLAN ANUAL
DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PBLICO
Versin 6.0.0
19 de Diciembre de 2005
Indice
A.
B.
C.
INGRESO AL DOCUMENTO.................................................................... 5
D.
E.
A. REQUERIMIENTOS TECNICOS
Para poder trabajar con el documento, se debe considerar los siguientes
requerimientos de software:
32 MB de RAM mnimo.
Plan2006.xls
Instructivo para el llenado del Plan Anual de Adquisiciones y
contrataciones.pdf
C. INGRESO AL DOCUMENTO
Esta gua est diseada para facilitar al usuario el manejo de las diversas
opciones del fomato Excel : " Plan2006.xls".
Al abrir el archivo Plan2006.xls se mostrar el siguiente mensaje en la
pantalla de su computador:
Si presiona el botn S, ver este mensaje la prxima vez que abra el archivo
Excel y se ver la informacin correspondiente al Listado de Bienes Comunes.
Esta pantalla es la hoja de clculo en la que se llenarn los datos del Plan
Anual, as como tambin es la pantalla de impresin del Plan Anual. Para esto
debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Item nico
Precedente
Tipo de Proceso
Cdigo del CIIU
Objeto
N de Item
Catlogo de Bienes y Servicios
Unidad de Medida
Tipo de Moneda
Fuente de Financiamiento
Fecha probable de Convocatoria
Modalidad de Adquisicin
Tipo de Convocatoria
Nombre de la Entidad Convocante de la Compra Corporativa o
Encargada
Cdigo de Ubicacin Geogrfica
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13. Ingrese CIIU: Presione las teclas CTRL + H para que aparezca la siguiente
ventana:
Fig. 10 CIIU
Para Buscar un CIIU, digite en la casilla CIIU o Desc, una palabra relacionada
al CIIU buscado y luego pulse el botn Buscar, aparecer una lista con los
cdigos CIIU y descripcin coincidentes; seleccione el correcto y pulse
Aceptar.
14. Ingrese Objeto del Proceso: Para ingresar el objeto del proceso presione las
teclas CTRL + H, luego de lo cual se mostrar la siguiente ventana:
15. Ingrese N de Item: Si el proceso est conformado por varios tems, esta
columna permite agregar una fila para registrar un nuevo tem en dicho proceso
programado.
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19. Ingrese Cantidad: Los datos ingresados deben contener slo valores
numricos y, de ser necesario, el punto decimal.
20. Valor Estimado: Los datos ingresados deben contener slo valores numricos
y, de ser necesario, el punto decimal. La nica palabra aceptada en la columna
Valor Estimado es RESERVADO.
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13
14
15
Al finalizar el llenado de los datos del plan anual, use las teclas CTRL + Q para,
que se graben los datos y se genere un archivo con el nombre Plan2006.dbf.
NOTA: El archivo Plan2006.dbf estar ubicado en el mismo directorio donde est
el archivo Plan2006.xls.
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