FACTURAS ELECTRNICAS DE PER

MDULO DE COMPROBANTES DE PAGO/FACTURAS

MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

HISTORIAL DE REVISIONES

Versin

Fecha

Descripcin

Responsable

1.0

10/04/2015

Elaboracin del
documento

Yessica Prado

Pg.2

19/05/2015

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Contenido
1

Comprobantes de Pago/Facturas.......................................................................................... 5
1.1

Descripcin General de la Opcin ................................................................................. 5

1.1.1

Rol Proveedor........................................................................................................ 5

1.1.2

Rol Cliente ............................................................................................................. 5

1.2

Bsquedas ..................................................................................................................... 6

1.3

Ver Detalle de Comprobantes....................................................................................... 7

1.4

Reporte Personalizado .................................................................................................. 9

1.4.1

Reporte Standart................................................................................................... 9

1.4.2

Reporte Personalizado .......................................................................................... 9

1.5

Tag Personalizados ...................................................................................................... 10

1.6

Campos Adicionales en tems ..................................................................................... 11

1.7

Etiqueta Monto Porcentaje Servicio ........................................................................... 12

1.8

Imprimir Registros Seleccionados ............................................................................... 13

1.9

Imprimir Registros Todos ............................................................................................ 14

1.10

Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 15

1.11

Descargar Registros Todos .......................................................................................... 16

1.12

Exportar Lista a Excel................................................................................................... 17

Listado Resumen Boletas .................................................................................................... 18

2.1

Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 18

2.2

Bsquedas ................................................................................................................... 18

2.3

Ver Detalle................................................................................................................... 19

2.4

Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 20

2.5

Descargar Total de Registros....................................................................................... 21

2.6

Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 22

Listado Resumen Baja ......................................................................................................... 23

3.1

Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 23

3.2

Bsquedas ................................................................................................................... 23

3.3

Ver Detalle................................................................................................................... 24

3.4

Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 25

3.5

Descargar Total de Registros....................................................................................... 26

3.6

Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 26

Estadsticas de Envo ........................................................................................................... 27

Pg.3

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

4.1

Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 27

4.2

Bsquedas ................................................................................................................... 28

4.3

Ver Listado................................................................................................................... 29

4.4

Exportar Lista a Excel................................................................................................... 30

Login Annimo .................................................................................................................... 32

5.1

Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 32

5.2

Implementacin de Acceso ......................................................................................... 33

5.3

Resultado de Documento............................................................................................ 34

5.4

Opcin descargar......................................................................................................... 35

5.5

Opcin imprimir .......................................................................................................... 35

Pg.4

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Comprobantes de Pago/Facturas
1.1 Descripcin General de la Opcin
La presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Cliente y Proveedor,
como se muestra en la siguiente Factura:

1.1.1 Rol Proveedor

1.1.2 Rol Cliente

Pg.5

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

1.2 Bsquedas
Esta opcin te permite realizar bsquedas en base a los siguientes filtros.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Moneda: Esta opcin muestra el tipo de moneda que soporta el portal

Tipo de Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura, Boleta,
Nota Crdito y Dbito)
Estado del Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento
(Emitido, Visualizado, Anulado, Aceptado, Rechazado, Borrador).
Estado Sunat del Documento: Esta opcin muestra todos los estado soportados por
Sunat (Aceptado, Rechazado, Pendiente Envi, Anulado, Aceptado c/ Obs, Enviado
a declarar).
Rango de Nmeros de Serie: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie del
documento.
Rango de Fechas de Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de
emisin de documento.
Rango de Fechas de Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha
de envi a Sunat del documento.

La funcionalidad de bsqueda de comprobantes se ilustra con las siguientes imgenes,

tanto para rol Cliente y Proveedor

PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Buscar.

PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la bsqueda.

Pg.6

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Descripcin de las Columnas del Resultado de la Busqueda tanto para rol Cliente y Proveedor

1. Cliente: Muestra el nombre de la Razn social de la empresa cliente.

2. Tipo de Documento: Muestra el tipo de documento (Factura, Boleta de Venta, Nota de
Crdito y Dbito).
3. Serie Nmero: Muestra el nmero de serie al cual pertenece el documento buscado.
4. Moneda: Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.
5. Importe Total: Muestra la cantidad de importe total del documento.
6. Fecha Emisin: Muestra la fecha de emisin del documento.
7. Estado Documento: Muestra el estado en que se encuentra el documento (Emitido,
Anulado, Aceptado, Visualizado, Rechazado, Borrador).
8. Estado Sunat: Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.
9. Fecha Envi Sunat: Fecha en que se envi el documento a Sunat.
10. Observacin Sunat: Muestra las observaciones que enva Sunat.
11. Habilitado: Muestra el estado en que se encuentra el documento.

