INSTRUCCIONES Y CONDICIONES GENERALES

LICITACION No INV-15-2013
Provisin de Cabezales y Arbolitos Campaa 2014-20115
POR FAVOR PRESTE ESPECIAL ATENCION A LAS INTRUCCIONES CONTENIDAS EN
ESTE DOCUMENTO. CUALQUIER ERROR U OMISIN PODRA INHABILITAR SU
PROPUESTA.
1. INSTRUCCIONES
YPFB Chaco S.A. busca contratar la provisin detallada en la presente solicitud de licitacin
mediante su procedimiento de Sobre Cerrado. Dicho procedimiento implica que YPFB
CHACO S.A. considerar nicamente aquellas ofertas tcnicas y econmicas que cumplan
con los requisitos presentados en este documento, por lo que ponemos a su consideracin
las siguientes condiciones.
2. ALCANCE
La solicitud a licitar consiste en la provisin de cabezales y arbolitos para los pozos DROX1001, CAI-X1002, VGR-X1001, BBL-19, DRO-X1003, BBL-18, DRO-1004, DRS-1006,
PJS-11ST, BBL-16, JNE-X1001 Y CAI-X12D conforme a las especificaciones tcnicas
adjuntas en esta invitacin:
N
1

POZO
PJS-11 ST

ITEM
1
2
3
1

BBL-16

JNE-X1001

2
1
2
3

4
5

CAI-X1002
CAI-X12D

VGR-X1001

1
2
3
1
2
3

BBL-18

1
2
3
4

MATERIALES
Seccin A, 13 3/8" roscado BTC x 13 5/8" 3M
Seccin B, 13 5/8" 3M x 11" 5M
Seccin C, 11" 5M x 7 1/16" 5M
Arbolito Simple, 2 9/16" 5M
Seccin A, 9 5/8" roscado BTC x 11" 5M
Seccin B, 11" 5M x 7 1/16" 5M
Arbolito Simple, 3 1/8" 5M
Seccin A, 13 3/8" roscado BTC x 13 5/8" 3M
Seccin B, 13 5/8" 3M x 11" 5M
Seccin C, 11" 5M x 7 1/16" 5M
Arbolito Doble, 2 1/16" 5M
Seccin A, 20" para soldar x 20 3/4" 3M
Seccin B, 20 3/4" 3M x 13 5/8" 5M
Seccin C, 13 5/8" 5M x 11" 10M
Arbolito Doble Cromado, 3 1/16" 10M
Seccin A, 13 3/8" roscado BTC x 13 5/8" 5M
Seccin B, 13 5/8" 5M x 11" 5M
Seccin C, 11" 5M x 7 1/16" 5M
Arbolito Simple, 3 1/8" 5M
Seccin A, 18 5/8" roscado BTC x 20 3/4" 3M
Brida doble esparragada, 20 3/4" 3M x 16 3/4" 5M
Seccin B, 16 3/4" 5M x 13 5/8" 10M
Seccin C, 13 5/8" 10M x 11" 10M

POZO

ITEM

BBL-BB19

1
2
3
4

9
10
11

DRO-X1001
DRO-1003
DRO-1004

12

DRS-1006

1
3
1
2

MATERIALES
Arbolito Doble Cromado, 3 1/16" 10M
Seccin A, 18 5/8" roscado BTC x 20 3/4" 3M
Brida doble esparragada, 20 3/4" 3M x 16 3/4" 5M
Seccin B, 16 3/4" 5M x 13 5/8" 10M
Seccin C, 13 5/8" 10M x 11" 10M
Arbolito Simple Cromado, 3 1/16" 10M
Seccin A, 13 3/8" roscado BTC x 13 5/8" 5M
Seccin B, 13 5/8" 5M x 11" 10M
Arbolito Doble, 3 1/16" 10M
Seccin A, 13 3/8" roscado BTC x 13 5/8" 5M
Seccin B, 13 5/8" 5M x 11" 5M
Arbolito Simple, 3 1/8" 5M

3. FECHA Y HORA LMITE DE PRESENTACIN OFERTAS

La fecha lmite para presentacin de consultas: Lunes 4 de Noviembre de 2013 Hrs.16:30.
La fecha lmite para presentacin de ofertas en sobre cerrado: Martes 12 de Noviembre de
2013 Hrs. 16:30. Esta fecha es inamovible y cualquier oferta presentada fuera de plazo
ser devuelta en su sobre cerrado al oferente.
4. LUGAR DE PRESENTACIN
YPFB CHACO S.A.
Atencin: Horacio Banegas Gutierrez
Edificio Centro Empresarial Equipetrol, Piso 6
Av. San Martn 1700
Santa Cruz, Bolivia
5. SOBRES
Sobre A:
El sobre A deber incluir la siguiente documentacin:

Adjunto 1 Acuse de Recibo.

