Cdigo

Docume
nto
Tipo
Servicio

00

-08-TDR/MDCHHr

TERMINOS DE REFERENCIA
PARA CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
ADMINISTRADOR DE OBRA

1. GENERALIDADES
La Municipalidad Distrital de Chavn de Huantar de acuerdo a lo fijado por
la
normatividad vigente relacionada al Presupuesto Institucional para el ao 2009 y en
cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP),
requiere llevar a cabo la ejecucin de una serie de proyectos los mismos que estn
contemplados ejecutarse en forma directa y por Contrata a travs de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
En ese sentido, de acuerdo a la programacin de acciones fijadas por la Entidad se
requieren contratar los servicios de profesionales que participen en el Equipo tcnico para
la ejecucin de obras por Administracin Directa.
Para el caso se han elaborado los presentes trminos de referencia para llevar adelante el
proceso de contrata de los servicios referidos.

2. ENTIDAD / DEPENDENCIA QUE CONVOCA

Entidad
Unidad Orgnica

Municipalidad Distrital de Chavn de Huantar

:
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

3. BASE LEGAL

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.

Ley de Gestin Presupuestaria del Estado Ley N 27209
Ley de presupuesto Anual de la Repblica para el ao 2009.
Ley de Procedimientos Administrativos.
Resolucin de Contralora N 195-88 CG. Normas que regulan la ejecucin de Obras
Pblicas por Administracin Directa.
D.S. N 02-73-VI. Reglamento Nacional de Construcciones.
Normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Normatividad presupuestaria vigente del Ministerio de Economa y Finanzas.
Normatividad vigente de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Normatividad vigente de la Contralora General de la Repblica

4. OBJETO DEL SERVICIO

Contratar los servicios de un (01) profesional en Contabilidad y/o Administracin con
experiencia en labores administrativas de ejecucin de obras pblicas para llevar a cabo
los servicios segn lo fijado en los presentes trminos de referencia.
PFI / Programa de Fortalecimiento Institucional / Lnea de Gerencia de Proyectos
/Mejora de Procesos de Proyectos de Inversin Pblica

5. UBICACIN DEL SERVICIO A DESARROLLAR

Regin
Provincia
Distrito

Ancash
Huari
Chavn de Huantar

6. DE LAS METAS DE LOS SERVICIOS

El servicio a desarrollarse comprende llevar a cabo las actividades relacionadas a la
administracin de la ejecucin de obra en forma compartida con el Ingeniero Residente de
Obra, durante todo el periodo de tiempo que dure la misma. Las funciones y
responsabilidades del Administrador de la obra son las definidas a continuacin:

Llevar un registro de todas las contrataciones y adquisiciones necesarias o

relacionadas a la ejecucin de la obra y se encuentren en conformidad con el rgimen
legal aplicable y observando las disposiciones de la ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, de ser el caso.
Llevar un control logstico de todos los materiales e insumos que sean entregados al
almacn de campo de acuerdo a los mecanismos establecidos por el residente de
obra.
Llevar un control econmico financiero de la obra, para cuyo efecto emplear los
registros contables auxiliares que correspondan por cada sub contrato y que
permitan determinar su costo final, registrando cada gasto segn las respectivas
especificas de la ejecucin presupuestal, gastos que debern ser debidamente
sustentados.
Coordinar estrechamente con el residente de obra con relacin al control econmico
financiero, elaborando reportes mensuales de ejecucin analticas presupuestales por
partidas especficas de gastos de los costos directos separadamente de los gastos
generales.
Conjuntamente con el residente de obra debe contabilizar el costo por mano de obra
empleada, considerar el rgimen que corresponda a los Gobiernos Locales,
considerando ubicacin geogrfica, debidamente sustentado y que considere los
rendimientos de la zona, los cuales deben ser concordantes con lo que se consigne
en el Expediente Tcnico.
Contabilizar los materiales sobrantes y herramientas operativas cuyo costo se
descontar al gasto total de la obra en la liquidacin financiera.
Llevar un control diario del tareo de la mano de obra.
Verificar y validar conjuntamente con el residente de obra las planillas de mano de
obra y equipo.
Elaborar la Preliquidacin Tcnico Financiera, conjuntamente con el residente de
obra.

