Acta 4 reunin CONECAC

11 de Julio de 2015, Universidad Catlica de Temuco

TABLA
I. Presentacin
II. Solicitud cartas autorizacin delegados.
III. Personalidad jurdica
IV. Excusas universidades que no asistieron al congreso
V.
Discusin cambio de fecha eventos CONECAC
VI. Rol mesa en olimpiadas y congreso
VII. Congreso y olimpiadas 2016
VIII. Finanzas
IX.
Comisin de investigacin y desarrollo
X.
Varios
I. PRESENTACIN
Universidades asistentes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Universidad
Universidad
Universidad
Universidad
Universidad
Universidad
Universidad
Conce
8. Universidad
9. Universidad

de Valparaso sede Valparaso

de Chile
de Santiago de chile
de Valparaso sede Santiago
Diego Portales
del Bo Bo sede Chillan
del Bo Bo sede Concepcin
Catlica de Temuco
Austral de Chile

UV Valpo
UCHILE
USACH
UV Stgo
UDP
UBB Chillan
UBB
UCT
UACH

II. SOLICITUDES CARTAS AUTORIZACIN DELEGADOS

En la reunin pasada, la mesa directiva informo que todas las
universidades tendrn que entregar una carta que indique quienes
sern los delegados oficiales de cada Centro de Estudiantes
participante de este consejo. Las universidades que presentaron el
documento son:
-

Universidad
Universidad
Universidad
Universidad
Universidad

Diego Portales
de Valparaso sede Valparaso
de Chile
de Santiago de Chile
del Bio Bio Sede Chillan

Esta reunin fue de marcha blanca con este documento, en la

prxima reunin ser de carcter obligatorio para poner tener opinin y
voto como universidad.
3. PERSONALIDAD JURDICA:
Presidente CONECAC: expone la situacin actual del tema, de
acuerdo a la informacin que maneja, el tema del domicilio seria el
faltante.
UDP: trae una presentacin sobre este tema, que explica paso a
paso, da la mirada de la forma prctica desde la cual se debe tomar la
personalidad jurdica, el documento fue subido al grupo de Facebook de
miembros CONECAC.
Presidente CONECAC: segn la informacin que contamos, lo nico
que faltara seria domicilio para poder firmarla, una de las posibilidades
es que el domicilio sea de alguna universidad, pero las respuestas han
sido negativas, se hace el llamado para que las universidades vuelvan a
preguntar, y en caso de que nuevamente la respuesta sea negativa,
deberamos buscar alguna casa de algn consejero, pero de preferencia
seria alguna universidad.
Presidente CONECAC: Tambin se ver la opcin de hablarlo con el
colegio de contadores.
Presidente CONECAC: Luego de la personalidad jurdica, viene la
discusin de los estatutos, solo diego de la universidad de chile ha
enviado comentarios sobre los estatutos actuales, es por esto que se
hace el llamado nuevamente a las universidades para que los lean y los
analicen como universidades y nos presenten sus comentarios y
discusiones.
Vicepresidente CONECAC: pide que sean leamos, y la idea sera
aprobarlos en el prximo consejo.
UBB concepcin: en un da no alcanzaramos a discutir y aprobar
los estatutos, mnimo una semana para hacerlo bien. Quizs una idea
sera una reunin por skype, y reunirse los principales delegados.
Presidente CONECAC: deberamos hacer una reunin de dos das, y
enfocarnos solo a los estatutos.

