CUENTAS T

PRESENTADO POR:

DOCENTE

CURSO CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
2015

INTRODUCCIN
Las cuentas son las unidades ms elementales y bsicas de la contabilidad, donde
podemos registrar de manera individual todos los hechos contables y poder visualizar
de forma individual los movimientos o cambios que suceden en cada uno de los
elementos patrimoniales desde su situacin inicial hasta el trmino del ejercicio
contable y asocindolas todas obtener una visin global de la situacin contable y
financiera del ente econmico.
Por medio del esquema de la cuenta T, podemos realizar la descripcin de los hechos
contable de una forma representativa y discriminativa, fcil de entender por cualquier
interesado en la informacin contable.
El modelo cuenta primero con la identificacin del nombre y nmero de la cuenta de
acuerdo con el decreto 2650 de 1993 o Plan nico de cuentas para comerciantes,
adems de dos casillas, una en el lado izquierdo la del DEBE donde se registran los
cargos y en el derecho la del HABER donde se registran los abonos, donde al final las
suma de las cuentas nos permitir observar la dinmica de la cuenta, estas casillas
irn aumentando o disminuyendo segn sea la naturaleza de la cuenta que sea
afectada por el hecho contable.

ACTIVIDAD
Usted es contratado por la empresa PintaMax para realizar las cuentas contables de
la ltima semana, ubicando las siguientes cuentas en una T segn el caso:
1- Se efecta la venta por $5.000.000 de baldes de pintura y se recibe en pago un
cheque por $4.000.000 (caja). (Entiendo que queda una deuda de $1.000.000)
2- Se realiza un depsito en el banco por $1.000.000 (bancos). (Entiendo que la
consignacin la realiza la misma empresa y no el cliente)
La empresa tiene un efectivo por valor de $200.000 (caja).
3- Se efecta la compra de 5 cuetes de pintura a razn de $40.000 cada uno
(compras) a Almacenes PintuFlor, cuyo pago lo piensa realizar en 15 das (cuentas
por pagar).
1143505 INVENTARIOS
DEBE

HABER
5.000.000

110505 CAJA
DEBE
4.000.000
130505 DEUDORES
DEBE
1.000.000
2-

HABER

HABER

110505 CAJA

Saldo

DEBE
200.000
4.000.000
3.200.000

111010 BANCOS
DEBE
1.000.000

HABER
1.000.000

HABER

3- DESCRIPCIN
COMPRAS = 5 x 40.000 = 200.000
143505 INVENTARIOS
DEBE

HABER
5.000.000

200.000
220505 PROVEDORES
DEBE

HABER
200.000

Documentos soportes contables

Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general:
Nombre o razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del
comprobante. Descripcin del contenido del documento. Firmas de los responsables
de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes
de contabilidad son:
1. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte
de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
2. Recibo de consignacin bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello

del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la

empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos
locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan
3. Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a
sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de
su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos
en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo
con la cuanta y exigencia del cliente.
4. Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador,
factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos
copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada
expresamente como factura de venta. (Pre impreso). Numeracin en orden
consecutivo. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de
quien preste el servicio. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razn social del
adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedicin. Descripcin especfica o
genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. El nombre o razn social y
NIT del impresor de la factura. (Pre impreso). Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas.
5. Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena a un banco
llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado beneficiarios.
6. Comprobante de pago
Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para
anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el
titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en
forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que
diariamente se realizan en una empresa
7. Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas
mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.
8. Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin
y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin,
as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifican
Documentos soportes:
1Factura de compra-venta
Recibo de Caja
Control inventario de existencias (control interno de la empresa)
2Comprobante de consignacin bancaria
Recibo de caja
3Factura de compra-venta