1.3 Ver Detalle de Comprobantes

La funcionalidad de ver detalle de los comprobantes se ilustra con las siguientes
imgenes, tanto para rol Cliente y Proveedor

PASO 1: Seleccionar un comprobante y seleccionar la opcin Ver Detalle

Ver Detalle: Este Botn permite ver el detalle del documento seleccionado, solo se puede ver
el detalle de un documento a la vez.

Pg.7

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

PASO 2: El sistema muestra el detalle del comprobante en formato HTML, as como sus
archivos adjuntos.

Descargar: Archivo en formato PDF

Pg.8

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

1.4 Reporte Personalizado

Existen dos tipo de reportes:
-

Estandar.- Contiene el reporte generico.

Personalizado.- Corresponde al reporte con cambios especificos para una determinada
empresa con datos especificos que se enva por medio de cdigos.

1.4.1 Reporte Standart

1.4.2 Reporte Personalizado

Pg.9

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

1.5 Tag Personalizados

En el caso que se desee colocar tag personalizados en el resumen del Comprobante,
estos deben ser enviados como campos adicionales por cabecera segn la siguiente tabla:
Concepto del Campo

Cdigo

Total Liquidacin

9500

Cargos de envo

9501

Vista de XSL: Archivo en formato HTML

Vista en PDF: Archivo en formato PDF

Pg.10

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

1.6 Campos Adicionales en tems

En el caso que se desee colocar Campos Adicionales a nivel de Item dentro del
Comprobante, estos deben ser enviados como Campos Adicionales de Item segn la siguiente
tabla:
Concepto del Campo

Cdigo

Total de Bultos / Cajas

9026

Cajas Retornables

9027

Detalle del documento de referencia

9028

Tipo de Liquidacin

9029

Documento de referencia

9030

Vista en XSL: Archivo en formato HTML

Vista en PDF: Archivo en formato PDF

Pg.11

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

1.7 Etiqueta Monto Porcentaje Servicio

Esta funcionalidad permite reemplazar la etiqueta estndar Otros Cargos, por la
etiqueta con el cdigo 9508 enviado por el Emisor Electrnico.

Vista en PDF:

Vista en XSL:

Pg.12

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

1.8

19/05/2015

Imprimir Registros Seleccionados

PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Imprimir Registros

Seleccionados.
Imprimir: Este botn te permite seleccionar las opciones de impresin, registros seleccionados
y total de registros, para su respectiva impresin.

PASO 2: El sistema muestra la concatenacin de los archivos PDF individuales de cada

comprobante en un solo archivo PDF.

Pg.13

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

1.9

19/05/2015

Imprimir Registros Todos

PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Total de Registros.

Imprimir: Este botn te permite seleccionar las opciones de impresin, registros seleccionados
y total de registros, para su respectiva impresin.

PASO 1: Seleccionar la opcin Imprimir Total Registros.

PASO 2: El sistema muestra la concatenacin de los archivos PDF individuales de cada

comprobante en un solo archivo PDF.

Pg.14

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

1.10 Descargar Registros Seleccionados

PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Descargar Registros
Seleccionados.

Descargar: Este botn te permite seleccionar las opciones de descarga, registros seleccionados
y total de registros, para su respectiva descarga.

PASO 2: El sistema muestra un archivo zip que contiene otros archivos zip relacionados a cada
comprobante. Cada zip relacionado a un comprobante contiene:

El comprobante el formato PDF.

El XML del comprobante en formato UBL que viaja por integracin.
El XML modificado para que pueda ser visualizado en formato HTML a travs de XSL.
Una hoja de estilos.
Un archivo XSL de acuerdo al tipo de comprobante.

Pg.15

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

1.11 Descargar Registros Todos

PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Total de Registros.
Descargar: Este botn te permite seleccionar las opciones de descarga, registros seleccionados
y total de registros, para su respectiva descarga.

PASO 1: Seleccionar la opcin Descargar Total Registros.

PASO 2: El sistema muestra un archivo zip que contiene otros archivos zip relacionados a cada
comprobante. Cada zip relacionado a un comprobante contiene:

El comprobante el formato PDF.

El XML del comprobante en formato UBL que viaja por integracin.
El XML modificado para que pueda ser visualizado en formato HTML a travs de XSL.
Una hoja de estilos.
Un archivo XSL de acuerdo al tipo de comprobante.

Pg.16

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

1.12 Exportar Lista a Excel

PASO 1: Realizar la bsqueda de comprobantes y luego seleccionar la opcin Exportar Lista
en Excel
Exportar Lista en Excel: Este botn te permite exportar todos los registros encontrados en la
grilla a archivo xls.

