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CONTENIDO
1.
2.
3.
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
Principio de Peter..........6
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
1.1.8.
2.1.
Introduccin.........................8
2.2.
2.3.
2.3.1.
Influencia organizativa. .8
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
2.3.5.
Administracin de la calidad 10
7
8
Ambiente y cultura....................11
3.1.
Enfoque de sistemas..........11
3.2.
Cultura...............................11
3.2.1.
3.2.2.
El origen de la cultura. 12
12
Ambiente...........................12
3.3.1.
5.
3.3.
4.
3.4.
3.5.
13
13
15
4.1.
4.2.
4.3.
Estrategias de internacionalizacin
15
16
Introduccin.......................17
5.2.
Niveles de estrategia.........17
5.3.
17
AyGDO II - 2013
5.3.1.
5.3.2.
Misin..........................18
5.3.3.
Objetivo.......................18
5.3.4.
18
21
5.3.6.
Estrategias de renovacin
5.3.7.
5.3.8.
5.3.9.
21
21
23
Implantacin de la estrategia....26
6.1.
26
27
6.7.
6.8.
6.9.
Conclusiones......................29
28
28
7.
8.
TOMA DE DESICIONES...............31
8.1.
28
30
8.1.1.
Identificacin de un problema
8.1.2.
8.1.3.
8.1.4.
Desarrollar alternativas32
8.1.5.
Anlisis de alternativas32
8.1.6.
8.1.7.
Implementacin de la alternativa
8.1.8.
8.2.
31
32
32
32
8.2.1.
8.3.
31
Decisiones grupales....33
34
AyGDO II - 2013
8.3.1.
8.3.2.
Racionalidad limitada:. 34
8.3.3.
8.4.
8.4.1.
8.4.2.
8.5.
9.
34
34
35
control.......................................36
9.1.
Proceso de Control.............36
9.2.
Tipos de control..................36
9.3.
9.4.
Control de gestin..............36
36
9.4.2.
La estructura de control37
9.4.3.
El proceso de control...37
9.4.4.
9.5.
Sistemas de control............38
9.6.
39
40
40
40
40
40
41
41
43
AyGDO II - 2013
11.2.1. El modelo de los tres crculos43
11.2.2. Modelo evolutivo tridimensional
44
45
46
46
46
46
47
12.2. tica...................................48
12.2.1. reas de RSE...............48
12.3. Gobierno corporativo y transparencia
12.3.1. Transparencia VS opacidad
48
48
49
AyGDO II - 2013
1. PANORAMA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIN
Y
LA
FUNCIN GERENCIAL
1.1. LOS
GERENTES
ADMINISTRACIN
LA
1.1.1. ENFOQUE
DE
LAS
FUNCIONES, HENRI FAYOL
Fayol
propone
que
los
desempean cinco funciones:
gerentes
1.1.2. ENFOQUE
DE
ROLES,
HENRY MINTZBERG
Leyenda y realidad
Mintzberg estudia la funcin gerencial,
compara
sus
resultados
con
la
AyGDO II - 2013
Rol interpersonal
Representacin.
Jefe
simblico,
obligado a realizar deberes rutinarios de
ndole legal o social.
Conduccin. Motivar a los subordinados,
reunir y capacitar al personal.
Enlace. Crea y mantiene una red de
contactos externos e informadores que le
hacen favores.
Rol informativo
Deteccin. Busca y recibe informacin
interna y externa para comprender la
organizacin y el ambiente.
Trasmisin. Transmite informacin a los
miembros de la organizacin.
Emisin.
Transmite
informacin
personas ajenas a la organizacin.
Agente
de
oportunidades e
mejora.
cambio.
Busca
inicia proyectos de
la
1.1.3. ENFOQUE
DE
LAS
HABILIDADES,
ROBERT
KATZ
Rol de decisin
AyGDO II - 2013
se obtiene es cambiar un excelente
especialista
por
un
regular
administrador.
Primera lnea
Gerente
medio
Directivo
administradores
no
nacen,
se
pueden
Las
organizaciones
llevan
con
frecuencia a sus miembros a su nivel
mximo de incompetencia al no percibir
las claras diferencias que existen entre
los conocimientos y aptitudes de una
funcin tcnica especializada, y una
funcin de direccin o gerencia
1.1.5. HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
EXITOSAS: FRED LUTHANS
Estudia las habilidades administrativas
que determinan el xito en el trabajo
gerencial
y
el
tiempo
que
los
administradores dedican a ellas.
a. Administracin tradicional: toma
de
decisiones,
planeacin,
coordinacin.
b. Comunicacin:
intercambio
de
informacin rutinaria, procesamiento
de papeles de trabajo.
c. Administracin
de
RRHH:
motivacin, disciplina, manejo de
conflictos, capacitacin.
d. Trabajo de redes: socializacin,
capacidad poltica, interaccin con
personas ajenas a la organizacin.
Activid
ad
a
b
c
d
Adm.
prome
dio
Adm.
eficaz
32%
29%
20%
19%
19%
44%
26%
11%
1.1.6. LA EFICACIA
(DRUCKER)
Adm.
exitoso
en
ascens
os
13%
28%
11%
48%
GERENCIAL
AyGDO II - 2013
Accin estratgica.
