Manual de Proceduri de Inventariere

Manual de proceduri de inventariere
Data :../../.

Continut:
1.Datele de identificare ale societatii........................................................................3
2.Aprobarea procedurilor......................................................................................... 4
3.Baza legala........................................................................................................... 4
4.Raspunderea pentru organizarea inventarierii..........................................................4
5.Periodicitatea organizarii inventarierii....................................................................5
6.Etapele efectuarii inventarierii..............................................................................6
6.1.Intocmirea deciziei de inventariere...................................................................6
6.1.1.Componenta comisiei/iilor de inventariere....................................................6
6.1.2. Comunicarea deciziei si informarea membrilor.............................................8
6.2.Pregatirea efectuarii inventarierii....................................................................8
6.2.1. Pregatirea listelor de inventariere :............................................................9
6.3 . Lucrari organizatorice la inceputul inventarierii.............................................10
6.3.1. Luarea de declaratii de la gestionar..........................................................10
6.3.2. Identificarea locurilor n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate...11
6.3.3. Inchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare..........................................11
6.3.4. Bararea fiselor de magazie......................................................................11
6.3.5. Verificarea numerarului din casierie.........................................................12
6.3.6. Verificarea aparatelor de masura si cantarire..........................................12
6.4. Inventarierea propriu zisa............................................................................13
6.4.1. Inventarierea imobilizrilor necorporale...................................................13
6.4.2. Inventarierea imobilizrilor corporale......................................................13
6.4.3. Inventarierea imobilizrilor aflate n curs de execuie..............................15
6.4.4. Inventarierea stocurilor.........................................................................16
1
6.4.5. Inventarierea bunurilor aflate asupra angajatilor.....................................17

6.4.6. Inventarierea bunurilor apartinand altor entitati......................................17
6.4.7.Inventarierea produselor in curs de executie si a semifabricatelor.............18
6.4.8.Inventarierea creantelor si datoriilor fata de terti...................................19
6.4.9.Inventarierea disponibiliatilor banesti si altor valori similare......................21
6.4.10.Inventarierea titlurilor pe termen lung....................................................21
6.4.11.Inventarierea activelor fara substan material, a datoriilor i capitalurilor
proprii............................................................................................................ 22
6.5. Predarea listelor de inventariere...................................................................22
6.6.Stabilirea rezultatelor inventarierii................................................................23
6.7.Evaluarea la inventar..................................................................................... 23
6.8.Plusuri si lipsuri la inventar............................................................................24
6.8.1.Compensarea plusurilor si minusurilor de inventar.......................................24
6.8.2.Liste cu produse compensabile..................................................................25
6.8.3.Efectuarea compensarii...........................................................................25
6.9.Imputarea.................................................................................................... 26
6.10.Intocmirea procesului verbal de inventariere.................................................27
6.11.Inregistrarea rezultatelor inventarului..........................................................28
6.12. Casarea...................................................................................................... 28
6.12.1. Numirea comisiei de casare....................................................................29
6.12.2. Procesul verbal de casare......................................................................29
6.13.Intocmirea registrului inventar.....................................................................29
6.14. Arhivarea dosarului de inventar...................................................................30
1.Datele de identificare ale societatii
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii ale fiecrei entiti, precum i a bunurilor i valorilor
deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n vederea ntocmirii
situaiilor financiare anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare i a
performanei entitii pentru respectivul exerciiu financiar.
Datele de identificare ale societatii pentru care s-au intocmit si se aproba prezentele proceduri
sunt prezentate mai jos:
Denumirea societatii
:..
Cod fiscal
:.
Nr. Registrul Comertului :.

Adresa
Administrator/i
Conform O 2.861/2009 , toate elementele de natura activelor trebuie s fie date n rspundere
gestionar sau n folosin, dup caz, salariailor ori administratorilor entitii.
Gestiunile supuse inventarierii
Gestiunea/ile societatii precum si responsabilii acestora sunt:
1.Denumire:
Locatie:
Gestionar:.
2.Denumire:.
Locatie:..
Gestionar:.
..
2.Aprobarea procedurilor
Conform O 2.861/2009 , entitile au obligaia s emit proceduri proprii privind inventarierea,

n baza normelor prevzute in ordin, aprobate de administratorul, ordonatorul de credite sau
alt persoan care are obligaia gestionrii entitii.
Prezentele proceduri intocmite pentru societatea ale carei date de identificare au fost
prezentate la pct. 1 sunt aprobate de:
Nume :.
Calitate:
3.Baza legala
Inventarierea in cadrul societatii se realizeaza cu respectarea prevederilor legislatiei in vigoare,

astfel:
Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii;
Legea contabilitatii - Legea nr. 82 din 24 decembrie 1991 republicata si actualizata;
Legea societatilor comerciale - Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990, actualizata;
Ordinul 3055/2009, pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, actualizat.
4.Raspunderea pentru organizarea inventarierii
Conform acestei legislatii,
raspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere,
potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, i n conformitate cu reglementrile

contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care
are obligaia gestionrii entitii.
In cadrul societatii noastre, raspunderea revine :
Nume:
Calitate :
5.Periodicitatea organizarii inventarierii
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute de

societate se efectueaza cel puin o dat n cursul exerciiului financiar, n cazul fuziunii sau
ncetrii activitii, precum i n urmtoarele situaii , dupa caz:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe
prevzute de lege;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi stabilite
cert dect prin inventariere;
c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major;
f) n alte cazuri prevzute de lege.
Var 1 :[Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii

se face cu ocazia ncheierii exerciiului financiar data de referinta : 31 decembrie a fiecarui
an.]
Var 2: [Entitatea, avand o activitate complex, efectueaza inventarierea naintea datei de
ncheiere a exerciiului financiar , cu condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor
inventarierii n situaiile financiare anuale ntocmite pentru exerciiul financiar respectiv. Data
de referinta a inventarului se stabileste in fiecare an, prin decizie scrisa a conducerii unitatii].
Var 3: [Datorita faptului ca entitatea are stabilit un exerciiu financiar diferit de anul
calendaristic, organizeaz i efectueaz inventarierea anual astfel nct rezultatele acesteia s
fie cuprinse n situaiile financiare ntocmite pentru exerciiul financiar stabilit].
6.Etapele efectuarii inventarierii
Inventarierea in cadrul societatii noastre se efectueaza parcurgand urmatoarele etape :
6.1.Intocmirea deciziei de inventariere
Decizie de
inventariere.doc
Inventarierea incepe cu stabilirea celor mai importante date privind: perioada desfasurarii
inventarierii si participantii la proces. Acesta este documentul cheie, pe baza caruia se vor
derula mai departe celelalte etape ale inventarierii. Pentru a formaliza aceste decizii, se
intocmeste o decizie scrisa de inventariere , in care se menioneaz n mod obligatoriu:
componena comisiei/iilor (numele preedintelui, responsabiilor comisiilor, membrilor
comisiei/iilor);
modul de efectuare a inventarierii;
metoda de inventariere utilizat;
gestiunea supus inventarierii
data de ncepere i de terminare a operaiunilor.
[Decizia se intocmeste de catre departamentul de contabilitate si se semneaza de catre

conducerea societatii].
Responsabil : [departamentul contabilitate ]
6.1.1.Componenta comisiei/iilor de inventariere
[Var 1: La entitatile fara nici un salariat]: [Deoarece entitatea nu are nici un salariat care s
poat efectua operaiunea de inventariere, aceasta se efectueaz de ctre administrator/i.]
[Var 2: La entitile al cror numr de salariai este redus] [Datorita numarului redus de
salariati, inventarierea entitatii este efectuat de ctre o singur persoan. Rspunderea pentru
corectitudinea inventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane
care are obligaia gestionrii entitii.]
[Var 3: La entitatile cu un numar ridicat de salariati][ Pentru desfurarea n bune condiii a
operaiunilor de inventariere, n comisiile de inventariere vor fi numite persoane cu pregtire
corespunztoare economic i tehnic, care s asigure efectuarea corect i la timp a
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea

lor conform reglementrilor contabile aplicabile.]
Inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se
efectueza cu salariai proprii [sau/si pe baz de contracte de prestri de servicii ncheiate cu
persoane juridice sau fizice cu pregtire corespunztoare.]
Restrictii
Din comisia de inventariere nu vor face parte:
gestionarii depozitelor supuse inventarierii

contabilii care in evidena gestiunii respective i
auditorii interni sau
auditorii statutari.
Cu toate acestea la efectuarea operaiunilor de inventariere vor participa i contabilii care in

evidena gestiunii respective, fr ca acetia s fac parte din comisie.
Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate i numai prin
decizia scris, emis de ctre cei care i-au numit.
[La entitatile cu un numar ridicat de salariati:
Comisia centrala de inventariere
Comisiile de inventariere sunt coordonate, de ctre o comisie centrala.
Atributiile comisiei centrale de inventariere :
s organizeze
s instruiasc
s supravegheze i
s controleze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere
rspunde de efectuarea tuturor lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor legale.]
Entitatea va nominaliza in decizia de inventariere componenta comisiilor si va desemna un

responsabil pentru fiecare comisie .
Aceste comisii sunt in principal :
comisia de inventariere a activelor imobilizate (clasa 2)

comisia de inventariere a stocurilor (clasa 3)
comisia de inventariere a tertilor (furnizori, clienti, debitori diversi, etc) (clasa 4)

comisia de inventariere a trezoreriei (clasa 5)
comisia de inventariere a conturilor de capital (clasa 1)
6.1.2. Comunicarea deciziei si informarea membrilor
Presedintele comisiei de inventariere va informa membrii comisiilor cu privire la atributiilor lor

in procesul de inventariere ,termenele de efectuare a inventarierii precum si aspura modalitatii
de efectuare, astfel incat sa se asigure ca inventarierea se va derula in cele mai bune conditii.
Dupa caz, in functie de convenienta din momentul respectiv, infomarea va fi facuta intr-o sedinta
cu toti participantii, pe mail, telefon, sau orice alta modalitate agreata la momentul respectiv.
6.2.Pregatirea efectuarii inventarierii
n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere resposabilii cu inventarierea, asa

cum au fost stabiliti la pct. anterior,
trebuie s ia msuri pentru crearea condiiilor
corespunztoare de lucru comisiei/iilor de inventariere prin:
organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipodimensiuni, codificarea acestora
i ntocmirea etichetelor de raft;

inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiuni i a celei contabile i efectuarea
confruntrii datelor din aceste evidene;

participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere;
asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz,
respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare etc.;

asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) i
la evaluarea lor, conform reglementrilor contabile aplicabile, a unor specialiti din
entitate sau din afara acesteia, la solicitarea preedintelui comisiei de inventariere.
Aceste persoane au obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor
nscrise;
dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentru
msurare, cntrire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare
(cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu birotica necesar;

dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor
inventariate;
asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu normele de
protecie a muncii;
asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni
etc.
Liste _inventar.xls
6.2.1. Pregatirea listelor de inventariere :
Inventarierea urmeaza a fi efectuata pe baza listelor de inventariere.

Responsabil cu intocmirea listelor : [departamentul contabilitate ]
Listele de inventariere se [emit in fomat electronic] /[ intocmesc manual] si sunt verificate cu
balanta de verificare, la data de referinta a inventarierii.
Listele de inventariere sunt :
documente pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunile unitii;

documente pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri (imobilizri, stocuri
materiale) i a altor valori (elemente de trezorerie etc.);

documente justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n
contabilitate a plusurilor i minusurilor constatate;

documente pentru ntocmirea registrului-inventar;
documente pentru determinarea ajustrilor pentru depreciere/pierdere de valoare;
documente centralizatoare al operaiunilor de inventariere.
Formatul listelor de inventariere utilizate de entitate este conform cu prevederile Ordinului

3512/ 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile.
Departamentul contabilitate este responsabil cu actualizarea formatului listelor de inventariere
cu ocazia fiecarei modificari legislative.
Listele de inventariere, pe tipuri de elemente inventariate (mijloace fixe, stocuri, etc. ), se
predau sub semnatura responsabililor comisiilor la inceputul inventarierii.
6.3 . Lucrari organizatorice la inceputul inventarierii

La inceputul procesului de inventariere, comisia de inventariere va efectua urmatoarele lucrari:
Declaratia casier.doc
6.3.1. Luarea de declaratii de la gestionar
Declaratie
gestionar.doc
Inainte de nceperea operaiunii de inventariere se ia de la gestionarul rspunztor de gestiunea

bunurilor o declaraie scris din care s rezulte dac:
gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;

n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor,
primite cu sau fr documente;

are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare are cunotin;
are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au
ntocmit documentele aferente;

a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale;
deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n
gestiunea sa;
are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau
care nu au fost predate la contabilitate.

De asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numrul i data ultimului
document de intrare/ieire a bunurilor n/din gestiune.
Aici se include si declaratia luata de la persoana insarcinata cu gestionarea casieriei.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i
de ctre comisia de inventariere. Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faa
comisiei de inventariere;
6.3.2. Identificarea locurilor n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate
Comisiile vor identifica toate locurile unde sunt depozitate bunuri, pentru a se asigura ca vor fi
inventariate.
10
6.3.3. Inchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare
Aceasta se face
n prezena gestionarului, ori de cte ori se ntrerup operaiunile de
inventariere i se prsete gestiunea.

Atunci cnd bunurile supuse inventarierii, gestionate de ctre o singur persoan, sunt
depozitate n locuri diferite sau gestiunea are mai multe ci de acces, membrii comisiei care
efectueaz inventarierea trebuie s sigileze toate aceste locuri i cile lor de acces, cu excepia
locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd inventarierea nu se
termin ntr-o singur zi.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact; n caz contrar, acest fapt se va
consemna ntr-un proces-verbal de constatare, care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de ctre gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate n locuri
special amenajate (fiete, casete, dulapuri etc.), ncuiate i sigilate. Preedintele comisiei de
inventariere rspunde de operaiunea de sigilare;
6.3.4. Bararea fiselor de magazie
Comisia are obligatia s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie,

menionnd data la care s-au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc intrri sau
ieiri de bunuri, existente n gestiune, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n
fiele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s
reflecte realitatea;
6.3.5. Verificarea numerarului din casierie
Comisia are obligatia s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua
curent, solicitnd depunerea numerarului la casieria entitii (la gestiunile cu vnzare cu
amnuntul);
11
6.3.6. Verificarea aparatelor de masura si cantarire
Comisia are obligatia s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de
cntrire au fost verificate i dac sunt n bun stare de funcionare;
In cazul n care gestionarul nu s-a prezentat la data i ora fixate pentru nceperea operaiunilor
de inventariere, comisia de inventariere sigileaz gestiunea i comunic aceasta comisiei centrale
sau administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii
entitii, asa cum a fost desemnata la punctele anterioare . Aceste persoane au obligaia s l
ncunotineze imediat, n scris, pe gestionar despre reprogramarea inventarierii ce trebuie s
se efectueze, indicnd locul, ziua i ora fixate pentru nceperea operaiunilor de inventariere.
Dac gestionarul nu se prezint nici de aceast dat la locul, data i ora fixate, inventarierea se
efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena reprezentantului su legal sau a altei
persoane, numit prin decizie scris, care s l reprezinte pe gestionar.
Pentru desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac este posibil, s se sisteze
operaiunile de intrare/ieire a bunurilor supuse inventarierii, lundu-se din timp msurile
corespunztoare pentru a nu se stnjeni procesul normal de livrare sau de primire a bunurilor.
Dac operaiunile de aprovizionare-livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, trebuie creat o
zon tampon n care s se depoziteze bunurile primite n timpul inventarierii sau din care se pot
expedia bunurile la clieni, operaiunile respective efectundu-se numai n prezena comisiei de
inventariere, care va meniona pe documentele respective "primit n timpul inventarierii" sau
"eliberat n timpul inventarierii", dup caz, n scopul evitrii inventarierii duble sau a omisiunilor.
Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afieaz la loc vizibil.
6.4. Inventarierea propriu zisa
6.4.1. Inventarierea imobilizrilor necorporale
Inventarierea imobilizrilor necorporale
se efectueaz prin constatarea existenei i
apartenenei acestora la entitate, iar n cazul brevetelor, licenelor, mrcilor de fabric i al
12
altor imobilizri necorporale este necesar dovedirea existenei acestora pe baza titlurilor de
proprietate sau a altor documente juridice de atestare a unor drepturi legale.
6.4.2. Inventarierea imobilizrilor corporale
Inventarierea imobilizarilor se efectueaza pe baza listelor de inventariere, intocmite pe gestiuni

(centre de cost ).
n cazul imobilizrilor corporale, precum i al celorlalte elemente de natura activelor pentru care
exist constituite ajustri pentru depreciere sau ajustri pentru pierdere de valoare, n listele
de inventariere se nscrie valoarea de nregistrare n contabilitate a acestora, mai puin
ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare nregistrate pn la data inventarierii, care
se compar cu valoarea lor actual, stabilit cu ocazia inventarierii, pe baz de constatri
faptice.
n situaia n care elementele de natura activelor sunt inventariate prin metode de identificare
electronic (de exemplu: cititor de cod de bare etc.), datele fiind transmise direct n sistemul
informatic financiar-contabil, listele de inventar sunt editate direct din sistemul informatic. Se
vor edita listele complete cu toate poziiile inventariate sau n mod selectiv numai pentru acele
poziii, repere unde se constat diferene cantitative sau valorice (deprecieri), dup caz.
a) Terenuri
Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest dreptul de
proprietate al acestora i a altor documente, potrivit legii.
b) Cladiri
Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului
tehnic al acestora.
c) Construcii i echipamente speciale
Construciile i echipamentele speciale cum sunt: reelele de energie electric, termic,
gaze, ap, canal, telecomunicaii, cile ferate i altele similare se inventariaz potrivit regulilor
stabilite de deintorii acestora.
13
Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (vapoare,

