Excel 2007 Tudo v10 Cs

Curso Capacitao da Ufms 2013
Sumrio
Sumrio
Sumrio ................................................................................................. 2
Detalhes importantes antes de iniciar ........................................................ 9
Noes Bsicas (resumo) ........................................................................11
Iniciando o Microsoft Excel 2007 ..............................................................13
Elementos da janela de pasta ..................................................................19
Elementos da Planilha .............................................................................21
Endereos de clulas ............................................................................................................................... 22
Formato de uma clula ............................................................................................................................ 22
Lembrete importante .............................................................................................................................. 22
Socorro (Help) imediato .......................................................................................................................... 22
Exemplo rpido ........................................................................................................................................ 22
Cpia do contedo de uma clula .............................................................24

Auto Preenchimento ...............................................................................26
Endereos de clulas ..............................................................................28
Formato de uma clula ...........................................................................28
Lembrete importante ..............................................................................28
Incio ....................................................................................................29
Entrando e Editando dados ......................................................................29
Digitando dados em uma clula ...............................................................29
Entrando com nmeros em clulas ...........................................................31
Revisando e corrigindo o contedo das clulas ...........................................31
Selecionando uma faixa de clula com o teclado ........................................32
Selecionando com o mouse .....................................................................32
Selecionando vrias clulas com o mouse .................................................33
Inserindo uma linha, coluna ou clula .......................................................34
Excluindo linhas, colunas ou clulas ..........................................................35
Limpando uma faixa de clulas ................................................................35
Alinhando texto e configurao de clulas .................................................36
Menu Alinhamento .................................................................................40
Menu Nmero ........................................................................................42
Menu Estilo ...........................................................................................47
Formatao condicional...........................................................................47
Menu Clulas .........................................................................................52
Menu Edio ..........................................................................................54
Apagar / Limpar .....................................................................................56
Classificar e Filtrar .................................................................................56
Localizar e Selecionar .............................................................................69
Inserir ..................................................................................................74
Incluindo uma imagem na planilha ...........................................................74
Incluindo um clipart................................................................................76
Inserir Formas .......................................................................................77
Incluindo SmartArts ...............................................................................78
Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.progep@ufms.br
Pgina 2

Incluindo Hipelink ..................................................................................79
Inserir Texto .........................................................................................81
Inserir WordArt ......................................................................................82
Inserir Linha de Assinatura ......................................................................83
Inserir Objeto ........................................................................................83
Inserir Smbolo ......................................................................................84
Layout de Pgina ...................................................................................85
Temas ..................................................................................................85
Configurao de Pgina...........................................................................90
Configurao de Margens ........................................................................91
Orientao ............................................................................................92
Tamanho ..............................................................................................93
rea de Impresso .................................................................................94
Quebras ................................................................................................95
Plano de Fundo ......................................................................................95
Imprimir Ttulos .....................................................................................97
Dimensionar para Ajustar ........................................................................99
Largura .................................................................................................99
Altura ................................................................................................. 100
Escala ................................................................................................. 101
Opes de Planilha ............................................................................... 101
Linhas de Grade ................................................................................... 101
Ttulos ................................................................................................ 102
Organizar ............................................................................................ 102
Enviar para trs e Trazer para a Frente ................................................... 102
Painel de Seleo ................................................................................. 103
Alinhar ................................................................................................ 104
Agrupar .............................................................................................. 105
Girar .................................................................................................. 105
Frmulas ............................................................................................. 106
Biblioteca de funes ............................................................................ 107
Inserir Funo ..................................................................................... 107
Estou aqui ........................................................................................... 109
AutoSoma ........................................................................................... 109
Contar ................................................................................................ 110
Mximo e Mnimo ................................................................................. 111
Usadas Recentemente .......................................................................... 111
Outras funes .................................................................................... 112
Nomes Definidos .................................................................................. 113
Gerenciador de Nomes .......................................................................... 113
Definir Nome ....................................................................................... 114
Usar em Frmulas ................................................................................ 114
Criar a partir da Seleo ....................................................................... 115
Auditoria de Frmulas ........................................................................... 115
Clculo ............................................................................................... 117
Opo de Clculo ................................................................................. 117
Tabela de dados ................................................................................... 118
Calcular Agora ..................................................................................... 119
Calcular Planilha .................................................................................. 120
Pgina 3

Dado .................................................................................................. 120
Obter Dados Externos ........................................................................... 121
Do Access ........................................................................................... 121
Da Web .............................................................................................. 121
De Texto ............................................................................................. 122
De Outras Fontes ................................................................................. 128
Conexes Existentes ............................................................................. 129
Estou aqui! .......................................................................................... 130
Atualizar tudo ...................................................................................... 130
Conexes ............................................................................................ 130
Propriedades ....................................................................................... 132
Editar Links ......................................................................................... 135
Dado .................................................................................................. 136
Obter Dados Externos ........................................................................... 136
Do Access ........................................................................................... 137
Da Web .............................................................................................. 137
De Texto ............................................................................................. 138
De Outras Fontes ................................................................................. 144
Conexes Existentes ............................................................................. 145
Atualizar tudo ...................................................................................... 146
Conexes ............................................................................................ 147
Propriedades ....................................................................................... 148
Editar Links ......................................................................................... 150
Classificar e Filtrar ............................................................................... 151
Ferramentas de Dados .......................................................................... 151
Texto para Colunas .............................................................................. 151
Copiar e Transpor ................................................................................ 153
Remover Duplicatas ............................................................................. 155
Validao de Dados .............................................................................. 158
Consolidar ........................................................................................... 158
Teste de Hiptese ................................................................................ 159
Estrutura de Tpicos ............................................................................. 159
Reviso ............................................................................................... 165
Proteo ............................................................................................. 165
Elementos de planilha ........................................................................... 167
Elementos de planilha de grfico ............................................................ 169
Elementos de pasta de trabalho ............................................................. 170
Proteo verso 2 ................................................................................ 175
Suplementos ....................................................................................... 178
CRIANDO FRMULAS ............................................................................ 179
Operadores ......................................................................................... 180
Operadores Matemticos. ...................................................................... 180
Operadores de Texto ............................................................................ 181
Operadores Lgicos .............................................................................. 181
Funes da planilha listadas por categoria ............................................... 183
Banco de dados ................................................................................... 183
Data e Hora ......................................................................................... 184
Externas ............................................................................................. 185
Engenharia .......................................................................................... 185
Pgina 4

Financeira ........................................................................................... 186
Informaes ........................................................................................ 188
Lgica................................................................................................. 188
Pesquisa e referncia ............................................................................ 188
Matemtica e Trigonometria .................................................................. 190
Estatstica ........................................................................................... 191
Texto e Dados ..................................................................................... 193
Funes mais tradicionais...................................................................... 194
Funes Financeiras: Taxa, VF e PGTO ..................................................................................................... 194
TAXA .......................................................................................................................................................... 194
Exemplo: ................................................................................................................................................ 195
VF ............................................................................................................................................................... 195
PGTO .......................................................................................................................................................... 196
Funo Procv, procura referncia. ............................................................................................................ 197
PROCV ........................................................................................................................................................ 197
Consulte tambm as frmulas PROC e PROCH. ........................................................................................ 200
Veja como ficou esta planilha.................................................................................................................... 200
Valores de intervalo no Excel ................................................................. 200

Funes Lgicas: Frmula SE ..................................................................................................................... 202
Determinar entradas vlidas para uma clula da planilha .......................... 203

Contar nomes em uma lista....................................................................................................................... 206
Funes E e OU .......................................................................................................................................... 206
COPIANDO FRMULAS .......................................................................... 207

VISUALIZANDO PLANILHA ..................................................................... 207
CONFIGURAR PGINA ........................................................................... 207
INSERINDO CABEALHO E RODAPS NA PLANILHA .................................. 209
IMPRIMINDO ....................................................................................... 210
IMPRIMIR LINHAS DE GRADE ................................................................ 213
Recuo de Clulas .................................................................................. 213
Formatao de Datas ............................................................................ 216
Alinhar dentro da clula ........................................................................ 218
Esconder um valor ............................................................................... 219
Faixas nomeadas ................................................................................. 221
Nomear clulas em uma pasta de trabalho .............................................. 221
Usar rtulos como referncias ................................................................ 221
Nomear uma clula ou um intervalo de clulas ........................................ 224
Nomear clulas em mais de uma planilha usando uma referncia 3-D......... 227
Inserir dados em uma clula a partir de uma lista especificada .................. 227
Designar entradas de clula vlidas ........................................................ 231
Corrigir um erro #NOME? ...................................................................... 233
Inserir um clipe ................................................................................... 234
Selecionar intervalos nomeados ou referncias de clula ........................... 236
Atinja metas ........................................................................................ 236
Visualizar quebra de pginas ................................................................. 238
Formatao Condicional ........................................................................ 239
Pgina 5

Valores de intervalo no Excel ................................................................. 240
Parei aqui............................................................................................ 242
Oculte bem uma planilha ...................................................................... 243
Ocultar ou exibir frmulas ..................................................................... 244
Alternar entre a exibio das frmulas e seus valores na planilha ........................................................... 245
Impedir que uma frmula seja exibida na barra de frmulas ................................................................... 245
Excel Calendar Template 1.3.4............................................................... 249

Dicas para lidar com horas no Excel ....................................................... 252
Precisa aplicar frmulas, lidar com valores muito altos ou negativos em clulas envolvendo horas? 252
Hora superior a 23:59 ............................................................................................................................ 252
Clculo de ponto no trabalho no Excel .................................................................................................. 252
Mtodo alternativo para o problema acima ......................................................................................... 253
INFODADOSTABELADINMICA ............................................................... 255

Comentrios: ......................................................................................................................................... 255
Compartilhe tabelas dinmicas, no os dados .......................................... 258

Planilhas interativas ............................................................................. 258
1. Barras de rolagem ............................................................................ 259
2. Caixas de listagem ........................................................................... 260
3. A funo ndice ................................................................................ 261
4. Botes de opo ............................................................................... 261
5. Funo ndice com duas variveis ...................................................... 262
Saiba como vincular dados do Excel no Word e PowerPoint........................ 264
Macro ................................................................................................. 267
Outra viso sobre grficos e macros ....................................................... 271
Grfico. .................................................................................................................................................. 271
Macro..................................................................................................................................................... 272
VExtenso ............................................................................................ 274

Sobre os formulrios de entrada de dados ............................................... 275
Exercite a sua criatividade ..................................................................... 277
Grficos .............................................................................................. 278
Incluindo grficos ................................................................................. 278
Saiba qual tipo de grfico representa melhor os seus dados no Excel 2007 .. 289
Tipos de grfico ................................................................................... 289
Colunas .............................................................................................. 289
Pizza .................................................................................................. 290
Barras ................................................................................................ 292
Disperso (XY)..................................................................................... 293
Rosca ................................................................................................. 294
rea ................................................................................................... 295
Linhas ................................................................................................ 296
Aes ................................................................................................. 298
Superfcie ............................................................................................ 299
Bolhas ................................................................................................ 300
Radar ................................................................................................. 300
Grficos .............................................................................................. 301
Tipos de Grficos ................................................................................. 302
Pgina 6

ESCOLHENDO O TIPO DE GRFICO ........................................................ 307
Assistente de Grfico ............................................................................ 308
REDIMENSIONANDO UM GRFICO ......................................................... 314
Excluindo Grficos ................................................................................ 314
Gravando um grfico ............................................................................ 314
Esconder apenas o zero num grfico ....................................................... 315
Simplificando a criao de grficos ......................................................... 316
Despolua o seu grfico .......................................................................... 322
Grfico de Gantt no Excel ...................................................................... 324
Algumas Teclas de Atalhos .................................................................... 345
Teclas de funo.................................................................................................................................... 345
Teclas de atalho -- combinao com CTRL ........................................................................................... 346
Pgina 7

Introduo
O produto Microsoft Office tem incontveis recursos para auxiliar o
usurio no seu dia-a-dia, mas muitos destes so
desconhecidos pela maioria, no permitindo o ganho de
tempo e qualidade.
Infelizmente o hbito de ler,
manuais e helps (ajuda) dos produtos, no faz parte
da vida das pessoas.
Quase todos os recursos que sero
apresentados foram aprendidos com o uso do menu
ajuda (ou tecla F1) e alguns em pesquisas na Internet.
Fazer uso do menu ajuda no primeiro
momento pode parecer contra producente, mas ao
longo do tempo altera bastante o seu ritmo de
produo. Voc no precisa pesquisar tudo de uma
nica vez, faa de acordo com seu uso.
Outra ponto importante a criatividade, muitos tpicos que
aparentemente no tm soluo, podem ser resolvidos atravs de algum
recurso.
O pacote normal do Microsoft Office 2003 constitudo dos
seguintes produtos:
Access. Banco de dados;
Excel. Planilha eletrnica;
InfoPath. Elaborador de formulrio e
coleta de dados unificados;
Publisher.
Permite a elaborao de
publicaes de diversos tipos;
PowerPoint. Sistema de apresentao;
Word. Editor de texto.
O escopo deste trabalho se refere trs produtos, Word, Excel e
PowerPoint. Os mais populares dentro da UFMS.
Alm destes produtos existem outros que podem ser agregados ao
pacote, como por exemplo o Project, elaborador e controlador de projetos;
FrontPage, elaborador de pginas para Internet e outros. Estes so adquiridos
separadamente.
O grande diferencial da verso 2003 e 2007 est na disposio da
barra de ferramenta. A 2003 se parece muito com as anteriores, j a 2007
tem uma nova organizao e alguns recursos a mais. Porm, se voc observar
com calma, ver que tudo est l, s que de outra forma.
O concorrente do pacote Office (MS-OFFICE1) o aplicativo livre2
OpenOffice, com verso em portugus.
1
2
Software proprietrio, pago pelo usurio cada cpia.

Software livre, gratuito.
Pgina 8

Modelo de planilhas site:
http://office.microsoft.com/ptbr/templates/results.aspx?qu=excel&av=zxl
mapa de treinamento excel
http://office.microsoft.com/pt-br/excelhelp/results.aspx?qu=Mapa+de+treinamento+do+Excel+2007&ex=1&origin=
HA001116128
Complementos do Excel:
http://www.superdownloads.com.br/download/44/suplemento-doexcel-2007/
Mais opes:
http://office.microsoft.com/pt-br/excelhelp/results.aspx?qu=Mapa+de+treinamento+do+Excel+2007&ex=1&origin=
HA001116128
Detalhes
iniciar
importantes
antes
de
So dicas e macetes imprescindveis para qualquer usurio de

Excel. Pequenos detalhes podem facilitar seu trabalho, ao mesmo tempo que
ampliam a confiabilidade de suas planilhas e facilitam o entendimento delas
por terceiros. Confira sete dicas que voc no pode deixar de saber para
trabalhar com o Microsoft Excel.
Separe as coisas
Os inputs (entradas de dados) de um modelo devem ser colocados
em um lugar diferente dos clculos feitos na planilha.
Separar os inputs impede a confuso no momento de se utilizar a
planilha. Ele reduz o risco de se apagar frmulas ou, ainda, de se esquecer
algum input pelo grande nmero de dados na planilha.
Ao usar mltiplas planilhas (guias), pode ser til manter uma
planilha que contenha todos os inputs do modelo. Assim, o usurio sabe que
precisa ir a apenas um lugar para alterar uma premissa.
Outra forma seria colocar as premissas no topo da planilha e, mais
embaixo, os clculos.
Independente de onde ficarem as premissas - se na parte de cima
de uma planilha, ou separadas - evite ao mximo mistur-las e no se esquea
de indic-las com uma cor diferente!
Use uma frmula por linha ou coluna
Pgina 9

De forma geral, deve-se construir frmulas que, se copiadas para o
lado ou para baixo, no tenham necessidade de ajustes. As vantagens disso
so:
Desenvolvimento rpido, afinal todas as frmulas podem ser
escritas em apenas uma coluna/linha e copiadas em massa para
os lados/para baixo;
Fcil teste, pois basta checar uma coluna/linha apenas;
Fcil adaptao, pois basta alterar a primeira coluna/linha de
frmulas e depois copi-la. Um dos erros mais comuns em
planilhas quando se atualiza uma planilha, (no caso, uma
frmula) e as outras frmulas so esquecidas;
Simplificao da documentao, pois basta documentar as
frmulas da primeira coluna.
Imagine um clculo que, dependendo do ms, diferente. Ao invs
de naquele ms voc alterar a frmula, faa uma que "leia" os meses e, caso
seja o ms desejado, faa o clculo diferente.
Refira-se esquerda e acima
Uma boa planilha pode ser lida como um livro: do incio para o fim,
de cima para baixo e da esquerda para a direita. Isso faz o modelo ser fcil de
ser entendido e reduz a chance de referncias circulares.
Alm disso, uma forma de se aumentar a velocidade dos clculos
em uma planilha.
Use a mesma coluna para a mesma finalidade em todo o modelo
Como forma de padronizar a anlise e entendimento de todos os
modelos criados, recomenda-se que cada coluna do modelo tenha sempre a
mesma finalidade. Em uma planilha de vendas, poderamos pensar em algo
assim:
Colunas A e B: cdigo e descrio de produtos;
Coluna C: descrio da unidade de medida usada/moeda.
Coluna D at O: Valor das vendas ms a ms.
Se tivermos outra planilha (aba), ela tambm dever ter nas
mesmas colunas o mesmo tipo de informao. Na coluna E, por exemplo,
teramos as vendas de fevereiro em todas as planilhas.
Inclua uma planilha de documentao
Todos os modelos deveriam conter uma planilha de documentao.
Esta documentao deveria conter:
descrio da finalidade do modelo;
quem o construiu;
como contatar o responsvel pelo modelo;
verso do modelo e quando foi feito.
Dependendo do modelo, outros dados podem ser includos:
detalhes de como os dados devem ser inseridos no modelo;
instruo de como funciona o layout do modelo e como us-lo;
Pgina 10

listagem das mudanas mais recentes do modelo e
sumrio das premissas bsicas do modelo.
Formatao para descrio, no decorao
A formatao descritiva e permite ao leitor reconhecer a
informao imediatamente. Ela decorativa se no mostra informao. Ao
contrrio do que se pensa, a formatao para explicar, e no impressionar o
leitor.
Crie formatos para definir o que input, o que resultado, o que
clculo:
Facilite a leitura e entendimento da planilha

No use abreviaes, a no ser para coisas universalmente
conhecidas. melhor usar uma coluna mais larga para colocar o texto
completo a correr o risco do leitor no entender.
Evite escrever todas s em maisculas ou s em minsculas. Um
texto legvel aquele o mais diferente possvel. Escrever todas em maisculas
no oferece dicas visuais.
Escreva rtulos concisos e esquerda dos valores.
No oculte clulas. Isso reduz a confiana do usurio na planilha,
uma vez que o ele precisar descobrir o que aquela clula escondida quer
dizer, alm de verificar se a frmula que se encontra l est correta.
No use proteo com senha. Use somente para proteger
informaes sensveis. Muitas vezes os usurios protegem as planilhas com
senha e ocultam as frmulas por no saberem o que aquela frmula faz
exatamente.
Deve-se proteger a planilha para evitar que usurios apaguem
informaes, mas nunca com senha.
Noes Bsicas (resumo)

De um modo geral, uma Planilha Eletrnica um documento
apresentado em colunas e linhas, onde pode-se ver os elementos bsicos
como: Cabealho, linhas em branco, ttulos de linhas, Valores Digitados,
Valores Calculados e Grficos.
Uma pasta tambm considerada como um arquivo, que pode ter
uma ou mais planilhas, sendo que cada uma delas funciona
Pgina 11

independentemente.
Cada planilha pode ter frmulas, dados, grficos e
automaes. Caso voc s vai utilizar uma planilha, aconselho a fecha ou
apagar as outras, pois isto faz crescer o tamanho do arquivo.
Uma Pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas,
denominadas Plan1 a Plan3. Isto pode ser configurado. O nomes das
planilhas aparecem na parte inferior da janela . Para passar de uma planilha a
outra s clicar em uma das guias apresentadas na parte inferior da janela. A
planilha ativa ficar sempre em negrito.
Para apagar clique na planilha desejada e d um DELETE. Tambm
pode dar um nome para a planilha, ao invs de PLAN1. Duplo Clique no nome
da planilha at que o mesmo fique com fundo preto e letras brancas. Agora
digite o novo nome.
Da mesma forma que nos produtos Microsoft, se voc passar o cursor do
mouse sobre os cones da barra de ferramenta, aparecer algumas palavras
indicando a funo do mesmo
COMO MOVER O PONTEIRO DE CLULA DA PLANILHA
H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.
Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os
ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada.
Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:
Tecla Movimentao
Seta para baixo uma clula abaixo
Seta para cima uma clula acima
Seta para direita uma clula direita
Seta para esquerda uma clula esquerda
Home clula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home primeira clula da planilha (A1)
PgUp uma tela acima na mesma coluna
PgDn uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp uma tela esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDn uma tela direta na mesma linha
Ctrl + primeira clula ocupada direita na mesma linha
Ctrl + primeira clula ocupada esquerda na mesma linha
Ctrl + primeira clula ocupara acima na mesma coluna
Ctrl + primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna
Pgina 12
Iniciando o Microsoft Excel 2007

Primeiro, veja o que o Microsoft Excel: um programa de planilha eletrnica
desenvolvido pela Microsoft Corporation, que trabalha com arquivos
denominados: pastas de trabalhos. Estas so um conjunto de planilhas.
Normalmente quando se abre uma pasta de trabalha trs planilhas so
abertas, porm esta quantidade pode ser configurada. Isto importante pois
como a Microsof se refere em suas aulas e ajudas. As planilhas tem a funo
de produzir relatrios personalizados com clculos, entre eles: financeiros,
lgicos, funes de referncias e muito mais. Alm disto, permite a elaborao
e apresentao de grficos, que podem ser integrados aos arquivos do Power
Point e Word. No mdulo avanado este pode fazer automatizao de
pequenos processos, at folha de pagamento.
A apostila bsica ir apresentar tcnicas para trabalhar com o Excel 2007, com
exemplos prticos de planilhas e as funes mais usadas no dia-dia.
Para abrir o Excel 2007, clique no cone, que provavelmente est em: iniciar Todos os Programas - Microsoft Office. Isso depende da verso do sistema
operacional instalado no seu computador.
indicando a funo do mesmo.
Pgina 13

Ao abrir o aplicativo do Excel 2007 surge uma janela como a figura a seguir:
Calma, sei que est pequeno, mas s uma amostra da pgina padro. Porm
servir para identificar algumas coisas, como trs reas, que so:
A parte superior so os recursos disponveis no momento, apresentados como
barras de acesso e abas, que podem ser acrescidos de outros ou suprimidos
quando fora de uso para diminuir a poluio visual, bem como aumentar a
rea de trabalho.
Falando em rea de trabalho, a segunda onde esto as clulas, ordenadas

em colunas por letras e linhas por nmeros. O Excel tem limites para as linhas
e colunas, que so: linhas 1.048.576; e colunas 16.384, para verso 2007.
Para as verses anteriores estes so menores. Nesta rea sero colocados os
dados e/ou informaes para trabalho.
O contedo de uma clula pode ter trs diferentes coisas:
Nmeros puros;
Frmulas elaboradas pelo usurio ou funes pr-prontas oferecidas pelo
prprio Excel. No caso de uso, antes de qualquer insero deve ser
utilizado o sinal de igual (=) para informar que voc quer um calculo seja
feito;
Texto, desde que o mesmo no seja longo. O Excel no foi feito para ser
um editor de texto, mas permite uma certa edio.
Pgina 14

Quando abre-se o Excel, na realidade voc abre um arquivo com
trs planilhas3: plan1; plan2; e plan34, na terceira rea. Estas podem ser
acrescidas de novas planilhas, pelo mtodo manual ou automtico. Podem
tambm ser apagadas pelo mtodo manual ou automtico, na abertura do
arquivo ou como conhecido pelo Excel pasta de trabalho ou somente pasta.
A terceira rea, o rodap, ainda tem-se as barras de rolagem, zoom, alguns

layouts e informaes. Na seta vermelha abaixo, o cone permite inserir uma
nova planilha. Repetindo, caso voc no saiba o que um determinado cone
faz, passe o mouse por cima do mesmo e Excel (Office) mostrar.
Outra coisa interessante a possibilidade de configura os recursos que so

apresentados pelo sistema. Na rea onde tem escrito incio, inserir e outros
click com o boto direito do mouse e ser apresentado a janela abaixo:
Ao selecionar a opo acima (minimizar ....) os recursos sero suprimidos da

tela ficando somente a figura abaixo.
Caso deseje retornar ao visual anterior click novamente e desmarque a opo.
Isto pode ser reconfigurado.

O arquivo do Excel com todas planilhas chamado de PASTA, pasta1 e etc, que depois voc pode
substituir por qualquer nome que preferencialmente lembre o contedo do arquivo ou pasta.
4
Pgina 15

Outra forma de configurar clicar na opo Personalizar barra de ferramentas
de acesso rpido. Ser apresentada a janela abaixo para selecionar as opes.
Dica: ao fazer qualquer configurao, aconselho no incio tomar nota de tudo

que est fazendo para saber o que e como foi feito e tambm ter o caminho de
volta para desfazer. Muitas vezes o boto desfazer NO desfaz configuraes.
Agora de conhecimento as informaes bsicas do Excel, o momento de
comear a caminhar pelos recursos da primeira rea.
Pgina 16

Para iniciar importante olhar cuidadosamente e reparar alguns detalhes.
Primeiro as abas principais, onde encontram-se os principais recurso da pasta.
O segundo detalhe esta indicado na figura abaixo com a seta vermelha.
Abas
Toda vez que encontrar o smbolo ao lado, de uma expresso, no caso rea de
Transferncia, porque existe outras opes relacionadas a expresso. Veja
abaixo a seta vermelha. Mais a frente este assunto voltar a ser comentado.
Nome
rea
rea
da
de
de
Pgina 17

Toda clula tem um nome. O padro dar o nome composto com a letra da
coluna e nmero da linha. Vide na figura anterior a seta azul. Para fechar a
tela que se abrir, clique de novo desenho que abriu, d OK ou ainda clique no
X, canto superior esquerdo DA TELA QUE ABRIU. Isto depende de cada
recurso.
Veja outro exemplo, seta vermelha. Onde configuram-se as fontes, tm-se as
opes mais rpidas e usuais, mas caso queira ver e configurar todas as
opes clique no recurso Fonte e ser apresentada a tela Formatar Clulas. No
recurso citado so apresentadas abas (seta laranja) com novos recursos.
Com o conhecimento adquirido j se pode avanar.
Pgina 18
Elementos da janela de pasta

Ao abrir a pasta com as planilhas, na primeira rea, tm-se as abas principais,
conforme figura abaixo:
A primeira linha tem-se a barra de acesso rpido, com cones que podem ser
modificados e alguns recursos. Veja, o mais a esquerda uma bolota com o
smbolo do Microsoft Office. Clicando o mesmo aparecem os seguintes
recursos:
Ao lado aparece o cone de salvar, desfazer e refazer. O ltimo smbolo a

direita uma seta para baixo, que apresenta a possibilidade de acrescentar
novos smbolos nesta barra.
Pgina 19
Como pode ser visto, os trs cones mostrados, salvar, desfazer e refazer,
esto marcados.
Voltando a figura abaixo tm-se as abas principais.
A primeira a esquerda Incio que permite trabalhar com os seguintes

recursos:
A grande diferena est na disposio dos recursos que, na

verso anterior (Office 2003) ao lado, era apresentado na
vertical. Hoje, no Office 2007 e superior, apresentado na
horizontal. Outro detalhe, que alguns nomes foram
alterados, exemplo a aba Arquivo agora Incio.
Pgina 20
Elementos da Planilha
Na janela de planilha temos linhas, colunas, clulas e intervalos. Colunas so
representadas por letras de (A at Z, em seguida AA at AZ, BA at BZ, at a
ltima possvel que a IV), at 16.384 colunas.
A
Figura 1 (Representando a Coluna B)

Linhas que so representadas por nmeros de 01 at 1.048.576.
A
Figura 2 (Representando a Linha 2)

Clula o cruzamento de uma linha com uma coluna. em uma clula que se
guarda um valor numrico. Os textos podem ser guardados em uma nica
clula ou mais (um pedao em cada clula).
A
Figura 3 (Representando a Clula C2)

Intervalos (ou faixas) de clulas um conjunto de clulas definidas por
colunas e pelas linhas, formando um retngulo (na figura abaixo), ou uma
faixa com clulas todas em uma mesma coluna ou todas em uma mesma linha.
A
Pgina 21

Figura 4 (Representando o Intervalo B2:C4)
Como um intervalo normalmente uma rea retangular da planilha, podemos
represent-lo usando os endereos de dois cantos dela, conforme acima.
Endereos de clulas
Endereo a representao de uma clula, formado por uma letra e um
nmero, onde a letra representa coluna e o nmero representa linha.
O Endereo do intervalo acima representado por b2:c4
Formato de uma clula

Toda clula que contm um nmero ou um texto, tem associada a ela um
Formato. formado por fonte de tipos, edio de nmeros, alinhamento,
borda, etc.
Uma clula j tem um formato associada a ela que o Formato Geral
Lembrete importante
No se pretende mostrar tudo nesta apostila, a ideia cobrir uma parte mais
avanada. O Excel bem extenso, muitos detalhes, recursos e funes.
Conheo empresas que at hoje fazem a folha de pagamento nele. Logo, um
curso completo leva muito tempo.
Socorro (Help) imediato

indicando a funo do mesmo.
Exemplo rpido
Fazendo contas.
apresentados.
No caso utilizaremos uma coluna em alguns dados so
Como pode ser notado a clula A4 apresenta o resultado 6, mas se

reparar na linha fx aparece =soma(A1:A3). Como foi dito anteriormente,
na fx aparece a frmula para que o resultado igual a 6. O sinal de igual (=)
indica isto. A frmula a soma das clulas de A1 a A3, trs clulas, que no
caso d 6 (1+2+3). O smbolo dois pontos (:) indica que a soma de uma
faixa de clulas.
Veja outro exemplo:
Pgina 22
Soma da faixa de A1 at D3. Ento isto pode ser feito tanto para
somente colunas e linhas, bem como grupo de colunas mais linhas, como o
caso acima.
Faa o seguinte teste: Faa uma cpia da clula D4 para a clula
ao lado E4. Veja o que acontece.
Como pode ser notado, as quatro colunas foram includas no

clculo, mas a partir de coluna inicial B e no da A, de B1 a E3. Isto se deve o
Excel interpretar que voc que fazer um clculo com quatro colunas, mas uma
coluna posterior ao da clula anterior.
Caso faa outra cpia para a clula ao lado, veja o que acontece:
Tambm quatro colunas, mas a partir da coluna C, C1 at F3.