PASO 2: El sistema muestra la grilla de bsqueda de comprobantes exportada en formato

Excel.

Pg.17

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Listado Resumen Boletas

2.1 Descripcin General de la Opcin
La presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Proveedor.

2.2 Bsquedas
La opcin Listado resume baja, cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:

1. Estado Sunat: Esta opcin muestra todos los estado soportados por Sunat (Aceptado,
Rechazado, Pendiente Envi, Anulado, Aceptado c/ Obs, Enviado a declarar).
2. Fecha Generacin: Permite filtrar una bsqueda por fecha de generacin del
documento electrnico.
3. Estado Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento (Emitido,
Aceptado, Rechazado).
4. Fecha Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de envi a Sunat
del documento.
5. Fecha Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de emisin de
documento.
La funcionalidad de bsqueda de la opcin listado resume baja, cuenta con las siguientes imgenes:

PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Buscar.

Una vez cargada la pgina el usuario puede presionar el botn Buscar. Este botn es construido usando
los tags de Primefaces.

Pg.18

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la bsqueda.

1. Identificador re Resumen: Muestra el identificador de Resumen del documento

electrnico.
2. Fecha Emisin: Muestra la fecha que se emiti el documento electrnico.
3. Fecha Generacin: Muestra la fecha de Generacin del documento electrnico.
4. Estado Documento: Muestra en que se encuentra el documento electrnico.
5. Estado Sunat: Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.
6. Fecha Envi Sunat: Muestra la fecha en que se envi a Sunat el Documento
Electrnico.

2.3 Ver Detalle

El usuario desea ver detalle de alguno de los documentos encontrados, para esto
selecciona un registro y presionar el botn Ver Detalle.
Ver Detalle: Este Botn permite ver el detalle del documento seleccionado, solo se puede ver
el detalle de un documento a la vez.

Pg.19

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Se muestra el detalle del documento seleccionado.

2.4 Descargar Registros Seleccionados

Una vez terminada la opcin ver detalle de los documentos listado resumen baja, el
usuario tiene la opcin de descargar los registros en funcin a la opcin seleccionada.

Pg.20

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Al seleccionar la opcion descargar, registros seleccionados, se descarga archivo tipo zip, con
todos los registros seleccionados. Como se muestra en la siguiente imagen.

2.5 Descargar Total de Registros

Esta opcin permite descargar en formato Zip todos los registros encontrados en la grilla
resultado. Como se muestra en la siguiente Imagen

Pg.21

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

2.6 Exportar Lista En Excel

Esta opcin permite al usuario, exportar la lista de los documentos de baja encontrados,
el usuario tiene la opcin de descargar en formato xls, esta accin invoca al mtodo
exportarArchivo, de la clase Bean asociada.

Resultado de la exportacin

Pg.22

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Listado Resumen Baja

3.1 Descripcin General de la Opcin
La presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Proveedor.

3.2 Bsquedas
La opcin Listado resume baja, cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:
1.
2.
3.
4.
5.

Estado Sunat: Esta opcin muestra todos los estado soportados por Sunat
(Aceptado, Rechazado, Pendiente Envi, Anulado, Aceptado c/ Obs, Enviado a
declarar).
Fecha Generacin: Permite filtrar una bsqueda por fecha de generacin del
documento electrnico.
Estado Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento
(Emitido, Aceptado, Rechazado).
Fecha Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de envi a
Sunat del documento
Fecha Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de emisin de
documento.

La funcionalidad de bsqueda de la opcin listado resume baja, cuenta con las siguientes
imgenes:

PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Buscar.

Pg.23

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la bsqueda.

7. Identificador re Resumen: Muestra el identificador de Resumen del documento

electrnico.
8. Fecha Emisin: Muestra la fecha que se emiti el documento electrnico.
9. Fecha Generacin: Muestra la fecha de Generacin del documento electrnico.
10. Estado Documento: Muestra en que se encuentra el documento electrnico.
11. Estado Sunat: Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.
12. Fecha Envi Sunat: Muestra la fecha en que se envi a Sunat el Documento
Electrnico.

3.3 Ver Detalle

El usuario desea ver detalle de alguno de los documentos encontrados, para esto
selecciona un registro y presionar el botn Ver Detalle.

Ver Detalle: Este Botn permite ver el detalle del documento seleccionado, solo se puede ver
el detalle de un documento a la vez.

Pg.24

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Se muestra el detalle del documento seleccionado.

3.4 Descargar Registros Seleccionados

Una vez terminada la opcin ver detalle de los documentos listado resumen baja, el
usuario tiene la opcin de descargar los registros en funcin a la opcin seleccionada.

Al seleccionar la opcion descargar, registros seleccionados, se descarga archivo tipo zip, con
todos los registros seleccionados. Como se muestra en la siguiente imagen.

