Apostila Consultor de Negócios em RH

Verso 2.
007
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DATASUL S.A.
Av. Santos Dumont, 831, Joinville, SC, CEP 89.222-900
PREFCIO
Este caderno tem como objetivo demonstrar passo a passo os procedimentos de devem ser adotados por um
departamento de recursos humanos em seus processos do dia-a-dia, abrangendo desde elaborao do contrato
no momento da admisso, apurao de frias, movimentaes (benefcios e ponto, inclusive), clculo dos
proventos de folha at verbas rescisrias que so devidas aos empregados quando da resciso e/ou extino do
contrato de trabalho.
ORGANIZAO
Este caderno est dividido em processos, sendo que, cada processo apresenta trs tpicos:
Teoria
: breve documentrio e legislao pertinente ao tema abordado.
Exerccios Manuais
: exerccios prticos utilizando fichas e documentos exemplificativos e que
posteriormente serviro como avaliao.
NDICE
CAPTULO 1 ............................................................................................................................................................................................ 7
INTRODUO.................................................................................................................................................................................... 7
A CONSTITUIO FEDERAL DO TRABALHO ........................................................................................................................ 7
ART. 7 - SO DIREITOS DOS TRABALHADORES URBANOS E RURAIS, ALM DE OUTROS QUE VISEM
MELHORIA DE SUA CONDIO SOCIAL:.................................................................................................................................... 7
DATAS IMPORTANTES NA HISTRIA DO TRABALHO NO BRASIL ............................................................................. 9
ADMINISTRAO DE PESSOAL.................................................................................................................................................. 10
CAPTULO 2 .......................................................................................................................................................................................... 11
CONCEITOS ..................................................................................................................................................................................... 11
CONCEITOS UTILIZADOS EM RH.............................................................................................................................................. 11
CAPTULO 3........................................................................................................................................................................................... 14
ADMISSO ........................................................................................................................................................................................ 14
ASPECTOS LEGAIS DE UMA ADMISSO ................................................................................................................................ 14
CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL ......................................................................................................... 15
LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO ........................................................................................................... 16
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO.............................................................................................................................. 16
CLASSIFICAO DOS CONTRATOS QUANTO AO PRAZO ............................................................................................. 16
LABORATRIO I EXERCCIO PRTICO.............................................................................................................................. 18
LABORATRIO II USANDO SISTEMA COMO FERRAMENTA .................................................................................... 19
CAPTULO 4 .......................................................................................................................................................................................... 21
CONCESSO BENEFCIOS ........................................................................................................................................................ 21
BENEFCIOS SOCIAIS ...................................................................................................................................................................... 21
VALE REFEIO/ALIMENTAO (PAT): ............................................................................................................................... 21
VALE TRANSPORTE:.................................................................................................................................................................... 21
CAPTULO 5 .......................................................................................................................................................................................... 25
CONTROLE DE FREQNCIA................................................................................................................................................... 25
HORRIOS ENTRADAS/SADA DA EMPRESA ....................................................................................................................... 25
CARTO PONTO ........................................................................................................................................................................... 25
JORNADA DE TRABALHO .......................................................................................................................................................... 25
INTERVALOS.................................................................................................................................................................................. 26
ENTRE-JORNADA ......................................................................................................................................................................... 26
INTRA-JORNADA .......................................................................................................................................................................... 26
INTRA-JORNADA ESPECIAIS..................................................................................................................................................... 26
ACORDO DE COMPENSAO / BANCO DE HORAS: ......................................................................................................... 26
DESCANSO SEMANAL REMUNERADO .................................................................................................................................... 27

CONCEITO DSR ............................................................................................................................................................................ 27
CONDIES PARA MANUTENO DO DSR ........................................................................................................................ 27
REMUNERAO DO DESCANSO SEMANAL ......................................................................................................................... 27
TRABALHO NOTURNO ................................................................................................................................................................... 29
ADICIONAL NOTURNO............................................................................................................................................................... 30
REDUO HORA NOTURNA (SUPLEMENTAO NOTURNA)......................................................................................... 30
TIPOS DE HORRIOS....................................................................................................................................................................... 31
MARCAES DE PONTO ............................................................................................................................................................... 31
MOVIMENTAES ........................................................................................................................................................................... 32
CONTROLE DO BANCO DE HORAS........................................................................................................................................... 32
HORAS EXTRAS ................................................................................................................................................................................. 33
FALTAS JUSTIFICADAS / INJUSTIFICADAS .......................................................................................................................... 33
CAPTULO 6 .......................................................................................................................................................................................... 37
FRIAS ............................................................................................................................................................................................... 37
DIREITO AS FRIAS ......................................................................................................................................................................... 37
PERDA DO DIREITO AS FRIAS.................................................................................................................................................. 37
DURAO DAS FRIAS................................................................................................................................................................... 37
PERODO DE CONCESSO ............................................................................................................................................................ 38
FRACIONAMENTO DAS FRIAS ................................................................................................................................................. 39
REMUNERAO DAS FRIAS...................................................................................................................................................... 39
FRIAS COLETIVAS ......................................................................................................................................................................... 39
LABORATRIO I EXERCCIOS PRTICOS......................................................................................................................... 39
LABORATRIO II USANDO O SISTEMA COMO FERRAMENTA ............................................................................... 40
FRMULAS DE CLCULO............................................................................................................................................................. 40
CAPTULO 7 .......................................................................................................................................................................................... 42
CCULO DE FOLHA....................................................................................................................................................................... 42
PAGAMENTO DAS REMUNERAES ...................................................................................................................................... 42
LABORATRIO I EXERCCIOS PRTICOS......................................................................................................................... 46
LABORATRIO II USANDO O SISTEMA COMO FERRAMENTA ............................................................................... 46
CAPTULO 8 .......................................................................................................................................................................................... 48
DESLIGAMENTO ............................................................................................................................................................................ 48
ASPECTOS LEGAIS DE UMA RESCISO CONTRATUAL.................................................................................................. 48
TIPOS DE RESCISO: .................................................................................................................................................................. 48
RESCISO SEM JUSTA CAUSA, POR INICIATIVA DO EMPREGADOR ........................................................................... 48
RESCISO POR JUSTA CAUSA, POR INICIATIVA DO EMPREGADOR ........................................................................... 49
RESCISO POR INICIATIVA DO EMPREGADO .................................................................................................................... 49
4
RESCISO INDIRETA................................................................................................................................................................... 49
AVISO PRVIO .............................................................................................................................................................................. 50
RECIBO ........................................................................................................................................................................................... 50
PRAZO DE PAGAMENTO DA RESCISO ................................................................................................................................ 50
SEGURO DESEMPREGO ............................................................................................................................................................ 50
VERBAS RESCISRIAS ................................................................................................................................................................ 51
LABORATRIO II USANDO O SISTEMA COM FERRAMENTA ................................................................................... 55
CAPTULO 9 .......................................................................................................................................................................................... 57
RECOLHIMENTOS LEGAIS......................................................................................................................................................... 57
RELATRIOS E ARQUIVOS LEGAIS ......................................................................................................................................... 57
CAPTULO 10 ..................................................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
PROCESSO CONTROLE DO PCMSO ............................................................................. ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONCEITOS DE PCMSO............................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
SESMT ........................................................................................................................................ ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONCEITOS DE SESMT................................................................................................ ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
- TCNICO DE SEGURANA DO TRABALHO - TCNICO COM CONCLUSO NO CURSO DE TCNICO DE
SEGURANA DO TRABALHO.CAPTULO 12 ....................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CIPA ............................................................................................................................................. ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONCEITOS DA CIPA.................................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONTROLE DE EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL - EPI................. ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONCEITOS DE EPI ....................................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONTROLE DE EQUIPAMENTOS DE SEGURANA - EPC..................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONCEITOS DE EPC...................................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
PROCESSO CONTROLE PPRA......................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONCEITOS DE PPRA ................................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
AT ADMINISTRADOR DE TREINAMENTO.................................................................. ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
ALGUNS CONCEITOS ................................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
5
NO MDULO DE AT DO DATASUL HCM ...................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.

PRINCIPAIS CONCEITOS ............................................................................................ ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
HC HABILIDADES E COMPETNCIAS......................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
GESTO DE PESSOAS POR COMPETNCIAS .................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
DS DESENVOLVIEMNTO DE PESSOAL ..................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
NO MDULO DE DS DO DATASUL HCM....................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
DINMICA DE DS............................................................................................................ ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
DINMICA DE AT ........................................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
ORAMENTO DE PESSOAL............................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CONCEITOS DE ORAMENTO DE PESSOAL ..................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
RECRUTAMENTO E SELEO ......................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
O QUE RECRUTAMENTO E SELEO? ............................................................ ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CAPTULO 1
INTRODUO
A CONSTITUIO FEDERAL DO TRABALHO
A atual Constituio Federal ampliou as normas de proteo ao trabalhador, enumerando os direitos e aplicandoos aos trabalhadores urbanos e rurais.
No artigo 7 e seus incisos, encontramos os principais direitos dos trabalhadores urbanos e rurais.
Art. 7 - So direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, alm de outros que visem melhoria de sua condio
social:
I relao de emprego protegida contra despedida arbitrria ou sem justa causa, nos termos de lei complementar,
que prever indenizao compensatria, dentre outros direitos;
II seguro-desemprego, em caso de desemprego involuntrio;
III fundo de garantia do tempo de servio;
IV salrio mnimo, fixado em lei, nacionalmente unificado, capaz de atender a suas necessidades vitais bsicas e
s de sua famlia, com moradia, alimentao, educao, sade, lazer, vesturio, higiene, transporte e previdncia
social, com reajustes peridicos que lhe preservem o poder aquisitivo, sendo vedada sua vinculao para
qualquer fim;
V piso salarial proporcional extenso e complexidade do trabalho;
VI irredutibilidade do salrio, salvo o disposto em conveno ou acordo coletivo;
VII garantia de salrio, nunca inferior ao mnimo, para os que perceberem remunerao varivel;
VIII dcimo terceiro salrio com base na remunerao integral ou no valor da aposentadoria;
IX remunerao do trabalho noturno superior do diurno;
X proteo do salrio na forma da lei, constituindo crime sua reteno dolosa;
XI participao nos lucros ou resultados, desvinculada da remunerao e, excepcionalmente, participao na
gesto da empresa, conforme definido em lei;
XII salrio famlia pago em razo do dependente do trabalhador de baixa renda, nos termos da lei;
XIII durao do trabalho normal no superior a oito horas dirias e quarenta e quatro semanais, facultada a
compensao de horrios e a reduo da jornada, mediante acordo ou conveno coletiva de trabalho;
XIV jornada de seis horas para o trabalho realizado em turnos ininterruptos de revezamento, salvo negociao
coletiva;
XV repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos;
XVI remunerao do servio extraordinrio superior, no mnimo, em cinqenta por cento do normal;
7
XVII - gozo de frias anuais remuneradas com, pelo menos, um tero de frias a mais do que o salrio normal;
XVIII licena gestante, sem prejuzo do emprego e do salrio, com a durao de cento e vinte dias;
XIX licena-paternidade, nos termos fixados em lei;
XX proteo do mercado de trabalho da mulher, mediante incentivos especficos, nos termos da lei;
XXI aviso prvio proporcional ao tempo de servio, sendo, no mnimo de trinta dias, nos termos da lei;
XXII reduo dos riscos inerentes ao trabalho, por meio de normas de sade, higiene e segurana;
XXIII adicional de remunerao para as atividades penosas, na forma da lei;
XXIV aposentadoria;
XXV assistncia gratuita aos filhos e dependentes, desde o nascimento, at seis anos de idade, em creches e
pr-escolas;
XXVI reconhecimento das convenes e acordos coletivos de trabalho;
XXVII proteo em face da automao, na forma da lei;
XXVIII seguro contra acidentes de trabalho, a cargo do empregador, sem excluir a indenizao a que este est
obrigado, quando incorrer em dolo ou culpa;
XXIX ao, quanto aos crditos resultantes das relaes de trabalho, com prazo prescricional de cinco anos
para os trabalhadores urbanos e rurais, at o limite de dois anos aps a extino do contrato;
XXX proibio de diferena de salrios, de exerccio de funes e de critrio de admisso por motivo de sexo,
idade, cor ou estado civil;
XXXI proibio de qualquer discriminao no tocante a salrio e critrio de admisso do trabalhador portador de
deficincia;
XXXII proibio de distino entre trabalho manual, tcnico e intelectual entre os profissionais respectivos;
XXXIII proibio de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer trabalho a
menores de dezesseis, salvo na condio de aprendiz, a partir de quatorze anos;
XXXIV igualdade de direitos entre o trabalhador com vnculo permanente e o trabalhador avulso.
Pargrafo nico So assegurados categoria dos trabalhadores domsticos os direitos previstos nos incisos IV,
VI, VIII, XV, XVII, XVIII, XIX, XXI, XXIV, bem como a sua integrao previdncia social.
Alm das regras do artigo 7, h na Constituio de 1988 um conjunto de regras esparsas que possibilitam a
manuteno do sistema de proteo da relao de emprego.
DATAS IMPORTANTES NA HISTRIA DO TRABALHO NO BRASIL
Data
Fato Importante
1930
Criado o Ministrio do Trabalho, Indstria e Comrcio
1940
institudo o salrio famlia;
1943
Criao da Consolidao das Leis do Trabalho, que cria e reafirma alguns

direitos do trabalhador como a jornada de oito horas, o direito a feiras
remuneradas, entre outros;
1962
Introduzido o 13 Salrio;
1966
Criado o Instituto Nacional de Previdncia Social (INPS);
1966
criado o FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio;
1972
Regulamentao dos Servios Especializados em Segurana, Higiene e

