UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR

CACERES
VELAZQUEZ
FACULTAD DE ING DE SISTEMAS
CAP INGENIERIA DE SISTEMAS

MODULAR; EL CUAL
DESARROLLAR UN SISTEMA DE INFORMACION

PERMITA EL MANEJO DEL MODULO CONTABILIDAD Y EL MODULO

DE RECURSOS HUMANOS Y QUE ESTOS SEAN CAPACES DE
INTEGRARSE ENTRE SI.

Tesis presentado por el Bachiller: Delia Gimena, ARIAS QUILLA

Para optar el Titulo Profesional de: Ingeniero de Sistemas

JULIACA - PERU
2015

1.

Planteamiento del problema

En la actualidad muchas empresas no cuentan con una herramienta integrada capaz de

manejar la contabilidad comercial de sus diferentes areas como ser: la de compras, ventas, recursos humanos, inventarios, esto debido a que un sistema capaz de manejar todas estas areas
es demasiado grande y costoso para las empresas de nuestro medio, y a su vez en muchos casos innecesarios por que las empresas no requieren de todos los manejos de ciertas areas de la
contabilidad anteriormente mencionadas. La contabilidad siendo una herramienta importante
dentro del convivir diario para peque
nas y grandes industrias se ha convertido en una herramienta fundamental para la debida toma de decisiones que tiene por objeto obtener resultados
favorables al realizar inversiones economicas, el mismo que garantiza el correcto control en las
actividades y los distintos negocios. As mismo la contabilidad es un sistema adaptado para
clasificar los hechos economicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte
en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conduciran a la obtencion del
maximo rendimiento economico que implica el constituir una empresa determinada.

1.1.

Justificaci
on del proyecto

Con el desarrollo de este Sistema Contable se espera llenar todos los requerimientos necesarios para un mejor flujo de informacion. El sistema reducira el tiempo de administracion de
los recursos humanos agilizando la informacion de modo que los registros de los empleados y
sus datos permanezcan siempre actualizados. El desarrollo conllevara a un mejor manejo de
los recursos en una empresa y la capacidad de obtener informacion de manera mas rapida, la
misma que ayuda en la toma de decisiones en el ambito administrativo y financiero. En toda
empresa de cualquier ndole es necesario e importante tener un sistema contable adecuado, por
la seguridad que presta para el buen desarrollo de las actividades diarias, de esta manera se
hara posible evitar errores e irregularidades y si se presenta debilidades insistir en su mejoramiento de tal manera que esas debilidades se transformen en fortalezas. El Sistema Contable
constituye una herramienta de apoyo para sus administradores, para modernizar, cambiar y
producir mejores resultados, con calidad y eficiencia, y as como mantener actualizado sus ingresos y egresos. El presente trabajo de investigacion nos permite establecer un sistema contable
que ayudar a fortalecer el control de sus ingresos, egresos y utilidades lo que permitira estar
al da con el cumplimiento de leyes y reglamentos. Este tema es pertinente por su importancia
y representatividad lo que ayudara enormemente a obtener la informacion financiera practica,
con el objeto de verificar el cumplimiento de leyes y reglamentos relacionados con los estados
financieros de las empresas.

1.2.

Objetivos

1.2.1.

Objetivo General

MODULAR; EL CUAL PERMITA

DESARROLLAR UN SISTEMA DE INFORMACION

EL MANEJO DEL MODULO

CONTABILIDAD Y EL MODULO
DE RECURSOS HUMANOS Y QUE ESTOS SEAN CAPACES DE INTEGRARSE ENTRE SI.
1.2.2.

Objetivos Especficos

Dise
nar un sistema que evite realizar operaciones repetitivas y la posibilidad de cometer
errores en el manejo de informacion.
Evaluar la operatividad de los departamentos de produccion.

Se brindara agilidad en cuanto al manejo al control y al orden de los datos.

Diagnosticar el sistema de contabilidad de costos de la empresa; a de obtener informacion
sobre la veracidad de los datos, su contabilidad, objetividad y relevancia.
Desarrollar una herramienta que brinde informacion de manera rapida; lo cual dara a la
empresa una diferencia competitiva en un mercado tan dinamico como el actual.
Identica las etapas del proceso productivo de le empresa.