Mas e se no desejvel isto, quero sempre um somatrio a partir
da coluna A, acrescentando as novas colunas. Existe uma maneira do Excel
entender isto, que fixar a identificao de uma determinada clula. Para tal
utilize o caracter cifro ($) antes da indicao de coluna. Ento as novas
cpias ficaro assim:
Veja que quando fao somatria incluo o caracter $ antes do

indicativo da coluna $A. Mais uma vez, indica que no quero que a coluna seja
mudada.
Pgina 23
O que se fez para coluna serve para linhas ($1) ou ambas ($A$1).
Faa cpia da clula D4 para a clula D5.
O mesmo raciocnio foi feito.

utilizar o caracter cifro, $A$1.
Para fixar na clula A1, devemos
Cpia do contedo de uma clula

Aproveitando o exemplo anterior, importante ensinar sobre cpia de clula.
Quando se quer copiar o contedo de uma clula deve-se tomar alguns
cuidados. Voc pode copiar a clula com o cone de copiar (seta preta), vide
figura abaixo, que corresponde a famosa sequncia de teclas CTRL+C (controle
c), que tambm pode ser executada via teclado.
Pgina 24
Quando voc faz isto, CTRL+C, a clula em questo fica com seu entorno
pontilho e piscando. Vide sete preta, figura acima. Para efetivar a cpia em
outro local, selecione a nova posio e clique no cone Colar, visto acima, ou
pressione a sequncia CTRL+V, controle V.
O cuidado que deve ser observado principalmente com o contedo da clula,
nmero, frmula/funo ou texto. Se for nmero ou texto no tem problema,
mas caso seja frmula ou funo poder haver alterao quando for efetivar a
cpia em outra clula. Caso deseje que no haja nenhuma modificao o
contedo da frmula deve utilizar o caracter $ (coluna e letra) antes das
referncias de endereos ou nomes das clulas. Veja a comparao abaixo:
A clula b3 tem um contedo que um somatrio de b1:b2. Quando copia a

clula para b6 automaticamente o Excel altera para somatrio de b4:b5.
Se voc utilizar o carter $, o Excel far como abaixo.
Voc pode fazer algumas variaes, vide abaixo:
Pgina 25
Repare acima que somente o 1 de b$1 foi fixado, quando fizer a cpia para b6
a nova frmula ficar ainda como referncia a clula b$1 mas a segunda ser
b5.
Auto Preenchimento
Outro auxlio muito importante a cpia com raciocnio das clulas.
O recurso de autopreenchimento vibializa a criao de uma Sequncia de
Valores de incremento ou de valores fixos em uma planilha.
Arrastando a ala de preenchimento com o mouse, voc pode copiar o valor de
uma clula para outra(as) ou incrementar uma sequncia.
EX: Se em uma clula estiver digitado segunda, tera em colunas
consecutivas e arrastar a ala de preenchimento para a direita, o Excel
preencher as clulas selecionadas com quarta, quinta e assim
sucessivamente.
Da mesma forma possvel criar uma sequncia de nmeros cujo valor
diminuiu na direo oposta. Para fazer isso, arraste a ala de preenchimento
para a direo desejada utilizando-se do boto direito do mouse e escolha o
item Preencher Sequncia, ou precione a tecla CTRL e arraste a ala de
preenchimento.
Veja a figura abaixo:
Pode ser notado que o raciocnio o seguinte: todas as colunas

selecionadas iniciam com um e vo at o trs em sequncia, linha 3. Se
colocar o cursor do mouse na parte indicada no desenho acima, clicar o mouse
Pgina 26

e permanecer pressionado e arrastar at a linha 10 aparecer o raciocnio
citado acima.
Todas as colunas iniciam com valor um e vo, em sequncia, at o

dez.
Veja outro exemplo:
Para caracterizar ainda mais o raciocnio, veja o ocorre quando

acrescento mais uma coluna ao arrastar o cursor do mouse:
acrescentada uma coluna e o raciocnio por linha contar em

sequncia de 1 4, ento a prxima coluna ser o 5 de 1 5 e isto para todas
as outras linhas.
Pgina 27
Endereos de clulas
Endereo a representao de uma clula, formado por uma letra e um
nmero, onde a letra representa coluna e o nmero representa linha.
O Endereo do intervalo acima representado por b2:c4
Formato de uma clula

Toda clula que contm um nmero ou um texto, tem associada a ela um
Formato. formado por fonte de tipos, edio de nmeros, alinhamento,
borda, etc.
Uma clula j tem um formato associada a ela que o Formato Geral
Lembrete importante
No se pretende mostrar tudo nesta apostila, a ideia cobrir a parte bsica,
deixando as partes mais complexas para um curso mais avanado. O Excel
bem extenso, muitos detalhes, recursos e funes. Conheo empresas que at
hoje fazem a folha de pagamento nele. Logo, um curso completo leva muito
tempo.
Pgina 28
Incio
Entrando e Editando dados
Para montagem de uma planilha, devemos ter em mente quais as
informaes que sero digitadas.
Para efetuar clculos com valores digitados, precisamos informar
ao programa que aquele dado digitado um valor, com grandeza numrica
para poder ser utilizado em clculos.
Quando digitamos um texto, a planilha receber a informao
como um conjunto de caracteres, que no tem valor numrico para clculos.
Podemos ter tambm como contedo de uma clula, frmulas que
normalmente contm uma expresso matemtica.
Temos ainda dados tipo data que utilizado para clculo entre
datas, como diferena de dias entre duas datas.
Podemos inserir uma srie de dados, como ttulo geral, cabealho,
ttulos de linhas, dados digitados e dados calculados.
Numa planilha, no existe diferena entre a forma com que os
dados so guardados na planilha, e a forma como eles so mostrados em
relatrios ou na tela. Se ns quisermos que um dado qualquer, guardado em
uma clula, tenha uma certa apresentao que no aquela com que foi
digitado, deveremos fazer uma formatao.
Digitando dados em uma clula
Conta
Planilha de Fluxo
Caixa
Saldo Ant. 2 Feira
3 Feira
de Data
de 02/mai/96
Refer.
4 Feira
Saldo Atual
Entradas
Cobrana
Prest.
Servs
Outras
Entr.
Total
Entr.
322.000,0 112.000,0 100.000,0

1.200,0
1.000,0
2.000,0
200.000,0 734.000,0
0,0
4.200,0
5.000,0
3.500,0
3.000,0
1.000,0
328.200,0 116.000,0 103.000,0
12.500,0
203.500,0 750.700,0
Despesas
Forneceds 100.000,0 20.000,0
Salrios 82.000,0 0,0
54.230,0
0,0
50.000,0
0,0
224.230,0
82.000,0
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Servios
Desps
Gerais
Total
Desps
10.000,0
10.000,0
0,0
0,0
12.000,0
0,0
0,0
0,0
22.000,0
10.000,0
202.000,0 20.000,0
66.230,0
50.000,0
338.230,0
Disponvel 126.200,0 96.000,0
36.770,0
153.500,0 412.470,0
Aps selecionar a clula desejada, a clula se torna ativa e pode

proceder a digitao de qualquer dado na planilha, onde o dado ficar
armazenado. Uma vez iniciada a digitao seus dados aparecer
simultaneamente na clula selecionada e na linha de edio. Para confirmar a
digitao tecle ENTER e para cancelar tecle ESC.
Ao entrar com um texto que contenha somente nmeros deve-se
iniciar a digitao com o caracter de prefixo.
PREFIXO
FUNO
Alinha o texto esquerda da clula
(nmero)
Na clula A4 foi utilizado o prefixo () que indica que o contedo da

clula um texto que contm somente nmeros.
Pgina 30
Entrando com nmeros em clulas

Para entrar com nmeros o processo o mesmo, desde que o dado
digitado seja um nmero.
Se os dados for nmero em notao decimal, no necessita digitar
pontos separadores de milhares, nem zeros no significativos, tanto
esquerda como direita da vrgula. Quando voc fizer a formatao, o Excel
colocar todos esses elementos para voc, alinhando devidamente os dados
das colunas. Quanto s casas decimais, elas tm que ser digitadas colocandose a vrgula, caso contrrio o Excel vai assumir o nmero como inteiro.
A mesma coisa pode-se dizer com relao a porcentagens, datas e
outros tipos de campos numricos.
EXERCCIO:
A1
B1
C1
D1
E1
A2
A3
A4
A5
A6
B2
Digite o contedo nas clulas correspondente.

PRODUTO
QUANTIDADE
VALOR UNITRIO
VALOR TOTAL
DATA DA AQUISIO
MONITOR
TECLADO
MOUSE
GABINETE
TOTAL
05
B3
B4
B5
C2
C3
C4
C5
E2
E3
E4
E5
02
10
15
1000,00
150,00
35,00
2500,00
01/05/95
12/03/95
22/07/95
30/10/95
Revisando e corrigindo o contedo das

clulas
Para corrigir um valor em uma clula que j est preenchida, voc
tem que selecionar a clula. Com isso, o texto ou nmero da clula vo para a
rea de Edio da Barra de Frmula, onde tem-se o cone de Funo (fx), e
voc pode corrigi-la com as teclas. A diferena bsica entre corrigir neste local
e na prpria clula que na clula voc tem apagar todo o contedo da
mesma e, na Barra de Frmula somente o que est errado, realmente editar.
Com a clula selecionada, voc poder utilizar da tecla F2 (Editar)
para inserir dados da clula ou corrigir o contedo como se fosse a Barra de
Frmula.
Pgina 31
Selecionando uma faixa de clula com o

teclado
Tecla Especial +
Tecla
Movimentao
SHIFT OU F8
Seta para cima
de Funo
Seleciona uma posio

para cima
SHIFT OU F8
Seta para baixo
Seleciona uma posio
para baixo
SHIFT OU F8
Seta para esquerda Seleciona uma posio
para esquerda
SHIFT OU F8
Seta para direita
Seleciona uma posio
para direita
SHIFT OU F8
PAGE UP
Seleciona uma coluna
para cima
SHIFT OU F8
PAGE DN
Seleciona uma coluna
para baixo
F5 (Tecla de
Seleciona uma faixa de
atalho)
clulas
diretamente
utilizando
a
opo
Frmula item Ir Para da
barra de menus
Selecionando com o mouse

LINHA: Coloque o mouse na posio do nmero da linha que
deseja selecionar e clique o boto esquerdo do mouse
COLUNA: Coloque o mouse na posio da letra da coluna que
deseja selecionar e clique o boto esquerdo do mouse
PLANILHA: Coloque o mouse acima do nmero 1 e ao lado da letra
A, e clique o boto esquerdo do mouse.
Pgina 32
Selecionando vrias clulas com o mouse
Para selecionar vrias clulas pressione a tecla Control (Ctrl) e mantenha

pressionada e clique com o mouse nas clulas desejadas. Estas sero alteradas
a cor do fundo, mostrando assim a seleo feita. Na figura acima, a cor do
fundo foi acentuada para dar mais nfase. Para acabar com a seleo,
bastante soltar a tecla Ctrl e clicar em qualquer tecla desejada.
Pgina 33
Inserindo uma linha, coluna ou clula

LINHA: Inserir uma linha vazia acima da linha selecionada e
automaticamente o nmero da linha ser inserido.
Voc pode inserir uma LINHA atravs do boto Inserir Linha,
atravs do menu Incio ou ainda atravs do boto direito do
mouse
COLUNA: Inseri uma nova coluna esquerda da coluna selecionada
e automaticamente as colunas a partir da inserida so mudadas
de letra.
Inserir uma COLUNA pode ser feito atravs do menu Incio ou
atravs do boto direito do mouse.
CLULA: Inseri um intervalo de clulas vazias equivalente em
tamanho e formato ao intervalo de clulas selecionadas. As
clulas selecionadas so deslocadas a fim de abrir espao para
insero.
Inserir uma CLULA pode ser feito atravs do menu Incio ou do
boto direito do mouse.
Pgina 34
Excluindo linhas, colunas ou clulas

O comando Excluir do menu Incio, remove clulas, linhas ou
colunas selecionadas, incluindo o contedo e os formatos contidos na seleo.
Outra maneira de Excluir atravs do boto direito do mouse, ou aps
selecionar todas as clulas, linhas ou colunas, utilize a tecla DEL.
Limpando uma faixa de clulas

Atravs do comando Limpar do menu Incio, pode-se remover o
contedo, formato, notas ou todos eles, de clulas selecionadas da planilha, ou
mesmo um grfico selecionado, ou utilizando-se do boto direito do mouse
voc limpa s o contedo.
Pgina 35
Alinhando texto e configurao de clulas

Para alinhar um texto podemos escolher o comando Alinhamento
no Menu Incio. Este comando alinha o contedo das clulas selecionadas.
Aps digitar o texto, selecione as clulas que iro fazer parte do
alinhamento e com o boto direito do mouse, faz-se a formatao.
Formatar ou alinhar clulas podem ser feitos dentro deste recurso,

bastando observar as abas na figura acima. Outra formatao o tipo de
clula. Veja as figuras a seguir:
Pgina 36
Acima pode-se verificar a formatao do tipo (categoria) de clula.
Acima pode-se verificar que alm dos cones com recursos

resumidos de formatao de fontes (citado anteriormente), existe tambm os
recursos apresentado de forma mais completa.
Pgina 37
Pgina 38
Exerccio: testar as diversas possibilidades de configurao (formatao) da

clula.
Pgina 39
Menu Alinhamento
Este Menu vai auxilia-lo na configurao do texto dentro da clula. As
possibilidades so grandes, alinhar o texto na parte superior, no meio e inferior
da clula. Alm disto alinhamento esquerda, centro e direita. Pode-se ainda
fazer o texto girar na clula, veja abaixo:
Outra coisa importante, por vezes o texto muito grande e o mesmo vai
aparecendo na mesma linha, passando de determinados limites. O Excel
permite que de acordo com a largura da clula o mesmo seja encaixado e
quebrado, aumentando o nmero de linhas e no a largura da clula.
Pgina 40

As opes de mesclar e centralizar so teis quando se tem um ttulo grande e
desejvel que aparece em toda a tabela. A opo mesclar e centralizar.
Um exemplo mostrado abaixo para um ttulo grande.
Como pode ser notado o ttulo colocado na clula A1, mas desejo que seja
centralizado entre as clulas A1 e H1. Depois de digitado o ttulo, seleciono as
clulas de A1 at H1 e clico na opo Mesclar e Centralizar. Vide abaixo:
Pgina 41

Exerccio: Explore as outras opes de mesclar.
Menu Nmero
Este menu bem simples, mas auxilia bastante na
configurao do que e como aparece na planilha as
informaes.
Voc tem a possibilidade de apresentar um dado

indicando de que tipo , uma nmero simples, com
diversas casas decimais, moeda e qual tipo (real,
dlar, euro e etc), uma data, porcentagem e
diversas outras formas. Alm disto voc pode ainda
criar a sua prpria formatao.
Voc pode ainda utilizar
a formatao rpida,
mais usuais, veja a
figura ao lado.
Para expandir as opes, semelhante ao Excel 2003, click

na seta indicada ao lado e ser apresentada a janela a
seguir.
Pgina 42
Voc pode perceber que todas as opes aparecem em uma nica janela,
separadas por abas, nmero, alinhamento, fonte, borda, preenchimento e
proteo.
Pgina 43

Abaixo so apresentadas todas as abas existentes:
Pgina 44
Pgina 45
Esta ltima merece uma observao: As clulas s sero bloqueadas ou ficaro

ocultas quando voc solicitar proteo da pasta de trabalho, em Reviso,
alteraes, proteger planilha, conforme abaixo.
Outra forma de proteger em incio, clula, formatar,

proteo, conforme figura ao lado.
Pgina 46
Menu Estilo
Formatao condicional
Este menu permite que se aplique um formato pr
definido para resultados, formas de tabelas e de
clulas. Principalmente a formatao condicional,
tm caractersticas interessantes, como visto a
seguir:
A formatao condicional um dos recursos interessantes, pois permite realar
uma clula ou um conjunto delas. Isto permite um destaque maior para
apresentao de resultados.
No menu Incio esta opo apresentada. Veja a figura abaixo:
Pgina 47

A esquerda quando o mouse passado por cima do cone apresentada a
explicao resumida. A direita os recursos disponveis, mas cada recurso com
uma seta lateral indica que tem mais opes, como pode ser visto a seguir:
A primeira opo Realar Regras das Clulas por meio de comparativos, maior
que, menor que e etc.
Abaixo selecionei a clula a1 e utilizei a condio de maior que 20 com o

complemento ao lado. Ento toda vez que o valor da clula a1 for maior que
20 ela ser preenchida com vermelho e texto com vermelho escuro.
Pgina 48

Quando o valor modificado para menor que 20 veja abaixo:
Acima para apresentar as opes de destaques disponveis.

A seguir so apresentados outros recursos com suas opes.
Pgina 49
Exerccio: trabalhe as opes de formao condicional
Pgina 50

Se voc j tem uma definio de tabela, esta pode ser salva, torna-la um
padro e depois reutilizadas. Isto poupa muito tempo e desconforto, alm de
padronizar suas apresentaes e relatrios.
Pgina 51

O mesmo se aplica as clulas. Formar padres pode levar tempo inicialmente,
mas depois bem mais agradvel de ser utilizado.
Menu Clulas
Outro menu bem simples e prtico. Voc pode
inserir/excluir clulas ou uma cadeia delas. O mesmo
tambm para formatar.
Veja as opes a seguir:
Se voc marcar uma cadeia ou linha/coluna de
clulas, pode-se incluir a mesma quantidade como a
cadeia selecionada.
Pgina 52

O mesmo serve para excluir.
Idem para formatar clula.
Isto vale tambm para quando as clulas

so selecionadas de forma alternadas.
Como fazer leia, novamente, o item da
apostila Selecionando vrias clulas com
o mouse.
Pgina 53
Menu Edio
Este menu tm algumas partes j consideradas um
pouco mais avanadas, de qualquer forma importante
pelo menos cit-las.
Umas dessas partes inclui clculos, mas importante

dar algumas funes, pois o assunto planilha e planilha
sem calculo no existe.
A funo somatria ( = soma) faz a soma de todas as
clulas selecionadas antes ou depois de clicar o cone
somatrio. Veja o exemplo abaixo:
Nas clulas de 1 a 5 da coluna A

existem nmero que se deseja
somar. So selecionadas as clulas
e clica-se no cone de ou autosoma. O resultado colocado na
clula seguinte a ltima clula
selecionada (A6).
Voc ainda pode selecionar a
clula que deseje que aparea o
resultado, clicar no cone de ou
auto-soma e selecionar as clulas desejadas. Pelo mtodo automtico, o Excel
selecionar as clulas logo acima, conforme figura acima.
O resultado corresponde a 15.
Pgina 54

Porm, voc pode expandir esta seleo para as clulas da coluna B (B1 B5),
por exemplo, vide figura abaixo. Neste caso a alterao foi feita na linha de
funo (fx), onde estava escrito =SOMA(A1:A5) e foi alterada para
=SOMA(A1:B5).
Agora o sistema somar
tudo que estiver nas
clulas de A1:B5 (A1 at
B5).
O contedo de B1
alterado para 15 com
intuito de modificar o
resultado final.
No caso as clulas B2:B5 esto vazias, so consideradas como zero, para

efeito de soma.
Para opo preenchimento tem-se uma boa forma de
copiar dados, veja a seguir:
Aproveitando
a
mesma
planilha,
deseja-se copiar os
dados de B2:B5.
Seleciona-se
as
clulas e clico no
cone
de
preenchimento.
Pgina 55

Seleciona-se
a
opo
preencher para direita e
todas as clulas que esto
esquerda das selecionadas
so copiadas. O somatrio
feito automaticamente.
Apagar / Limpar
Apagar/limpar. Voc pode limpar tudo ou s formatos ou
s contedos ou ainda somente comentrios. Este
recurso autoexplicativo.
Classificar e Filtrar
Com uso de planilhas e ou tabelas cada vez mais
complexas e maiores, o pessoal de desenvolvimento
do Excel resolveu implementar ferramentas para
facilitar a procura de dados, como as mais simples,
conhecidas como busca/ localizar e outras mais
complexas como os filtros.
deste assunto que ser tratado aqui, filtros.
Muitos podem entender que este um assunto para
um curso mais avanada, mas saber que existe e
trabalhar de forma simplificada acredito que vai
ajudar muito no dia a dia. Alm disto PE muito
eficiente e obtm-se resultados rpidos.
A grande utilidade dos filtros o usurio poder visualizar apenas as linhas de
uma tabela que atendam suas necessidades no momento. Se voc possui
uma grande tabela com os dados de funcionrios como nome, endereo,
salrio, sexo, idade etc., voc pode, por exemplo, com esta ferramenta,
Pgina 56

configurar sua planilha para somente mostrar as linhas em que os salrios
dos funcionrios forem maior que um determinado valor. Voc tambm pode
exibir apenas os funcionrios que a idade no for superior a determinada, por
exemplo, bastando para isto apenas alguns cliques no filtro da coluna Idade.
Umas das formas interessantes a parte de classificao, onde se pode
colocar cada linha, por exemplo, em ordem alfabtica de A a Z e vice versa de
Z a A, bem como ordem crescente e decrescente de nmeros.
Para classificar de forma personalizada, click na opo e a tela abaixo ser
aberta.
Se voc quiser incluir mais um nvel, click em Adicionar Nvel e ser

apresentada a janela conforme abaixo.
Voc tambm pode excluir e copiar. Caso ainda deseje mais algumas opes
click em Opes a janela apresentar Opes de classificao, com
Pgina 57

diferenciao de maisculas e minsculas, bem como
classificao de cima para baixo e da esquerda para direita.
orientao
de
Para trabalhar com filtros, ser utilizada uma planilha que foi criada para tal.
Contudo, para aproveitar o tempo utilizado, algumas coisas sero executadas
para complementar assunto j citados. Utilizando a planilha abaixo, ser
formatado algumas coisas, como:
Formatando datas e ajuste de coluna:
Para formatar data necessrio marcar as clulas desejadas.
Na opo de Nmero selecione a Data, no caso Abreviada. Pronto, as datas

sero apresentadas conforme figura acima. Mas se as mesmas clulas forem
formatadas como Geral, sua aparncia ser:
O assunto data um dos mais controversos do Excel, muitos acabam se

confundindo, por este motivo ser abordado mais a frente de forma exclusiva e
detalhada.
Pgina 58

Mas o desejado que a data aparea como data abreviada e a coluna valor
seja valor monetrio. Para tal, selecione a coluna de data e opo Data. Depois
selecione a coluna valor e a opo Moeda. O resultado final :
Um detalhe, R$ aparece como moeda padro pois no Windows est

configurado desta forma, mas ser for necessrio pode-se utilizar outras
moedas como dlar, euro e etc.
Outro detalhe, se selecionar a clula E2 o valor digitado um e a aparncia
outra.
Este o efeito da formatao.
Ajuste para todas as colunas ou para uma nica. No ajuste da largura de todas
as colunas deve-se utilizar um recurso que marcar a planilha inteira. Click na
interseo entre linhas e colunas, e toda a planilha ser marcada.
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Click na diviso de uma coluna com a outra. Quando est na posio correta
da divisria, o indicador do mouse muda de formato (
resultado.
). Veja abaixo o
Para somente uma coluna, desmarque tudo e click na diviso direita da

coluna desejada. Veja a seguir:
Vide resultado a baixo.
Pgina 60
Feito isto, retoma-se aos filtros. Voc pode acessar os filtro utilizando a aba
Incio ou a aba Dados. Qualquer uma delas tem as mesmas funes.
Aba Incio
Aba Dados
No caso da aba Incio, ser apresentada uma nova tela.
Por esta aba (Incio) o processo mais

longo, maior nmero de clicks, ento ser
adotado a maneira de filtrar via aba
Dados.
Pgina 61

Originalmente a tabela est da seguinte forma:
Para iniciar, selecione uma clula qualquer dentro da tabela a ser filtrada.
Depois click em Filtro.
Veja que apareceram algumas setas ao lado dos nomes da primeira linha,
denominada de ttulo ou cabealho. Estas so acessos as possibilidades de
filtrar cada coluna.
Clicando na seta ao lado da coluna data, as seguintes opes aparecero:

Pgina 62
Voc pode classificar ou filtrar, no caso de filtro de data, novas opes sero
apresentadas:
Pgina 63
Como as clulas esto formatadas para data abreviada, o Excel apresenta

inmeras opes somente para data, diferentemente para outras como valor e
etc.
Pgina 64

Ser filtrado a data entre 01/02/2010 at a data de hoje, no caso,
21/07/2012. O filtro feito da seguinte forma:
Depois do filtro executado a tabela apresentar os seguintes dados:
Agora com a reduo de informaes, um novo filtro pode ser criado, um filtro
dentro de outro. Isto permite uma maior especificidade, com uma maior
preciso da informao a ser apresentada.
Pgina 65

Ser criado ento um novo filtro, por exemplo envolvendo valores. O valor
desejado ser entre os indicados abaixo.
Clicando em OK a nova tabela ser a seguinte:
Veja que a nova tabela ficou ainda bem menor.

Outro detalhe importante que o sistema informa que existe a filtragem de
Dados e em quais as colunas (no caso) que esto acontecendo.
Para apagar basta clicar
Para apagar/replicar (copiar), basta clicar
numa das opes ao lado e abaixo.
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Voc pode ainda utilizar mais uma opo de filtro, o Filtro Avanado.
Onde:
Ao: Se filtra na prpria planilha ou copia para uma nova (selecione conforme
desejado).
Intervalo da lista: a referencia do banco de dados. Selecione todos os dados
digitados.
Intervalo de critrios: So as regras de filtragem. necessrio fazer uma
planilha de apoio onde conste os critrios. No caso ser esta a planilha de
apoio:
Copiar para: Se habilitado a opo copiar para outro local, identifique o novo
local em sua planilha ou em outra.
Pgina 67
Pgina 68
Localizar e Selecionar
A opo localizar muito til quando se procura alguma coisa dentro de uma
planilha. Alm procurar voc pode substituir, tambm bem interessante
quando se quer arrumar algo errado. Uma observao importante, que os
desenhos que aparecem ao lado de algumas opes, so os cones padres
que so apresentados ou no nas abas do Excel, na parte superior.
Ao lado as opes do Excel e abaixo as opes do

Word. Repare que os cones so iguais, padro do
Office da Microsoft.
Ao clicar em localizar a tela abaixo se abrir.
Vale notar que localizar e substituir so telas complementares, ou seja clicando

na aba substituir voc tem a possibilidade de substituio. Repare nas telas
subsequentes.
Pgina 69
Esta a tela de substituir simplificada (acima). Abaixo a tela mais completa,

aps clicar em Opes>>.
Voc pode substituir uma formatao por outra, sem precisar inserir qualquer
texto. Para Incluir a formatao, click em formatar.
Escolha entre Formatar, Escolher formato da clula ou ainda Limpar Localizar

formato.
A localizao bem semelhante, ao no h a substituio de nada.
Voc pode Substituir tudo de uma nica vez. Caso voc no esteja na primeira
linha/coluna da planilha, o sistema perguntar se quer continuar para verificar
o restante. Alm disto, voc pode Substituir, uma a um de acordo com quer for
Pgina 70

aparecendo, Localizar tudo sem substituir ou ainda Localizar prxima tambm
sem substituir. Depois de localizar voc clicar Substituir.
Outra localizao Ir para, permitindo

voc procurar alguma coisa e ao
encontrar, indicar e ficar no local. Se voc
clicar em Especial a tela se abrir a
mesma que Ir para especial.
A forma mais completa a Ir para

especial. Esta permite localizar
diversos tipos de formatos e coisas.
Pgina 71
Voc tambm pode localizar Frmulas, Comentrios,

Formatao Condicional, Constantes e Validao de
Dados, sem precisar selecionar o Ir para especial.
Basta clicar nas opes existentes ao lado, com os
prprios nomes.
Outra opo selecionar objetos, que tem sua

explicao abaixo.
Pgina 72

A ltima opo de localizar o Painel de Seleo, que dependo do que voc
estiver trabalhando, por exemplo sobrepondo imagens ou objetos, pode alterar
a ordem de como estas sero apresentadas.
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Inserir
Incluindo uma imagem na planilha
Para incluir uma imagem na planilha bem simples, semelhante a qualquer
outro aplicativo do Office, como Word. No menu Inserir tem-se o recurso de
incluir uma imagem e diversas ilustraes.
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A seguir j mostrada uma imagem inserida na planilha, apresentando os
recursos de formatao de imagem. Para estes aparecerem, basta clicar na
figura duas vezes.
Nos pontos apresentados ao redor da figura, voc pode aumentar, diminuir e

girar.
Para no ficar muito pequena a imagem, o restante das opes so apresentas
a seguir, como continuao a direita da imagem.
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Incluindo um clipart
O clipart nada mais do que um desenho
digital. Diferentemente de uma imagem que
considerada uma foto. Esta diferenciao
feita pela Microsoft.
Alm de permitir a incluso de desenhos, o
clipart pode incluir filmes, sons ou fotos.
Exerccio: inclua um clipart, filme, som e foto
na planilha.
No muito comum a insero de filmes. O
sons so mais utilizados na customizao de planilhas, principalmente as
fechadas, que no permitem modificaes, para chamar a ateno de
determinadas opes.
Ao clicar na opo, do lado direito da sua tela
aberta mais uma diviso com as opes ao lado.
Voc pode pesquisar novos cliparts, tipos de
arquivos, filmes, sons e etc.
Alm disto, mais ao final pode-se organizar os clipes,
ver novos clipes na Internet e dicas do prprio Office
ou da Internet.
A criatividade o limite. Porm, lembre-se, caso
voc copie o arquivo para outro local, voc deve
copiar todos os sons, filmes e etc, para garantir que
tudo funcione de forma correta. Observe tambm,
que os programas que executam estes, por exemplo,
se voc incluiu um som de MP3, no computador que
voc estiver copiando deve ter um tocador de MP3,
no necessariamente o mesmo, mas compatvel.
Isto serve para filmes tambm.
Pgina 76
Inserir Formas
Como pode ser notado ao lado, formar so
uma espcie de desenho, mas que pode ser
alterado.
Por exemplo, se utilizar as formas de linhas,
a segunda, uma seta, esta poder ter
diferentes cores, larguras e tamanhos. Veja
o abaixo:
No detalhe pode-se ver que
existe na primeira seta duas
bolinhas, na parte superior e
inferior, que indica que a seta
foi selecionada. A partir da
pode-se fazer algumas coisas
como
copiar
(CTRL+C
e
CTRL+V). Esta ir ser colocada
ao lado. Pode-se ainda trocar as cores,
largura do corpo, girar e mover de lugar.
Passando o mouse na bolinha uma pequena
seta ser apresentada, permitindo quem se
diminua o tamanho da seta.
Se clicar
com
o
boto
direito do
mouse
voc
ainda
ter mais
opes.
Veja
ao
lado.
Pgina 77

As duas opes Trazer para a Frente e Enviar para Trs, pode no primeiro
momento no ter diferena nenhuma. Mas veja a diferena:
As linhas azuis esto na primeira imagem a trs e na segunda na frente.

Simples mas bem diferentes.
Incluindo SmartArts
So
elementos
grficos
para
comunicao visual. Estes elementos
tentam mostrar como hierarquia de
um determinado setor ou empresa.
Como deve seguir o fluxo das coisas
que devem ser trocadas dentro da
mesma.
A ideia mostrar como a comunicao
pessoal e/ou profissional deve se
comportar, para que possa se tornar
mais eficiente.
Este recurso foi atualizado, pois era
muito pobre nas verses anteriores.
Pgina 78

Abaixo so apresentados os tpicos existentes e suas possibilidades.
Incluindo Hipelink
O hiperlink utilizado para ligar alguma coisa
dentro e/ou fora do arquivo que voc est
utilizando. Por exemplo, uma pgina de Internet,
um arquivo de documento tipo Word, Powerpoint, e-mail ou ainda uma imagem. Pode-se
chamar isto de anexos. Estes permitem que no
seja obrigatrio copiar para dentro de sua
planilha algo que no tratado de forma muito
fcil, como um documento cheio de detalhes,
parte de uma apresentao do Power-point e
outros. Alm disto torna a planilha um arquivo
menor, mais rpido de manusear (mais leve). Os links (conexes) formados
permitir que se apresente as informaes desejadas mais rapidamente,
migrando de um aplicativo a outro sem muitos problemas. Agora para tal,
quando for apresentar a planilha, no se esquea que os arquivos ou produtos
anexos devem estar no mesmo local da planilha. No caso de hiperlinks para
Internet, tambm no esquea do acesso mesma, ou copie a pgina para
dentro de um arquivo. No caso de e-mail segue a mesma regra j citada para
Internet.
Pgina 79

Ao clicar no cone a pgina abaixo ser apresentada.
Selecione o local onde se encontra o que deseja para que o link (conexo) seja
efetivado.
Dica: Para no ter problema posteriormente, na hora de copiar os arquivos,
aconselho criar um diretrio especfico de trabalho e colocar tudo dentro deste.
Quando for copiar, copie o diretrio todo e coloque-o na mquina de
apresentao com os mesmos nomes e posio do diretrio dentro do disco.
Pgina 80
Inserir Texto
Como j foi citado anteriormente o
Excel no foi feito para editar textos,
mas pode fazer alguns milagres.
Existe um recurso para Insero de
textos como forma de chamar a
ateno na planilha.
O primeiro recurso a Caixa de
Texto, conforme figura abaixo. Neste
caso, onde est escrito Caixa de
Texto, voc inseri o seu texto. Como
pode ser notado, esta tem as
mesmas opes de uma figura,
bolinha e quadrados em volta nas
linhas
pontilhadas,
permitindo
aumentar e/ou diminuir o tamanho
da mesma e a bolinha verde acima
sozinha utilizada para girar a caixa.
Recurso interessante.
Ao lado da opo Caixa de Texto aparece Cabealho e Rodap. Quando se clica

nesta, aparece uma tela diferenciada, especial para trabalhar com Cabealho e
Rodap. Nos detalhes, visto na parte superior Ferramentas de Cabealho e
Rodap e logo abaixo a palavra Design.
Acima visto um exemplo com a palavra cabealho, que passar a ser o novo
cabealho da planilha.
Pgina 81
A janela acima demonstra as opes possveis de se usar no cabealho e/ou

rodap.
Dica: No coloque tudo no cabealho ou tudo no rodap, mescle para que os
mesmo no fiquem poludos. Melhor distribuir pelos dois e algumas opes
podem ser temporrias.
Em Elementos de Cabealho e Rodap, voc pode colocar nmero de pgina,
nmeros de pginas (total), data atual e hora atual. Estes dois ltimos podem
ser atualizados no momento da gravao do arquivo no disco ou qualquer
dispositivo de armazenamento. Caminho do arquivo, dentro do disco, nome do
arquivo, nome da planilha e ainda permite inserir uma imagem e formata-la.
Na parte de Navegao, voc pode ir para o cabealho ou rodap.
Na ltima parte tm Opes. Nesta voc pode diferenciar a primeira pgina do
restante, diferenciar tambm as pginas pares das mpares, dimensionar com
o documento, nos formatos previamente estabelecidos (modelo padro), que
carregado na abertura do Excel e alinhar com as margens da pgina (tambm
modelo padro).
Inserir WordArt
Outro recurso chamado de WordArt,
que a possibilidade de insero de um
texto decorativo.
Um exemplo de WordArt a capa desta
apostila.
Pgina 82
Inserir Linha de Assinatura

Linha de assinatura utilizado para
reservar um local de que de direito
deve assinar o relatrio com as
planilhas. Alm disto pode ser inserido
uma assinatura digital, desde que
certifica e compatvel com produtos da
Microsoft.
Ao clicar no cone ser apresentada duas opes, linha de assinatura aos

moldes do Office ou servio de autenticao, tambm chamado de assinatura
digital.
Inserir Objeto
Inserir Objeto pode ser
interessante
e
j foi
parcialmente comentado,
quando
do
assunto
hiperlink. Ainda aconselho
fazer uso do hiperlink,
pois o mesmo no ser
inserido
na
planilha,
conforme
j
foi
justificado, mas pode ser
uma soluo quando da
necessidade da impresso
da planilha com todos os
seus pontos abordados.
Na impresso no d para
fazer
hiperlink,
mas
tambm
pode
ser
acrescentado como anexo.
Pgina 83
Inserir Smbolo
Insero de smbolos, pode ser uma soluo para o suo de caracteres especiais
ou smbolos.
Pgina 84
Layout de Pgina
Temas
Este permite que a planilha inteira ou
partes dela seja configurado com cores,
fontes
e
efeitos
pr
definidos
ou
personalizados. Isto pode ser interessante
quando numa empresa isto estabelecido,
padronizando os servios apresentados.
No
Excel
algumas
sugestes
so
apresentadas, com cores, fontes e efeitos.
Voc pode fazer uso ou basear sua
personalizao em algum deles e criar a
sua.
Mas voc tambm pode, a partir do zero,
fazer sua personalizao, ou alterar o que
est em uso, trocando somente cores,
fontes e estilos. Um dos primeiros temas a
serem tratados so as cores.
Em todos os temas, existe uma matriz de
efeitos que usada para gerar o efeito do
tema. A matriz de efeitos tem trs nveis
de estilo de linha, preenchimento e efeitos
especiais, como efeitos de sombra e efeitos
tridimensionais
(3D).
Os
designers
profissionais geralmente se referem a
esses nveis de estilo como "pincelada",
"tom" e "profundidade." Ao combinar trs
dimenses de formatao linhas,
preenchimentos e efeitos voc pode
gerar visuais que correspondem aos
mesmos efeitos do tema.
A seguir, apresentada a matriz de efeitos
do tema do Office (o tema padro).
Pgina 85

