MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

INDICE
I Marco Legal
II Caractersticas

III Dependientes

IV Agentes de Retencin

IV (a) Sucursal

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

MARCO LEGAL

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

LEY 2492 (Art. 71)

LEY 2492 (Art. 78-79)

Toda persona Nat. O Jur. esta

obligada a proporcionar
informacin a la
Administracin Tributaria.

Establecer la forma y medios de

presentacin de las
declaraciones juradas.
Uso de medios tecnolgicos
disponibles en el pas

R.N.D. N 10.0029.05
D.S. 27310
Las operaciones electrnicas
surten efectos jurdicos.

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Caractersticas
Implementacin gradual del
Software RC-IVA (DAVINCI)
para dependientes y sus
agentes de retencin.

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

CARACTERISTICAS

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

QUE ES EL DAVINCI?
Es un software destinado para el uso de los sujetos pasivos del Rgimen
Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA) en relacin de
dependencia cuyos ingresos, sueldos o salarios brutos superen los Bs.
7.000.- (Siete mil 00/100 Bolivianos), as como para los Agentes de
Retencin del Citado impuesto.

QUE SE ENTIENDE POR SALARIO BRUTO?

Se considera sueldo o salario bruto a los ingresos declarados a las AFP como
base para la retencin que se efecta por concepto de aportes.

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Ventajas Dependientes

Agiliza el llenado del formulario

Detecta los nmeros de NIT errneos o mal digitados
Permite llenar 60, 100 mas facturas en una sola planilla
Controla los 120 das para la declaracin de la factura

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Ventajas Agentes de Retencin

Detecta los nmeros de NIT errneos o mal digitados

Consolida todas las declaraciones de sus dependientes
Sistematiza el control y la declaracin de sus dependientes
Coteja las declaraciones impresas con las electrnicas

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Presentacin
PRICOS
Los empleadores o Agentes de Retencin, cuyos dependientes estn
obligados a presentar la informacin debern presentar a partir del periodo
NOVIEMBRE 2005 que se declara en DICIEMBRE de 2005.

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Presentacin
GRACOS Y RESTO
Los empleadores o Agentes de Retencin, cuyos dependientes estn
obligados a presentar la informacin debern presentar a partir del periodo
DICIEMBRE 2005 que se declara en ENERO de 2006.

MARCO LEGAL

A
P
L
I
C
A
C
I
O
N
E
S
I
N
F
O
R
M
A
T
I
C
A
S

CARACTERISTICAS

I Dependientes

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Dependientes
Aplicacin para la declaracin
del formulario 87 realizada por
los funcionarios o empleados
de la empresa o institucin.

Agentes de Retencin

II Agentes de Retencin

Aplicacin para la para la

introduccin consolidacin y
envi de informacin al SIN.

Sucursal

II (a) Sucursal

Aplicacin que permite

capturar y enviar formularios
87 de las sucursales a su casa
matriz o permite una captura
interna mas rpida de los
mismos en caso de instalarla
en el ente matriz.

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

DEPENDIENTES

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Procedimiento
DEPENDIENTE

AGENTE DE RETENCION

El Dependiente debe llenar su formulario 87 a

travs del sistema DaVinci

El Agente de Retencin:
Recepciona su Formulario

Posteriormente debe:
Corroborara la Informacin
Gravarlo
Imprimirlo
Enviarlo (Intranet o Diskett)

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Instalacin
Icono de Instalacin del
Software

SIGUIENTE para dar

inicio a la instalacin

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

Inicio de Sesin

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Icono de ingreso al
Software

Nombre de Usuario:
Por defecto
DEPENDIENTE

Clave de Usuario:
Por defecto
DEPENDIENTE
(Sujeta a cambio)

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Pantalla DaVinci DEPENDIENTES

CAMBIAR
ACERCA
CONTRASEA
DE
FORMULARIOS
ELECTRONICOS
Permite
Permite
al usuario
al usuario
ver la
cambiar
versionladel
Iniciar
el
llenado
del
formulario
87
software
contrasea
y recomendaciones
de ingreso
al Software
de uso

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Pantalla DaVinci DEPENDIENTES

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Pantalla DaVinci DEPENDIENTES

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

Formulario 87

Nombre del Dependiente

Domicilio
N Documento de Identidad

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Periodo de la declaracin
Ej: Septiembre;2005
(9/2005)

N - NIT - N de Factura - N Orden Fecha - Importe

Nombre o Razn Social Empleador

Numero de NIT del Empleador
Domicilio del Empleador

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Formulario 87

Sumatoria Total Facturas

13% Total Facturas

LUGAR
DIA/MES/AO

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Formulario 87

Exporta el formulario al destino

Imprime
Le permite
el formulario
al usuario
87
verificar
ordenando
el
elegido;
diskett,
escritorio,
carpeta.
Permite
Guardaabrir
el formulario
archivos del
87
(No
selas
debe
modificar
la extensin
correcto
llenado
facturas
del
porformulario
fechas.
en
(nombre
formulario
a eleccin)
87
todo
(formato
momento.
carta) por el
o nombre
proporcionado
sistema)