Globalizacin.
Manejo personal.
1.1.8. EL
ENFOQUE
COMPETENCIAS
GERENCIALES
DE
LAS
seis
Comunicacin.
Planeacin y administracin.
Trabajo en equipo.
8
AyGDO II - 2013
Comunicacin. Es la capacidad para
transferir e intercambiar con eficiencia la
informacin.
Incluye:
comunicacin
informal,
formal,
negociacin.Planeacin
y
administracin. Implica decidir qu
hacer, cmo hacerlo, asignar recursos y
vigilar el progreso. Incluye: recopilacin
de informacin, anlisis y solucin de
problemas, planeacin y organizacin de
proyectos, administracin del tiempo,
presupuesto y administracin financiera.
Trabajo en equipo. Es la competencia
para realizar tareas a travs de grupos
pequeos de personas. Incluye: diseo
de equipos, creacin de un ambiente de
apoyo, manejo de dinmicas de equipo.
Accin
estratgica.
Consiste
en
entender la misin y valores generales
de la organizacin y asegurar que las
acciones
de
los
empleados
se
corresponden con ellos. Comprende:
comprensin de la industria, de la
organizacin,
tomar
acciones
estratgicas.
Globalizacin. Llevar a cabo el trabajo
gerencial basndose en los recursos
humanos, financieros, de informacin y
materiales de mltiples pases, y servir a
mercado que abarcan mltiples culturas.
Requiere: conocimiento y comprensin
cultural, apertura y sensibilidad cultural.
Manejo personal. Consiste en tomar la
responsabilidad por su vida en el trabajo
y ms all. La competencia en el manejo
personal incluye: integridad y conducta
tica, impulso personal y resistencia,
equilibrio del trabajo y las demandas de
la vida, manejo de s mismo y desarrollo.
AyGDO II - 2013
2. EL
PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO A PARTIR
DE LA SEGUNDA GUERRA
MUNDIAL
2.1. INTRODUCCIN
Hoy en da, la sociedad de los pases
desarrollados es una sociedad pluralista
de
organizaciones,
que
deben
administrarse para ser ms eficientes y
eficaces. (Chiavenato)
En el cuadro 1 se presenta la fecha de
surgimiento de las principales teoras del
pensamiento
administrativo,
segn
Chiavenato.
Ao
s
190
3
190
9
191
6
193
2
194
7
195
1
195
3
195
4
195
7
196
2
197
2
199
0
Teoras
Administracin Cientfica
Teora de la Burocracia
Teora Clsica
Teora
de
las
Relaciones
Humanas
Teora Estructuralista
Teora de los Sistemas
Enfoque Sociotcnico
Teora Neoclsica
Teora del Comportamiento
Desarrollo Organizacional
Teora de la Contingencia
Nuevos Enfoques
2.3.1. INFLUENCIA
ORGANIZATIVA
10
AyGDO II - 2013
Segn Bernard las personas alcanzas sus
objetivos a travs de la interaccin con
otras personas; en esas interrelaciones
se influencian mutuamente y cooperan
para superar sus limitaciones. El
subordinado se somete cuando reconoce
aptitud de influencia del superior.
Organizacin
como
sistema
de
conductas sociales.
Cada
participante
recibe
compensaciones
y
realiza
contribuciones.
Permanecer en la organizacin
mientras las compensaciones sean
mayores
que
las
aportaciones
exigidas.
Las
aportaciones
de
algunos
participantes son fuente de las
compensaciones de otros.
La organizacin existir mientras las
aportaciones sean suficientes para
crear compensaciones necesarias
para obtenerlas.
11
AyGDO II - 2013
Causas:
no
aceptacin
de
alternativas,
no
comparar
alternativas, incertidumbre.
Reaccin: buscar nuevas alternativas,
homogeneizar
escalas,
aplicar
experiencia.
Interorganizacional:
organizacin.
fuera
de
la
12
AyGDO II - 2013
Anlisis de los diferentes tipos de conflictos
Tipos de conflicto
Causa del conflicto
Modelo de solucin
Individual
No aceptabilidad
Psicologa
No comparabilidad
Incertidumbre
Organizacional:
Individual,
grupal,
intergrupal
Objetivos compartidos
Diferentes subobjetivos
Falta de informacin
Analticos:
Solucin total
Solucin por persuasin
Diferentes objetivos
Diferentes subobjetivos
Falta de informacin
Negociacin:
Negociacin propiamente
dicha
Manejo poltico
13
AyGDO II - 2013
2.3.5. ADMINISTRACIN
CALIDAD
DE
LA
Enfoque en el cliente
Preocupacin por el mejoramiento
continuo
Enfoque en los procesos
Mejoramiento de la calidad en todo lo
que se hace
Mediciones precisas
Empowerment a los empleados
Principios de Deming
1. Generar constancia en el propsito
de mejora (compromiso con el
mejoramiento constante)
2. Nueva filosofa ante deficiencias
(demoras
y
errores
=
costo;
bsqueda del cero defecto)
3. Abandonar la inspeccin masiva
4. Relaciones a L.P. con proveedores
5. Mejora continua del sistema de
produccin
6. Mtodos de capacitacin en el lugar
de trabajo
7. Mtodos modernos de supervisin
(supuesto: los trabajadores desean
hacer las cosas lo mejor posible. Rol
del supervisor: ensear, capacitar,
desarrollar
el
potencial
del
trabajador).
