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teoria_geral_de_administracao.indb 1
2009
9/3/2009 08:45:56
2008 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorizao por
escrito dos autores e do detentor dos direitos autorais.
B719
ISBN: 978-85-7638-819-7
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sumrio
sumrio
11
Administrao Cientfica: Taylor
12 | A trajetria de Taylor
14 | Administrao como cincia
14 | Organizao Racional do Trabalho
23 | Princpios da Administrao Cientfica
31
Administrao Cientfica: Ford
31 | Breve histrico
32 | Princpios da produo em massa
33 | Linha de montagem de Henry Ford
35 | Princpios da produo fordista
36 | Inovaes salariais de Ford
38 | Consideraes finais
43
Teoria Clssica da Administrao
45 | A obra de Fayol
46 | Conceito de Administrao
48 | As funes empresariais
50 | Princpios da Administrao
52 | Consideraes finais
59
Escola de Relaes Humanas
60 | Origem da Escola de Relaes Humanas
61 | A experincia de Hawthorne
65 | Concluses da experincia de Hawthorne
70 | Pressupostos da Escola de Relaes Humanas
71 | Crticas Escola de Relaes Humanas
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79
Abordagem burocrtica da Administrao
79 | Max Weber e as origens da Teoria da Burocracia
82 | Caractersticas da burocracia
88 | Vantagens da burocracia
90 | Disfunes da burocracia
101
Abordagem comportamental
103 | Origens da Teoria Comportamental
104 | Teorias sobre a motivao humana
115 | Apreciao crtica da abordagem comportamental
118 | Concluso
127
Abordagem neoclssica da Administrao
127 | Caractersticas principais da Teoria Neoclssica
131 | Administrao como tcnica social
132 | Administrao por objetivos
139 | Decorrncias da abordagem clssica e neoclssica
151
Abordagem estruturalista da Administrao
152 | Origens da Teoria Estruturalista
152 | As organizaes
156 | Os objetivos organizacionais
158 | Ambiente organizacional
159 | O homem organizacional
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sumrio
sumrio
171
Abordagem sistmica da Administrao
172 | Pressupostos da Teoria dos Sistemas
175 | Tipologia dos sistemas
177 | Princpios operacionais dos sistemas
179 | Caractersticas gerais dos sistemas abertos
181 | Crticas abordagem da Teoria de Sistemas
189
Abordagem contingencial da Administrao
190 | Origens da Teoria da Contingncia
193 | As pesquisas
201 | Novas abordagens do desenho organizacional
205 | Concluses
205 | Apreciao crtica da Teoria da Contingncia
211
Gabarito
221
Referncias
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Apresentao
Um dos fenmenos mais marcantes na atualidade e que caracteriza muito bem a poca contempornea em que vivemos refere-se proliferao e ao adensamento das organizaes.
As demandas impostas, exigidas pela sociedade para a manuteno da sobrevivncia
dos indivduos freqentemente so satisfeitas
e solucionadas atravs das organizaes. Aquelas que ainda no foram solucionadas devem,
certamente, estar sendo analisadas por outras
organizaes, e que, mais cedo ou mais tarde,
iro constituir novas organizaes j preparadas
para solues mais inovadoras.
Todavia, compreender como os ajustamentos entre demandas e satisfaes se processam,
entender a to presente e sentida volatilidade
das demandas, faz-nos crer que preciso conhecer profundamente como as organizaes
funcionam. Na atual conjuntura, em que se
ouvem freqentemente palavras como incerteza, inconsistncia, antagonismo, complexidade,
essa necessidade fica mais aguda, sugerindo
um preparo e um nvel de conhecimento mais
abrangente, variado, e que sirva para tornar os
indivduos mais capacitados para lidar com essa
circunstncia.
Cabe ao profissional de Administrao no
ser somente um entre todos os demais nessa incessante procura. Ao administrador reserva-se
o direito e o dever de dar alguns passos alm.
Nesse sentido, absorver um pouco mais da histria, dos conceitos, das caractersticas e do dinamismo objetos da disciplina de Teoria Geral
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Apresentao
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Durante as quatro primeiras dcadas do sculo passado, a anlise empresarial amparou-se fortemente nas perspectivas apresentadas pela Teoria
Clssica da Administrao, atravs de seus princpios, de seus conceitos e de
suas regras. bem verdade que a Teoria Clssica desenvolveu uma nova maneira de compreender as empresas, e tambm forneceu bases adequadas
para o entendimento da civilizao industrial recm surgida, postulando que
a tecnologia e o mtodo de trabalho constituam os mais importantes fatores
para que o administrador pudesse obter a eficincia de sua produo.