10

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Errores

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Errores

11

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Exportar Archivo

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS
Procedimiento

DEPENDIENTES
Instalacin

Inicio Cesin

AGENTES DE RETENCION
Men Principal

Llenado Formulario

Aspectos Generales
El dependiente debe presentar su formulario debidamente firmado
y adjuntar las facturas firmadas como lo hacia regularmente
En el momento de exportar su formulario, el
dependiente no debe cambiar la extensin o nombre proporcionado
por el sistema Ej: 3351596200510_20051014143719
Se considera como ingresos, sueldos o salarios brutos, los ingresos
declarados a la AFP como base para la retencin por concepto
de aportes al Fondo de Capitalizacin Individual.
Al finalizar e imprimir el formulario, el sistema ordenar
automticamente la informacin en forma cronolgica.

12

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

AGENTES DE
RETENCION

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Procedimiento
AGENTE DE RETENCION

AGENTE DE RETENCION

AGENTE DE RETENCION

OK

SIN

El Agente de
Retencin:

El Agente de Retencin:

El Agente de Retencin:

Recepciona el formulario

Sella el formulario

Consolida la informacin

Corrobora la Informacin.

Devuelve el diskett (Si se us el medio)

Remite el Archivo consolidado

Por el sitio Web
www.impuestos.gov.bo

13

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

Inicio de Sesin

AGENTES DE RETENCION

Icono de ingreso al
Software

Nombre de Usuario:
Por defecto
AGENTE

Clave de Usuario:
Por defecto
AGENTE
(Sujeta a cambio)

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci Ag. Retencin

MANTENIMIENTO
USUARIOS
CAMBIAR DE DE
USUARIO
Permitir
al
usuario
en
un futuro
FORMULARIOS
CAMBIAR
ACERCA
CONTRASEA
ELECTRONICOS
DE
Permite
al
usuario
(Agente
de
RC
IVA
manejar
las
aplicaciones
informticas
Permite
Es Permite
la entrada
al usuario
al usuario
a otra
verventana
la
cambiar
version
para
ladel
Retencin)
iniciar
como
dependiente
Es
la
entrada
a
otra
ventana
para
del
SIN
software
iniciar
contrasea
elyllenado
recomendaciones
de
ingreso
del
formulario
al
Software
de
uso
87
o viceversa.
iniciar la recepcin
de formularios 87

14

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci Ag. Retencin

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Pantalla DaVinci Ag. Retencin

MEDIOS MAGNETICOS
ADMINISTRACION
Recepcin de Formulario 87
Introduce los datos de la empresa que
Incorporacin de Planilla
acta como Agente de Retencin y los
Generacin Consolidado
datos de sus dependientes.
Envi Archivo Consolidado

15

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

ADICION DE AGENTES DE
RETENCION
Consignar los datos del agente de
retencin

Administracin Agentes

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Administracin Agentes

AGENTES DE RETENCION

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

MODIFICACION DE DATOS DEL

AGENTES DE RETENCION

16

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

MUESTRA CADA UNO DE LOS

AGENTES DE RETENCION
REGISTRADOS

Administracin Agentes

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

AGENTES DE RETENCION

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Colocar el Numero de NIT del Agente

de Retencin al que se desee
adicionar los dependientes

Administracin Dependientes

Filtro de bsqueda

17

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

Consignar los datos de cada uno

de los dependientes

Administracin Dependientes

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

AGENTES DE RETENCION

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Administracin Dependientes

Permite migrar datos de los dependientes en

formato txt...
En el archivo cada campo debe estar separado
por pipes | por ejemplo

CI|13131313|LP|RAMIREZ|MENDOZA|MARTA|DOMICILIO CALLE
EJEMPLO|123456789

18

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Colocar el Numero del periodo de

presentacin.

Recepcin Formulario 87

El sistema le pedir el respaldo

INICIAR
PERIODO,
CI
enviadoEL
por
intranet oconsignar
entregadoelen
del por
Dependiente
y VERIFICAR
diskett
el dependiente
y jalara los
datos bsicos de la declaracin

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Recepcin Formulario 87

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

El sistema por defecto insertara la

facha de presentacin y le dar un
espacio para colocar el numero de
facturas presentadas por el
dependiente; Debe RECEPCIONAR y si
la informacin coincide le dar el
mensaje de recepcin correcta.

19

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Informacin

Permite generar informacin y

exportarla a formato Excel o txt. Por el
filtro establecido.
Son requeridos obligatoriamente los
campos de Mes y Ao

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Importacin

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Importa informacin de las sucursales

(si corresponde).
Consignar el NIT de la empresa, el
periodo y la sucursal a Imp.