8. Desterrar el miedo a los empleados
(comunicaciones abiertas)
9. Eliminar las barreras entre los
departamentos
10. Asociar aumentos de productividad
con mtodos
11. Eliminar normas de trabajo que
prescriben cuotas numricas
12. Promover el enorgullecimiento del
trabajo (fomentar el sentido de
pertenencia)
13. Implantar programas vigorosos de
educacin y capacitacin
14. Crear estructuras que impulsen los
puntos anteriores
14
AyGDO II - 2013
3. AMBIENTE Y CULTURA
Sistemas
abiertos:
sistemas
que
interactan dinmicamente con su
entorno.
Sistemas:
conjunto
de
partes
relacionadas
e
interdependientes
dispuestas de tal manera que producen
un todo unificado.
Sistemas cerrados: sistemas que no son
influidos ni se relacionan con el entorno.
3.2. CULTURA
Es un sistema de significados e ideas que
comparten los miembros de una
organizacin y que determina en buena
medida cmo se comportan entre ellos y
con la gente de afuera. Representa una
percepcin comn de los miembros que
influye en su conducta.
En las investigaciones se indica que
varias dimensiones captan la escencia de
la cultura:
organizacin
tienden
al
mantenimiento del status quo.
Energa:
grado
en
que
los
empleados
son
enrgicos
y
competidores.
Orientacin a los equipos: grado
en que el trabajo se organiza en
equipos ms que en individuos.
Orientacin a las personas: grado
en que las decisiones gerenciales
toman en cuenta los efectos en los
miembros de la organizacin.
Orientacin a los resultados:
grado en que los gerentes se centran
en los resultados ms que en la
manera de alcanzarlos.
15
AyGDO II - 2013
3.2.1. CULTURAS
FUERTES
DBILES
Ancdotas.
Ritos.
Smbolos materiales.
Lenguaje.
3.3. AMBIENTE
La organizacin, en tanto sistema abierto
se relaciona con su entorno cuando toma
insumos y distribuye productos.
Ambiente
externo:
fuerzas
e
instituciones fuera de la organizacin
que pueden influir en su desempeo.
Entorno especfico: abarca las fuerzas
externas que tienen un efecto directo e
inmediato en las decisiones y actos de
los gerentes y que son pertinentes para
la consecucin de las metas de la
organizacin.
Entorno
general:
comprende
las
condiciones econmicas, polticas y
legales, socioculturales, demogrficas,
tecnolgicas y mundiales que pueden
incidir en la organizacin.
16
AyGDO II - 2013
Estable
b.
t.
n.
j.
k.
h.
Bajo
Niveles de inters
l.
Alto
o.
p.
Esfuerzo
mnimo
q.
r.
Mantener
informados
u.
Mantener
satisfechos
v.
Jugadores
claves
ESTRATEGIA
b. Hasta
ac. z.
qu punto la concentracin es
interna o externa.
aa. Necesidades del ambiente
ad. Flexibilidad
ae. Estabili
dad
ah. Cultura de
adaptabilidad
ai. Cultura
de logro
am. Cultura
burocr
tica
an.
ao.
ap.Cultura
de
adaptabilidad,
los
empleados
deciden
en
forma
autnoma y actan con libertad para
atender las nuevas necesidades, los
ejecutivos estimulan y premian la
creatividad, la experimentacin y la
aceptacin de riesgos.
aq.Cultura del logro, es una cultura
orientada a resultados que aprecia la
competitividad, la agresividad, la
iniciativa personal y el deseo de
trabajar duro y largo tiempo con tal
de obtener resultados.
w.
3.4. CULTURA,
AMBIENTE
y.
f.
Dinmico
ak.
ag.
Interno Extern
Grado de complejidad
a. Incertidumbre ambiental
17
AyGDO II - 2013
at. Los
gerentes
responsabilidad
de
valores culturales que
para tener xito en
ambiente.
tienen
la
inculcar
los
se necesitan
determinado
au.
AV.
18
AyGDO II - 2013
TICA
aw.
La
posicin
tica
de
una
organizacin se define como el grado
en
que
podr
cumplir
sus
obligaciones con los grupos de
inters. En las organizaciones se
pueden encontrar cuatro posiciones:
3.5. CULTURA
EMPRESARIAL
La responsabilidad de la empresa se
centra en maximizar los intereses a
corto plazo de los accionistas.
La responsabilidad se centra no slo
en los intereses a corto plazo de los
accionistas, sino en maximizar sus
beneficios
a
largo
plazo,
manteniendo buenas relaciones con
los stakeholders.
Se incluyen en forma explcita los
intereses y las expectativas de los
stakeholders en los objetivos y
estrategias de la empresa.
La empresa incorpora objetivos
relacionados con la sociedad en la
que se desarrolla.
AX.
19
AyGDO II - 2013
4. ADMINISTRACIN
EN
AMBIENTE GLOBAL
UN
y
y
az. La
internacionalizacin
no
es
apropiada para toda compaa. Varios
factores entran en la decisin de
internacionalizarse:
20
AyGDO II - 2013
ca.