Medicina e do Trabalho;
1976
Criao PAT Programa de Alimentao do Trabalho para garantir a melhor

situao nutricional do trabalhador;
1978
Os metalrgicos de So Bernardo do Campo (SP) realizaram a primeira greve

da categoria desde 1968, projetando Lus Incio da Silva, o Lula, como nova
liderana sindical.
1985
Instituio do Vale de transporte;
ADMINISTRAO DE PESSOAL
O departamento de pessoal ou recursos humanos de uma empresa o responsvel pelas diversas
movimentaes relacionadas aos colaboradores da empresa, est presente desde sua contratao at seu
desligamento, sendo ainda responsvel pelo pagamento mensal da folha de pagamento, compra de benefcios
(vale transporte, vale refeio, por exemplo) e dos recolhimentos legais como INSS, FGTS, IRRF e contribuies
sindicais. Abaixo segue um fluxograma bsico das responsabilidades de um departamento pessoal, focando nas
atividades de pagadoria.
Admisses
Relatrios
Legais
Frias
Rescises
Transferncias /
Movimentaes
Processamento
Folha de
Pagamento
Lquido
Bancrio
Recolhimentos
Legais
Movimentos de
Ponto
Movimentos de
Benefcios
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CAPTULO 2
CONCEITOS
CONCEITOS UTILIZADOS EM RH
necessrio esclarecer alguns termos utilizados em um departamento de Recursos Humanos, abaixo seguem
alguns conceitos que trataremos constantemente durante o treinamento:
EMPREGADOR (Art 2 da CLT)
Empresa individual ou coletiva que, assumindo os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a
prestao de servios.
EMPREGADO (Art 3 da CLT)
Toda pessoa fsica que presta servio de natureza habitual a um empregador, sob a dependncia deste e
mediante pagamento de salrio.
Para uma pessoa ser considerada empregado, deve obedecer as seguintes regras:
O empregado sempre pessoa fsica;
H habitualidade na prestao do servio;
Existe subordinao;
Obrigatoriedade de pagamento dos salrios.
Qualquer prestao de servios que no obedea a todas as caractersticas acima descritas, no ser
considerada como empregado.
AUTNOMO (Art 12, IV da Lei 8.212/91)
Aquele que presta servios remunerados, por conta prpria, sem relao de emprego a uma ou mais empresas.
TEMPORRIO (Lei 6019/74)
Pessoa fsica que presta servios a um tomador de servios ou cliente por intermdio de uma empresa de
trabalho temporrio, por acrscimo extraordinrio de servios ou substituio de seu pessoal regular e
permanente.
O contrato de trabalho temporrio, no poder exceder os 3 meses, salvo situaes em que a demanda que
ocasionou a contratao continuar, a empresa de trabalho temporrio solicitar ao Ministrio do Trabalho a
prorrogao deste contrato por mais 3 meses.
O trabalhador temporrio no regido pela CLT, mas sim por lei especial (6019/74).
O trabalhador temporrio vinculado empresa de trabalho temporrio, embora preste servios no
estabelecimento do tomador de servios ou cliente. , portanto, a empresa de trabalho temporrio responsvel por
todos os encargos trabalhistas decorrentes desta situao.
O vnculo trabalhista no formado entre o cliente tomador e o trabalhador, mas sim entre a empresa de
trabalhado temporrio e trabalhador, a qual responder pelos direitos deste.
A empresa de trabalho temporrio transfere durante a vigncia do contrato de trabalho o poder sobre os seus
assalariados empresa tomadora de servios ou cliente a qual passa a exercer, inclusive, o poder disciplinar e
tcnico sobre o assalariado colocado sua disposio.
ESTAGIRIO (Lei 6.494/77)

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Estagirios no so empregados. So alunos regularmente matriculados a partir do segundo grau (tcnico ou

no), aceitos por pessoa jurdica de direito privado, rgos da administrao publica e instituies de ensino para
desenvolvimento de atividades relacionadas a sua rea de estudo.
Para existir um contrato de estagio necessrio:
Que seja celebrado entre a instituio de ensino e a empresa administradora do estagio um instrumento
jurdico, onde estaro acordadas todas as condies de realizao do estagio;
Que seja formado o Termo de Compromisso entre o estudante e empresa concedente do estagio, com a
interveno da instituio de ensino
O estagirio no pode ser confundido com empregado, no deve ser cadastrado no PIS/PASEP, no deve ter
contrato de experincia, no tem direito a frias, dcimo terceiro salrio, aviso prvio, verbas rescisrias, fgts, etc.
Aos estagirios tambm no se deve estender benefcios assegurados aos demais empregados, no entanto, fica
a critrio da empresa conced-los, porm sem poder descont-los da bolsa-estgio.
O nico desconto permitido da bolsa-estgio de um estagirio o IRF (imposto de renda retido na fonte), isto se o
valor da bolsa-estgio atingir a tabela legal.
Tambm obrigatrio a empresa efetuar o pagamento de um seguro de vida para o estagirio.
O prazo mnimo de estgio de seis meses e no mximo de dois anos.
MENOR APRENDIZ
Pessoa fsica maior de 14 anos e menor de 24 anos, que atravs de um contrato de aprendizagem efetua servios
que lhes proporciona uma habilidade.
No pode trabalhar em horrio noturno, insalubre ou periculoso.
O contrato deve ser por escrito e no ultrapassar dois anos. O menor aprendiz tem registro em CTPS e deve estar
estudando, caso no esteja, a empresa tem a obrigao de matricul-lo em cursos tcnicos junto a um dos
rgos: SENAC, SENAI, SESC, etc.
Sua remunerao deve ser baseada no salrio hora do salrio mnino e receber o que efetivamente trabalhou no
ms, no podendo trabalhar mais do que seis horas por dia.
Seu FGTS de apenas 2% sobre a remunerao recebida.
SUSPENSO DISCIPLINAR
Pode ser dada por at 30 (trinta) dias consecutivos. Acima deste limite,
importar na resciso injusta do contrato de trabalho. As suspenses mais comuns so de 1, 3 e 5 dias.
A comunicao desta suspenso disciplinar pode ser feita verbalmente ou atravs de carta de suspenso, mas
recomenda-se sempre a notificao formal e expressa, com o ciente do empregado, para que este instrumento
sirva de prova em eventual discusso judicial da matria;
ADVERTNCIA
possvel punir o trabalhador com uma simples advertncia, que, em sentido prprio, no penalidade, mas
simples notificao ou comunicao de que a conduta praticada est em desacordo com a ordem normal
determinada pelo empregador e que a reincidncia poder culminar em sano mais severa (suspenso, por
exemplo).
FGTS
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Fundo de Garantia por tempo de servio. O empregador fica obrigado a abrir uma conta vinculada, onde durante
toda a vigncia do contrato, ser depositado o equivalente a 8% da remunerao do ms.
A regra bsica do FGTS que cada vez que existir o pagamento de salrio, dever ser depositado, porem, existe
duas excees:
Servio Militar
Acidente de Trabalho
Neste caso, a empresa no efetua o pagamento de salrio, mas recolhe o FGTS deste perodo.
PIS/PASEP
Caso o empregador contrate um empregado com primeiro emprego, obriga-se a cadastr-lo no PIS, atravs de
formulrio adquirido em papelaria (ou internet) e entreg-lo na Caixa Econmica que ter um prazo de 5 dias para
devoluo do formulrio com o nmero do cadastro. Nas novas emisses de CTPS, a pessoa fsica j recebe
automaticamente esse nmero.
CONTRIBUIO SINDICAL
o valor equivalente a um dia de trabalho que dever ser descontado do empregado em maro de cada ano
.
Ao admitir o empregado o empregador deve verificar na CTPS do mesmo se j houve o recolhimento da
Contribuio Sindical no ano, caso no exista a anotao esse valor devera ser descontado na folha do ms
subseqente a admisso para o sindicato da categoria em que o empregado esteja locado.
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CAPTULO 3
ADMISSO
ASPECTOS LEGAIS DE UMA ADMISSO
O processo de admisso inicia-se no momento em que a empresa identifica a necessidade de um novo recurso
na organizao, seja para ampliar ou atender a demanda do mercado. Partindo desta necessidade, so avaliados
os pr-requisitos que esta vaga exige, feita publicao (anncios), selecionado os candidatos e, estes passam
por uma srie de etapas, desde entrevistas testes prticos e, finalmente efetivada a contratao do novo
colaborador. Em todo este processo, o empregador precisa ater-se s diversas rotinas, pois envolve a firmao do
vnculo empregatcio, obrigaes e deveres, dentre os quais, especificamente:
DOCUMENTAO EXIGIDOS NA ADMISSO

Atestado Mdico de capacidade funcional
2 fotos 3 x 4
Ttulo de eleitor
CPF
Carteira de Identidade
Certido de casamento, se for o caso
Certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos, para fins de salrio famlia.
Carto da criana (novo modelo aprovado pela Portaria MS 346/91) a contar de 01.07.91, que substituiu a
carteira de vacinaes.
Comprovante de residncia
Comprovante de escolaridade
Comprovante de freqncia escolar dos filhos entre 6 a 14 anos, para fins de salrio famlia
(apresentao semestral maio e novembro)
Certido de reservista ou prova de alistamento no servio militar para o sexo masculino e conforme a
idade (decreto 57.694/66, informa que todo cidado brasileiro, a partir do dia 1 de janeiro do ano em que
completar 46 anos de idade, acha-se desobrigado do servio militar e a carteira de identidade para tais casos,
comprovante de situao militar.
Comprovante de Inscrio do PIS (Carto PIS)
Carteiras profissionais expedidas pelos rgos de classe, por exemplo: OAB, CREA, CRC.
Relao de salrio de contribuio necessrio para os casos de comprovao de carncia quando da
solicitao de benefcios previdencirios, por exemplo, auxlio-doena.
Atestado de Antecedentes Criminais (somente podero ser exigidos em empresas que prestam servios
de vigilncia e transporte de valores (lei 7.102/83), as demais empresas no podero exigi-lo, visto que todos tm
direito a serem considerados inocentes at que se prove ao contrrio, assim a busca de informaes sobre os
antecedentes criminais do trabalhador tambm prtica discriminatria, e s em casos excepcionais poderia ser
justificado.
Todos os documentos pessoais (originais ou cpia) devem ser devolvidos ao empregado. A empresa no pode
reter documentos pessoais dos empregados, alm do que, caso precise de algum, estes estaro descritos no livro
ou ficha registro do empregado.
Ao exigir os documentos de identificao, o empregador dever, no prazo de cinco dias extrair os dados
necessrios e devolv-lo em seguida os documentos ao empregado (lei 5.553/68 artigos 1 e 2)
EXAMES MDICOS
Os exames mdicos so obrigatrios na admisso, na demisso e periodicamente no curso do vnculo
empregatcio.
14
Na admisso requisito imprescindvel, uma vez que atravs dele se verifica a capacidade fsica e mental do
empregado para o desempenho de determinada funo.
A empresa poder solicitar exames complementares para averiguar a capacidade fsica do empregado, exames
como eletrocardiograma, hemograma, etc., sendo que os custos dos exames solicitados so de inteira
responsabilidade do empregador, no podendo, sob hiptese alguma efetuar o desconto em folha de pagamento
do empregado.
Base Legal: art. 168, I, da CLT.
vedado exigir atestado ou exame, de qualquer natureza, para comprovao de esterilidade ou gravidez, na
admisso ou permanncia no emprego.
Base Legal: art. 373A, IV da CLT.
Os prazos para realizao dos exames so:
Admissional: antes de o trabalhador iniciar suas atividades na empresa;
Peridico: para trabalhadores expostos a riscos ou que impliquem em desencadeamento ou agravamento de
doena ocupacional, ou portadores de doenas crnicas:
De 6 em 6 meses ou intervalos menores, a critrio do mdico
De acordo com a periodicidade especfica no anexo VI da NR15 para trabalhadores expostos a condies
hiperbricas (so os efetuados em ambientes onde o trabalhador obrigado a suportar presses maiores que a
atmosfrica e onde se exige cuidadosa descompresso - Trabalhos sob ar comprimido ou submersos a gua)
Para demais trabalhadores sem exposio:
De 1 em 1 ano para menores de 18 anos e maiores de 45 anos
De 2 em 2 anos para maiores de 18 e menores de 45 anos
Retorno: primeiro dia da volta ao trabalho para trabalhadores ausentes por per[iodo igual ou superior a 30 dias por
motivo de doena ou acidente, de natureza ocupacional ou no, ou parto.
Mudana Funo: antes da mudana de funo, quando houver mudana de ambiente de trabalho e, acarrete a
mudana de risco ou alterao na intensidade do grau do risco exposto.
Demissional: at a data da homologao da resciso contratual.
(maiores explicaes sero dadas no captulo de Atendimento Mdico, ASO e Exames Complementares, no
mdulo de Medicina do Trabalho).
CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL

A Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS um documento obrigatrio para o exerccio de qualquer
emprego regido pela CLT. Serve de prova nos casos de dissdio e em questes trabalhistas entre a empresa e o
empregado (reclamaes relativas a salrio, frias, tempo de servio, dentre outros).
No processo de admisso do empregado, este deve obrigatoriamente apresentar a CTPS empresa que o
admitiu, para os devidos registros.
A empresa tem o prazo de 48 h (quarenta e oito horas) para efetuar as anotaes (data de admisso, funo,
remunerao, dentre outros), devendo devolv-la ao trabalhador, sob pena de multa de 1 dia de trabalho para
cada dia que a empresa reter a CTPS do trabalhador.
Em regra, as anotaes na CTPS do trabalhador so atualizadas anualmente, na data base da categoria,
podendo o empregador, sempre que necessrio, solicitar do empregado a apresentao da Carteira de Trabalho,
para as devidas atualizaes.
Sempre que o empregado passar por alguma alterao de cargo ou funo, sempre que tiver o salrio alterado,
sempre que gozar frias ou for afastado de suas atividades normais por prazo superior a 15 (quinze) dias, ter
estes eventos devidamente registrados pelo empregador em sua CTPS.
Base Legal: art. 29 da CLT.
15
LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro atualizado de todos os seus empregados,
seja atravs de livro prprio, seja atravs de fichas, sendo em ambos os casos, adotado modelo pr-aprovado
pelo Ministrio do Trabalho e Emprego. Tambm podendo ser informatizado, por meio de algum sistema de folha
de pagamento. Lembrando que, em todos os casos deve haver homologao junto ao MTE.
A ficha registro ou livro registro ou ainda sistema informatizado, deve conter as seguintes informaes do
empregado:
Identificao do empregado com nmero e srie da CTPS;
Data de admisso e demisso
Cargo ou funo
Remunerao e forma de pagamento
Local e horrio de trabalho
Concesso de frias
Identificao da conta vinculada do FGTS e da conta do PIS/PASEP
Acidente de trabalho e doena ocupacional, quando tiverem ocorrido
Base Legal: art. 41 da CLT e portaria MTPS 3.626/91.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO

O Contrato Individual de Trabalho o acordo/formalidade, firmado entre empregado e empregador,
correspondente relao de emprego.
Neste acordo devem ser consideradas todas as hipteses para execuo da atividade, tais como jornada de
trabalho, remunerao, local onde sero desenvolvidas as atividades dentre outras.
CLASSIFICAO DOS CONTRATOS QUANTO AO PRAZO

Prazo Determinado (exceo): Considera-se como de prazo determinado o contrato de trabalho cuja vigncia
dependa de termo prefixado ou da execuo de servios especificados ou ainda da realizao de certo
acontecimento suscetvel de previso aproximada.
O contrato por prazo determinado s ser vlido em se tratando:
de servio cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminao do prazo;
de atividades empresariais de carter transitrio;
de contrato de experincia.
O contrato de trabalho por prazo determinado no poder ser estipulado por mais de 2 (dois) anos.
O contrato de trabalho por prazo determinado que for prorrogado mais de uma vez, passar a vigorar sem
determinao de prazo.
O contrato de trabalho por prazo determinado, por ser exceo da regra que estabelece que os contratos de
trabalho sejam por prazo indeterminado, deve ser formalizado por escrito (expresso), para que o prazo fique
registrado.
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Alcanado o prazo mximo determinado do contrato de trabalho (termo final) o empregado ser dispensado, no
fazendo jus indenizao da multa dos 40% (quarenta por cento) do saldo de FGTS, nem far jus ao aviso prvio.
Somente ter direito ao saldo de salrio, frias e dcimo terceiro salrios proporcionais indenizados e direito de
sacar o saldo do FGTS.
Caso o trabalhador contratado por prazo determinado seja dispensado antes de ser alcanado o prazo fixado no
contrato, ter direito a indenizao equivalente metade da remunerao a que faria jus at o trmino do prazo
pr fixado.
Contrato Prazo Indeterminado (regra): Esta a regra dos contratos de trabalho. No existindo termo final prdeterminado, entende-se que o contrato de trabalho foi firmado por prazo indeterminado.
Contrato de Experincia: Na hiptese da contratao envolver experincia, deve-se proceder elaborao e
assinatura do referido contrato, estipulando as condies e o prazo de experincia.
O contrato de experincia utilizado para conhecimento das partes e seu prazo limitado legalmente em 90 dias,
podendo ser prorrogado por uma nica vez, porm respeitando o nmero mximo de dias de 90 dias no total.
Celebrado o contrato, a empresa deve providenciar as devidas anotaes na CTPS no campo de Anotaes
Gerais.
ACORDO DE PRORROGAO DE HORAS

A durao do trabalho normal para os empregados urbanos ou rurais limitada em 44 (quarenta e quatro) horas
semanais ou 8 (oito) horas dirias.
No entanto, a jornada mxima diria poder ser prorrogada at mais 2 (duas) horas, desde que pagos com
adicional de no mnimo 50% (cinqenta por cento) do horrio normal - art. 7, XVI da CF.
O acordo dever ser escrito, se individual, assinado pelo empregado, onde o mesmo expressar a sua
concordncia em fazer horas extras ou, ainda, por meio de acordo ou conveno coletiva.
ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS

O Acordo de Compensao documento necessrio para a admisso, nos casos de compensao do horrio do
sbado com outros dias da semana.
Por exemplo, para evitar que os funcionrios trabalhem aos sbados a empresa pode efetuar um acordo de
compensao destas horas de sbado, compensando-as durante a semana, ou seja, trabalhando um pouco mais
cada dia da semana.
Ou ainda, pode-se estabelecer o acordo de compensao de horas para os dias-pontes, ou seja, para os dias
antes ou depois de algum feriado para emendar o feriado por mais dias.
CONTRIBUIO SINDICAL
No ato da admisso de qualquer empregado, dele exigir o empregador a apresentao da prova de quitao da
contribuio sindical.
A Contribuio Sindical dos empregados ser recolhida de uma s vez e corresponder remunerao de um dia
de trabalho, qualquer que seja a forma de pagamento.
Base Legal: art. 601 e 602 da CLT.
17
DECLARAO DE DEPENDENTES
Caso a remunerao do empregado supere o valor da iseno da tabela do imposto de renda na fonte, fazer a
declarao por escrito, assinada pelo empregado, dos seus dependentes.
AUTORIZAO DE DESCONTOS
Caso o empregador mantenha convnios, e o empregado queira usufruir os mesmos, dever ser providenciado a
autorizao especfica, assinado pelo empregado.
Alm dessa autorizao, deve constar no prprio contrato de trabalho clusula autorizando os citados descontos.
VALE TRANSPORTE
O empregado para passar a receber o Vale-Transporte dever informar ao empregador, por escrito:
seu endereo residencial;
os servios e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residncia-trabalho e vice-versa;
nmero de vezes utilizados no dia para o deslocamento residncia/trabalho/residncia.
A empresa dever obter declarao negativa quando o funcionrio no exercer a opo deste benefcio.
SALRIO FAMLIA
direito constitucional do trabalhador de baixa renda, pago em razo de seu dependente menor de 14 anos de
idade. Para tanto necessrio que o empregado comprove a empresa que possui filhos menores de 14 anos de
idade, por meio de certido de nascimento e termo de responsabilidade a ser preenchido e arquivado na empresa.
Somente tm direito ao salrio famlia os empregados que:
Recebem, atualmente, at R$ 654,67 de salrio mensal,
Possurem filhos menores de 14 anos de idade
Estiverem com as vacinas em dia (comprovadas atravs da carteira de vacinao ou carto da criana (a
partir de 07/1991)
Apresentarem semestralmente (maio / novembro) a freqncia escolar, para filhos entre 6 a 14 anos.
O salrio famlia, embora pago na folha de pagamento dos empregados, sobre este no feito nenhum desconto,
seja ele legal (IRF INSS) ou no (emprstimo, farmcia, etc), tambm no recolhido FGTS sobre o mesmo.
A empresa paga para o funcionrio e depois restitui este valor junto a GPS (Guia de Recolhimento Previdncia
Social) quando a empresa recolhe o INSS o valor do salrio famlia descontado do total a pagar.
O pagamento se d de forma integral na folha de pagamento, devendo a empresa pagar de forma proporcional no
ms da admisso e demisso.
LABORATRIO I EXERCCIO PRTICO
Aps todos os processos efetuados no mdulo de Recrutamento e Seleo, os candidatos foram contratados e
agora fazem parte do quando funcional da empresa, atuaremos agora no processo de Administrao de Pessoal
destes recm empregados:
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Imaginemos a empresa Fundio CFT Ltda, esta efetua todos os seus processos de recursos humanos
internamente, na prpria empresa, e voc como analista de RH far os procedimentos necessrios para admisso
do seguinte empregado:
REGISTRO
ADMISSO NOVO EMPREGADO
Matrcula
200
Nome
Fabiano de Oliveira
Data Admisso
12/5/2007
Categoria Salarial
Horista
Turno de Trabalho
22:00 as 06:00
Unidade Lotao/Depto
Jateamento
Cargo
Jateador
Salrio Hora
R$ 4,20
Pensionista
Fernanda Carina dos Santos
Regra
Rendimento Bruto - Impostos Legais
Percentual
20%
Dependentes
Data Nasc
Ana Clara de Oliveira
25/10/2000
Ulisses de Oliveira Neto
18/3/2005
CARTEIRA DE TRABALHO
Proceder com os registros na CTPS, registro do empregado, opo pelo FGTS e Anotaes Gerais.
ASSINATURA DOCUMENTOS AUTORIZAO DE DESCONTOS, VALE TRANSPORTE DECLARAO DE

DEPENDENTES
Preencher formulrios e coletar assinatura do empregado.
LABORATRIO II USANDO SISTEMA COMO FERRAMENTA

Agora utilizaremos o sistema Datasul-HCM como ferramenta de apoio na automao dos processos, faa a
admisso do funcionrio no sistema:
Acesse o mdulo de Folha de Pagamento
Manuteno
Funcionrios
Funcionrios
Neste programa ser cadastrado o funcionrio (parte das informaes pessoais j esto cadastradas no programa
de pessoa fsica)
19
ADMISSO NOVO EMPREGADO
Matricula
200
Pessoa Fsica
66 - Fabiano de Oliveira
Data Admisso
12/5/2007
Categoria Salarial
02 - Horista
Turno de Trabalho
03 - das 22:00 as 06:00
Unidade Lotao/Depto
Jateamento
Cargo
Jateador
Salrio Hora
R$ 4,20
Pensionista
64 - Fernanda Carina dos Santos
Regra
Rendimento Bruto - Impostos Legais
Percentual
20%
Dependentes
Data Nasc
Ana Clara de Oliveira
25/10/2000
Ulisses de Oliveira Neto
18/3/2005
Para informaes de Penso Alimentcia, acesse: Manuteno

J para o cadastro dos Dependentes, acesse: Manuteno
Funcionrios
Funcionrios
Beneficirio Penso Alimentcia

Dependentes
FICHA REGISTRO
Imprima a ficha registro do funcionrio cadastrado, acesse: Relatrios
Empregado em Excel
Funcionrio
Registro do
Imprima os documentos de declarao/autorizao:

1)
Relatrios
matrcula 200)
Documentao Admissional
2)
Relatrios
Relatrios Espordicos
somente a matrcula 200)
Funcionrio (na pasta Seleo informe somente a
Dependentes Salrio Famlia (na pasta seleo informe
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CAPTULO 4
CONCESSO BENEFCIOS
BENEFCIOS SOCIAIS
Com o intuito de assegurar uma qualidade de vida melhor a seus empregados a empresa fornece
benefcios que vm a somar no bolso do empregado. Se usado de forma estratgica e inteligente, torna-se
uma grande ferramenta para a atrao e reteno de talentos, sem falar nos incentivos fiscais.
Alguns benefcios concedidos pela empresa so de natureza obrigatria (CLT), outros em funo da
exigncia/presso sindical e, h ainda aqueles em que a empresa atua apenas como intermediria,
facilitando as negociaes e descontando as parcelas em folha de pagamento (farmcia, supermercados,
emprstimo consignado, etc).
Vamos analisar alguns dos benefcios legais exigidos atualmente pela CLT:
VALE REFEIO/ALIMENTAO (PAT):

O fornecimento de refeies pode ser realizado por meio de refeitrio, vale, ticket ou cesta, sendo que, a empresa
obrigada a estar conveniada ao PAT (Programa de Alimentao ao Trabalhador (Lei 6321/76), desta forma, a
parcela paga no constitui natureza salarial, no se incorporando remunerao para qualquer e nenhum efeito,
no constitui, portanto, base de incidncia para INSS, FGTS, to pouco para IRF.
Importante ressaltar que a participao do trabalhador limitada a 20% (vinte por cento) do custo direto da
refeio.
Para inscrio no Programa de Alimentao ao Trabalhador (PAT) a empresa deve apresentar os requisitos
previstos no site do Ministrio do Trabalho e Emprego (www.mte.gov.br).
VALE TRANSPORTE:
O vale transporte, institudo pela Lei 7.418/85, constitui um benefcio que o empregador deve antecipar ao
empregado para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residncia- trabalho e vice-versa.
A concesso do vale-transporte autoriza o empregador a descontar mensalmente do empregado a parcela
equivalente a at 6% de seu salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer vantagens ou adicionais.
Na admisso do empregado a empresa deve solicitar declarao de utilizao de vale transportes, contendo
endereo e quantidade de vales dirios, tratando-se de um compromisso firmado pelo empregado de utilizar o
vale transporte exclusivamente para seu efetivo deslocamento dirio ao trabalho.
Frisa-se que a declarao falsa ou o uso indevido do vale transporte constitui falta grave e cabe a empresa,
inclusive, demitir com justa causa o empresa que no estiver fazendo uso devido do vale transporte concedido.
Ficam desobrigados da concesso apenas os empregadores que proporcionarem, por meios prprios ou
contratados e atravs de transporte coletivo, o deslocamento de seus empregado (residncia-trabalho e viceversa);
21
Existem ainda alguns benefcios que a empresa concede aos empregados e que possuem as mesmas regras, ou
seja, no constituem salrio e, portanto, as mesmas no formam base para encargos/impostos (Convnios com
Farmcia, Supermercados, Bolsa de Estudo etc.).
Existem benefcios cujo desconto ocorre mensalmente (seguro de vida, por exemplo), e outros que ocorrem
somente quando o funcionrio utiliza-se do mesmo (auxilio medicamento, por exemplo). Estas movimentaes
so enviadas a empresa que procede como o desconto em folha e repassa a empresa conveniada.
A empresa Fundio CFT Ltda concede a seus empregados trs benefcios:

Vale Transporte
Ticket Refeio
Seguro de Vida
Vamos fazer a compra e a entrega destes benefcios nos baseando nos funcionrios:
Matr
Nome
101 Eduardo Souza
105 Cesar Augusto Soares
118 Marcelo Padilha
120 Rubens Rosa
200 Fabiano de Oliveira
Valor Unitrio VT
Valor Unitrio VR
Valor Seguro Vida
Salrio
R$ 3.000,00
R$ 600,00
R$
2,19
R$
1,90
R$
4,20
R$
2,40
R$
8,00
1% Salrio

Agora utilizaremos o sistema Datasul-HCM como ferramenta de apoio na automao dos processos, faa a
concesso e emita os relatrios necessrios para compra e entrega dos benefcios:
Acesse o mdulo de Benefcios Sociais
Manuteno
Vale Transporte
Linha dos Funcionrios
Conceda Vale Transporte aos Funcionrios:

Matr
101
105
118
120
200
Agora acesse Manuteno
Nome
Eduardo Souza
Cesar Augusto Soares
Marcelo Padilha
Rubens Rosa
Fabiano de Oliveira
Informaes Gerais
Salrio
2 por dia
3 por dia
4 por dia
2 por dia
2 por dia e 3 na sexta
Benefcios do Funcionrio
Concede aos mesmos funcionrios acima o benefcio de refeio.

