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MXICO
FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN
CIUDAD UNIVERSITARIA
AUDITORA II
Elabor: Eduardo Daniel Hernndez Valds
28 de noviembre de 2014
NDICE
INTRODUCCION................................................................................................... 4
1. CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES.............................................5
1.2. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD Y ENTREVISTAS PRELIMINARES..............6
2. RESPONSABILIDAD LEGAL DEL AUDITOR......................................................10
3. DESARROLLO PRCTICO DEL ESTUDIO Y EVALUACIN DEL CONTROL
INTERNO........................................................................................................... 11
3.1 MTODOS PARA LA EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO.......................12
Muestreo estadstico...................................................................................... 12
Mtodo de cuestionario................................................................................... 12
Mtodo narrativo............................................................................................ 13
Mtodo grfico (flujogramas)........................................................................... 13
TCNICAS DE EVALUACIN.........................................................................13
3.2 ESTUDIO Y EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO....................................14
BOLETN 3050............................................................................................. 14
INFORME COSO........................................................................................... 20
3.3. Conclusiones de la evaluacin del control interno..................................21
4. APLICACIN PRCTICA DEL EXAMEN DE INFORMACIN FINANCIERA............24
4.1 ENFOQUE DE LA REVISIN CONFORME AL OBJETIVO DEL DICTAMEN......24
Fiscal........................................................................................................... 24
De estados financieros............................................................................... 26
Interna........................................................................................................ 26
Operacional................................................................................................ 26
Administrativa............................................................................................ 27
Integral....................................................................................................... 27
Gubernamental........................................................................................... 27
4.2 NORMAS DE AUDITORIA...........................................................................27
4.3 INTERNATIONAL STANDARDS ON AUDITING.............................................30
Aspectos Relativos de Evaluacin al Control Interno de los rubros de Efectivo.
...................................................................................................................... 31
INTRODUCCION
En el presente trabaj se describir la importancia del control interno de los rubros del
estado de posicin financiera, ya que se estudiarn los boletines de las Normas y
Procedimientos de Auditoria Generalmente Aceptados en sus series 5000, en ellos se
verificarn los procedimientos aplicables a cada rubro que conforma un estado financiero,
as como la prueba que se aplicara, ya sea sustantiva de cumplimiento previo estudio de
control interno.
administrativos y estimados.
Los auditores necesitan una mejor comprensin del negocio e industria del cliente
para proporcionar servicios de valor agregado para los clientes. Por ejemplo, los
despachos de auditora con frecuencia proporcionan servicios de certidumbre y
consulta relacionados con la tecnologa de informacin y servicios de
administracin de riesgo para clientes de auditora no pblicos que requieren un
conocimiento extenso de la industria del cliente.
Los auditores consideran estos factores mediante el uso del mtodo del sistema
estratgico para entender el negocio del cliente
Existen tres importantes razones para obtener una buena comprensin del ambiente de la
industria y externo del cliente. Primero, existen riesgos asociados con industrias
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especficas. Estos riesgos pueden afectar la evaluacin del auditor del riesgo del negocio
del cliente y el riesgo aceptable de auditora, o incluso si es recomendable la auditora de
las compaas en la industria. Como se indic anteriormente, ciertas industrias son ms
riesgosas que otras, como las industrias de ahorro y prstamos y las de seguros de salud.
Segundo, existen riesgos inherentes que son comunes para todos los clientes en ciertas
industrias.
El entendimiento de esos riesgos ayuda al auditor en la evaluacin de los riesgos
inherentes del cliente. Los ejemplos incluyen el inventario potencialmente obsoleto en la
industria de la ropa de moda, el riesgo inherente de la cobranza de cuentas por cobrar en
la industria de prstamo al consumidor y reserva para el riesgo inherente de prdida en la
industria de seguros de accidentes.
Tercero, varias industrias tienen requisitos de contabilidad nicos que el auditor debe
entender para evaluar si los estados financieros del cliente concuerdan con las Normas de
Informacin Financiera. Por ejemplo, si el auditor est realizando una auditora de una
ciudad, el auditor debe entender los requisitos de auditora y contables gubernamentales.
Tambin existen requisitos de contabilidad nicos para compaas de construccin,
ferrocarriles, organizaciones sin fines de lucro, instituciones financieras y muchas otras
organizaciones.
El auditor tambin debe entender el ambiente externo del cliente, incluyendo factores
como las condiciones econmicas, grado de competencia y requisitos reglamentarios. Por
ejemplo, los auditores de compaas de servicios pblicos necesitan un entendimiento de
los requisitos nicos de contabilidad reglamentarios en la industria. Adems, en aos
recientes la desregulacin en esta industria ha introducido competencia que amenaza la
supervivencia de compaas menos eficientes y las utilidades se estn volviendo ms
susceptibles a la fluctuacin en los precios de energa. Los auditores de estas compaas
deben evaluar los riesgos en el desarrollo de planes efectivos de auditora.
El auditor debe entender factores como grandes fuentes de ingresos, clientes y
proveedores clave, fuentes de financiamiento e informacin acerca de las partes
relacionadas que puedan indicar reas de aumento de riesgo del negocio del cliente. Por
ejemplo, varios despachos de tecnologa dependen de uno o varios productos que
pueden volverse obsoletos debido al surgimiento de nuevas tecnologas o competidores
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cantidades en dlares; y cantidades vencidas para y por parte de las partes relacionadas.
La mayora de los auditores establecen el riesgo inherente como alto para las partes
relacionadas y transacciones de partes relacionadas, debido a los requisitos contables de
revelacin y a la falta de independencia entre las partes que participan en las
transacciones.
Una parte relacionada se define en la declaracin SAS 45 (AU 334) como una compaa
afiliada, un propietario principal de la compaa del cliente, o cualquier otra parte con la
cual el cliente trata, donde una de las partes puede influir en la administracin o polticas
de operacin de la otra.
Una transaccin con una parte relacionada es cualquier transaccin entre el cliente y una
parte relacionada.
Ejemplos comunes incluyen transacciones de ventas o compras entre una compaa
matriz y su subsidiaria, intercambios de equipo entre dos compaas donde la misma
persona es propietaria, y prstamos a funcionarios. Un ejemplo menos comn es ejercer
influencia administrativa importante sobre un cliente de auditora por parte de su cliente
ms importante.