4.2. CMO
SE
GLOBALES
ORGANIZACIONES
VUELVEN
LAS
bf. bg.
Tiene o
Si
puede
obtener la
empresa las
habilidades
y
bv. bw.conocimient
No
bh.
Si
bp.
Internacion
ba.Existe una
demanda
internaciona
l
por
el
producto de
la empresa?
bq.
No
bx.
bz.
21
AyGDO II - 2013
especificaciones de productos a
cambio de un pago total o una cuota
basada en las ventas. La nica
diferencia es que la licencia la dan las
organizaciones de manufactura, y la
franquicia las de servicios.
ct.
4.3. ESTRATEGIAS
INTERNACIONALIZACIN
cy. Dess y Lumpkin
posibles opciones:
identifican
DE
tres
cz. La
internacionalizacin
global
supone una alta presin para reducir
costos asociada con una baja presin
para la adaptacin local. Este tipo de
empresas intentan ofrecer productos
o servicios estandarizados y la
produccin se realiza en pocas
ubicaciones.
da.La
internacionalizacin
multinacional se basa en una alta
presin para la adaptacin local, y
una baja preocupacin por la
reduccin de costos. Mantienen
operaciones significativas en varios
pases pero son dirigidas por uno
solo. Es caracterstica de la postura
etnocntrica.
db.
La
internacionalizacin
trasnacional combina alta presin
para la reduccin de costos, con una
alta presin para la adaptacin local.
Es una mezcla de las dos opciones
anteriores. Suele basarse en la
centralizacin
para
asegurar
economas
de
escala.
Contrata
dirigentes locales y las estrategias de
marketing
se
adaptan
a
las
caractersticas de cada pas. Esta
organizacin global sigue una postura
policntrica.
dc. Una cuarta opcin es la de las
organizaciones sin fronteras, en
la que se suprimen las barreras
geogrficas
artificiales,
emprendiendo negocios globales con
una postura geocntrica.
dd.
22
AyGDO II - 2013
5. ESTRATEGIA
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
de.
5.1. INTRODUCCIN
df. La administracin estratgica es el
conjunto de decisiones y acciones
administrativas que determinan el
desempeo a largo plazo de la
organizacin.
El
proceso
de
administracin estratgica abarca la
planeacin, la implementacin y la
evaluacin estratgica.
dg.
La estrategia se relaciona con la
creacin de un plan global para
establecer una posicin favorable
mediante el despliegue de una serie
de recursos, la tctica es un plan
concreto para llevar a cabo una
accin especfica. Una buena tctica
permite ganar batallas, una buena
estrategia facilita ganar la guerra.
dh.
Planificacin estratgica: se
aplica a toda la organizacin, fija sus
metas
generales
y
trata
de
posicionarla en su contexto. Abarcan
un plazo mayor y tienen un
panorama
ms
amplio
de
la
organizacin.
dp.
5.3. PROCESO
DE
PLANIFICACIN
ESTRATGICA,
COMPONENTES
dq.
dr.
5.3.1.
23
AyGDO II - 2013
5.3.3. MISIN
Propsito o razn de ser de la
organizacin. En tanto la visin es el
lugar al que queremos llegar, la misin
es el medio que nos lleva. Una
declaracin completa comprende:
Qu hacemos?
Dnde lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Para quin?
5.3.4. OBJETIVO
Los objetivos, implican elegir una
situacin entre todas las posibles para
luego tratar de alcanzarla.
Los objetivos estratgicos representan el
camino que lleva la visin y la misin al
terreno operativo.
Revisar la misin.
Evaluar los recursos disponibles.
Determinar las metas de un modo
coherente con la misin y las metas
de otras reas de la organizacin.
Escribirlas y comunicarlas.
Evaluar los resultados.
5.3.5. ANLISIS
DE
SITUACIN ACTUAL
LA
AyGDO II - 2013
Marketing
RRHH
Calidad de la
adm.
Canales de
distribucin
Calidad del
personal
Eficiencia de
la publicidad
Experiencia,
capacidades
y formacin
de los
empleados
Grado de
centralizacin
Satisfaccin
del cliente
Organigrama
s
Calidad de los
productos
Sistemas de
planeacin,
de
informacin y
de control
Reputacin
de servicio
Finanzas
Producci
n
Investigaci
n
y
desarrollo
Margen de
utilidades
Ubicacin de
la planta
Investigacin
bsica
Endeudamien
to
Obsolescenci
a de la
maquinaria
Capacidades
de laboratorio
Rotacin de
inventario
Rendimiento
sobre la
inversin
Rotacin de
la fuerza de
ventas
Sistema de
compras
Control de
calidad
Productividad
y eficiencia
Situacin
sindical
Rotacin,
ausentismo
Satisfaccin
con el trabajo
Quejas
Programas de
investigacin
Innovacin de
productos
Innovaciones
tecnolgicas
D
MINIMAXI(estabilidad)
Desarrollo
para
superar D a fin de
25
AyGDO II - 2013
utiliza las F
aprovechar O
para
MAXIMINI(estabilidad)
A Uso
de F para
enfrentar o evitar A
5.3.5.1.
aprovechar O
MINIMINI(renovacin)
Contraccin,
liquidacin
o
empresa de riesgo
conjunto
MATRIZ BCG
AyGDO II - 2013
y terminan como perros. Este ciclo
generalmente se cumple y es importante
27
AyGDO II - 2013
5.3.6. LAS
DIRECCIONES
DESARROLLO
DEL
Mercado
Actu
al
Nue
vo
Producto
Actual
Penetraci
n
del
mercado
Expansin
del
mercado
5.3.8. CADENA
DE
VALOR
VENTAJA COMPETITIVA
Diversificaci
n
DE
5.3.7. ESTRATEGIAS
RENOVACIN
Nuevo
Expansin
de productos
Penetracin
del
mercado:
mayor
participacin para los productos actuales
en los mercados existentes.
de mantener la participacin en el
mercado y los resultados econmicos.