Cada tema tem uma matriz de
efeitos
diferente
para
uma
aparncia diferente. Por exemplo,
um tema pode ter uma aparncia
metlica e outro pode parecer vidro
pontilhado.
Pgina 86

Um dos temas que podem ser definidos so
as cores. Cores so um atrativo, mas devemse observadas com cuidado, pois a mistura
delas sem nexo ou cautela, pode destacar
aquilo que no se quer em detrimento do
desejvel. Ento, por exemplo, uma empresa
de
desenho
animado
ou
publicidade,
dependendo do cliente, as cores podem ser
uma ferramenta boa. Contudo, uma empresa
de consultoria ou de administrao pode ser
um erro. Ento tenha cautela ao tratar deste
assunto.
Lembre-se que quando estiver numa clula
ou conjunto delas e pressionar o boto
direito do mouse, uma nova tela aparecer
indicando a possibilidade de alterar alguns
temas.
Pgina 87

O segundo tema so as fontes. Em se
tratando de editores e outros sistemas o
que mais se tm so fontes. Tem at
fontes que tenta imitar manuscrito
(escrita mo).
Teste e verifique o que mais lhe agrada.
Dica: Uma das mais utilizadas esta
fonte da apostila, Verdana, pois bem
arredondada, no confunde quando
determinados conjuntos de letras esto
prximas, ou seja, bem definida.
Pgina 88

Os efeitos so aplicados aos
grficos,
elementos
grficos
como
SmartArt,
formas
e
imagens.
Alm
disto,
em
algumas situaes tambm as
wordArts.
Contudo, no possvel criar o
seu prprio conjunto de efeitos,
somente
escolher
um
dos
existentes.
Em todos os temas, existe uma
matriz de efeitos que usada
para gerar o efeito do tema. A
matriz de efeitos tem trs nveis
de estilo de linha, preenchimento
e efeitos especiais, como efeitos
de
sombra
e
efeitos
tridimensionais
(3D).
Os
designers
profissionais
geralmente se referem a esses
nveis de estilo como "pincelada",
"tom" e "profundidade." Ao
combinar trs dimenses de
formatao
(linhas,
preenchimentos e efeitos) voc
pode gerar visuais que correspondem aos mesmos efeitos do tema.
A seguir, apresentada a matriz de efeitos do tema do Office (o tema
padro).
Cada tema tem uma matriz de
efeitos
diferente
para
uma
aparncia diferente. Por exemplo,
um tema pode ter uma aparncia
metlica e outro pode parecer vidro
pontilhado.
Pgina 89
Configurao de Pgina
Configurar pgina pode ser muito importante quando da apresentao no
micro ou em formato impresso.
Caso
queira
fazer
a
configurao ao estilo da
verso 2003, voc pode clicar
no local indicado pela seta ao
lado e as janelas antigas
sero mostradas.
So quatro janelas, conforme as abas na parte superior, configurao de

pgina, margens, cabealho e rodap e planilha. Este assunto j foi
mencionado anteriormente.
Pgina 90
Configurao de Margens
As margens no tem haver somente com impresso, pois quanto menores
forem as margens mais dados cabero na pgina. Pode-se dizer que a rea til
de trabalho depende das margens. Outro detalhe importante, pode se colocar
Zero nas margens? No, caso queira imprimir a mesma, porque cada
impressora tem sua caracterstica, relacionado a sua mecnica de trao do
papel e construo. Normalmente as impressoras tm uma margem mnima,
em torno de 0,5 cm.
Lembre-se, caso esteja fazendo uso do cabealho e rodap, os valores devem
ser aumentados, seno a impresso do texto poder ser sobre impresso pelo
cabealho e/ou rodap.
Um dos sintomas disto , quando solicita a impresso, o sistema informa que
os dados esto fora da rea de impresso, ou ainda o sistema imprime o que
era para sair em uma pgina e mais pginas.
Algumas impressoras tambm podem corta a impresso, no imprimindo a
linha por completo.
Lembre-se ainda que, no caso da impresso voc deve saber se as pginas do
relatrio sero agrupadas com clips, grampos ou qualquer tipo de fixador e em
que posio, em cima, do lado. Este importante para que o produto final no
fique parcialmente ilegvel.
Dica: Isto deve ser pensado antes
de comear, porque depois no caso
de alterao os dados podem ser
retirados
dos
seus
lugares
desejados.
Para selecionar a margem desejada
voc pode definir um padro e toda
vez que o Excel for aberto este j
estar disponvel.
Pgina 91

O padro do Excel apresentado abaixo:
Orientao
A
configur
ao de
orienta
o
se
refere como os dados vo ser
disponibilizados na pgina. Existem
dois formatos, retrato ou paisagem.
abaixo:
apenas
Vide
como se estivssemos trabalhando com a folha em p

(retrato) ou deitada (paisagem). Mais uma vez esta
configurao mexe com o contedo da pgina. As planilhas por
vezes acabam ficando bem largas e quando da impresso da
mesma, pode necessitar de mais de uma folha impressa, de
modo a deixar os dados importantes na mesma folha. Contudo,
se for colocada no modo paisagem o problema pode ser
resolvido. Faa visualizao da pgina e verifique.
Pgina 92
Tamanho
Esta opo define o tamanho do papel a ser
utilizado para impresso, que nortear o tamanho
da rea de impresso e quantidade de dados por
pgina. O raciocnio o seguinte: o tamanho do
papel menos as margens o que sobra a rea til.
Quo maior esta, mais dados cabem.
Outro detalhe importante, a maioria dos tamanhos
tem um nome determinado, sendo que as medidas
so informadas da seguinte forma: largura x
altura.
Ento o papel (alguns chamam de modelo de
papel) carta tem a medida de largura de 21,59 cm
e de altura de 27,94, na orientao retrato,
orientao tradicional, padro. O papel mais
tradicional o A4, principalmente no caso de
escritrios.
Voc pode estar se perguntando, por que o Office
sempre se referencia ao tamanho do papel e
margens? Isto simples, supe sempre que
quando se utiliza o Office normalmente o que est
sendo produzido ser impresso. O nome j diz,
Office, aplicativo ou sistema para escritrio. Esta
a origem do Office, mas nada impede que se
trabalhe sem que no final seja impresso alguma
coisa.
Pgina 93
rea de Impresso
Outro bom recurso, pois permite que voc selecione
dentro de um grande planilha somente linhas e
colunas que deseje que sejam impressas.
Voc tem duas opes,
limpar a rea j demarcada
e definir uma nova. Antes
de marcar uma nova, sugiro
que limpe qualquer rea j
demarcada
para
evitar
problemas.
O melhor, voc no precisa modificar a planilha para aparecer somente o
desejado. A seleo pode ser feita de forma sequencial ou alternada
Veja exemplo abaixo:
Pgina 94
Quebras
Inserir uma quebra dizer ao sistema que a partir
daquele ponto deve-se iniciar uma nova pgina.
Isto bom no intuito de evitar que uma
informao seja descontinuada.
As opes so: inserir quebra de pgina; remover
uma determinada; e redefinir todas as quebras.
Plano de Fundo
O plano de fundo possibilita colocar imagens no
fundo da planilha. Este recurso interessante no
sentido de fazer uso de imagens que tem a haver
com o assunto tratado ou atm mesmo a
logomarca da empresa.
Mas este um daqueles recursos que mau
utilizado por ser um desastre, chamando mais a
ateno para a imagem do que para a informao
a ser apresentada. Veja o exemplo abaixo:
Pgina 95
A imagem utilizada bonita o grfico por si s diz tudo, mas a juno das duas
coisas no foi feliz. No se consegue ler as informaes e, o que importante?
No esquea, o plano de fundo pode ser para planilha ou para o grfico.
Ao clicar em Plano de Fundo a janela apresentada a que est abaixo.
Pgina 96
Imprimir Ttulos
Determina quais linhas e colunas devem ser
repetidas em cada pgina a ser impressa.
No exemplo abaixo foi simulado uma determinada linha e coluna.
Pgina 97

Clique no cone Imprimir Ttulos e a janela abaixo ser aberta.
Insira linha 1 ($1:$1) e/ou coluna A ($A:$A). Na visualizao da pgina

aparecer a figura abaixo. Qualquer outra pgina que for criada o mesmo
acontecer.
Pgina 98
Dimensionar para Ajustar

Largura
O sistema ir apresentar o padro como automtico,
ou seja, o nmero de colunas ser o que cabe na
largura do papel a ser impresso.
Veja o exemplo a seguir. A seta indica onde termina a primeira pgina no

modo automtico.
Na visualizao da impresso veja como fica. Vai ser utilizado mais de uma
pgina.
Pgina 99

Contudo, voc pode configurar para aparecer numa nica pgina. Clique ao
lado de Automtico e selecione a opo a seguir, 1 pgina.
Visualize a impresso e verifique que tudo aparecer numa nica pgina.

Porm, esta ficar com as letras bem menor, para pode caber tudo.
Altura
O raciocnio para altura o mesmo da largura.
Pgina 100
Escala
Repare que voc manipulou somente a largura ou
somente a altura, um independente do outro. Mas
se voc deseja mexer nos dois recursos
simultaneamente e proporcionalmente, Escala a
soluo. A diferena que nesta voc trabalha com
percentual da planilha. Voc pode diminuir ou
aumentar, trabalhando como referncia a marca de
100%, planilha em tamanho normal.
Dica: em qualquer uma das trs solues utilizadas, aconselho sempre a

visualizao da impresso, antes de efetivamente imprimir.
Opes de Planilha
Linhas de Grade
Este recurso bem interessante,
quando bem utilizado. As linhas de
grade so os limitadores das clulas.
Apresenta-las tem um efeito de no
deixar que a pessoa, ao ler a planilha,
se perca, principalmente quando a
mesma tem muitas linhas e colunas.
Exemplo, comece ler na linha x e
acabem vendo o resultado da linha y.
Isto tanto vale para visualizao no
micro como no impresso.
Voc pode configurar para aparecer no
micro e no ser impresso, como
tambm o inverso, ou ainda o dois
juntos.
Pgina 101
Ttulos
O raciocnio anterior serve para Ttulos. Este
recurso apenas faz aparecer ou no os ttulos,
conforme foi explicado em Inserir Ttulos,
anteriormente.
Organizar
Enviar para trs e Trazer para a Frente
Os dois assuntos sero tratados em conjunto. Estes
recursos so utilizados quando se tem duas imagens
inseridas separadamente e se deseja que uma esteja
frente da outra, sobreposta. Pode inserir uma
imagem, depois a outra, uni-las e trata-las de forma
conjunta.
As duas imagens foram trabalhadas de formas

diferentes e depois unidas.
Este assunto foi tratado em Inserir Formas,
anteriormente.
Pgina 102
Painel de Seleo
No painel de seleo
voc pode colocar uma
imagem sobre a sua
planilha e depois retirla
sem
muitos
transtornos. Na figura ao
lado v-se uma imagem
do
globo
terrestre
(imagem 1) sobre a
planilha.
Quando
clicado
o
painel
de
seleo aparece ao lado
uma
nova
janela,
mostrando que existe
uma imagem e que esta
est sendo visualizada.
Ao lado de Imagem 1
existe um cone com o
smbolo de um olho.
Caso este cone seja clicado a imagem

sumir.
Veja a figura ao lado.
Voc pode utilizar diversas imagens, no
intuito de melhorar a apresentao da sua
planilha. Na figura a cima, note que voc
pode organizar a ordem que estas sero
apresentadas, atravs das setas de
Reordenar, Mostrar Tudo ou ainda Ocultar
Tudo.
Pgina 103
Alinhar
Alinha as bordas de vrios
objetos
selecionados,
centralizando
ou
distribuindo
de
forma
uniforme.
As opes so:
Alinhar esquerda;
Centralizar;
Alinhar direita;
Alinhar parte superior;
Alinhar ao Meio;
Alinhar parte inferior;
Distribuir na horizontal;
Ajustar grade;
Ajustar forma;
Exibir linhas de Grade.
Para atalhos, voc utilizar o

boto direito do mouse,
clicando
na
clula
ou
conjunto delas selecionados
e as opes de acesso rpido
sero
apresentadas.
De
acordo
com
que
voc
seleciona estas opes pode
ser modificadas, aparecendo
novas ou sumindo algumas.
Veja um exemplo ao lado.
Pgina 104
Agrupar
Para trabalhar duas ou mais imagens e transformalas em uma nica, voc pode agrupa-las.
Este agrupamento permite que todas as imagens
sejam tratadas como se fossem uma. Isto facilita
bastante o trabalho, principalmente depois que a
composio e criao da imagem final est pronta
Girar
Este recurso facilitado se voc agrupou a
imagem. Mas nada impede que faa isto com uma
nica imagem.
As opes de gira so
simples, veja ao lado.
Agora no esquea que quando uma

imagem inserida voc pode
aumentar e diminuir tendo acesso
aos locais com setas azuis. Para girar
o acesso a bolinha nica acima da
figura. De forma anloga a insero
de uma caixa de texto.
Pgina 105
Frmulas
Frmulas era um assunto para especialista. Existe a bastante tempo, mas
poucas pessoas sabiam que existiam e dificilmente era aplicada. Alm disto,
para saber tinha que ler o manual. Nossa, a comeava o problema,
pouqussimas pessoas leem qualquer tipo de manual.
Um dos grandes mritos da verso 2007 que muitas coisas foram
incorporadas explicitamente na planilha. A biblioteca de funes um
exemplo, timo, de tal fato.
O recurso Frmulas divido em quatro assuntos: Biblioteca de Funes;
Nomes Definidos; Auditoria de Frmulas; e Clculo.
Alguns destes assuntos sero comentados no mdulo avanado.
Pgina 106
Biblioteca de funes
A biblioteca de funes permite inserir de forma mais amigvel, principalmente
para os iniciantes, as frmulas e funes preexistentes, como tambm a
criao de novas.
Inserir Funo
Funo5 pode ser uma frmula ou um valor
qualquer. O que diferencia eles que a frmula
vem sempre precedida do sinal de igual (=).
Um exemplo, SE faz parte de uma funo
frmula condicional. SE tal coisa igual qq coisa,
faa isto ou ento aquilo. Mas se voc for na
linha de funo e comear a escrever a frmula
SE.... (sem aspas), sistema apresentar na
clula SE...., mas caso escreva =SE.... (sem
aspas) o sistema apresentar somente o
resultado da frmula.
Como foi apresentado anteriormente, Inserir funo bastante simples, pode
fazer uso do cone ao lado ou direto, conforme a figura abaixo.
Funo algo que diz o que faz e frmula composio total da funo. SE uma funo condicional e a
sua frmula a composio da mesma, exemplo, SE tal coisa igual qq coisa, faa isto ou ento aquilo.
Pgina 107

Agora caso voc conhea as funes do Excel, faa uso do cone Inserir
Funo, ao clica-lo a janela abaixo ser aberta. Ao fazer isto automaticamente
o sistema incluir o sinal de igual (=). Alm disto, na janela apresentada
cada funo, seleo por categoria, financeira, lgica e outras, a funo, a
composio da funo (frmula) e como ela atua (faz).
Pgina 108
Estou aqui
AutoSoma
Esta opo faz vrias funes, como
somatrio, mdia, contar nmeros, Mx
(mximo) e Mn (mnimo).
Pgina 109
Contar
Existem vrias maneiras de contar. Abaixo so apresentadas algumas formas
simples, utilizando funes j existentes no Excel:
CONT.VALORES
CONTAR.VAZIO
CONT.SE
CONT.NM
Acima um exemplo com uma lista de nomes de uma suposta chamada, onde
s para sim e n para no. Nesta lista so contados quantos alunos
existem, quantos esto presentes e ausentes.
A funo CONT.SE(B2:B19;s), conta SE (condicional)de B2 at B19 for s.
A funo CONT.SE(B2:B19;n), conta SE (condicional)de B2 at B19 for n.
A funo CONT.VALORES conta o nmero de alunos com a seguinte sintaxe:
=CONT.VALORES(B2:B19). Quer dizer, conta valores de B2 at B19.
Como a referncia a coluna B, caso algum valor seja alterado, haver
mudana automtica nos valores contados.
Voc pode fazer tambm uma contagem individual para cada aluno, no caso de
ter presena em vrios dias e saber quantos dias ele este presente e ausente,
permitindo verificar o nmero de aulas e se cumpriu os 70% de presenas que
normalmente exigido.
Exerccio: faa a simulao acima sugerida.
Pgina 110

Para no deixar sem explicao, seguem as duas outras funes:
=CONTAR.VAZIO(B2:B21)
Esta Frmula conta quantas clulas tem vazias no intervalo B2:B21. O
resultado 2.
O CONT.NUM conta quantas clulas tem nmeros (somente nmeros)
diferentes de valores.
eu no usei neste exemplo mas bem simples. Digite, por exemplo, na clula
F6:
=CONT.NUM(B2:B19)
Com isso, ser exibido o valor de 18, pois elas possuem letras.
Mximo e Mnimo
A funo Mx o seu uso para identificar entre as selecionadas qual o maior
nmero. Sua sintaxe MX (clula Inicial:clula Final). Caso seja intercalado,
no sequencial, basta colocar ponto e vrgula (;).
A funo Mn o contrrio, com a mesma sintaxe.
Usadas Recentemente
So as funes mais utilizadas,
evitando que voc fique procurando.
Por este motivo a figura a seguir
pode ser diferente de um usurio
para outro.
Pgina 111
Outras funes
A seguir pode ser notado que as funes so separadas por assunto ou
categorias. Alm do que, este assunto deve ser abordado no mdulo avanado,
pois longo e demanda muito tempo.
As categorias so:
Financeira;
Lgica;
Texto;
Data e Hora;
Pesquisa e Referncia;
Matemtica e Trigonometria;
Mais funes.
Pgina 112
Nomes Definidos
Voc pode definir uma clula, uma sequncia delas ou frmulas. Mas para que
no fique se referindo a estas de forma a ter escrever sempre colunas + linhas
ou reescrevendo frmulas, voc pode dar nomes a estas.
Abaixo foi definido que A1 a soma de A2 at A50 (A2:A50). Ento ao invs
de referenciar A1 ou a =soma(A2:A50) foi dado um nome a esta,
simplesmente soma. Est bem que no um bom nome!
Gerenciador de Nomes
A figura auto explicativa. Permite criar, editar,
excluir e localizar todos os nomes usados na pasta
de trabalho, planilhas.
Pgina 113
Definir Nome
A figura auto explicativa. Permite
nomes.
Suas opes abaixo:
atribuir
Usar em Frmulas
Permite voc inclua numa frmula um nome j
definido para compor a frmula. Por exemplo,
voc deseja incluir o soma em uma frmula para
complementar um clculo, como o somatrio
=soma/3.
Obs.: Veja que o nome no adequado, como foi
falado anteriormente.
Pgina 114
Criar a partir da Seleo

Como o recurso j diz, voc seleciona e a partir
desta dado o nome que ser utilizado.
Auditoria de Frmulas
A auditagem de frmulas muito
til quando se tem vrios links
que compem diversas partes da
frmula.
Como pode ser notado este
recurso permite que rastear os precedentes, as outras frmulas que compem
uma frmula especfica. Do mesmo modo, rastrear uma frmula de origem
para outras. Retirar links entre frmulas e mostrar frmulas. A verificao de
erro interessante pois possibilita a identificao de onde o erro est, em que
frmula. A avaliao viso conjunta da verificao, permitindo ver totalmente
a frmula e avalia-la por partes.
A janela de inspeo um fantstico recurso, mostrando as partes de todo o
clculo, fazendo com que possa verificar cada parte da frmula se o
resultado esperado.
Como nas frmulas, esta parte ser somente informativa, ser objeto de
estudo no mdulo avanado.
Pgina 115

Abaixo, as figura apresentaro um resumo de cada recurso.
Pgina 116
Clculo
Normalmente a planilha est como padro automatizar os clculos, ou seja,
toda vez que tiver um clculo, via funo ou no, este ser executado
imediatamente, bem como todos os desdobramentos deste (dependentes).
Opo de Clculo
Especifica se os clculos sero executados toda
vez que tiver alguma alterao. Por padro
automtico. Para alterar, voc tem trs opes:
veja ao lado.
Para a segunda
opo feito
um
detalhamento
maior com a
definio do que
tabela
de
dados.
Pgina 117
Tabela de dados6
Tabela de dados: um intervalo de clulas que mostra os resultados da
substituio de valores diferentes em uma ou mais frmulas. Existem dois
tipos de tabelas de dados: tabelas de uma entrada e tabelas de duas entradas.
Use a caixa de dilogo Formatar Tabela de Dados para efetuar alteraes na
tabela de dados exibida em seu grfico.
Como no exemplo abaixo ser introduzido uma nova funo, PGTO, abaixo
segue a explicao sobre o assunto.
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe:
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrio mais detalhada dos argumentos em PGTO, consulte
a funo VP.
Taxa a taxa de juros por perodo.
Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp o valor presente o valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de
determinado emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Definir tipo para
Se os vencimentos forem
0 ou no especificado
No final do perodo
No incio do perodo
Comentrios
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui
taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de
quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para
nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para
taxa e 4 para nper.
Dica: Para encontrar o total pago no perodo da anuidade, multiplique o valor
PGTO retornado por nper.
Retirado do Help do Excel.
Pgina 118

Tabelas de dados de varivel nica: Use uma tabela de dados de varivel
nica se voc desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento
mensal de uma hipoteca. No exemplo a seguir, a clula D2 contm a frmula
de pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que se refere clula de entrada B3.
Tabelas de dados com duas variveis: Uma tabela de dados com duas
variveis pode mostrar como diferentes taxas de juros e prazos de
emprstimos afetaro o pagamento da hipoteca. No exemplo seguinte, a clula
C2 contm a frmula de pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que usa duas
clulas de entrada, B3 e B4.
Clculos de tabela de dados: As tabelas de dados so recalculadas toda vez

que uma planilha recalculada, mesmo que no haja alterao. Para acelerar
o clculo de uma planilha que contm uma tabela de dados, voc pode alterar
as opes de Clculo para recalcular automaticamente a planilha, mas no as
tabelas de dados.
Calcular Agora
Caso o Excel esteja em NO automtico, voc pode
utilizar este cone para fazer o clculo no momento
desejado.A diferena deste como o prximo que
calcular agora faz o clculo no arquivo inteiro, todas
as planilhas do arquivo.
Pgina 119
Calcular Planilha
Este clculo feito somente na planilha que esta
sendo acessada no momento, em que voc est.
Dado
Vale aqui uma observao importante, em informtica existe uma diferena
entre Dado e Informao. Dado tudo aquilo que voc inclui em uma planilha,
texto ou banco de dados, para compo-la e extrair uma informao. Informao
um dado ou conjunto dele, que permite abstrair uma informao.
Ento, por exemplo, a data de nascimento de um servidor, pode parecer sem
importncia para algum, mas muito importante para a diviso de
aposentadoria da CGGP, pois indicar quando ele deve ser aposentado
compulsoriamente, logo isto uma informao.
Outra coisa importante, que quo mais confivel o dado, mais confivel a
informao. Se um dado digitado, a possibilidade de erro aumenta, mas se o
dado obtido de forma eletrnica, a possibilidade de erro diminui
drasticamente. Por este motivo os produtos da Microsoft possui uma interao
muito grande entre eles, permitido obter eletronicamente dados dos diversos
outros produtos.
Como ser visto aqui, a possibilidade de obter para o Excel dados do Access,
Word, Power Point e outros, e vise versa.
Logo, o que se v o grau de importncia dos dados e porque existe uma aba
com recursos especficos para este assunto.
Pgina 120
Obter Dados Externos

Obter Dados Externos possibilidade de
transferir dados de outros aplicativos para o
Excel.
Do Access
O Office tem um sistema prprio de
desenvolvimento e gesto de banco de
dados. Seu nome Access. Ento, o Excel
permite importar dados do Access e da
mesma forma vale o inverso.
Da Web
Outra fonte a prpria Internet de suas pginas. Os
campos de dados de uma pgina Web podem ser
importados para o Excel, desde que esta pgina
possua campos, por exemplo uma tabela ou acesso a
algum banco de dados via pgina da web.
Pgina 121
De Texto
Muitos arquivos de texto tm tabelas, mas o seu
contedo indefinido, ou seja, definido como
texto. Por exemplo, uma tabela no Word com
nomes e datas de aniversrios. Tudo est definido
como texto, voc pode importar e depois redefinir
os campos como nome para os nomes da lista e
as datas de aniversrios como data.
A seguir segue o exemplo da importao de um arquivo texto.

O arquivo se refere as frias do servidores da UFMS at o ms 07 de 2007. Foi
obtido no dia 04.
O contedo do mesmo est organizado da seguinte forma:
Pgina 122

Ao clicar De Texto, a janela abaixo ser apresentada para seleo do
arquivo desejado. Clique no mesmo e depois em Importar.
Ao abrir o Excel mostrar outra janela que, um assistente de importao de

texto, divido em trs etapas. No caso como o arquivo texto no tem
delimitador, que pode ser ponto e vrgula (;), trao (-) ou tabulao, para
separar os campos, voc far isto manualmente. Marque largura fixa e depois
em avanar.
Pgina 123

Outro detalhe, se na primeira linha no houver cabealho, a importao dever
comear nesta. Veja acima.
Na segunda etapa sero includos os delimitadores, setas para cima. Para
incluir clique na posio desejada e o delimitador aparecer. Para excluir,
clique no delimitador e arraste-o para baixo.
Normalmente, arquivos deste tipo, sem delimitadores, vm junto com outro

arquivo separado com informao do tamanho e nome de cada campo.
Consulte-o para fazer a importao correta.
Pgina 124

A terceira etapa serve para identificar qual tipo ou formato dos dados de cada
coluna. Se do tipo geral, texto, data, ou no devem ser importados. No caso
foi tudo marcado como texto. Normalmente todos esto marcados como tipo
geral. Para trocar, clique na parte superior da coluna, onde est escrito, no
caso, Texto escurecendo toda a coluna e selecione o tipo.
Pronto, clique em Concluir para importar.
Pgina 125

Provavelmente o mouse est em uma
clula e como a importao neste caso
demandar vrias clulas, o sistema
apresentar uma nova janela solicitando
que diga onde colocar os dados. Aconselho
em uma Nova Planilha, inclusive para no
misturar caso tenha outros dados nesta.
Voc ainda pode verificar as propriedades
desta importao, clique em Propriedades e a janela abaixo ser apresentada.
Clique Ok para as duas janelas acima e a importao ser efetivada.
Pgina 126

Abaixo possvel ver o resultado da mesma.
Pgina 127
De Outras Fontes
Existem diversos outros sistemas de banco de
dados de outros desenvolvedores. Alguns tm
formas diferentes de acesso. Para tal a Microsoft
procura desenvolver ferramentas que facilitam
essa tarefa.
lgico que ela desenvolveu maior nmero de
possibilidades para os seus produtos. Veja abaixo.
Pgina 128
Conexes Existentes
Esta a semelhante da anterior, mas
para produtos NO Microsoft.
Na aba de Dados, Obter Dados Externos, em algum dos recursos, voc tem a
possibilidade de fazer uma conexo, indicando o link e atualizar quando
desejado. Este prximo recurso a ser comentado, chamado Conexes.
Pgina 129
Estou aqui!
Atualizar tudo
Conexes
Pgina 130
Pgina 131
Propriedades
Pgina 132
Pgina 133
Pgina 134
Editar Links
Pgina 135
Dado
Vale aqui uma observao importante, em informtica existe uma diferena
entre Dado e Informao. Dado tudo aquilo que voc inclui em uma planilha,
texto ou banco de dados, para compo-la e extrair uma informao. Informao
um dado ou conjunto dele, que permite abstrair uma informao.
Ento, por exemplo, a data de nascimento de um servidor, pode parecer sem
importncia para algum, mas muito importante para a diviso de
aposentadoria da CGGP, pois indicar quando ele deve ser aposentado
compulsoriamente, logo isto uma informao.
Outra coisa importante, que quo mais confivel o dado, mais confivel a
informao. Se um dado digitado, a possibilidade de erro aumenta, mas se o
dado obtido de forma eletrnica, a possibilidade de erro diminui
drasticamente. Por este motivo os produtos da Microsoft possui uma interao
muito grande entre eles, permitido obter eletronicamente dados dos diversos
outros produtos.
Como ser visto aqui, a possibilidade de obter para o Excel dados do Access,
Word, Power Point e outros, e vise versa.
Logo, o que se v o grau de importncia dos dados e porque existe uma aba
com recursos especficos para este assunto.
Obter Dados Externos

Obter Dados Externos possibilidade de
transferir dados de outros aplicativos para o
Excel.
Pgina 136
Do Access
O Office tem um sistema prprio de
desenvolvimento e gesto de banco de
dados. Seu nome Access. Ento, o Excel
permite importar dados do Access e da
mesma forma vale o inverso.
Da Web
Outra fonte a prpria Internet, de suas pginas. Os
campos de dados de uma pgina Web podem ser
importados para dentro do Excel, desde que esta
pgina possua campos, por exemplo uma tabela ou
acesso a algum banco de dados via pgina da web.
Pgina 137
De Texto
Muitos arquivos de texto tm tabelas, mas o seu
contedo indefinido, ou seja, definido como
texto. Por exemplo, uma tabela no Word com
nomes e datas de aniversrios. Tudo est definido
como texto, voc pode importar e depois redefinir
os campos como nome para os nomes da lista e
as datas de aniversrios como data.
A seguir segue o exemplo da importao de um arquivo texto.

O arquivo se refere as frias do servidores da UFMS at o ms 07 de 2007. Foi
obtido no dia 04.
O contedo do mesmo est organizado da seguinte forma:
Pgina 138

Ao clicar De Texto, a janela abaixo ser apresentada para seleo do
arquivo desejado. Clique no mesmo e depois em Importar.
Ao abrir o Excel mostrar outra janela que, um assistente de importao de

texto, divido em trs etapas. No caso como o arquivo texto no tem
delimitador, que pode ser ponto e vrgula (;), trao (-) ou tabulao, para
separar os campos, voc far isto manualmente. Marque largura fixa e depois
em avanar.
Pgina 139

Outro detalhe, se na primeira linha no houver cabealho, a importao dever
comear nesta. Veja acima.
Na segunda etapa sero includos os delimitadores, setas para cima. Para
incluir clique na posio desejada e o delimitador aparecer. Para excluir,
clique no delimitador e arraste-o para baixo.
Normalmente, arquivos deste tipo, sem delimitadores, vm junto com outro

arquivo separado com informao do tamanho e nome de cada campo.
Consulte-o para fazer a importao correta.
Pgina 140

A terceira etapa serve para identificar qual tipo ou formato dos dados de cada
coluna. Se do tipo geral, texto, data, ou no devem ser importados. No caso
foi tudo marcado como texto. Normalmente todos esto marcados como tipo
geral. Para trocar, clique na parte superior da coluna, onde est escrito, no
caso, Texto escurecendo toda a coluna e selecione o tipo.
Pronto, clique em Concluir para importar.
Pgina 141

Provavelmente o mouse est em uma
clula e como a importao neste caso
demandar vrias clulas, o sistema
apresentar uma nova janela solicitando
que diga onde colocar os dados. Aconselho
em uma Nova Planilha, inclusive para no
misturar caso tenha outros dados nesta.
Voc ainda pode verificar as propriedades
desta importao, clique em Propriedades e a janela abaixo ser apresentada.
Clique Ok para as duas janelas acima e a importao ser efetivada.
Pgina 142

Abaixo possvel ver o resultado da mesma.
Pgina 143
De Outras Fontes
Existem diversos outros sistemas de banco de
dados de outros desenvolvedores. Alguns tm
formas diferentes de acesso. Para tal a Microsoft
procura desenvolver ferramentas que facilitam
essa tarefa.
lgico que ela desenvolveu maior nmero de
possibilidades para os seus produtos. Veja abaixo.
Pgina 144
Conexes Existentes
Esta a semelhante da anterior, mas
para produtos NO Microsoft.
Na aba de Dados, Obter Dados Externos, em algum dos recursos, voc tem a
possibilidade de fazer uma conexo, indicando o link e atualizar quando
desejado. Este prximo recurso a ser comentado, chamado Conexes.
Pgina 145
Atualizar tudo
O recurso atualizar tudo, serve para atualizar os
dados que esto relacionados a algum link que seja
fonte de dados.
Ao
lado
perceber
possveis.
voc
pode
as
opes
Pgina 146
Conexes
O recurso Conexes exibe as conexes existentes
das fontes de dados (ou links). Estas podem ser
alteradas para outros links. Mais uma vez no
esquea que os links locais, onde as fontes esto
dentro do prprio micro, tenha sido copiados junto
comm o arquivo do Excel, no caso de uma
apresentao em outro micro. Da mesma forma no
que se relaciona a Internet.
Ao clicar em conexes a janela abaixo ser aberta.
Pgina 147

Ao clicar em propriedades a janela abaixo ser aberta.
No caso acima o link se refere ao arquivo texto j utilizado anteriomente.
Propriedades
Especifica como as clulas conectadas a uma fonte
de dados sero atualizadas, que contedo da fonte
ser exibido e como as alteraes no nmero de
linhas ou colunas da fonte de dados sero tratadas
na pasta de trabalho7.
O mesmo help do Excel.
Pgina 148

Abaixo so apresentadas as janelas de Propriedades de Vinculao de Dados.
Pgina 149
Editar Links
Como
pode
ser notado, o
recurso est
bem
claro,
porque
no
tem
nada
para editar.
Porm,
quando est
disponvel
permite
exibir todos os outros arquivos com
vnculo, permitindo atualizar, alterar e
remover o vnculo.
Pgina 150
Classificar e Filtrar
Estes dois assuntos
anteriormente.
foram
explorados
Ferramentas de Dados
Texto para Colunas
Converte texto para colunas. Utilizado
quando se tem uma linha com vrios
itens e se quer transformar em
colunas.
Pgina 151
No exemplo acima pode-se verificar que existe uma clula com as palavras
coluna1 coluna2 coluna3. Quando se clica no recurso, abre-se um assistente
em trs etapas. Como j foi abordado anteriormente, o problema dos
delimitadores e largura fixa, este tambm de largura fixa. Clique em Avanar
e nova janela ser apresentada, conforme abaixo.
Os delimitadores agora podem ser inseridos. Dependendo da situao estes

pode ser colocados automaticamente.
Pgina 152

A ltima etapa a especificao do tipo de clula.
Ao clicar em Concluir, a nica clula ser convertida em trs clulas.
Copiar e Transpor
No confunda Copiar e Transpor, como no exemplo ao lado.
Foram criadas duas colunas (Coluna1 e Coluna2). Selecione
as duas colunas (A1:B14).
Pgina 153

Selecione o local onde deve ser transposto
os dados. Clique em colar e as opes
sero apresentadas.
Selecione a opo Transpor, para que os dados sejam transpostos. Veja o

resultado abaixo.
Pgina 154
Remover Duplicatas
Ferramenta muito til para planilha com muitos
dados.
Veja o exemplo: Duas colunas, selecione-as e clique em Remover Duplicata. A

janela abaixo ser apresentada.
Clique em OK.
Pgina 155

O resultado abaixo ser apresentado. Nenhuma valor duplicado foi encontrado.
Por que? Simples, as duas colunas so todas diferentes, apesar de somente a
coluna 2 ter duplicidade. Mas os dados selecionados correspondem as duas
colunas, ou seja, linha1 2 totalmente diferente de linha2 2.
Agora selecione somente a coluna 2 e clique em Remover Duplicata. A janela

apresentada solicita que voc marque Expandir a Seleo ou Continuar com a
Seleo Atual.
Se selecionar a primeira, voc voltar a situao anterior, as duas colunas,

mas se selecionar a segunda e clicar em Remover Duplicata, o resultado
apresentado a seguir.
Pgina 156
A janela acima ser reapresentada com apenas a coluna 2.