2.
2.1.

Marco te
orico
Fundamentos Acerca de Los Sistemas Contables

A continuacion se presentan los diferentes conceptos necesarios para poder comprender la

importancia de un Sistema Contable, esto involucra las respectivas definiciones como sistemas
de informacion y automatizacion de un sistema.
Qu
e es un Sistema Contable?
Un sistema contable, son todos aquellos elementos de informacion contable y financiera que se
relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de
manera eficiente y oportuna; pero esta informacion debe ser analizada, clasificada, registrada
(Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin n
umero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde
los inversionistas o due
nos del negocio, hasta los clientes y el gobierno; Basicamente un sistema
contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del
negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de
costos y por ende, presentar una informacion contable estandarizada que facilite su interpretacion, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes analisis
financieros del negocio.
Importancia: El proposito para la elaboracion de este trajo de investigacion es dise
nar un
sistema de informacion contable; mediante el cual se podra determinar la necesidad de
requerimientos de la empresa; tomando en cuenta el estudio y el analisis de los factores
que inciden en su funcionamiento.
Bases Teoricas: Todo trabajo de investigacion debe de estar apoyados de una serie de
conocimientos teoricos; ya que permiten aclarar algunas dudas acerca de los conceptos
mencionados. Se detallara aspectos relacionados a la contabilidad de costos como un
sistema de informacion.
Gestion Administrativa y Financiera: La administracion financiera se encarga de la adquisicion financiamiento y administracion de los activos en la toma de decisiones; en las
cuales las decisiones de inversion indican que cantidad de activos son necesarios para la
empresa. La administracion financiera comprende todo lo relacionado al manejo de los
fondos economicos que poseen las organizaciones; tiene como objetivo reconocer el origen
y la evolucion de las finanzas concentrandose en las tecnicas y conceptos basicos en una
manera clara y concisa.
Importancia de la Contabilidad: Desde siempre el ser humano ha tenido la necesidad de
saber lo que tiene y controlar sus gastos y sus ingresos. Es algo cotidiano que todos hacemos, ya sea mirando nuestro saldo y u
ltimos movimientos en nuestra sucursal bancaria, o
de forma mas meticulosa escribiendo todo lo que hacemos en un libro de cuentas propio.;
por tanto la contabilidad es una tecnica importante para la elaboracion y prestacion de la
informacion financiera de las transacciones comerciales, financieras y economicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios p
ublicos y privados
y se utilizan en la toma de decisiones.
Cuenta Contable: La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros
de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. Es el instrumento de representacion y medida de cada

elemento patrimonial. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Graficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama
Debito Debe 2 a la parte derecha credito haber.
La Contabilidad de costos como Sistema de informacion: En las grandes organizaciones
los gerentes requieren de sistemas que les provean de informacion objetiva, contable sobre
la operatividad de la empresa; La contabilidad general o financiera se encarga de recoger
dicha informacion para transformarla en informes que van dirigidos hacia la parte externa
de la empresa como son (acreedores, inversionistas, gobierno, etc.) A estos informes se les
conoce como Estados Financieros o tambien si es de mas grande magnitud se les conoce
como Balance General y el Estado de Resultados. El Balance.
General representa el activo, pasivo y neto patrimonial de una fecha determinada.
Estado de Resultados suministra informacion acerva de los resultados de las operaciones
que se han suscitado durante un periodo contable.
Sistema de Acumulacion de Costos: Con la finalidad de obtener el costo de un producto es
necesario un procedimiento que se encargue de recoger organizadamente todos los costos
en que incurre una empresa para producir un bien o prestar un servicio; a este proceso
se le conoce como sistema de acumulacion de costos. Estos sistemas se pueden clasificar
en sistema de acumulacion periodico y sistema de acumulacion perpetuo. El primero se
encarga de recolectar los costos de produccion imputables a un periodo determinado que
finaliza un proceso productivo y con esa informacion determina el costo de produccion
y venta correspondiente a un periodo determinado. El segundo suministra informacion
continua sobre los materiales, productos en proceso y productos terminados.
El Sistema: Proporcionara una solucion que trabaje de manera modular, teniendo un
n
ucleo, y que cada modulo sea capaz de trabajar independientemente y como parte.
Del sistema cuando se requiera. Esto dara flexibilidad al manejo de la contabilidad comercial
y la empresa podra utilizar los modulos que sean necesarios en sus actividades y ahorrar tiempo
y recursos.
Ademas un sistema de informacion debe tener control del desempe
no del sistema, es decir debe
generar retroalimentacion sobre las actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento
y salida de informacion. Esta retroalimentacion debe evaluarse para determinar si el sistema
cumple con los estandares de desempe
no establecidos. Entonces por ende los Sistemas Contables
realizan las diversas actividades principales haciendo uso de la computadora, lo cual permite un
mejor desempe
no de los sistemas de informacion en las organizaciones p
ublicas y/o privadas.