Debido a que se debe informar de las transacciones importantes de las partes
relacionadas, es importante que todas las partes se identifiquen e incluyan en los archivos
permanentes al inicio del contrato. Con esto, se mejora el hallazgo de transacciones no
reveladas de partes relacionadas. Las formas comunes de identificar partes relacionadas
incluyen la investigacin de la administracin, revisin de los archivos de la SEC y la
revisin de los registros de los accionistas para identificar a los accionistas principales.
Debido a la falta de independencia entre las partes que intervienen, la Ley SarbanesOxley prohbe transacciones de partes relacionadas que impliquen prstamos personales
a ejecutivos. En la actualidad es ilegal que cualquier compaa pblica proporcione
crditos o prstamos personales a cualquier director o funcionario ejecutivo de la
compaa. Se permite que los bancos u otras instituciones financieras hagan prstamos
normales a sus directores y funcionarios a las tasas del mercado, como para hipotecas
residenciales. Debido a estas prohibiciones, los auditores deben estar alertas ante
cualquier prstamo a ejecutivos u otros empleados a fin de asegurarse de que esas
transacciones no se presenten, en caso contrario, se deben manejar como actos ilegales.
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Muchas firmas de CPC estn dispuestas a arreglar sus problemas legales fuera de
la corte en un intento por evitar los elevados honorarios legales y la publicidad
adversa en lugar de resolverlos a travs del proceso judicial.
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ventaja competitiva del cliente, o el cliente puede no ser capaz de implementar sus
estrategias al igual que sus competidores.
La preocupacin principal del auditor es el riesgo de que se presenten errores de
importancia en los estados financieros debido al riesgo del negocio del cliente. Para
compaas y clientes tecnolgicos en otras industrias con ciclos de producto cortos, el
auditor debe preocuparse de que los planes de produccin y niveles de inventario sean
adecuados para las condiciones econmicas de ese momento. De manera similar, las
compaas con frecuencia realizan adquisiciones estratgicas que dependen de la
combinacin exitosa de operaciones de dos o ms compaas.
Si las sinergias planeadas no se desarrollan, los activos fijos y la buena voluntad
registrada en la adquisicin pueden verse perjudicados, lo que afectar la presentacin
imparcial de los estados financieros.
El examen de los documentos incluidos debe ser exhaustivo para poder hacer una
inferencia adecuada.
Mtodo de cuestionario
Consiste en la evaluacin con base a preguntas, las cuales deben ser contestadas por
parte de los responsables de las distintas reas bajo examen.
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Por medio de las respuestas dadas, el auditor obtendr evidencia que deber constatar
con procedimientos alternativos los cuales ayudarn a determinar si los controles operan
tal como fueron diseados.
La aplicacin de cuestionarios ayuda a determinar las reas crticas de una manera
uniforme.
Mtodo narrativo
Consiste en la descripcin detallada de los procedimientos ms importantes y las
caractersticas del sistema de control interno para las distintas reas de la entidad de
salud, mencionando los registros y formularios que intervienen en el sistema.
Mtodo grfico (flujogramas)
Consiste en revelar o describir la estructura orgnica de las reas y de los procedimientos
utilizando smbolos convencionales y explicaciones que dan una idea completa de los
procedimientos de la entidad.
Ventajas:
TCNICAS DE EVALUACIN
1. Tcnicas de verificacin ocular, entre estas se encuentran:
Comparacin.
Observacin.
Revisin selectiva.
Rastreo.
Indagacin.
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Anlisis.
Conciliacin.
Confirmacin.
Comprobacin.
Computacin.
Inspeccin.
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Objetivo
El objetivo de este boletn es definir los elementos de la estructura del control interno y
establecer los pronunciamientos normativos aplicables a su estudio y evaluacin, como un
aspecto fundamental al establecer la estrategia de auditoria, as como sealar los
lineamientos que deben seguirse al informar sobre debilidades o desviaciones al control
interno.
Definicin y elementos de la estructura del control Interno
La estructura de control interno de una entidad consiste en las polticas y procedimientos
establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos
especficos de la entidad. Dicha estructura consiste de los siguientes elementos:
a) El ambiente de control
b) El sistema contable
c) Los procedimientos de control
A) Ambiente de control
El ambiente de control representa la combinacin de factores que afectan las polticas y
procedimientos de una entidad, fortaleciendo o debilitando sus controles. Estos factores
son los siguientes:
Actitud de la administracin hacia los controles internos establecidos
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Tamao de la entidad
Caractersticas de la industria en la que opera
Organizacin de la entidad
Naturaleza del sistema de contabilidad y de las tcnicas de control establecidos
Problemas especficos del negocio
Requisitos legales aplicables
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Por ejemplo, una estructura de organizacin con una delegacin formal de autoridad,
podr incidir favorablemente de modo importante en el ambiente de control de una
entidad grande, Sin embargo, una empresa pequea, con participacin efectiva del dueo
o gerente, normalmente no requiere de procedimientos contables extensos ni de registros
contables sofisticados o procedimientos de control formales, tales como polticas escritas,
seguridad de la informacin o procedimientos para obtener cotizaciones competitivas.
El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno, representa una
importante responsabilidad de la administracin, para proporcionar una seguridad
razonable de que se logran los objetivos de una entidad. La gerencia deber vigilar de
modo constante, la estructura de control interno, para determinar si sta operando
debidamente y si se modifica oportunamente, de acuerdo con los cambios en las
condiciones existentes.
El concepto de seguridad razonable reconoce que el costo de la estructura de control
interno de una entidad, no deber exceder los beneficios esperados al establecerla.
La efectividad de la estructura de control interno, est sujeta a limitaciones inherentes,
tales como malos entendidos de instrucciones, errores de juicio, descuido, distraccin o
fatiga personales, colusin entre personas dentro y fuera de la entidad y si la gerencia
hace caso de ciertas polticas y procedimientos.
Para tener una mejor comprensin de las polticas y procedimientos, el auditor deber
obtener conocimiento suficiente sobre cada uno de los elementos de la estructura de
control interno, a travs de experiencias anteriores con la entidad y de averiguaciones con
el personal apropiado, inspeccin de documentos y registros y observacin de las
actividades y operaciones. La naturaleza y alcance de los procedimientos, suele variar de
una entidad a otra y se ven afectados por el tamao y complejidad de la misma,
experiencias anteriores, naturaleza de la poltica o procedimiento en particular y la
documentacin existente.
El auditor deber documentar su conocimiento y comprensin de la estructura de control
interno, como parte del proceso de planeacin de la auditoria. La forma y alcance de esta
documentacin se vern distribuidos por el tamao y complejidad de la entidad y la
naturaleza de la estructura de control interno de la industria. Por ejemplo, la
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el cambio.)