Clique em OK e o resultado ser apresentado, conforme abaixo. Veja que
quatro valores foram retirados e reclassificados os resultados.
Pgina 157
Validao de Dados
Este assunto ser visto no mdulo avanado, mas
interessante saber o que . Basta ler o help do
prprio Excel.
Consolidar
prprio Excel.
Pgina 158
Teste de Hiptese
prprio Excel.
Estrutura de Tpicos
A
estrutura
de
tpicos
permite
individualizar e separar determinados
assuntos para anlise. Estes assuntos
podem ser organizados em tpicos de
forma a ter melhor entendimento em
relao a alguns grupos de assuntos.
Pgina 159
Pgina 160
Pgina 161

Acima so apresentadas todas as partes com helps, mas nada melhor que
exemplos para melhor entendimento.
Ento ao lado existe uma planilha organizada
em lojas, ms e quantidade de vendas. Outro
detalhe que as lojas esto divididas em filiais
e meses sequencialmente.
Para saber a quantidade de vendas total por
loja, clique no cone Subtotal e a janela abaixo
ser apresentada.
Veja cada alterao de loja ser utilizada a
funo soma, adicionando o subtotal de
vendas.
Isto o que est indicado abaixo.
Pgina 162

O resultado final mostrado a seguir.
Para outro exemplo, foi criada mais uma coluna, produto
e somente de uma nica loja, filial1. Classifique a
planilha por produto e clique e subtotal. Configure
conforme a figura abaixo: prod; soma e qtde de vendas.
OK e o resultado este.
Mas se desejar apenas os somatrios finais, basta clicar em Ocultar Detalhes.
Pgina 163

Para reapresentar detalhes, clique em Mostrar Detalhes. Existe um atalho para
apresentao e supresso de detalhes, clique em
e .
Mais exemplo a
venda por ms dos
produtos.
Mesma
sequncia
classificar,
subtotais,
configurao e OK.
Pgina 164
Reviso
O recurso de Reviso ser quase todo abordado no mdulo avanado, sendo

que o mesmo permite desde reviso de texto at introduo de comentrios.
Contudo, a proteo da planilha ser abordada neste.
Proteo
A proteo importante a partir da necessidade de manter planilha e/ou

arquivo intacto, inclusive sem compartilhamento da mesma.
No caso de proteo existem dois nveis: um que protege elementos ou partes
de uma planilha. Esta pode ser desbloqueada por um pouco mais experiente.
A segunda que protege o arquivo com senhas. Muito mais difcil, pois coloca
senha criptografada.
Em resumo, a criptografia um programa que
embaralha as letras da senha, transformando algo
legvel em ilegvel. Quanto maior o tamanho da
senha e maior o nmero de bits utilizado para
representar cada caracter, muito maior a
dificuldade de quebrar a mesma. Uma senha pode
ter at 255 caracteres. No esquea que
caracteres
maisculos
so
diferentes
de
minsculos.
Dica:Quanto mais difcil e complexa a senha
maiores os problemas para memorizar. Mas se
colocar muito fcil qualquer descobre. Ento o
meio termo o mais recomendvel. Lembre-se
disto ao criar uma senha.
A primeira opo proteger a planilha, que bem
simples, no permite alterao na planilha aberta
no momento.
Pgina 165

Exemplo: na planilha abaixo aberta, clique no cone Proteger Planilha.
Uma nova janela abre-se para incluir senha e selecionar
outras opes. Caso seja includa a senha, uma nova
janela se abrir para redigitar a senha, confirmando o
que j foi digitado.
Pronto
a
planilha
est
protegida contra
alteraes.
Note acima que o cone clicado agora mudou, passou a ser Desproteger
Planilha.
Caso tente alterar qualquer clula, a mensagem abaixo ser mostrada.
Para voltar ao normal, desprotegida, clique no cone Desproteger Planilha.

Detalhe se voc incluir uma senha, esta ser solicitada antes de desproteger.
Pgina 166

Na lista ao lado so apresentadas as
opes e significado de cada uma.
Selecione os elementos que voc
deseja que os usurios possam
alterar.
Elementos de planilha8
Desmarque essa caixa
de seleo
Selecionar
bloqueadas
88
Para impedir os usurios de
clulas
Mover o ponteiro para clulas cuja caixa de seleo Bloqueado esteja

marcada na guia Proteo da caixa de dilogo Formatar Clulas. Por
padro, os usurios podem selecionar clulas bloqueadas.
Selecionar
clulas
desbloqueadas
Mover o ponteiro para clulas cuja caixa de seleo Bloqueado esteja

desmarcada na guia Proteo da caixa de dilogo Formatar Clulas.
Por padro, os usurios podem selecionar clulas desbloqueadas e
podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas clulas
desbloqueadas de uma planilha protegida.
Formatar clulas
Alterar qualquer das opes nas caixas de dilogo Formatar Clulas ou

Formatao Condicional. Se voc tiver aplicado formatos condicionais
antes de proteger a planilha, a formatao continua a se alterar quando
um usurio insere um valor que satisfaa outra condio.
Formatar colunas
Usar qualquer comando de formatao de colunas, inclusive alterar a

largura da coluna ou ocultar colunas (guia Incio, grupo Clulas, boto
Formato).
Formatar linhas
Usar qualquer comando de formatao de linhas, inclusive alterar a altura

da linha ou ocultar linhas (guia Incio, grupo Clulas, boto Formato).
Inserir colunas
Inserir colunas.
Inserir linhas
Inserir linhas.
Inserir hiperlinks
Inserir novos hiperlinks (hiperlink: texto ou elemento grfico colorido e

sublinhado no qual voc clica para ir at um arquivo, um local de um
arquivo, uma pgina da Web na World Wide Web ou uma pgina da Web
em uma intranet. Os hiperlinks podem tambm levar a grupos de notcias
Help do Excel
Pgina 167

e sites Gopher, Telnet e FTP.), mesmo em clulas desbloqueadas.
Excluir colunas
Excluir colunas.
OBSERVAO Caso Excluir colunas esteja protegido e Inserir
colunas no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir colunas
que no conseguir excluir.
Excluir linhas
Excluir linhas.
OBSERVAO Caso Excluir linhas esteja protegido e Inserir linhas
no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir linhas que no
conseguir excluir.
Classificar
Usar qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo

Classificar e Filtrar).
OBSERVAO Os usurios no podem classificar intervalos que
contenham clulas bloqueadas em uma planilha protegida,
independentemente dessa configurao.
Usar AutoFiltro
Usar as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o

AutoFiltro est aplicado.
OBSERVAO Os usurios no podem aplicar nem remover AutoFiltros
em uma planilha protegida, independentemente dessa configurao.
Usar
relatrios
tabela dinmica
de
Formatar, alterar o layout, atualizar ou, de qualquer forma, modificar

relatrios de tabela dinmica (relatrio de tabela dinmica: um relatrio de
referncias cruzadas interativo do Excel que resume e analisa dados,
como registros de banco de dados, de vrias fontes, incluindo fontes
externas ao Excel.) ou criar novos relatrios.
Editar objetos
Editar cenrios
Executar siga um destes procedimentos:
Fazer alteraes a objetos grficos inclusive mapas, grficos

incorporados, formas, caixas de texto e controles que no tenham
sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se
uma planilha tem um boto que executa uma macro, voc pode
clicar nesse boto, mas no pode exclu-lo.
Fazer qualquer alterao, como formatao, em um grfico

incorporado. O grfico continua a ser atualizado quando seus dados
de origem so alterados.
Adicionar ou editar comentrios.

Exibir cenrios que voc tenha ocultado, fazer alteraes em cenrios
cuja alterao tenha sido impedida e excluir esses cenrios. Os usurios
podem alterar os valores das clulas variveis, se no estiverem
protegidas, e adicionar novos cenrios.
Pgina 168
Elementos de planilha de grfico9

Marque essa caixa de
seleo
Contedo
Fazer alteraes em itens que faam parte do grfico, como sries de

dados, eixos e legendas. O grfico continua a refletir as alteraes feitas
em seus dados de origem.
Objetos
Fazer alteraes em objetos grficos inclusive formas, caixas de texto e

controles a menos que voc desbloqueie os objetos antes de proteger a
planilha de grfico.
Proteger Pasta de Trabalho possibilita proteo da estrutura da planilha e

abertura de novas janelas.
As opes so apresentadas ao lado.

Depois que voc clica no cone e seleciona a
primeira opo, a pasta de trabalho ou arquivo fica
protegido
contra
alterao
das
estruturas,
formataes e configuraes, bem como de criao
ou excluso de planilhas.
Nesta opo voc tambm pode inserir senha.
Para voltar ao normal, clique no cone novamente e
desmarque a primeira opo.
A seleo de Acesso Irrestrito, uma nova janela ser
aberta, para gerenciamento de restries e
credenciais.
Help do Excel
Pgina 169

Este servio exige
acesso a Internet.
Deve
ser
selecionada
a
primeira opo no
final da janela. Caso
seja selecionada a
segunda
opo,
sugiro
clicar
em
Saber Mais....
Contudo,
de
qualquer forma a
Internet
ser
exigida.
Elementos de pasta de trabalho10

Marque essa caixa de
seleo
Estrutura
Exibir planilhas que voc tenha ocultado.
Mover, excluir, ocultar ou alterar os nomes das planilhas.
Inserir novas planilhas ou planilhas de grfico (folha de grfico: uma

folha em uma pasta de trabalho que contm somente um grfico. A
folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico
dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela
dinmica.).
OBSERVAO
Os usurios podero inserir um grfico
incorporado (grfico incorporado: um grfico colocado em uma planilha
e no em uma folha de grfico separada. Os grficos incorporados so
teis quando voc deseja ver ou imprimir um grfico ou relatrio de
grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em
uma planilha.) em uma planilha existente.
10
Mover ou copiar planilhas para outra pasta de trabalho.
Em relatrios de tabela dinmica, exibir os dados de origem de uma

clula da rea de dados ou exibir pginas de campo de pgina em
planilhas separadas.
Em cenrios, criar um relatrio de resumo do cenrio.
Help do Excel
Pgina 170
Em Ferramentas de Anlise, usar as ferramentas de anlise que

coloquem resultados em uma nova planilha.
Gravar novas macros.

OBSERVAO Se voc executar uma macro contendo uma operao que
no possa ser executada em uma pasta de trabalho protegida, aparecer
uma mensagem e a execuo da macro ser interrompida.
Janelas
Alterar o tamanho e a posio das janelas da pasta de trabalho

quando esta aberta.
Mover, redimensionar ou fechar as janelas.

OBSERVAO Os usurios podero ocultar ou mostrar janelas.
Compartilhar Pasta de Trabalho permite que outras pessoas tenham acesso ao

arquivo ao mesmo tempo. Logicamente o local onde o arquivo est instalado
deve permitir acesso aos mesmos.
Ao clicar no cone uma janela com duas abas. A mesma
mostrada abaixo.
As duas abas so Editar e Avanadas. A primeira mostra
quem est com a pasta aberta no momento.
A
segunda
alguns
controle
so
permitidos,
principalmente relacionado a tempo de uso do arquivo.
Pgina 171

Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho parece meio incoerente, mas voc
pode querer proteger a planilha contra alteraes, mas os dados podem ser
compartilhados. Para aumentar a segurana uma senha pode ser criada
impossibilitando a suspenso da proteo, mas permanecendo o
compartilhamento.
Ao clicar a janela acima ao lado apresentada.

Permite que os Usurios Editem Intervalos uma forma de permitir acesso a
determinadas reas do arquivo e planilhas.
Pgina 172
Pgina 173

Controlar Alteraes possibilita controlar todas as alteraes realizadas no
arquivo, sendo que estes podem ser realados. Isto permite que o texto
original tenha memria e todas as alteraes faro parte do novo texto, mas
as mesmas ainda assim sero apresentadas.
Nesta memria reanalises podem ser feitas e
retornar ao texto original.
Pgina 174
Proteo verso 2
Outras formas de proteo esto
relacionadas aos recursos da aba Incio,
Clulas, Formatar. Em formatar clulas
existem opes sobre o assunto
proteo.
Principalmente
Proteo.
as
opes
de
Visibilidade
Pgina 175

As opes acima dependem muito do que est configurado abaixo. Voc obtm
acesso na opo acima Formatar Clulas...
Na aba proteo existem duas opes Bloqueadas e Ocultas. Ao marcar uma

delas ou ambas NO ter efeito nenhum. O efeito de proteo ser sentido ao
clicar uma das opes de Visibilidade e Proteo.
Exemplo visto abaixo, onde a Coluna B est oculta, mas o clculo efetuado
com as Colunas A e B, resultado na C continuam.
Para que tal
acontea,
selecione
as
clulas
desejadas,
marque ocultar
em
formatar
clula e em
visibilidade
Ocultar
e
Reexibir,
selecione
Ocultar
Colunas.
Para
retornar
selecione
Reexibir
Colunas.
Pgina 176

O contedo da Coluna C uma frmula,
que no aparece na linha de Frmulas
(fx).
Isto
acontece
porque
foi
selecionado Ocultar em formatar clula
e depois Proteger Planilha.
A janela abaixo j conhecida, neste
caso
apenas
clique
OK.
Para voltar selecione a opo Desproteger

Planilha. Note que antes a opo era Proteger
Planilha.
Para fazer com toda a planilha, selecione-a toda
e repita o processo.
Pgina 177

Para selecionar toda a planilha clique no
encontro das linhas e colunas, no canto
superior, clique l e toda a planilha
ficar azulada, indicando seleo.
Para tornar toda a planilha invisvel,
basta fazer a seleo da planilha,
selecionar as opes Bloquear e Ocultar
e, em visibilidade selecione a opo
Ocultar Planilha.
Veja o rodap acima. Vai notar que a planilha Plan1 est oculta. Para voltar
selecione a opo Reexibir Planilha.
Suplementos
Estes recursos s esto disponveis quando voc instala algum aplicativo ou

suplemento a mais no seu sistema. Neste caso foi instalado o recurso de
converter um arquivo para o formato PDF. Isto bom pois se voc quiser
publicar alguma coisa na Internet, o PDF um dos melhores, pois o arquivo
resultante bem mais leve e menor e, quase todos j tem o programa que l o
mesmo.
Pgina 178
CRIANDO FRMULAS
Uma Frmula uma expresso que pode conter nmeros, textos,
datas, horas ou referncias a outras clulas com o objetivo de se alcanar um
novo resultado.
Quando olhamos para uma planilha com valores digitados tais
como: TOTAL - SALDO e outros, observa-se que abaixo desse valor est
escondida uma Frmula
Para a construo de frmulas devemos conhecer os seus
componentes e saber como escrev-los corretamente de acordo com uma
sintaxe prpria implementada pelo Excel.
Uma frmula aritmtica sempre comea com o sinal de =, e o valor
calculado assumido como o valor da clula onde est a frmula. Em uma
frmula aritmtica nunca podemos colocar espaos em branco.
Uma frmula numrica aquela que realiza operaes aritmticas
e resulta em um nmero. Uma frmula numrica pode utilizar os seguintes
operadores:
Pgina 179
Operadores
Existem trs tipos de operadores: matemticos, lgicos e texto.
()
^
*
/
+
-
Ordem
de
Clculo
Exponenciao
multiplicao
diviso
Adio
Subtrao
Operadores Matemticos.
Exemplo: Entre com os valores na Clula D conforme figura 6.
Na
Na
Na
Na
A
B
PRODUTO QUANT
2
3
4
5
6
Monitor
Teclado
Mouse
Gabinete
TOTAL
5
2
10
15
32
C
D
VALOR
DATA
DA
UNITRI AQUISI
O
1.000,00 O
01/05/95
0
150,000
12/03/95
35,000
22/07/95
2.500,00 30/10/95
0
3.685,00
0
Figura 6
E
VALOR
TOTAL
5.000,00
300,00
350,00
37.500,0
0
43.150,0
0
F
TIPO
SVGA
102 Teclas
MICROSOFT
TORRE
clula
clula
clula
clula
E2 foi digitado a seguinte frmula: =B2*C2

E3 foi digitado a seguinte frmula: =B3*C3
C6 foi digitado a seguinte frmula: =SOMA(C2:C5)
E6 foi digitado a seguinte frmula: =SOMA(E2:E5)
Na Barra de Ferramentas, em Incio opo Edio, ou ainda aba
Frmulas na opo Biblioteca de Funes, existe o boto AutoSoma ( ) que
facilita a incluso na frmula a funo SOMA. Com o uso do boto evita que
voc digite o nome da funo.
Podemos entrar com uma frmula em uma nica clula, e depois
copi-la para as clulas restante. Pode ser feita a cpia atravs do comando
copiar do boto direito do mouse ou ainda simplesmente selecionar a clula
que contm a frmula e posicionar o mouse no canto direito inferior da clula
selecionada. O mouse transforma em uma cruz, ento s apertar o boto
esquerdo do mouse e arrastar at a clula desejada e soltar o boto do
mouse.
Para obter o TOTAL da soma de vrias clulas:
Selecione a clula que vai receber o valor;
Pgina 180

Manter precionada a tecla SHIFT e selecione as clulas que contm
os valores a serem somados.
Agora leve o mouse at a Barra de Ferramentas e clique sobre o
boto AutoSoma.
Operadores de Texto
Alguns operadores podem realizar operaes sobre textos (strings).
&(concatenao)
Exemplo: Digite na Clula F os dados abaixo e digite a frmula do exemplo
abaixo em qualquer clula.
1
2
3
4
5
Exemplo:
F
TIPO
SVGA
102 Teclas
MICROSOFT
TORRE
=Monitor &F2
Nessa operao, duas sequncias so juntadas: Se o contedo da

clula F2 for SVGA a sequncia Monitor SVGA ser colocada na clula que
contm a frmula.
1
2
3
4
5
G
TIPO
Monitor SVGA
102 Teclas
MICROSOFT
TORRE
Operadores Lgicos
Operadores Lgicos
<>
<
<
<=
>=
=
Descrio
Diferente de
Menor que
Maior que
Menor ou igual a
Maior ou igual a
Igualdade
Pgina 181

NO(Lgico)
E(lgico1, Lgico2)
OU(Lgico1,
Lgico2)
No lgico
E lgico
OU lgico
As frmulas lgicas produzem um resultado que pode ser as

palavras reservadas do Excel (FALSO) ou (VERDADEIRO).
Exemplo: Se temos 2 na clula B3 e 150 na clula C3 a expresso
(B3 > C3) ter um resultado FALSO
Pgina 182

Esta figura mostra algumas frmulas e seus resultados.
Exemplo: Digite os dados da linha 1 e 2 da figura 7 e teste as frmulas na
coluna C.
A
1
Planilha
B
2
Eletrnica
Figura 7
Frmula
=A1+B1
=A1*B1
=(A1=B1)
=(A1<>B1)
=A2&B2
Descrio
Resultado na coluna
C
Soma clulas A1 + 3
B1
Multiplica A1 por B1 2
Testa se A1 igual FALSO
a B1
Testa
se
A1 VERDADEIRO
diferente de B1
Concatena A2 com Planilha Eletrnica
B2
Funes da planilha listadas por

categoria11
Algumas funes so implementadas pelo Excel para facilitar sua
vida na aplicao de certas situaes que podem aparecer durante a sua vida
til com o mesmo. So funes pr-prontas, bastando muitas vezes
acrescentar os dados a serem utilizados e o resultado ser mostrado. Estas so
divididas em assuntos, como pode ser notado abaixo.
Banco de dados
11
Estas foram copiadas do prprio Ajuda do Excel. Para saber a sintaxe correta de cada uma digite no
Ajusta a sigla e o sistema mostrar a explicao correta.
Pgina 183

O Microsoft Excel contm funes de planilha que analisam dados
armazenados em listas ou bancos de dados. Cada uma dessas funes,
chamadas coletivamente de Dfunctions, utiliza trs argumentos: banco de
dados, campo e critrio. Esses argumentos referem-se aos intervalos da
planilha que sero utilizados pela funo.
DAVERAGE Retorna a mdia das entradas selecionadas de um banco de dados
BDCONTAR Conta as clulas que contm nmeros em um banco de dados
BDCONTARA Conta clulas no vazias em um banco de dados
BDEXTRAIR Extrai de um banco de dados um nico registro que corresponde a um
critrio especfico
BDMAX Retorna o valor mximo de entradas selecionadas de um banco de dados
BDMN Retorna o valor mnimo de entradas selecionadas de um banco de dados
BDMULTIPL Multiplica os valores em um campo especfico de registros que
correspondem ao critrio em um banco de dados
BDEST Estima o desvio padro com base em uma amostra de entradas selecionadas
de um banco de dados
BDDESVPA Calcula o desvio padro com base na populao inteira de entradas
selecionadas de um banco de dados
BDSOMA Adiciona os nmeros coluna de campos de registros do banco de dados
que correspondem ao critrio
BDVAREST Estima a varincia com base em uma amostra de entradas selecionadas
BDVARP Calcula a varincia com base na populao inteira de entradas selecionadas
INFODADOSTABELADINMICA Retorna os dados armazenados em uma Tabela
Dinmica
Data e Hora
DATA Retorna o nmero de srie de uma data especfica
DATA.VALOR Converte uma data na forma de texto para um nmero de srie
DIA Converte um nmero de srie em um dia do ms
DIAS360 Calcula o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias
EDATE Retorna o nmero de srie da data que o nmero indicado de meses antes
ou depois da data inicial
EOMONTH Retorna o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um
nmero especificado de meses
HORA Converte um nmero de srie em uma hora
MINUTO Converte um nmero de srie em um minuto
MS Converte um nmero de srie em um ms
NETWORKDAYS Retorna o nmero de dias teis inteiros entre duas datas
AGORA Retorna o nmero de srie da data e da hora atuais
SEGUNDO Converte um nmero de srie em um segundo
TEMPO Retorna o nmero de srie de um horrio especfico
VALOR.TEMPO Converte um horrio na forma de texto para um nmero de srie
HOJE Retorna o nmero de srie da data de hoje
DIA.DA.SEMANA Converte um nmero de srie em um dia da semana
Pgina 184

WEEKNUM Converte um nmero de srie em um nmero que representa onde a
semana cai numericamente em um ano
WORKDAY Retorna o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero
especfico de dias teis
ANO Converte um nmero de srie em um ano
YEARFRAC Retorna a frao do ano que representa o nmero de dias entre
data_inicial e data_final
Externas
Estas
funes
so
carregadas
com
programas
suplementares (suplemento: um programa suplementar que adiciona
comandos ou recursos personalizados ao Microsoft Office)
EUROCONVERT Converte um nmero para euros, converte um nmero expresso em
euros para uma moeda membro do euro ou converte um nmero expresso em uma
das moedas membro do euro para outra, utilizando o euro como valor intermedirio
(triangulao)
SQL.REQUEST Conecta com uma fonte de dados externa e executa uma consulta a
partir de uma planilha, em seguida apresentando o resultado como uma matriz, sem
a necessidade de programao de macro
Engenharia
BESSELI Retorna a funo de Bessel In(x) modificada
BESSELJ Retorna a funo de Bessel Jn(x)
BESSELK Retorna a funo de Bessel Kn(x) modificada
BESSELY Retorna a funo de Bessel Yn(x)
BIN2DEC Converte um nmero binrio em um decimal
BIN2HEX Converte um nmero binrio em um hexadecimal
BIN2OCT Converte um nmero binrio em um octal
COMPLEX Converte coeficientes reais e imaginrios e um nmero complexo
CONVERT Converte um nmero de um sistema de medida para outro
DEC2BIN Converte um nmero decimal em um binrio
DEC2HEX Converte um nmero decimal em um hexadecimal
DEC2OCT Converte um nmero decimal em um octal
DELTA Testa se dois valores so iguais
ERF Retorna a funo de erro
ERFC Retorna a funo de erro complementar
GESTEP Testa se um nmero maior do que um valor limite
HEX2BIN Converte um nmero hexadecimal em um binrio
HEX2DEC Converte um nmero hexadecimal em um decimal
HEX2OCT Converte um nmero hexadecimal em um octal
IMABS Retorna o valor absoluto (mdulo) de um nmero complexo
IMAGINARY Retorna o coeficiente imaginrio de um nmero complexo
Pgina 185

IMARGUMENT Retorna o argumento teta, um ngulo expresso em radianos
IMCONJUGATE Retorna o conjugado complexo de um nmero complexo
IMCOS Retorna o cosseno de um nmero complexo
IMDIV Retorna o quociente de dois nmeros complexos
IMEXP Retorna o exponencial de um nmero complexo
IMLN Retorna o logaritmo natural de um nmero complexo
IMLOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero complexo
IMLOG2 Retorna o logaritmo de base 2 de um nmero complexo
IMPOWER Retorna um nmero complexo elevado a uma potncia inteira
IMPRODUCT Retorna o produto de dois nmeros complexos
IMREAL Retorna o coeficiente real de um nmero complexo
IMSIN Retorna o seno de um nmero complexo
IMSQRT Retorna a raiz quadrada de um nmero complexo
IMSUB Retorna a diferena entre dois nmeros complexos
IMSUM Retorna a soma de nmeros complexos
OCT2BIN Converte um nmero octal em um binrio
OCT2DEC Converte um nmero octal em um decimal
OCT2HEX Converte um nmero octal em um hexadecimal
Financeira
ACCRINT Retorna os juros acumulados de um ttulo que paga uma taxa peridica de
juros
ACCRINTM Retorna a taxa de juros acumulados de um ttulo que paga juros no
vencimento
AMORDEGRC Retorna a depreciao para cada perodo contbil usando o coeficiente
de depreciao
AMORLINC Retorna a depreciao para cada perodo contbil
COUPDAYBS Retorna o nmero de dias do incio do perodo de cupom at a data de
liquidao
COUPDAYS Retorna o nmero de dias no perodo de cupom que contm a data de
quitao
COUPDAYSNC Retorna o nmero de dias da data de quitao at a data do prximo
cupom
COUPNCD Retorna a prxima data de cupom aps a data de quitao
COUPNUM Retorna o nmero de cupons pagveis entre as datas de quitao e
vencimento
COUPPCD Retorna a data de cupom anterior data de quitao
CUMIPMT Retorna os juros acumulados pagos entre dois perodos
CUMPRINC Retorna o capital acumulado pago sobre um emprstimo entre dois
perodos
BD Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado, usando o mtodo
de balano de declnio fixo
DDB Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado usando o
mtodo de balano de declnio duplo ou algum outro mtodo especificado
DISC Retorna a taxa de desconto de um ttulo
DOLLARDE Converte um preo em formato de moeda, na forma fracionria, em um
preo na forma decimal
Pgina 186

DOLLARFR Converte um preo, apresentado na forma decimal, em um preo
apresentado na forma fracionria
DURATION Retorna a durao anual de um ttulo com pagamentos de juros peridicos
EFFECT Retorna a taxa de juros anual efetiva
FV Retorna o valor futuro de um investimento
FVSCHEDULE Retorna o valor futuro de um capital inicial aps a aplicao de uma
srie de taxas de juros compostas
INTRATE Retorna a taxa de juros de um ttulo totalmente investido
IPGTO Retorna o pagamento de juros para um investimento em um determinado
perodo
TIR Retorna a taxa interna de retorno de uma srie de fluxos de caixa
PGTO Calcula os juros pagos durante um perodo especificado de um investimento
MDURATION Retorna a durao de Macauley modificada para um ttulo com um valor
de paridade equivalente a R$ 100
MTIR Calcula a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos
so financiados com diferentes taxas
NOMINAL Retorna a taxa de juros nominal anual
NPER Retorna o nmero de perodos de um investimento
VPL Retorna o valor lquido atual de um investimento com base em uma srie de fluxos
de caixa peridicos e em uma taxa de desconto
ODDFPRICE Retorna o preo por R$ 100 de valor nominal de um ttulo com um
primeiro perodo indefinido
ODDFYIELD Retorna o rendimento de um ttulo com um primeiro perodo indefinido
ODDLPRICE Retorna o preo por R$ 100 de valor nominal de um ttulo com um ltimo
perodo de cupom indefinido
ODDLYIELD Retorna o rendimento de um ttulo com um ltimo perodo indefinido
PGTO Retorna o pagamento peridico de uma anuidade
PPGTO Retorna o pagamento de capital para determinado perodo de investimento
PRICE Retorna a preo por R$ 100 de valor nominal de um ttulo que paga juros
peridicos
PRICEDISC Retorna o preo por R$ 100 de valor nominal de um ttulo descontado
PRICEMAT Retorna o preo por R$ 100 de valor nominal de um ttulo que paga juros
no vencimento
VP Retorna o valor presente de um investimento
TAXA Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade
RECEIVED Retorna a quantia recebida no vencimento de um ttulo totalmente investido
DPD Retorna a depreciao em linha reta de um ativo durante um perodo
SDA Retorna a depreciao dos dgitos da soma dos anos de um ativo para um
perodo especificado
TBILLEQ Retorna o rendimento de um ttulo equivalente a uma obrigao do Tesouro
TBILLPRICE Retorna o preo por R$ 100 de valor nominal de uma obrigao do
Tesouro
TBILLYIELD Retorna o rendimento de uma obrigao do Tesouro
BDV Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado ou parcial
usando um mtodo de balano declinante
XNPV Fornece a taxa interna de retorno de um programa de fluxos de caixa no
necessariamente peridico
XNPV Retorna o valor presente lquido de um programa de fluxos de caixa no
necessariamente peridico
YIELD Retorna o rendimento de um ttulo que paga juros peridicos
YIELDDISC Retorna o rendimento anual de um ttulo descontado. Por exemplo, uma
obrigao do Tesouro
Pgina 187

YIELDMAT Retorna o rendimento anual de um ttulo que paga juros no vencimento
Informaes
CL Retorna informaes sobre formatao, localizao ou contedo de uma clula
TIPO.ERRO Retorna um nmero correspondente a um tipo de erro
INFORMAO Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual
CL.VAZIA Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio
ERRO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D
ERROS Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro
ISEVEN Retorna VERDADEIRO se o nmero for par
LGICO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor lgico
.NO.DISP Retorna VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D
.NO.TEXTO Retorna VERDADEIRO se o valor for diferente de texto
NM Retorna VERDADEIRO se o valor for um nmero
ISODD Retorna VERDADEIRO se o nmero for mpar
REF Retorna VERDADEIRO se o valor for uma referncia
TEXT0 Retorna VERDADEIRO se o valor for texto
N Retorna o valor convertido em um nmero
NO.DISP Retorna o valor de erro #N/D
TIPO Retorna um nmero que indica o tipo de dados de um valor
Lgica
E Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO
FALSO Retorna o valor lgico FALSO
SE Especifica um teste lgico a ser executado
NO Inverte o valor lgico do argumento
OU Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO
VERDADEIRO Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO
Pesquisa e referncia
ENDEREO Retorna uma referncia como texto para uma nica clula em uma
planilha
REAS Retorna o nmero de reas em uma referncia
ESCOLHER Escolhe um valor a partir de uma lista de valores
COL Retorna o nmero da coluna de uma referncia
COLS Retorna o nmero de colunas em uma referncia
Pgina 188

