"Slo una cosa convierte en imposible un sueo: el miedo a
fracasar."
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
Unidad 2: El Proceso Contable
1. Por medio del esquema de la cuenta T, explique el concepto de cuenta y
para que se utilizan cada una de sus partes? Las cuentas son las unidades ms elementales y bsicas de la contabilidad, donde podemos registrar de manera individual todos los hechos contables y poder visualizar de forma individual los movimientos o cambios que suceden en cada uno de los elementos patrimoniales desde su situacin inicial hasta el trmino del ejercicio contable y asocindolas todas obtener una visin global de la situacin contable y financiera del ente econmico. Por medio del esquema de la cuenta T, podemos realizar la descripcin de los hechos contable de una forma representativa y discriminativa, fcil de entender por cualquier interesado en la informacin contable. El modelo cuenta primero con la identificacin del nombre y nmero de la cuenta de acuerdo con el decreto 2650 de 1993 o Plan nico de cuentas para comerciantes, adems de dos casillas, una en el lado izquierdo la del DEBE donde se registran los cargos y en el derecho la del HABER donde se registran los abonos, donde al final las suma de las cuentas nos permitir observar la dinmica de la cuenta, estas casillas irn aumentando o disminuyendo segn sea la naturaleza de la cuenta que sea afectada por el hecho contable. Ejemplo: 110505 CAJA
SALDO
DEBE
HABER
5.000.000
2.000.000
3.000.000
De donde obtendremos un saldo que puede ser DEUDOR, cuando l debe
es mayor que el haber, ACREEDOR, si el haber es mayor que l debe y NULO si ambos son iguales.
2. La ecuacin patrimonial es la siguiente:
ACTIVO - PASIVO
PATRIMONIO
Si el activo de una empresa asciende a $10.000.000 y su pasivo a
$4.000.000, determine el valor de su patrimonio
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Unidad 2: El Proceso Contable ACTIVO - PASIVO
PATRIMONIO
10.000.000 4.000.000= 6.000.000
Si el patrimonio de una Sociedad Limitada es de $7.000.000 y su pasivo
asciende a $6.000.000, calcular el total de su Activo. ACTIVO - PASIVO
PATRIMONIO
Entonces, ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO
= 6.000.000 + 7.000.000 = 13.000.000 3. Indicar en qu lado de la cuenta T deben registrarse las siguientes situaciones, marcar con una X: DEBITO Aumento en patrimonio Aumento en gastos Disminucin en activo Disminucin en pasivo Aumento en activo Aumento en ingresos Aumento en pasivos Disminucin en patrimonio
CREDITO X
X X X X X X X
4. En que consiste la Partida Doble?
La partida doble se fundamenta en la teora de efecto-causa y consiste bsicamente en registrar de forma simultanea un hecho econmico en mnimo de cuentas o parte y contraparte, debido a que en todo hecho contable siempre existir un deudor y un acreedor, permitindonos representar el estado inicial del patrimonio y sus variaciones a lo largo del periodo contable y al final de este poder calcular los beneficios o las perdidas como resultado de ejercicio.
5. De un ejemplo de aplicacin de la partida doble
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Unidad 2: El Proceso Contable Si se realiza una venta en efectivo o a cerdito, se disminuir el inventario del producto que se venda, pero se aumentara un saldo de un cliente, por otra parte si se realiza una compra de materiales en efectivo o a crdito, se deber aumentar el saldo del inventario y se disminuir el saldo de banco o se afectara la cuenta de proveedores. Si ese mismo cliente nos cancela o abonan a una factura, el dinero ingresa a caja y se disminuye el saldo que tena el cliente. 6. Qu informacin muestra el Estado de Flujo de Efectivo.? El estado de flujo de efectivo debe mostrar en forma detallada el efectivo recibido o pagado a lo largo del periodo contable, clasificado por cada actividad,
Operacin, es decir aquellas que afectan el estado de resultados.
Inversin de recursos, esto quiere decir los cambio de los activos
diferentes de los operacionales.
Financiacin de recurso, son los cambios en los pasivos y en el
patrimonio diferentes de las partidas operacionales.
7. Cual considera que es la caracterstica principal del Balance General?
Que es un resumen de todo lo que tiene la empresa, es decir lo que debe, lo que le deben y lo que realmente es de ella en un momento dado. Representa la situacin econmica es decir los activos y financiera es decir el pasivo de un ente econmico durante un momento determinado. 8. Cual es la diferencia entre la cuentas Reales o de Balance y las de Resultados o nominales? Las cuentas Reales o de Balance, Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene un ente econmico, entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios. Son
cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen
dentro del balance general de la empresa.
El balance general est compuesto por los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que corresponden a estos rubros.
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Unidad 2: El Proceso Contable Mientras que las cuentas de Resultado o Nominales, son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo contable. 9. Qu informacin muestra el Estado de cambio en el Patrimonio? Para toda empresa es de suprema importancia conocer cul es el comportamiento de su patrimonio en un ao, es por eso que el Estado de cambio en el Patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes componentes del Patrimonio, buscando explicar y analizar cules son las causas de estas variaciones y las repercusiones o los efectos que podran causar en la situacin financiera de la empresa. 10.De los siguientes Estados Financieros cul considera ms importante y cul menos importante y por qu?: Estado de resultados, Balance general y Estado de Flujo de Efectivo. Desde mi punto de vista y con la poca experiencia que tengo en el tema, considero que es muy difcil establecer un nivel de importancia a primera vista, debido a que todos nos suministran informacin de vital importancia para el funcionamiento y conservacin de la empresa. El nivel de importancia entonces radicara en que informacin necesita conocer la empresa en determinado momento puesto que el Balance general nos muestra informacin de vital importancia para inversin y financiamiento, el Estado de Resultado nos permite conocer el resultado de un ejercicio econmico o las utilidades luego de conocer los ingresos y gastos y el Estado de Flujo de Efectivo nos permite conocer la liquidez de la empresa.
Mucho nimo y xitos en el desarrollo de la actividad!!!
Recuerda enviar la actividad por el enlace respectivo y desarrollar cada punto
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