Estrategias
de
estabilidad:
se
atienden a los mismos clientes, con los
mismos productos o servicios, y se trata
28
AyGDO II - 2013
los
ser
5.3.10.
ESTRATEGIAS
COMPETITIVAS DE PORTER
Porter describi la estrategia competitiva
como las acciones ofensivas o defensivas
de una empresa para crear una posicin
defendible dentro de una industria.
Busca
obtener
un
importante
rendimiento sobre la inversin. Identific
tres estrategias genricas:
Liderazgo en costos: mantener el
costo ms bajo frente a los competidores
y lograr un volumen alto de ventas. Si la
empresa tiene una posicin de costos
bajos, se espera que esto la conduzca a
obtener utilidades por encima del
promedio de la industria y la proteja de
las cinco fuerzas competitivas.
Lograr una posicin de costo total bajo,
frecuentemente
requiere
una
alta
participacin relativa de mercado u otro
tipo de ventaja.
La
diferenciacin:
una
segunda
estrategia es la de crearle al producto o
29
AyGDO II - 2013
servicio algo que fuera percibido como
nico.
Significa
involucrarse
en
actividades costosas como investigacin,
diseo del producto, materiales de alta
calidad o incrementar el servicio al
cliente.
El enfoque: la tercera estrategia
consiste en concentrarse en un grupo
especfico de clientes. La empresa se
diferencia
al
atender
mejor
las
necesidades
de
un
mercado-meta
especfico, o reduciendo costos sirviendo
a ste mercado, o ambas cosas.
Las
tres
estrategias
genricas,
pertenecen a los modelos estticos de
estrategia
que
describen
a
la
competencia en un momento especfico.
Fueron tiles cuando en el mundo los
cambios se daban lentamente y cuando
el objetivo era sostener una ventaja
competitiva. La realidad es que las
ventajas slo duran hasta que nuestros
competidores las copian o las superan.
Copiadas o superadas las ventajas se
convierten en un costo. El copiador o el
innovador slo podr explotar su ventaja,
durante un espacio de tiempo limitado
antes que sus competidores reaccionen.
Cuando los competidores reaccionan, la
ventaja original empieza a debilitarse y
se necesita una nueva iniciativa.
5.3.11.
PROPUESTAS
ESTRATGICAS
RECIENTES
MS
Formulacin de la estrategia
AyGDO II - 2013
o Puede lograr su objetivo de costo
para obtener rentabilidad a su
precio estratgico?
o Cules son los problemas de
adopcin que podran obstaculizar
la concrecin de su idea? Ha
previsto cmo resolverlos, si se
plantean?
Ejecucin de la estrategia
Superar los obstculos internos.
Lograr que la ejecucin sea parte de
la estrategia.
Marco
de
referencia
para
la
administracin de funciones.
o Comunican objetivos de corto
plazo.
o Describen las acciones necesarias
para el logro de esos objetivos.
o Crean un ambiente que favorece su
logro.
Marketing
o Armonizan productos y servicios
con las necesidades de clientes.
o Especifican cundo y cmo se
habrn de vender los productos.
o Fijan precios.
Finanzas
o Capital, formas de financiamiento,
franquicias
o
licencias,
incorporacin de nuevos socios,
adquisiciones o fusiones.
Produccin y operaciones
o Planta de produccin, equipos,
inventarios, diseo e ingeniera de
productos.
Investigacin y desarrollo
Recursos humanos y personal
o Reclutamiento
y
capacitacin;
remuneraciones e incentivos.
o Relaciones con sindicatos y con el
gobierno.
31
AyGDO II - 2013
Proceso de planificacin estratgica formal:
32
AyGDO II - 2013
6. IMPLANTACIN
ESTRATEGIA
DE
LA
Demanda
una
variedad
de
actividades gerenciales.
Existen diferentes formas de realizar
cada actividad.
Hay numerosas variables que deben
ser trabajadas simultneamente.
Hay resistencia al cambio.
Existen dificultades de coordinacin e
integracin.
la
implantacin
de
la
6.1. DESARROLLO
DE
ORGANIZACIN CAPAZ
UNA
33
AyGDO II - 2013
Intentar llevar a cabo una nueva
estrategia con una antigua estructura
organizacional
es
usualmente
imprudente.
Un segundo aspecto para la construccin
de una organizacin capaz es crear
capacidades
organizacionales
competitivamente valiosas. Hay que
pensar en qu habilidades y actividades
hay que vincular y reforzar.