Adjunto 2 Declaracin del Oferente.
Adjunto 3 Aclaraciones de la Oferta Tcnica, incluyendo todas y cada una de las
aclaraciones, enmiendas o supresiones al pliego de Especificaciones Tcnicas
propuestas.
Oferta Tcnica.
Lugar y plazos de entrega del material ofertado (de acuerdo a lo dispuesto en los
puntos 9 y 10 del presente Instructivo)

COPIAS

La documentacin mencionada deber presentarse en:

Un (1) Original impreso

Una (1) Copia impresa
Una (1) copia electrnica en CD
IMPORTANTE
La no presentacin de los documentos listados podr
ocasionar la descalificacin de la oferta.

Sobre B:
El Sobre B deber contener nica y exclusivamente la Oferta Econmica. (de
acuerdo a lo dispuesto en los puntos 8, 10, 11 y 12 del presente Instructivo)
COPIAS
La documentacin mencionada deber presentarse en:

Un (1) Original impreso

Una (1) Copia impresa
Una (1) copia electrnica en CD

NOTA:
Los sobres A y B, debern ser enviados debidamente cerrados. No cumplir con esto
descalificar automticamente la oferta.
6. VALIDEZ DE LA OFERTA
Todas las ofertas debern tener una validez de noventa (90) das tanto en precio como en
disponibilidad del material. Los proponentes que oferten material bajo la condicin Stock
Salvo Venta debern comunicar a YPFB CHACO S.A. inmediatamente despus de haber
dispuesto del material ofertado y previa a la comunicacin de adjudicacin por parte de
YPFB CHACO S.A.
7. ETIQUETADO
La etiqueta adjunta, con la direccin de YPFB CHACO S.A., debe ser pegada al sobre del
paquete de la oferta. En caso que no reciba la etiqueta, por favor escribir el siguiente texto
en el sobre:
LICITACIN No INV-15-2013
Provisin de Cabezales y Arbolitos Campaa 2014-2015
Edificio Centro Empresarial Equipetrol, Piso 6
Atencin: Horacio Banegas Gutierrez
OFERENTE: ...........................................................
3

Asegure tambin que el sobre de presentacin sea fcilmente identificable con su empresa.
Sobres que no lleven el membrete o nombre del ofertante sern rechazados.
8. MONEDA
Los precios deben ser cotizados en Dlares de los Estados Unidos de Amrica.
9. TIEMPO DE NECESIDAD
La fecha de entrega requerida esta detallada en el cuadro adjunto de especificaciones
tcnicas del material requerido. (En Santa Cruz- Bolivia)
10. LUGAR Y MODALIDAD DE ENTREGA
El lugar de entrega deseado del material tubular es :

DAP Almacen YPFB Chaco S.A. Santa Cruz Bolivia.

DDP Almacen YPFB Chaco S.A. Santa Cruz Bolivia.

YPFB CHACO si ve por conveniente podr aceptar los siguientes Incoterms para la entrega
del material tubular

Ex-Works (fabrica)
FCA GAC Forwarder - Houston Texas
CIF Arica Chile.

Para la condicin Ex Works YPFB Chaco podr evaluar la mejor alternativa de transporte
de acuerdo al costo-beneficio de la oferta adjudicada.
Para las ofertas Ex-Works y FCA Houston, YPFB Chaco considerar adicionalmente un
plazo de 60 das calendario para su transporte hasta Almacn YPFB Chaco S.A.
Para las ofertas CIF Arica - Chile, YPFB Chaco considerar adicionalmente un plazo de 15
das calendario para su transporte hasta Almacn YPFB Chaco S.A.
Los plazos de entrega, as como las cotizaciones, debern especificar claramente cul es la
modalidad cotizada.
11. MODALIDAD DE PAGO
YPFB CHACO ha previsto la siguiente modalidad de pago:

Contra Material entregado.

YPFB CHACO S.A. exigir una Boleta de Garanta emitida por buen uso de anticipo como
condicin para hacer efectivo cualquier pago anticipado. Esta Boleta deber recabase de
una entidad bancaria con representacin local por un valor igual al 100% del monto que
ser anticipado y deber mantenerse vigente hasta la fecha de recepcin del material