22
Agora faa a gerao de vale transporte, comprando Vale Transporte para o ms de Maio e descontando em Maio
(sabemos que o desconto sempre deve ocorrer no ms subseqente, mas para simularmos o desconto em folha
usaremos o ms de Maio):
Acesse Tarefas
Vale Transporte
Gerao Vale Transporte
Informe :
Parmetro
Benefcio
Ms/Ano Desconto
Perodo
Consulte os movimentos gerados em Tarefas
Informao
1 Vale Transporte
05/2007
31/05/2007
Vale Transporte
Movimento de Vales
Agora faa a gerao de Ticket Refeio:

Acesse Tarefas
Movimentos
Gerao Movimentos
Informe:
Parmetro
Benefcio
Qtde Dia
Ms/Ano Folha
Incio Perodo
Final Perodo
Informao
2 Ticket Refeio
1
05/2007
01/05/2007
31/05/2007
Agora confirme os movimentos gerados, acesse: Tarefas
Movimentos
Movimentos por Funcionrio
O benefcio de Seguro de Vida fixo descontado mensalmente o equivalente a 1% do salrio e todos os

funcionrios, sem exceo tm o valor apurado e pago integralmente pela empresa, para tanto este benefcio no
precisa de movimentao, seu valor apurado no momento da integrao com a folha de pagamento.
Faa agora a integrao com a folha de pagamento;

acesse Tarefas
Integrao
Gerao Benefcios para Folha apenas execute o programa e em seguida,
para conferncia os valores gerados acesse Relatrios
Relatrios Mensais
Benefcios Gerados para
Folha.
Em seguida emita os relatrios:

Protocolo de Entrega de VT (acesse: Relatrios
Vale Transporte
Protocolo Entrega Vale Refeio (acesse: Relatrios

No esquea de selecionar o benefcio 2 Ticket Refeio
Movimentos
Protocolo Entrega Vales)

Protocolo Entrega Benefcios)
23
Com isto finaliza-se o processo mensal de benefcios sociais, com a integrao dos movimentos para
desconto/pagamento em folha, claro que este processo contnuo a medida de novas admisso/rescises vo
sendo realizadas.
24
CAPTULO 5
CONTROLE DE FREQNCIA
HORRIOS ENTRADAS/SADA DA EMPRESA
O registro de ponto obrigatrio em estabelecimento com mais de dez empregados, podendo ser mecnico
(relgio), eletrnico (informatizado) ou manuscrito.
Somente empregados que exercem cargo de confiana e as que trabalham em servios externos no esto
sujeitas a horrio e, portanto no tm controle de ponto.
Conforme lei 8.966 e art 62 da CLT consideram-se cargo de confiana os gerentes, diretores cujo trabalho
implique em gesto, ou seja, em chefia de pessoas e que recebam a gratificao de funo (40% sobre
salrio).
CARTO PONTO
O carto ponto constitui documento fundamental para levantamento das horas trabalhadas e repousos, e das
irregularidades de horrio. O horrio constante do ponto deve corresponder anotao feita no registro dos
empregados, que deve ser mantida sempre atualizada.
muito importante que no carto de ponto se insira alguma declarao de que o funcionrio concorda com os
horrios anotados, assim como imprescindvel que seja colhida assinatura do funcionrio no rodap do carto
ponto.
As horas apontadas devem corresponder as horas reais, ou seja, ao horrio efetivamente de entrada e sada do
funcionrio na empresa, evitando a repetio diria dos mesmos horrios, por exemplo, entrada sempre as 08:00
e sada sempre as 18:00.
JORNADA DE TRABALHO
A jornada de trabalho pode ser conceituada como a quantidade de horas dirias de trabalho que o empregado
presta empresa.
A durao da jornada de trabalho deve ser de no mximo 8 horas dirias, ou 44 semanais, podendo haver
compensao de horrios e reduo da jornada diria mediante acordo ou conveno coletiva de trabalho (art 7
incisos XII, XIV, XVI e XXXIII.
As partes (empregador e empregado) podero fixar qualquer jornada de trabalho, desde que no exceda as 8
horas por dia ou 44 horas por semana, jornadas com durao maior so inconstitucionais.
Existindo a necessidade de fixao de jornada diferenciada, poder o empregador firmar acordo com os
empregados, devidamente assistidos pelo Sindicado da categoria, fixando-se uma jornada diferenciada (Escala 12
x 36, por exemplo), sem que tal jornada seja considerada ilegal.
No so computadas como jornada extraordinria as variaes de horrio do registro de ponto no excedentes de
cinco minutos, observando o limite mximo de 10 minutos dirios.
Se ultrapassado este limite, ser considera como extra a totalidade do tempo que exceder a jornada.
25
INTERVALOS
Para evitar desgaste fsico e emocional do empregado, consequentemente, queda na produo, a legislao
impe ao empregador a obrigatoriedade de conceder aos empregados alguns intervalos, que estes devem estar
previstos no contrato de trabalho.
So considerados intervalos:
ENTRE-JORNADA
Aps o termino da jornada normal de trabalho, o empregado no poder voltar para a atividade antes de decorrer
11 horas diretas de descanso (Art 66 da CLT)
INTRA-JORNADA
No decorrer da jornada o empregador tambm deve conceder intervalos para repouso e alimentao.
Estes intervalos tm durao variada:
Quando o empregado trabalhar mais de 6 horas far jus a um intervalo mnimo de 1 e mximo de 2
horas;
Quando o empregado trabalhar mais de quatro e menos de seis horas, obrigatrio o intervalo de 15
minutos.
Lembrando que esse intervalo no computado como hora trabalhada, sendo assim segue exemplo:
Um empregado poder cumprir a seguinte jornada:
8:00 as 12:00 das 12:15 as 14:15
Como observamos os 15 minutos de intervalo no foram considerados para calculo das horas trabalhadas no dia.
Caso o empregador conceda um intervalo durante a jornada (alem do previsto em lei) esse no devera ser
considerado hora trabalhada.
INTRA-JORNADA ESPECIAIS
Em algumas atividades, a lei assegura aos empregados o direito de um perodo especial de descanso no
dedutveis da jornada (datilgrafos, digitadores, etc), que a cada 90 minutos de trabalho tem direito a um intervalo
de 10 minutos.
ACORDO DE COMPENSAO / BANCO DE HORAS:

De acordo com ao artigo 59 da CLT, a durao diria de trabalho pode ser acrescida de at 2 horas alm das 8
horas j trabalhadas no dia, desde que no ultrapasse 10 horas dirias na sua totalidade, e essas horas tero
remunerao de no mnimo 50% superior da hora normal, de acordo com o inciso XVI do artigo 7 da CF/88.
Poder a empresa ser dispensada do pagamento referente ao acrscimo de 50% das horas complementares
desde que (parag 2 art 59 da CLT):
Haja acordo por escrito entre empregado e empregador;
As horas trabalhadas a mais num dia sejam compensadas pela corresponde diminuio num dia
posterior;
O prazo para compensao de 1 ano;
Para estender a jornada de trabalhadores insalubres necessria a autorizao das autoridades
competentes em matria de medicina do trabalho;
A extenso da jornada sem o devido acordo gera a obrigao do pagamento das horas com percentual
(mnimo 50%);
26
DESCANSO SEMANAL REMUNERADO
CONCEITO DSR
Repouso Semanal Remunerado (DSR, como normalmente costuma ser chamado) o perodo semanal de 24
horas consecutivas em que o empregado, embora recebendo remunerao, deixa de prestar servios ao
empregador.
O empregado faz juz ao descanso, como o nome explicita, uma vez por semana, de preferncia aos domingos.
Os feriados, embora evidentemente no sejam semanais, configuram, tambm, descanso remunerado ao
empregado.
A Constituio Federal dispe que o repouso semanal remunerado seja concedido preferencialmente aos
domingos. No impede, portanto que seja ele concedido em outro dia da semana.
CONDIES PARA MANUTENO DO DSR

condio para a manuteno do repouso semanal remunerado a freqncia integral do empregado durante a
semana, entendida esta como o perodo de segunda-feira a domingo ou entre um repouso e outro.
A freqncia integral compreende o comparecimento do empregado ao trabalho durante toda a semana, sem
faltas, bem assim o cumprimento do horrio no referido perodo, isto , que no tenha havido atrasos ou sadas
antecipadas.
Como se v, so dois os requisitos para o pagamento do descanso semanal remunerado:
Assiduidade
Pontualidade
A freqncia deve ser integral, na semana que precede o repouso. Nas empresas que adotam regime de trabalho
reduzido (de segunda-feira a sexta-feira, por exemplo).
Somente far perder o descanso semanal remunerado as faltas injustificadas. As justificadas, conforme Art 473 da
CLT considera-se falta justificada:
At 2 dias consecutivos em caso de falecimento de cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa

que, declarada em sua carteira de trabalho viva sob sua dependncia econmica;
Ate 3 dias consecutivos em virtude de casamento;
Ate 5 dias consecutivos em caso de nascimento de filho (para homens).
Por 1 dia a cada doze meses de trabalho em caso de doao de sangue.
No perodo de tempo em que tiver que cumprir as exigncias militares;
Nos dias em que estiver comprovadamente prestando vestibular para ingresso em ensino superior;
Atestado Mdico.
REMUNERAO DO DESCANSO SEMANAL

A remunerao do DSR obedecer ao seguinte:
27
Para os que trabalham por dia, semana, quinzena ou ms, ser equivalente um dia de servio;
Para os que trabalham por hora, ser equivalente sua jornada normal de trabalho;
Para os que trabalham por tarefa, ou pea, ser equivalente ao salrio das tarefas ou peas, ser
equivalente ao salrio das tarefas ou peas feitas durante a semana, no horrio normal de trabalho, dividido pelo
nmero de dias de servio efetivamente prestados ao empregador na mesma semana;
Para os comissionistas, ser de 1/6 sobre as comisses dos dias trabalhados na semana. Ou divide-se o
total das comisses do ms pelo nmero de dias teis e multiplica-se pelo nmero de domingos
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DESCANSO SEMANAL REMUNERADO
(Qtde Hrs Extras * Salrio Hora) * Dias Repousos / Dias Trabalhados

Exemplo A
Salrio Hora
R$ 4,50
Qtde Hrs Extras
10
Dias Trabalhados
26
Dias Repouso
Aplicando Frmula
10
R$ 4,50
26
R$
6,92
23
R$
48,70
Exemplo B
Salrio Hora
R$ 8,00
Qtde Hrs Extras
20
Dias Trabalhados
23
Dias Repouso
Aplicando Frmula
20
R$ 8,00
Calendrio exemplo A
Calendrio exemplo B
TRABALHO NOTURNO
O trabalho realizado a noite exige maior esforo do organismo humano, por desenvolver-se em perodo
normalmente destinado ao descanso.
Considera-se noturno todo o trabalho executado por trabalhador urbano das 22:00 as 5:00.
Por esse motivo, ao trabalho noturno aplicam-se regras especiais:
Uma hora noturna no equivale a 60 minutos e sim a 52 minutos e 30 segundos;
Cada hora trabalhada no perodo noturno ser remunerada com acrscimo de no mnimo 20%.
29
Existe controvrsia na interpretao do pargrafo 5 do art. 73 da CLT, pois h decises no sentido de que,
quando o empregado permanece trabalhando alem das 5 da manh, houve prorrogao do trabalho noturno, e,
em conseqncia devido o referido adicional.
Menores de 18 anos no podem realizar trabalho noturno.
ADICIONAL NOTURNO
Adicional Noturno conforme artigo 7, IX, CF e artigo 73,CLT o acrscimo incidente sobre a hora de trabalho em
virtude de ser trabalhada entre as 22 horas de um dia e as 5 horas do dia seguinte. Este acrscimo ser de, no
mnimo, 20% sobre a hora diurna.
A percentagem legal integra-se nos clculo para todos os fins (frias, 13 salrio, indenizao, FGTS, etc.).
REGRAS E EXEMPLOS
ADICIONAL NOTURNO
Qtde Hrs Noturnas * Salrio Hora * % Adic Not Sindicato
Exemplo A
Salrio Hora:
R$ 2,30
Jornada Trabalho:
22:00 as 05:00 com intervalo das 01:00 as 02:00
Qtde Hrs Noturnas:
% Adic Not Sindicato:
20%
Aplicando Frmula:
R$ 2,30
20%
R$
2,30
R$
2,47
Exemplo B
Salrio Hora:
R$ 1,90
Jornada Trabalho:
Qtde Hrs Noturnas:
6,5
% Adic Not Sindicato:
20%
Aplicando Frmula:
6,5
R$ 1,90
20%
REDUO HORA NOTURNA (SUPLEMENTAO NOTURNA)