El desarrollo de competencias centrales,
de
recursos
y
de
capacidades
organizacionales que los competidores
no puedan igualar, es una forma de
lograr una ventaja sostenible.
Un tercer aspecto para la construccin
de
una
organizacin
capaz,
es
proporcionar la estructura y el personal
con talento gerencial requerido. Las
empresas deben decidir qu tipo de
equipo gerencial fundamental necesitan.
6.2. RELACIN
DE
LOS
PRESUPUESTOS
CON
LA
ESTRATEGIA
(ASIGNACIN
DE
RECURSOS
A
ACTIVIDADES
ESTRATGICAS)
Para que el proceso de implantacin de
la estrategia no se desve, un gerente
debe participar en el proceso de
elaboracin de presupuestos.
Las
unidades
de
la
organizacin
necesitan recursos suficientes para
efectuar su parte del plan estratgico.
Esto incluye contar con los tipos
adecuados de personas y suficientes
fondos operativos para que hagan su
trabajo con xito.
Los implantadores tambin deben estar
dispuestos a mover los recursos cuando
cambie la estrategia.
6.3. POLTICAS
Y
PROCEDIMIENTOS
QUE
APOYEN LA ESTRATEGIA
Por lo general, los cambios en la
estrategia exigen ciertas modificaciones
en la forma cmo se llevan a cabo y se
administran las actividades internas. Se
tienen que cambiar las viejas maneras, a
otras nuevas.
La funcin de las polticas nuevas y
revisadas es promulgar procedimientos
operativos estndar. Las polticas y
procedimientos
bien
concebidos
y
alineados ayudan a la puesta en prctica
de la estrategia; por el contrario, su falta
de sincronizacin puede convertirse en
un obstculo.
6.4. INSTITUCIN
DE
LAS
MEJORES PRCTICAS Y DE
UN COMPROMISO CON EL
MEJORAMIENTO CONTINUO
Las empresas deben desempear las
actividades de la cadena de valor de la
forma ms efectiva y eficiente posible.
Para ello, cada unidad debera comparar
sus
actividades
con
las
de
la
competencia que marquen un mejor
desempeo.
La prctica cada vez ms frecuente de
compararse con otras organizaciones, ha
llevado a que los administradores
presten mucha atencin a programas
como los de calidad total y la
reingeniera.
La adopcin de las mejores prcticas es
esencial para la implantacin de la
estrategia, principalmente en aquellas
actividades
que
requieren
mucha
inversin.
La reingeniera y la mejora de la calidad
comparten ciertos temas comunes.
Ambas reconocen la importancia de los
procesos y ambas empiezan con las
necesidades del cliente del proceso y
trabajan de ah haca atrs. Sin
34
AyGDO II - 2013
embargo, los dos programas
diferencias fundamentales.
tienen
6.6. DESARROLLO
DE
ESTRUCTURA
RECOMPENSAS EFICAZ
UNA
DE
reconocimiento,
Allaire.
nada
cambia
Paul
6.8. EJERCER
EL
ESTRATGICO
LIDERAZGO
AyGDO II - 2013
importante de los lderes. Es decir que el
liderazgo estratgico en la implantacin
significa que ste logre que las personas
de la organizacin adopten las nuevas y
necesarias conductas que implica una
nueva estrategia.
6.9. CONCLUSIONES
El trabajo de la implementacin de la
estrategia consiste en traducir los planes
en acciones y lograr los resultados
deseados.
La prueba de la implantacin exitosa de
la estrategia es saber si el rendimiento
real de la organizacin concuerda con los
objetivos definidos en el plan estratgico
o los supera. Un menor rendimiento
enva seales de una estrategia dbil,
una implantacin dbil, o ambas.
Al
decidir
cmo
implementar
la
estrategia,
los
gerentes
deben
determinar cules son las condiciones
internas necesarias para realizar con
xito el plan.
36
AyGDO II - 2013
7. ESTRATEGIA
Y
ORGANIZACIONAL
DISEO
37
AyGDO II - 2013
8. TOMA DE DESICIONES
Los gerentes son evaluados con base en
la importancia, la cantidad y resultados
de sus decisiones.
Decisiones programadas: presentan
soluciones repetitivas y de rutina. Dentro
de las decisiones programadas nos
encontramos con:
Procedimientos: conjunto de pasos
sucesivos y predeterminados que deben
efectuarse para llevar a cabo una tarea.
Reglas:
una
declaracin
explcita
efectuada por los gerentes de todo lo
que puede y no puede hacerse.
Polticas: normas de referencia que guan
la toma de decisiones.
Decisiones no programadas: cuando se
presentan
problemas
nicos,
no
recurrentes,
entonces
la
solucin
requiere una respuesta elaborada para
cada caso especfico.
8.1.1. IDENTIFICACIN
PROBLEMA
DE
UN
Seales de advertencia:
Enunciado de la desviacin.
Especificacin del problema.
Desarrollo de posibles causas.
Probar las posibles causas para llegar
a la ms probable.
5. Verificar la causa probable.
38
AyGDO II - 2013
Cules
son
los
resultados
esperados?
Cules son los objetivos necesarios?
Cules son objetivos deseados?
