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MDULO
El Trabajo en Equipo en la
Administracin Pblica
ndice
03
Introduccin
04
05
08
10
La Motivacin Humana
12
19
La Diversidad Humana
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Bibliografa
Mdulo 1 | Trabajo en Equipo en la Administracin Pblica | Instituto Nacional de Administracin Pblica -INAP- | Guatemala, Centro Amrica |
Introduccin
Este mdulo orienta el estudio en un primer acercamiento
a la conceptualizacin de la
temtica, luego elementos
esenciales que permitan
la vivencia del trabajo en
equipo (la motivacin, la identidad).
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Unidad I
Conceptualizacin del
trabajo en equipo
Andrew Carnegie: El
trabajo en equipo es la
capacidad de trabajar
juntos hacia una visin
comn. La capacidad de
dirigir
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se le llama equipo a:
La accin y efecto de
equipar.
La serie de recursos con
que cuenta una persona
o un objeto: Estoy
equipado para hacer
frente a la situacin.
En informtica, al
conjunto de aparatos y
dispositivos que
constituyen el material
de un ordenador.
Resultados de la
convivencia en equipo
VINCENT LOMBARDI
Los logros de una organizacin son los resultados
del esfuerzo combinado
de cada individuo.
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Son ferozmente independientes y lo saben todo, indica Robichaud
en un tono exasperado. Esto es cuando el administrador tiene que
asumir un papel autoritario y decirle al tcnico como se supone que
debe hacerse el proyecto.
Para mover a un equipo, haga que los participantes documenten sus
ideas y estrategias para crear el producto final. Luego rena a todos
para discutir sus ideas y llegar a un plan comn. Una vez que el plan
est establecido, es importante mantener a todos involucrados en un
continuo flujo de informacin. Una o ms de estas tcnicas pueden
ser usados para mantener al equipo. Dos cabezas piensan mejor que
una Annimo.
El trabajo en equipo es un modo de gestin y, si se entiende como
tal, puede convertirse en una herramienta sustantiva para la mejora
continua de la calidad de los servicios.
Los equipos de trabajo son el resultado de una compleja interaccin
entre personas que coexisten en el mismo lugar y en el mismo tiempo
(la mayor parte de las veces). Estas personas tejen una red compleja,
una trama vincular que tiene, como todo proceso de interaccin
humana, sus altibajos, sus movimientos pendulares, sus atracciones
y sus rechazos.
Cuando una persona se incorpora a un trabajo de equipo lo hace con
sus experiencias y conocimientos. Si los otros integrantes pueden
tomar estas experiencias y conocimientos, y a la vez, brindar los suyos
al ingresante, se produce un efecto sinrgico que reacomoda y ubica
al equipo en un nuevo nivel de productividad. El todo es ms que la
suma de las partes Aristteles.
El equipo aprende cuando desarrolla sus estrategias, sus tcticas, sus
tcnicas, y no se estereotipa en ellas. El fomento de la creatividad y
el empoderamiento son dos de las herramientas ms significativas del
trnsito de los equipos hacia una ejecucin de mejor calidad.
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Reunirse
en equipo es el principio
Mantenerse
en equipo es el progreso
Trabajar
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Unidad 2
La Motivacin Humana
El trabajo ms productivo
es el que sale de las
manos de un hombre
contento
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Ciclo Motivacional
El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad, fuerza
dinmica y persistente que origina el comportamiento. Cada vez que
aparece una necesidad, sta rompe el estado de equilibrio del organismo
y produce un estado de tensin, insatisfaccin, inconformismo y
desequilibrio que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento
o accin capaz de descargar la tensin y liberarlo de la inconformidad
y del desequilibrio. Si el comportamiento es eficaz, el individuo
satisface la necesidad y por ende descargar la tensin provocada por
aquella. Una vez satisfecha la necesidad, el organismo retorna a su
estado de equilibrio anterior y a su manera de adaptacin al ambiente.
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Motivacin
Satisfaccin
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Importancia de la motivacin
El capital humano es uno de los principales elementos de las
empresas e instituciones. Por ello, en el desarrollo de las polticas de
Responsabilidad social, las organizaciones han de asumir compromisos
de gestin sensibles a las necesidades de sus trabajadores. Las
medidas de conciliacin y de igualdad son importantes instrumentos
que mejorn la motivacin de los empleados y el clima laboral,
incrementndose la productividad de la empresa.
Teoras y modelos
Hay dos formas de enfocar un proceso motivacional: por deficiencia
inicial, o a partir de la satisfaccin futura.