20

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Planilla Tributaria

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Incorpora la planilla tributaria generada

y adaptada a la solicitada por el
sistema

NIT AGENTE/AO/MES/CI/TOTAL GANADO/CFPRESENT/CFRETENIDO/SALDOSIG.MES

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Informacin

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Permite al usuario realizar consultas

especificas.

21

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Informacin Consolidada

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Exportar al SIN

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Genera la informacin consolidada

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Exporta la informacin consolidada al

SIN

22

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Cambio de Contrasea

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Permite cambiar la contrasea de envi

(primer paso Internet)

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

SUCURSAL

23

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Inicio de Sesin

Icono de ingreso al
Software

Nombre de Usuario:
Por defecto
SUCURSAL

Clave de Usuario:
Por defecto
SUCURSAL
(Sujeta a cambio)

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Pantalla DaVinci Sucursal

MANTENIMIENTO DE USUARIOS
CAMBIAR DE USUARIO
Permitir
al
usuario
en un futuro
CAMBIAR
ACERCA
CONTRASEA
DE
FORMULARIOS
ELECTRONICOS
Permite
al
usuario
(Agente
de
Permite
Permite
al usuario
aldel
usuario
ver la
cambiar
version
manejar
las
aplicaciones
Llenado
formulario
87 ladel
Retencin)
iniciar
como
dependiente
RC
IVA
software
contrasea
y recomendaciones
de
ingreso
al
Software
de
uso
informticas
del
SIN
o viceversa.
Recepcin de formularios 87

24

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Pantalla DaVinci Sucursal

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Pantalla DaVinci Sucursal

ADMINISTRACION
Introduce los datos de la sucursal que
acta como Agente de Retencin y los
MEDIOS MAGNETICOS
datos de sus dependientes.
Recepcin de Formulario 87

25

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

ADICION DE LA SUCURSAL
Consignar los datos del agente de
retencin (SUCURSAL)

Administracin Agentes (SUCURSAL)

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Administracin Agentes (SUCURSAL)

MODIFICACION DE DATOS DEL

AGENTES DE RETENCION

26

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

MUESTRA CADA UNO DE LOS

AGENTES DE RETENCION
REGISTRADOS (SUCURSAL)

Administracin Agentes (SUCURSAL)

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Administracin Dependientes (SUCURSAL)

Colocar el Numero de NIT del Agente

de Retencin al que se desee
adicionar los dependientes

Filtro de bsqueda

27

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Administracin Dependientes (SUCURSAL)

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

Consignar los datos de cada uno

de los dependientes de la
SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Administracin Dependientes (SUCURSAL)

Permite migrar datos de los dependientes en

formato txt...
En el archivo cada campo debe estar separado
por pipes | por ejemplo

CI|13131313|LP|RAMIREZ|MENDOZA|MARTA|DOMICILIO CALLE
EJEMPLO|123456789

28

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Colocar el Numero del periodo de

presentacin.

Recepcin Formulario 87

El sistema le pedir el respaldo

INICIAR
PERIODO,
CI
enviadoEL
por
intranet oconsignar
entregadoelen
del por
Dependiente
y VERIFICAR
diskett
el dependiente
y jalara los
datos bsicos de la declaracin

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Recepcin Formulario 87

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

El sistema por defecto insertara la

facha de presentacin y le dar un
espacio para colocar el numero de
facturas presentadas por el
dependiente; Debe RECEPCIONAR y si
la informacin coincide le dar el
mensaje de recepcin correcta.

29

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
SUCURSAL

Informacin

Permite generar informacin y

exportarla a formato Excel o txt. Por el
filtro establecido.
Son requeridos obligatoriamente los
campos de Mes y Ao

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Exportar

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Exporta informacin de la SUCURSAL

para enviarla a la Of. NAL (si
corresponde).
Consignar el NIT de la empresa, el
periodo y la sucursal a Imp.

1003579028200510_01

30

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

ENVIO SITIO WEB

www.impuestos.gov.bo

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

www.impuestos.gov.bo

www.impuestos.gov.bo

Declaraciones Juradas
Va Internet

31

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

www.impuestos.gov.bo

Ingreso al Portal de
Declaraciones Juradas

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

www.impuestos.gov.bo

RC-IVA
POR INTERNET
Click aqu

32

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

www.impuestos.gov.bo

Cambiar Contrasea

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

Cambiar Contrasea

33

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

Cambiar Contrasea

Cambiar Contrasea

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

Cargar el Archivo Consolidado

CARGAR
Enviar el Archivo
Consolidado

CONSULTAR
Estado del envi

34

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

Cargar el Archivo Consolidado

EXAMINAR
Busca el archivo

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

Cargar el Archivo Consolidado

Archivo Consolidado

35

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

Envi del Archivo Consolidado

C\Archivos de Programa\Davinci\Envio

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

Constancia de Presentacin

36

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

Consulta de estado de Envio

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION
ENVIO

MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCION

37