Contabilidad Gerencial.

Gestin
Estratgica de Costos y
Presupuestos
Dr. Rafael Espinosa Mosqueda
Universidad de Guanajuato
Campus Celaya Salvatierra
asesorneg@yahoo.com.mx

LAS FINANZAS Y LOS

COSTOS BASICOS

LO QUE NO SE COSTEA NO
SE EVALA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIN: Toma un material, lo
transforma en un producto nuevo, para luego
vender.
COMERCIALES: Compra productos ya elaborados,
agrega algunos costos y luego vende.
DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades
configura un servicio, que luego lo ejecuta ante
consumidores.
EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos naturales
(metales, piedras, petrleo, etc.

CUL ES EL PROPSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?

Organizar la informacin econmica y financiera de

la empresa y hacer mas eficiente la planeacin, el
control y la toma de decisiones.

Conocer el margen de sus productos y de la empresa.

Obtener una estructura de costos dinmica que
garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad.
Competitividad.

Tener una herramienta que permita el control de los

recursos.

Crear una cultura del costo o actitud de cada

individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo.
**Insumos. **Equipos.

CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de un
artculo a la suma de todas las erogaciones de
dinero
efectuadas
en
la
adquisicin
y
procesamiento de los elementos que conforman el
articulo.
Para un comerciante el costo de los artculos
vendidos, est compuesto por: el precio de
adquisicin, y otras adiciones menores como:
fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje,
empaques, adornos, software y hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo est
representado por los erogaciones efectuadas con
el fin de adquirir los elementos necesarios para dar
forma al servicio y a la satisfaccin de la
necesidad.

DEFINICION
1.Es la medicin en trminos monetarios

de la cantidad de recursos econmicos

utilizados en la generacin de un bien
o un servicio.
2.Costo es toda erogacin de dinero que
la empresa utiliza o destina para un
fin especifico:

elaborar un producto,

prestar un servicio

CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS
COSTO
Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios,
con la expectativa de recibir un provecho o beneficio futuro.

Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o

que todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y
deben presentarse contablemente como un activo (Sinisterra,1997)
GASTO
Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa,
son costos expirados que no generaran ms beneficios (Polimeni,
1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del perodo.

PRDIDA
Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio
alguno, son prdidas en la participacin de la empresa de las que no
se ha recibido compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo
que se detectan.

CLASIFICACION DE LAS
EROGACIONES DE DINERO
DIRECTOS
COSTOS
Produccin
INDIRECTOS
EROGACIONES DE
DINERO
DIRECTOS

VARIABLES
FIJOS

VARIABLES

GASTOS

Administracin
y ventas INDIRECTOS

FIJOS

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

Afectacin

Asignacin

OBJETO DE COSTOS
Producto
Servicio

Programa

Actividad
Departamento

Afectacin

Medicin y adjudicacin inequvoca,

econmicamente factible.

Asignacin

Criterio de imputacin

Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.

Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.

Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.

DIFERENTES FORMAS DE OBTENER LOS

COSTOS.- Entidad Comercial
COMPRA

PRODUCCIN

DISTRIBUCIN
ADMINISTRACIN
Y FINANCIAMIENTO

Factura Compra
Proveedor
Otras erogaciones
de compra

Costo adquisicin
De mercancas

NO EXISTEN

Gastos de Venta,
Administracin y
Financiamiento

Costo Total

DIFERENTES FORMAS DE OBTENER LOS COSTOS.Empresa Comercial o Servicios

COMPRA
Factura Compra
Proveedor

PRODUCCIN

Salarios

DISTRIBUCIN
ADMINISTRACIN
Y FINANCIAMIENTO

Otros costos
fabriles
Gastos de Venta,
Administracin y
Financiamiento

Otras erogaciones
de compra

Costo de produccin
O del Servicio de lo
terminado
Costo adquisicin
De mercancas

Costo Total

FORMACIN DEL PRECIO DE VENTA EN UNA EMPRESA

INDUSTRIAL
PRECIO DE VENTA
COSTO TOTAL
COSTO
DISTRIBUCIN

COSTO
ADMON

COSTO
FINACIERO

COSTO PRIMO

ISR Y PTU

OTROS COSTOS

GASTOS FINANCIEROS

GASTOS ADMON

GASTOS DE VENTA

GASTOS INDIRECTOS

MANO OBRA DIRECTA

MATERIAL DIRECTO

COSTO
TRANSFORMACIN

SI HAY

MS MARGEN DE UTILIDAD O MENOS PRDIDA

COSTO DE PRODUCCIN

DIVERSAS INTEGRACIONES EN LA FORMACIN DEL PRECIO DE VENTA

Costos de
produccin

Fijos
Variables con
La produccin
Precio de venta
mnimo durante
Depresiones
Generales temporales

Costos de
Distribucin
y Admn.