UBB concepcin: para la prxima reunin es necesario poner

condiciones, como por ejemplo, que asista solo un representante por
universidad para que sea ms expedida la discusin.
UBB concepcin: Tenemos que tener claro, que los estatutos que
aprobemos, deben estar bien definidos, debido a que parece que existe
un plazo de 3 aos para poder hacerle modificaciones a los ya
aprobados.
UACH: Se definir algn plazo para poder hacerles cambios a los
estatutos?
Mesa CONECAC: debemos averiguar ese tema, la prxima reunin
si o si debemos tener los estatutos, para que la subsiguiente podamos
firmarla. Se propone la idea de que sea una reunin de dos das, segn
planificacin debera ser zona central, la opcin es un viernes y un
sbado.
1. EXCUSAS POR UNIVERSIDADES.
Mesa CONECAC: nuestro consejo tiene dos eventos grandes al ao,
congreso y olimpiadas muchas veces no hay mucha participacin por
parte de las universidades en ambos eventos, algunas les dan prioridad
a uno de los dos eventos, y de acuerdo a lo que definimos en consejos
anteriores,
por ejemplo para poder participar en las olimpiadas,
deberan enviar mnimo un delegado al congreso.
Mesa CONECAC : Para las universidades que no tienen
conocimiento de este punto, el congreso recin pasado en la UCN,
hubieron universidades que a pesar del acuerdo, no enviaron ningn
representante a dicho evento, es por esto que deberan ser sancionadas,
con no poder participar en las prximas olimpiadas, pero hubieron 3
universidades (UV Sgto., UTA y UBB chillan) que mostraron preocupacin
por no poder asistir a dicho evento, y de alguna u otra manera
justificaron su inasistencia, es por esto que se les da la opcin de
presentar ante el consejo dichas justificaciones y as poder evitar la
sancin. Cada universidad asistente, menos las involucradas, tendrn un
voto ms la mesa directiva CONECAC, para aceptar o rechazar las
razones.
UV Stgo: principalmente por temas econmicos no pudieron asistir,
el ao pasado no hicieron las rendiciones como se deba, y por eso
tuvieron problemas para asistir a la reunin en Antofagasta. Netamente
problemas econmicos, de todas maneras enviaron una carta explicando

la situacin. Hubo una intencin de asistir, pero no fue posible llevarla a

cabo.
Votacin
Se sanciona a la universidad?

Si

X
X
X
X
X
X
X
X

USACH
U de Chile
UBB Conce
UDP
UACH
UCT
UV Valpo
Mesa Directiva

No

abs

En sntesis, Universidad de Valparaso sede Santiago, de forma

unnime, no es sancionada para las prximas olimpiadas.

UBB chillan: por temas de financiamiento, el ccee asumi

avanzado el ao. Solo lograron juntar dinero para una persona, pero
nadie quiso viajar solo. La delegada que deba ir, estaba enferma y no le
fue posible asistir.
Votacin
Se sanciona a la universidad?

Si

X
X
X
X
X
X
X
X

USACH
U de Chile
UBB Conce
UDP
UACH
UCT
UV Valpo
Mesa Directiva

No

abs

En sntesis, la Universidad del Bio Bio, sede Chillan, de forma

unnime, no es sancionada para las prximas olimpiadas.

UDP: menciona que debemos respetar lo que acordamos, por esta

vez se hizo un perdonazo, pero no debemos seguir con estas
situaciones
UV Stgo.: si bien no participaron ahora en el evento de la UCN, los
aos pasados si haban participado en ambos eventos. En los estatutos
debera estar algunas excepciones, en estos casos, que siempre han
participado y en una ocasin no pudieron asistir.
Situacin UTA
La otra universidad que tena la oportunidad de explicar porque no
le fue posible asistir al congreso, era la Universidad de Tarapac (UTA),
pero tampoco asisti a este consejo, solo tuvimos contacto telefnico, en
donde expreso que acatara la decisin que tomara el consejo.

Votacin
Se sanciona a la universidad?
abs
-

USACH
U de Chile
UBB Conce
UDP
UACH
UCT
UV Valpo
Mesa Directiva

Si

No

X
X
X
X
X
X
X
X

En sntesis la Universidad de Tarapac, es sancionada para las

prximas olimpiadas, con 5 si, 3 abstenciones.
Ubb concepcion: UTA debera asistir a la prxima reunin para
mostrar un comunicado dando las explicaciones o si no, se le suspenda
por un ao.
UDP: nino no debe estar solo en el ccee, para UDP la sancin no
es, no poder asistir a las olimpiadas, si no que vaya a la prxima
reunin a dar explicaciones oficialmente.