Actividades de control (Acciones, Normas y Procedimientos que tiende a asegurar
que se cumplan las directrices y polticas de la Direccin para afrontar los riesgos
identificados.)
Informacin y comunicacin (Sistemas que permiten que el personal de la entidad
capte e intercambie la informacin requerida para desarrollar, gestionar y controlar
sus operaciones.)
Supervisin (Evala la calidad del control interno en el tiempo. Es importante para
determinar si ste est operando en la forma esperada y si es necesario hacer
modificaciones.)
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El juicio del auditor con respecto a las situaciones a informar, vara en cada trabajo y est
influenciado por la naturaleza y extensin de los procedimientos de auditoria y otros
factores, tales como el tamao de la entidad, su complejidad y la naturaleza y
diversificacin de sus actividades.
Esta comunicacin se debe hacer con personas de alto nivel de autoridad y
responsabilidad, tales como el Consejo de Administracin, el dueo de la empresa o con
quienes hayan contratado al auditor.
Como parte de su trabajo, el auditor debe adems, proporcionar sugerencias que
permitan mejorar la estructura de control interno existente.
El auditor tambin podr identificar asuntos que a su juicio no sean estrictamente
situaciones a informar o bien sean poco importantes y tendr que decidir si comunica o no
estos asuntos en beneficio de la administracin.
Forma y contenido del informe
El informe debe contener:
La indicacin de que el propsito de la auditoria es el de emitir una opinin sobre los
estados financieros y no el de proporcionar una seguridad del funcionamiento de la
estructura del control interno.
Los aspectos considerados como "Situaciones a informar".
Las restricciones establecidas para la distribucin de tal comunicacin.
Dado el riesgo de interpretaciones errneas con respecto al grado limitado de seguridad,
al afirmar que no se identificaron "Situaciones a Informar" durante la auditoria, el auditor
deber evaluar cuidadosamente esta situacin antes de incluir tal aseveracin en su
informe.
El auditor deber considerar si debe comunicar los asuntos importantes durante el curso
de la auditoria o al concluirla, en funcin de la urgencia de una accin correctivo
inmediata.
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La auditora por programas surge con el propsito de verificar que los recursos
humanos, materiales, econmicos y presupuestales que se han asignado y
contemplado dentro de los programas previamente diseados por autoridades
especficas, sean alcanzados y aprovechados de acuerdo a las expectativas
planeadas y dentro del periodo establecido.
Consiste en recabar informacin escrita a cerca de la empresa que se est auditando con
la ayuda de personas ajenas a ella y que sin embargo tengan una relacin tan estrecha
que se puede confiar en su veracidad. Cabe mencionar que en la auditora fiscal la
compulsa es uno de los procedimientos que se utiliza con mayor frecuencia.
Auditoras por denuncia. Cuando existe una denuncia contra un contribuyente que
no ha enterado correctamente el pago de sus impuestos y siempre y cuando
existan pruebas de ello, es indispensable llevar a cabo una auditora para
corroborar los hechos y tomar las medidas correspondientes.
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Para llevar a cabo este proceso de fiscalizacin y detectar si existe alguna desviacin en
el pago de impuestos, la autoridad correspondiente se vale de algunos medios como
pueden ser la revisin de dictmenes cundo se realizan para fines fiscales, las visitas
domiciliarias o la revisin de las declaraciones presentadas
De estados financieros.
Como su nombre lo indica es la revisin que se efecta a los estados financieros bsicos
de una empresa con la finalidad de emitir una opinin sobre la correcta aplicacin y apego
a la reglamentacin emitida por las Normas de Informacin Financiera.
La opinin a la que nos referimos debe ser expresada por un profesional y experto en el
anlisis de la informacin financiera, es decir, por un contador pblico que es el nico
profesional reconocido para emitir un dictamen.
La independencia de este profesional juega un papel muy importante, pues le permitir
ser imparcial ante los hechos o circunstancias que se le presenten. Adems debe recabar
la informacin necesaria para que de acuerdo a su propio criterio y atendiendo los
lineamientos previamente establecidos exprese una opinin llamada dictamen, la cual
veremos con mayor profundidad en la unidad VI.
Interna.
Es la revisin que se efecta por personal de la propia empresa, la cual tiene el objetivo
de informar sobre las deficiencias detectadas y las recomendaciones que se hacen en
beneficio de mejorar las cuestiones administrativas, operacionales, financieras, de control
interno, entre otras. El rea encargada es independiente a las dems reas de la
empresa, pues de esa forma mantiene su independencia en cierto grado, es decir, no es
un rea completamente independiente pues las observaciones correspondientes tendr
que reportarlas a la Direccin General de la Empresa.
Por lo general est ubicada dentro del organigrama de la empresa a nivel staff, eso le
permitir ser objetivo en su revisin.
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Operacional.
Es la revisin a la operacin de una entidad, donde el objetivo es brindar apoyo con las
recomendaciones y observaciones pertinentes, dichas recomendaciones tendrn que ser
atendidas para mejorar el servicio.
Asimismo, cabe destacar que sta auditora est enfocado a vigilar y a dar cumplimiento a
uno de los objetivos del control interno, que es la promocin y eficiencia de operacin.
Administrativa.
Es la que se encarga de revisar, evaluar y dar cumplimiento a los elementos o etapas que
integran el proceso administrativo; es decir, a la planeacin, organizacin, direccin y
control.
Integral.
Es una revisin que integra aspectos financieros, administrativos y operacionales. Esta es
una auditora ms completa puesto que se enfoca a varios aspectos de la empresa, con
ello se pretende que las recomendaciones sean ms amplias.
Gubernamental.
Es la auditora que se realiza a dependencias gubernamentales, por lo que los
lineamientos a seguir en su revisin llevan una mecnica un poco diferente a la que
observamos en los otros tipos de auditora descritas en esta unidad.
Esta revisin incluye aspectos financieros, administrativos y operacionales como en la
auditora integral, con la diferencia que esta revisin est encaminada a los resultados
obtenidos por programas realizados y en funcin al apego y cumplimiento de las
disposiciones legales a las que est sujeta la entidad pblica.