8.1.3. ASIGNACIN
DE
PONDERACIONES
(IMPORTANCIA RELATIVA A
LOS CRITERIOS)
Cul es el valor relativo de cada criterio
deseado?
El gerente debe afinar su criterio para
determinar objetivos ms deseados
dndoles un peso numrico con relacin
a su importancia.
8.1.4. DESARROLLAR
ALTERNATIVAS
Cules
accin?
son
los
posibles
cursos
Desarrollar
alternativas
viables
establecer posibles soluciones.
8.1.5. ANLISIS
ALTERNATIVAS
de
es
DE
8.1.6. SELECCIN
ALTERNATIVA
DE
UNA
8.1.7. IMPLEMENTACIN
ALTERNATIVA
DE
LA
8.1.8. EVALUACIN
DE
LA
EFICACIA DE LA DECISIN
Cuando se comparan los resultados
reales con los planificados, si existen
desviaciones, se deben hacer cambios.
Se presentan tres opciones:
39
AyGDO II - 2013
Como resumen de las etapas vistas previamente podemos ver los siguientes dos cuadros
que ayudan a la ejecucin del proceso y el cuadro de anlisis de riesgo.
Requisitos
obligatorios
Requisitos
deseables
Alternativa 1
Alternativa 2
Alternativa 3
Alternativa 4
Pasa/ NO pasa
Pasa/ NO pasa
Pasa/ NO pasa
Pasa/ NO pasa
Alternativa 1
Alternativa 2
Alternativa 3
Alternativa 4
C
P
C
P
Total
Total
Total
(P= ponderacin, C= calificacin, CP= calificacin ponderada)
Alternativa
Riesgos
8.2. COMO
DECIDE
DECIDIR
QUIN
Alternativa
Riesgos
C
P
Total
Velocidad
C
P
Creativida
d
Grado de
aceptacin
Comparacin de decisiones
Criterios
grupales
individuale
s
eficiencia
Exactitud
40
AyGDO II - 2013
Ventajas:
Desventajas:
Requieren ms tiempo.
Dominacin
por
parte
de
las
minoras. Puede pasar que una
minora calificada tenga excesiva
influencia en los dems.
Presiones para adaptarse.
Responsabilidad ambigua.
8.3. LA RACIONALIDAD EN
TOMA DE DECISIONES
LA
8.3.1. PREMISAS
DE
LAS
DECISIONES RACIONALES:
Los
precedentes
de
elecciones
anteriores, restringen las elecciones
actuales.
Las organizaciones estn constituidas
de intereses divergentes.
Las
organizaciones
imponen
restricciones de tiempo y costo.
A pesar
del constante cambio
organizacional,
las
culturas
organizacionales en su mayora,
refuerzan el mantenimiento del
statu quo
8.4. ESTILOS EN
DECISIONES
LA
TOMA
DE
41
AyGDO II - 2013
Alta
Baja
Tolerancia a la
Racional
Exceso de confianza.
Percepcin retrospectiva.
Egosmo.
Costos incurridos.
Casualidad.
Representacin.
Disponibilidad.
Satisfaccin inmediata.
Efecto del ancla.
Percepcin selectiva.
Confirmacin.
Contextualizacin.
Modo de pensar
Intuitivo
Analtico
Conceptual
Directivo
Conductual
son
receptivos
de
otros, tratan de evitar
especial importancia a la
parte de los dems, de
42
AyGDO II - 2013
9. CONTROL
Es el proceso de vigilar actividades, para
asegurarse de que se lleven a cabo de
acuerdo con lo planificado y para corregir
cualquier desviacin significativa.
Importancia del control:
1: Medir
el
desempe
o real
3: Tomar
medidas
administr
ativas
Estratgico:
procura
asegurar
el
cumplimiento
de
los
objetivos
estratgicos a largo plazo.
Metas y
objetivos
estandar
es
2:
compara
r
desempe
o real
con un
standar
Propsito u objetivo.
Dirigidos al futuro.
Responsabilidad.
Eficacia.
Preventivo.
Estructura:
Proceso:
Estndares.
Punto crtico.
Excepcin.
Flexibilidad.
Accin.
Preventivo:
problemas.
intenta
prevenir
los
43
AyGDO II - 2013
DE
La estructura de control.
El proceso de control.
9.4.2. LA
ESTRUCTURA
CONTROL
La planificacin. En el cual se
negocian y formulan objetivos que se
plasman en el presupuesto. Se ocupa
tanto de los fines (qu hay que
hacer) como de los medios (cmo
debe hacerse).
La comunicacin de la informacin.
Implicando
la
recepcin,
procesamiento
y
envo
de
la
informacin,
la
evaluacin
(analizando
la
actuacin
y
el
resultado respecto de los objetivos).
La evaluacin de la informacin.
Analizando la actuacin y el resultado
respecto de los objetivos.
44
AyGDO II - 2013
9.6. TIPOLOGAS
DE
LOS
SISTEMAS
DE
CONTROL
FINANCIERO
45
AyGDO II - 2013
10. ADMINISTRACIN
DE
PEQUEAS
Y
MEDIANAS
EMPRESAS
Estructura de la gestin
Cultura empresarial.
Grado de formalizacin.
Forma de insercin en el sistema
econmico.
Indicadores cuantitativos:
Capital invertido.
