INTRUCTIVO CALIFICACION ENTREVISTAS

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

06 DE MAYO DE 2014

NDICE DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIN ....................................................................................................................................... 3
2. INGRESO A LA APLICACION ...................................................................................................................... 3
3. INGRESO AL MODULO DE ADMISIONES .................................................................................................... 3
4. NODOS Y CONCEPTOS POR ASPIRANTE .................................................................................................... 8
5. CALIFICAR LOS CONCEPTOS DE LA ENTREVISTA ...................................................................................... 12

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1. INTRODUCCIN
En este documento se describe el proceso que deben seguir los Jurados para calificar los conceptos de la
entrevista en el sistema UXXI ACADEMICO INT.

2. INGRESO A LA APLICACION
Con el usuario y la contrasea asignado a cada jurado se podr ingresar al sistema de informacin Universitas
XXI Acadmico Internacional, travs del link http://gestion.ugc.edu.co.
Al ingresar al link http://gestion.ugc.edu.co. se despliega la siguiente pantalla, a travs de la cual se tendr
acceso al aplicativo despus de digitar el usuario y la contrasea correspondiente.

3. INGRESO AL MODULO DE ADMISIONES

Despus de realizada la validacin del usuario y la contrasea se ingresar a la pantalla donde aparecen los
diferentes mdulos de la aplicacin, para la calificacin de la entrevista se deber ingresar por el mdulo de
Admisiones.

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Dentro del mdulo de Admisiones se debe seleccionar la opcin de Aspirantes de la barra de mens y en el
men desplegable se selecciona la opcin Nodos y conceptos aspirante.

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Al ingresar a la opcin de Nodos y conceptos aspirantes se despliega la pantalla con el mismo nombre.

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Esta pantalla cuenta con varios botones de men que sern de utilidad para realizar la calificacin y guardar la
informacin ingresada.
Este botn permite preparar los campos para realizar una consulta (equivale a F7)
Este botn permite ejecutar la consulta (Equivale a F8)
Este botn permite cancelar la consulta realizada
Este botn permite grabar la informacin ingresada (Equivale a F10)

Tener en cuenta que los campos en color amarillo significan que estn en modo consulta, es decir se pueden
ingresar los datos para ejecutar la consulta.

Los campos que se describen a continuacin requieren ser rellenados para poder consultar el aspirante al que
se le evaluarn los conceptos de entrevista:
1. Convocatoria (Conv): El periodos en el que se va a realizar la calificacin de los conceptos de
entrevista. En este campo se podr desplegar la lista y seleccionar la opcin requerida.
2. Tipo de convocatoria: Forma en que el estudiante ha ingresado a la universidad, ejemplo: 001Pregrado jornada maana, 003-Pregrado transferencias externas, la informacin se ingresa con el
cdigo del tipo de convocatoria.

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3. Plan: Programa al que se ha inscrito el aspirante. Se podr desplegar la lista y seleccionar la opcin
requerida
4. DNI: Documento de identificacin del aspirante

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4. NODOS Y CONCEPTOS POR ASPIRANTE

Para realizar el proceso de calificacin de los conceptos de entrevista se deben tener los siguientes datos del
aspirante:

Convocatoria a la que est inscrito el aspirante

Tipo de convocatoria seleccionada por el aspirante (Cdigo)
Plan o programa al que se inscribi el aspirante (Cdigo)
Documento de identidad del aspirante

En los campos Convocatoria, tipo y plan se rellena la informacin y se da en el botn de ejecutar consulta o
tecla F8

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Despus de ejecutada la consulta se recuperarn todos los aspirantes asociados a la convocatoria, tipo de
convocatoria y plan consultados.

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Para consultar el aspirante al que se le calificarn de conceptos de entrevista, se ubica en el campo DNI y con
el botn de preparar consulta o tecla F7 y se dispone el campo para ingresar el documento de identificacin
del aspirante.

Despus de ejecutar la consulta se recupera la informacin del aspirante, con los nodos y conceptos que se
deben evaluar para participar en el proceso de reparto.
Para evaluar el concepto de entrevista se debe buscar el nodo 003 con ayuda de la barra de desplazamiento

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Los conceptos a evaluar de la entrevista estn asociados al nodo 003 AREAS ESPECIFICAS y en la seccin
Conceptos por nodo se encontraran diferentes conceptos que componen la entrevista y que debern ser
calificados por el Jurado.

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5. CALIFICAR LOS CONCEPTOS DE LA ENTREVISTA

Para calificar los conceptos de la entrevista se debe tener en cuenta que el rango de calificacin es de 10 a 100
es decir, si el aspirante obtiene calificacin de 1, se deber calificar con 10 y si el aspirante obtiene calificacin
de 10 se deber calificar el concepto con 100.
Tabla de equivalencia
Valor calificacin actual

Equivalente para calificar en

UXXI-ACADEMICO INT

10

20

30

40

50

60

70

80

90

10

100

Los conceptos a calificar requieren la Fecha (fecha en que se evala el concepto) y el valor (Calificacin
obtenida por el aspirante en el concepto evaluado), por lo que se debe ubicar en estos campos para ingresar la
informacin. Para ingresar la fecha se puede escribir as 06052014 (si va a escribir 05 de mayo de 2014) y al dar
en la tecla enter o tabulador cambiar al formato requerido por el sistema.

Para
ingresar
la fecha
tambin se podr abrir el botn de calendario y seleccionar la fecha.

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NOTA: En el concepto 31 o ENTREVISTA nicamente se le diligencia la fecha.

Despus de ingresar la nota en el campo valor, se da enter o F10 para guardar la calificacin. El sistema
automticamente marcar el concepto calificado como superado.

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De este modo se califican todos los conceptos de la entrevista teniendo presente guardar la informacin
ingresada.

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