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optimizar el tiempo y tener una mejor organizacin. Adems es necesario que las
personas que intervienen en el trabajo sean constantemente supervisadas por el
responsable de sta o en determinado caso por la persona indicada.
b) Del estudio y evaluacin del control interno. El auditor debe estudiar y evaluar el
control interno de la empresa, pues de los resultados que se obtengan de ste depender
la confianza que se deposita en la misma y por tanto es un factor determinante en la
aplicacin de la naturaleza, extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora.
c) La de obtencin de evidencia suficiente y competente. Para que el auditor pueda
dar una opinin deber sustentarla o respaldarla con las pruebas necesarias, es decir,
debe obtener y recabar evidencia relevante y suficiente.
Informacin. Despus de haber realizado el examen correspondiente el auditor estar en
condiciones de poder emitir su opinin a travs de un informe o dictamen, el cul ser el
resultado final de su trabajo y que adems brindar confianza y ser de utilidad a las
personas interesadas en este resultado.
El informe o dictamen es de suma importancia para el auditor, para el cliente y para
terceras personas interesadas, por lo que tambin esta informacin debe estar
previamente regulada bajo algunas normas que aseguren la calidad y requisitos mnimos,
que se exponen a continuacin:
El auditor debe aclarar la relacin que tiene con la informacin financiera y la que
respecta a la opinin que emite.
Cuando el contador pblico tenga cierta relacin con alguna informacin financiera tendr
que establecer cul es la relacin que tiene con sta, emitir una opinin sobre la revisin
que realiz y en algunos casos segn corresponda mencionar las limitaciones,
salvedades, la opinin negativa o abstencin de la misma.
El auditor debe considerar algunos aspectos antes de emitir una opinin sobre los
estados financieros.
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Para que auditor emita una opinin deber haber tomado en cuenta que los estados
financieros se prepararon con base a principios de contabilidad y que stos se aplicaron
sobre bases consistentes, adems debe observar que la informacin que contiene la
informacin financiera y sus notas es la suficiente y adecuada para poder interpretarlos
razonablemente.
Cuando no se cumpla con lo anteriormente citado el auditor deber expresar stas
desviaciones y su repercusin cuantitativa en los estados financieros.
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Son necesarios ya que se relacionan con procedimientos claves de control que han sido
considerados en la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas
sustantivas.
En concepto se dirigen a corroborar el funcionamiento de los controles internos por lo
tanto como cualquier procedimiento de auditora debe disearse en fusin a las
circunstancias particulares de cada entidad. Corroboran el funcionamiento de los
controles internos clave, con el objeto de tener una seguridad razonable de los
procedimientos del control interno que existan y apliquen eficazmente.
Estas buscan obtener evidencia sobre los procedimientos de control interno, en los que el
auditor encontrara confianza sobre el sistema para determinar si estn siendo aplicados
en la forma establecida.
El auditor buscar asegurarse de la existencia del control, de la efectividad con la que se
desempea dicho control y de determinar si los controles han sido aplicados
continuamente durante todo el periodo.
Se disean dependiendo las polticas particulares y se aplican conjuntamente con las
sustantivas.
Pruebas sustantivas
Procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente y competente
respecto a la existencia, integridad, valuacin propiedad, y revelacin en los estados
financieros de los rubros de efectivo e inversiones temporales como ejemplo tenemos las
siguientes:
Objetivos: Determinar la correccin de los saldos.
Correccin Aritmtica
Programa de Control Interno y Auditoria para la Empresa
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Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
Aspectos relativos de evaluacin al control interno al rubro
El disponible es definido como el grupo que comprende las cuentas que registran los
recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente econmico y puede
utilizar para fines generales o especficos, dentro de los cuales podemos mencionar la
caja, los depsitos en bancos y otras entidades financieras, como lo establece el boletn
5100 de normas y procedimientos de auditora generalmente aceptados.
Evaluacin de control interno efectivo en Caja
1. Determinar claramente las funciones, responsabilidades y obligaciones del personal
que tienen a su cargo la custodia del efectivo y la autorizacin de pagos previos
2. En bsqueda de mayor seguridad al manejo de efectivo en caja se aconseja determinar
una suma mxima para pagos individuales
3. Controlar quien y como se realizan los pagos hechos por la caja.
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Nota: el auditor debe mantener absoluto control sobre las confirmaciones es decir debe
recibirlas y enviarlas directamente.
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9. Correccin e Inclusin:
10. Realizar pruebas para cerciorarse que todas las partidas que deban estar incluidas
estn y eliminar aquellas partidas que no deben estar incluidas.
11. Al final del ao se considera indispensable que exista un corte de las transacciones de
entradas y salidas del efectivo si se debe presentar el saldo correcto del efectivo en el
balance general y que los estados financieros revelen razonablemente la informacin
financiera y los resultados de la operacin. Revisar o elaborar conciliaciones Bancarias:
12. Cotejar los saldos bancarios con las respuestas de confirmaciones bancarias.
13. Verificar la validez de las partidas que componen la conciliacin, tal como los
depsitos en trnsito y cheques expedidos por la empresa y an pendientes de pago por
el banco a veces denominados cheques en trnsito.
14 .Examinar los estados bancarios en bsqueda de alteraciones o modificaciones de
cifras.
15. Cuando el control interno sea deficiente, el auditor podr personalmente proceder a
efectuar la conciliacin bancaria.
16. Obtener y utilizar los estados de cuenta bancarios a una fecha posterior al cierre:
17. La empresa deber solicitar a su banco que le enven los estados de cuenta, que
debern ser remitidos directamente al auditor.
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18. Al recibir el estado de cuenta bancario de fecha posterior al cierre, y los cheques
pagados en ese intervalo y los avisos de cargos y crditos, se comparan todos los
cheques expedidos en el ao anterior con el listado de cheques pendientes de pago,
segn conste en la conciliacin de fin de periodo.
19. Tambin se asegura que los depsitos en trnsito en la conciliacin bancaria de fin de
periodo hayan sido acreditados por el banco como depsitos en el estado posterior al
cierre, adems se examinara el estado de cuenta bancario y dems comprobantes en
busca de partidas sospechosas.
Rastrear transferencias bancarias. Cuando ocurre una transferencia bancaria, varios das
transcurrirn antes de que el cheque sea pagado por el banco sobre el cual se expidi.
Por lo tanto, el efectivo depositado segn los registros contables estar sobrestimado
durante este periodo, dado que el cheque se incluir dentro del saldo en el cual se
deposit y no aparecer restado del banco sobre el cual se libr.
Para obtener evidencia respecto a la validez de las transferencias bancarias o comprobar
errores o irregularidades se elabora una cdula de los cheques a una fecha cercana al
cierre en la fecha del cierre.
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a travs de
letras, pagars u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones
comerciales de ventas de bienes o servicios y tambin no provenientes de ventas de
bienes o servicios.