12. MULTAS Y PENALIDADES

YPFB CHACO S.A. aplicara una penalidad del 0.5% por cada da de retraso hasta un
mximo del 10% del valor de la cantidad del material que no haya sido entregado en la
fecha comprometida, de acuerdo a la condicin de venta aceptada.
13. ADJUDICACIN
YPFB CHACO S.A. considerar los siguientes criterios para la evaluacin de las ofertas:
Criterios obligatorios:
1. Cumplimiento de las especificaciones tcnicas de acuerdo al listado de materiales.
2. El proceso de fabricacin de los cabezales y arbolitos debe estar certificado por la
norma API SPEC 6A / ISO 10423:2009 (ltima revisin) en lo que respecta a
performance, intercambiabilidad, diseo, materiales, ensayo e inspeccin, soldadura
y marcacin.
3. El Oferente debe estar certificado con el Sistema de Gestin de Calidad ISO
9001:2008 referente al diseo, fabricacin, reparacin y venta de cabezales,
arbolitos y sus accesorios.
4. El Oferente deber contar con un taller tcnico (operativo propio, alquilado o
presentar carta convenio de compromiso de contar con el taller previa a la provisin
del material) en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, que tenga las siguientes
condiciones mnimas:
a) Banco de prueba para Cabezales y Arbolitos que trabajen hasta 10.000 psi.
b) Herramientas de trabajo: lubricadores, BPVs, tapones, bujes de desgaste,
cortadores de caera, torqueador elctrico y neumtico, bomba neumtica y
manual para pruebas, compresores de aire, etc.
c) Stock de repuestos y componentes de Cabezales y Arbolitos para soporte
durante la instalacin de equipos y para mantenimientos correctivos.
d) Personal tcnico capacitado para trabajos en campo, mnimo con 3 aos de
experiencia en el cargo (proponer mnimo 3 tcnicos).

En caso de no cumplir los criterios previamente mencionados, las ofertas presentadas no

sern consideradas en la evaluacin Econmica.
Criterios concluyentes:
Factor Precio 100%

14. CONDICIONES GENERALES

a.

No se aceptarn ofertas transmitidas por FAX o correo electrnico.

b.

Cualquier modificacin a una oferta deber ser recibida en un sobre cerrado antes de la
hora lmite de presentacin de ofertas y podrn o no ser aceptadas segn criterio de
YPFB CHACO S.A.

c.

En caso de que el material no cumplan con las especificaciones requeridas en el Pliego

de Especificaciones Tcnicas, los tems faltantes debern ser detallados y el costo de
stos o de su acondicionamiento o adecuacin a los requerimientos de YPFB CHACO
S.A. deber estar incluido y claramente identificable en su oferta.

d.

En caso que la oferta contenga desviaciones de los requerimientos contenidos en el

Pliego de Especificaciones Tcnicas de la cotizacin, el OFERENTE deber
manifestarlas de forma explcita y clara en el Adjunto 3 - Aclaraciones a la Propuesta
Tcnica a presentar en detalle junto con la oferta. De otra manera, YPFB CHACO S.A.
asume que la totalidad de los requerimientos sern cubiertos por el OFERENTE
adjudicado.

e.

Toda la informacin presentada por los oferentes se convierte en propiedad de YPFB

CHACO S.A. y podr ser utilizada en cualquier forma que pueda facilitar el progreso de
esta Licitacin. YPFB CHACO S.A. no asumir ninguna obligacin ante los oferentes
ms all de aquellas que estn expresadas en el Contrato, tal como sea celebrado
entre YPFB CHACO S.A. y el oferente que se adjudique la Licitacin.
YPFB CHACO S.A. se reserva el derecho de entrar en conversaciones con varios
oferentes despus de evaluar las ofertas y antes de la adjudicacin.

f.

No se aceptar ninguna modificacin, revisin, o ajuste a su oferta despus de la fecha

especificada para el cierre de la misma. YPFB CHACO S.A. se reserva el derecho de
declarar desierta la Licitacin, o de rechazar a cualquiera o a todas las ofertas a su sola
discrecin, con o sin causa, sin que ello d lugar a reclamo o responsabilidad alguna
para YPFB CHACO S.A.

g.

Se deber proveer los nombres de una persona como contacto principal y otro
alternativo, ambos con la autoridad de brindar cualquier aclaracin que YPFB CHACO
S.A.pueda solicitar y, en el caso de ser seleccionados, acordar sobre los trminos
finales del contrato para que no haya demoras innecesarias en la finalizacin del
mismo.

h.

Toda consulta sobre los aspectos tcnicos, contractuales o procedimentales

relacionadas con la Licitacin y los Adjuntos, deben ser dirigidas a Horacio Banegas,
Adquisiciones, en las oficinas de YPFB CHACO S.A. ubicadas en el Edificio Centro
Empresarial Equipetrol, Piso 6, Av. San Martn # 1700, en Santa Cruz, Bolivia, telfono
(591-3) 3-453700 ext. 3913 o al e-mail: horacio.banegas@ypfbchaco.com.bo

i.

Cualquier pregunta y/u observacin respecto al desarrollo del proceso de licitacin se

puede dirigir al e-mail: etica@ypfbchaco.com.bo.
6

15. CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN

Las empresas invitadas debern acusar recibo de la Invitacin y confirmar o declinar su
participacin enviando el Adjunto 1 va mail o fax a la atencin de Horacio Banegas, dentro
de los cuatro (4) das hbiles de recibida la invitacin.
----- FIN DE DOCUMENTO -----