Jaime mesa: esta opcin de dar la explicacin se dio en esta

reunin. Hoy era la instancia de que vinieran a dar su versin.
UDP: insiste con que debe venir un representante de la UTA la
prxima reunin a dar una explicacin.
Mesa directiva: esta era la instancia en donde deban venir a
exponer sus argumentos, debemos respetar esta decisin en respeto a
las universidades que si asistieron a dar sus excusas.
UV Valpo: se debe tomar la decisin ahora, porque quizs la
prxima se dar la misma situacin.
AUCH: quizs se deba dejar como regla, que las excusas sean a
travs de un documento formal.
Luego de la discusin, Se sanciona a la UTA, no pueden participar
en las prximas olimpiadas, pero pueden seguir participando en las
reuniones. Desde el 2016 pueden volver a participar.
UV valpo: pide mantener el contacto con las universidades
estn sancionadas, para que sigan participando en el consejo.

que

UV valpo Stgo: para el tema de los estatutos, deberan estar todas

las universidades, a pesar de que estn sancionadas para las
olimpiadas, ya que es un tema que nos involucra a todos.
Mesa directica: las universidades que no participen en la discusin,
igual son parte del consejo, pero de todas maneras se debe discutir
estas situaciones.
OLIMPIADAS 2015:
Universidad de concepcin seria la prxima sede de las olimpiadas
2015, pero no pudieron asistir por temas internos, pero de todas
maneras enviaron la presentacin oficial con toda la informacin. La
mesa la presenta al consejo.
Informacin general
Esta informacin se enviara a los correos y se subir al grupo.
Fecha: 30 y 31 octubre y 1 de noviembre, posiblemente
alargndose hasta el lunes 2 de noviembre.

Cuotas
Primera cuota 28 de agosto
Segunda cuota 05 de octubre
Alojamiento
Con alojamiento 60.000
Sin alojamiento: 35.000
Montos
Monto 1era cuota: 30.000
Monto 2da cuota: 30.000
El consejo menciona que debera ser hasta el lunes, debido a que
estn muy cargados algunos das, esto sera para evitar la sobra carga
como ocurri el ao pasado.
Se llama a la organizacin por telfono para resolver algunas
dudas.
El alojamiento es hasta el da lunes 2 hasta las 12.00 hras, para
que las universidades viajen de vuelta dicho dia, por si hay algunos
retrasos en algunos deportes.
La fiesta es el da domingo despus de la premiacin.
Tenis de mesa y ajedrez es para hombres y mujeres,
la
organizacin no confirm la cantidad de personas, pero lo ms probable
es que sean dos por deporte.
Se puede agregar baby varones, pero se toparan muchos los
deportes, nosotros pagamos las consecuencias, por decisin del consejo
se acuerda que se agregue baby varones.
Se tendr una reunin previa con los delegados donde se vern los
horarios y evitar topes.
Posta tambin est considerado, 4x100 masculina y femenina.
No se pueden descongestionar los das, porque no hay ms
arriendos.
La presentacin enviada por la organizacin, ser entregada a
travs del correo a cada delegado junto con el acta de esta reunin.