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos
referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe
controlar que stos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De ah la
importancia de controlar y de auditar las Cuentas por Cobrar El auditor financiero
establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeacin
de la auditora a estas cuentas. Segn lo establece el boletn 5110 de normas y
procedimientos de auditora generalmente acepados.
Concepto de cuentas por cobrar
Las Cuentas por Cobrar son derechos legtimamente adquiridos por la empresa que,
llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a cambio efectivo o
cualquier otra clase de bienes y servicios.
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
Provenientes de ventas de bienes o servicios y No provenientes de venta de bienes o
servicios.
1. Documentos por Cobrar
Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar documentadas a travs de letras,
pagars
otros
documentos,
proveniente
exclusivamente
de
las
operaciones
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Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que no provengan de las operaciones
comerciales de la empresa, tales como cuentas corrientes del personal o deudores de
ventas de activos fijos. La estimacin de deudores varios incobrables debe ser rebajada
para su presentacin en el balance.
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etc.).
13. Mantener cheques anulados con orden de no pago, devueltos y emitidos de nuevo.
Procedimientos
Los procedimientos se evalan de la siguiente forma:
1. Verificar fsicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los
documentos que respalden los documentos por cobrar.
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10. Verificar el historial de todos los documentos por cobrar, si han sido enviados a
notara, a bancos e instituciones financieras.
11. Verificar qu cuentas por cobrar han sido canceladas oportunamente, con atrasos, o si
no han sido pagadas o protestadas.
12. Examinar las autorizaciones para la venta que origin el respectivo documento por
cobrar.
13. Examinar la venta que origin el documento por cobrar, checar que correspondan los
valores y plazos y ver si coinciden.
14 .Examinar las facturas de clientes, as como otros documentos justificativos de las
cuentas por cobrar.
15. Seleccionar un nmero de documentos por cobrar de clientes y/o otros deudores y
comprobar las entradas de aquellos en los registros contables.
16. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Clientes, Documentos por
Cobrar, Deudores Varios y Documentos y Cuentas por cobrar a empresas relacionadas.
17. Checar que existan los registros de deudas para con la empresa de los propios
trabajadores de la empresa.
18. Verificar que exista factura o nota a los trabajadores que son deudores de la empresa.
19. Verificar que los montos cobrados por concepto de intereses hayan sido debidamente
calculados.
20 .En caso de existir arrendamientos por cobrar, verificar que exista el contrato de
arrendamiento respectivo y si el monto coincide con la clusula respectiva en el contrato.
21. En el caso que existan reclamaciones por cobrar a compaas de seguros, verificar las
condiciones de la pliza y monto asegurado ante un determinado siniestro.
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22. Verificar si existen cuentas por cobrar a proveedores. Se refiere a los casos en que,
despus de haber realizado una compra de mercaderas y haberla pagado, tal mercanca
result defectuosa o lleg con algn faltante, y el proveedor atender el reclamo mediante
una nota de crdito.
23. Verificar las notas de crditos emitidas por el proveedor y ver si coincide con los
documentos que respalden la devolucin.
24. Verificar si existen depsitos en garanta de cumplimientos de contratos, por ejemplo
cuando la empresa es contratada para realizar cualquier obra o prestar un determinado
servicio, y el contratante exige que se haga un depsito garantizado que el objetivo de tal
contrato ser cumplido.
25. Checar que el monto reembolsado corresponda a la garanta citada en el punto
anterior.
26. Revisar si existen cuentas por cobrar a los accionistas. Se registra en esta cuenta
cualquier deuda que los accionistas hayan contrado con la empresa por conceptos
diferentes a lo que todava deban del capital que suscribieron.
27. Verificar si existen anticipos a proveedores. En algunas oportunidades, una empresa
se ve en la necesidad de hacer un anticipo a cuenta para garantizar el abastecimiento de
mercanca o de la prestacin del servicio.
28. Checar que el monto recibido a cuenta de anticipos a proveedores corresponda con
los documentos que respalden esta situacin.
Deudores Incobrables
1. Verificar la ubicacin fsica de documentos incobrables.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
Integracin de saldos
Circularizacin
Resumen de circularizacin
Anlisis de antigedad de saldos.
Depuracin de Cuentas
Creacin de estimaciones contables para el rubro.
2. Las Tarjetas de Estiba tienen que estar actualizadas y colocadas junto a los productos
almacenados o en lugar prximo a los que se encuentren a la intemperie o destilen
sustancias que deterioren las mismas.
3. Los almacenes tienen que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y ordenados.
4. Los auxiliares de Inventario del rea contable deben estar al da.
5. El almacn tiene que informar las existencias de cada producto en todos los modelos
de entradas y salidas, despus de anotados estos movimientos y dichas existencias
tienen que cotejarse diariamente con las de los auxiliares de Inventario, localizndose
inmediatamente las diferencias detectadas.
6. Cuando el programa automatizado contable y el del Control de Inventarios no estn
integrados, se ejecutar el Cuadre Diario en Valores por el rea de Contabilidad.
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7. El almacn debe contar con listados de los cargos y nombres del personal con acceso
al mismo y de los nombres, cargos y firmas del personal autorizado a solicitar u ordenar la
entrega de productos.
8. Es opcional elaborar un Plan anual y efectuar conteos peridicos del 10% de los
productos almacenados, sistemtica y mensualmente y cuando estos chequeos arrojen
diferencias sistemticas, realizarse un inventario general anual.
9. El personal de los almacenes tiene que tener firmadas Actas de Responsabilidad
Material por la custodia de los bienes materiales y en caso de faltantes o prdidas,
aplicrseles dicha responsabilidad.
10. Cuando se detecten faltantes o sobrantes de bienes materiales se elaborarn los
expedientes correspondientes y se contabilizarn inmediatamente, tramitndose y
aprobndose dentro de los trminos establecidos.
11 .Las producciones terminadas y las producidas para insumo remitidas a los almacenes
tienen que estar amparadas por el documento justificativo de la entrega de stas.
12. Es preciso controlar a travs de las Tarjetas de Estiba y de los Auxiliares de Inventario,
los materiales y los equipos por instalar destinados al proceso inversionista, as como los
productos recibidos o remitidos en consignacin y en depsito.
13. En el caso de detectarse diferencias fsicas entre lo facturado por ventas de productos
y lo recibido como pagos por los clientes, deben elaborarse los expedientes de faltantes
correspondientes.