PROCH Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da clula
especificada
HYPERLINK Cria um atalho ou um salto que abre um documento armazenado em um
servidor de rede, em uma intranet ou na Internet
NDICE Usa um ndice para escolher um valor de uma referncia ou matriz
INDIRETO Retorna uma referncia indicada por um valor de texto
PROC Procura valores em um vetor ou em uma matriz
CORRESP Procura valores em uma referncia ou matriz
DESLOC Retorna um deslocamento de referncia com base em uma determinada
referncia
LIN Retorna o nmero da linha de uma referncia
LINS Retorna o nmero de linhas em uma referncia
RTD Recupera dados em tempo real de um programa que suporte a automao COM
(automao: uma forma de trabalhar com objetos de um aplicativo a partir de outro
aplicativo ou ferramenta de desenvolvimento. Chamada inicialmente de automao
OLE, a automao um padro industrial e um recurso do modelo de objeto
componente (COM))
TRANSPOR Retorna a transposio de uma matriz
PROCV Procura na primeira coluna de uma matriz e move ao longo da linha para
retornar o valor de uma clula
Pgina 189
Matemtica e Trigonometria
ABS Retorna o valor absoluto de um nmero
ACOS Retorna o arco cosseno de um nmero
ACOSH Retorna o cosseno hiperblico inverso de um nmero
ASEN Retorna o arco seno de um nmero
ASENH Retorna o seno hiperblico inverso de um nmero
ATAN Retorna o arco tangente de um nmero
ATAN2 Retorna o arco tangente das coordenadas x e y especificadas
ATANH Retorna a tangente hiperblica inversa de um nmero
TETO Arredonda um nmero para o inteiro mais prximo ou para o mltiplo mais
prximo de significncia
COMBIN Retorna o nmero de combinaes de um determinado nmero de objetos
COS Retorna o cosseno de um nmero
COSH Retorna o cosseno hiperblico de um nmero
GRAUS Converte radianos em graus
PAR Arredonda um nmero para cima at o inteiro par mais prximo
EXP Retorna e elevado potncia de um nmero especificado
FATORIAL Retorna o fatorial de um nmero
FACTDOUBLE Retorna o fatorial duplo de um nmero
ARREDMULTB Arredonda um nmero para baixo, aproximando-o de zero
GCD Retorna o mximo divisor comum
INT Arredonda um nmero para baixo at o inteiro mais prximo
LCM Retorna o mnimo mltiplo comum
LN Retorna o logaritmo natural de um nmero
LOG Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada
LOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero
MATRIZ.DETERM Retorna o determinante de uma matriz
MATRIZ.INVERSO Retorna a matriz inversa de uma matriz
MATRIZ.MULT Retorna o produto matricial de duas matrizes. Resto Retorna o resto da
diviso
MROUND Retorna um nmero arredondado ao mltiplo desejado
MULTINOMIAL Retorna o multinomial de um conjunto de nmeros
MPAR Retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo
PI Retorna o valor de Pi
POTNCIA Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia
MULT Multiplica os argumentos
QUOTIENT Retorna a parte inteira de uma diviso
RADIANOS Converte graus em radianos
ALEATRIO Retorna um nmero aleatrio entre 0 e 1
RANDBETWEEN Retorna um nmero aleatrio entre os nmeros especificados
ROMANO Converte um numeral arbico em romanos, como texto
ARRED Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos
ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um nmero para baixo at zero
ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um nmero para cima, afastando-o de zero
SERIESSUM Retorna a soma de uma srie polinomial com base em uma frmula
SINAL Retorna o sinal de um nmero
SEN Retorna o seno de um ngulo dado
Pgina 190

SENH Retorna o seno hiperblico de um nmero
RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva
SQRTPI Retorna a raiz quadrada de (nmero * Pi)
SUBTOTAL Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados
SOMA Adiciona os argumentos
SOMASE Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio
SOMARPRODUTO Retorna a soma dos produtos de componentes correspondentes de
matrizes
SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados dos argumentos
SOMAX2DY2 Retorna a soma da diferena dos quadrados dos valores
correspondentes em duas matrizes
SOMAX2SY2 Retorna a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes
em duas matrizes
SOMAXMY2 Retorna a soma dos quadrados das diferenas dos valores
correspondentes em duas matrizes
TAN Retorna a tangente de um nmero
TANH Retorna a tangente hiperblica de um nmero
TRUNCAR Trunca um nmero para um inteiro
Estatstica
DESV.MDIO Retorna a mdia dos desvios absolutos dos pontos de dados a partir de
sua mdia
MDIA Retorna a mdia dos argumentos
MDIAA Retorna a mdia dos argumentos, inclusive nmeros, texto e valores lgicos
DISTBETA Retorna a funo beta de distribuio acumulada
BETA.ACUM.INV Retorna o inverso da funo beta de distribuio acumulada de uma
determinada distribuio
DISTRBINOM Retorna a probabilidade de distribuio binomial do termo individual
DIST.QUI Retorna a probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada
INV.QUI Retorna o inverso da probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada
TEST.QUI Retorna o teste para independncia
INT.CONFIANA Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao
CORREL Retorna o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados
CONT.NM Calcula quantos nmeros h na lista de argumentos
CONT.VALORES Calcula quantos valores h na lista de argumentos
CONTAR.VAZIO Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado
COUNT.SECalcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que correspondem
ao critrio especificado
COVAR Retorna a covarincia, a mdia dos produtos dos desvios pares
CRIT.BINOM Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa
menor ou igual a um valor padro
DEVSQ Retorna a soma dos quadrados dos desvios
DISTEXPON Retorna a distribuio exponencial
DISTF Retorna a distribuio de probabilidade F
INVF Retorna o inverso da distribuio de probabilidade F
FISHER Retorna a transformao Fisher
FISHERINV Retorna o inverso da transformao Fisher
Pgina 191

PREVISO Retorna um valor ao longo de uma linha reta
FREQNCIA Retorna uma distribuio de frequncia como uma matriz vertical
TESTEF Retorna o resultado de um teste F
DISTGAMA Retorna a distribuio gama
INVGAMA Retorna o inverso da distribuio cumulativa gama
LNGAMA Retorna o logaritmo natural da funo gama, G(x)
MDIA.GEOMTRICA Retorna a mdia geomtrica
CRESCIMENTO Retorna valores ao longo de uma tendncia exponencial
MDIA.HARMNICA retorna a mdia harmnica
DIST.HIPERGEOM Retorna a distribuio hipergeomtrica
INTERCEPO Retorna a intercepo da linha de regresso linear
CURT Retorna a curtose de um conjunto de dados
MAIOR Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados
PROJ.LIN Retorna os parmetros de uma tendncia linear
PROJ.LOG Retorna os parmetros de uma tendncia exponencial
INVLOG Retorna o inverso da distribuio lognormal
DIST.LOGNORMAL Retorna a distribuio lognormal cumulativa
MXIMO Retorna o valor mximo em uma lista de argumentos
MXIMOA Retorna o maior valor em uma lista de argumentos, inclusive nmeros, texto
e valores lgicos
MED Retorna a mediana dos nmeros indicados
MNIMO Retorna o valor mnimo na lista de argumentos
MNIMOA Retorna o menor valor na lista de argumentos, inclusive nmeros, texto e
valores lgicos
MODO Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados
DIST.BIN.NEG Retorna a distribuio binomial negativa
DIST.NORM Retorna a distribuio cumulativa normal
INV.NORM Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal
DIST.NORMP Retorna a distribuio cumulativa normal padro
INV.NORMP Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal padro
PEARSON Retorna o coeficiente de correlao do momento do produto Pearson
PERCENTIL Retorna o k-simo percentil de valores em um intervalo
ORDEM.PORCENTUAL Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de
dados
PERMUT Retorna o nmero de permutaes para um dado nmero de objetos
POISSON Retorna a distribuio Poisson
PROB Retorna a probabilidade de valores em um intervalo estarem entre dois limites
QUARTIL Retorna o quartil de um conjunto de dados
ORDEM Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros
RQUAD Retorna o quadrado do coeficiente de correlao do momento do produto de
Pearson
DISTORO Retorna a distoro de uma distribuio
INCLINAO Retorna a inclinao da linha de regresso linear
MENOR Retorna o menor valor k-simo em um conjunto de dados
PADRONIZAR Retorna um valor normalizado
DESVPAD Estima o desvio padro com base em uma amostra
DESVPADA Estima o desvio padro com base em uma amostra, inclusive nmeros,
texto e valores lgicos
DESVPADP Calcula o desvio padro com base na populao total
DESVPADPA Calcula o desvio padro com base na populao total, inclusive
nmeros, texto e valores lgicos
EPADYX Retorna o erro padro do valor y previsto para cada x da regresso
Pgina 192

DISTT Retorna a distribuio t de Student
INVT Retorna o inverso da distribuio t de Student
TENDNCIA Retorna valores ao longo de uma tendncia linear
MDIA.INTERNA Retorna a mdia do interior de um conjunto de dados
TESTET Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student
VAR Estima a varincia com base em uma amostra
VARA Estima a varincia com base em uma amostra, inclusive nmeros, texto e
valores lgicos
VARP Calcula a varincia com base na populao total
VARPA Calcula a varincia com base na populao total, inclusive nmeros, texto e
valores lgicos
WEIBULL Retorna a distribuio Weibull
TESTEZ Retorna o valor-P bicaudal do teste-z
Texto e Dados
ASC Altera letras do ingls ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma
sequncia de caracteres para caracteres de meia largura (byte nico)
BAHTTEXT Converte um nmero em um texto, usando o formato de moeda (baht)
CARACT Retorna o caractere especificado pelo nmero de cdigo
TIRAR Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos
CDIGO Retorna um cdigo numrico para o primeiro caractere em uma sequncia de
texto
CONCATENAR Agrupa vrios itens de texto em um item de texto
MOEDA Converte um nmero em texto, usando o formato de moeda $ (dlar)
EXATO Verifica se dois valores de texto so idnticos
PROCURAR Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maisculas de
minsculas)
DEF.NM.DEC Formata um nmero como texto com um nmero fixo de decimais
JIS Altera letras do ingls ou katakana de meia largura (byte nico) dentro de uma
sequncia de caracteres para caracteres de largura total (bytes duplos)
ESQUERDA Retorna os caracteres mais esquerda de um valor de texto
NM.CARACT Retorna o nmero de caracteres em uma sequncia de texto
MINSCULA Converte texto para minsculas
EXT.TEXTO Retorna um nmero especfico de caracteres de uma sequncia de texto
comeando na posio especificada
FONTICA Extrai os caracteres fonticos (furigana12) de uma sequncia de texto
PRI.MAISCULA Coloca a primeira letra de cada palavra em maiscula em um valor
de texto
MUDAR Muda os caracteres dentro do texto
12
Furigana a palavra utilizada para facilitar a leitura de ideogramas (kanji). Escreve-se

geralmente em hiragana embaixo ou em cima da palavra escrita em kanji a fim de no
haver dvida na sua respectiva leitura. Isso acontece, muitas vezes nas letras de msicas cuja
determinada palavra lida de modo diferente para dar o toque especial da musicalidade como,
por
exemplo,
se
depara
frequentemente
nas
canes
de
ENKA
( msica popular japonesa) a palavra ONNA escrita em kanji e h um furigana embaixo com
sendo HITO, a palavra KOKYOU e em cima o furigana como sendo FURUSATO, assim por
diante.
Pgina 193

REPT Repete um texto um determinado nmero de vezes
DIREITA Retorna os caracteres mais direita de um valor de texto
LOCALIZAR Localiza um valor de texto dentro de outro (no diferencia maisculas de
minsculas)
SUBSTITUIR Substitui um novo texto por um texto antigo em uma sequncia de texto
T Converte os argumentos em texto
TEXTO Formata um nmero e o converte em texto
ARRUMAR Remove espaos do texto
MAISCULA Converte o texto em maisculas
VALOR Converte um argumento de texto em um nmero
Funes mais tradicionais

Funes Financeiras: Taxa, VF e PGTO 13
Chegou a hora de saber o valor futuro de uma negociao, uma compra, um
emprstimo, etc.
Mesmo no conhecendo clculos financeiros, voc ser capaz de saber por
exemplo: qual o rendimento de uma caderneta de poupana que voc abriu
ontem e depositou uma quantia de mil reais e continuar depositando cem
reais por ms, durante cinco anos. Pode descobrir ainda a taxa de juros
daquele produto que voc comprou a prazo e comparar se o mesmo dito pelo
vendedor da loja. E tambm se a taxa de juros paga em seu carto de crdito
realmente aquela do mercado corrente.
TAXA
Retorna a taxa de juros, por perodo, de uma anuidade, ou seja: voc ficar sabendo
a taxa de juros exata do valor de um emprstimo que tem a condio de pagamento
com parcelas fixas.
Sintaxe:
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
13
NPER nmero total de perodos de pagamento.

Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a
vigncia. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa
ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento VF.
Vp o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma srie
de pagamentos futuros.
Vf o valor futuro, ou seja, o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Neste caso, se VF for omitido, ser considerado "0".
Baseado no site http://www.guiadecompra.com/excel/index.php
Pgina 194

Exemplo:
Fazemos de conta que voc vai pedir emprestado em uma instituio financeira, o
valor de R$ 35.000,00 para a compra de um imvel, e pagar em 100 parcelas fixas
de
R$
400,00.
A frmula ficaria assim: =TAXA(120;-400;35000) e o valor ta taxa mensal seria de
0.55%. Para saber a taxa anual, multiplique o valor da taxa mensal por 12.
Abra o Excel, faca uma pequena planilha como a figura abaixo e digite os mesmos
valores e na clula que corresponde "Taxa Mensal" faa a frmula, desta vez
colocando as referncias das clulas ao invs de valores. Se voc comeou construir
sua planilha na clula "A1", a referncia para a frmula ser "B5" e a frmula ficar
assim: =TAXA(B4;-B3;B2) e a taxa mensal ser: 0.79%, a taxa anual, 9.51% e o
valor total no final do pagamento ser, R$ 50.400,00
Se no conseguir visualizar a figura, tente fazer uma planilha com os valores

acima. Com os ttulo EMPRESTIMO e os subttulos na coluna "A":
valor do emprstimo, Valor das parcelas, Perodo
Taxa mensal, Taxa anual e Valor total.
VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e
constantes e com uma taxa de juros constante.
SINTAXE
=VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf.
Suponha que voc quer fazer uma economia para um projeto de vida e ir depositar
em uma conta poupana o valor de R$ 4.000,00 e durante 60 meses continuar se
comprometendo em depositar R$ 110,00 todos os meses sabendo que a taxa de juros
mensal
de
0.80%.
Calcular
o
valor
total
com
os
rendimentos.
A frmula ficaria: =VF(110;0.80%;-110;-4.000;1)
Pgina 195
Abra o Excel, faa uma tabela e coloque os valores conforme a figura abaixo. A
formatao de uma planilha de acordo com o trabalho e seu contedo permite
uma visualizao mais rpida dos dados. Portanto, faa o que voc achar mais
adequado para seu trabalho com o tipo de formatao necessria.
Se no conseguir, faa uma tabela com os valores acima comece na clula
"A1" e na mesma coluna continue digitando o seguinte:
Ttulo: POUPANA
e os subttulos: DEPSITO INICIAL, DEPSITO MENSAL, PERODO, JUROS
MENSAIS E TOTAL.
PGTO
Calcula o valor das parcelas a serem pagas em um financiamento depois de
especificada a taxa de juros e o prazo.
SINTAXE
=PGTO(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento VF.
Suponha que voc quer compra um aparelho que lhe custaria R$ 1000,00 a
vista, voc tem a opo de pagar em 6 vezes, mas o comerciante ter que
acrescentar uma taxa de 2% ao ms. Para calcular o valor das parcelas use
PGTO e ache o valor de cada parcela. Lembrando que o pagamento ser sem
entrada, do contrrio, voc ter que acrescentar mais uma frmula para abater
o valor da entrada, pois PGTO calcula o valor definido de cada operao.
Para esta simples operao a frmula ficaria:
=PGTO(2%;6;-1000;0) e o valor total do produto ser R$ 1071,15
Abra o Excel e faa esse clculo, se no conseguir, abra o assistente do Office
e procure pela funo, para mais detalhes.
Faa uma tabela como mostra a figura abaixo, com os mesmos valores e
confira o resultado. Caso no consiga ver a figura, tente fazer voc mesmo,
depois mude os valores para aqueles que voc tem certeza que faria com uma
calculadora e confira o resultado.
Pgina 196
Funo Procv, procura referncia.14

No Excel, h possibilidades de se trabalhar com mltiplas funes de vrias
categorias, por Exemplo: podemos associar uma funo de procura de
referncia com uma funo financeira, para encontrarmos um determinado
valor, e ainda dentro dessa operao podemos inserir uma funo lgica que
ajudar principalmente na condio de uma eventual alterao dos valores
devido s alteraes nas informaes que ela pode armazenar.
Em se tratando de lgica e procura de referncia, vamos estudar duas das
principais funes dessas duas categorias.
Em primeiro lugar vamos saber como funciona a procura de referncia de
valores. Para isso vamos estudar a frmula PROCV, por ser mais usada quando
se faz uma planilha, principalmente quando queremos buscar informaes de
outra planilha ou de um campo dentro da mesma tabela.
PROCV age exatamente como uma varivel num banco de dados por exemplo.
Ela busca a informao e associa ao conjunto de informaes de sua atual
operao. Para isso basta criar uma planilha com determinados valores,
sempre numerando a primeira coluna em ordem crescente, para que PROCV as
encontre dentro dessa ordem, caso contrrio voc receber uma mensagem (
#NDA ).
PROCV
A sintaxe bsica a seguinte
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
14
Valor_procurado o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz.

Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma sequncia de
caracteres de texto.
Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados.
Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de
dados ou Lista.
- Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2,
... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o
valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser
ordenada.
Pgina 197

- Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou
valores lgicos.
- Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV

encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se
VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em
outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor
maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se
FALSO, o PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma
correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado.
Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referncia, os dados

dos funcionrios de uma empresa para uma tabela menor onde os dados
possam ser mais bem visualizados individualmente.
Abra um novo documento no Excel e digite os dados a partir da linha "10" da
coluna "A" como mostra a figura [6] ou a ilustrao abaixo.
1. OBS: Digite os valores dados na tabela abaixo para facilitar a conferncia no
resultado final. Inicie na clula A10, mas digite o ttulo na clula B10 e mescle
com a clula C10 usando a ferramenta Mesclar centralizar.
REGISTRO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOME
Maria
Joana
Pedro
Paulo
Jos
Mrio
Ana
Lgia
Luiza
Daniel
Empregados
SALARIO
320
400
450
2100
654
800
580
700
600
1500
CARGO
Aux. Administrativa
Secretria
Aux. Contbil
Gerente
Op. de Micro
Anal. de Suporte
Assis. Vendas
Assis. Pessoal
Promotora
Supervisor
Selecione o intervalo "A10" at "D21" D um clique dentro da ferramenta

Caixa de nome que fica no canto superior esquerdo da planilha e digite a
palavra, empregados.
Pgina 198

Agora vamos construir a tabela de consulta de referncias comeando digitar
na segunda linha da coluna "A", ou seja, em A2, os valores da tabela que voc
construiu e renomeou como empregados. Na coluna "B" voc vai inserir a
funo que achar os valores referenciais da tabela abaixo. Digite exatamente
como mostra a ilustrao.
REGISTRO
NOME
SALARIO
CARGO
Na clula "B2" digite o nmero 1 (esta ser sua clula de referncia. Quando
quiser procurar dados de outro funcionrio, apenas digite o nmero
correspondente)
Na clula "B3" digite a seguinte frmula: =PROCV($B$2;empregados;2)
Esta frmula exibe o nome do empregado de acordo com o nmero que voc
digitar na clula B2. Nesta funo, o parmetro; $B$2; representa o vnculo da
clula de entrada dos dados referente a sua consulta. O parmetro;
empregados; representa o intervalo dos valores a serem procurados. E o
parmetro 2 representa a coluna da referncia dentro do intervalo.
Repita o segundo passo nas clulas "B4" e "B5" mudando apenas o terceiro
parmetro que o nmero da coluna.
OBS: Sempre que existir uma clula de vnculo para uma tabela, na funo,
use os sinais $Letra$ para que a referncia deste vnculo no mude. Exemplo:
$B$2
Com esta funo possvel fazer outro tipo de seleo para achar os valores.
Clique no menu Exibir, Barra de ferramentas, em seguida clique em
formulrio. Ao exibir a barra de ferramenta formulrio, clique em Caixa de
combinao clique em qualquer lugar da planilha e arraste de modo que fique
do tamanho de uma clula ou um pouquinho maior. (voc pode redimensionar
depois e mover para o local desejado). Clique sobre a caixa de combinao
com o boto direito do mouse, quando exibir o menu, clique em Formatar
controle ao exibir a caixa de dilogo, clique na guia Controle.
Na opo Intervalo de entrada posicione o cursor e selecione o intervalo
"B10" a "B21" da tabela, empregados, que voc criou.
Na opo Vinculo da clula selecione "b2", onde voc vai digitar o nmero do
registro para obter os dados do funcionrio.
Na opo Linhas suspensas deixe o nmero 8 que o padro, e a opo
sombreamento 3D opcional, deixe em branco e clique OK para finalizar.
Clique fora da caixa de combinao para que suas configuraes tenham efeito
e depois selecione um nome de dentro da caixa de combinao. Repare que
quando voc passa o mouse sobre a caixa de combinao o cursor fica no
formato de "mo" a s clicar na setinha e selecionar um nome para ver a
mudana automtica dos dados.
Pgina 199
Consulte tambm as frmulas PROC e PROCH.

Veja como ficou esta planilha.
Valores de intervalo no Excel

Outra aplicao interessante do PROCV. Este pode condicionar e
classificar o preenchimento de dados na planilha de acordo com a variao
destes valores.
Por exemplo: quero que seja devolvido automaticamente o valor
Ruim para todos os testes classificados entre 0% e 20%, Regular para
todos aqueles classificados entre 21% e 49%, Bom para os testes entre 50%
e 80%, timo para o intervalo entre 81% e 100%.
Primeiramente, faa uma tabela com trs colunas: uma para o
limite mnimo e outra para o mximo, como na imagem ao lado.
Pgina 200
Depois, faa outra tabela embaixo, com campos Nota e

Classificao. Na clula da Classificao, escreva = e clique em Inserir, Funo
ou no cone fx. A tela ao lado, Inserir funo, ser apresentada. Voc pode
procurar pela funo de duas formas: no quadro superior, Procure por uma
funo:, escreva PROCV e clique no boto Ir. A outra forma procurar pela
funo por categoria. Na seta para baixo do campo Ou selecione uma
categoria: selecione a opo Procura e referncia. Utilize a setas de rolagem
de tela e selecione PROCV. Clique em OK e uma nova tela ser apresentada.
Complete os campos como abaixo. O valor_procurado o que

contm o nmero a ser analisado. O matriz_tabela a tabela de referncia.
Selecione-a inteiramente. E o num_ndice_coluna a resposta, ou seja, de
ruim a timo.
Pgina 201

Obs.:
Como pode ser notado apenas uma nica clula foi
selecionada, logo se depois for necessrio expandir a mesma, as informaes
da funo sero modificadas de acordo com a seleo, para baixo e/ou para
direita. Para evitar isto faa uso do caracter $ para fixar os parmetros da
funo. Com a inteno s expandir para baixo ser fixado somente o
parmetro Matriz_tabela em a$1:c$5.
Pronto. A sua tabela inteligente est concluda.
De acordo com que for preenchendo os valores da coluna nota a

classificao ser feita automaticamente.
A classificao tambm pode ser feita por intermdio do uso de
cores conforme foi citado em Formatao Condicional.
Funes Lgicas: Frmula SE15

Agora vamos conhecer uma das funes mais utilizadas todas as funes para
um iniciante em Excel. a funo SE, que Retorna um valor se uma condio
que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for
avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e
frmulas.
OBS: "SE" s trabalha com at 8 condies dentro de seu operador e tal
condio poder ser valor, texto ou outro caractere de origem binria.
Lembrando-se que quando no se trata de valores os argumento devero ficar
entre "aspas" para que a funo retorne o valor verdadeiro.
Sintaxe:
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o
valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada
15
Pgina 202

VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Esse
argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO.
Por exemplo, se esse argumento for a sequncia de caracteres de texto
"Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado
VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se
teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento
retornar 0 (zero). Para exibir a palavra, VERDADEIRO, use o valor lgico
VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra
frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo,
se esse argumento for a sequncia de caracteres de texto "Acima do
oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE
exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e
valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps
valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for
FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps
valor_se_verdadeiro seguida do parntese de fechamento), o valor 0 (zero)
ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Obs. Importante: existia uma limitao nos nmeros de SEs que podiam ser
usadas dentro de outro SE, conhecido como aninhamento. O nmero mximo
na verso 2003 de 64. Comentrio da Microsoft com relao a funo:
At
64
funes
SE
podem
ser
aninhadas
como
argumentos
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados
(consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo das funes SE) Como
alternativa, para testar vrias condies, considere usar as funes PROC,
PROCV, PROCH ou ESCOLHER. (Consulte o Exemplo 4 para obter um exemplo
da funo PROC)
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz ser
avaliado quando a instruo SE for executada.
Determinar entradas vlidas para

uma clula da planilha16
Podemos criar regras para entrada de dados em determinadas clulas. Este
recurso muito importante, principalmente quando temos uma macro na
planilha, ele no permite que se altere o contedo da clula, nomes ou tipos.
Algumas Macros no permitem que protegemos a planilha com senhas, Ex:
Macro do tipo Sort. ela no consegue atualizar os dados das clulas.
Com o recurso de validao de dados, podemos impedir que usurios alterem
o contedo de determinada clula, ou mesmo de toda a planilha.
Para inserir uma "Validao" siga os passos abaixo.
Selecione as clulas que voc deseja restringir.
16
Pgina 203

No menu Dados, clique em Validao e depois clique na guia
Configuraes, ento aparecer Critrio de validao, como mostra a
figura abaixo.
Na
caixa
Permitir, escolha o
tipo de restrio que
voc deseja inserir.
OBS:
voc
pode
escolher qualquer uma
das opes, de acordo
com sua preferncia,
mas ns aqui vamos
escolher
a
opo
"Comprimento
do
texto". Esta opo ir
bloquear a entrada de
textos,
ou
valores,
conforme
vamos
determinar. Se voc
deletar o contedo da
clula a proteo por
validao no funciona
nesta caso.
Na
Caixa
Dados,
selecione
"No est entre" e
em "Mnimo" digite o nmero 1 e em seguida na caixa "Mximo" digite o
nmero 50. Qualquer valor entre 1 e 50 caracteres no ser aceito na clula.
Desmarque a caixa "Aplicar alteraes em todas as clulas com as mesmas
configuraes"
Em seguida clique na guia: Mensagem de entrada. Voc pode optar por uma
mensagem de entrada, caso contrrio desmarque a caixa de dilogo: "Mostrar
mensagem de entrada ao selecionar a clula"
Pgina 204
Depois clique na guia: Alerta de erro. Ative a caixa: "Mostrar alerta de erro
aps a insero de dados invlidos"
Escolha na caixa Estilo: entre Aviso, Informaes, ou Parar e coloque uma
mensagem de alerta em Ttulo e no campo "Mensagem de erro". Depois clique
em OK.
Detalhe:
Aviso: mostra uma
caixa de dilogo informando
que o contedo da clula
ser alterado e mostra SIM,
NO e CANCELAR e pergunta
se deseja continuar.
Informao:
Indica
que o contedo est sendo
alterado, clique em OK, para
confirmar a alterao, ou em
Cancelar, para cancelar a
ao.
Parar:
Exibe
uma
caixa de dilogo indicando
que o contedo no pode ser
alterado, nem mesmo clicando no boto Repetir. A opo mesmo clicar em
Cancelar. Esta opo a mais segura para preservar os dados da clula. Por
isso indicamos que escolha o sinal de alerta de acordo com a segurana que
deseja propor para as clulas restritas.
Agora tente mudar o contedo da clula e em seguida teste cada sinal de alerta e
outras opes de validao existentes na guia "Configuraes".
Pgina 205
Contar nomes em uma lista

A funo CONT.SE do Excel permite contar quantas vezes um item
aparece em uma lista extensa. Se voc possui uma lista muito extensa, por
exemplo com 10 mil nomes, e deseja contar quantas vezes um determinado
nome aparece nela, pode usar uma funo simples do Microsoft Excel para
faz-lo, sem precisar recorrer a macros ou operaes trabalhosas de
ordenao e separao.
Supondo que seja uma lista de alunos em que deseje saber se os
mesmo foram aprovados no quesito assiduidade, frequncia nas aulas. Para
resolver conto o nmero de faltas de cada acadmico e depois verifico nmero
de aulas total. Fao, conforme exemplo abaixo, linha 8, para presenas
(=CONT.SE(C8:AF8;"P")), que conta o nmero de P (presenas). Depois
verifico o nmero de aulas dadas e aplico a frmula =(AG8-AI8)/AG8, onde
calculo o percentual de presenas. Neste caso se for maior que 75% est
aprovado por frequncia. Depois utilizo a funo SE para dizer se est
aprovado ou no com a seguinte frmula: =SE(AJ8>=75%;"AP";"RP"). J foi
visto anteriormente outras forma de fazer esta ltima parte.
Funes E e OU
As funes lgicas E e OU permite fazer comparativos com mais de
uma varivel. So muito interessantes com a funo SE.
Por exemplo, quando na funo SE desejo na minha condio ter
mais de uma varivel, posso utilizar uma das funes citadas.
Para compreender melhor a funo E, ela inclui todos as variveis:
a=b e c=d e e=f e g<>h. Isto significa que desejo a=b; ao mesmo tempo
Pgina 206

c=d; ao mesmo tempo e=f e assim por diante. Funo inclusiva. A sintaxe com
a funo SE seria: se(e(a=b;c=d;e=f;g<>h);verdadeiro;falso)
J a funo OU fica da seguinte forma: a=b ou c=d ou e=f ou
g<>h. Isto significa que desejo a=b; pode ser ou no c=d; pode ser ou no
e=f e assim por diante. A sintaxe com a funo SE seria:
se(ou(a=b;c=d;e=f;g<>h);verdadeiro;falso)
COPIANDO FRMULAS
A cpia de frmulas til quando precisamos totalizar ou fazer
clculos equivalentes. Devemos ter em mente que a cpia de frmulas
somente til quando copiamos frmulas que tem a mesma estrutura, isto ,
utilizam as mesmas clulas no clculo em relao a sua posio.
VISUALIZANDO PLANILHA
Exibe cada pgina na forma em que ser impressa. Se a planilha
contm um grfico incorporado, Visualizar impresso exibe a planilha e o
grfico.
O Excel segue certos parmentros com relao ao tamanho da
pgina, margens, orientao de impresso, que j devem estar definidos.
Se existir um grfico incorporado a uma planilha, voc pode
visualizar tanto a planilha quanto o grfico e especificar como deve ser
colocado no papel que ir utilizar para impresso.
Por padro, o grfico impresso no modo paisagem, considerando
que na maioria dos grficos a largura maior do que a altura; mas voc pode
alterar a apresentao para o modo retrato, se quiser, atravs do comando
Formatar no menu Arquivo.
CONFIGURAR PGINA
Pgina 207

Na
aba
Layout de pgina,
opo
Configurar
Pgina na aba Pgina
serve
exatamente
para
configurar
a
pgina
que
ser
utilizada e fixar os
parmetros
de
impresso.
Pgina 208

Na aba Margens,
controla as margens de
pgina e as margens de
cabealho
e
rodap
e
centraliza
a
planilha
na
pgina na vertical, horizontal,
ou das duas formas.
INSERINDO
CABEALHO
E
RODAPS
NA
PLANILH
A
A
aba
Cabealho/rodap
controla
os
cabealhos e rodaps
para
a
planilha
selecionada.
Para
personalizar escolha o
boto
Personalizar
cabealho
ou
Personalizar rodap.
Pgina 209

Selecione uma das trs caixas (esquerda, central ou direita) e
digite o texto ou clique sobre um boto para inserir um cdigo de cabealho ou
rodap.
IMPRIMINDO
Utilizandose da mesma janela
j citada, tendo trs
opes
Imprimir,
visualizar impresso e
opes. Todas elas
relacionadas
a
impresso, sendo que
a primeira abre a
janela de impresso
para
escolha
da
impressora.
Uma
dica: selecionar a
impressora antes de
iniciar a parte de
acabamento,
pois
podem
existir
diferenas
grandes
entre impressora e
este
fato
pode
Pgina 210

influenciar no seu acabamento.
Alm disto, na impresso voc pode fazer alguns ajustes mudar
orientao, dimensionamento para aparecer toda a planilha na mesma pgina,
variando o percentual do tamanho normal, tamanho do papel, qualidade e
incluso de nmero de pgina.
Na opo visualizar impresso, voc poder verificar se est como
desejado.
Caso contrrio procure o boto de configurar pgina na
visualizao. Se voc voltar a planilha, notar que existe uma linha pontilhada
numa determinada rea da mesma, que indica a rea de impresso que est
configurada para ser impressa.
Em Opes voc obter acesso a configurao da impressora.
Outra forma de imprimir a utilizar a janela que se abre ao clicar
no cone, canto superior esquerdo. A janela abaixo se abrir devendo
selecionar a opo desejada. Outra coisa interessante Salvar como sendo
possvel salvar o arquivo no formato PDF.
Pgina 211
Pgina 212
IMPRIMIR LINHAS DE GRADE