Em funo de a hora noturna ser menor que a hora diurna, ou seja, cada 1 hora diurna equivale a 52,5 minutos de
hora noturna, o funcionrio recebe esta diferena de horas (7,5 minutos). A suplementao noturna possui os
mesmos efeitos legais que a hora noturna, ou seja, possui incidncia para todos os impostos legais (irf, fgts, inss)
inclusive para adicional noturno.
30
SUPLEMENTAO NOTURNA
Qtde Hrs Noturnas * Salrio Hora * 14.28571 %
Exemplo A
Salrio Hora:
R$ 2,30
Jornada Trabalho:
Qtde Hrs Noturnas:
Aplicando Frmula:
R$ 2,30
14,28571%
R$
1,64
R$
1,76
Exemplo B
Salrio Hora:
R$ 1,90
Jornada Trabalho:
Qtde Hrs Noturnas:
6,5
Aplicando Frmula:
6,5
R$ 1,90
14,28571%
TIPOS DE HORRIOS
Para melhor atender a atividade realizada na empresa, esta pode determinar os tipos de horrios a serem
obedecidos na organizao, estes podem ser:
Rgido: o funcionrio tem horrio de incio e trmino da jornada e deve cumprir rigorosamente este horrio
respeitando apenas as tolerncias em minutos estabelecidas pela CLT (5 minutos antes de depois do horrio).
Flexvel: o funcionrio deve cumprir seu horrio pr-determinado sendo possvel flexibilizar a entrada, desde que
compense no mesmo dia, por exemplo: permitido atrasar-se 30min desde que compense 30min aps o
expediente, neste caso nada descontado nem pago com extra.
Mvel: o funcionrio no tem horrio estabelecido entrada e sada, tem apenas que cumprir a quantidade de
horas determinada para trabalho diariamente, ou seja, se tem que trabalhar 8 horas por dia, estas 8 horas podem
ser feitas, 2 pela manh, 4 a tarde e 2 a noite, totalizando s 8 horas dirias.
Alternativo: o funcionrio tem horrio determinado para o trabalho, no entanto em algumas datas pode ter a
necessidade de trabalhar em outros horrios (tambm j pr-determinado).
MARCAES DE PONTO
As marcaes de ponto dependem exclusivamente do tipo de tratamento que a empresa possui, seja por meio
mecnico ou eletrnico, estas devem ficar registradas no carto ponto dos funcionrios que deve prever as trocas
e emprstimos de turnos.
31
Atravs do carto ponto a empresa apura a quantidade de horas extras, cada qual em seu percentual e tambm a
quantidade de horas de faltas injustificada que o funcionrio apresentou no perodo de ponto.
Porque existe perodo de ponto:
o perodo utilizado pela empresa para apurar as ocorrncias de ponto que o funcionrio apresentou, este tempo
necessrio para que todas as ocorrncias estejam apuradas para desconto na folha de pagamento.
Exemplos de perodo de ponto para o ms de Maio/2007:
De 16/04 a 15/05
De 19/04 a 20/05
De 02/04 a 01/05
Normalmente estas marcaes so realizadas em relgios mecnicos e fixadas em tabuleiros prprios chamados
de chapeiro que no final do perodo de ponto substitudo por outro vazio e sobre o preenchido feito o clculo
das ocorrncias e encaminhado ao departamento pessoal efetuar o pagamento/desconto. As pessoas que
apuram as ocorrncias so chamadas de apontadores.
MOVIMENTAES
No decorrer de um ms de trabalho realizado trocas e emprstimo de turno, muitas vezes pela necessidade da
empresa (aumento da produo em determinado setor, por exemplo) ou para substituio de um empregado
(afastamento, por exemplo). Para tanto, o empregado que troca ou emprestado para outro turno, deve receber
as horas conforme seu novo horrio.
Para tanto seu gestor deve comunicar o RH desta troca ou emprstimo, para que o mesmo passe a receber
conforme horrio que estiver trabalhando.
CONTROLE DO BANCO DE HORAS

O banco de horas, embora no possua ainda uma lei na CLT que determine sua utilizao, os sindicatos, atravs
de conveno coletiva permitem que a empresa o utilize, sendo homologadas as regras para tal.
As regras podem ser as mais diversas, estas so acordadas com o sindicato, prazos de validade, compensao
de horas com acrscimos, etc.
A empresa jamais poder instituir o uso do banco de horas para os empregados sem o consentimento do
sindicato, podendo acarretar multa para a empresa.
Quando a empresa utiliza banco de horas, todas as ocorrncias de ponto (atrasos, faltas e horas extraordinrias)
so armazenadas no banco de horas e o funcionrio recebe as horas normais do dia em que aconteceu a
ocorrncia.
Exemplos:
Funcionrio faltou dia 02/maio/2007, mas como a empresa trabalha com banco de horas,as horas desta
falta (8:48) sero armazenadas no banco de horas como negativas, dando o direito ao funcionrio de compens-la
futuramente (mximo 1 ano), as horas desta data so pagas como horas trabalhadas.
32
A mesma coisa ocorre quando funcionrio faz horas extras, por exemplo, as horas vo para o banco de
horas como lanamento positivo, dando o direito ao funcionrio de compens-las, folgando em outra
oportunidade, e nada lhe pago na folha de pagamento como hora extra.
HORAS EXTRAS
As horas extraordinrias por lei no podem ultrapassar duas horas dirias, salvo quando a empresa estabelecer o
banco de horas.
As horas extras so devem ser pagas acrescidas de no mnimo 50% para dias trabalhados e 100% para dias de
repousos e feriados.
Embora a CLT tenha previsto os percentuais mnimos para o pagamento das horas extras, o sindicato
normalmente determina outros percentuais, dependendo da atividade da empresa, uma vez que vale tudo o que a
conveno coletiva determinar, pois normalmente beneficia mais o empregado do que a prpria CLT.
Por exemplo:
% Hextra
Dias Trabalhados
Dias Repousos
CLT
Conveno Coletiva
50%
80%
100%
150%
No exemplo acima, a conveno coletiva favorece o empregado, desta forma, vale mais do que a CLT.
FALTAS JUSTIFICADAS / INJUSTIFICADAS

Durante o ms de trabalho de um empregado podem ocorrer divergncias, ou seja, faltas ou atrasos, neste caso,
se o funcionrio apresentar justificativa da falta esta no lhe descontada, caso no apresente justificativa, estas
horas so descontadas em folha de pagamento e ainda, a empresa poder descontar o repouso da semana em
que ocorreu a falta injustificada, e at um feriado, se por ventura tiver ocorrido na mesma semana.
Consideram-se faltas justificadas as faltas dispostas no Art 473 da CLT:
At 2 dias consecutivos em caso de falecimento de cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa
que, declarada em sua carteira de trabalho viva sob sua dependncia econmica;
Ate 3 dias consecutivos em virtude de casamento;
Ate 5 dias consecutivos em caso de nascimento de filho (para homens).
Por 1 dia a cada doze meses de trabalho em caso de doao de sangue.
No perodo de tempo em que tiver que cumprir as exigncias militares;
Nos dias em que estiver comprovadamente prestando vestibular para ingresso em ensino superior;
Atestado Mdico;
1 hora por dia (30min manh e 30min tarde) para amamentao (at filho completar 6 meses);
Dia ou horas que o funcionrio usar para ir ao cartrio servir de testemunha.
A empresa embora no desconte as faltas justificadas poder demonstrar no envelope de pagamento a

quantidade e horas que absorveu sem fazer prejuzo ao pagamento do empregado.
33
A empresa Fundio CFT Ltda no tem sistema de ponto eletrnico, para tanto apura as faltas e horas extras
dos empregados manualmente, assim como o saldo do banco de horas dos mesmos.
Vamos efetuar os controles:
CARTO PONTO:
Vamos simular marcaes de entradas e sadas no carto ponto do empregado abaixo:
Vamos considerar que o funcionrio 112 trabalhou todos os dias normalmente, dentro do horrio estipulado, desta
forma, sem gerar ocorrncias, apenas nas datas abaixo apresentou alguma irregularidade, desta forma preencha
o carto ponto do mesmo e calcule as horas de faltas, extras e adicional noturno.
HORRIO TRABALHO: 08:00 AS 12:00 AS 13:30 AS 18:00
Funcionario
112 - Arnaldo Jos Rocha
Data
Entrada
Sada
Entrada
Sada
22/abr
08:00
11:00
13:00
15:00
24/abr
07:30
11:59
13:29
18:02
27/abr
10:00
20:00
1/mai
08:02
12:01
14:01
17:31
3/mai
07:57
11:57
13:32
04:32
10/mai
11:31
12:07
13:34
23:34
11/mai
BANCO DE HORAS
Considere agora que as horas extras e faltas realizadas por este funcionrio, mais as horas do funcionrio abaixo,
foram para o banco de horas, desta forma, monte o relatrio que enviado para cada departamento e que contm
o saldo de banco de horas de cada funcionrio do departamento.
HORRIO TRABALHO: 14:00 as 18:00 as 19:30 as 22:00
Funcionario
115 Maico Cordeiro
Data
Entrada
Sada
Entrada
Sada
25/abr
14:30
18:01
19:02
22:01
26/abr
13:59
17:59
19:29
21:30
30/abr
14:01
18:01
19:00
22:00
1/mai
14:00
18:00
19:30
22:00
2/mai
13:20
18:02
19:32
21:10
10/mai
14:02
18:03
19:31
02:30

Agora utilizaremos o sistema Datasul-HCM como ferramenta de apoio na automao dos processos de Controle
de Freqncia:
No processo manual, os funcionrios registram (mecnica ou manualmente) os horrios de entrada e sada da
empresa, porm quando a empresa possui um sistema eletrnico de ponto, este processo automatizado, ou
34
seja, a medida que os empregados registram o ponto no relgio este vai armazenando-as (off-line) e o analista de
RH efetua a coleta destas marcaes, gerando um arquivo texto para importao no sistema:
TRATAMENTO MARCAES
Acesse o mdulo de Controle de Freqncia
Tarefas
Tratamento Batidas
Parmetro
Importao Batidas:
Informao
Layout
Origem Importao
Arquivo Entrada
Destino Impresso
Analise os erros decorrentes da importao, acesse: Tarefas
1 Dimep
Arquivo
C:\temp\pto52007.lst
Terminal
Tratamento Batidas
Correo Erros Importao:
Tipo Erro
Correo
14 Relgio Inexistente
11 Funcionrio Inexistente
20 Limite entre batidas menor parametrizado
Altere para relgio 1

Crach de visitante, elimine
Batida duplicada, elimine
Aps proceder com as correes, Execute o programa para que o erro de relgio inexistente seja desconsiderado
e a marcao seja considerada para o funcionrio.
Agora analise as marcaes importadas, acesse: Tarefas
Tratamento Batidas
localize o funcionrio 111 Everton da Rosa dos Santos, e inclua as marcaes abaixo:
Data
Horrio
Funo
18/05
09:00
18/05
12:10
18/05
13:50
18/05
18:10
Batidas No Ponto,
No se esquea de, aps incluir todas as marcaes, acionar o boto <Executar>.
CLCULO DO PONTO
Agora vamos calcular as divergncias de ponto (atraso, falta, horas extras, banco de horas, etc). Acesse Tarefas
Clculo Clculo Ponto Eletrnico:
Apenas informe o perodo de ponto na tela ( 21/04/2007 a 20/05/2007) e Execute.
Agora vamos conferir as divergncias apontadas atravs do programa: Relatrios
Relatrio Divergncias:
Relatrios Peridicos
Observao: normalmente as empresas emitem este relatrio, encaminham aos gestores e eles anotam as
justificativas necessrias, depois devolvem ao RH que repassa as justificativas para o sistema:
Acerte as divergncias de ponto, acesse: Tarefas
Clculo
Acerto Divergncias:
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Neste programa, faa as seguintes alteraes:

Horas Extras por Banco de Horas
Banco de Horas por Horas Extras
Atrasos por Banco de Horas
Atrasos por justificativas
Tambm inclua algumas marcaes
BANCO DE HORAS
Faremos agora o controle do banco de horas, verifique o saldo de horas do banco: Relatrios
Mensais Saldo Banco de Horas.
Relatrios
Imaginemos que o perodo mximo de banco de horas j tenha esgotado ento faremos o fechamento do banco
de horas, acesse: Tarefas Integrao Folha Pagamento Fechamento Banco, parametrizando:
Parmetros
Informao
Utiliza Regra Banco
No
Paga Saldo Positivo
Sim
Desconta Saldo Negativo
Sim
Saldo Positivo
000:00
Saldo Negativo
000:00
Evento Desconto Diurno
899
Evento Desconto Norturno
898
Evento Pagamento Diurno
101
Evento Pagamento Noturno
121
Agora confirme o fechamento consultando o banco de horas dos funcionrios que apresentaram saldo no relatrio
que emitimos anteriormente, acesse: Consultas Movimentos
Banco de Horas.
Navegue entre os funcionrios e verifique que o fechamento zerou o banco de horas de todos os empregados.
FECHAMENTO DAS HORAS
Em seguida faremos a integrao das horas com a folha de pagamento, este processo calcular as horas
trabalhadas e as ocorrncias de ponto (a pagar e descontar) na folha dos funcionrios, acesse: Tarefas
Integrao Folha Pagamento Gera Movto Folha Pagamento.
Faa a impresso do carto ponto para validar os clculos gerados e coletar a assinatura dos empregados,
acesse: Relatrios Relatrios Mensais Emisso Carto Ponto.
Com a emisso do carto ponto conclumos o processo de Controle da Freqncia, sendo que neste momento a
folha de pagamento est pronta para ser calculada.
36
CAPTULO 6
FRIAS
DIREITO AS FRIAS
As frias correspondem ao perodo do contrato de trabalho em que o empregado no presta servios, com o fim
de restaurar suas energias, mas recebe remunerao aps ter adquirido esse direito ao descanso em decorrncia
da prestao de servios durante o perodo de 12 meses. As frias representam um direito irrenuncivel do
trabalhador, de que ele no pode abrir mo. Sendo esta remunerao com pelo menos um tero a mais do que o
salrio normal.
Todo empregado, aps cada perodo de 12 meses na empresa (art 130 da CLT), tem direito a frias, remunerada
com pelo menos um tero a mais do que o salrio normal, proporcionais s faltas que teve nesse perodo:
PERDA DO DIREITO AS FRIAS

O art 133 da CLT destaca algumas situaes que provocam a perda do direito das frias, segue as principais:
Deixar o emprego e no for readmitido dentro de 60 dias, subseqente a sua sada;
Deixar de trabalhar, com percepo de salrio por mais de 30 dias, em virtude de paralisao total ou
parcial dos servios na empresa;
Permanecer em gozo de licena remunerada por mais de 30 dias, com percepo de salrios;
Tiver recebido da Previdncia Social prestaes de acidente de trabalho ou auxlio doena por mais de 6
meses, embora descontnuos.
Apresentar faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo, conforme tabela:
Faltas
Dias Direito Frias
at 5 dias
30 dias
6 a 14 dias
24 dias
15 a 23 dias
18 dias
24 a 32 dias
12 dias
mais de 32 dias
perde direito de frias
DURAO DAS FRIAS

As feiras dos empregados em geral so gozada em dias corridos, teis e no teis, sendo que a sua durao
depende da assiduidade do empregado, sofrendo diminuio na proporo das suas faltas injustificadas.
Embora visto, as faltas injustificadas acarretem a reduo do perodo de frias essa reduo no corresponde a
uma compensao de dia contra dia, o denominado desconto de faltas conta das frias.
37
Somente para empregados com contrato de trabalho do tipo Tempo Parcial (durao trabalho no superior a 25
horas semanais) a durao das frias segue a seguinte proporo:
Qtde Hrs Semanais
Dias Direito Frias
At 5 horas
8 dias
Superior a 5 at 10 hroas
10 dias
Superior a 10 at 15 horas
12 dias
14 dias
16 dias
18 dias
O empregado contratado a tempo parcial no poder realizar horas extras, e se possuir mais que 7 faltas
injustificadas ao longo do perodo aquisitivo ter seu perodo de frias reduzido metade.
PERODO DE CONCESSO
Completando o perodo aquisitivo, que de 12 meses, o empregador ter de conceder as frias nos 12 meses
subseqentes, no perodo a que se d o nome de perodo concessivo. So doze meses para que o empregado
adquira o direito as frias (perodo aquisitivo) e doze meses subseqentes para que o empregador as conceda
(perodo concessivo).
A concesso das frias ato exclusivo do empregador, independendo do pedido ou concordncia do empregado.
o empregador que ir determinar a data da concesso das frias do empregado, da forma que melhor atenda
aos interesses da empresa. O empregado no tem direito de escolha. Contudo praxe nas empresas conceder
frias em mesma data para casais que trabalhem na empresa e para estudantes em mesmo perodo de frias
escolares.
o empregador que ir determinar a data da concesso das frias do empregado, de forma que melhor atenda
aos interesses da empresa. No entanto o incio das frias coletivas ou individuais, no poder coincidir com
sbado, domingo ou feriado ou ainda em dia de compensao de repouso semanal.
Se o empregado ficar doente durante o gozo das frias, no ter suas frias suspensas. Somente em caso de
licena maternidade que, se a empregada tiver filho durante o gozo das frias, esta interrompida pelos 120 dias
de licena maternidade para depois, somente ao final da licena maternidade retomar o gozo das frias.
A concesso das frias comunicada, por escrito, ao empregado, com antecedncia de, no mnimo, 30 dias. A lei
no admite a comunicao verbal das frias pelo empregador.
A concesso das frias deve ser anotada na CTPS do empregado e tambm ser registrada na ficha registro do
empregado.
O pagamento das frias e, se for o caso, do respectivo abono de frias ser efetuado at 2 dias antes do incio do
perodo de gozo.
O empregado tambm poder solicitar 50% do dcimo terceiro salrio junto das frias, basta fazer a solicitao
com antecedncia.
As frias concedidas que ultrapassarem o perodo concessivo, o empregador estar obrigado a pag-las em
dobro. Salvo em casos do tipo:
As frias no foram concedidas no perodo concessivo, porque a empregada entrou em gozo de licena
maternidade;
38
Se o funcionrio entrou em auxilio acidente do trabalho, quando o funcionrio retornar receber suas
frias, mas no em dobro.
FRACIONAMENTO DAS FRIAS

Em regra, as frias devem ser concedidas de uma s vez, em um nico perodo. Somente em casos excepcionais
possvel o fracionamento em dois perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 dias.
Poder ser fracionado o perodo de gozo em, por exemplo, 20 dias um perodo e 10 outro, ou ainda cada um de
15 dias, porm jamais algo do tipo: um perodo de 22 dias e outro de 8 dias, pois o limite mnimo de 10 dias foi
desrespeitado.
No ser possvel fracionar frias para empregados menores de 18 anos e maiores de 50 anos de idade.
REMUNERAO DAS FRIAS

Durante as frias a remunerao do empregado ser a mesma, como se estivesse em servio, devendo seu valor
ser idntico ao de um salrio na da concesso, acrescido de um tero (CF art 7).
A lei permite a transformao de 1/3 das frias em abono pecunirio que, neste caso haver a reduo do nmero
de dias de frias e o proporcional aumento no ganho do empregado. O abono de frias dever ser requerido at
15 dias antes do vencimento do perodo aquisitivo (art 143 da CLT). O abono um direito assegurado ao
empregado, ao qual o empregador no poder se opor.
FRIAS COLETIVAS
A empresa pode conceder frias coletivas a todos os empregados ou a determinados setores da empresa. Podem
ser concedidas em 2 perodos, desde que nenhum deles seja inferior a 10 dias corridos. A empresa comunicar a
DRT e Sindicato com 15 dias de antecedncia, e afixar aviso geral, no estabelecimento de trabalho.
Empregados contratados h menos de 12 meses tero frias coletivas proporcionais ao perodo trabalhado,
iniciando-se a partir da um novo perodo aquisitivo para a contagem de frias
LABORATRIO I EXERCCIOS PRTICOS

Agora vamos conceder frias a empregado e analisar as verbas apuradas
CLCULO E RECIBO DAS FRIAS
Para apurar as frias vamos considerar o seguinte funcionrio:
Funcionrio
Dia Incio Frias
Perodo Aquisitivo
102 - Alexandre Rocha

1/6/2007
10/06/2005 a 09/06/2006
Gozo
20 dias
Abono
10 dias
Adto 13o
50%
39
Salrio
R$ 3.500,00
Adicionais
Ms
Valor
Horas
jun/05
100
jul/05
50
ago/05
20
set/05
100
out/05
200
10
nov/05
300
dez/05
50
10
jan/06
fev/06
10
mar/06
300
abr/06
20
mai/06
50
AVISO FRIAS E SOLICITAO ABONO

Emitir o aviso de frias, lembrando que este deve ser comunicado ao empregado 30 dias antes da concesso e
tambm a solicitao do abono.
LABORATRIO II USANDO O SISTEMA COMO FERRAMENTA

O processo de frias no sistema Datasul-HCM se resume num nico programa que disponibiliza todos os
programas envolvidos no processo de frias. Acesse o mdulo de Frias e Rescises
Tarefas
Frias
Clculo Individual de Frias
Faa a programao das frias do funcionrio acima identificado, aps a programao faa o clculo das
mesmas, emita o recibo e os relatrios (aviso e solicitao de abono).
FRMULAS DE CLCULO
Segue algumas frmulas de clculo para auxiliar no processo de conferncia dos valores apurados nas frias:
Frias Gozo = (Salrio Mensal / 30) * Qtde Dias Gozo Frias
Frias Abono = (Salrio Mensal / 30) * Qtde Dias Abono Frias
Adto 13 Salrio = Salrio Mensal * 50%
Adicionais = [(Total Adicionais em Horas + Total Adicionais em Valor) / 30] * Qtde Dias Frias
40
Onde,
Total Adicionais em Horas = (total adicionais em horas dentro do perodo aquisitivo / 12) * Salrio Hora
Total Adicionais em Valor = total adicionais em valor dentro do perodo aquisitivo / 12
41
CAPTULO 7
CCULO DE FOLHA
PAGAMENTO DAS REMUNERAES
A folha de pagamento o recibo comprovante do pagamento de salrios ao empregado, nele devem ser
discriminadas todas as verbas que esto sendo pagas, quanto mais detalhada as verbas constantes na folha de
pagamento, menos problemas a emprega ter com relao a reclamatrio trabalhista, descartando a idia de
salrio complessivo, ou seja, verbas embutidas em outras, para esconder determinados pagamentos.
O empregador tem at o 5 dia til do ms subseqente para efetuar o pagamento, dos servios prestados, ao
funcionrio. Tambm dever entregar-lhe o recibo de pagamento discriminando o que est recebendo e o que
est sendo descontado.
A folha de pagamento do funcionrio conter:
Salrio relativo aos dias trabalhados
Pagamento de horas extras / banco de horas
Pagamento de adicionais (insalubridade / periculosidade / adicional noturno, etc)
Gratificaes e Ajudas de Custo
Salrio Famlia
Quanto aos descontos, temos os descontos legais:
INSS
IRF
Faltas Injustificadas
Penso Alimentcia
Vale Transporte
Emprstimo Consignado
E os descontos conforme autorizao do empregado, como por exemplo:
Convnios com Supermercado / Farmcias
Diferena Assistncia Mdica cfme plano escolhido
Benefcios de Dependentes
Desta forma, o processamento da folha um dos ltimos clculos realizados, pois ele absorve processos de
outros setores (benefcios e ponto).
42
Para entendermos melhor os valores apurados na folha de pagamento, valor analisar algumas frmulas de clculo
das verbas de vencimento e desconto:
SALRIO:
Composto por horas efetivamente trabalhadas e repousos remunerados (feriados e domingos)
Salrio Mensal = Salrio Hora * Carga Horria Mensal
Salrio Hora = Salrio Mensal / Carga Horria Mensal
Horas Trabalhadas = Qtde Horas Trabalhadas por Dia * Qtde Dias Trabalhados
Horas Repouso Remunerado = Qtde Horas por Repousos * Qtde Dias Repousos + Qtde Dias Feriados
Horas Trabalhadas Noturnas = Qtde Horas Trabalhadas Noturnas * Salrio Hora
Horas Suplementares Noturnas = [(Qtde Horas Trabalhadas Noturnas) * 14,28571% ]* Salrio Hora
Adicional Noturno = [(Qtde Horas Trabalhadas Noturnas + 14,28571%) * % Adicional Noturno * Salrio Hora
Normalmente um repouso remunerado equivale a carga horria mensal / 30 , exemplo: 220,00 / 30 = 7,33 ou
ainda 180,00 / 30 = 6,00. E o adicional noturno sendo 20% o percentual mnimo em lei.
ADICIONAL INSALUBRIDADE:
A insalubridade caracterizada e classificada atravs de percia pelos mdicos do Ministrio do Trabalho e sua
caracterizao gera ao empregado o direito de receber:
10% do salrio mnimo se classificada em grau mnimo;
20% do salrio mnimo se classificada em grau mdio;
40% do salrio mnimo se classificada em grau mximo.
Normalmente algumas convenes coletivas determinam que a base de calculo devera ser o salrio normativo da
categoria.
Insalubridade = [(Salrio Mnimo / Carga Horria Mensal) * % insalubridade] * horas trabalhadas em atividade
insalubre
H quem entenda que o funcionrio dever receber o valor integral da insalubridade, independente da quantidade
de horas efetivamente trabalhadas em exposio ao agente insalubre. Neste caso a regra simples = Salrio
Mnimo * % Insalubridade.
ADICIONAL DE PERICULOSIDADE:
Da mesma forma que a insalubridade a periculosidade tambm caracterizada atravs de percia e o empregado
recebera um adicional de 30% sobre seu salrio sem os acrscimos resultantes de gratificaes, prmios ou
participao nos lucros.
(Salrio Hora * % Periculosidade) * horas trabalhadas em atividade perigosa
Tambm h quem entenda que devido ao empregado o pagamento integral da periculosidade e no sobre as
horas efetivamente trabalhadas em exposio, neste caso a regra = Salrio Mensal * % Periculosidade.
Importante: atualmente percentual mnimo de periculosidade nico (30%). Salvo em convenes que,
dependendo da atividade da empresa, pode determinar outros nveis ou percentuais que favoream o empregado.
43
ADICIONAL DE TRANSFERNCIA
O local de prestao de servio condio essencial e, em geral, expressamente estabelecido no contrato de
trabalho. A alterao desta clusula garante ao empregado o direito de receber um adicional correspondente a
25% de seu salrio, porem, este pagamento s devido nos casos de transferncia provisria e, quando ocorrer
mudana de domicilio.
(Salrio Hora * 25%) * horas trabalhadas fora do domicilio
HORAS EXTRAS
O Trabalho realizado alm da jornada normal remunerado com, no mnimo um acrscimo de 50%. Salvo o que
determinar a conveno coletiva da empresa.
(Salrio Hora * % Hora Extra) * Qtde Horas Extras realizadas
SALRIO FAMLIA
Outro valor que pode aparecer nas folhas de pagamento o benefcio do salrio famlia, que o INSS paga atravs
do empregador (que posteriormente deduz o valor em GPS) ao empregado com filho menor de 14 anos.
Ter direito ao beneficio do salrio famlia, aqueles trabalhadores, cuja remunerao encaixar-se na tabela abaixo:
Salrio-de-contribuio (R$)
at R$ 435,56
de R$ R$ 435,57 at 654,67
Salrio-famlia
R$ 22,34
R$ 15,74
O valor do salrio-famlia pago por filho ou equiparado de 0 a 14 anos.
PREVIDNCIA SOCIAL - INSS