14. Debe existir un control eficaz de los tiles y herramientas en uso y stos verificarse
sistemticamente; elaborndose en caso de detectarse faltantes o sobrantes de estos
bienes los expedientes correspondientes, contabilizndose correctamente y aplicndose
la responsabilidad material.
15. El personal del almacn no puede tener acceso a los registros contables, ni a los
Auxiliares de Control de Inventarios.
16. El rea Contable tiene que revisar los precios y clculos de los productos recibidos.
17. Los inventarios ociosos por exceso o por desuso deben controlarse separadamente y
activarse las gestiones para su eliminacin.
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Pruebas de cumplimiento
Desarrollar pruebas de cumplimiento que proporciones el grado de seguridad razonable
de que los procedimientos de control interno en los que se deposita la confianza existen y
se aplican eficazmente, estas pruebas son necesarias en trminos genrales, pues se
enfocan a corroborar el funcionamiento de los controles claves; algunos de los cuales se
describen por lo tanto por cualquier procedimiento de auditora deben disearse en
funciones a las circunstancias particulares de la entidad.
Algunas de las pruebas de cumplimiento aplicables a las areas de inventarios se realizan
mediante tcnicas de auditora ya conocidas como lo es:
1.
2.
3.
4.
5.
Inspeccin
Documentacin
Entrevistas
Clculos globales
Revisin analtica
Pruebas Sustantivas
Tomando en cuenta la planeacin que debi incluir entre otros aspectos lo siguiente el
estudio y evaluacin del control interno, el desarrollo de las pruebas de cumplimiento y
considerando nuevamente factores importancia relativa y riesgo de auditora el auditor
debe establecer la naturaleza y procedimientos que considere necesarios es de
considerar que dichas pruebas se aplican en conjunto con las pruebas de cumplimiento.
Entre otras tenemos las siguientes:
1. Propiedad Verificar, que los inventarios presentados en todas las areas son propiedad
de la entidad.
2. Existencia e integridad. Evaluacin fsica de la planeacin de la toma fisca de
inventario.
3. Considerar la deteccin de partidas de inventario que hayan perdido su valor por
deterioro fsico, lento movimiento.
4. Revisin del corte de operaciones
5. Comprobando la existencia en poder de terceros
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50
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo han sido
debidamente registradas.
4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por
inflacin, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente.
5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de
la compaa estn debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
Especficos
1. Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en los estados
financieros.
Procedimientos de Auditoria
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2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por
trabajos realizados, as como otros documentos justificativos de los desembolsos
efectuados.
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construccin,
compra o adquisicin de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si
coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.
5. Comprobar fsicamente la existencia de vehculos
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los
mtodos
de
registro
hayan
sido
aplicables
registrado.
Cerciorarse de todas la bajas de activos durante la revisin se realiz de manera
correcta.
k) Comprobar que el tratamiento de las herramientas y moldes, y adaptaciones o
mejoras y reparaciones mayores hayan sido efectuadas de acuerdo a las polticas
l)
55
m) Revisar los cargos a resultados, as como los abonos y comprobar la equidad del
asiento contable.
n) Verificar que los bienes estn protegidos y asegurados.
o) Investigacin de gravmenes restricciones y compromisos.
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3. Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los
descuentos por pronto pago.
4. Debern registrarse estimaciones, pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones,
vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social, garantas, incentivos, etc.
5. La PTU representa una obligacin contractual.
14. La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por
separado.
15. Los pasivos a favor de la compaa afiliada debe presentarse por separado ya que
conservan una caracterstica especial en cuanto a su exigibilidad.
16. Las cuentas por pagar a acreedores diversos se agrupan generalmente en un solo
total.
17. Los pasivos por el ISR y por la PTU, deben mostrarse separadamente en forma
individual.
18. En caso de pasivos importantes en moneda extranjera debern revelarse con una
nota a los estados financieros.
19. Debern informarse tambin de restricciones o hechos de importancia relacionadas
con el pasivo.
20. Es indispensable informar de las garantas mediante notas a los estados financieros.
21 .En el caso de obligaciones emitidas, deber informarse claramente las caractersticas
de la emisin, el monto, numero de obligaciones en circulacin, valor nominal, garantas,
vencimiento, tasa de intereses etc.
22. Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo
debern excluirse para fines de presentacin en el balance. Y as Comprobar que todos
los pasivos que muestra el Estado de posicin Financiera son reales y presentan
obligaciones a la fecha del mismo. Verificar que se incluyan todos los pasivos a cargo de
la entidad. Comprobar que los pasivos no estn garantizados por gravmenes sobre
activos o garantas. Comprobar que los pasivos estn adecuadamente clasificados,
descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.
Control Interno
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Procedimientos de Auditora.
El auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas de los pasivos, tales como
vencimientos, tasas de inters, moneda en la que se contrat. Dichas caractersticas
incluyen en forma en que opera la empresa, sus condiciones jurdicas, sistemas de
informacin, polticas de registro, estructura y calidad de organizacin.
Revisin Analtica.
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Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar cuentas con errores y
ayudar s en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de los procedimientos.
Algunos de los procedimientos utilizados por el auditor pueden ser:
1.
2.
3.
4.
Pruebas de Cumplimiento.
El auditor desarrolla pruebas de cumplimento con el objeto de adquirir seguridad
razonable de que los procedimientos contables en los que pretende depositar su
confianza. Dichas pruebas son necesarias ya que se relacionan con procedimientos
claves de control que ha sido considerado en la determinacin de la naturaleza,
oportunidad y alcance de pruebas sustantivas. Se enfoca a corroborar el funcionamiento
del control interno.
Pruebas sustantivas.
60
61
Objetivos de Auditoria
Los objetivos de los procedimientos de auditora relativos al capital contable son los
siguientes:
1. Comprobar que los saldos y movimientos estn de acuerdo con la escritura constitutiva
y sus modificaciones, el rgimen legal aplicable y los acuerdos de los accionistas y la
administracin.
2. Verificar que los conceptos que integran el capital contable estn debidamente
valuados.
3. Determinar las restricciones existentes.
4. Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.
Control Interno.
El estudio y la evaluacin del control contable debern efectuarse conforme a lo dispuesto
en el boletn 3050 Estudio y Evaluacin del Control Interno.
Consecuentemente, deben de cumplirse los objetivos relativos a la autorizacin,
procesamiento y clasificacin de transacciones, salvaguarda fsica y de verificacin y
evaluacin, incluyendo los que sean aplicables a la actualizacin de cifras y a los
controles relativos al proceso electrnico de datos (PED).