locomotive, vagoane, avioane, autovehicule etc.), plecate n curs de lung durat, mainile de
for i utilajele energetice, mainile, utilajele i instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de
msurare, control i reglare i mijloacele de transport date pentru reparaii n afara entitii se
inventariaz naintea ieirii lor temporare din gestiunea entitii [ sau prin confirmare scris
primit de la entitatea unde acestea se gsesc].
Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor,
instalaiilor, mainilor, utilajelor, mijloacelor de transport i ale altor bunuri se face prin
verificarea la faa locului a stadiului fizic al lucrrilor. Astfel de lucrri se consemneaz ntr-o
list de inventariere distinct, n care se indic denumirea obiectului supus modernizrii sau
reparaiei i valoarea determinat potrivit costului de deviz i celui efectiv al lucrrilor
executate.
d) Inventarierea celorlalte tipuri de mijloace fixe (echipamente IT, aparate de
masura si control, mobilier, etc)
Inventarierea acestor bunuri se face pe baza listelor de inventariere. Identificarea mijloacelor
fixe se face pe baza numerelor de inventariere trecute in lista de inventariere si lipite
/imprimate pe fiecare echipament.
Comisiile de inventariere vor verifica:
concordanta intre denumirea mijlocului fix din lista de inventariere si natura bunului
existent faptic, purtator al aceluiasi numar de inventar;

daca mijloacele fixe sunt in locatia mentionata in lista de inventariere. Pot exista situatii
in care mijloacele fixe sunt mutate in alta gestiune fara ca in contabilitatea de gestiune
sa se opereze modificarea, pe baza bonului de miscare. In astfel de situatii mijloacele
fixe vor aparea ca plus de inventar intr-o gestiune si ca minus de inventar in alta
gestiune.
in fiecare gestiune, se vor verifica atat mijloacele fixe din lista de inventariere, cat si
orice alt echipament gasit in plus. Acestea se vor trece pe liste separate de inventariere.
gradul de uzura al bunurilor : se vor mentiona pe listele de inventariere orice deprecieri
constatate ( ex. mobilier deteriorat care nu mai poate fi utilizat, aparatura electronica
nefunctionala, depasita moral , echipamente electronice care prezinta defectiuni si
necesita inlocuirea anumiror component, etc)
14
Toate aceste constatari ale comisiilor vor fi trecute pe listele de inventar in dreptul fiecarui
numar de inventar (sau pozitie), astfel ca ,in final, toate aceste observatii, dupa aprobarea
lor de catre persoanele abilitate din cadrul entitatii, vor fi operate in contabilitate (casari,
ajustari pentru depreciere ,etc).
6.4.3. Inventarierea imobilizrilor aflate n curs de execuie
n listele de inventariere a imobilizrilor necorporale i corporale, aflate n curs de execuie, se

menioneaz pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatrii la faa locului:
denumirea obiectului i
valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, pe baza valorii din documentaia
existent (devize), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data
inventarierii.
Materialele i utilajele primite de la beneficiari pentru montaj i nencorporate n lucrri se

inventariaz separat.
Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit formele de nregistrare
ca imobilizri corporale, se nscriu n liste de inventariere distincte. De asemenea, lucrrile de
investiii care nu se mai execut, fiind sistate sau abandonate, se nscriu n liste de inventariere
distincte, menionndu-se cauzele sistrii sau abandonrii, aprobarea de sistare ori abandonare
i msurile ce se propun n legtur cu aceste lucrri.
6.4.4. Inventarierea stocurilor
Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Bunurile aflate n ambalaje originale intacte se desfac prin sondaj, acest lucru urmnd a fi
menionat i n listele de inventariere respective.
La lichidele a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare i msurare,
coninutul vaselor - stabilit n funcie de volum, densitate, compoziie etc. - se verific prin
scoaterea de probe din aceste vase, inndu-se seama de densitate, compoziie i de alte
caracteristici ale lichidelor, care se constat fie organoleptic, fie prin msurare sau probe de
laborator, dup caz.
15
Materialele de mas ca: ciment, oel beton, produse de carier i balastier, produse agricole i
alte materiale similare, ale cror cntrire i msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar
conduce la degradarea bunurilor respective, se pot inventaria pe baz de calcule tehnice.n
listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a fcut inventarierea, precum i datele
tehnice care au stat la baza calculelor respective.
[Bunurile din domeniul public al statului i al unitilor administrativ-teritoriale, date n
administrare, concesionate sau nchiriate instituiilor publice, societilor/companiilor naionale
i regiilor autonome potrivit legii, se inventariaz i se nscriu n liste de inventariere distincte].
Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate, fr a se stnjeni
consumul/comercializarea imediat a acestora.
Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, care trebuie s se
ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe categorii de bunuri.
* Recomandare Contzilla :
In cazul stocurilor comisiile de inventariere vor primi listele de inventariere in care se va mentiona codul si
descrierea fiecarui bun de natura stocurilor din gestiune dar nu se vor mentiona si cantitatile pentru a se
evita influentarea membrilor comisiilor cu privire la aceasta.
Se pot organizeaza doua numaratori de catre doua comisii diferite. Listele cu bunurile inventariate se
centralizeaza pe cod de produs si se compara apoi cele doua numaratori. In cazul in care rezultatele celor
doua numaratori se potrivesc, atunci se poate considera ca numaratoarea a fost corecta. In cazul unei
discrepante intre anumite pozitii, se constituie o comisie de audit care renumara pentru a treia oara
bunurile de la acea pozitie si stabileste situatia reala.
6.4.5. Inventarierea bunurilor aflate asupra angajatilor
Bunurile aflate asupra angajailor la data inventarierii (echipament, cazarmament, scule, unelte
etc.) se inventariaz i se trec n liste de inventariere distincte, specificndu-se persoanele care
rspund de pstrarea lor. n cadrul evidenierii acestora pe formaii i locuri de munc, bunurile
vor fi centralizate i comparate cu datele din evidena tehnico-operativ, precum i cu cele din
evidena contabil.
16
6.4.6. Inventarierea bunurilor apartinand altor entitati
Bunurile existente n entitate i aparinnd altor entiti :
nchiriate;
n leasing
n concesiune
n administrare
n custodie
primite n vederea vnzrii n regim de consignaie, spre prelucrare etc.
se inventariaz i se nscriu n liste de inventariere distincte.

Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s conin informaii cu privire la numrul i
data actului de predare-primire i ale documentului de livrare, precum i alte informaii utile .
Listele de inventariere cuprinznd bunurile aparinnd terilor se trimit i persoanei fizice
sau juridice, romne ori strine, dup caz, creia i aparin bunurile respective, n termen de cel
mult 15 zile lucrtoare de la terminarea inventarierii, urmnd ca proprietarul bunurilor s
comunice eventualele nepotriviri n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea listelor de
inventariere.
n caz de nepotriviri, entitatea deintoare este obligat s clarifice situaia diferenelor
respective i s comunice constatrile sale persoanei fizice sau juridice creia i aparin bunurile
respective, n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea sesizrii.
[Pentru societatile de leasing][Societile de leasing trebuie s solicite utilizatorilor furnizarea
listelor de inventariere cu bunurile care fac obiectul contractelor de leasing. n baza datelor
cuprinse n aceste liste, societatea de leasing poate calcula i nregistra ajustri pentru
deprecierea imobilizrilor sau a creanelor imobilizate, dup caz. n cazul n care listele de
inventariere nu sunt furnizate de ctre locatar, societatea de leasing va putea constitui ajustri
pentru deprecierea bunurilor respective, pe baza preurilor de pia disponibile la data
inventarierii, innd seama de caracteristicile bunului ce face obiectul leasingului (an de
fabricaie, durata de via).Pentru verificarea exactitii informaiilor primite, societile de
leasing pot ntreprinde verificri faptice la locatari, potrivit procedurilor proprii.]
Pentru situaiile prevzute la prezentul punct, entitile deintoare ale bunurilor sunt obligate
s efectueze inventarierea i s trimit spre confirmare listele de inventariere, dup cum
17
proprietarii acelor bunuri sunt obligai s cear confirmarea privind bunurile existente la teri.
Neprimirea confirmrii privind bunurile existente la teri nu reprezint confirmare tacit.
Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare ori greu vandabile,
comenzi n curs, abandonate sau sistate, precum i pentru creanele i obligaiile incerte ori n
litigiu se ntocmesc liste de inventariere distincte sau situaii analitice separate, dup caz.
Determinarea stocurilor faptice se face astfel nct s se evite omiterea ori inventarierea de
dou sau de mai multe ori a acelorai bunuri.
Bunurile aflate n expediie se inventariaz de ctre entitile furnizoare, iar bunurile
achiziionate aflate n curs de aprovizionare se inventariaz de entitatea cumprtoare i se
nscriu n liste de inventariere distincte.
6.4.7.Inventarierea produselor in curs de executie si a semifabricatelor
nainte de nceperea inventarierii produselor n curs de execuie i a semifabricatelor din

producia proprie, este necesar:
s se predea la magazii i la depozite, pe baza documentelor, toate produsele i
semifabricatele a cror prelucrare a fost terminat;

s se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu-
se documentele de constatare;
s se ntocmeasc documentele de constatare i s se clarifice situaia semifabricatelor
a cror utilizare este ndoielnic.
n cazul produselor n curs de execuie se inventariaz att produsele care nu au trecut prin
toate fazele (stadiile) prelucrrii impuse de procesul tehnologic de producie, ct i produsele
care, dei au fost terminate, nu au trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu au fost
completate cu toate piesele i accesoriile lor.
Inventarierea se efectueaz, de asemenea, pentru lucrrile i serviciile n curs de execuie sau
neterminate.
Materiile prime, materialele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate n seciile de
producie i nesupuse prelucrrii, nu se consider produse n curs de execuie. Acestea se
18
inventariaz separat i se repun n conturile din care provin, diminundu-se cheltuielile, iar dup
terminarea inventarierii acestora se evideniaz n conturile iniiale de cheltuieli.
Inventarierea produselor, lucrrilor i serviciilor n curs de execuie din cadrul seciilor auxiliare
se face prin stabilirea stadiului de executare a acestora.
[La entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa locului, se
includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i pri de elemente de
construcii la care n-a fost executat ntregul volum de lucrri prevzute n devize, respectiv
lucrri executate (terminate), dar nerecepionate de ctre beneficiar, denumirea obiectului i
valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din documentaia existent
(devize), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data inventarierii.]
6.4.8.Inventarierea creantelor si datoriilor fata de terti
Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe baza extraselor

soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de creane i datorii care dein ponderea
valoric n totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" sau punctajelor
reciproce scrise.
n situaia entitilor care efectueaz decontarea creanelor i obligaiilor pe baz de deconturi
interne sau deconturi externe periodice confirmate de ctre parteneri, aceste documente pot
ine locul extraselor de cont confirmate.
Responsabilitate in trimiterea extraselor de cont catre terte parti revine departamentului
contabilitate.
Extrasele se pot trimite :
prin fax (in acest caz se va pastra confirmarea de trimitere listata de fax);
prin mail (avand grija ca extrasele sa fie primite inapoi scanate, semnate si stampilate)
prin posta, cu confirmare de primire.
Dupa primirea extraselor se vor face reconcilieri intre evidenta proprie si evidenta tertului si se
vor regla eventualele diferente :
Exemple de situatii care pot sa apara :
19
in cazul furnizorilor, se poate constata ca anumite facturi emise de furnizori nu au fost

primite si inregistrate de societate. In acest caz, se va solicita retrimiterea acestora de
catre furnizori si se va asigura, in masura posibilitatilor, inregistarea lor pana la sfarsitul
exercitiului financiar, mai ales daca suma acestora este semnificativa.