Todavia, apesar da supremacia da Administrao Clssica e, conseqentemente, do fato de que esta no foi questionada por nenhuma outra teoria
administrativa no incio do sculo passado, no quer dizer que seus princpios
foram facilmente aceitos, principalmente pelos trabalhadores, mas tambm
pelos sindicatos norte-americanos. Em um pas caracterizado pelo sistema
democrtico, como os Estados Unidos, tanto os trabalhadores quanto os seus
sindicatos passaram a interpretar e a visualizar a Administrao Cientfica e a
Teoria Clssica como meios bastante sofisticados de explorao do trabalho
a favor dos interesses dos patres. Atravs de pesquisas mais aprofundadas
pde-se perceber que j havia pesquisas que mostravam traos autocrticos ao sistema proposto por Taylor. Desta feita, verificou-se que o processo
gerencial baseava-se em princpios no muito apropriados ao estilo de vida
norte-americano.
Foi, portanto, pelo desenvolvimento da Abordagem Humanstica que a
cincia da Administrao sofreu uma revoluo conceitual, pois foi transferido o enfoque na tarefa e na estrutura organizacional para as pessoas que
trabalhavam nas empresas. Com a Abordagem Humanstica, a preocupao
com a mquina e com o mtodo de trabalho e a preocupao com a organizao formal e os princpios de Administrao aplicveis aos aspectos organizacionais cederam prioridade para a preocupao com o homem e seu
grupo social. H, portanto, um deslocamento dos aspectos tcnicos e formais
para os aspectos psicolgicos e sociolgicos.
Nesse aspecto a Psicologia Industrial contribuiu intensamente na demonstrao da parcialidade dos princpios de Administrao adotados pela
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Teoria Clssica e, assim, adequando-a ao estilo de vida do povo norteamericano. Dessa forma, a Escola de Relaes Humanas mostrou-se como
sendo um movimento bem tpico dos norte-americanos, direcionado
eminentemente para a democratizao de conceitos administrativos.
J se percebia certo desenvolvimento das denominadas Cincias Humanas, tais como a Psicologia e a Sociologia e, a reboque desse movimento, a sua aplicao em organizaes industriais. De forma gradual,
as Cincias Humanas comeavam a apontar as arestas dos princpios
lanados pela Teoria Clssica.
Os resultados da experincia de Hawthorne, desenvolvida no perodo compreendido de 1927 a 1932, sob a coordenao de George Elton
Mayo, que questionou inequivocadamente os princpios propostos
pela Teoria Clssica da Administrao.
Exposto dessa maneira pertinente dizer que o movimento da Escola de
Relaes Humanas foi de reao e de oposio Teoria Clssica da Administrao. Contudo, para que se possa compreender corretamente como essa
reao ocorreu, preciso que entendamos especialmente sobre a experincia de Hawthorne, que foi um marco para o desenvolvimento da abordagem
humanstica da Administrao.
A experincia de Hawthorne
Por volta do ano de 1923, Elton Mayo, um psiclogo industrial de origem
australiana que era professor na Universidade de Harvard, estava desenvolvendo uma pesquisa em uma empresa do segmento txtil no estado da Filadlfia, EUA. Essa empresa possua alguns problemas relacionados produo, como um alto ndice de rotatividade de pessoas (em torno de 250% ao
ano) e, por isso, estava tentando implantar, inutilmente, alguns esquemas de
incentivos para que esse ndice reduzisse.
Inicialmente Mayo introduziu um intervalo para descanso, deixando
a cargo dos prprios trabalhadores a deciso sobre quando as mquinas
deveriam ser paradas e, alm disso, contratou uma enfermeira para que
socorresse os trabalhadores quando da ocorrncia de algum problema fsico.
Logo aps a introduo dessas modificaes, Mayo notou que emergira um
esprito de grupo, que a produo aumentara e que a rotatividade de pessoal
havia declinado.