El Administrador debe es responsable del control de almacn de vigilar el uso de los

recursos ingresados a la obra, esto es, mano de obra, maquinarias, equipo y materiales,
entre otros, informando los cuales no debern ser destinados a fin distinto, informando al
residente de obra bajo responsabilidad.

7. DEL MONTO DEL SERVICIO, FORMA DE PAGO y ESTRUCTURA DEL

PRESUPUESTO BASE
El monto total del servicio asciende a S/
(
y 00 /100 nuevos soles) que
incluye cualquier concepto, retenciones e impuestos de ley. El Servicio se cancelar de la
siguiente forma:
1
2
n

PERIODO
1 de mes (1) a 30 de mes (1)
1 de mes (2) a 30 de mes (2)
1 de mes (n) a 30 de mes (n)

MONTO S/.
S/.
S/.
S/.

El ltimo mes no podr ser menor al 10% (Diez por ciento) y se pagar a la aprobacin del
informe final del servicio. Los pagos procedern nicamente- con los informes de

PFI / Programa de Fortalecimiento Institucional / Lnea de Gerencia de Proyectos

/Mejora de Procesos de Proyectos de Inversin Pblica

conformidad respectivos emitidos por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Cualquier

situacin de incumplimiento ser deducido del monto total contratado

8. MODALIDAD DE CONTRATACION
Adjudicacin Menor Cuanta. (o Adjudicacin Directa Selectiva, segn monto total de
contratacin del servicio)

9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
Canon y Sobrecanon minero (con 5% asignado para Estudios de Preinversin)

10. DEL PLAZO DE EJECUCIN

El plazo mximo de ejecucin del servicio es de

) meses.

11. DE LAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD Y DEL RESPONSABLE DEL

SERVICIO A CONTRATARSE:
De la Entidad contratante:

Designar al Supervisor del servicio que har el seguimiento y control del avance
del trabajo.
Brindar la informacin bsica que requiera el prestador del servicio.
Apoyar en las gestiones y coordinaciones institucionales que se requieran para el
caso.

Del Profesional a contratarse

Podr ser persona natural que se encuentre habilitado para contratar con el Estado,
debiendo estar inscrito como Proveedor de Servicios en el Registro Nacional de
Proveedores del Estado.
Deber contar mnimamente con el perfil siguiente:
Profesional Universitario: Contador Pblico Colegiado y/o Licenciado en
Administracin (que acreditar su formacin acadmica mediante la presentacin de
diplomas, ttulos y Colegiatura profesional (a partir de la fecha de esta ltima se
validar la experiencia general y especfica)
Experiencia General:
2 aos de experiencia en Contabilidad y Administracin de obra
2 aos de experiencia en Archivos contables o administracin de obra
(acreditada despus de la fecha de la colegiatura profesional, y se debe tener en
cuenta que solo ser soportada con certificaciones laborales) y
Experiencia especfica en:
Demostrar mnimamente un (1) ao en los cuales se haya desempeado solo como
Administrador de Obra

12. DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR POR EL SERVICIO A PRESTARSE

Al inicio del servicio
01 Plan de trabajo de las actividades a realizar en forma concordada con el cronograma
calendarizado de la obra.
Durante la prestacin del servicio
01 informe semanal a la residencia de obra del ingreso y salida de materiales, equipos y
herramientas de almacn, as como del estado financiero de la obra.
01 informe mensual detallado sobre el estado administrativo financiero de la obra.
Al final del servicio
01 informe final del estado financiero de la obra
01 Preliquidacin financiera de la obra, debidamente concordada con la liquidacin
tcnica a realizar por el Ingeniero Residente de Obra.

PFI / Programa de Fortalecimiento Institucional / Lnea de Gerencia de Proyectos

/Mejora de Procesos de Proyectos de Inversin Pblica

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/Mejora de Procesos de Proyectos de Inversin Pblica