As linhas
de grade de clulas
so impressas pelo
padro. Para exibir
ou ocultar linhas de
grade
na
tela,
escolha o comando
Layout de pgina,
opo
Configurar
Pgina e na janela
apresentada escolha
Planilha. Utilizando-se
da caixa de dilogo
que apresentada,
pode-se marcar com
um
X
a
opo
Imprimir (Linhas de
Grade). Como pode
ser
notado
nesta
janela tem-se vrias
opes interessantes,
como limitar rea de
impresso,
o
que
deve ser repetido em
todas as pginas a serem impressas, tanto para linha como coluna e etc.
Recuo de Clulas
Quando se criam listas em planilhas, comum digitar vrios
espaos para deixar o texto um pouco deslocado para o lado. Veja:
Pgina 213

O problema de se digitar os espaos que, na hora em que se for
usar alguma frmula como PROCV e SOMASE, voc ter que se lembrar de
digitar esses espaos na frmula de pesquisa. Alm disso, muitas vezes os
textos no ficam alinhados.
Pgina 214

A alternativa, ento, trabalhar com o chamado recuo similar a
uma tabulao de Word. Para us-lo, marque as clulas que deseja recuar e,
em seguida, clique na aba incio, em Clulas, Formatar, opo Formatar
clulas, ltima da lista, vide abaixo.
Na
aba
Alinhamento,
em
Horizontal,
escolha
Esquerdo, e no campo
ao
lado
digite
a
quantidade de recuos
que deseja colocar.
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Formatao de Datas
Quando trabalhamos com datas dentro do Excel, devemos usar
sempre o que costumo chamar de "data real", isto , dia, ms e ano.
Digitar apenas o ms em uma clula no a transforma em data e,
portanto, voc perde algumas possibilidades (clculo de diferena de datas,
por exemplo). Mas s vezes voc precisa apenas visualizar o ms ou uma
combinao qualquer ou, ainda, apenas o dia da semana.
Existe uma forma extremamente simples de faz-lo: atravs da
formatao de clulas.
O primeiro passo digitar numa clula uma data completa; por
exemplo, 23/04/2009.
Como pode ser notado existem duas possibilidades: a primeira

formatando a data como da aba data (figura acima) e a outra da aba
personalizado (figura abaixo). A diferena entre uma e outra que a aba
personalizado voc pode modificar e a outra no.
Outra coisa a ser notada que toda vez que selecionar um item,
em cima em exemplo aparece o resultado final da seleo.
Pgina 216
possvel combinar isso tudo. Por exemplo: dddd dd/mm/aaaa

apareceria assim: segunda-feira, 23/04/2009, conforme acima.
Se quisermos enxergar apenas o ms, v em Formatar, Clulas. Na
aba Nmero, clique na opo Personalizado. Do lado direito, em Geral, digite o
seguinte:
Pgina 217
Alinhar dentro da clula

Voc j deve ter visto algumas formataes onde o sinal de moeda
fica para a esquerda e o valor para a direita. Isso pode ser feito com qualquer
coisa. Imagine que voc queira fazer uma formatao onde o dia da semana
fique para a esquerda e a data para a direita. Para fazer isso, v na
formatao de clulas personalizada e selecione:
ddd * dd/mm/aaaa
O "*" faz com que o que estiver esquerda dele fique para a
esquerda e o que estiver direita dele fique para a direita, independentemente
da largura da clula.
Voc criou uma nova opo de personalizao. Mas lembre que

esta estar somente disponvel para esta planilha ou somente para este micro.
Pgina 218
Esconder um valor
Voc pode precisar esconder um valor em uma clula. O
procedimento normal formatar a fonte para branco, mas se algum puser um
fundo na clula, o valor aparece.
Pare resolver isso, v em Formatar, Clulas. Na aba Nmero, v
em Personalizado e em Geral, digite ";;;" (sem as aspas). Isso far com que o
nmero fique "invisvel", mesmo que o fundo da clula seja alterado.
Pgina 219

Pode-se notar que a clula ficou invisvel e voc tambm criou uma
nova opo de personalizao. Mas lembre que esta estar somente disponvel
para esta planilha e somente para este micro.
Pgina 220
Faixas nomeadas
O Excel permite que voc defina nomes de faixas para que suas
frmulas sejam mais descritivas (por exemplo, voc pode substituir
=SUM(C2:C25) por =SUM (Bonus)).
Nomear clulas em uma pasta de

trabalho
Voc pode usar os rtulos de colunas e linhas em uma planilha
para se referir s clulas dentro delas. Pode, tambm, criar nomes (nome:
uma palavra ou sequncia de caracteres que representa uma clula, um
intervalo de clulas, uma frmula ou um valor constante. Use nomes fceis de
compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difcil
compreenso, como (Vendas!C20:C30) descritivos para representar clulas,
intervalos de clulas, frmulas ou valores constantes (constante: um valor que
no calculado, e que portanto no alterado. Por exemplo, o nmero 210 e
o texto "Ganhos do trimestre" so constantes. Uma expresso ou um valor
resultante de uma expresso no uma constante). Os rtulos podem ser
usados em frmulas que se refiram a dados da mesma planilha; se voc
desejar representar um intervalo em outra planilha, use um nome.
Voc tambm pode criar nomes 3D que representem a mesma
clula ou intervalo de clulas em vrias planilhas.
Usar rtulos
referncias
como
Esta opo precisa ser definida no

momento da criao de uma pasta de trabalho
ou voc precisar inserir novamente as
frmulas que utilizam rtulos.
Marque as clulas desejadas,
pressione o boto direito do mouse, uma nova
janela ser mostrada conforme ao lado. Clique
em Nomear Intervalo.... .
Pgina 221
Uma mesma forma de fazer o mesmo, utilizar a aba de Frmulas,

grupo Nomes Definidos e Definir Nomes.
A janela acima ser apresentada. Nomeie o intervalo. Preencha
tudo para ter sempre o que lembrar quando houver necessidade
de consulta.
Depois de criado o rtulo do intervalo, voc utiliza-lo quando e
onde quiser.
Para apagar utilizar a aba de Frmulas, grupo Nomes Definidos e
Gerenciador de Definir Nomes, uma nova janela aparecer,
conforme abaixo:
Clique
no
nome desejado e o
boto Excluir. Por esta
mesma janela
voc
pode criar, editar e
apagar.
Obs. importante
Para fazer essa opo ser reconhecida por padro para
todas as pastas de trabalho novas, crie uma nova pasta
de trabalho, siga o procedimento acima e salve a
configurao no modelo Pasta.xlt.
Pgina 222
Pgina 223
Nomear uma clula ou um intervalo

de clulas
Selecione a clula, o intervalo de clulas ou as selees noadjacentes (seleo no adjacente: uma seleo de duas ou
mais clulas ou intervalos de clulas que no se tocam. Ao
plotar selees no adjacentes em um grfico, certifique-se de
que as selees combinadas componham uma forma retangular)
que voc deseja nomear.
Clique na caixa Frmulas,Nomes Definidos em Gerenciador de
Nomes. Exibe o valor constante ou a frmula armazenada na
clula ativa)
.
Caixa Nome
Digite o nome das clulas.
Pressione ENTER.
Obs. importante
Voc no pode nomear uma clula enquanto estiver
alterando o contedo da mesma.
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Como pode ser visto acima, a clula C4 foi nomeada como bonus,
tendo como frmula o somatrio de A1 at B3 =(SOMA(A1:B3)).
A clula C7 igual a bonus.
Na clula C8 a frmula ((bonus-1)/3), que igual a 7.

Para apagar o nome bonus faa o seguinte: Clique em Frmulas,
Nomes Definidos em Gerenciador de Nomes. e selecione o nome bonus,
conforme figura abaixo.
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Clique no boto Excluir e o nome da clula voltar ao normal, no
caso D6.
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Nomear clulas em mais de uma

planilha usando uma referncia 3D
Isso tambm chamado referncia 3D (referncia 3D: uma
referncia a um intervalo que abrange duas ou mais planilhas em uma pasta
de trabalho).
Na aba Frmulas, Nomes Definidos em Gerenciador de Nomes,
clique em Novo.
Na caixa Nomes na pasta de trabalho, digite o nome.
Se a caixa Refere-se a contiver uma referncia, selecione o sinal
de igual (=) e a referncia, e pressione BACKSPACE.
Na caixa Refere-se a, digite = (sinal de igual).
Clique na guia para a primeira planilha a ser referenciada.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na guia da ltima
planilha a ser referenciada.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser referenciada.
Inserir dados em uma clula a

partir de uma lista especificada
Voc pode criar uma lista suspensa com opes provenientes de
outro local na planilha.
Digite as entradas da lista suspensa em uma nica coluna ou linha.
No inclua clulas em branco na lista.
Se voc digitar a lista em uma planilha diferente daquela da clula
de entrada de dados, defina um nome (nome: uma palavra ou sequncia de
caracteres que representa uma clula, um intervalo de clulas, uma frmula ou
um valor constante. Use nomes fceis de compreender, como Produtos, para
se referir a intervalos de difcil compreenso, como (Vendas!C20:C30) para a
lista.
Como?
Selecione a clula, o intervalo de clulas ou as selees noadjacentes (seleo no adjacente: uma seleo de duas ou mais clulas ou
intervalos de clulas que no se tocam. Ao plotar selees no adjacentes em
um grfico, certifique-se de que as selees combinadas componham uma
forma retangular) que voc deseja nomear.
Clique na aba Frmulas, Nomes Definidos em Gerenciador de
Nomes.
Digite o nome das clulas.
Pgina 227

Pressione ENTER.
Observao: Voc no pode nomear uma clula enquanto
estiver alterando o contedo da mesma.
Se voc digitar a lista em uma pasta de trabalho diferente, defina
um nome com uma referncia externa para a lista.
Como?
Abra a pasta de trabalho que contm a lista de entradas de listas
suspensas.
Abra a pasta de trabalho em que deseja validar clulas, aponte
para Nome no menu Frmulas, Nomes Definidos em Gerenciador de Nomes.
Na caixa Escopo, digite o nome.
Na caixa Refere-se a, exclua o contedo e mantenha o ponteiro de
insero na caixa.
No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho que contm
a lista de entradas suspensas e, em seguida, clique na planilha que contm a
lista.
Selecione as clulas contendo a lista.
Para acrescentar novos ou apague nomes da lista, neste caso, exclua um nome
na coluna e depois em Inserir, Definir, no item Refere-se a, altere a clula que
termina a sequncia, $A$7 para $A$6 e OK. A nova lista tem um nome a
menos.
Selecione a clula em que voc deseja colocar a lista suspensa.
No menu Dados, clique em Validao e, em seguida, clique na guia
Configuraes.
Na caixa Permitir, clique em Lista.
Se a lista estiver na mesma planilha, insira uma referncia lista
na caixa Fonte.
Se a lista estiver em outro local, insira o nome que voc definiu
para a lista na caixa Fonte.
Certifique-se de que a referncia ou o nome est precedido de um
sinal de igual (=).
Certifique-se de que a caixa de seleo Menu suspenso na clula
est marcada.
Especifique se a clula pode ser deixada em branco: marque ou
desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.
Pgina 228
Para exibir instrues de entrada opcional quando a clula for

clicada, clique na guia Mensagem de entrada, certifique-se de que a caixa de
seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula est marcada e
preencha o ttulo e texto da mensagem.
Especifique como o Microsoft Excel deve responder quando forem
inseridos dados invlidos.
Como?
Clique na guia Alerta de erro e certifique-se de que a caixa de
seleo Mostrar Mensagem de Entrada ao selecionar clula est marcada.
Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:
Para exibir uma mensagem de informao que no impede a
entrada de dados invlidos, clique em Informaes.
Para exibir uma mensagem de aviso que no impede a entrada de
dados invlidos, clique em Aviso.
Para impedir a entrada de dados invlidos, clique em Parar.
Preencha o ttulo e texto da mensagem (at 225 caracteres).
Observao: Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo padro
ser "Microsoft Excel" e a mensagem ser: "O valor inserido no vlido.
Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
Observao: Aplicar validao de dados a uma clula no formata a
clula.
Pgina 229
Dica
Se a lista de entradas for pequena, voc poder digit-las
diretamente na caixa Fonte, separadas pelo caractere de
separao de listas do Microsoft Windows (por padro, a
vrgula). Por exemplo, voc poderia digitar Inferior, Mdia,
Superior na caixa Fonte em vez de inserir as trs palavras
em uma planilha.
Para voltar ao normal, no mais aparecer a lista, selecione as

clulas que deseja e em Dados, Validao, Configuraes, no item Permitir,
selecione Qualquer valor e o sistema voltar ao normal sem o uso da lista.
Pgina 230
Designar entradas de clula vlidas

Selecione a clula a ser validada.
No menu Dados, clique em Validao e depois clique na guia
Configuraes.
Especifique o tipo de validao desejado:
Permitir valores de uma lista
Na caixa Permitir, clique em Lista.
Clique na caixa Origem e siga um destes procedimentos:
Para definir a lista localmente, digite os valores da lista separados
por vrgulas.
Para usar um intervalo de clulas com um nome definido, digite o
sinal de igual (=) seguido pelo nome do intervalo.
Para usar referncias de clula, selecione as clulas na planilha e
pressione a tecla ENTER.
Observao As referncias de clulas devem ser feitas a clulas da
mesma planilha. Se voc precisar fazer uma referncia a uma outra planilha ou
outra pasta de trabalho, use um nome definido e verifique se a pasta de
trabalho j est aberta.
Certifique-se de que a caixa de seleo Menu suspenso na clula
esteja marcada.
Permitir nmeros dentro de limites
Na caixa Permitir, clique em Nmero inteiro ou em Decimal.
Na caixa Dados, clique no tipo de restrio desejado. Por exemplo,
para definir limites superior e inferior, clique em entre.
Insira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido.
Permitir datas ou horas dentro de um intervalo de tempo
Na caixa Permitir, clique em Data ou em Hora.
para permitir datas aps um determinado dia, clique em maior que.
Insira a data ou hora inicial, final ou especfica a ser permitida.
Permitir texto de um comprimento especificado
Na caixa Permitir, clique em Comprimento do texto.
para permitir at um determinado nmero de caracteres, clique em menor que
ou igual a.
Insira o comprimento mnimo, mximo ou especfico para o texto.
Calcular o que permitido com base no contedo de outra clula
Na caixa Permitir, clique no tipo de dados desejado.
Na caixa Dados, clique no tipo de restrio desejado.
Na caixa ou caixas abaixo da caixa Dados, clique na clula que
voc deseja usar para especificar o que permitido. Por exemplo, para
permitir entradas de uma conta somente se o resultado no exceder o
oramento, clique em Decimal relativo a Permitir, clique em menor que ou
igual a relativo a Dados e, na caixa Mximo, clique na clula que contm o
valor de oramento.
Usar uma frmula para calcular o que permitido
Pgina 231

Na caixa Permitir, clique em Personalizada.
Na caixa Frmula, insira uma frmula que calcule um valor lgico
(VERDADEIRO para entradas vlidas ou FALSO para invlidas). Por exemplo,
para permitir o valor na clula da conta piquenique somente se nada estiver
orado para a conta discricionria (clula D6) e o oramento total (D20)
tambm for inferior aos R$ 40.000 alocados, voc poderia inserir
=E(D6=0,D20<40000) para a frmula personalizada.
Especifique se a clula pode ser deixada em branco:
Se voc desejar permitir valores em branco (nulos), marque a
caixa de seleo Ignorar em branco.
Se voc desejar impedir a entrada de valores em branco (nulos),
desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.
Observao: Se os seus valores permitidos forem baseados em um
intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em
qualquer parte do intervalo, a definio a caixa de seleo Ignorar em branco
permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm
vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se
qualquer clula referenciada estiver em branco, a definio da caixa de seleo
Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula
validada.
Para exibir uma mensagem de entrada opcional quando a clula for
clicada, clique na guia Mensagem de entrada, certifique-se de que a caixa de
seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada e
preencha o ttulo e o texto da mensagem.
Especificar como o Microsoft Excel deve responder quando forem
inseridos dados invlidos:
Como?
Clique na guia Alerta de erro e certifique-se de que a caixa de
seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja
marcada.
Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:
Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada
de dados invlidos, clique em Informaes.
Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de
dados invlidos, clique em Aviso.
Para impedir a entrada de dados invlidos, clique em Parar.
Preencha o ttulo e texto da mensagem (at 225 caracteres).
Observao: Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o
padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no
vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
Observao: Aplicar validao de dados a uma clula no formata a
clula.
Pgina 232
Corrigir um erro #NOME?

Ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma
frmula.
Clique na clula que est exibindo o erro, clique no boto e, em
seguida, clique em Verificar erros, na aba Frmulas em
Auditoria de frmulas, caso essa opo seja exibida.
Analise as possveis causas e solues.
Possveis causas e solues:
Usando uma funo que faz parte do suplemento Ferramentas de
anlise, sem que o suplemento tenha sido carregado
Instale e carregue o suplemento (endereo: o caminho para um
objeto, um documento, um arquivo, uma pgina ou outro
destino. Um endereo pode ser uma URL (endereo da Web) ou
um caminho UNC (endereo de rede) e pode incluir um local
especfico dentro de um arquivo, como um indicador do Word ou
um intervalo de clulas do Excel) Ferramentas de anlise.
Como?
No menu Opes do Excel, clique em Suplementos.
Na lista Suplementos disponveis, selecione a caixa Ferramentas de
anlise e clique em OK.
Se necessrio, siga as instrues da instalao.
Pgina 233

Inserindo texto em uma frmula sem coloc-lo entre aspas:
(O Excel tenta interpretar a entrada como um nome embora voc
tivesse inteno de us-la como texto)
Coloque o texto na frmula entre aspas. Por exemplo, a frmula a
seguir associa o texto "A quantia total " com o valor na clula B50:
="A quantia total "&B50
Omitindo dois-pontos (:) em uma referncia de intervalo:
Certifique-se de que todas as referncias de intervalo na frmula
usam dois-pontos (:); por exemplo, SOMA(A1:C10).
Fazendo referncia a outra planilha no colocada entre apstrofos:
Se a frmula se referir a valores ou clulas em outras planilhas ou
pastas de trabalho e o nome da outra pasta de trabalho ou planilha contiver
caracteres no-alfabticos ou um espao, voc dever colocar seu nome entre
apstrofos ( ' ).
Inserir um clipe
Localizar o clipe (clipe: um nico arquivo de mdia, incluindo arte,
som, animao ou filme) de mdia que voc deseja inserir.
Como?
No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Clip-art.
No painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um
aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e
tamanho pequeno permitem que voc use esses comandos enquanto ainda
estiver trabalhando com seus arquivos) Clip-art, na caixa Pesquisa, digite uma
palavra ou uma frase que descreva o clipe (clipe: um nico arquivo de mdia,
incluindo arte, som, animao ou filme) desejado ou digite todo o nome do
arquivo do clipe ou parte dele.
Para restringir sua pesquisa, siga um destes procedimentos ou
ambos:
Para limitar os resultados da pesquisa a uma coleo especfica de
clipes, na caixa Pesquisar em, clique na seta e selecione as colees que voc
deseja pesquisar.
Para limitar os resultados da pesquisa a um tipo especfico de
arquivo de mdia, na caixa Os resultados devem ser, clique na seta e marque a
caixa de seleo ao lado dos tipos de clipes que voc deseja localizar.
Clique em OK.
Dica
Se voc no sabe o nome exato do arquivo, pode substituir
um ou mais caracteres reais por caracteres curingas. Use
o asterisco (*) como um substituto para zero ou mais
caracteres em um nome de arquivo, e o ponto de
interrogao (?) como um substituto para um nico
caractere em um nome de arquivo.
Pgina 234

Na caixa Resultados, clique no clipe para inseri-lo.
Pgina 235
Selecionar intervalos nomeados ou

referncias de clula
Um intervalo (intervalo: duas ou mais
clulas em uma planilha. As clulas de
um intervalo podem ser adjacentes ou
no adjacentes) de clulas nomeado
Na caixa Nome (caixa Nome: caixa na

extremidade esquerda da barra de
frmulas que identifica a clula
selecionada, o item de grfico ou
objeto de desenho. Para nomear uma
clula ou intervalo, digite o nome na
caixa Nome e pressione ENTER. Para
ir para uma clula nomeada e
selecion-la, clique em seu nome na
caixa Nome), selecione o intervalo.
Dois ou mais intervalos nomeados
Selecione o primeiro intervalo na
Caixa de nome e, mantendo a tecla
CTRL pressionada, selecione os outros
intervalos.
Clulas especficas que no esto em No menu Editar, clique em Ir para. Na
um intervalo nomeado
caixa Referncia, digite a clula
(referncia de clula: o conjunto de
coordenadas que a clula abrange em
uma
planilha.
Por
exemplo,
a
referncia da clula que aparece na
interseo da coluna B e linha 3 B3)
para a clula ou intervalo de clulas.
Dica
O Microsoft Excel mantm registro dos intervalos nomeados
que voc selecionou. Para retornar a uma seleo
anterior, clique em Ir para no menu Editar e, em seguida,
clique duas vezes na referncia de clula na caixa Ir para.
Atinja metas
Atingir meta faz parte do conjunto de comandos algumas vezes
chamado de ferramentas de anlise hipottica. Quando voc conhece o
resultado desejado de uma frmula nica, mas no conhece o valor de
entrada que a frmula precisa para determinar o resultado, voc pode usar o
recurso de atingir meta disponvel atravs do clique em Atingir meta no menu
Dados, Ferramentas de Dados, Teste de hipteses, Atingir Meta.... Enquanto
est atingindo a meta , o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica
at que uma frmula dependente daquela clula retorne o resultado desejado.
Pgina 236
Obs: O valor de 10,00% apenas uma simulao para

verificar o resultado final.
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na

clula B3 de forma incremental at que o valor do pagamento em B4 seja igual
a R$900,00.
Obs: O valor a ser redefinido deve ser uma clula com
frmula e a clula alternada deve NO pode ser uma
frmula.
Imagine a seguinte situao: quero que a minha folha de
pagamento fique em R$3.000,00 no mximo. Quanto tenho que reduzir para
isso?
Deixe que o Excel faa o trabalho pesado com o recurso Atingir
Meta. Abra a planilha em questo, selecione a clula contendo o custo da mode-obra e escolha Ferramentas, Atingir Meta. Digite o valor-alvo no campo
Para Valor e insira o endereo da clula que voc quer mudar (neste exemplo,
a clula de gasto com mo-de-obra) no campo Alternando Clula. Pressione
Enter. Se existe soluo, Atingir Meta exibe o resultado. Do contrrio, informa
que no h soluo.
Pgina 237
Obs: O valor de 20% apenas uma simulao para verificar o

resultado final.
Para atingir a meta de R$3.000,00 preciso diminuir em 5% o valor

da folha.
Visualizar quebra de pginas

Esta forma permite que seja verificado como as informaes esto
dispostas nas pginas, permitindo fazer alguns ajustes antes da impresso de
toda a planilha.
Pgina 238
Aplicar Zoom
quebra de pginas (zoom 35%)
Outro recurso de interesse, no mesmo menu, o Zoom, permitindo

aumentar ou diminuir o tamanho da apresentao da planilha na tela, inclusive
ver as quebras de pginas, mostrada na figura com as linhas pontilhadas
Detalhe importante, isto depende de como est configurada a sua
pgina, menu Exibio, Zoom.
Voc pode gravar uma forma de apresentao e cham-la no
momento que desejar. Faa o ajuste que necessitar em Exibir, Zoom. Na caixa
de dilogo, escolha Ajustar Seleo e clique em OK.
Para voltar ao normal, clique em Exibio, Zoom e selecione 100%
e OK, ou ainda no cone 100%.
Formatao Condicional
Esta uma forma de apresentar os dados de modo a diferenciar
valores e condies. Neste exemplo diferenciaremos os nmeros negativos,
quando for a clula ficar na cor laranja para destaque, quando no continuar
na mesma cor. Isto pode ser feito para um grupo de clulas, conforme as A3 e
A4, abaixo.
Pgina 239
Como pode se notar foi trabalhado com apenas uma condio,

Condio 1, mas se for necessrio novas condies podem ser acrescentadas,
clique no boto Adicionar>> e nova caixa de condio, Condio 2, aparecer.
Valores de intervalo no Excel

Um recurso interessante o PROCV. Este pode condicionar e
classificar o preenchimento de dados na planilha de acordo com a variao
destes valores.
Por exemplo: quero que seja devolvido automaticamente o valor
Ruim para todos os testes classificados entre 0% e 20%, Regular para
todos aqueles classificados entre 21% e 49%, Bom para os testes entre 50%
e 80%, timo para o intervalo entre 81% e 100%.
Primeiramente, faa uma tabela com trs colunas: uma para o
limite mnimo e outra para o mximo, como na imagem ao lado.
Pgina 240
Depois, faa outra tabela embaixo, com campos Nota e

Classificao. Na clula da Classificao, escreva = e clique em Inserir, Funo
ou no cone fx. A tela ao lado, Inserir funo, ser apresentada. Voc pode
procurar pela funo de duas formas: no quadro superior, Procure por uma
funo:, escreva PROCV e clique no boto Ir. A outra forma procurar pela
funo por categoria. Na seta para baixo do campo Ou selecione uma
categoria: selecione a opo Procura e referncia. Utilize a setas de rolagem
de tela e selecione PROCV. Clique em OK e uma nova tela ser apresentada.
Complete os campos como abaixo. O valor_procurado o que

contm o nmero a ser analisado. O matriz_tabela a tabela de referncia.
Selecione-a inteiramente. E o num_ndice_coluna a resposta, ou seja, de
ruim a timo.
Pgina 241

Obs.:
Como pode ser notado apenas uma nica clula foi
selecionada, logo se depois for necessrio expandir a mesma, as informaes
da funo sero modificadas de acordo com a seleo, para baixo e/ou para
direita. Para evitar isto faa uso do caracter $ para fixar os parmetros da
funo. Com a inteno s expandir para baixo ser fixado somente o
parmetro Matriz_tabela em a$1:c$5.
Pronto. A sua tabela inteligente est concluda.
De acordo com que for preenchendo os valores da coluna nota a

classificao ser feita automaticamente.
A classificao tambm pode ser feita por intermdio do uso de
cores conforme foi citado em Formatao Condicional.
Parei aqui
Pgina 242
Oculte bem uma planilha

Alguns dados so confidenciais demais para serem compartilhados.
Por exemplo, uma pasta de trabalho pode calcular as comisses de vendas
totais de um departamento em uma planilha que todo mundo est autorizado a
ver, mas tambm pode listar a taxa de comisso de cada vendedor em outra
planilha que precisa ser mantida em sigilo. Ocultar uma planilha clicando na
guia da planilha e escolhendo Formatar, Planilha, Ocultar um truque bvio
demais. (Qualquer pessoa pode cancelar facilmente, selecionando Formatar,
Planilha, Reexibir) Para ocultar realmente uma planilha, selecione
Ferramentas, Macro, Editor do Visual Basic. No painel Projeto, no canto
superior esquerdo, clique no nome da planilha que voc deseja ocultar. No
painel Propriedades, embaixo, escolha a propriedade Visible, clique na seta
para baixo no campo direita e selecione 2 - xlSheetVeryHidden. A planilha
no aparecer na caixa de dilogo Reexibir. Para mostrar a planilha depois,
mude a propriedade para -1 xlSheetVisible ou 0 xlSheetHidden.
Pgina 243
Ocultar ou exibir frmulas

Pgina 244

Por razes de segurana ou privacidade, talvez voc queira ocultar uma
frmula dos usurios da planilha. Ou talvez esteja auditando as frmulas e
precise ver todas as frmulas na planilha. Utilize os seguintes procedimentos
para controlar como ocultar ou exibir as frmulas.
Alternar entre a exibio das frmulas e seus valores na planilha

Pressione CTRL + ` (acento grave).
Impedir que uma frmula seja exibida na barra de frmulas

Esse procedimento tambm evita a edio das clulas que contm a frmula.
Selecione o intervalo de clulas cujas frmulas voc deseja ocultar. Voc
tambm pode selecionar intervalos no adjacentes ou a planilha inteira.
Pgina 245

Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar,
clique em Formatar Clulas e, em seguida, clique na guia
Proteo
Marque a caixa de seleo Oculta.
Clique em OK.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em
seguida, clique em Proteger Planilha.
Certifique-se de que a caixa de seleo Proteger a
planilha e o contedo de clulas bloqueadas esteja
marcada.
Para proteger e ocultar voc deve ir em Formatar clulas..., na tela mostrada

do lado esquerdo, ltima opo e uma nova janela ser aberta, j conhecida.
Clique em Proteo, e marque
Bloqueadas
e
tambm
Ocultas.
D OK e volte ao sistema.
Clique
novamente
em
Formatar Clulas e selecione a
opo
Proteger
Planilha.
Pronto
sua
planilha
est
protegida,
mais
especificamente aquela clula.
A frmula no aparecer e o
contedo da mesma no ser
alterado. Detalhe: caso tenha
uma
frmula
esta
ser
executada normalmente.
Pgina 246
Pgina 247

Para desproteger volte em formatar clula e
agora ser apresentada a mesma janela citada,
s que uma diferena, a opo Proteger
planilha, agora se chama Desproteger Planilha.
Se colocou uma senha, a mesma ser exigida
para desbloqueio, caso contrrio a desproteo
feita imediatamente.
O mesmo pode ser realizada na aba Reviso, grupo Alteraes, Desporteger

planilha.
Com relao a senhas, tome muito cuidado, nas verses era fcil
retirar a senha, mas na de 2003 em diante, isto ficou bem mais complicado.
Existem programas pagos que o fazem. Porm, para evitar problema salve
uma verso sem senha e outra com senha para distribuio. Assim caso no se
lembre mais da senha voc ter uma copia do arquivo sem senha, guardado
em um lugar de difcil acesso.
Pgina 248
Excel Calendar Template 1.3.4

Template ( um modelo criado por terceiros previamente e
distribudo para uso pago ou no) de calendrio para ser usado diretamente no
Excel. s baixar, abrir o arquivo e sair usando
Este template de calendrio gratuito para Excel permite que voc
crie, mensalmente, um calendrio simples e muito til. Para isso, basta
escolher o ms correspondente e o ano. Voc tambm poder personaliz-lo
com suas cores preferidas usando os controles e comandos do programa.
Esta verso inclui um modelo em que cada ms fica em tabela
diferente (aba) e conta com diverso funes avanadas. O calendrio est em
ingls, mas voc poder mudar o idioma manualmente se quiser.
Como fazer? Crie um novo documento e uma janela ao lado este
aparecer, o Painel de tarefas, conforme figura abaixo, em Novo Documento.
Caso no esteja aparecendo clique na seta para baixo e selecione Novo
Documento.
Caso o Painel de tarefas no esteja aparecendo, no menu Exibir,

clique a opo Painel de tarefas ou as teclas CTRL+F1.
Clique No meu computador e a janela abaixo aparecer. Clique no
Assistente de Calendrio, caso no tenha sido instalado, o mesmo seja feito
somente na primeira vez de uso.
Pgina 249
Como acima na figura acima no existe um modelo para

calendrio, ento clique em Modelos no Office Online para buscar os templates
na Internet, site do Office. Selecione um compatvel com a verso do Excel e
baixe-o. Obs. necessrio ActiveX da Microsoft, logo sugiro que neste caso
utilize o Internet Explorer.
Ao baixar imediatamente o calendrio ser apresentado na tela
principal do Excel.
Pgina 250
Pgina 251
Dicas para lidar com horas no Excel

Precisa aplicar frmulas, lidar com valores muito altos ou negativos em clulas
envolvendo horas?
Uma dificuldade comum para usurios que lidam com planilhas do
Excel trabalhar e aplicar frmulas em clulas com horas. Em primeiro lugar,
uma boa alternativa para evitar problemas transformar as horas em nmeros
decimais, o que permitir a aplicao de qualquer tipo de frmula e o trabalho
com nmeros negativos (o Excel no aceita valores negativos para clulas com
formato horas).
Para fazer isso, basta saber que o Excel representa o tempo
medido em dias, ou seja, o nmero 1 (inteiro) significa 1 dia, ou 24 horas.
Sendo assim, 8:00 igual a 0,3333, ou 33,33% de um dia, e 0,5 equivale a
12:00.
Portanto, para calcular o valor decimal equivalente a qualquer hora
do dia, basta multiplicar a hora por 24 e definir o formato Geral para a clula
do resultado. Por exemplo, se a clula A1 contm 05:27, digite na clula B1 a
frmula =A1*24. Em seguida, selecione B1, clique em Formatar / Clulas,
escolha a categoria Geral e clique OK. A clula B1 mostrar que 05:27 equivale
a 5,45. Agora voc poder utilizar em qualquer frmula.
Hora superior a 23:59

Outra forma bastante til a do formato de hora que permite
valores superiores a 23h59. Como padro, todo formato de hora do Excel
inclui a data e a hora. Portanto, se voc digitar 08:00 em uma clula, o
programa interpretar 08:00 do dia 1. Assim, se voc digitar 25:00, o Excel
entender como 01:00 do dia 2.
Para evitar esse problema, selecione a clula em questo, escolha
Formatar / Clulas, marque a categoria Hora no painel da esquerda e, no
painel Tipo, selecione o stimo formato disponvel (37:30:55). Clique OK
para confirmar.
Clculo de ponto no trabalho no Excel

Dentre as inmeras possibilidades de clculo que o Excel torna
possvel, uma muito interessante sua capacidade de realizar operaes
automatizadas com datas e horas, com base nas informaes que inserimos na
planilha.
Pgina 252