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J em 1927, o Conselho Nacional de Pesquisas dos Estados Unidos comeou a desenvolver uma experincia em uma fbrica da empresa Western
Electric, situada em Chicago, especificamente no bairro de Hawthorne, mas
com uma finalidade um pouco distinta: a de determinar a relao entre a
intensidade da iluminao na planta de produo e a eficincia dos trabalhadores, utilizando como medida o volume de produo. Essa experincia,
que se tornou famosa, foi coordenada tambm por Elton Mayo, que logo a
estendeu para o estudo da fadiga, da rotatividade de pessoal (turnover), dos
acidentes no trabalho e tambm do efeito das condies fsicas de trabalho
sobre a produtividade dos empregados.
A Western Electric fabricava componentes e equipamentos para a novidade tecnolgica da poca: o telefone. Naquela poca, a empresa j desenvolvia uma poltica de pessoal voltada para o bem-estar dos trabalhadores,
oferecendo salrios satisfatrios e boas condies de trabalho.
Na sua fbrica de Hawthorne havia um departamento de montagem
de rels para telefones, que era constitudo de trabalhadoras (montadoras)
que executavam tarefas simples e muitas vezes repetitivas, o que demandava rapidez. A montagem desses rels era feita sobre uma base mantida por
quatro parafusos, sobre a qual eram colocadas as bobinas, molas de contato,
armaduras e isolantes eltricos. Naquela poca, o ciclo de montagem era de
cinco rels em cada seis minutos, por trabalhadora. A empresa no estava
interessada somente em descobrir algum meio para aumentar a produo,
mas tambm em conhecer melhor os seus empregados.
Essa pesquisa, pelos seus objetivos e pelos resultados obtidos, foi dividida
em quatro fases, cada uma apresentando um mtodo e um resultado distinto
que, unidos, foram responsveis por originar o marco terico da Abordagem
Humanstica da Administrao. o que ser visto a seguir.
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a se preocupar mais umas com as outras, e, quando alguma delas estava cansada do trabalho, outra colega acelerava a produo: de uma
unio de trabalhadoras originou-se uma equipe de trabalho;
o grupo de observao conseguiu desenvolver uma liderana e objetivos comuns.
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De acordo com esse fenmeno, Mayo pde compreender que a motivao econmica no era primordial para a determinao do rendimento do trabalhador. Para a Escola de Relaes Humanas, as pessoas
eram motivadas primeiramente pela necessidade de aprovao social,
reconhecimento e de participao nas atividades dos grupos sociais
em que convivem. Advm da a definio de homem social.
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so capazes de limitar os resultados pretendidos pelos planos de incentivos econmicos existentes na empresa. Essas recompensas sociais e
morais so simblicas e influenciam a motivao do trabalhador.
Grupos informais enquanto os autores clssicos preocuparam-se exclusivamente com os aspectos formais da empresa (especializao, estudos dos tempos e movimentos, autoridade, responsabilidade, princpios
gerais de administrao etc.), os pesquisadores da Escola de Relaes
Humanas concentraram-se quase que totalmente nos aspectos informais da empresa (grupos informais, crenas, comportamento social dos
empregados e expectativa etc.). A empresa passou a ser vista como um
tipo de organizao social que era composta por vrios grupos sociais
informais, cuja estrutura no era coincidente com a estrutura formal da
empresa, isto , com os processos e com a estrutura definida.
Os grupos informais podem ser considerados como o formato organizativo humano da empresa. Esses grupos informais so capazes de
definir suas prprias regras de comportamento, seus objetivos, as
formas de recompensar ou sancionar, seus valores sociais, suas crenas e suas expectativas; elementos estes que cada participante vai
assimilando e integrando.
Com a Escola de Relaes Humanas foi possvel delinear um conceito de organizao informal a organizao no s composta de
indivduos, mas pelo prprio conjunto de indivduos que se relacionam de maneira espontnea entre si. Esses indivduos tambm
possuem sentimentos em relao aos outros, e, em seus relacionamentos dirios, procuram estabelecer determinados padres de
interao. Grande parte dos indivduos que vivem nesses padres
tende a aceit-los como uma realidade clara e bvia, e reagem de
acordo com o que determinam.
As relaes humanas de acordo com os resultados at agora descritos e apresentados possvel verificar que os trabalhadores participam de grupos sociais e se mantm em constante interao social.
Procurando explicar o comportamento humano nas empresas, a Escola de Relaes Humanas foi estudar como essa interao social ocorre.
Desse modo, denominam-se relaes humanas toda e qualquer tipo
de ao ou atitude que desenvolvida mediante os contatos estabelecidos entre indivduos e grupos.
