SERVICIO DE PREVENCIN MANCOMUNADO

RIESGOS
GENERALES EN LOS
TRABAJOS DE
OFICINA


Personal Administrativo
RIESGOS DE ACCIDENTE
1.
2.
3.
4.

Cada de personas al mismo nivel

Cada de personas a distinto nivel
Cada de objetos por manipulacin
Golpes / cortes por objetos o
herramientas
5. Atrapamientos por o entre objetos
6. Contactos elctricos directos e
indirectos
7. Incendios

RIESGOS DE DAOS A LA
SALUD / ENFERMEDAD
PROFESIONAL
8. Exposicin a contaminantes qumicos
9. Exposicin a contaminantes
biolgicos
10.
Confort/Disconfort trmico
11.
Confort/Disconfort acstico
12.
Exposicin a radiaciones
13.Inadecuada iluminacin

OTROS RIESGOS. FATIGA

14. Carga de trabajo fsica: posturas
forzadas o incorrectas, movimientos
repetitivos
15. Carga de trabajo mental


Cadas de personas al mismo nivel

RIESGOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

CADA DE PERSONAS 1. Mantener un buen nivel de orden y

AL MISMO NIVEL

1. Suelos resbaladizos,
irregulares, etc.
2. Obstculos en el suelo
(cables, cajas, etc.)

limpieza, con pasillos y reas de trabajo

libres de obstculos.
2. La colocacin de los diversos tipos de
cables debe quedar fuera de las zonas de
paso del personal o
disponer de
protecciones y/o estar fijados en el suelo
(con grapas,).
3. Limpiar inmediatamente cualquier producto
que se haya derramado accidentalmente.
Tomar precauciones cuando el piso haya
sido tratado con productos deslizantes.
4. Utilizar
calzado
adecuado
a
las
condiciones del suelo y de la actividad
(calzado antideslizante).


Cadas de personas a distinto nivel


Cadas de personas a distinto nivel

RIESGOS

CADA DE PERSONAS
A DISTINTO NIVEL
1. Empleo de algn medio
inadecuado o deficiente
para
llegar
a
zonas
elevadas, de estanteras,
armarios, etc.
2. Utilizacin de escaleras
fijas que puedan tener
deficiencias.

MEDIDAS DE ACTUACIN
1.

Evitar utilizar aquellos dispositivos

(sillas, cajas, etc.) que no renan la
suficiente estabilidad y no sean
adecuados a la altura que se quiera
llegar (tarimas, escaleras de mano,
etc.)
2. Revisar las escaleras de mano antes
de su utilizacin. Que estn provistas
de zapatas, puntas de hierro, grapas
u otro mecanismo antideslizante en su
pie, etc.
3. No utilizar escaleras de tijera o
dobles, que no tengan topes en su
extremo superior y cadenas o cables
que
impidan
su
apertura.
No
sobrecargar las escaleras.

RIESGOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

CADA DE PERSONAS 4. La superficie de la escalera fija debe

A DISTINTO NIVEL

ser antideslizante.
5. Iluminacin adecuada (100 Lux.
aprox.)
6. No circular demasiado deprisa, saltar
o correr por las escaleras fijas.
Utilizar el pasamanos y/o barandillas.
7. Si existen deficiencias informe a su
encargado.


Cadas de objetos por manipulacin

RIESGOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

CADA DE OBJETOS

1. Procurar no abrir ms de un cajn de

los archivadores a la vez para evitar
la posible cada del mismo.
2. No sobrecargar las estanteras o
armarios, ni colocar los materiales
pesados en los estantes superiores.
3. Si lo considera conveniente, informar
a su responsable sobre la posibilidad
de anclar a la pared las estanteras,
en especial, las altas y estrechas.

POR MANIPULACIN
1. Cada de objetos como
estanteras,
armarios,
archivadores, etc. debido
a
una
insuficiente
estabilidad
en
el
almacenamiento
o
instalacin, o al abrir
ms de un cajn a la vez
en
archivadores
poco
estables.