Por exemplo: muito til fazer uma espcie de folha de ponto para
calcular a remunerao de funcionrios que recebem por hora trabalhada, a
partir dos horrios de chegada e sada na empresa.
Para isso bastam trs colunas de uma planilha. Na coluna A,
inserimos a hora (no formato HH:MM, onde HH a hora - de 00 a 24 -, e MM
os mintos - de 00 a 59) de entrada, na B, o horrio de sada.
Na coluna C, programamos a frmula (=B-A). Assim, o perodo
trabalhado calculado to logo informamos esses dois horrios. Podemos usar
as diversas linhas para os diversos dias trabalhados. Simples assim.
O nico problema quando os horrios de entrata e sada, por

exemplo, ocorrem em dias distintos. Por exemplo, trabalhadores noturnos que
entram s 20h e saem s 4h da manh do dia seguinte.
Quando o Excel for calcular a diferena, o resultado ser negativo
e ocorrer um erro, pois o software no aceita valores negativos para
clulas com formato horas.
Isso porque, colocando apenas o horrio, o programa no entende
como sendo do dia seguinte, apesar de parecer bvio. Para solucionar esse
problema existem duas opes.
A primeira adotar uma numerao alternativa para os horrios
que ultrapassarem meia-noite. Ou seja, em caso de se sair 2h da manh, por
exemplo, digite 26:00 (24h relativas a meia-noite + as 2h da manh que
excederam-na). Apesar de a informao digitada no estar formalmente
correta, para efeitos de clculo o resultado ser eficiente.
Ainda assim, ser necessrio formatar a clula para que ela aceite
valores de hora superiores a 24:00.
Conforme citado anteriormente.
Selecione a clula a ser configurada, escolha Formatar, Clulas, marque a
categoria Hora, no painel da esquerda e, no painel Tipo, selecione o stimo
formato disponvel (37:30:55). Clique OK para confirmar.
Mtodo alternativo para o problema acima
Pgina 253

A segunda maneira de alcanar o mesmo resultado um pouco
mais complicada. Para entend-la, devemos saber que um horrio, para o
Excel, representado por um nmero que vai progressivamente de zero a um.
Nessa progresso, o valor 0,5 corresponde ao meio-dia e 1,
meia-noite. Nesse tipo de representao, 15:00 equivalem a 0,625.
Da mesma forma, os dias so lidos pelo Excel como um nmero,
progressivamente e a partir de 1/1/1900, que o nmero 1. Para exemplificar,
o dia 16/01/2008 o mesmo que o nmero 39.463.
Mas como descobrir essa equivalncia? Clique na cdula com a
data/hora que queria saber e v em Formatar, Cdula. Escolha a opo Geral,
e ela perder seu formato especfico, evidenciando o nmero pelo qual o Excel
a entende.
Esta soluo consiste em somar o nmero da data com o nmero
da hora, chegando-se a um valor especfico que determinar ao mesmo tempo
dia e horrio.
Por exemplo, as 15h00 do dia 16/01/2008 so o mesmo que

39.463 + 0,625, o que d 39.463,625. E com este nmero que voc vai
trabalhar na planilha.
Dessa forma, o Excel compreende que pode se tratar de um
horrio de dias distintos e no necessariamente do mesmo dia e o resultado
do clculo ser exato e no mais negativo como poderia ocorrer.
Pgina 254
INFODADOSTABELADINMICA
Retorna os dados armazenados em um relatrio de tabela
dinmica. Voc pode usar INFODADOSTABELADINMICA para recuperar dados
de resumo de um relatrio de tabela dinmica, desde que esses dados de
resumo estejam visveis no relatrio de tabela dinmica.
Observao: Voc pode inserir rapidamente uma frmula
INFODADOSTABELADINMICA simples ao digitar = na clula em que voc
deseja que o valor seja retornado e ao clicar na clula do relatrio da tabela
dinmica em que se encontram os dados que voc deseja retornar.
Sintaxe:
INFODADOSTABELADINMICA(campo_de_dados,tabela_dinmica,c
ampo1,item1,campo2,item2,..)
Campo_de_dados o nome, entre aspas, do campo de dados em
que se encontram os dados que voc deseja recuperar.
Tabela_dinmica uma referncia a qualquer clula, intervalo de
clulas ou intervalo nomeado de clulas de um relatrio da tabela dinmica.
Essas informaes so usadas para determinar o relatrio da tabela dinmica
em que se encontram os dados que voc deseja recuperar.
Campo1, Item1, Campo2, Item2 so um dos 14 pares de nomes de
campo e item que descrevem os dados que voc deseja recuperar. Os pares
podem vir em qualquer ordem. Os nomes de campos e itens que no sejam
datas e nmeros vm entre aspas. Para relatrios da tabela dinmica de OLAP,
os itens podem conter o nome da origem da dimenso, bem como o nome da
origem do item. Um par de campo e item de uma tabela dinmica de OLAP
poderia ter esta aparncia:
"[Produto]","[Produto].[Todos produtos].[Alimentos].[Confeitaria]"
Comentrios:
Os campos ou itens calculados e os clculos personalizados so
includos nos clculos de INFODADOSTABELADINMICA.
Se tabela_dinmica for um intervalo que inclua dois relatrios de
tabela dinmica ou mais, os dados sero recuperados a partir do ltimo
relatrio de tabela dinmica criado no intervalo.
Se os argumentos campo e item descreverem uma nica clula,
ser retornado o valor dessa clula independentemente do fato de ela ser uma
sequncia de caracteres, um nmero, um erro e assim por diante.
Se um item contiver uma data, o valor dever ser expresso como
um nmero de srie ou preenchido usando-se a funo DATA para que o valor
seja retido se a planilha for aberta em outro local. Por exemplo, um item que
se refira a 5 de maro de 1999 poderia ser inserido como 36224 ou
DATA(1999,3,5). Horas podem ser inseridas como valores decimais ou usandose a funo HORA.
Se tabela_dinmica no for um intervalo em que se encontra um
relatrio de tabela dinmica, INFODADOSTABELADINMICA retornar #REF!.
Pgina 255

Se os argumentos no descreverem um campo visvel ou se
inclurem um campo de pgina que no esteja sendo exibido,
INFODADOSTABELADINMICA retornar #REF!.
Exemplos: O intervalo que contm o relatrio de tabela dinmica
INFODADOSTABELADINMICA("Vendas",$A$4)
retorna o total geral do campo
Vendas, R$ 49.325,00.
INFODADOSTABELADINMICA("Soma das vendas",$A$4) tambm retorna o
total geral do campo Vendas, R$ 49.325,00; o nome do campo pode ser
inserido exatamente da forma como aparece na planilha ou como a sua raiz
(sem "Soma de," "Contagem de" e assim por diante).
INFODADOSTABELADINMICA("Vendas",$A$4,"Ms","Maro") retornar o total
geral de maro, R$ 30.337,00.
INFODADOSTABELADINMICA("Vendas",$A$4,"Ms","Maro","Produto","Hortigranjeiros","
Vendedor","Cardoso") retornar R$ 10.201,00.
INFODADOSTABELADINMICA("Vendas",$A$4,"Regio","Sul")
retornar #REF!
porque os dados da regio sul no esto visveis.

INFODADOSTABELADINMICA("Vendas",$A$4,"Produto","Bebidas","Vendedor","Amaral")
retornar #REF! porque no existe um valor total de vendas de bebidas para

Amaral.
Melhor que ficar escrevendo linhas e mais linhas sobre um assunto
que j tem explicao oficial, passar o local onde estas podem ser
encontradas.
Encontrei no site da prpria Microsoft, treinamento, vrios
assuntos. O que achar de interessante repassarei o site para pesquisa de cada
um. Um dos assunto que vou fazer uso o da tabela dinmica.
Tabela dinmica 1
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC0101
36191046
Tabela dinmica 2
86901046
Tabela dinmica 3
81561046
So trs treinamentos sobre o assunto e o site tem a seguinte
apresentao:
Pgina 256
Pgina 257
Compartilhe tabelas dinmicas, no

os dados
Empresas grandes e pequenas usam as tabelas dinmicas dinmica
(nome dado em outras verses: PivotTables) do Excel para gerar sumrios de
dados importantes. Mas, com freqncia, elas contm dados sigilosos e, por
isso, voc hesita em compartilh-las. Uma estratgia simples separ-las dos
dados subjacentes. Para isso, abra uma segunda planilha, clique com o boto
direito do mouse na guia da planilha dinmica, na parte inferior da tela, e
selecione Mover ou Copiar. Em Copiar Para, clique em Nova pasta e depois em
OK. O Excel vai mover a planilha para uma nova pasta de trabalho. D
planilha um nome de arquivo diferente do original e salve-a. Agora voc pode
distribuir a pasta de trabalho que contm a tabela dinmica sem expor os
dados da fonte.
Planilhas interativas17
Digitar valores em clulas e tabelas para inserir dados em planilhas
do Excel normalmente no muito intuitivo, podemos dizer: chato. Mas o
aplicativo oferece algo mais. Ele possibilita a insero de diversos controles
interativos. O uso desses recursos torna o trabalho com planilhas mais rpido,
profissional e interessante.
Exemplos desses comandos so as barras de rolagem, capazes de
alterar o valor de uma determinada clula, e as caixas de combinao, que
obrigam o preenchimento de uma clula com uma das opes de uma lista
fixa. Alm de simplificar a entrada de dados, o uso desses controles evita erros
de digitao e permite a associao entre diferentes categorias de valores, ou
seja, a padronizao de certos contedos de clulas.
Como modelo, criaremos uma planilha para o clculo do preo de
estadias em hotis, cujo valor total varia conforme o nmero de dirias, o
estabelecimento escolhido e o tipo de quarto. Para simplificar, criaremos
17
(http://pcworld.uol.com.br/dicas/2005/12/15/idgnoticia.2005-12-15.7345333937)
Pgina 258

primeiro uma opo com apenas quartos simples e,
acrescentaremos opes para apartamentos duplos e triplos.
posteriormente,
1. Barras de rolagem
O valor da clula B3 na imagem abaixo, que representa a durao
da estadia, pode variar conforme deslizamos uma barra de rolagem, como as
usadas para percorrer um documento muito longo. As barras de rolagem,
como todos os controles ou caixas de dilogo, so obtidas a partir da barra de
ferramentas Formulrios. Se esta barra no estiver visvel, clique em
Exibir/Barras de Ferramentas/Formulrios.
Uma vez que a barra adequada esteja visvel, clique no boto Barra
de Rolagem. O cursor do mouse se transformar em uma pequena cruz.
Arrastando o mouse, desenhe um retngulo de aproximadamente uma linha de
altura por trs colunas de largura. Ao soltar o boto, a barra ser inserida na
planilha.
Agora, para vincular o valor da clula B3 posio da barra de

rolagem, clique com o boto direito sobre a caixa e escolha a opo Formatar
Controle. Na caixa de dilogo que aparecer, digite B3 no campo Vnculo da
Clula. Isto significa que a clula associada ao movimento da barra ser a B3.
A caixa de dilogo mostra tambm diferentes opes de valores (Valor Mnimo,
Valor Mximo, Alterao Incremental etc), que correspondem aos valores
extremos da clula vinculada e da variao do valor dessa clula medida que
o cursor da barra deslizado. Podemos deixar os valores sugeridos pelo Excel
para este exemplo. Depois de clicar em OK, teste o funcionamento da barra,
deslizando o cursor ao longo dela e verificando se o nmero de dirias
alterado simultaneamente.
Pgina 259
2. Caixas de listagem
A escolha do hotel ser feita por uma caixa de listagem, aqueles
menus que usamos, por exemplo, para escolher o tipo de fonte de em
documento no processador de texto. Estas listas so conseguidas com o boto
Caixa de Combinao na barra de ferramentas Formulrios.
Proceda, inicialmente, da mesma maneira. Clique no boto Caixa

de Combinao e desenhe, arrastando o mouse, um retngulo de
aproximadamente uma linha de altura e uma coluna e meia de largura. As
caixas de listagem tm dois endereos associados a elas: um Intervalo de
Entrada e uma Clula Vinculada. O intervalo de entrada a localizao das
clulas onde se encontram as opes que aparecero na lista. No nosso caso,
os nomes dos hotis disponveis. J a clula vinculada no a B4, onde deve
aparecer o preo da noite para o hotel. A clula vinculada uma clula
auxiliar, por exemplo, A16.
A clula vinculada exibir um nmero correspondente posio do
hotel escolhido na lista: se selecionarmos o primeiro, na clula vinculada
aparecer 1. Se selecionarmos o segundo hotel, aparecer 2, e assim
sucessivamente. No prximo passo, usaremos uma funo adequada para
obter, em B4, o preo correspondente ao hotel escolhido. Para designar o
intervalo de entrada e a clula vinculada, clique com o boto direito do mouse
sobre a caixa de listagem, escolha Formatar Controle e preencha os dois
campos.
Pgina 260
3. A funo ndice
Para obter, na clula B4, o preo correspondente ao hotel
escolhido, necessrio utilizar a funo ndice. Na clula B4, escreva a
seguinte frmula: =INDICE(B11:B14;A16), sem as aspas, onde B11:B14
indica a localizao dos preos dos hotis e A16 a clula vinculada caixa de
listagem, cujo valor determinar qual item da lista ser transportado para a
clula B4.
Com esta funo, j podemos testar o funcionamento da planilha,

ajustando a quantidade de dias pela barra de rolagem e escolhendo o hotel
pela caixa de listagem. O preo total da estadia aparecer na clula B5, que
ter uma frmula simples de multiplicao: =B3*B4, sem as aspas.
4. Botes de opo
Consideremos agora uma variao mais complexa dessa planilha.
O preo da diria deve variar no apenas de acordo com o hotel escolhido,
mas tambm com as opes de quarto simples, duplo ou triplo, tal como indica
a tabela A11:D14 na imagem abaixo. Realizaremos a escolha do tipo de quarto
por meio de Botes de Opo, outro dos controles interativos disponveis na
barra de ferramentas Formulrios. Insira um da mesma forma como fez com
os controles anteriores. Em seguida, crie outros dois com as opes Copiar e
Colar.
Pgina 261
Os trs botes de opo da planilha formam um grupo. Quando

selecionamos um deles, a seleo dos outros dois cancelada. Por isso so
usados para a escolha entre opes excludentes. O grupo tem uma nica
clula vinculada comum aos trs. O valor desta clula o nmero da ordem do
boto selecionado. Na nossa planilha, estabeleceremos A17 como clula
vinculada, clicando com o boto direito do mouse, escolhendo Formatar
Controle e preenchendo o campo Vnculo da Clula.
O nmero de cada boto corresponde ordem em que foram
criados. Se mudarmos a ordem, movendo os botes pela planilha, cada um
conservar seu nmero original. Tambm podemos trocar o texto do boto por
outro mais adequado. Para isso, clique com o boto direito do mouse sobre o
boto e escolha Editar Texto.
5.
Funo
variveis
ndice
com
duas
Agora, para fazer o valor da clula B4 variar tambm conforme o

boto de opo, ser necessrio modificar a frmula da funo ndice,
acrescentando um segundo critrio. A sintaxe deve ser a seguinte:
=INDICE(B11:D14;A16;A17), sem as aspas. Neste caso, o primeiro
argumento (B11:D14) a tabela com a matriz de preos, o segundo (A16)
indica a linha desta tabela e o terceiro (A17) aponta a coluna.
Pgina 262

Pronto! A planilha est concluda. Podemos indicar a durao da
estadia pela barra de rolagem, escolher o hotel pela caixa de combinao e
selecionar o tipo de quarto pelos botes de opo. Estes mesmos objetos
podem ser utilizados para padronizar e automatizar o trabalho com qualquer
planilha que envolva clulas cujos valores variam com freqncia, como a
durao da estadia, ou sejam provenientes de uma lista, como preos dos
quartos.
Pgina 263
Saiba como vincular dados

Excel no Word e PowerPoint
do
Uma das dvidas mais comuns de quem usa planilhas como fazer
para vincular os informaes do Excel (dados, tabelas) no Powerpoint e no
Word de tal modo que, ao se alterar as primeiras, as modificaes se reflitam
nos demais documentos. Apesar de parecer uma coisa complexa, isso bem
mais fcil do que se imagina.
No exemplo vamos vincular uma planilha criada no Excel para
dentro do Word. Faa os seguintes passos:
Abra o arquivo do Excel na planilha desejada.
Selecione o objeto da planilha que vai vincular. No caso marquei o grfico, com
percentual de aprovados num curso.
Abra o arquivo do Word, no caso este mesmo e na opo Editar selecione Colar
especial... e uma nova tela se abrir.
Pgina 264
Selecione a opo Colar vnculo e veja que o sistema j identificou a Fonte e que um
grfico do Excel. Caso queira exibir no a imagem ao abrir a pgina, marque a
opo Exibir como cone e o sistema colocar um cone no local da imagem,
bastando apenas clicar neste para aparecer o grfico.
70,00%
61,54%
60,00%
50,00%
38,46%
40,00%
Srie1
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
ap
rp
Pgina 265

Se no atualizar, clique com o boto direito e v opo Atualizar
Vnculo.
Para a vinculao no PowerPoint 2007, o procedimento o mesmo

que no Word, Editar, Colar especial....
Pgina 266
Macro
Este assunto to interessante quanto macro no Word. Voc
pode fazer vrias automaes fazendo uso deste recurso e a forma de criar a
mesma do Word, ou seja, menu Ferramentas, Macro, Gravar nova macro. A
grande dica a expanso da macro ou colocar pequenas macros em uma
nica. Isto to simples que voc no vai nem acreditar.
Vejamos, crie uma nova macro, como exemplo, trocar caracteres
acentuados por no acentuados.
Nome da macro: trocar_acentudos, o nome no pode conter

caracter em branco, espao em branco;
Tecla de atalho: Designe uma tecla associada a tecla CTRL
(Control) que ao ativa chamar automaticamente a macro;
Clique OK e automaticamente aparecer a imagem a seguir que ao
ser clicada no pequeno boto (quadrado) esquerda a macro
ser parada e salva.
Agora fao o que deseja, no caso, Editar, Substituir o caracter
por a (sem as aspas). Substituir tudo;
Clique no boto de parar.
Pgina 267
Pronto a macro est terminada. Agora voc aumentar para ampliar

a macro para outros caracteres sem ter a necessidade de fazer um por um.
Para tal, v at o menu Ferramentas, Macro, Macros e a tela seguinte ser
apresentada:
Com um nico Clique sobre o nome da macro voc seleciona e

depois clique em Editar. Uma nova Tela aparecer para voc editar a macro.
Pgina 268
Na parte principal da tela aparece o cdigo da macro, que o

cdigo abaixo:
Sub trocar_acentudos()
'
' trocar_acentudos Macro
' Macro gravada em 2/6/2009 por GRH
'
' Atalho do teclado: Ctrl+i
'
Selection.Replace
What:="",
LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows,
SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
Replacement:="a",
MatchCase:=False,
A linha que comea com Sub indica incio da Sub-rotina. A linha

que se inicia com (caracter apostrofe) significa que um comentrio. A
linha que comea com End Sub indica fim da Sub-rotina. O que sobro a
parte importante que devemos duplicar. Selecione as linhas, faa um CTRL+C,
coloque o cursor antes de End Sub e d o CTRL+V, ou seja copia e cola,
ficando assim:
Pgina 269
Faa as mudanas necessrias para outra substituio, por

exemplo por a e depois por e. Para salvar voc ter que salvar o
arquivo planilha. Vou chamar de teste macro.xls.
Pgina 270

Se desejar utilizar esta macro, devo abrir o arquivos teste
macro.xls e abrir novo arquivo de planilha, ir ao menu Ferramentas, Macro,
Macros e a tela seguinte ser apresentada:
Mande executar ou chame pelo atalho da macro CTRL+i e a macro

ser executada.
Outra viso
macros
Esta foi selecionada
interessante sobre o assunto.
sobre
pois
uma
grficos
viso
simplificada,
e
mas
Grfico.
Colocar um grfico em uma planilha, s vezes pode no significar muito, mas
importante para se obter resultados com melhor visualizao e compreenso dos
dados ou informaes, por exemplo: em vez de ter de analisar vrias colunas de
nmeros de planilha, voc pode ver de relance se as vendas esto caindo ou subindo
a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas.
Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado uma
planilha.
Tambm pode publicar um grfico em sua pgina Web. Para criar um grfico, primeiro
voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Selecione os dados e use o
Assistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das
vrias opes de grficos.
Pgina 271

Vamos comear com exemplos de tabelas que voc criou durante a leitura desta
apostila
para
um
melhor
entender.
Clique no menu inserir depois em Grfico abrir o Assistente de grfico com
aproximadamente 4 etapas, sendo esta a primeira. Em Tipos padro selecione a
opo Colunas e nos exemplos direita selecione o tipo Colunas agrupadas, com
efeito, visual 3D depois clique em Avanar na guia Intervalo de dados posicione
o cursor dentro da caixa de nome para que lhe d a opo de selecionar o intervalo
dentro de sua planilha. Feito isso, selecione as colunas Nome e Salrio. Na opo
sequncia em: selecione Linhas
Clique na guia Sequencia e repare que os nomes dos funcionrios esto relacionados
na caixa de seleo da opo Sequencias e que surgiram as opes Nome e valores
Preenchidos
com
uma
clula
de
vnculo.
- Clique em Avanar
Voc est na terceira etapa de opes de grficos e na guia Ttulo dentro da opo
Ttulo do Grfico Digite o nome Teste-01 as outras, deixe em branco. Clique na guia
Eixos na opo Eixo das categorias(X) clique para ativar caso esteja desativada.
Faa o mesmo em Automtico e Eixo dos valores (Z). As outras deixe desativadas.
Na guia Linhas de grade selecione somente Linhas de grade principais que se
encontra na opo Eixo dos valores (Z). As outras devero ficar desativadas.
Somente por curiosidade, clique na caixa de seleo Linhas de grade e paredes 2D
Veja o que mudou, desative novamente a caixinha e clique na guia Legenda ative a
caixa de seleo da opo Mostrar legenda e escolha o posicionamento em que sua
legenda deve ficar. Selecione a guia Rtulos de dados deixe ativada somente a
opo Nenhum e finalmente clique na guia Tabela de dados e desative a opo
Mostrar tabela de dados e assim a outra opo ser desativada automaticamente.
Lembramos que voc pode deixar ativada esta opo para visualizar sua tabela que
faz referncias as opes deste grfico, mas no ser importante para este exemplo.
Ento clique em Avanar e nesta ltima etapa em Posicionar grfico Clique em
Como nova planilha, em seguida clique em Concluir
Pronto
voc
pode
visualizar
seu
grfico
e
alter-lo
mais
tarde.
Para alterar seu grfico selecione-o e clique com o boto direito sobre ele, verifique as
opes de menu e faa sua alterao. Caso no queira que suas alteraes tenham
efeito permanente, no as salve, feche o Excel ou clique no boto desfazer na barra
de Ferramentas, para cancelar as aes que foram feitas. Consulte tambm o
assistente de ajuda para obter maiores informaes.
Macro.
Macro um programa escrito e gravado pelo usurio que armazena uma sequencia
de comandos no Microsoft Excel, podendo ser utilizado posteriormente com um nico
comando. As Macros servem para automatizar tarefas complexas e reduzir o nmero
de etapas necessrias para completar as tarefas que voc executa com frequencia. As
Macros usam cdigos da linguagem de programao do MS Visual Basic for
Applications, embora voc tambm possa escrever os cdigos em um editor do Visual
Basic.
Pgina 272

Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa. Antes de gravar
uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro execute.
Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitas tambm so
gravadas. Ao gravar macros, o Visual Basic armazena cada uma em um novo mdulo
anexado a uma pasta de trabalho.
Por exemplo, se voc insere com freqncia sequncias de caracteres de texto
extensas nas clulas, voc pode gravar uma macro para formatar essas clulas de
maneira que o texto retorne automaticamente. Selecione a clula em que deseja
inserir o retorno automtico de texto e inicie a gravao. Clique em Clulas no menu
Formatar, clique na guia Alinhamento, marque a caixa de seleo Retorno automtico
de texto, clique em OK e, em seguida, clique em Parar gravao.
No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Gravar nova

macro.
Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro. O primeiro caractere do
nome da macro deve ser uma letra. Os demais caracteres podem ser letras, nmeros
ou caracteres sublinhados. No so permitidos espaos no nome de uma macro; um
caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador de palavras.
As Macros mais simples so gravadas com comandos feito pelo usurio usando o
teclado, por exemplo, Uma macro imprimir, faz a mesma funo que o boto imprimir
da barra de ferramentas do Microsoft Excel, evidentemente com alguma diferena,
pois a Macro imprime o documento que voc indicar durante a gravao. Voc pode
gravar uma macro para imprimir uma planilha e colocar o boto de comando em outra
planilha, e quando acionado, este comando imprime aquela planilha que foi indicada
durante a gravao.
Existem vrios comandos para se gravar uma Macro, como existem varias Macros que
executam Vrios comandos. Aqui vamos estudar um exemplo simples para que voc
entenda como funciona.
Gravando
uma
Macro
Imprimir
Clique em Ferramentas, Macro, Gravar nova Macro ao exibir a caixa de dilogo,
nomeie como Imprimir depois clique em OK. Quando exibir o boto Parar
gravao, d o comando Ctrl + P no teclado, quando aparecer a caixa de dilogo de
impresso, clique em OK ou tecle Enter e em seguida clique no boto Parar
gravao. Sua Macro foi criada e voc poder imprimir o documento usando essa
macro. Para isso vamos criar um boto (lembramos que voc pode associar uma
imagem ou recortar um boto padro de qualquer aplicativo, ou mesmo um cone,
colar no Excel e inserir o comando. Leia no Assistente de ajuda do MS Excel) Clique
com o boto direito do mouse sobre a barra de ferramentas para exibir um menu, e
ento escolha a opo Formulrio e na barra exibida escolha a ferramenta Boto. O
cursor deve ficar no formato de um sinal de adio, clique em algum lugar da planilha
e arraste at que forme um retangulo, em seguida solte-o, e abrir uma caixa de
dilogo, da macro na qual voc criou.
Pgina 273

Dentro da rea de texto selecione o nome da Macro, neste caso Imprimir clique em
OK
Renomeie o boto com o nome da Macro e clique fora dele para que sua ao tenha
efeito. Depois s clicar sobre o boto e a Macro ser executada, ou seja, imprimir o
documento.
OBS Quando voc cria o boto ele fica selecionado automaticamente, nesta hora
que voc tem que renomear. Se clicar fora dele antes de renomear, para dar-lhe um
nome ser necessrio clicar com o boto direito do Mouse sobre o boto e quando
selecionado renomear e depois clicar fora dele para que sua ao tenha efeito.
Espero que tenha aprendido algo com esta apostila, pois o Excel no to
difcil. sempre bom lembrar que a Microsoft foi muito eficiente ao colocar o
Assistente do Office para que usurios consultem e tire dvidas que jamais
conseguiria sozinho sem alguma orientao. Sugerimos que compre tambm
um livro, de Excel bem avanado caso tenha interesse de aprender
profundamente este aplicativo.
VExtenso
Funo que escreve por extenso os valores
digitados no Excel
O VExtenso uma funo que trabalha com o
Microsoft Excel nas verses 2000, XP, 2003 e tambm
2007. Desenvolvido em Visual Basic, a funo retorna a
descrio textual de um valor monetrio digitado. Ou seja,
escreve o valor por extenso.
A partir de verso 1.5 (esta a verso 1.98), foram introduzidas
novas funcionalidades, mantendo a compatibilidade com as verses anteriores.
Agora, a funo detecta informaes das configuraes regionais e preenche
os valores com moeda em reais, euros e dlares. Alm disso, a funo escreve
os valores tambm conforme o idioma detectado: portugus do Brasil,
portugus de Portugal e ingls.
Isto um aplicativo separado.
Pgina 274
Sobre os formulrios de entrada de

dados
O Microsoft Excel fornece estes tipos de formulrios para ajudar voc a inserir
dados em um intervalo de planilha.
Formulrios de dados
O Excel pode gerar um formulrio de dados (formulrio de dados: uma caixa
de dilogo que exibe um registro completo de cada vez. possvel usar
formulrios de dados para adicionar, alterar, localizar e excluir registros)
interno para o seu intervalo. O formulrio de dados exibe todos os rtulos de
coluna em uma nica caixa de dilogo, com um espao em branco ao lado de
cada rtulo para ser preenchido com os dados da coluna. Voc pode inserir
novos dados, encontrar linhas com base no contedo da clula, atualizar dados
existentes e excluir linhas do intervalo.
Use um formulrio de dados quando um simples formulrio listando as colunas
for suficiente e voc no precisar de recursos mais sofisticados ou
personalizados. Um formulrio de dados pode fazer com que seja mais fcil
inserir dados do que digitar entre colunas quando voc tiver um intervalo
amplo com mais colunas do que cabem na tela de uma s vez.
Formulrios de planilha
Se precisar de um formulrio sofisticado ou especializado para entrada de
dados, voc poder criar uma planilha ou um modelo (modelo: uma pasta de
trabalho que voc cria e usa como a base para outras pastas de trabalho
semelhantes. possvel criar modelos para pastas de trabalho e planilhas. O
modelo padro para pastas de trabalho denominado Pasta.xlt e o modelo
padro para planilhas, Planilha.xlt) para usar como formulrio e personalizar o
formulrio de planilha para atender s suas necessidades. Por exemplo, voc
poderia criar um formulrio para relatrio de despesas para ser preenchido
online ou em papel.
Use esse mtodo para ter flexibilidade completa para personalizar o seu
formulrio. Os formulrios de planilha so especialmente teis quando voc
deseja cpias individuais imprimveis dos formulrios. Voc pode desenvolver
um aplicativo para entrada de dados usando o Editor do Microsoft Visual
Basic (Microsoft Visual Basic Editor: um ambiente no qual possvel editar
macros registradas e escrever novas macros e programas do Visual Basic for
Applications) para manter os dados dos formulrios em um intervalo do Excel.
Alterar qual clula ser selecionada a seguir
Quando voc pressiona ENTER para terminar de trabalhar em uma clula, o
Microsoft Excel move voc para uma clula adjacente ou o mantm na clula
atual.
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia
Editar.
Pgina 275

2. Para mover-se para uma clula adjacente, marque a caixa de seleo
Mover seleo aps Enter e selecione uma direo na caixa Direo. Para
permanecer na clula atual, desmarque a caixa de seleo.
Treinamento Office
http://office.microsoft.com/ptbr/training/FX100565001046.aspx?pid=CL100633201046
http://office.microsoft.com/pt-br/help/FX100485311046.aspx
http://office.microsoft.com/pt-br/excel/CH011275561046.aspx
Demonstrao
Pgina 276
Exercite a sua criatividade

A planilha Excel uma ferramenta muito verstil.
Se voc
pesquisar na Internet encontrar at jogos. A utilizao de mapas pode ser
til na criao de jogos com trilhas e acidentes durante o percurso. Os jogos
mais populares so:
Batman - Extermine com o Pingim e salve a cidade de Gotham de uma destruio
iminente.
Sonic - Graas ao Excel podemos relembrar os velhos tempos do mascote da SEGA
no Master System e Megadrive.
Pang Game - Controlamos um garoto em sua jornada pelo mundo, tendo que estourar
todas as bolhas que o atacam.
Batalha Naval - O objetivo destruir toda a esquadra do adversrio antes que ela
destrua voc.
Ghost 'n Goblins - O Cavaleiro Arthur ter que eliminar todos os zumbis, bruxas e
outras criaturas do mal para resgatar a princesa das mos do demnio.
Pacman - Faa o Pacman comer todos os pontinhos que aparecerem na tela.
Soccer Game - Jogue um campeonato mundial de futebol no Excel.
Tetris - Vrias peas vo cair do "cu" e teremos que coloc-las na posio correta
com o objetivo de completar as linhas.
Simpsons Quiz - Jogue e adivinhe o nome de todos os personagens da srie de TV.
Banco Imobilirio - O jogo exatamente igual ao original na sua verso em ingls inclusive no nome: "Monopoly".
Pgina 277
Grficos
Mas antes de comear, voc precisa ter em mente trs conceitos importantes
que constituem os grficos do Excel 2007. O primeiro deles o ponto de
dados. Este elemento representado pela combinao de dados obtidos da
sua tabela e o resultado da correlao do valor em X e Y. O segundo a
srie de dados. Uma srie de dados composta por uma tabela de valores
listados em colunas ou linhas. Cada coluna ou linha com valores chamada de
srie. O terceiro e ltimo conceito o marcador de dados. Os marcadores de
dados so elementos grficos usados para representar os pontos de dados.
Marcador de dados: uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia ou outro
smbolo em um grfico que representa um nico ponto de dados ou valor que
se origina em uma clula de planilha. Os marcadores de dados relacionados
em um grfico constituem uma srie de dados. As opes de Preenchimento do
Marcador estaro disponveis somente para grficos que podem exibir
marcadores de dados, como grficos de linha ou grficos xy (disperso).
Incluindo grficos
A incluso de grficos um dos
recursos mais importantes do
Excel, por este motivo est sendo
colocado no final da apostila para
um estudo exclusivo. O Excel
nasceu da necessidade de fazer clculos e apresentados de forma grfica para
melhor entendimento dos nmeros. Nestes pontos pode-se dizer que ele
impecvel.
Existe uma srie de possibilidades de apresentar um conjunto de nmeros. As
formas esto representadas abaixo.
Pgina 278
Alm dos modelos acima, pode-se gerar novos, como por grfico de Ganth,
muito bom na representao de fases de um projeto. Ser visto no mdulo
avanado.
A parte bsica feita da seguinte forma: Selecionam-se as clulas que faro
parte do grfico, vide abaixo. Sero utilizados dois grficos com as mesmas
informaes, mas um na horizontal e outra na vertical.
Isto se deve a diferena de tratamento dado na verso 2003. Para demonstrar
que no acontece mais, apresentada as duas formas com o mesmo resultado
Pgina 279
Pgina 280

A seguir o grfico vertical com a verso 2003.
Agora ser includa mais uma coluna e linha em cada tabela, mas o grfico
ser apresentado com modelos parecidos, mas diferentes.
Pgina 281

Pode-se notar que, os grficos facilitam a vida de quem olha para eles,
permitindo o seu entendimento de forma rpida e objetiva.
Contudo, nem tudo to simples, pois qual tipo de grfico deve ser utilizado
para melhor apresentar as informaes. A seguir algumas informaes
importantes para escolha do tipo de grfico.
Colunas Desenha barras para comparar valores no decorrer de um perodo
de tempo. Exemplo: as vendas de uma empresa nos ltimos trs anos.
Linhas Exibe horizontalmente dados no cumulativos para demonstrar sua

evoluo ao longo do tempo. Exemplo: as exportaes de um setor nos quatro
trimestres de um ano.
Pizza indicado para a anlise de porcentagens de um nmero total.