Mesa directiva: existe la posibilidad de que algn integrante de la

mesa viaje a concepcin a alguna reunin con la organizacin, para
resolver posibles dudas sobre las olimpiadas.
2. CAMBIOS DE FECHAS ENTRE CONGRESO Y OLIMPIADAS.
Todo esto surge porque un trabajo de investigacin para
presentarlo en los congresos cuesta ms realizarlo, porque se entrega la
info en nov y dic, y en enero y febrero estamos en vacaciones, el tiempo
es muy poco, es por esto que se ve mermado la cantidad de los trabajos
en los congresos. Las olimpiadas son ms fciles de juntar personas para
ir.
USACH: para usach no es lo ms positivo el cambio, ya que como
ccee se realizan selecciones de estudiantes durante el ao para llevarlos
a las olimpiadas, y esto quizs influira negativamente nuestra
participacin en las olimpiadas. Una posibilidad sera retrasar la fecha
del congreso, pero no cambiar el orden.
UV SANTIAGO: ms que cambiarlo sera correr la fecha del
congreso, para que se tenga ms tiempo.
UDP: para las olimpiadas igual se necesita tiempo para organizar y
llevar personas, tambin opina que habra que correr el congreso para
tener ms tiempo.
UBIB chillan: que la fecha del congreso es muy dentro del
semestre, quizs se debera correr la fecha del congreso.
Mesa directiva: naci esta idea, por la cantidad de personas que
asisten a los congresos en comparacin con las olimpiadas, queremos
impulsar la participacin en el congreso.
UDP: destaca la implementacin de la Universidad de la serena, en
su universidad tambin se implementara algo parecido para tener
trabajos y as poder presentarlos en el congreso.
UDP: tambin quizs se debera reestructurar en s, dar los plazos
con mayor anticipacin, es decir, dar la informacin del tema del
congreso para tenerlo antes de diciembre.
Mesa directiva: se explica que CONECAC su principal fin es
potenciar el congreso.

Mesa directiva: propone una votacin online o por correo, para

hacerlo ms formal, de manera excepcional, porque es un tema que nos
afecta a todos, aun a las que no estn presentes.
U de chile: el error est en la importancia que le damos a las
olimpiadas, lo mas importante debera ser el congreso, cree que es lo
mejor tenerlo en el segundo semestre el congreso, para tener ms
tiempo. Debemos ver y definir el objetivo, si es conocimiento o
participacin.
UBB concepcin: se debera cambiarse de fecha, para darle ms
tiempo a las universidades, es decir, dar vuelta, primero las olimpiadas
y luego el congreso. Los congresos de los ltimos aos han dejado
bastante que desear, no estn siendo de una calidad alta, es por eso
que debemos potenciar esta instancia con ms tiempo, darle la
oportunidad que sea el segundo semestre.
Mesa directiva: cada universidad deber enviar su voto a travs
de un correo oficial, exponiendo su posicin frente a este posible
cambio, hasta el 9 de agosto.
UV stgo.: si estamos hablando de tiempo, deberamos empezar
desde ahora a planificar las actividades de este otro ao.
UDP: en nuestra universidad se implementara este tema de la
investigacin, para as fortalecer este tema, cada ccee se debe
preocupar de la calidad del trabajo. Lo converse con mi jefe de carrera,
el prximo congreso, queremos ir a ganar y esa es la idea de todos, sea
esa debera ser, llevar trabajos e investigaciones buenas.
-

Se enviara un correo con las 3 opciones posibles:

Cambiar el orden
Postergar le fecha del congreso.
Mantener las fechas.
Hasta el 9 de agosto.

Este correo debe ser respondido hasta le fecha mencionada, con la

opcin que ms le acomode a cada universidad.
3. ROL MESA EN CONGRESO Y OLIMPIADAS
Congreso:
Mesa directiva: Actualmente la responsabilidad es total de la
universidad organizadora, somos bastante autocrticos, debemos hacer