Golpes/cortes por objetos o herramientas

RIESGOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

GOLPES/CORTES POR 1. Los tableros de trabajo y sus armazones

deben carecer de equinas y aristas

agudos, siendo stas redondeadas. Es
aconsejable que el radio de curvatura
sea:
1. Golpes con muebles de
cantos agudos, puertas
- para aristas: mayor o igual a 2
giratorias, de cristal, de
mm.
vaivn, etc.
- para esquinas: mayor o igual a 3
mm.
2. Manipulacin
de 2. Sealizar las puertas de cristal con
elementos
cortantes
bandas o crculos de color a la altura de
(tijeras,
cuchillas,
los ojos, y en las puertas opacas y de
grapadoras,
vidrios
vaivn, instalar ventanas o mirillas, o
rotos, etc.).
circular por la derecha.
3. Utilizar correctamente los dispositivos
instalados en las puertas automticas de
ascensores, montacargas, etc.
OBJETOS O
HERRAMIENTAS

RIESGOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

GOLPES/CORTES POR 4. No utilizar materiales y equipos con

OBJETOS O
HERRAMIENTAS

riesgo de corte si no conoce su forma de

utilizacin
5. No tocar y respetar las protecciones que
impidan el acceso a los elementos mviles
de guillotinas, ventiladores, etc.
6. Mantener en buen estado de limpieza y
conservacin las herramientas (tijeras,
cuchillas,
etc.)
y
almacenarlas
correctamente en cajones.
7. Recoger los vidrios rotos con escoba y
recogedor (nunca con las manos) y
depositarlos en contenedores distintos al
resto del material inservible.


Atrapamientos por o entre objetos

RIESGOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

ATRAPAMIENTO POR

1. No modificar, ni mucho menos anular,

las protecciones proporcionadas por el
fabricante para evitar que se puedan
alcanzar las partes mviles; en su
ausencia acte con precaucin.
2. Realizar el ajuste y regulacin de las
mquinas, cuando estn paradas y
desconectadas de la fuente
de
alimentacin.
3. Respetar las sealizaciones de riesgo
de atrapamiento en puertas de
vaivn, automticas, ascensores, etc.
y
utilizar
correctamente
los
dispositivos instalados.

O ENTRE OBJETOS
1. Aproximacin a
mquinas con
elementos mviles
(destructoras de
documentos,
fotocopiadoras,
ventiladores, etc.) con
corbatas, cadenas,
etc.
2. Atrapamiento con todo
tipo de puertas de
vaivn, ascensores,
montacargas, etc.


Contactos elctricos

RIESGOS

CONTACTOS
ELCTRICOS DIRECTOS E
INDIRECTOS

1. Utilizacin de mquinas y
equipamiento
elctrico
vario
(ordenadores,
impresoras,
flexos,
iluminacin,
etc.)
que
requieren la utilizacin de
corriente alterna.
2. Conexiones defectuosas.

MEDIDAS DE ACTUACIN
1. Antes de utilizar un aparato, o instalacin
elctrica, asegurarse de su correcto
estado.
2. Operar nicamente sobre los mandos, no
alterar ni modificar los dispositivos de
seguridad
(aislantes,
carcasas
de
proteccin, etc.)
3. Si existen equipos elctricos con las tapas
retiradas, no tocar la parte elctrica e
informar para que se coloque la tapa de
proteccin adecuada.
4. Desconectar inmediatamente la corriente
elctrica en caso de fallos o anomalas e
informar inmediatamente de la avera;
asegurarse de desenchufar el cable de
alimentacin de tomacorriente.

RIESGOS

CONTACTOS
ELCTRICOS DIRECTOS E
INDIRECTOS

MEDIDAS DE ACTUACIN
5. Respetar las sealizaciones en cuadros
elctricos con tensin peligrosa.
6. No realizar conexiones de los equipos sin
clavija (utilizando cables pelados). Las
clavijas y bases de enchufes han de ser
normalizadas y compatibles para conectar
los equipos elctricos.
7. No
utilizar
enchufes
intermedios
(ladrones) o alargadores sin toma de
tierra.
8. No manipular instalaciones o aparatos
mojados, o con las manos mojadas.
9. En caso de electrocucin, no tocar al
accidentado antes de desconectar la
electricidad.


Incendios

RIESGOS

INCENDIOS
1. Instalacin elctrica

en mal estado o
sobrecargada.
2. Cortocircuitos, etc.
3. Existencia de focos de
calor cercanos a
materiales fcilmente
combustibles.

MEDIDAS DE ACTUACIN
1. No utilizar enchufes intermedios o
alargadores sin toma de tierra.
Asegurarse de no sobrecargar la
instalacin.
2. Impedir el contacto de material
combustible (alejndolo) con focos de
ignicin
(trmicos,
elctricos,
qumicos, etc.).
3. Evitar la acumulacin de residuos,
cajas, papeles, etc. y utilizar cubos
de recogida de desperdicios (metlicos
y con tapa).
4. Mantener un buen nivel de orden y
limpieza en las zonas y vas
de
evacuacin.