In cazul clientilor se poate constata ca anumite facturi emise de societate nu au fost
inregistrate de client, si atunci se vor retrimite documentele catre acestia. Aceasta
situatie nu afecteaza contabilitatea societatii.
Exista posibilitatea ca datorita unor probleme de comunicare (furnizori din alta tara, pentru
care nu se poate stabili o comunicare prin fax/mail/telefon/posta, sau la care nu exista
disponibilitatea de a da curs solicitarii companiei ) sa nu poata fi obtinute toate extrasele.
Cu toate acestea, se va incerca obtinerea macar a confirmarilor de la furnizorii semnificativi.
Formatul extrasului de cont este cel recomandat de O 3512/2008.Extrasele se vor semna si
stampila inainte de trimitere si li se vor aloca numere de iesire in registrul de intrari/iesiri al
unitatii.
Pentru furnizorii/ clientii externi, confirmarile de sold se vor intocmi intr-o limba de circulatie
universala.
Arhivarea : extrasele de cont insotite de confirmarea trimiterii, de raspunsurile la extrase
provenite de la terti si de o reconciliere a celor doua solduri se vor arhiva intr-un dosar separat,
anexa la dosarul de inventariere.
6.4.9.Inventarierea disponibiliatilor banesti si altor valori similare
Departamentul contabilitate va intocmi situatii cu soldurile conturilor de trezorerie.

Disponibilitile bneti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de garanie, acreditivele,
ipotecile, precum i alte valori aflate n casieria entitilor se inventariaz n conformitate cu
prevederile legale. Disponibilitile n lei i n valut din casieria entitii se inventariaz
obligatoriu n ultima zi lucrtoare a exerciiului financiar, dup nregistrarea tuturor
operaiunilor de ncasri i pli privind exerciiul respectiv, confruntndu-se soldurile din
registrul de cas cu monetarul i cu cele din contabilitate
20
Disponibilitile aflate n conturi la bnci sau la unitile Trezoreriei Statului se inventariaz

prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele din contabilitatea
entitii.
n acest scop, extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi bancar, puse la
dispoziie de instituiile de credit i unitile Trezoreriei Statului, vor purta tampila oficial a
acestora.
In dosarul de inventariere se va anexa o copie dupa registrul de casa si dupa extrasele de cont
de la data de referinta a inventarului, declaratia de la casier, si copie dupa ultimele documente
de intrare/iesire a numerarului din casierie, precum si o reconciliere a sumelor .
6.4.10.Inventarierea titlurilor pe termen lung
Inventarierea titlurilor pe termen scurt i lung se efectueaz pe baza documentelor care atest
deinerea acestora (registrul acionarilor, documente care au stat la baza achiziiei sau primirii
cu titlu gratuit) cu respectarea legislaiei n vigoare.
Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, cu ocazia
inventarierii, se verific realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru cele aflate la teri
se fac cereri de confirmare, care se vor ataa la listele respective dup primirea confirmrii.
6.4.11.Inventarierea activelor fara substan material, a datoriilor i capitalurilor proprii
Pentru inventarierea elementelor de natura activelor care nu au substan material, a

datoriilor i capitalurilor proprii se ntocmesc situaii analitice distincte, de catre
departamentul contabilitate.
Totalul situaiilor analitice astfel ntocmite se verific cu soldurile conturilor sintetice
corespunztoare, care se preiau n "Registrul-inventar" .
Pentru a confirma realitatea soldurilor se vor atasa documente justificative pentru miscarile
inregistrate pe conturi de la ultima inventariere.
De exemplu :
21
pentru conturile de rezultat reportat se vor anexa hotararile AGA de repartizare a
dividendelor sau de reportare a profitului pentru exercitiul financiar urmator;

pentru conturile de capital sociale si rezerve se vor anexa hotararile AGA de majorare/
diminuare a capitalului social;

Pentru conturile de rezerve din reevaluare se vor anexa extrase din raportul
evaluatorului autorizat
astfel incat, pe baza acestora sa poata fi reconsituit soldul din contabilitate.
6.5. Predarea listelor de inventariere
Dupa verificarea listelor /situatiilor analitice scriptice cu situatia faptica, misiunea comisiilor de
inventariere se apropie de sfarsit.
Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac toate bunurile i
valorile bneti din gestiune au fost inventariate i consemnate n listele de inventariere n
prezena sa. De asemenea, acesta menioneaz dac are obiecii cu privire la modul de efectuare
a inventarierii. n acest caz, comisia de inventariere este obligat s analizeze obieciile, iar
concluziile la care a ajuns se vor meniona la sfritul listelor de inventariere.
Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele i membrii comisiei de
inventariere, de ctre gestionar, precum i de ctre specialiti solicitai de ctre preedintele
comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.
[n cazul gestiunilor colective (cu mai muli gestionari), listele de inventariere se semneaz de
ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-primirii gestiunii, acestea se semneaz att de ctre
gestionarul predtor, ct i de ctre cel primitor.]
6.6.Stabilirea rezultatelor inventarierii
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i nscrise n

listele de inventariere cu cele din evidena tehnico-operativ (fiele de magazie) i din
contabilitate.
22
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o analiz a tuturor stocurilor

nscrise n fiele de magazie i a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile
descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate operativ, dup care se procedeaz la stabilirea
rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu
evidena tehnico-operativ pentru fiecare poziie.
Resposabila cu reconcilierea inventarului faptic si scriptic este : [comisia de inventariere,
coordonata de presedinte]
6.7.Evaluarea la inventar
Evaluarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor

proprii se va efectua cu respectarea principiului permanenei metodelor, potrivit cruia modelele
i regulile de evaluare trebuie meninute, asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor
contabile.
La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic principiul prudenei, potrivit cruia se ine
seama de toate ajustrile de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare.
n cazul n care se constat c valoarea de inventar este mai mare dect valoarea cu care acesta
este evideniat n contabilitate, n listele de inventariere se nscriu valorile din contabilitate.
n cazul n care valoarea de inventar a bunurilor este mai mic dect valoarea din contabilitate,
n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar.
Pentru elementele de natura activelor la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor de
inventariere ntocmite distinct comisia de inventariere face propuneri de ajustri pentru
depreciere sau ajustri pentru pierdere de valoare, dup caz, ori de nregistrare a unor
amortizri suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale imobilizrilor amortizabile), acolo
unde este cazul, artnd totodat cauzele care au determinat aceste deprecieri.
6.8.Plusuri si lipsuri la inventar
23
Pentru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri, precum i pentru pagubele
determinate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de
inventariere solicit explicaii scrise de la persoanele care au rspunderea gestionrii bunurilor,
respectiv a urmririi decontrii creanelor.
Pe baza explicaiilor primite i a documentelor analizate, comisia de inventariere stabilete
natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i natura plusurilor,
propunnd, n conformitate cu dispoziiile legale, modul de regularizare a diferenelor dintre
datele din contabilitate i cele faptice, rezultate n urma inventarierii.
n situaia constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile respective se evalueaz potrivit
reglementrilor contabile aplicabile.
6.8.1.Compensarea plusurilor si minusurilor de inventar
La stabilirea valorii debitului, n cazurile n care lipsurile n gestiune nu sunt considerate