2.2.

Sistema automatizado

La automatizacion es un sistema donde se trasfieren tareas de produccion, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnologicos.
Un sistema automatizado consta de dos partes principales:
La Parte Operativa es la parte que act
ua directamente sobre la maquina. Son los elementos que
hacen que la maquina se mueva y realice la operacion deseada.
La Parte de Mando suele ser un automata programable (tecnologa programada).

2.3.

Implementaci
on de un sistema

En un entorno donde las exigencias del cliente son cada vez mayores, donde los cambios en
los negocios son cada vez mas rapidos, las empresas tienden a tener una mayor dependencia
4

De las Tecnologas de la Informacion (TI); Los departamentos de TI de las empresas, y las

actividades en ellos desarrolladas, han sido tradicionalmente vistos como procesos de soporte
al negocio, descuidando muchas veces el uso de criterios racionales para medir su rendimiento,
eficacia y la calidad del servicio ofrecidos.
Una vez definido el modelo de gestion, pasaremos a definir un sistema de indicadores que
estructure la informacion generada por los sistemas corporativos y herramientas de apoyo en
un panel de mando que facilite a los responsables la toma de decisiones a traves de planes de
accion predefinidos en funcion de las situaciones.

2.4.

An
alisis del Sistema de informaci
on:

Se define el alcance del proyecto con los respectivos requerimientos funcionales y tecnicos.
En esta etapa las actividades a realizar son:
Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacion de un problema.
Definir las funciones que debe realizar el software
Representar el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos.
Definicion del modelo de procesos y datos.
Identifique las necesidades del encargado d realizar los reportes.
Evalue que conceptos tiene el trabajador y la misma empresa; para establecer su viabilidad.
Realice un Analisis Tecnico y economico.
Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del
Sistema cree una definicion del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniera.

2.5.

Dise
no de la estrategia

Se aborda el dise
no de la solucion, donde se debe tener en cuenta:
Dise
no de los procesos de intercambio de informacion.
Dise
no de los procesos operativos.
Dise
no de los procesos de intercambio de informacion con otras areas y sistemas.
Dise
no de los procesos de carga de informacion y datos.
Dise
no de la plataforma tecnologica y arquitectura de comunicaciones.
Dise
no del Plan de Comunicacion.

2.6.

Construcci
on del modelo

Una vez dise

nado el sistema de informacion su construccion se puede llevar a cabo con
facilidad.
Se realizara un desarrollo de acuerdo al tipo de empresa u organizacion donde se realizara
la implementacion del sistema.

2.7.

Implantaci
on del modelo

Se considera la parametrisacion y las acciones encaminadas a la implementacion. Aca se

debe tener en cuenta:
Planillas completas de los trabajadores de la empresa.
Documentacion detallada de los ingresos y egresos.
Reingeniera de procesos.
Entorno de pruebas y mantenimiento.

2.8.