RIESGOS

INCENDIOS

MEDIDAS DE ACTUACIN
5.Debe disponer de la informacin
necesaria referente a las medidas y
actividades de prevencin y proteccin
en lo relativo a las posibles situaciones
de emergencia:
Pautas de actuacin para que no se
genere la emergencia (no fumar,
etc.).
Pautas a seguir en caso de que Ud.
detecte la emergencia (Ubicacin y
procedimientos de los medios de
alarma existentes, etc.).

RIESGOS

INCENDIOS

MEDIDAS DE ACTUACIN
Pautas a seguir en caso de que la
emergencia haya tenido lugar:
Medidas de aviso de emergencia.
Vas y recorridos de evacuacin, puntos
de encuentro, etc.
En ningn caso utilizar los ascensores en
caso de incendio. Utilizar los medios
habilitados para la evacuacin.
En caso de detectar cualquier fallo en
los medios de proteccin (alumbrado de
emergencia, instalaciones de deteccin y
alarma,
etc.)
comunicarlo
a
su
responsable inmediato para la reparacin
de los mismos.


Exposicin a contaminantes qumicos

RIESGOS

EXPOSICIN A
CONTAMINANTES
QUMICOS
1. Emisiones de productos
qumicos (ozono, etc.) en
fotocopiadoras,
impresoras lser,
mquinas de fax, etc. y
manipulacin de toner.

MEDIDAS DE ACTUACIN
1. Procurar que la zona de fotocopiadoras
est ventilada o con una climatizacin
adecuada, para evitar la acumulacin de
vapores de ozono en su puesto de
trabajo.
2. En la medida de lo posible no colocar las
mquinas en espacios de un volumen
inferior a 25 m3.
3. Verificar si el aparato est equipado con
un filtro eficaz que garantice la ausencia
de ozono en cantidades molestas o
peligrosas.
4. Es conveniente asegurar cantidades de
aire externo que renueven el aire
interior.
5. Establecer programas de mantenimiento
de los sistemas de ventilacin, segn
indicaciones del fabricante.


Exposicin a contaminantes biolgicos

RIESGOS

EXPOSICIN A
CONTAMINANTES
BIOLGICOS
1. Existencia
de
agua
estancada y sucia en los
sistemas de ventilacin.
2. Presencia de polvo en el
aire interior
3. Humidificadores en mal
estado.

MEDIDAS DE ACTUACIN
1. Suministrar, en la medida de lo posible,
suficiente aire fresco.
2. Seleccionar humidificadores que utilicen
vapor de agua como fuente de humedad
en lugar de los que utilizan agua
reciclada.
3. Mantener la humedad relativa del aire
por debajo del 65%.
4. Colocar filtros adecuados para el control
de la entrada en partculas
5. Prevenir la acumulacin de agua estancada
bajo los sistemas de refrigeracin.
6. Establecer programas de mantenimiento
que contemplen la inspeccin, limpieza y
desinfeccin de los diversos componentes
del sistema de ventilacin.

RIESGOS

CONFORT /

DISCONFORT
ACSTICO

1.
Mquinas o
equipos de aire,
que superan los
niveles de
confortabilidad
(entorno a 65
dBA).

MEDIDAS DE ACTUACIN
1. Para reducir el nivel sonoro de
fotocopiadoras,
impresoras
matriciales,
etc.
es
conveniente
aislarlas,
ubicndolas
en
otros
espacios de menor actividad.
2. Es recomendable que para tareas
difciles y complejas, el nivel sonoro
continuo equivalente no supere los 55
dBA y en cualquier caso no superar
los 60 dBA a menos de un metro de
distancia.

RIESGOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

EXPOSICIN A

1. Si se realizan fotocopias y scaners,

RADIACIONES
de forma continuada o durante largos
perodos no mirar directamente la luz
1. Exposicin a radiacin,
por uso de equipos como
y realizar siempre la accin con la
fotocopiadoras, pantallas
tapa bajada.
de visualizacin de datos
(PVD), scaners, etc.

2. En caso de ser posible, ser

necesario el aislamiento del foco
mediante
pantallas
protectoras
especiales.


Iluminacin

SITUACIN
IDEAL DE LA
PANTALLA
RESPECTO DE
LA VISUAL
DEL
TRABAJADOR

RIESGOS

INADECUADA

ILUMINACIN

1. Deslumbramientos
directos:
visin
directa de fuentes de
luz brillante.
indirectos
o
por
reflexin
(reflejos):
reflexin
de
las
fuentes de luz sobre
superficies de gran
reflectancia.