Pg.25

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

3.5 Descargar Total de Registros

Esta opcin permite descargar en formato Zip todos los registros encontrados en la grilla
resultado. Como se muestra en la siguiente Imagen

3.6 Exportar Lista En Excel

Esta opcin permite al usuario, exportar la lista de los documentos de baja encontrados,
el usuario tiene la opcin de descargar en formato xls, esta accin invoca al mtodo
exportarArchivo, de la clase Bean asociada.

Al terminar de exportar, se debe mostrar el archivo.

Pg.26

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

4 Estadsticas de Envo
4.1 Descripcin General de la Opcin
La presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Proveedor.

Se cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:

1. Moneda: Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.

2. Tipo de Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura,
Boleta, Nota Crdito y Dbito)
3. Estado del Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento
(Emitido, Visualizado, Anulado, Aceptado, Rechazado, Borrador).
4. Estado Sunat del Documento: Muestra el estado en que se encuentra el
documento en Sunat.
5. Rango de Nmeros de Serie: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie
del documento.
6. Rango de Fechas de Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de
emisin de documento.
7. Rango de Fechas de Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha
de envi a Sunat del documento.

Pg.27

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

4.2 Bsquedas
La funcionalidad de bsqueda de estadsticas se ilustra con las siguientes imgenes:

PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Buscar.

PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la bsqueda.

Pg.28

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

Descripcin de las Columnas del Resultado de la Busqueda tanto para rol Cliente y Proveedor
1.
2.
3.
4.

Tipo: Muestra los tipos de Documentos soportados por el sistema.

Total Emitidos: Nmero total de documentos emitidos por comprobante.
Total enviados a Sunat: Nmero total de documentos enviados a Sunat.
Pendientes de Envi: Nmero total de documentos pendientes de envi por
comprobante.
5. Aceptados c/ Observacin: Nmero de documentos Aceptados con Observacin.
6. Visualizados: Nmero total de documentos visualizados por comprobante.
7. Aceptados: Nmero total de documentos aceptados por comprobante.
8. Rechazados: Nmero total de documentos rechazados por comprobante.
9. Emitidos: Nmero total de documentos emitidos por comprobante.
10.Anulados: Nmero total de documentos emitidos.

4.3 Ver Listado

PASO 1: Realizar la bsqueda de estadsticas, seleccionar un registro y luego seleccionar la
opcin Ver Listado
Ver Listado: Este botn te permite ver el detalle del registro seleccionado.

Pg.29

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

PASO 2: El sistema muestra la pgina de comprobantes con los resultados de la bsqueda

realizada de acuerdo a los filtros ingresados.

4.4 Exportar Lista a Excel

PASO 1: Realizar la bsqueda de estadsticas y luego seleccionar la opcin Exportar Lista en
Excel

Exportar Lista en Excel: Este botn te permite exportar a XLS, todos los registros encontrados.

Pg.30

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

PASO 2: El sistema muestra la grilla de bsqueda de estadsticas exportada en formato Excel.

Pg.31

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

5 Login Annimo
5.1 Descripcin General de la Opcin
Esta opcin se encuentra disponible para usuarios no registrados en el portal, para que
puedan visualizar sus documentos previamente registrados en el sistema.
En el formulario de inicio del proyecto existe una referencia hacia el link annimo.

El link que devuelve la aplicacin es el siguiente:

https://sfe.bizlinks.com.pe/sfeperu/public/loginAnonimo.jsf

Es importante sealar que el link es para usuarios no registrados en el portal, por tanto no se
realiza ninguna autenticacin de usuario.

Pg.32

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

5.2 Implementacin de Acceso

La opcin Login annimo, cuenta con los siguientes parmetros de entrada:

1. Tipo Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura, Boleta, Nota
Crdito y Dbito).
2. Serie-Numero: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie del documento.
3. Monto Total: En esta opcin se especifica el monto total del documento electrnico.
4. Fecha Emisin: En esta opcin se especifica la fecha de emisin de documento.
5. Ruc Proveedor: En esta opcin se especifica el nmero de ruc de la empresa
proveedor.

Pg.33

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Consultar.

5.3 Resultado de Documento

PASO 1: La siguiente pantalla se visualiza el resultado del login annimo que muestra el
documento electrnico solicitado. A continuacin se muestran dos opciones disponibles para
el archivo mostrado. (Imprimir, descargar).

Pg.34

Facturas Electrnicas

Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per

Fecha:

19/05/2015

5.4 Opcin descargar

Permite descargar el archivo en formato .XML.

5.5 Opcin imprimir

Permite obtener una copia del documento en formato .pdf para su impresin o
almacenamiento.

Pg.35