Problemas y Factores de Exito

Los problemas m
as comunes se presentan despu
es de realizado un sistema de
informaci
on:
21 %: Colapso del sistema por el gran flujo de informacion.
23 %: La ambig
uedad que tendra el sistema despues de un tiempo indeterminado.
14 %: Mala planificacion.
12 %: La constante actualizacion de los datos (mantenimiento).
Algunos problemas que podran ocurrir con el sistema:
Que requiera de una gran inversion de trabajo mas de lo previsto.
El concentrarse mas en el costo del sistema que en el solucionar el problema principal.
El problema de implementarlo a una plataforma mas avanzada si es que no se posea un
vector de inicio.
El no poder definir claramente la evolucion que tendra la empresa a mediano y largo plazo
para as poder adecuar el sistema a la forma que posea la entidad.
Posibles causas:
El no poseer un sistema estable tras no tener perfectamente definidos los objetivos y
requerimientos de la entidad en donde se realice el proyecto.
Falta de apoyo por parte de los empleados especficamente secretaria para tener un contexto adecuado acerca de la estructura actual del sistema ambiguo.
No exista un control optimo de datos en el sistema actual.
Falta de vision y estrategia, es un problema habitual no tener una estrategia claramente
definida y, por tanto, unos objetivos acorde a las respectivas areas.
No redefinir los procesos.
Mala calidad de los datos e informacion.
No gestionar correctamente el cambio, al igual que cualquier proyecto de envergadura, es
necesaria una correcta gestion del cambio y de la cultura organizacional.
6

La falta de medicion en cuanto a la cantidad de informacion que se manejara

dentro del sistema (se refiere basicamente al colapso de informacion)

Factores de Exito:
Agiliza el proceso de llenado de informacion de cada planilla.
Un control mas rapido del manejo de datos.
Podemos apreciar que medida que una empresa crece, el uso de los sistemas de computo
e internet en sus procesos y relaciones con clientes y proveedores es necesario, ya que de
otra manera administrar el negocio se vuelve complejo.
Los costos para la implantacion del sistema no seran elevados, ya que ellos pueden operar
con una sola computadora, y los beneficios seran m
ultiples, ahorrando tiempo y dinero.

2.9.

Antecedentes de la investigaci
on

Durante los u
ltimos a
nos los sistemas de informacion constituyen uno de los principales
ambitos de estudio en el area de organizacion de empresas. El entorno donde las compa
nas
desarrollan sus actividades se vuelve cada vez mas complejo.
La creciente globalizacion, el proceso de internacionalizacion de la empresa, el incremento de la
competencia en los mercados de bienes y servicios, la rapidez en el desarrollo de las tecnologas
de informacion, el aumento de la incertidumbre en el entorno y la reduccion de los ciclos de
vida de los productos originan que la informacion se convierta en un elemento clave para la
gestion, as como para la supervivencia y crecimiento de la organizacion empresarial. Si los
recursos basicos analizados hasta ahora eran tierra, trabajo y capital, ahora la informacion
aparece como otro insumo fundamental a valorar en las empresas.
De acuerdo a esto para llenar algunos cabos suelto que faltaban decid llenar unos de los espacios
que quedan para as dise
nar un sistema contable que realice el seguimiento de los movimientos
financieros, tambien la creacion de la estructura del sistema y la creacion de una base de datos
mediante este proceso poder agilizar el llenado de plantillas con la evaluacion general de los
trabajadores para as tener un vista general en cuanto al cambio de notas de forma manual a
una forma mas automatizada y agil.

2.10.

Importancia

Con la elaboracion de este sistema contable esperamos llenar todos los requerimientos necesarios para un mejor manejo de los datos de la empresa. Podremos tener una ayuda de los
conocimientos obtenidos en Sistemas Informaticos, para desarrollar un eficaz sistema.
En las empresas se hace el llenado de manera manual, lo cual conlleva a un proceso lento y
desorganizado al momento de archivar la informacion. Tambien resulta tedioso.
Secretaria realizar recibos que pueden prestarse a la perdida de los datos del trabajador.

2.11.

Aporte

Entre algunos de los aportes que traera la implantacion de un sistema automatizado para
realizar la contabilidad de la empresa son:
Se evitara la utilizacion de metodos antiguos y la acumulacion de documentos.

Incitara a las otras empresas que estan atradas por lo contable y provechoso del sistema
automatizado.
La Entidad podra expandir sus horizontes debido a la agilizacion de sus sistemas.
Podra realizar sus reportes de los estados de las planillas con mas rapidez y contabilidad.
La secretaria podra desarrollar sus funciones diarias con mas facilidad y contabilidad.
No habra errores matematicos.