Todo o empregado contribui mensalmente em sua folha de pagamento para a Previdncia Social, conforme tabela
abaixo:
Segurados empregados, inclusive domsticos e trabalhadores avulsos
Tabela de contribuio dos segurados empregado, empregado domstico e trabalhador avulso, para
pagamento de remunerao a partir de 1 de agosto de 2006
Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%)
at R$ 840,55
7,65*
de R$ 840,56 a R$ 1.050,00
8,65*
de R$ 1.050,01 a R$ 1.400,91
9,00
de R$ 1.400,92 at R$ 2.801,82
11,00
* Alquota reduzida para salrios e remuneraes at trs salrios mnimos, em razo do disposto no
inciso II do art. 17 da Lei n 9.311, de 24 de outubro de 1996, que instituiu a Contribuio Provisria
sobre Movimentao ou Transmissode Valores e de Crditos e de Direitos de Natureza Financeira CPMF.
Segurados contribuinte individual e facultativo

A partir da competncia abril/2007, para os segurados contribuinte individual e facultativo o valor da contribuio dever ser de 11% para quem recebe at um salrio mnimo e
de 20% para quem recebe acima do salrio-base (mnimo), caso no preste servio a empresa(s), que poder variar do limite mnimo ao limite mximo do salrio de
contribuio.
44
Tabela de contribuio para segurados contribuinte individual e facultativo para pagamento de remunerao a
partir de 1 de abril de 2007
Plano Simplificado de Previdncia Social (PSP)
Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%)
350,00 (valor mnimo) *
11
de 350,01 (mnimo) at 2.801,82 (mximo)
20
INSS = Rendimento Base * % Tabela, no podendo exceder o teto mximo
IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE - IRRF

Para empregados que atingirem uma certa faixa salarial ou remunerao, este passa a contribuir com Imposto de
Renda Retido na Fonte, conforme tabela:
Base clculo mensal R$
Alquota %
Parcela deduzir imposto R$
De 1.313,70 at 2.625,12
15,0
197,05
Acima de 2.625,12
27,5
525,19
At 1.313,69
Deduo por Dependente = R$ 132,05
PENSO ALIMENTCIA:
Para penso alimentcia no existe regra, somente no poder exceder a 33% do salrio do empregado. O juiz
estipula em sentena o valor a ser pago mensalmente e este, poder ser um valor fixo, um percentual sobre o
salrio mnimo, ou o mais comum um percentual sobre sua remunerao mensal, podendo incluir ou excluir neste
caso os adicionais (extras, gratificaes, etc).
FALTAS E ATRASOS: Normalmente vm do ponto, estas horas so podem ser deduzidas automaticamente das
verbas de salrio, j que tratam-se de horas no trabalhadas
Faltas = (Qtde Dias Faltas * Carga Horria Trabalho Diria) * Salrio Hora
Atrasos = Qtde Horas Atrasos * Salrio Hora
Normalmente as faltas e atrasos so apuradas dentro do perodo de ponto da empresa e descontadas na folha de
pagamento.
Ainda temos as verbas demonstrativas na folha de pagamento, estas verbas normalmente costumam ser
demonstradas apenas para ressaltar ao funcionrio o valor pago pela empresa no subsdio de algum benefcio ou
valor que est sendo depositado de FGTS, por exemplo.
FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO FGTS
Depositado mensalmente sobre todas as verbas que o funcionrio recebe e que incidem para INSS.
Este depsito feito em conta vinculada, normalmente na CEF.
FGTS = Remunerao Mensal * 8 %
45
LABORATRIO I EXERCCIOS PRTICOS

Vamos apurar a folha de pagamento dos seguintes funcionrios:
EXERCCIO I
Empregado
300 - Joo Silva
Salrio
R$ 1.200,00
Turno
Diurno 220,00 por ms
Dependentes
1 filho de 12 anos
Faltas
2 dias
Atrasos
02:15
Horas Extras 50%
03:00
Horas Extras 100%
02:00
Seguro Vida
1%
Vale Tranporte
R$ 120,00 (6% Fun restante Emp)
Vale Refeio
R$ 200,00 (20% Fun 80% Emp)
FGTS
8%
EXERCCIO II
Empregado
400 Jos Souza
Salrio
R$ 2, 22
Turno
Noturno (22 as 05) 180,00 por ms
Dependentes
2 filho (7 e 15 anos)
Faltas
1 dias
Atrasos
00:00
Horas Extras 50%
00:00
Horas Extras 100%
01:00
Seguro Vida
1%
Vale Tranporte
R$ 120,00 (6% Fun restante Emp)
Vale Refeio
R$ 200,00 (20% Fun 80% Emp)
Penso Alimentcia
20% Salrio Mnimo
FGTS
8%
LABORATRIO II USANDO O SISTEMA COMO FERRAMENTA

Usando um sistema eletrnico como ferramenta de apoio na apurao dos clculos da folha de pagamento, o
processo se torna extremamente rpido e seguro, o processo simples, pois todas as integraes j esto feitas,
o ponto j foi apurado e integrado, assim como os benefcios j foram comprados e entregues.
Para calcular a folha de pagamento dos funcionrios, acesse o mdulo Folha de Pagamento
Clculo Habilitao Clculo
Tarefas
Habilite para os horistas e mensalistas a folha de Maio/2007 com pagamento no ltimo dia til do ms
46
Agora calcule a folha de pagamento atravs do programa: Tarefas
Clculo
Clculo Folha Pagamento
Aps ter calculado, imprima o demonstrativo de clculo para conferncia dos valores atravs do programa:
Relatrios Clculos Demonstrativo Clculo
Agora que os valores foram conferidos, emita o envelope de pagamento atravs da rotina: Relatrios
Relatrios Normais Emisso Coletiva Envelopes
47
CAPTULO 8
DESLIGAMENTO
ASPECTOS LEGAIS DE UMA RESCISO CONTRATUAL
A resciso de contrato de trabalho nada mais que a quebra do vnculo empregatcio, podendo ocorrer por
iniciativa de uma das partes ou de ambas.
O setor de Departamento de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo o processo de desligamento e
quitao do contrato de trabalho, estendendo-se na representao da empresa junto aos rgos oficiais
(DRT, Sindicato, Justia do Trabalho, etc.) e cuidar de toda rotina de fiscalizao. Tem incio a partir do
desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitao do contrato de trabalho.
TIPOS DE RESCISO:
Quando ocorre a resciso por iniciativa da empresa, ela pode ocorrer:
Sem justo motivo;
Por justa causa.
Quando ocorre por iniciativa do empregado, ela pode ocorrer:

Quando o empregado solicita a demisso;
Quando o empregado solicita resciso indireta.
H ainda, a resciso de contrato de trabalho por culpa recproca.

Para cada tipo de resciso a empresa tem algumas consideraes a observar os seguintes procedimentos:
RESCISO SEM JUSTA CAUSA, POR INICIATIVA DO EMPREGADOR

o empregador, diretamente ou atravs do setor de pessoal, verifica se no h impedimentos legais para o
desligamento (estabilidade por exerccio de mandato sindical, estabilidade gestacional, estabilidade decorrente de
acidente de trabalho, dentre outros);
o empregador ou chefe imediato notifica por escrito o empregado, diretamente ou atravs do setor de
pessoal, informando-o de sua deciso de encerrar o contrato de trabalho, fornecendo cpia deste aviso prvio ao
empregado;
optando o empregador por indenizar o aviso prvio, encaminhar o empregado para os exames
demissionais;
verificado que no h impedimentos legais e decorrido o prazo do aviso prvio ou dispensado do
cumprimento deste, o empregado ser encaminhado para o mdico (Mdico do trabalho que presta servios ao
empregador), para realizao dos exames demissionais;
sendo considerado inapto para a funo pelo mdico do trabalho, o processo de demisso ficar
suspenso, devendo o trabalhador ser submetido a novos exames e, se for o caso, encaminhado para processo de
reabilitao;
48
sendo considerado apto para a funo pelo mdico do trabalho, o empregador dar prosseguimento ao
processo demissional, entregando a notificao de dispensa ou carta de demisso, recolhendo todos os pertences
da empresa que esto em poder do empregado (crach, chaves, ferramentas, etc.) e passar a realizar os
procedimentos de desligamento, como anotaes na CTPS, levantamento de dbitos e indenizaes, coleta de
assinatura, dentre outros.
RESCISO POR JUSTA CAUSA, POR INICIATIVA DO EMPREGADOR

Deve ser aberto processo administrativo para comprovao da falta grave.
Todo o procedimento deve ser registrado em um inqurito administrativo, para que todas as informaes
caracterizadoras da falta grave fiquem registradas, devendo ser colhidos os testemunhos de todos os envolvidos.
O processo administrativo para caracterizao da falta grave deve ser escrito, pois em caso de Reclamatria
Trabalhista, o empregador poder apresentar todas as provas de que realmente o empregado praticou um dos
atos descritos no artigo 482 da CLT.
Concludo o inqurito administrativo caracterizador da falta grave, devem ser observados os mesmos passos da
demisso sem justa causa, com exceo do aviso prvio, que fica dispensado neste caso.
RESCISO POR INICIATIVA DO EMPREGADO

Basta que este apresente diretamente ao empregador ou ao responsvel no setor de pessoal, uma carta com o
pedido de demisso.
Nesta carta facultado ao empregado indicar o motivo de seu pedido de demisso, no sendo obrigatria esta
indicao.
O pedido tem que ser expresso e escrito, devendo a carta ser escrita, preferencialmente pelo prprio empregado
demissionrio (de prprio punho), para que no seja levantada hiptese de fraude.
facultado ao trabalhador solicitar a emisso da carta com pedido de demisso ao Sindicato dos Trabalhadores
da categoria da qual faa parte.
Aps o recebimento do pedido de demisso, o empregador adotar os procedimentos descritos no item que trata
da resciso sem justa causa por iniciativa do empregador.
RESCISO INDIRETA
H necessidade da interveno da Justia do Trabalho, pois somente esta tem competncia para determinar a
resciso nos casos de verificao do preenchimento dos requisitos descritos no artigo 483 da CLT.
O empregado, no caso de resciso indireta, dever, diretamente ou atravs do Sindicato dos Trabalhadores,
encaminhar o pedido, devidamente fundamentado, ao rgo local da Justia do Trabalho, devendo o Juiz
competente deferir ou no o pedido.
49
AVISO PRVIO
O aviso prvio a notificao expressa que uma das partes na relao de trabalho (empregado ou empregador),
faz outra parte, informando da sua deciso de rescindir o contrato de trabalho.
O aviso prvio deve ser entregue nos prazos fixados no artigo 487 da CLT:
Art. 487. No havendo prazo estipulado, a parte que, sem justo motivo, quiser rescindir o contrato, dever avisar a
outra de sua resoluo com antecedncia mnima de:
I oito dias, se o pagamento for efetuado por semana ou tempo inferior;
II trinta dias aos que perceberem por quinzena ou ms, ou que tenham mais de doze meses de servio na
empresa.
1 a falta de aviso prvio por parte do empregador d ao empregado o direito aos salrios correspondentes ao
prazo do aviso, garantida sempre a integrao desse perodo no seu tempo de servio.
2 A falta de aviso prvio por parte do empregado d ao empregador o direito de descontar os salrios
correspondentes ao prazo respectivo.
3 Em se tratando de salrio pago na base de tarefa, o clculo para os efeitos dos pargrafos anteriores, ser
feito de acordo com a mdia dos ltimos doze meses de servio.
4 devido o aviso prvio na despedida indireta.
RECIBO
O instrutor de resciso ou recibo de quitao, qualquer que seja a causa ou forma de dissoluo do contrato,
deve ter especificada a natureza de cada parcela paga ao empregado e discriminado o seu valor, sendo vlida
a quitao, apenas , relativamente s mesmas parcelas.
PRAZO DE PAGAMENTO DA RESCISO
O pagamento dos valores referentes resciso e expressos no recibo de quitao dever ser efetuado nos
seguintes prazos:
at o primeiro dia til imediato da resciso ou primeiro dia til imediato ao trmino do contrato;
at o dcimo dia, contando da data da notificao da demisso, quando da ausncia do aviso prvio,
indenizao do mesmo ou dispensa de seu cumprimento.
SEGURO DESEMPREGO
um benefcio temporrio concedido ao trabalhador desempregado.
Para ter direito ao seguro desemprego o empregado deve:
Ter recebido salrio nos ltimos seis meses
50
Ter trabalhado pelo menos seis meses consecutivos nos ltimos trinta e seis meses
No estar recebendo nenhum benefcio da Previdncia Social
Ter sido demitido sem justa causa
Ter sacado o FGTS
Prazos e Pagamento do Seguro Desemprego
Prazo para a solicitao do benefcio - De 7 a 120 dias aps a data da demisso.
Prazo para o pagamento do benefcio - A partir de 30 dias da data da solicitao.
Forma de pagamento do benefcio - De 3 a 5 parcelas de acordo com o nmero de meses que esteve
empregado.
VERBAS RESCISRIAS
Os valores a serem pagos pelo empregador ao empregado quando do encerramento do contrato de trabalho,
variam de acordo com a forma da resciso
RESCISO POR PEDIDO DE DEMISSO DO EMPREGADO (CONTRATO DE MENOS DE 1 ANO)
Horas extras, se houver
Saldo de salrio - SIM
Aviso Prvio NO
13 salrio - SIM
Frias vencidas NO
Frias proporcionais - NO (Enunciado 26
Adicional de Frias NO
FGTS ms anterior - NO
FGTS da resciso NO
Indenizao artigo 479,CLT NO
1, TST)
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia - SIM
RESCISO POR PEDIDO DE DEMISSO DO EMPREGADO (CONTRATO DE MAIS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - SIM
Frias vencidas SIM
Frias proporcionais - SIM
Adicional de Frias SIM
FGTS da resciso NO
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia - SIM
RESCISO POR DISPENSA SEM JUSTA CAUSA ( CONTRATO DE MENOS DE 1 ANO)