Ante esto han surgido varias teoras o modelos de la motivacin, sin
embargo no se profundizan directamnte.
Grupos y Equipos
Un grupo se puede definir como dos o ms personas que interactan,
son interdependientes y se han unido para alcanzar objetivos en
comn.
Un equipo de trabajo est constituido por personas que trabajan
unidas en la ejecucin de una actividad laboral.
Trabajar en equipo es algo difcil de lograr, y por lo tanto no todos los
grupos de trabajo obtienen el xito deseado. Esto se debe a que existen
variables como la capacidad de los miembros del grupo, el tamao
de ste, la intensidad de los conflictos a solucionar y las presiones
internas que los miembros sigan las normas establecidas.
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Participacin.
El primer condicionante para trabajar en equipo en una organizacin
es el nivel de participacin de sus miembros.
Espritu de equipo.
Cada organizacin tiene sus valores, cultura, normas, pautas de
comportamientos histricos y presentes que inciden directamente en
los equipos de trabajo presentes y futuros. No se puede trabajar en
equipo sin conocer el espritu de la empresa respecto al trabajo en
equipo. Este espritu no tiene por qu estar escrito o formalizado.
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Negociacin.
El trabajar en equipo requiere solucionar problemas y crisis que siempre
aparecen en mayor o menor medida. Una buena negociacin permite
superar barreras y reanimar al equipo hacia la produccin de sinergias
y cumplimiento de objetivos y metas. Conocer las fases, actitudes y
tcnicas de obtencin de acuerdos se hace necesario.
La motivacin se da cuando los objetivos de la organizacin y los
objetivos individuales estn alineados y se satisfacen mutuamente.
Produccin de sinergias.
La motivacin se da
cuando los objetivos de
la organizacin y los
objetivos individuales
estn alineados y se
satisfacen mutuamente.
Objetivo/Meta.
Los objetivos y metas deben ser conocidos por el equipo y sus
participantes, stos deben estar definidos tanto a nivel temporal,
cuantitativo y cualitativo. Pueden existir algunos objetivos ocultos
para los miembros del equipo pero conocidos por el lder o asesor.
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La estrategia de la organizacin
Define las metas de la organizacin y los medios para alcanzarlas.
Clarifica al equipo los recursos que la organizacin est dispuesta a
asignarles para la realizacin de sus actividades.
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La cultura organizacional
Est constituida por la serie de conductas y valores que son aceptadas
o rechazadas dentro de la organizacin.
El trabajo en equipo si no est incluido dentro de las conductas y
valores aceptados en la organizacin es imposible de llevar a cabo, no
alcanza con el apoyo de una gerencia o un sector de la organizacin.
La Diversidad Humana
La diversidad humana es una realidad social y psicolgica. La diversidad
hace referencia a la identificacin de la persona por la que cada cual es
como es y no como nos gustara que fuera.
Europa, la diversidad es
nuestra identidad
Annimo.
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La cultura
La cultura es el conjunto de todas las formas de pensar, los modelos,
a travs de los cuales una sociedad regula el comportamiento de las
personas que la conforman. Como tal incluye costumbres, prcticas,
cdigos, normas y reglas de la manera de ser, vestimenta, religin,
rituales, normas de comportamiento.
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Actividades de la semana
No.
Actividades
Recursos
Tiempo
Fecha
Documento
colocado en el
Aula Virtual.
3 Horas
Lunes de esta
semana
2.
Herramienta
Foros
1 Hora
Martes al Jueves
de esta semana
Diccionarios
enciclopdicos.
Enviarlo por
medio de
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Documentos
2 Horas
Mircoles de
esta semana
Contestar el Cuestionario
Herramienta
Ejercicios.
1 Hora
Viernes de esta
semana. de 9:00 a
22:00 horas
4.
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Bibliografa
1. Administracin un enfoque basado en competencias. Don Hellriegel, Susan E. Jackson, John W. Slocum Jr. 10a. Edicin.
2. Administracin. Una perspectiva global. Harold Koontz y Heinz
Weihrich. 11a. Edicin.
3. Administracin de Recursos Humanos. Adalberto Chiavenato.
Quinta edicin.
4. Aprender a motivar. Antonio Blanco Prieto. Paids.
5. Hablan los Gurs. Las mejores ideas de los mximos pensadores
de la administracin. Joseph Boyett y Jimmie Boyett. Grupo Editorial Norma.
6. Internet.
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