ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA No.

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CARACTERISTICAS EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
INGENIERIA CIVIL
GERENCIA Y CONTRATACION DE OBRAS
2013
1. INTRODUCCION

Como integrantes de una sociedad y como miembros activos de una

sociedad productiva, ya sea en el mbito gerencial, organizacional o laboral,
desempeamos alguna funcin primordial en ese engranaje que hace que
las cosas se realicen en nuestro caso especifico del rea ingenieril que
algn proyecto se lleve a acabo de la mejor manera, para esto es importante
tener el conocimiento y las nociones bsicas del comportamiento de una
organizacin productiva en general con el nimo de encasillarnos en la que
nos va a permitir desarrollar nuestras funciones de la mejor manera
manteniendo el engranaje en las polticas planteadas por la empresa a la
cual estaremos prestando nuestros servicios.
Por otra parte el conocer las funciones y competencias como integrante de la
parte directiva de un proyecto o empresa, es un factor primordial con el cual
podemos darnos a conocer con un buen planeamiento, una correcta
ejecucin y una disposicin de recursos acorde a las necesidades de un
proyecto en general. Estas son las premisas que como futuros ingenieros
civiles debemos

mantener y por ello se requiere el estudio y conocimiento

de las diferentes organizaciones y funcionamiento de las empresas en

general, tema de estudio del presente informe.

2. Tipos De Estructuras Que Puede Tener Una Organizacin.

ESTRUCTURA LINEAL
La estructura lineal es la forma de estructura empresarial muy simple en su
conformacin, ya que est conformada bsicamente por el gerente o dueo
y los subordinados o empleados, muy comn en las empresas pequeas y
de poca diversidad de productos. La autoridad primordialmente recae sobre
la gerencia y es ella la encargada de tomar todas las decisiones y por ende
asume el control total de la empresa.

En este tipo de estructura la comunicacin es directa entre los empleados y

la gerencia, siendo muy elementales, las funciones de cada integrante
estn bien definidas y las reas de accin son independientes una de otra,
lo cual no permite que se mezclen sus funciones, su contabilidad es
generalmente clara y por su simplicidad es muy fcil su implementacin.
Por otra parte la unidad de mando en este tipo de organizacin puede crear
una empresa rgida en todas sus actuaciones, minimizando la creatividad e
iniciativa para la innovacin de nuevos productos. De igual manera la
especializacin de empleos no es muy habitual ya que la lnea gerencial es
la encargada de planear, ejecutar y controlar, as como de desempear
tareas adicionales pues generalmente la gerencia est al tanto de todo y la
supervisin se realiza de forma directa.

ESTRUCTURA FUNCIONAL
La estructura funcional se caracteriza como su nombre lo indica por darle
una mejor maniobrabilidad a la empresa, su objetivo principal va
encaminado a la especializacin de funciones, con el fin de incrementar la
produccin y manejar la competitividad mediante la produccin en masa,
creando ambientes flexibles e innovadores donde la unidad de mando no
est concentrada sino que se presenta una autoridad de conocimiento y se
extiende a toda la organizacin, las decisiones se toman de manera
descentralizada de acuerdo a los cargos u rganos ms adecuados. De
igual forma los canales de la comunicacin son directos eliminando los
intermediarios.
Por la forma como est diseada la estructura funcional, puede presentar
una dispersin de funciones que dirigidas por diferentes rganos o cargos
generaran controversias o contradicciones al momento de realizar la
actividad solicitada, por otra parte la subordinacin a mltiples jefes puede
generar prdida de tiempo al consultar al encargado menos indicado de
dar solucin a los problemas presentados.
La diversidad de especialidades hace que se cree una competencia entre
los diferentes frentes de trabajo que pueden llegar a presentar distorsiones
relacionadas con las actividades laborales y crear conflictos en la
organizacin si no se tiene un ambiente de trabajo adecuado y con la

perdida de la visin de la empresa, que haga que fluyan solamente los

intereses personales y no los institucionales.

ORGANIZACIN LINEA STAFF

Este tipo de organizacin fusiona las dos estructuras anteriores,
manteniendo un predominio de la forma lineal, su forma lo hace ms
completo y a su vez ms complejo, incorporando al sistema rganos de
ejecucin, de asesora, de apoyo y consultora, manteniendo un predominio
de los servicios especializados en su funcionamiento.
Su funcionamiento es bsicamente una estructura funcional con jerarqua
lineal, donde cada lnea de produccin tiene un rgano superior y este a su
vez tiene una asesora especializada de diferentes rganos de la entidad,
donde cada rgano es independiente en su especialidad pero bajo las
polticas emitidas por la gerencia, manteniendo la autoridad nica.
Este sistema como los anteriores puede llegar a generar roces entre las
diferentes lneas de produccin de la empresa, debido a que la asesora en
la implementacin de estrategias y planes para la innovacin, no genera
responsabilidades directas hacia la realizacin de las mismas, teniendo en
cuenta que las asesoras se realizan con conocimiento acadmico y la
puesta en funcionamiento se realizan por la lnea de produccin.
Por su forma tan completa y compleja a la vez este tipo de organizaciones
es implementado en empresas grandes teniendo en cuenta que los costos
generados por las asesoras pueden llegar a ser considerables y en
algunas ocasiones se convierten en indispensables que deben ser
incorporados a la nomina de personal.