algn aporte, es por esto que queremos saber que roles debera cumplir
en estas actividades.
Propuestas:
UDP: si medimos calidad, es por esto que debemos evaluar la
calidad de la organizacin, estar dentro de la organizacin, que nos
presentes los expositores y decidir si tiene calidad para estar en un
congreso. Rol fundamental de la mesa, fiscalizar cuales son los niveles
de calidad y respetarlo.
U de chile: como centro de estudiantes, debemos motivar a los
compaeros, la calidad se podra mejorar dando bases ms claras, y
creando un rol ms fiscalizador de la mesa, alguien de la mesa como
jurado, que la mesa d el tema, que den las bases, requisitos, vieran las
forma y el fondo. No sera bueno que estuvieran en la parte operativo,
pero si como jurado. Si la mesa estara presente en la variable calidad,
podramos mejorar ese punto
UDP: generar un estndar de calidad para cada sede, que se
deban cumplir ciertos estndares de calidad, con bases. La sede que sea
debera cumplirlos, en este caso la mesa seria el ente fiscalizador.
Mesa (Jaime): quizs no sera transparente ser juez, porque cada
uno de la mesa pertenece a una universidad.
UBB conce: ninguno de nosotros tiene el criterio formado para ser
juez.
Mesa (Siomar): quizs definir formar de investigaciones y formatos
UDP: al leer las bases del congreso, no eran claras, no te
encaminada a un enfoque correcto, dejaba muchas cosas en el aire.
Mesa (Siomar): Dar las pautas y la estructura del trabajo,
entregarle las pautas de evaluacin a los jurados, y ganaramos mucho
tiempo para poder definir el tema, por ejemplo en la actualidad, el tema
de tica est en la palestra.
UBB conce: criterios de presentacin, que se defina bien la
evaluacin de esa parte. Porque en el ltimo congreso, prcticamente la
universidad que gano, fue a travs de su presentacin.
UDP: el rol fiscalizador es el ms importante, es el que debe
realizar la mesa. Ya logramos la participacin, pero ahora debemos
buscar la calidad.

UBB Chillan: la idea es que el congreso sea competitivo, y as

atraer mas participantes
Sntesis:
-

Rol fiscalizador
Dar las bases del trabajo
Entregar pautas de evaluaciones (cosas que se evaluaran)
Se entregaran las pautas escritas y la presentacin en si)
Definir el tema de investigacin, la mesa dar propuestas y consejo
elegir el mejor.

Olimpiadas:
UBB conce: que la mesa sea quien defina la sancin en un caso
conflictivo.
UDP: la mesa debera proponer ideas en funciones logsticas, para
apoyar a la organizacin.
MESA (JAIME): participar en las reuniones de la organizacin para
saber las informaciones inmediatamente. Estar pendiente de las
universidades que tengan problemas para poder asistir, conecac debe
hacer el nexo y tratar de solucionar los problemas. Ayudarlos en quizs
comprar de cosas ms barata, etc.
Mesa directiva: Rol de la mesa, estar mas a la disposicin de la
organizadores en temas logsticos, apoyarla.
Mesa directiva: Responsabilidad de la mesa el trofeo de las
olimpiadas.
UV Stgo: que conecac se encargue del registro, fotos, videos de los
eventos.
Sntesis:
-

Aportar o apoyar en temas operativos que requiera la organizacin

(credenciales)
Fotos y videos del evento.
Copa (comprarla, chapas)
Organizacin (compras mas baratas).

4. CONGRESO Y OLIMPIADAS 2016

Mesa directiva: La idea es que desde ahora las Universidades

comiencen a ver si hay disponibilidad de realizar el congreso o las
olimpiadas.
Mesa directiva: Se hace el llamado a convrsalo con sus ccee para
ver al posibilidad.
Se comprometen a ver la posibilidad
Congreso:
- Austral
- UBB chillan
- UCT,
- UDP
Olimpiadas: ninguna universidad se comprometi.
5. FINANZAS:
Se expone la situacin actual, de los pagos que an no se realizan.
Se subir el archivo con la situacin de cada universidad.
La UACH pagara la mitad de las cuotas, es decir, un monto de
$30.000.
La universidad de Chile pago su multa correspondiente al tema del
congreso, UCT an no lo realiza.
UBB conce: exige respaldos de los gastos de la mesa del ao
pasado, y mientras no lo tengan no pagaran las cuotas de este ao.
Mesa directiva: no existen respaldos de dichos gastos, por mala
gestin de la mesa anterior, porque nunca los entregaron.
UBB conce: no corresponde que no existan respaldos, porque es
una falta de respeto a todos los centro de estudiantes y ms aun los que
si realizaron el pago el ao pasado. La idea es que se siga insistiendo
con el tema de finanzas, para tener la informacin.
Mesa directiva: ya no tenemos como buscar la informacin, no
responde cuando lo buscamos, hemos intentado todos los medios.
UBB conce: Exigir a la mesa anterior que den una explicacin, que
se presenten ac dando alguna explicacin. Es el colmo que como
contadores tengamos este tipo de problemas en nuestra organizacin,
se nota claramente una falta grave de la mesa anterior, al no llevar un
control frente a esta situacin. Insiste en que si no hay respaldos o