Punto Crtico:
Precio de venta
mnimo en condiciones
normales.

Precio de venta
Para artculos
competitivos

Variables con
La produccin
Fijos

Normal: Como RSI

Margen de
utilidad

Extraordinaria: RSI,
Iniciativa y Riesgo
Excepcional.

Rendimiento sobre la inversin (RSI)

Precio de venta
en temporadas
de auge extremo
y para artculos
Especiales.

TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO

EROGACION
de dinero

COSTOS

PRODUCC
IN

Erogaciones
requeridas
para transf.
Materia prima
en producto
terminado.
Para
administrar
inventarios.
Para configurar
un servicio.

DIRECTOS

INDIRECTOS

VARIABLES

Se identifican
directamente con el
producto o servicio y
lo integran
fsicamente.

Los costos son genricos,

no se pueden identificar de
manera directa con un
producto o servicio
especfico.

Aumentan o disminuyen
de acuerdo con
variaciones en el volumen
de unidades producidas.

Son de fcil medicin

y cuantificacin.

Son difciles de medir,

cuantificar y asignar,
necesitan una base de
prorrateo y el clculo es
aproximado.

Ejemplo en empresa
de manufactura:
Materia

prima

Mano

de obra
operativa,
Otros

insumos
directos (empaque,,
envases, transportes
por unidad)

ADMINIS
TRACIN

______
VENTA

GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
cumplir los
objetivos de la
organizacin

___________
GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
generar los
ingresos

Ejemplo: arrendamiento,
energa, depreciacin,
sueldo del gerente de
produccin.

No aplica

Generalmente todos los

gastos de administracin.
son indirectos al producto:
sueldos, arrendamiento,
impuestos, seguros, otros.

_________________
Comisiones por
ventas, fletes,
empaque y embalajes
por unidad.

_________________
Indirectos al producto:
sueldos fijos, publicidad,
representacin,
depreciacin, otros.

Son fciles de asignar,

controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas
tienen costo de materia
prima de $10.000. cinco
camisas tendrn un costo
de materia prima de
$5.000

No aplica

__________________
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con el
volumen de ventas,
ejemplo:
Comisiones por ventas,
fletes, empaque y
embalajes por unidad.

FIJOS
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin.
Representan la
capacidad instalada
en dinero, para
producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para
elaborar 10 camisas
pago 50.000 de
arrendamiento.
Para elaborar 5
camisas pago
50.000 de arriendo.
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin y
ventas: sueldos,
arrendamientos.
______________
Permanecen fijos
ante volmenes de
ventas:
Sueldos, publicidad,
representacin,
depreciacin, otros.

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

Confecciones

Ebanistera

Taller reparaciones
mecnicas

Asesoras
contables

Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres

Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
produccin
Etiquetas de
identificacin
Otros

Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa

Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes

No tiene

No tiene

______
Solventes
Pegamentos,
hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa

___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energa

_________
Papelera y
tiles.
Equipos de
computo,
CD y otros
________
Energa ?

PROCESO DE PRODUCCIN

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboracin de productos o
prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:
Salario bsico e incentivos.
Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (pensin adicional a las fijadas en Ley).
Parafiscales (IMSS, INFONAVIT)
Prestaciones sociales (ayuda colegiaturas, club
deportivo)
Ropa de trabajo ( nmero de veces al ao)
Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS -CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para
aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.

Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.

Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:

Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arrendamiento del local por mes
Vigilancia de produccin por mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacin mquinas por mes
Capacitacin personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes

GASTOS FIJOS DE
ADMINISTRACIN Y VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACIN

GASTOS DE VENTAS

Salarios personal oficina

Salarios personal de ventas

Arrendamiento de oficina depreciacin

Oficina

Arrendamiento de puntos de ventas

Papelera y tiles oficina

Papelera, facturas, tiles oficina

Depreciacin mobiliario y equipo de ofna.

Depreciaciones

Telfono e Internet

Telfono e Internet

Impuestos

Impuestos

Gastos legales

Gastos legales

Capacitacin del personal

Registro de marcas

Intereses por prestamos

Publicidad
Gastos promociones, muestras..

Gastos de representacin
Empaques y fletes, etc.