MEDIDAS DE ACTUACIN
1. Pantallas
de
visualizacin,
con
tratamientos antireflejo y regulacin
de contraste; utilizar un nivel de
iluminacin de 500 lux (mnimo
recomendable para lectura y escritura
de impresos).
2. Colocar los monitores alejados de las
ventanas y de manera que la lnea de
visin est en paralelo al frente de
ventanas.
3. Utilizar
iluminacin
indirecta
(lmparas, etc.), que no produzca
desequilibrios de luz entre la pantalla
y el documento, ni deslumbramientos
directos.

RIESGOS

ILUMINACIN

MEDIDAS DE ACTUACIN
4. Colocar un filtro en el monitor para
reducir problemas de brillo, nitidez,
etc.
5. Mantener limpia la pantalla del
monitor y ajustar la luminosidad y
contraste entre los caracteres y el
fondo de la pantalla. La imagen debe
ser estable
6. En tareas continuadas frente al
monitor dejar que los ojos descansen
de manera peridica, enfocando la
vista en un punto distante.

RIESGOS

CARGA DE TRABAJO

MEDIDAS DE ACTUACIN

Adoptar una postura ms reclinada para

FSICA: POSTURAS
trabajos que requieran el uso del
FORZADAS O
ordenador, mientras que se debe adoptar
INCORRECTAS,
una postura ms erguida para trabajos
MOVIMIENTOS
que requieran la consulta frecuente de
REPETITIVOS
documentos.
Evitar giros e inclinaciones frontales o
1. Posturas incorrectas
laterales del tronco.
2. Movimientos repetitivos o
posturas fijas durante Es conveniente cambiar de postura para
espacios
de
tiempo
favorecer las distintas partes del cuerpo:
prolongados.
Flexibilidad y cambio postural.
3. Mobiliario no adaptado
Realizar
descansos
peridicos
y/o
ejercicios fsicos para aliviar la tensin
de cuello, hombros y espalda.


Carga de trabajo fsica


Carga de trabajo fsica


Carga de trabajo fsica


Carga de trabajo fsica


Carga de trabajo fsica


Carga de trabajo fsica


Carga de trabajo fsica


Carga de trabajo fsica

RIESGOS

CARGA DE

MEDIDAS DE ACTUACIN

TRABAJO
FSICA:
POSTURAS
FORZADAS O
INCORRECTAS,
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS

La postura principal requerir los siguientes

puntos:
Los muslos aproximadamente horizontales y
piernas verticales, formando un ngulo de
90.
Los brazos verticales y antebrazos
horizontales, formando un ngulo de 90
desde el codo. Las manos relajadas, sin
extensin ni desviacin lateral.
La planta del pie en ngulo recto respecto
a la pierna.
La columna vertebral recta. La lnea de los
hombros paralela al plano frontal, sin
torsin del tronco.
Usar una silla que permita apoyar el cuerpo
completamente. No sentarse con las piernas
cruzadas.

RIESGOS

CARGA DE TRABAJO
FSICA: POSTURAS
FORZADAS O
INCORRECTAS,
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

Silla con respaldo con una suave prominencia

para dar apoyo a la zona lumbar y con
dispositivos para poder ajustar su altura e
inclinacin.
Para sentarse correctamente, seguir las
siguientes recomendaciones:
Regular la altura de la silla.
Angulo de flexin de la rodilla = 90.
Bordes redondeados en el asiento para que
no se compriman los muslos.
Respaldo recto y regulable en altura.
Asiento giratorio y estable (pie con cinco
brazos y ruedas).
Es conveniente ajustar la silla de modo que
permita que los pies descansen firmemente
sobre el piso cuando est sentado. En su
defecto, utilizar un reposapis.

RIESGOS

CARGA DE TRABAJO
FSICA: POSTURAS
FORZADAS O
INCORRECTAS,
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS

MEDIDAS DE ACTUACIN

La mesa ha de tener una superficie lisa, poco

reflectante, careciendo de esquinas o aristas
agudas.
La altura de la mesa respecto a la silla debe
estar graduada, de forma que apoyando las
manos sobre el teclado, el antebrazo quede en
posicin horizontal.
Disponer de espacio para mover las piernas.
Mesa con dimensin suficiente para permitir
una colocacin flexible de la pantalla, teclado,
ratn, documentos y material accesorio.