alguna explicacin formal de la mesa anterior en la prxima reunin,

UBB conce no realizara el pago de las cuotas de este ao.
UBB conce: Nosotros como ccee en la actualidad tenemos saldo
negativo, y claramente al realizar los pagos a conecac, lo mnimo que
exigimos es transparencia en lo que se estn gastando las cuotas
pagadas.
UBB conce: Al mirar el archivo presentado, y ver cuantas
universidad pagaron el ao pasado, no coincide para nada con el monto
que le fue entregado a la mesa actual, sacando cuentas rpidas, en los
pagos del ao pasado son ms de $300.000, y lo que refleja el
documento son solo $93.000.
UACH: deberamos implementar protocolos de transparencia en los
estatutos para evitar estos hechos en un futuro.
UBB conce: la responsabilidad recae sobre la mesa anterior, eran
un equipo, todos tienen la culpa, no solo una persona.
UDP: no vamos a aceptar que no exista rendicin durante este
tiempo, vamos a fiscalizar ese trabajo. No dejar en el aire estas
situaciones.
Mesa directiva: seguiremos intentado tener contacto, y trataremos
de pedir explicacin a los integrantes de la mesa anterior.
Mesa directiva: Desde ahora cada uno puede y tiene el derecho de
pedir las cuentas y fiscalizar el trabajo de esta mesa. Esta info estar
disponible para quien quiera verlo.
6. COMISIN DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO.
Informacin general:
Existe una comisin en conecac, su funcin es apoyar ciertas
labores que no se han realizado, hay mucho por hacer, y en una mesa
no es posible realizar todo.
Los que ya se ha hecho, es un informe de recomendaciones y
exigencias mnimas, para las olimpiadas, este informe ya est aprobado
y ahora hay que ver si regir para las olimpiadas de conce. Ahora
debemos hacer el del congreso.
Tambin esta comisin se encarga de congresos internacionales,
ya existen fechas confirmadas, para el que quiera puede asistir:
- Brasil : 18 al 23 de agosto

Peru: 13 al 19 de septiembre
Colombia: 30 de octubre al 1 de noviembre.

La invitacin est abierta, cualquier duda, se ponen en contacto

con el vicepresidente Guillermo Gonzalez, l tiene ms informacin.
Investigacin
Interna: hacer un historial de conecac hacia atrs, historia de las
mesas anteriores, es un trabajo a mediano plazo, se espera que est
listo el prximo ao.
Datos estadsticos; hacer datos estadsticos de participacin de las
universidades en los eventos conecac.
Externo: generar insumos para conecac para darse a conocer
como consejo, como publicacin de noticias, entrevistas, trabajos con
datos estadsticos, etc.
La pregunta que es: qu es lo que debera hacer conecac para
hacerse conocido?
UDP: dar opiniones sobre casos emblemticos que nos afecten,
algunas explicaciones de trminos tcnicos.
UBIOBIO conce: boletn de las investigaciones del congreso, el
resumen y repartirla en las universidades.
7. VARIOS:
Lugar y fecha:
A fines de agosto, ser una jornada doble, viernes 28 y sbado 29,
UDP, UV valpo y UV Santiago, vern la posibilidad de realizar esta
reunin.
El tema fuerte del prximo consejo, seria los estatutos, es por esto
que se reitera el compromiso de la revisin y anlisis del boceto actual,
para as lograr una discusin ms fluida en el prximo consejo, ya que
ser un trabajo arduo, hay que llegar con el documento ledo y
analizado.
Esto es responsabilidad de cada consejero.

Por parte de la mesa, se les da felicitaciones a la UACH que

vuelven al consejo despus de 4 aos.
Se informara a la brevedad el lugar de la prxima reunin.