Exemplo: qual foi a participao de cada linha de produto no faturamento total
da empresa.
Barras Tem a mesma funo do grfico de colunas, s que dispe os dados

na posio horizontal em vez da vertical.
rea Salienta a tendncia de valores ao preencher a poro do grfico

abaixo das linhas que conectam os vrios pontos.
Pgina 282
XY Disperso usado muito em estatsticas e trabalhos cientficos para

mostrar a relao entre duas variveis quantitativas.
Ao ideal para ilustrar a flutuao de aes alta, baixa e fechamento.

Tambm pode ser usado para exibir outros tipos de variaes, como a
temperatura ao longo de um perodo.
Superfcie Deve ser usado quando o objetivo encontrar as melhores

combinaes entre dois conjuntos de dados. til quando tanto as categorias
quanto as sries de dados so numricas.
Rosca Como nos grficos de pizza, exibe a relao das partes com o todo. A
diferena que pode conter mais de uma srie de dados.
Pgina 283

Bolhas So semelhantes aos grficos de disperso, mas comparam trs
conjuntos de dados em vez de dois, e esses dados so exibidos na forma de
bolha. O terceiro valor da planilha determina o tamanho da bolha na
representao grfica.
Radar Compara os valores coletados de diversas sries de dados. As linhas

conectam os valores da mesma srie de dados.
Pgina 284
Ajustes nos rtulos
Mudanas no layout
Pgina 285
Eixos e fundos
Objetos do grfico
Pgina 286
Novos estilos
Linha de tendncia
Em alguns tipos de grfico, como rea, disperso e linha, um elemento

adicional pode contribuir na anlise dos nmeros. Uma linha de tendncia, por
exemplo, ajuda a prever o faturamento de um perodo tendo por base os
resultados dos anos anteriores. Para acrescentar um desses recursos, clique no
grfico, abra a guia Layout e clique no boto Anlise para abrir o menu.
Selecione um dos tipos e, em seguida, uma das opes predefinidas.
Pgina 287
Estilo diferenciado
Pgina 288
Saiba
qual
tipo
de
grfico
representa melhor os seus dados
no Excel 200718
Quantas vezes voc j ficou em dvida sobre qual grfico usar nos seus
trabalhos e apresentaes? No se preocupe, isso acontece com muita
frequncia. Afinal, o Excel 2007 possui vrias opes de grficos para voc
criar.
Tipos de grfico
Colunas
Sem dvida este um dos tipos de grfico mais usados no Excel desde as suas
primeiras verses. Este grfico bastante simples afinal, compara os valores
em diferentes sries. Isto , cruza as informaes de acordo com a quantia
presente em determinada categoria. Se voc precisa informar seus recursos
para a realizao de uma tarefa durante a reunio para a liberao de verbas
da sua empresa, este grfico pode ajudar bastante. Afinal, ele separa em
colunas verticais a quantidade de acordo com a categoria em que o valor foi
colocado.
Este tipo de grfico permite que a coluna seja mista. Isto significa que os
valores de cada categoria podem ficar no mesmo elemento grfico. O que os
diferencia a cor da legenda, que sempre vai destacar um elemento do outro
18
Site http://www.tecmundo.com.br/excel/1745-saiba-qual-tipo-de-grafico-representa-melhor-os-seus-dadosno-excel-2007.htm
Pgina 289

para que no haja confuses. Nem sempre os elementos grficos sero
colunas retangulares inseridas verticalmente, muitas vezes pode ser cones,
cilindros e pirmides seguindo o mesmo esquema do modelo original.
Pizza
Na segunda posio dos grficos mais utilizados pelos usurios vem o modelo
Pizza. O nome j bastante explicativo, mas para quem nunca teve contato
com este tipo de grfico, ele funciona da seguinte maneira: preciso ter duas
ou mais categorias e um valor correspondente para cada uma delas. Nesta
nova edio do Excel, o grfico Pizza ganhou uma novidade, a opo Pizza
de pizza e Barra de pizza. Quando h um grande valor secundrio, este
passa a ser exibido em uma barra ou pizza logo ao lado da principal, de
maneira que o dado complemente a primeira de demonstrao.
Este modelo de grfico torna mais fcil a visualizao dos dados, afinal
consegue dividir bem cada pedao para uma determinada proporo. Assim,
qualquer pessoa consegue dimensionar as quantidades referentes s
categorias inseridas na tabela de origem. Os grficos pizza ainda permitem
que voc enfatize alguma frao, porm s possvel faz-lo em grficos
pizza em 3D. Para destacar um pedao, clique sobre ele e arraste.
Pgina 290
Os grficos secundrios pizza de pizza e barra de pizza so resultado da

extrao de dados da primeira pizza e tm a finalidade de destac-los.
Normalmente a primeira pizza apresentar grupos bem distintos, sendo que
um deles ser destacado normalmente, o que possui o maior nmero
dentro da sequncia de dados. A especificao dos valores que compem a
fatia maior da pizza primria estaro na barra ou na pizza secundria.
Pgina 291
Barras
Os grficos de barra assim como os de coluna e pizza so os mais utilizados.
Isso porque os trs possuem uma disposio que facilita muito na
compreenso dos dados ali representados. O funcionamento deste tipo de
grfico pouco difere do grfico em colunas. Isto porque os dois trabalham com
informaes lineares que podem ser compreendidas horizontalmente no caso
dos grficos em barras. O uso deste tipo de grfico aconselhado quando
preciso trabalhar com rtulos muito longos ou ento os eixos utilizados esto
relacionados ao tempo de durao de alguma experincia. O grfico em barras
bastante utilizado em apresentaes de pesquisa de inteno de votos ou
opinio pelas redes de televiso.
Este tipo de grfico tambm possui subtipos, que, alis, so os mesmos do

grfico em colunas. Os subtipos so:
Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D: exibem trs categorias
colocadas no eixo vertical e os valores no eixo horizontal muito til
para comparao rpida de valores.
Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D: renem os valores das
categorias em uma s barra que ilustra muito bem a viso total de um
determinado item. As cores de cada legenda so separadas de maneira
bem evidente.
Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D: os grficos
exibidos desta maneira compreendem a contribuio de cada valor para
a soma de todos eles dentro de uma categoria.
Cone, cilindro, pirmide horizontais: so apenas formatos de barras
diferentes que podem ajudar a diferenciar um tpico representado de
outro em um relatrio ou estudo. Estas formas tambm podem ser
apresentadas em 3D, agrupadas, empilhadas e 100% empilhadas.
Pgina 292
Disperso (XY)
Os grficos de disperso XY, como pode-se entender diretamente do nome,
trabalham com eixos especficos e pontuam quando os dados numricos se
cruzam. Este grfico especfico para a representao de vrias sries de
dados. interessante us-lo em situaes em que preciso mostrar como
determinadas sequncias (ou sries) podem ser parecidas e por isso
agrupadas; fazer uma comparao de dados sem preocupaes com o eixo de
tempo (caso exista um); alterar a escala do eixo horizontal ou torn-lo uma
escala logartmica. importante lembrar que o grfico disperso (XY) precisa
de pares de valores para trabalhar. Se no houver valores em par,
impossvel determinar um ponto.
Assim como todos os outros grficos do Excel 2007, o disperso (XY) possui
subtipos de grficos que consistem nos grficos de disperso com linhas
Pgina 293

suaves com marcadores e disperso com linhas suaves que servem para
evidenciar a ligao entre os pontos determinados na rea de marcao do
grfico. A diferena entre o primeiro subtipo e o segundo est nos cones
exibidos ao longo da linha traada. No primeiro existe a marcao do ponto
original seguido de linha. No segundo subtipo existe apenas a linha seguindo o
trajeto descrito pelos pontos (agora invisveis).
Ainda existem outros dois subtipos de grficos de disperso: o disperso com

linhas retas e o disperso com linhas retas e marcadores. Os dois tm a
mesma funo dos subtipos anteriores, porm as linhas deste modelo so mais
fortes e destacadas. Assim, a ligao entre os pontos fica mais evidente a
partir da conexo das linhas angulosas e retas.
Rosca
Grfico rosca no fcil de ler. Muitas vezes, os dados podem parecer
confusos principalmente quando se usa mais de uma srie (ou sequncia) para
produzi-lo. Sempre que houver mais de uma sequncia no grfico rosca, as
subsequentes ficaro na parte interna do anel principal ou primeira sequncia.
por esta razo que o grfico torna-se confuso, quanto mais sries na parte
interior, mais difcil fica organizar a leitura dos dados. O funcionamento dele
muito semelhante ao do grfico pizza, uma vez que existem fatias para
relacionar todas as partes do inteiro.
Pgina 294
importante lembrar que cada anel fecha o valor de 100%, caso voc opte por
exibir as porcentagens junto aos rtulos de cada valor e categoria. O anel vai
se dividir de acordo com o nmero de categorias que voc inserir na sua tabela
de origem. O grfico rosca tambm possui um subtipo que o Rosca
destacada. Assim como o pizza, ele permite enfatizar determinados valores
dentro do crculo de maneira manual, ou seja, clicar e arrastar.
rea
Os grficos em rea so timos para destacar mudanas e oscilaes de uma
categoria de acordo com o tempo, por exemplo. Se voc precisa demonstrar a
evoluo das vendas de um produto ou ento o tempo de desenvolvimento de
um projeto, este o modelo que pode representar melhor as suas
informaes. Por mais que parea impossvel, este grfico tem um ponto em
comum com o pizza e o rosca os trs representam partes de um todo.
Pgina 295
Assim como todas as outras opes de grfico, o este tipo tambm conta com
diversos subtipos em duas ou trs dimenses, empilhados e 100% empilhados.
Porm se voc for trabalhar com um grfico de apenas uma srie, pode ser
mais adequado utilizar o grfico de linhas para que todas as informaes
apaream sem interferncia de outras categorias. Este problema j no ocorre
com os grficos de rea empilhada e 100% empilhada em 2D ou 3D. Assim
como as barras e as colunas que podem ser empilhadas, o grfico de rea
exibir as sries ou categorias umas sobre as outras em que uma fique oculta.
Linhas
Os grficos de linha so aqueles que aprendemos a fazer no colgio e
costumamos ver em filmes, desenhos e at revistas em quadrinhos. Isto
porque eles so timos para representar sequncias de dados em uma escala
de tempo dividida em perodos iguais. Normalmente, no eixo horizontal temos
a diviso do tempo em dias, meses ou qualquer unidade de tempo (em casos
em que se est trabalhando com assuntos que envolvam tempo); e no eixo
vertical os valores.
Pgina 296
As linhas deste grfico so ideais para representar vrias sries, porm se

voc estiver trabalhando com apenas uma, prefira usar um grfico que exiba
as categorias com mais exatido como barras ou colunas. Os rtulos so bem
evidentes neste tipo de grfico quando a quantidade deles inferior a dez.
Caso voc tenha um nmero superior a este, prefira grficos de disperso,
assim seus pontos podero ser vistos sem interferncias.
Este tipo de grfico tambm conta com subtipos que podem ajudar na exibio
de dados individuais, tendncias temporais, categorias e outros elementos. No
caso dos dados individuais ou pontos, as linhas ajudam muito para guiar o
observador pelo trajeto que os pontos descrevem, caso sejam muitos. Assim,
pode-se escolher entre os subtipos linha empilhada e linha empilhada com
marcadores, linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores.
Todos eles compartilham da mesma finalidade do grfico de linhas normal.
Ainda existe o grfico linha em 3D. Este grfico trabalha com trs eixos
(vertical, horizontal e profundidade) que podem ser alterados manualmente.
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Aes
J os grficos de aes so especficos para o controle e movimentao deste
tipo de flutuao de valores. Entretanto, ele no restringe seu funcionamento
apenas para questes financeiras e mercadolgicas. possvel utilizar o grfico
de aes para detalhamentos cientficos. Para isso, as informaes que voc
deseja representar devem estar na ordem correta, ou seja, atendendo
sequncia: Alta-Baixa-Fechamento ou os dados necessrios para completar as
variveis dos outros subtipos deste modelo de grfico.
importantssimo saber que se os dados no forem inseridos em colunas

nomeadas corretamente, o grfico no poder ser feito. Assim, voc deve
colocar os dados em sequncia de cima para baixo em cada tpico como no
exemplo abaixo.
Os subtipos de grfico de aes so os seguintes:

Alta-baixa-fechamento: Representa trs sries contendo as variaes de preo
das aes. Os dados devem obedecer a ordem correta como vista no nome
do grfico.
Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona da mesma maneira que o subtipo
acima porm com quatro sries. Estes modelos tambm pede que os dados
sigam a ordem correta.
Volume-alta-baixa-fechamento: Tambm requer quatro sries preenchidas de
maneira correta seguindo a ordem dos dados.
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Volume-abertura-alta-baixa-fechamento: O mais completo dos subtipos de
grficos de aes, este modelo trabalha com cinco sries e assim como os
outros, deve conter valores que sigam a ordem correta.
Superfcie
Se voc precisa encontrar quais combinaes valem mais a pena os grficos de
superfcie so os mais recomendveis. O aspecto visual dele se assemelha
muito a um mapa topogrfico com diferentes nveis, cores e texturas para
identificar quais valores pertencem ao mesmo grupo de informaes ou
intervalo numrico. O uso deste tipo de grfico pede uma situao em que
ambas as categorias e sries de dados so nmeros. Assim, fica fcil encontrar
seus pontos em comum.
Os subtipos de grficos de superfcie so quatro:

Superfcie 3D: A curva exibida por este subtipo de grfico contm a tendncia
desses nmeros enquanto as cores representam as diferenas entre os valores
determinados por voc. perfeito para as situaes em que o volume de
dados muito grande e qualquer outra opo de grfico dificultaria a
visualizao das informaes.
Superfcie 3D delineada: esqueleto do modelo anterior. Por isso muito
difcil compreender as linhas acabam se confundindo como se fosse a armao
de metal de um edifcio.
Contorno: Este modelo lembra muito um mapa topogrfico porque as faixas de
cor representam os pontos que tem valores iguais, de maneira que fiquem
dispostos em formas concntricas.
Contorno delineado: Assim como o modelo anterior, este subtipo de grfico
lembra mapas topogrficos. Porm, o subtipo contorno delineado tem muito
a ver com o superfcie 3D delineada, j que mostra o que h por trs do
contorno. E assim como o outro grfico delineado, este tambm de leitura
complicada.
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Bolhas
O grfico de bolhas um tipo de grfico que consegue determinar bem os
valores determinados pelo usurio. Isso porque ele, assim como o grfico de
aes, exige uma ordem de insero de dados. Na primeira coluna devem
estar os dados que estaro no eixo X, enquanto os dados do eixo Y devem
estar na segunda coluna e o tamanho da bolha (normalmente representa a
porcentagem) na terceira. Este tipo de grfico possui apenas uma variante ou
subtipo que o bolhas 3D. A nica diferena visual, porque o grfico
continua trabalhando com conjuntos triplos de valores.
Radar
Os grficos radares adquirem a sua forma de acordo com a quantidade de
categorias que voc enumera. Cinco categorias resultaro em um pentgono,
trs, em um tringulo e assim por diante. Este tipo de grfico ficou conhecido
entre os jovens a partir de jogos de RPG (Role Playing Games) e do famoso
game Winning Eleven. Pois bem, este grfico cabe tanto para os jogos quanto
para a vida profissional. Isso porque ele capaz de comparar vrias sries de
dados ao mesmo tempo. Quanto mais prxima a linha fica do vrtice, maior o
valor do dado que o usurio inseriu.
Nos jogos, o usurio est acostumado a ver a forma geomtrica (geralmente

um pentgono), porm nos grficos do Excel possvel inserir quantas
categorias (vrtices) for necessrio. As linhas tambm so normalmente
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apenas o traado simples, porm no editor de planilhas e grficos possvel
preench-las e inclusive posicionar marcadores ao longo das linhas.
Muito bem, agora que voc j conhece todos os tipos e subtipos de grfico do
Excel 2007, j pode escolher qual deles atende melhor s suas necessidades!
Como voc pde observar, as opes so inmeras e atendem a todos as
categorias de usurios, desde executivos at estudantes.
Grficos
um dos assunto que mais lembram os usurio, sendo muito

associado a uma das tarefas do Excel. Grfico um assunto interessante, pois
permite a apresentao de dados de uma forma visual mais fcil de ser
entendida. Quando se v um grfico mais fcil de guardar para si a
informao.
Mas para converte uma informao em grfico importante se
organizar, verificar realmente o que se quer apresentar e fazer alguns testes.
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Tipos de Grficos
Os tipos de grficos so apresentados a seguir, segundo opinio da
Microsoft no site de tirar dvidas, sobre assunto de grficos.
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Veja o exemplo abaixo, o que mais fcil de sensibilizar, os

nmeros esquerda, ou o grfico direita?
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Um dos recursos mais utilizados para a apresentao de valores,

so os grficos. O Excel fornece comandos para a criao de grficos de forma
simples e com uma excelente apresentao.
Para criar um grfico, escolhemos a faixa de clula que conter as
informaes que sero utilizadas para a montagem do grfico. Na seleo da
faixa de clulas, dever estar includo os ttulos dos valores e suas respectivas
legendas.
Aps a seleo das clulas, clicamos com o boto esquerdo do
mouse, o cone grfico na barra de ferramentas, para inicializar a montagem
do grfico.
Quando arrastamos o cursor para a rea de trabalho, iremos
verificar que o cursor se transformou em uma cruz. Este o cursor para definir
onde a clula a partir da qual o grfico ser desenhado e dimensionar a rea a
ser ocupada pelo mesmo.
Escolha uma rea para a montagem do grfico, mantenha o boto
esquerdo do mouse pressionado e arraste, dimensionando o espao que ser
utilizado.
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ESCOLHENDO O TIPO DE GRFICO

O Excel pode criar vrios tipos de grficos, conforme a tabela
abaixo:
Grficos
em
duas
dimenses
Grfico de rea
Grfico de Barras
Grfico de Colunas
Grfico de Linhas
Grfico de Torta (ou Pizza)
Grfico de Rosca
Grfico de Radar
Grfico de Disperso
Grfico de Combinao
Grficos em trs dimenses

Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
de
de
de
de
de
de
rea 3-D
Barras 3-D
Colunas 3-D
Linhas 3-D
Torta (ou Pizza) 3-D
Superfcie 3-D
Aparentemente, qualquer tipo de grfico serve, j que eles

representam os mesmos dados. Mas, na verdade, a forma como os dados so
apresentados pode melhorar, piorar ou mesmo inutilizar, a anlise do que se
mostra. Somente a experincia na construo de grficos vai mostrar a voc a
melhor forma de representar os seus dados em grficos.
Qualquer que seja o grfico, incorporado ou independente, toda
vez que mudam os dados na planilha que contm os dados, muda
correspondentemente o formato do grfico.
Exemplo: Criar Grfico.
Monitor
16%
Teclado
6%
Gabinete
47%
Mouse
31%
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Assistente de Grfico
Para usar o auxiliar grfico, voc s tem que seguir a sequncia de
caixas de dilogo apresentadas pelo Auxiliar. Cada caixa de dilogo um passo
da criao do grfico.
Para ir para o prximo passo, escolha o boto Prximo.
Para voltar ao passo anterior, escolha o boto Voltar.
Para demonstrar, ser montado um grfico a partir de uma planilha
de venda de carros, utilizando o assistente de criao de grficos, com quatro
passos.
Selecione os dados que deseja apresentar e clique no menu Inserir,

Grfico, aparecendo a tela acima. Selecione o tipo de grfico, sendo que todos
tem exemplos. Clique em Avanar. Agora voc vai selecionar os intervalos,
clicando na aba Srie. Preencha conforme abaixo os intervalos corretamente.
Clique em Avanar.
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No assistente etapa 3 voc pode configurar uma srie de opes,

vide figura abaixo. Temos algumas interessantes, como ttulos.
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Outra que tambm pode fazer diferena na sua apresentao a
de Eixos. Teste as opes e visualize a prvia ao lado, direito.
Como pode ser notado retirei a legenda.
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Em Rtulo de dados posso apresentar os valores.
Clique em Avanar. A ltima etapa do assistente ser apresentada.

Nesta posso colocar um nome na planilha e tambm posso colocar o grfico
em outra planilha, para o caso de apresentar somente o grfico sem outros
dados que podem ser sigilosos.
Clique em Concluir. Est terminada a criao da planilha.
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Pgina 312

A nova planilha est agora disponvel e pode modificada, bastando
clicar como o boto direito do mouse sobre a mesma, sendo uma das opes
Formatar rea do grfico, conforme figura abaixo.
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REDIMENSIONANDO UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, selecione-o, clicando com o mouse
em qualquer parte do grfico e aponte para um dos marcadores preto e
arraste at que ele esteja no tamanho desejado.
Exemplo: Criar Grfico.
QUANTIDADE
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Monitor
Teclado
Mouse
Gabinete
Excluindo Grficos
Para excluir um grfico, selecione-o, e digite a tecla DELETE ou
utilize o boto recortar na barra de ferramenta.
Gravando um grfico
Podemos gravar um grfico na pasta onde foi digitado a planilha ou
em uma folha da mesma pasta ou ainda em um outro arquivo.
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Esconder
grfico19
apenas
zero
num
Isso acontece muitas vezes em grficos nos quais voc no quer

que aparea o zero no eixo, como no exemplo abaixo.
Para resolver isso, tambm podemos mexer na formatao. No
caso de um grfico, d um duplo clique no eixo com os valores e v at a aba
Nmero. Em Personalizado, escolha: R$#.##0;R$#.##0;;
Isso far com que apenas o zero fique invisvel.
Usando essa regra, voc poderia fazer com que a cor dos valores
no eixo mude de acordo com o valor. Imagine que valores abaixo de 100
sejam ruins, e que voc deseje que isso aparea no grfico. V na formatao
e coloque:
[Vermelho][<1000]R$ #.##0;\R$#.##0
Ele ficar assim:
19
Este pequeno tutorial foi colhido do site (http://pcworld.uol.com.br/dicas/2008/09/03/aprenda-a-usarmapas-e-coordenadas-dentro-de-planilhas-excel), Fbio Vianna, especial para PC World.
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Simplificando a criao de grficos

Criando uma planilha conforme abaixo, vamos visualizar um grfico
de forma rpida e bem estruturada.
Selecione a planilha de A1 at C11, intervalo dos dados. Pressione

a tecla F11 e a nova planilha estar pronta. A nova planilha est numa nova
planilha indicada no rodap do lado esquerdo da tela, designada como Grf1.
Os dados esto em Plan1.
Veja o resultado abaixo.
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Bem, sua planilha est pronta mas, esqueceu de incluir o lucro do

perodo. V em Plan1 e altere a planilha, fazendo receita subtrada de
despesas, no caso (=B2-C2). Selecione para todas clulas abaixo at D11,
resolvido.
Agora volte ao Grf1, ao grfico e clique sobre o mesmo com o

boto direito do mouse, sendo apresentada uma pequena janela.
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Clique em Dados de Origem..., apresentando outra tela.
Como pode ser notado na figura acima esquerda, o intervalo da

tabela selecionado est pontilhado, mas desejamos ampliar este intervalo.
Basta alterar Intervalo de dados:, que est como =Plan1!$A$1:$C$11 e
trocar o final para :$D$11. Isto far com que o intervalo dos dados seja
ampliado, incluindo o lucro.
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Ao final Clique em OK e o novo grfico ser apresentado.
Mas a planilha ainda no est da forma desejado, o lucro est meio

apagado, quero mais destaque, a final os lucro esto interessantes. Para
alterar somente a cor do lucro, dou um duplo clique numa das barras de lucro
com boto esquerdo do mouse e uma nova janela ser apresentada.
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Seleciono a nova cor para barra de lucro e clico OK.
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Despolua o seu grfico20

No exemplo a seguir, temos um grfico que mostra as 20 maiores
cidades do Brasil em nmero de habitantes. Como os valores so muito
elevados, o grfico fica poludo, o que torna a sua leitura e compreenso mais
difcil.
Como a maior parte da srie de dados est na casa do milho, os

usurios normalmente dividem os valores dentro do Excel para que tambm
sejam mostrados nessa unidade de grandeza no grfico.
A forma mais simples de chegar ao mesmo resultado consiste em
dar um duplo clique no eixo dos valores (em nosso exemplo, o horizontal). Na
aba Escala, onde aparece Exibir Unidades, selecione a opo Milhes e d OK.
20
Este pequeno tutorial foi colhido do site (http://pcworld.uol.com.br/dicas/2008/09/03/aprenda-a-usarmapas-e-coordenadas-dentro-de-planilhas-excel), Fbio Vianna, especial para PC World.
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Em seguida, d um duplo clique nos rtulos de dados (os valores
que aparecem junto das barras), v aba Nmero e configure para uma casa
decimal:
Agora, nosso grfico ficar assim:
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Grfico de Gantt no Excel

O grfico de Gantt bem interessante pois permite
acompanhamento de processos e projetos, com superposio de fases,
auxiliando na gerncia dos mesmos. Para faz-lo de forma correta so
exigidos alguns truques, que iro ser aparesentados passo-a-passo.
O resultado que queremos a figura abaixo:
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Para iniciar deve-se criar uma tabela conforme a figura abaixo.
Coloque as tarefas a serem realizadas, data de incio, no esquecendo de
Formatar Clula como data, no formato dia e ms. Na coluna C coloque
durao de cada tarefa e na coluna dt_fim a soma da coluna B (dt inicio) e
coluna C (durao). Tambm formate as clulas da coluna D como data. Os
dois nmeros ao lado coluna E e F so exatamente a data 10-jun e 30-jun,
respectivamente, convertidos em dias. Para converter escreva a data e
formate a clula como nmero. O valor destas so um dos truques a serem
usados.
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Agora vamos criar o grfico.
Clique no menu Inserir Grfico e o assistente de criao de grficos

aparecer, conforme figura acima. Selecione o Tipo padro de grfico em
Barra, depois Barras empilhadas e Avanar.
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Deve-se marcar o Intervalo de dados. Um truque que toda a vez
que aparece o desenho indicado pela seta vermelha, voc pode alterar sem
escrever nada, s indicar na tabela os dados. Selecione toda a linha com o
smbolo e v at a tabela e selecione as clulas B2 at C9, conforme
pontilhado abaixo. D Enter e aparecer a expresso que identifica o intervalo
de dados.
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Agora clique na aba Srie.
remover a srie existente.
Clique no boto Remover.
Este
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No se assuste com o resultado final, abaixo
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Vamos incluir a primeira srie, Data de Incio e escrevo em Nome:.
Agora os Valores:, lembra-se do truque acima? Pois bem utilize-o para colocar
os valores.
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Vamos incluir a segunda srie, Durao e escrevo em Nome:.
Agora os Valores:, lembra-se do truque acima? Pois bem utilize-o para colocar
os valores.
Nesta tambm acrescentaremos os Rtulos do eixo das categorias

(X):. De novo o truque, seleciono a lista de tarefas. Clique em Avanar.
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Na etapa 3 do assistente clique na aba Legenda e desmarque
Mostrar legenda.
Clique em Avanar.
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Esta a etapa de finalizao, o nome do grfico ser Grf1 e ser
apresentado no Plan2, planilha 2 que estava utilizando no memento.
Clique em Concluir.
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do tpico.
grfico.
Bem o grfico no se parece nem de longe ao apresentado no incio

Agora ns vamos utilizar mais alguns truques para finalizar o
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Clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse sobre a lista de
tarefas, eixo X. Abre-se a janela Formatar eixo. Na aba Escala, seleciono a
opo Categorias em ordem inversa para que os dados sejam apresentados do
primeiro dia at o ltimo.
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Na aba Fonte, seleciono Tamanho:, tamanho da fonte para 8.
Clique em OK.
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Mais um truque. Clique duas vezes com o boto esquerdo do
mouse sobre a barra de cor azul do grfico. Ns vamos fazer ela sumir, para
ficar somente a data de incio das tarefas e o nmero de dias de cada uma.
A janela aparecer, como Formatar Srie de Dados, clique a aba
Padres e selecione as opes Nenhuma para Borda e Nenhuma para rea.
Clique em OK.
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O novo grfico est desta forma.
faixa de dados, datas, para o novo grfico.
Agora necessrio ajustar a
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Mais um truque. Clique duas vezes com o boto esquerdo do
mouse sobre a linha com as datas. A janela aparecer, como Formatar Srie
de Dados, clique a aba Escala e selecione nas opes de Escala do eixo dos
valores Y, acrescente a data de incio e fim da escala. Lembra-se das suas
datas colocadas na coluna E e F? Pois a mgica comea aqui. Foram
convertidas e os valores so 39974 e 39998. Observao o nmero 39987
deve ser trocado, pois est errado.
Acrescente em Mximo e Mnimo e clique OK.
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Pronto o grfico est pronto. Mas para tornar mais visvel ainda as
barras, vamos engross-las.
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Para Engrossa as barras Clique com o boto esquerdo do mouse
sobre a barra vermelha e a janela Formatar Srie de Dados, clique a aba
Opes e selecione Largura do espaamento:. Quo menor o valor maior a
largura da barra, pois ela diminui os espaos entre as barra e para tal preciso
engross-las.
Clique em OK.
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Se desejar retirar as linhas horizontais agora, voc pode. Poderia
ter tirado na criao do grfico, mas nada impede de faz-lo neste momento.
D duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre as linhas horizontais e
selecione na aba Padres, Personalizada, Cor cinza e OK.
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O resultado apresentado abaixo.
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No final temos a seguinte planilha com o seu grfico.
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Algumas Teclas de Atalhos

1. ATALHOS
21
Segue abaixo a lista de atalhos do Excel 2007 conforme o ajuda do mesmo. Os mais interessantes e teis esto
marcados com uma estrela.
Teclas de funo
Tecla
Descrio
F1
Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 exibe ou oculta uma faixa.
ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.
F2
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a
Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.
F3
Exibe a caixa de dilogo Colar Nome.

SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
F4
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5
Exibe a caixa de dilogo Ir para.

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6
Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir,
comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui a diviso de painis ao alternar entre painis e a
rea de faixa.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom.
CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta.
F7
21
Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
Retirado do manual Lojas Salfer S.A. - Elaborado por Marcos Rieper
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CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo
para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem
a seleo.
SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no
est maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no
alteradas desde o ltimo clculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de
trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.
F10
Ativa e desativa as dicas de tecla.

SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente,
alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11
Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado.

SHIFT+F11 insere uma nova planilha.
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for
Applications).
F12
Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.
Teclas de atalho -- combinao com CTRL

Tecla
Descrio
CTRL+SHIFT+(
Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo.
CTRL+SHIFT+)
Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo.
CTRL+SHIFT+&
Aplica o contorno s clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT_
Remove o contorno das clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+~
Aplica o formato de nmero Geral.
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CTRL+SHIFT+$
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
CTRL+SHIFT+%
Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^
Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+#
Aplica o formato Data com dia, ms e ano.
CTRL+SHIFT+@
Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+!
Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores
negativos.
CTRL+SHIFT+*
Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.
CTRL+SHIFT+:
Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+"
Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+SHIFT+Mais
(+)
Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.
CTRL+Menos (-)
Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.
CTRL+;
Insere a data atual.
CTRL+`
Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.
CTRL+'
Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+1
Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.
CTRL+2
Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+3
Aplica ou remove formatao em itlico.
CTRL+4
Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5
Aplica ou remove tachado.
CTRL+6
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.
CTRL+8
Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.
CTRL+9
Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0
Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A
Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio
atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo
Argumentos da funo.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um
nome de funo em uma frmula.
CTRL+N
Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+C
Copia as clulas selecionadas.
Pgina 347

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.
CTRL+D
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo
selecionado nas clulas abaixo.
CTRL+L
Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G
Exibe a caixa de dilogo Ir para.

F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.
CTRL+U
Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I
Aplica ou remove formatao em itlico.
CTRL+K
Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hyperlink para os
hyperlinks existentes que esto selecionados.
CTRL+N
Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O
Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.
CTRL+P
Exibe a caixa de dilogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R
Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um
intervalo selecionado nas clulas direita.
CTRL+B
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T
Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.
CTRL+S
Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.
CTRL+V
Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente
depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula.
CTRL+W
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X
Recorta as clulas selecionadas.
CTRL+Y
CTRL+Z
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando
Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.
CTRL+PAGEDOWN
Navega para a planilha anterior.
CTRL+PAGEUP
Navega para a prxima planilha.
Pgina 348

CTRL+Y
Outras teclas de atalho teis

Tecla
Descrio
TECLAS DE
DIREO
Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha
como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando uma faixa est
selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas telas de direo alternam entre o menu principal e o
submenu. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para o botes da guia.
SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu
est aberto. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para cima e para baixo no grupo da guia.
Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um
grupo de opes
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.
END
Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.
CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor
estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o
cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor
at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas.
ENTER
Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro).
No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado.
Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em
negrito, geralmente o boto OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.
HOME
Move para o incio de uma linha em uma planilha.

Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.
CTRL+HOME move para o incio de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha.
BARRA
DE
ESPAOS
Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo.
CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha.
Pgina 349

ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
TAB
Move uma clula para a direita em uma planilha.

Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.
Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo.
SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo.
CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.
Pgina 350

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