Ejemplos de los aspectos a considerarse en la revisin, estudio y evaluacin de la
efectividad del control interno sobre el capital contable, incluyen los controles claves, los
cuales debern dirigirse a:
1. Existencias de registros de la emisin de los ttulos que amparen las partes del
capital social.
2. Custodia y arqueo de los ttulos.
3. Autorizacin y procedimientos adecuados para el pago de dividendos.
4. Informacin oportuna del departamento de Contabilidad de los acuerdos de los
accionistas o de los administradores, que afecten las cuentas del capital contable.
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5. Amortizacin de acciones.
6. Tratamiento fiscal de operaciones con acciones, pago de dividendos, estado de
liquidacin de la entidad, reduccin de capital, etc.
7. Control de cupones utilizados.
8. Derechos de acciones preferentes.
9. Modificaciones en el rgimen legal, estructura o caractersticas del capital social.
10. Adquisicin de acciones asociadas a un valor inferior a su valor contable.
11. Restricciones legales, estatutarias o contractuales.
Procedimientos de Auditoria.
a. Planeacin
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b. Revisin Analtica.
Para conocer la importancia relativa del capital contable dentro de la estructura financiera,
identificar cambios significativos o transacciones no usuales, etc., el auditor deber de
aplicar, entre otras las siguientes tcnicas:
Comparacin de valores histricos y actualizados con los de ejercicios anteriores,
tomando como referencia los ndices de inflacin general y/o especficos, para juzgar si
las variaciones (o su ausencia) y las tendencias son lgicas.
Anlisis de las razones financieras, tales como pasivo a capital contable, activo a capital
contable, utilidad del ejercicio a capital social, etc., determinadas sobre cifras tanto
histricas como actualizadas, para identificar variaciones y tendencias, as como para
juzgar la razonabilidad de este con base en el conocimiento general del negocio y de su
entorno.
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Pruebas Sustantivas.
Como resultado de la planeacin que debi incurrir, entre otros aspectos, el estudio y
evaluacin del control interno contable, el desarrollo de las pruebas de cumplimiento y
considerando nuevamente factores de importancia relativa y el riesgo de auditora, el
auditor deber de establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas, alcance y
oportunidad que considere necesarios para las circunstancias.
I. Propiedad
Para comprobar la propiedad se deber:
1. Verificar que los movimientos del capital contable estn autorizados y debidamente
respaldados.
2. Inspeccionar el registro de acciones nominativas o de partes sociales y, en su
caso, el registro de las variaciones de capital, para comprobar que reflejen
correctamente la estructura del capital.
II. Existencia o Integridad.
Para la verificacin de la existencia e integridad deber efectuarse lo siguiente:
1. Contar los ttulos de la tesorera, o en su caso, confirmacin.
2. Verificar que los cupones por dividendos pagados y los de acciones canjeadas
hayan sido cancelados.
3. Examinar los testimonios
notariales
de
la
escritura
constitutiva
sus
modificaciones.
4. Verificar que el pago de dividendos se haya realizado con base en el acuerdo de
accionistas respectivo de quienes ellos hayan asignado al efecto, considerando su
tratamiento fiscal.
5. Comprobar que el capital suscrito se haya exhibido en la forma acordada por los
accionistas. En el caso de acciones suscritas por granjeros y en otros casos por
limitaciones especiales, cerciorarse de que se cumpla con las disposiciones
legales y estatutarias aplicables.
6. Verificar que las aportaciones para futuros aumentos de capital hayan sido
acordadas en ese sentido por la asamblea de socios y accionistas.
III. Valuacin
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hayan sido aprobadas por los accionistas, forma parte del pasivo a cargo de la
entidad.
11. En caso de la adquisicin de acciones de una subsidiaria o de una asociada,
cuando exista un exceso del valor neto en libros sobre el costo de dichas
acciones, se deber de verificar la determinacin del mismo (incluyendo su
actualizacin) y la procedencia de su inclusin dentro del capital contable.
IV. Declaraciones
Obtencin de declaraciones de la administracin.
Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la administracin se indiquen los
aspectos relevantes del capital contable, y que en la carta del secretario del Consejo se
incluyan las fechas de todas las sesiones celebradas durante el periodo auditado y hasta
la fecha del dictamen.
V. Presentacin y Revelacin
lugar, los que forman el capital contribuid, seguidos de los del capital ganado.
Cuando exista diferencia entre el importe de las acciones suscritas y el importe
pagado, esta deber de considerarse como capital social suscrito no pagad,
restando al rengln del capital social. El saldo a cargo de los accionistas por
capital suscrito, que este amparado por ttulos de crdito, debe presentarse
disminuido el capital social
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La redaccin del dictamen puede ser en plural, sin embargo slo debe aparecer la
firma y nombre de una persona que se responsabilice del trabajo.
71
En caso que el dictamen est siendo utilizado por las personas interesadas y se
presenten algunos hechos que ya existan a la fecha del dictamen y que afecten la
opinin, el auditor deber emitirlo nuevamente en donde haga referencia al dictamen
anterior as como de los hechos ocurridos posteriormente. Claro est que los hechos
ocurridos se harn del conocimiento de las personas interesadas que ya haban utilizado
la informacin.
Segn lo que se ha comentado en el prrafo anterior si la informacin contenida en el
dictamen es utilizada por los interesados a pesar de haber enterado a la administracin de
la necesidad de corregir la opinin y evade la responsabilidad, el auditor debe ampararse
tomando medidas legales y en lo posible advertir por escrito a los interesados de la
situacin.
El dictamen es el resultado final del trabajo del contador pblico (auditor) en el que
plasma su opinin objetiva e independiente sobre si la situacin financiera (estados
financieros bsicos) de la empresa est cumpliendo con las Normas de Informacin
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Dictamen negativo:
Un dictamen donde la opinin del auditor es negativa se emite cuando se han detectado
desviaciones relevantes e incumplimiento a Normas de Informacin Financiera, es decir,
que la informacin que se presenta no es razonable. El auditor debe dar a conocer las
restricciones en el alcance y desviaciones relevantes que haya detectado en su examen.
Dictamen con abstencin de opinin:
Si el trabajo del auditor se ha entorpecido porque ste no pudo aplicar todos los
procedimientos que le hubieran dado la confianza suficiente de determinar un adecuado
alcance en su examen, deber evaluar la situacin y si se considera tan importante que
no pueda emitir una opinin con salvedades entonces estaremos ante un caso de
abstencin de opinin.