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O comportamento individual constantemente influenciado pelo ambiente e por atitudes e normas informais que existem nos diversos grupos. Principalmente dentro da empresa que surgem oportunidades
para estabelecimento de relaes humanas, considerando o nmero
de grupos e as interaes proporcionadas. atravs da compreenso
da natureza dessas relaes humanas que o administrador consegue
obter resultados melhores de seus subordinados; atravs da compreenso dessas relaes que pode surgir um clima de trabalho em que
cada indivduo encorajado a exprimir-se livremente.
A importncia do contedo do cargo a contnua e intensa especializao do trabalho e conseqentemente a maior fragmentao
no a maneira mais eficiente de se dividir o trabalho. Mesmo no
tendo como objeto de pesquisa, Elton Mayo e seus pesquisadores-colaboradores constataram que a especializao defendida pela Teoria
Clssica no criava necessariamente uma empresa mais eficiente. Eles
observaram que os trabalhadores da sala de montagem freqentemente trocavam sua posio/tarefa para variar e evitar a monotonia,
de forma contrria ao estabelecido pela empresa. Essas trocas impactavam negativamente sobre a produo, mas, por outro lado, conseguiam elevar o moral do grupo.
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Caractersticas
e premissas
Teoria
Clssica
Teoria das
Relaes Humanas
Abordagem bsica
Engenharia Humana
Cincia Social Aplicada
Adaptao do homem mquina e Adaptao do homem organivice-versa.
zao e vice-versa.
Modelo de homem
Econmico-racional
Racional-emocional
Maximizador de vantagens financeiras. Tambm motivado por sentimentos e critrios no racionais.
C o m p o r t a m e n t o Animal isolado
do indivduo
Animal social
Carente de apoio e de participao grupal.
C o m p o r t a m e n t o Padronizvel
funcional do indivduo
No-padronizvel
Diferenas individuais justificam
mtodos diferentes.
Incentivos
Financeira (material)
Psicolgica
Maior remunerao por maior produ- Apoio, elogio, considerao.
o.
Fadiga
Fisiolgica
Grupo
Estudo de tempos e movimentos, pau- Monotonia, rotinizao
sas adequadas.
Ausncia de criatividade
Pouca utilizao de aptides
Programao excessiva.
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(Chiavenato, 2000)
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Unidade de anlise
Cargo
A tarefa, tempo e movimentos;
Avaliao de cargos e salrios.
Grupo
A equipe
A avaliao de criatividade
Pouca utilizao de aptides
Programa excessivo
Conceito de organizao
Estrutura formal
Sistema social
Representao
grfica
Organograma e fluxograma
Sociograma
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Homem social no so somente os aspectos fisiolgicos que condicionam o comportamento dos trabalhadores, existem tambm as normas e os padres sociais. O que os trabalhadores querem e buscam
o reconhecimento pelo trabalho feito, aprovao social e participao
em grupos.
Contedo do trabalho as tarefas devem ser estimulantes, desafiadoras. Trabalhos simples e repetitivos so tambm montonos e afetam negativamente a motivao dos trabalhadores. As tarefas devem ser pensadas visando incentivar os trabalhadores a se interessarem pelo aumento
da produtividade e da melhoria da qualidade do que desenvolvem.
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A administrao participativa
(GARCIA, 1975. Adaptado)
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Modalidades de participao
do faturamento;
dos incrementos nas receitas;
nas economias ou ganhos de produtividades;
dos lucros e da propriedade da empresa;
comisses sobre vendas;
abonos ou salrios por atingimento de metas;
prmios por sugestes que resultem em economias;
distribuio de aes.
A cultura em organizaes
com administrao participativa
Cultura o conjunto de hbitos, valores e crenas que as comunidades e
grupos sociais desenvolvem e transmitem para seus novos integrantes.
Como so as pessoas e como se deve trat-las?
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Atividades de aplicao
1. Quais as principais concluses da segunda fase da experincia da
Hawthorne?
2. Discorra a respeito do Comportamento Social dos Trabalhadores observado na experincia da Hawthorne.
3. Caracterize o perfil tpico do homem social.
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Gabarito
3. Consideramos que no so somente os aspectos fisiolgicos que condicionam o comportamento dos trabalhadores, mas existem tambm
as normas e os padres sociais. O que os trabalhadores querem e buscam o reconhecimento pelo trabalho feito, aprovao social e participao em grupos.
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