Aviso Prvio SIM
13 salrio - SIM
Frias vencidas NO

FGTS da resciso SIM
FGTS ms anterior - SIM

Multa do FGTS - SIM
51
Indenizao Lei 7238/84, art. 9 - SIM
Indenizao artigo 479,CLT - NO
Salrio famlia - SIM
RESCISO POR DISPENSA SEM JUSTA CAUSA (CONTRATO DE MAIS DE 1 ANO)

Aviso Prvio SIM
13 salrio - SIM
Frias vencidas SIM
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - SIM
Salrio famlia - SIM
RESCISO POR DISPENSA COM JUSTA CAUSA (CONTRATO DE MENOS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - NO
Frias vencidas NO
Frias proporcionais -NO
FGTS da resciso NO
Indenizao Lei 7238/84, art. 9 - NO
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia - SIM
RESCISO POR DISPENSA COM JUSTA CAUSA (CONTRATO DE MAIS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - NO
Frias vencidas SIM
FGTS da resciso NO
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia - SIM
RESCISO DE CONTRATO DE EXPERINCIA (EXTINO AUTOMTICA)

Aviso Prvio NO
13 salrio - SIM
Frias vencidas NO
Frias proporcionais -SIM
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia - SIM
RESCISO ANTECIPADA DO CONTRATO DE EXPERINCIA POR INICIATIVA DO EMPREGADOR

52
Aviso Prvio NO
13 salrio SIM
Frias vencidas NO
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - SIM
Indenizao Lei 7238/84, art. 9 -SIM
Indenizao artigo 479,CLT - SIM
Salrio famlia - SIM
RESCISO ANTECIPADA DO CONTRATO DE EXPERINCIA POR INICIATIVA DO EMPREGADO

Aviso Prvio NO
13 salrio - SIM
Frias vencidas NO
FGTS da resciso NO
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia SIM
RESCISO POR DISPENSA INDIRETA (CONTRATO DE MENOS DE 1 ANO)

Aviso Prvio SIM
13 salrio - SIM
Frias vencidas NO
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - SIM
Salrio famlia SIM
RESCISO POR DISPENSA INDIRETA (CONTRATO DE MAIS DE 1 ANO)

Aviso Prvio SIM
13 salrio - SIM
Frias vencidas SIM
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - SIM
Salrio famlia SIM
RESCISO POR CULPA RECPROCA (CONTRATO DE MENOS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - NO
Frias vencidas SIM

53
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - SIM
Salrio famlia SIM
RESCISO POR CULPA RECPROCA (CONTRATO DE MAIS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - NO
Frias vencidas SIM
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - SIM
Salrio famlia SIM
RESCISO POR FALECIMENTO (CONTRATO DE MENOS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - SIM
Frias vencidas NO
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia SIM
RESCISO POR FALECIMENTO (CONTRATO DE MAIS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - SIM
Frias vencidas SIM
FGTS ms anterior- SIM
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia SIM
APOSENTADORIA (CONTRATO DE MAIS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - SIM
Frias vencidas SIM
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia SIM
54
APOSENTADORIA (CONTRATO MENOS DE 1 ANO)

Aviso Prvio NO
13 salrio - SIM
Frias vencidas NO
FGTS da resciso SIM
Multa do FGTS - NO
Salrio famlia SIM

Estaremos agora, efetuando o desligamento de um empregado.
Voc ter que fazer o Aviso Prvio
Calcular as verbas rescisrias e imprimir o Recibo de Pagamento
Assim como os demais relatrios: Seguro Desemprego e a GRRF
Funcionrio:
400 - Andre Matheus
Salrio Mensal:
R$ 2.200,00
Turno Trabalho:
Diurno 220,00 hr/ms
Data Admisso:
1/10/2000
Dependentes:
1 filho 13 anos
Perodo Aqst Pendente:
01/10/2005 a 30/09/2006
01/10/2006 a 30/09/2007
No teve adicionais
Aviso Prvio
Indenizado
Data Deslgto
10/5/2007
Vale Transporte
no usava
Vale Alimentao
R$ 200,00 (20% Fun e 80% Emp)
Seguro Vida
1%
LABORATRIO II USANDO O SISTEMA COM FERRAMENTA

Assim como nas frias, em Rescises tambm temos disponvel um programa que rene todos os programas
envolvidos num processo de resciso.
Acesse: Frias e Rescises
Tarefas
Rescises
Clculo Individual Rescises
E efetue a programao da resciso, gerao e incluso de movimentos, e o clculo da resciso.

No esquea de emitir os relatrios: Aviso Prvio, Recibo Pagamento, Seguro Desemprego e GRRF.
55
56
CAPTULO 9
RECOLHIMENTOS LEGAIS
RELATRIOS E ARQUIVOS LEGAIS
Apesar de todos os processos e clculos efetuados no setor de Administrao de Pessoal, este setor ainda o
responsvel pelas informaes trabalhistas da empresa, tendo que recolher mensalmente a o INSS, IRF, FGTS,
CAGED, Recolhimentos Sindicais, entre outros e ainda anualmente sendo responsvel pela DIRF e RAIS.
Vamos apenas falar dos recolhimentos legais obrigatrios:
CAGED arquivo magntico enviado ao Ministrio do Trabalho, neste constam todas as movimentaes de
empregados:
Admitidos no ms
Desligados no Ms
Entradas por Transferncia
Sadas por Transferncia
Estas informaes so usadas para estatsticas do IBGE com relao aos empregos no Pas e a empresa deve
fazer a entrega do arquivo at o dia 07 de cada ms.
SEFIP arquivo magntico enviado a CEF, neste constam todas as remuneraes para fins de clculo de
recolhimento de INSS e FGTS dos funcionrios, inclusive informaes de desligamento, transferncias e
afastamentos.
Aqui a empresa tambm deve declarar o recolhimento de INSS dos prestadores de Servio. Este arquivo deve ser
entregue at o dia 07 de cada ms.
GPS esta guia contem valores relativos ao pagamento Previdncia Social, parte segurados, parte da empresa,
SAT e outras entidades. Seu recolhimento deve ser realizado at o dia 10 de cada ms.
GRRF Esta guia contm as verbas rescisrias relativas ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio, a empresa
envia a CEF para dar entrada ao recolhimento do FGTS do empregado desligado. Esta guia deve ser entregue
sempre que houver uma resciso, obedecendo aos prazos legais das rescises (indenizada e trabalhada)
DARF esta guia contm os valores de Imposto de Renda Retido na Fonte que descontado dos empregados
em frias, rescises e folha pagamento, a empresa deve fazer o recolhimento at o dia 10 de cada ms.
RAIS este arquivo magntico contm informaes referente as remuneraes recebidos do empregado de todo
o ano, inclusive as movimentaes (entrada/sada por transferncia, desligamento, afastamento, etc) at
informaes de saldo de banco de horas e verbas e de dcimo terceiro salrio..
Este arquivo entregue uma vez por ano, normalmente final de maro e serve para estatsticas e para apurao
do pagamento do PIS/PASEP.
DIRF este arquivo contm a remunerao mensal e do ano inteiro de todos os empregados que tiveram
reteno de Imposto de Renda no ano e dos que no tiveram mas que receberam mais de R$ 6.000,00 no ano.
Este arquivo serve para confrontar com as DARF recolhidas da empresa e averiguar algum tipo de sonegao de
impostos, seja da empresa ou do empregado. Normalmente entregue em final de fevereiro.
PIS refere-se a 1% da folha dos funcionrios que a empresa deve recolher em guia da DARF at o 15 de cada
ms.
57
BIBLIOGRAFIA
Seleo de Textos de Leis para Cursos de Legislao Trabalhista IOB Cursos Empresariais
Organizado por Ren Ral Zambrana Bermdez
Curso de Rotinas Trabalhistas Rotinas Trabalhistas Jos Serson

Editora Revista dos Tribunais
CLT Consolidao das Leis Trabalhistas
CF Constituio Confederativa
Sites de Consulta:
www.mte.gov.br
www.receita.fazenda.gov.br
www.mpas.gov.br
www.iob.com.br
www.coad.com.br
58

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Verso 2.

Copyright 1998, 1999 DATASUL S.A. Todos os direitos reservados.

: breve documentrio e legislao pertinente ao tema abordado.

: exerccios prticos utilizando fichas e documentos exemplificativos e que

posteriormente serviro como avaliao.

DESCANSO SEMANAL REMUNERADO .................................................................................................................................... 27

NO MDULO DE AT DO DATASUL HCM ...................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.

DATAS IMPORTANTES NA HISTRIA DO TRABALHO NO BRASIL

Criado o Ministrio do Trabalho, Indstria e Comrcio

institudo o salrio famlia;

Criao da Consolidao das Leis do Trabalho, que cria e reafirma alguns

Criado o Instituto Nacional de Previdncia Social (INPS);

criado o FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio;

Regulamentao dos Servios Especializados em Segurana, Higiene e

Criao PAT Programa de Alimentao do Trabalho para garantir a melhor

Os metalrgicos de So Bernardo do Campo (SP) realizaram a primeira greve

Instituio do Vale de transporte;

ESTAGIRIO (Lei 6.494/77)

Estagirios no so empregados. So alunos regularmente matriculados a partir do segundo grau (tcnico ou

DOCUMENTAO EXIGIDOS NA ADMISSO

CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL

LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

Base Legal: art. 41 da CLT e portaria MTPS 3.626/91.

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO

CLASSIFICAO DOS CONTRATOS QUANTO AO PRAZO

ACORDO DE PRORROGAO DE HORAS

ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS

LABORATRIO I EXERCCIO PRTICO

ADMISSO NOVO EMPREGADO

Fernanda Carina dos Santos

Rendimento Bruto - Impostos Legais

Ana Clara de Oliveira

Ulisses de Oliveira Neto

ASSINATURA DOCUMENTOS AUTORIZAO DE DESCONTOS, VALE TRANSPORTE DECLARAO DE

LABORATRIO II USANDO SISTEMA COMO FERRAMENTA

ADMISSO NOVO EMPREGADO

03 - das 22:00 as 06:00

64 - Fernanda Carina dos Santos

Rendimento Bruto - Impostos Legais

Ana Clara de Oliveira

Ulisses de Oliveira Neto

Para informaes de Penso Alimentcia, acesse: Manuteno

Beneficirio Penso Alimentcia

Imprima os documentos de declarao/autorizao:

Funcionrio (na pasta Seleo informe somente a

Dependentes Salrio Famlia (na pasta seleo informe

VALE REFEIO/ALIMENTAO (PAT):

LABORATRIO I EXERCCIO PRTICO

A empresa Fundio CFT Ltda concede a seus empregados trs benefcios:

LABORATRIO II USANDO SISTEMA COMO FERRAMENTA

Linha dos Funcionrios

Conceda Vale Transporte aos Funcionrios:

Concede aos mesmos funcionrios acima o benefcio de refeio.

Gerao Vale Transporte

Consulte os movimentos gerados em Tarefas

Agora faa a gerao de Ticket Refeio:

Agora confirme os movimentos gerados, acesse: Tarefas

Movimentos por Funcionrio

O benefcio de Seguro de Vida fixo descontado mensalmente o equivalente a 1% do salrio e todos os

Faa agora a integrao com a folha de pagamento;

Em seguida emita os relatrios:

Protocolo Entrega Vale Refeio (acesse: Relatrios

Protocolo Entrega Vales)