COMITES
El comit es la conformacin de un grupo de individuos a los cuales se les
designa para realicen algn acto administrativo en general, de acuerdo al
estudio de un tema en particular.
Los comits generalmente son meas de trabajo controversiales en las
cuales los integrantes exponen su puntos de vista con base en un fin

especifico, ya sea aconsejar, analizar informacin o para tomar decisiones

segn la autoridad con que sean envestidos por parte de la gerencia.
De acuerdo a su funcin los comits pueden ser formales cuando hacen
parte de la estructura de la organizacin, informales cuando son
convocados especficamente y no tienen delegacin de autoridad,
temporales cuando su duracin es relativamente corta.
Entre las finalidades principales de los comits tenemos la toma de
decisiones y juicios de manera grupal teniendo en cuenta que se aportan
opiniones de diferentes especialidades de la empresa logrando de esta
manera la coordinacin para el cumplimiento de los objetivos trazados, de
igual forma se genera un ambiente de comunicacin directo a las partes
interesadas del resultado final.
3. En qu consiste el Gerenciar?
Bsicamente gerenciar consiste en dirigir una empresa hacia el desarrollo de
los objetivos plasmados y propuestos para un tiempo determinado,
garantizando el cumplimiento de los mismos mediante la implementacin de
estrategias tenidas en cuenta durante el proceso de planeamiento, los
cuales son plasmados en los planes a seguir y por ende determinar el curso
que va a tomar la empresa. Posteriormente el gerente debe implementar una
organizacin de la empresa con la cual se llevaran a cabo las tareas y
actividades propuestas en los planes. Con los dos primeros proceso
implementados: planeamiento y organizacin, se requiere de la cualidad ms
importante que debe tener un gerente y es el liderazgo con el cual ejercer la
direccin de la empresa, la cual tiene que ver con todos los factores
humanos que involucran los procesos de la empresa. Por ltimo la gerencia
debe mantener la funcin de control mediante la medicin cualitativa y
cuantitativamente de los planes propuestos con el fin de realizar ajustes y
mejoras previas la formulacin de acciones correctivas a los inconvenientes
presentados.
La accin de gerenciar se define en cuatro verbos principales Planear,
Organizar, Direccionar y Controlar las actividades propuestas por una
empresa para el cumplimiento de unos objetivos, de cara a las expectativas
ya sea de los consumidores o de una mesa directiva.
4. Qu es ser lder y que caractersticas debe tener?
El lder es aquella persona u organizacin que tiene la habilidad y autoridad
para sacar lo mejor de los dems y hacer que se comprometan con el
cumplimiento de un objetivo en comn, bsicamente la funcin de liderar
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est en cabeza de la gerencia ya que esta es la que debe planificar, delegar

autoridad y responsabilidades, de igual manera ayuda, apoya, orienta y pide
rendimiento de cuentas para investigar la realidad de la empresa y propender
por el desarrollo de nuevas metas, procesos y procedimientos.
Un lder debe ser honesto, el que dice la verdad , se comporta de forma tica
y, de este modo, da el ejemplo para que sus subalternos lo sigan.
Un lder debes estar comprometido con su equipo de trabajo para que se
gane el respeto de este.
Un lder debe tener habilidades comunicativas para dar a entender sus
planteamientos y de la misma manera escuchar los planteamientos de los
dems, creando soluciones mas no acrecentando los problemas.
Un lder debe tener una calidad humana que emita confianza ante los dems
y que sea til al momento de romper el hielo durante las jornadas duras del
trabajo.
El lder debe ser muy creativo al momento de solucionar inconvenientes
presentados en la empresa, que generen optimismo y manteniendo al actitud
positiva entre sus equipo de trabajo.

5. Planes comunes encontrados y utilizados por los gerentes

Poltica
Son los criterios o enunciados generales con los cuales se orientan todas las
actividades de la empresa. La poltica es la base con la cual se obtendrn los
medios para el desarrollo de un proyecto, determinadas por el directorio.
Procedimientos
Son los planes cronolgicos que se desarrollaran al momento de llevar a
cabo una actividad especfica, estos procedimientos se basan en los
procesos que se llevan a cabo en la empresa y que indican los responsables
y los tiempos de ejecucin de las tareas mencionadas all. De la
determinacin de los procedimientos de una empresa se puede determinar la
cantidad y la calidad del talento humano que se requiere para el buen
desempeo de una empresa, as como las necesidades de maquinaria y
tecnologa entre otras.
Presupuesto
Es la medicin de los resultados obtenidos al cabo de una actividad, estos
resultados se miden en forma numrica, ya sean de manera financiera
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relacionando dinero a travs de gastos e ingresos, en tiempo o en cualquier

unidad de medida que indique el comportamiento de la empresa al trmino
de la actividad estudiada.
Programa
El programa es el curso de accin indicado para llevar a cabo el conjunto de
metas o programas determinados por la empresa para su ejecucin, en el
programa se indica los pasos a seguir, los elementos a emplear y la
diferentes actividades que se van a desarrollar en un cronograma establecido
para su cumplimiento.

6. BIBLIOGRAFIA
Revista portafolio 24 de mayo de 2013
CIRCULO DE LECTORES. Gran Enciclopedia Ilustrada Crculo. Plaza &
Jans Editores, Barcelona, 1984.
www. Wikipedia.com
www. Monografas.com
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, tipos de estructuras organizacionales