2.12.

Delimitaci
on y Alcance

Delimitaci
on
El tiempo que tomara para desarrollar el sistema, sera de unos 4 meses. Primero se efectuara un
analisis preliminar para detectar los errores del sistema manual. Culminado el analisis, se proseguira con el desarrollo del software que realizara todos estos procesos automaticamente, y por
ultimo con la instalacion del mismo y capacitacion de la secretaria y los doctores para su uso
adecuado.
Alcance o Cobertura
El sistema a desarrollar esta orientado a la cantidad de personal que estara dentro de la empresa. (Gerentes, administradores, personal tecnico y otros empleados) y el contador que es el
encargado de llevar todo el control de las planillas.

2.13.

Open Source

Codigo abierto es la expresion con la que se conoce al software distribuido y desarrollado

libremente. Se focaliza mas en los beneficios practicos (acceso al codigo fuente) que en cuestiones
eticas o de libertad que tanto se destacan en el software libre.

Figura 1: Nuestro laptop

3.

Metodologa

El desarrollo del proyecto se llevara a cabo en diferentes fases y cada una de estas corresponder a al cumplimento de los objetivos especficos. La tecnologa para soportar el desarrollo
de aplicaciones intensivas de datos tuvo una evolucion de cuatro generaciones, a saber, sistemas
de archivos, sistemas de bases de datos jerarquicos, sistemas de bases de datos en red y sistemas
de bases de datos relacionales. En todos los casos, la transicion de una generacion a otra, ha
sido motivada por la necesidad de minimizar los costos de desarrollo (que escalan rapidamente),
as como los de mantenimiento y mejora de programas de aplicacion.
8

3.1.

La Metodologa Orientada a Objetos consiste en:

Construir el modelo del dominio de aplicacion a

nadiendo detalles de implementacion durante
el dise
no de un sistema.

3.2.

Fases

Analisis.
Dise
no del sistema.
Dise
no de Objetos.

3.3.

Dise
no del sistema
El dise
nador de sistemas toma decisiones de alto nivel acerca de la arquitectura global.
Durante el dise
no, el sistema de destino se organiza en subsistemas basados tanto en la
estructura del analisis como en la arquitectura propuesta.
El dise
nador debera decidir que caractersticas de rendimiento hay que optimizar.

3.4.

Modelo Funcional

Para esto se utilizara los siguientes programas: UML

El lenguaje de modelamiento Unificado (UML - Unified Modeling Language) permite trabajar
con objetos para visualizar, especiar y documentar cada una de las partes que comprende el
desarrollo de software.

3.5.

Dreamweaver

Es un lenguaje de programacion que permite la construccion de un sistema contable.

Xamp.
Donde realizaremos pruebas con nuestra base de datos existente.

3.6.

Levantamiento de requerimientos

Fase1:
Esta fase corresponde a todo el estudio que se debe realizar acerca de funcionamiento de acuerdo
al flujo de datos en las empresas para tener un diagnostico inicial y poder establecer una
situacion ideal. Con el de encontrar huecos en la informacion que se esten llevando y ver como
deben ser tapados.

3.7.

Evaluaci
on de herramientas

Fase 2:
Se utilizara la entrevista para conocer mas a fondo el funcionamiento de la Entidad, y de
que manera se lleva a cabo el control de los datos de cada area. La entrevista se le realizara al
contador que se la encargada de realizar todos estos procesos.

4.
4.1.

5.

Cronograma de actividades
Actividades

Bibliografa

Pacheco Ruelas, Oscar Software empresarial: optimice su negocio de manera inteligente,

2002.
Andrew S. Tanenbaum, Redes de computadoras, Marzo 20011,
Saez Blasco, Sergio, Definicion e implementacion de un sistema de informacion para un proceso
de desarrollo de software, Universitat Politecnica de Catalunya, 2008.
Hernandez Sampiere, Roberto. Madrid Mc. Graw-Hill Inc. 2010.
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La gua de implementacion un para el empresario PYME pagina web disponible en 2007.
Tafur Portilla, Ra
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R. Jenner. Accepting partnership by submission.

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