Las limitantes a las que se hacen referencia pueden ser provocadas por cuestin de
tiempo, intereses de la administracin o algunas otras circunstancias que indudablemente
deben mencionarse en el dictamen as como de las desviaciones relevantes a las Normas
de Informacin Financiera.
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Es importante mencionar que la redaccin del dictamen depender de cada una de las
posibles opiniones que pueda emitir el auditor.
Otras consideraciones que deben tomarse en cuenta en un dictamen.
Hay algunas situaciones que por la importancia que tienen deben ser
mencionadas en un dictamen como: cuando existen transacciones con empresas
fusionadas, en liquidacin, escindidas, etc.; cuando existen hechos que no
podemos cuantificar; cuando cambia la aplicacin de alguna regla particular o
cambios de las Normas de Informacin Financiera.
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En ocasiones el auditor no tiene las bases ni las pruebas suficientes en su examen para
soportar su opinin, en este caso deber emitir un dictamen con salvedad por limitaciones
al alcance o abstencin de opinin.
Otra situacin que se puede presentar es la aplicaron incorrecta de las Normas de
Informacin Financiera, lo que provocara una opinin con salvedad o negativa.
Negocio en marcha.
El auditor tiene que evaluar todos los motivos por los cuales una empresa est en riesgo
de continuar con sus operaciones normales como negocio en marcha.
Si como resultado del examen el auditor determina que an existen dudas respecto a que
la empresa pueda seguir operando como negocio en marcha (de la fecha del dictamen
hasta el siguiente ao), deber reflejarlo a travs de un prrafo de nfasis donde haga
referencia a una nota en los estados financieros.
Situaciones referentes a Normas de Informacin Financiera.
Cuando se origina un cambio en la forma en que la empresa vena aplicando las Normas
de Informacin Financiera o bien en sus reglas particulares el auditor debe evaluar tal
situacin para determinar si emite una opinin con salvedades o negativa.
El auditor deber evaluar si los cambios en las Normas de Informacin Financiera y reglas
particulares son correctos y justificados o no. En caso de que los cambios sean correctos
y justificados es necesario que se entere a los interesados a travs de una nota a los
estados financieros sealada en un prrafo de nfasis.
Los cambios en la aplicacin de las Normas de Informacin Financiera o reglas
particulares pueden ocasionar que la informacin financiera no se pueda comparar.
Independientemente de que la informacin financiera entre periodos pueda o no
compararse el auditor debe hacer mencin del hecho en su dictamen.
Estados financieros que se pueden comparar.
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a) Cuando a la fecha del balance general existen situaciones de las que ya se tena previo
conocimiento y que sin embargo nos muestra alguna otra evidencia. Estas situaciones
deben ser evaluadas y hacer los ajustes necesarios a los estados financieros.
b) Cuando a la fecha del balance general se presentan inesperadamente situaciones que
nos muestran alguna evidencia. Estas situaciones deben ser evaluadas y no realizar
ningn ajuste a los estados financieros.
Cuando termina una auditora y se presentan algunas situaciones, conocidas como
hechos posteriores, deben reflejarse debidamente en los estados financieros para que la
informacin presentada en ellos sea razonable. Ante la presencia de los hechos
posteriores se pueden tomar las siguientes medidas:
a) Cuando el hecho posterior se presenta de la fecha de terminacin de la auditora a la
que se haga la entrega oficial del dictamen a la empresa.
b) Cuando el hecho posterior se presenta de la fecha de terminacin de la auditora a la
que se le solicite al auditor que entregue otra vez su dictamen.
Si el hecho posterior afecta la opinin del auditor y ocurre en el momento en que se ha
terminado de efectuar el trabajo de auditora pero an no se ha realizado la entrega de los
resultados del trabajo u opinin se deber:
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Si la empresa le solicita al auditor que vuelva a dar su opinin del trabajo realizado no
podr cambiar la fecha ya establecida de la terminacin del mismo, excepto cuando se
comprometa por hechos posteriores.
En caso que el dictamen est siendo utilizado por las personas interesadas y se
presenten algunos hechos que ya existan a la fecha del dictamen y que afecten la
opinin, el auditor deber emitirlo nuevamente en donde haga referencia al dictamen
anterior as como de los hechos ocurridos posteriormente. Claro est que los hechos
ocurridos se harn del conocimiento de las personas interesadas que ya haban utilizado
la informacin.
Segn lo que se ha comentado en el prrafo anterior si la informacin contenida en el
dictamen es utilizada por los interesados a pesar de haber enterado a la administracin de
la necesidad de corregir la opinin y evade la responsabilidad, el auditor debe ampararse
tomando medidas legales y en lo posible advertir por escrito a los interesados de la
situacin.
Aspectos que se deben considerar cuando el auditor prepare un dictamen
nicamente sobre la revisin del estado de situacin financiera.
Cuando el auditor examina nicamente el estado de situacin financiera no deber
mencionar en su dictamen limitaciones al alcance si tuvo la oportunidad de aplicar todos
los procedimientos que le dieran la confianza suficiente como para fundamentar su
opinin. Por el contrario, lo que si debe mencionar en el dictamen es que slo se realiz el
examen del estado de situacin financiera y especificar las causas del porqu no se
efectu la revisin a la dems informacin financiera, esto lo har mediante un prrafo de
nfasis donde haga referencia a la nota de estados financieros que explique la situacin.
Aspectos que se deben considerar cuando el auditor prepare un dictamen sobre la
revisin de los estados financieros de una persona fsica.
El auditor slo podr emitir una opinin sobre estados financieros de una persona fsica
siempre y cuando su control interno tenga las bases suficientes que demuestren su
confiabilidad y que la informacin financiera est realizada con registros contables.
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CONCLUSION
Como se mencion al inicio de este trabajo, el conocer la reglamentacin de la practica en
auditora financiera, exige un trabajo de amplio profesionalismo y entrega por parte de
quien lo ejerza, la auditoria a estados financieros es una actividad que debe ser aplicada
respetando la reglamentacin y normatividad y as el producto de dicho trabajo refleje la
realidad de una entidad.
Motivo por el cual se pretende que este trabajo aporte de manera importante el desarrollo
terico de la auditora financiera, y servir de apoyo facilitando la investigacin del
programa de estudios de la asignatura de Auditoria II.
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BIBLIOGRFIA
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Auditora, IMCP.
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Mxico, Banca y Comercio, 2002.
SNCHEZ, Curiel Gabriel, Auditora de estados financieros: prctica moderna
integral, Mxico, Pearson Educacin, 2006, 269 pp.
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