RIESGOS

CARGA DE

TRABAJO
FSICA:
POSTURAS
FORZADAS O
INCORRECTAS,
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS

MEDIDAS DE ACTUACIN
Ubicacin del monitor:
La pantalla deber ser orientable e
inclinable a voluntad.
Colocarlo a una distancia tal que al
estirar el brazo haca el monitor, ste
quede a la distancia de los nudos de
su mano; la distancia visual ptima es
de 6015 cm.
Si se utilizan pantallas tctiles, la
distancia de visin no debe ser menor
de 30 cm.
Su inclinacin: el ngulo de la lnea de
visin comprendido entre la horizontal
y la lnea de visin no debe ser
superior a 60.
El ngulo de visin ptimo es de 0
(pantalla justo enfrente, a la altura
de los ojos).

RIESGOS

CARGA DE
TRABAJO
FSICA:
POSTURAS
FORZADAS O
INCORRECTAS,
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS

MEDIDAS DE ACTUACIN
La posicin del monitor debe permitir que
la cabeza pueda acomodarse sin problemas
en relacin con los hombros.
Si se usan gafas, evitar estirar la cabeza
hacia atrs para ver la pantalla a lo largo
de la porcin inferior de sus gafas, esto
puede causar fatiga muscular. En su lugar,
tratar de bajar el monitor.
Si se utiliza un ordenador porttil por
largos
perodos
de
tiempo,
es
recomendable conectar un monitor de
tamao amplio.
Respecto al teclado y el ratn es
conveniente que la superficie del teclado
sea mate, para evitar reflejos. Colocar el
teclado directamente enfrente, a una
distancia entre 5 y 10 cm del borde de la
mesa.

RIESGOS

CARGA DE TRABAJO
FSICA: POSTURAS
FORZADAS O
INCORRECTAS,
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS

MEDIDAS DE ACTUACIN
Si se usa ratn colocarlo a la derecha o
izquierda del teclado. Usar todo el brazo y
hombro
para
trasladar
el
ratn,
no
simplemente la mueca y no descansar sta
mientras lo usa.
Apoyar los brazos sobre los apoyabrazos, de
manera que se mantenga los antebrazos,
muecas y manos alienadas en una posicin
derecha y en lnea recta, ajustando adems, el
teclado.
Evitar doblar o poner las muecas en ngulo
mientras se escribe y no dejar descansar stas
sobre la superficie de trabajo.
Utilizar
portadocumentos
regulables
en
distancia, altura y ngulo de inclinacin en
aquellas tareas que sea necesario. El soporte
donde descansa el documento, debe ser opaco
y de superficie de baja reflectancia.

RIESGOS

CARGA DE
TRABAJO
FSICA:
POSTURAS
FORZADAS O
INCORRECTAS,
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS

MEDIDAS DE ACTUACIN
Colocar el portadocumentos cerca de
monitor a la misma distancia, altura y
ngulo de ste, a fin de evitar
movimientos incmodos de cuello.
Si el trabajo principal es escribir en el
ordenador pasando ms tiempo mirando al
papel que al monitor, es conveniente
colocar el portadocumentos directamente
enfrente y el monitor apenas a un lado, o
sobre un soporte inclinado entre el
monitor y el teclado.

RIESGOS

CARGA DE TRABAJO
FSICA: POSTURAS
FORZADAS O
INCORRECTAS,
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS
Manipulacin de cargas

MEDIDAS DE ACTUACIN
La secuencia de pasos a realizar para levantar
cargas:

RIESGOS

CARGA DE TRABAJO
MENTAL
1. Fatiga
debido
a
exigencias
mentales
(atencin, rapidez, etc.),
horario,
pausas
de
trabajo, etc.

MEDIDAS DE ACTUACIN
1. Alternar el trabajo en pantalla con otras
actividades pausa activa .
2. La pausa debe permitir el reposo de los
mecanismos de acomodacin y convergencia de
los ojos y de los grupos de msculos afectados
por la postura.
3. En tareas en las que exista un dilogo con el
ordenador, introduccin de datos, programacin,
etc., la pausa activa es recomendable que sea
alrededor de 15 minutos cada 2 horas de
trabajo.
4. Los descansos frecuentes antes de alcanzar la
fatiga, son ms efectivos que los descansos
largos, pero menos frecuentes.


Carga de trabajo mental

SERVICIO DE PREVENCIN MANCOMUNADO