infraciuni, se are n vedere posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate,
dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
s existe riscul de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii n
ceea ce privete aspectul exterior:
culoare,
desen
model
dimensiuni
ambalaj sau
alte elemente;
diferenele constatate n plus sau n minus s se refere la:
aceeai perioad de gestiune i la
aceeai gestiune.
Nu se admite compensarea n cazurile n care s-a fcut dovada c lipsurile constatate la

inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorat vinoviei
persoanelor care rspund de gestionarea acestor bunuri.
6.8.2.Liste cu produse compensabile
24
Anual, administratorul/ii societatii aproba listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i

alte valori materiale care ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de confuzie .
Aceste liste servesc pentru uzul intern al societatii, ca document justificativ pentru
compensarile care au loc cu ocazia inventarierii.
6.8.3.Efectuarea compensarii
Compensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate.

n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, sunt mai
mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenei n plus. Aceast
eliminare se face ncepnd cu sorturile care au preurile unitare cele mai sczute, n ordine
cresctoare.
n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lipsuri, sunt
mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va
proceda, de asemenea, la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a cantitii
care depete totalul cantitativ al plusurilor. Eliminarea se face ncepnd cu sorturile care au
preurile unitare cele mai sczute, n ordine cresctoare.
Pentru bunurile la care sunt acceptate sczminte, n cazul compensrii lipsurilor cu plusurile
stabilite la inventariere, sczmintele se calculeaz numai n situaia n care cantitile lips sunt
mai mari dect cantitile constatate n plus.
n aceast situaie, cotele de sczminte se aplic n primul rnd la bunurile la care s-au
constatat lipsurile.
Dac n urma aplicrii sczmintelor respective mai rmn diferene cantitative n minus,
cotele de sczminte se pot aplica i asupra celorlalte bunuri admise n compensare, la care s-au
constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferene.
Diferena stabilit n minus n urma compensrii i aplicrii tuturor cotelor de sczminte,
reprezentnd prejudiciu pentru entitate, se recupereaz de la persoanele vinovate, n
conformitate cu dispoziiile legale.
25
Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu se aplic
anticipat, ci numai dup constatarea existenei efective a lipsurilor i numai n limita acestora.
De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic automat, acestea fiind considerate limite
maxime.
6.9.Imputarea
n cazul constatrii unor lipsuri imputabile n gestiune, administratorii trebuie s imput

persoanelor vinovate bunurile lips la valoarea lor de nlocuire.
Prin valoare de nlocuire se nelege costul de achiziie al unui bun cu caracteristici i grad de
uzur similare celui lips n gestiune la data constatrii pagubei, care cuprinde preul de
cumprare practicat pe pia, la care se adaug taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile
de transport, aprovizionare i alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea n stare de
utilitate sau pentru intrarea n gestiune a bunului respectiv.
n cazul bunurilor constatate lips, ce urmeaz a fi imputate, care nu pot fi cumprate de pe
pia, valoarea de imputare se stabilete de ctre o comisie format din specialiti n domeniul
respectiv.
6.10.Intocmirea procesului verbal de inventariere
Proces verbal de
inventariere.doc
Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un proces-verbal.

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii va conine, n principal, urmtoarele elemente:
data ntocmirii;
numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;
numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere;
gestiunea/gestiunile inventariat/inventariate
data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere
rezultatele inventarierii,
concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor i ale lipsurilor
constatate i persoanele vinovate, precum i propuneri de msuri n legtur cu acestea
26
volumul stocurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr
desfacere asigurat i
propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic
propuneri de scoatere din funciune a imobilizrilor corporale, respectiv din eviden a
imobilizrilor necorporale
propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar i declasare
sau casare a unor stocuri

constatri privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor
din gestiune, precum i alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Termen de predare : 7 zile lucratoare de la data incheierii inventarierii

Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint, n termen de 7
zile
lucrtoare
de
la
data
ncheierii operaiunilor
de
inventariere,
administratorului,
ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entitii. Acesta, cu avizul

conductorului compartimentului financiar-contabil i al conductorului compartimentului juridic,
decide asupra soluionrii propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.
[In cazul in care se stabilesc comisii distincte pentru evaluarea diverselor elemente
patrimoniale, se pot intocmi procese verbale separate de catre membrii comisiilor respective (de
exemplu proces verbal de inventariere a trezoreriei, proces verbal de inventariere a stocurilor,
etc ). Acestea se intocmesc de catre responsabilii fiecarei comisii, se semneaza de catre toti
membrii acestora, iar concluziile finale se preiau in procesul verbal centralizator .]
Dupa intocmirea si aprobarea proceselor verbale de inventariere, misiunea comisiilor de
inventariere inceteaza.
6.11.Inregistrarea rezultatelor inventarului
Termen : 7 zile lucratoare de la aprobarea procesului verbal de inventariere.

Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel mult
7 zile lucrtoare de la data aprobrii procesului-verbal de inventariere de ctre administrator,
ordonatorul de credite sau persoana responsabil cu gestiunea entitii.
Responsabilitatea inregistrarii rezultatului inventarierii revine departamentului contabilitate.
27
6.12. Casarea
In urma efectuarii inventarierii pot rezulta din partea comisiei de inventariere, propuneri de
casare . Pentru aceste propuneri se intocmesc liste de casare separate.
In urma aprobarii inventarului se trece la casarea propriu zisa.
6.12.1. Numirea comisiei de casare
Casarea se efectuaza de catre o comisiei de casare numita prin decizie scrisa emisa de aceleasi
persoane care semneaza decizia de inventariere mentionata la punctul 6.1.
6.12.2. Procesul verbal de casare
Proces verbal de
casare.doc
Comisia de casare intocmeste procesul verbal de casare care sa ateste efectuarea casarii.
Daca in urma casarii rezulta materiale care pot fi valorificate, se intocmeste si un process
verbal de valorificare in care sunt trecute materialele rezultate (denumire si cantitate).
La dosarul de casare se arhiveaza :
-
procesele verbale de inventariere in care s-au facut propunerile de casare , aprobate de
persoanele abilitate conform prezentei proceduri ;

decizia de numire a comisiei de casare;
procesul verbal de casare;
procesul verbal de valorificare.
6.13.Intocmirea registrului inventar
28
"Registrul-inventar" este un document contabil obligatoriu n care se nscriu rezultatele

inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupate dup
natura lor, conform posturilor din bilan.
Elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise n registrul-inventar au
la baz listele de inventariere, procesele-verbale de inventariere i situaiile analitice, dup caz,
care justific coninutul fiecrui post din bilan.
[n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de
inventariere se actualizeaz cu intrrile sau ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii
i data ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n registrulinventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel
nct la sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real a elementelor de natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii].
Completarea registrului-inventar se efectueaz n momentul n care se stabilesc soldurile
tuturor conturilor bilaniere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, i ajustrile pentru
depreciere sau pierdere de valoare, dup caz.
Pe baza registrului-inventar i a balanei de verificare ntocmite la finele exerciiului financiar
se ntocmete bilanul, parte component a situaiilor financiare anuale, ale crui posturi trebuie
s corespund cu datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu situaia real a
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, stabilit pe baza inventarului.
6.14. Arhivarea dosarului de inventar
Dosarul de inventariere va fi arhivat alaturi de documentele financiar-contabile ale anului.

Inainte de predarea la arhiva, departamentul financiar- contabil va efectua o ultima verificare a
continutului acestuia.
Ca si o recapitulare a procedurilor descrie anterior, dosarul de inventariere va cuprinde
urmatoarele documente, semnate de persoanele abilitate, asa cum au fost prezentate anterior.
decizia de inventariere ;
declaratiile de inceput de inventar de la gestionari/casieri;
listele de inventariere ;
29
documentele justificative pentru situatia conturilor : registru de casa, extras de cont,
state de plata, etc.

extrasele de cont cu confirmarile de la terti;
documentele justificative privind reconcilierile efectuate intre faptic si scriptic;
lista de produse compensabile;
procesul verbal de inventariere;
procesul verbal de casare
30

Manual de Proceduri de Inventariere - Doc

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Proceduri de Inventariere - Doc

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual de proceduri de inventariere

Manual de proceduri de inventariere

6.4.5. Inventarierea bunurilor aflate asupra angajatilor.....................................17

Manual de proceduri de inventariere

1.Datele de identificare ale societatii

Nr. Registrul Comertului :.

Manual de proceduri de inventariere

Conform O 2.861/2009 , entitile au obligaia s emit proceduri proprii privind inventarierea,

Inventarierea in cadrul societatii se realizeaza cu respectarea prevederilor legislatiei in vigoare,

4.Raspunderea pentru organizarea inventarierii

Conform acestei legislatii,

raspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere,

potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, i n conformitate cu reglementrile

Manual de proceduri de inventariere

5.Periodicitatea organizarii inventarierii

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute de

a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe

Var 1 :[Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii

6.Etapele efectuarii inventarierii

Manual de proceduri de inventariere

Inventarierea in cadrul societatii noastre se efectueaza parcurgand urmatoarele etape :

6.1.Intocmirea deciziei de inventariere

componena comisiei/iilor (numele preedintelui, responsabiilor comisiilor, membrilor

[Decizia se intocmeste de catre departamentul de contabilitate si se semneaza de catre

6.1.1.Componenta comisiei/iilor de inventariere

Manual de proceduri de inventariere

inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea

gestionarii depozitelor supuse inventarierii

Cu toate acestea la efectuarea operaiunilor de inventariere vor participa i contabilii care in

Entitatea va nominaliza in decizia de inventariere componenta comisiilor si va desemna un

comisia de inventariere a activelor imobilizate (clasa 2)

Manual de proceduri de inventariere

comisia de inventariere a tertilor (furnizori, clienti, debitori diversi, etc) (clasa 4)

6.1.2. Comunicarea deciziei si informarea membrilor

Presedintele comisiei de inventariere va informa membrii comisiilor cu privire la atributiilor lor

6.2.Pregatirea efectuarii inventarierii

n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere resposabilii cu inventarierea, asa

trebuie s ia msuri pentru crearea condiiilor

corespunztoare de lucru comisiei/iilor de inventariere prin:

organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipodimensiuni, codificarea acestora

i ntocmirea etichetelor de raft;

confruntrii datelor din aceste evidene;

respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare etc.;

(cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu birotica necesar;

Manual de proceduri de inventariere

asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu normele de

6.2.1. Pregatirea listelor de inventariere :

Inventarierea urmeaza a fi efectuata pe baza listelor de inventariere.

documente pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunile unitii;

materiale) i a altor valori (elemente de trezorerie etc.);

contabilitate a plusurilor i minusurilor constatate;

Formatul listelor de inventariere utilizate de entitate este conform cu prevederile Ordinului

Manual de proceduri de inventariere

6.3 . Lucrari organizatorice la inceputul inventarierii

6.3.1. Luarea de declaratii de la gestionar

Inainte de nceperea operaiunii de inventariere se ia de la gestionarul rspunztor de gestiunea

gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;

primite cu sau fr documente;

ntocmit documentele aferente;

care nu au fost predate la contabilitate.

6.3.2. Identificarea locurilor n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate

Manual de proceduri de inventariere