Volumen de produccin.
Valor agregado.
Mano de obra ocupada.
Tecnologa incorporada.
46
AyGDO II - 2013
10.2.1.
CRITERIOS
APLICADOS
EN
MERCOSUR
Sector industria
Tipo de emp. Personal
Micro
1 10
Pequea
1 40
Mediana
41 - 200
EL
Ventas Netas
U$S 200.000
U$S
3.500.000
U$S
20.000.000
10.2.2.
CRITERIOS
APLICADOS EN URUGUAY
Tipo de emp.
Personal
Micro
Pequea
14
5 - 19
Mediana
20 - 99
Ventas
hasta
UI 2.000.000
UI
10.000.000
UI
75.000.000
Investigacin y
desarrollo
Capacidad de
distribucin
En contra
Economas de
escala
Recursos de
marketing
Recursos
financieros
Habilidades de
gestin
A favor
El precio no es el
nico factor
determinante en el
xito de una
empresa
Creciente
segmentacin de
los mercados
Lo importante no
son los recursos
financieros, sino
una base amplia de
clientes satisfechos
y leales
El pensamiento
estratgico y la
10.4.1.
CREAR UNA EMPRESA
DESDE CERO
Para qu?
intuicin son ms
importantes para el
xito de una
empresa
Fcil, rpido y
directo acceso a las
nuevas tecnologas
Contacto rpido y
directo con la
clientela
10.4.2.
ADQUIRIR
FRANQUICIA
UNA
Capacitacin.
Apoyo financiero.
Beneficios operativos.
Limitaciones:
Costo de la franquicia.
Prdida de independencia.
47
AyGDO II - 2013
10.4.3.
ADQUISICIN DE UNA
EMPRESA EXISTENTE
Las razones:
48
AyGDO II - 2013
10.5.3.
CONTACTO
CLIENTE
Flexibilidad.
Segmentacin de mercados.
Contacto directo con el cliente.
10.5.1.
FLEXIBILIDAD
de
Estructural
Operativa
Requisitos para
flexibilidad:
7s de McKinsey
Valores y objetivos
Estrategias
Habilidades
Estructuras
Sistemas
y
procedim.
Personal
Estilos de direccin
hacer
efectiva
la
10.5.2.
SEGMENTACIN
MERCADO
DE
CON
EL
10.6. ERRORES
ESTRATGICOS
QUE
DEBE
EVITAR
LA
PEQUEA EMPRESA
49
AyGDO II - 2013
Portada.
ndice del plan de negocios.
Resumen ejecutivo.
Declaracin de la visin y de la
misin.
5. Panorama general de la empresa.
6. Plan de productos o servicios.
7. Plan de mercadotecnia.
8. Plan de administracin.
9. Plan operativo.
10. Plan financiero.
11. Apndice.
50
AyGDO II - 2013
11.
LA EMPRESA FAMILIAR
11.1. DEFINICIN
FAMILIAR
DE
EMPRESA
bienes
y
servicios,
enfatiza
rendimiento y los resultados.
el
Familia Empresa
11.2.1.
EL MODELO
TRES CRCULOS
DE
LOS
Caractersticas:
Familia
Propietarios
Empresa
AyGDO II - 2013
funcin de la pertenencia a alguno o
varios de los tres crculos.
52
AyGDO II - 2013
11.2.2.
MODELO
EVOLUTIVO
TRIDIMENSIONAL
El modelo de los tres crculos fue dotado
de
una
dimensin
evolutiva
tridimensional temporal. Una empresa
familiar ser distinta en funcin de la
fase en que se encuentre respecto a
cada una de las tres dimensiones.
53
AyGDO II - 2013
Dimensin evolutiva de la propiedad
Etapa
Caractersticas
Empresario
Control de la propiedad en
controlador un
individuo
o
matrimonio.
Otros
propietarios,
si
existen,
sin
autoridad
importante.
Sociedad
Dos o ms hermanos en
de
el control de la propiedad.
hermanos
Control efectivo en manos
de una generacin de
hermanos.
Consorcio
de primos
Muchos
primos
accionistas.
Mezcla de propietarios
empleados
y
no
empleados en la empresa.
Dimensin evolutiva de la familia
Etapa
Caractersticas
Familia
Generacin adulta: menor
joven
de de 35 aos.
negocios
Hijos, si los hay: menores
de 20 aos.
Ingreso en
el negocio
Trabajo
conjunto
La edad de la generacin
de los padres flucta
entre 50 y 65 aos.
La edad de la generacin
de los hijos flucta entre
los 30 y 45 aos.
Traspaso
del mando
(cesin de
la batuta)
La primera generacin
tiene 65 o ms aos.
Retos
Obtencin del capital.
Equilibrar control unitarios con los
puntos de vista de los otros accionistar.
Elegir una estructura de propiedad para
la siguiente generacin.
Establecer la forma de compartir el
control entre hermanos.
Definir la funcin de los propietarios no
empleados.
Atraer y retener el capital.
Control de la orientacin a ramas
familiares.
Gestin de la complejidad familiar y del
grupo de accionistas.
Creacin de un mercado de capitales
para la Empresa Familiar.
Retos
Crear una empresa conyugal funcional.
Tomar las decisiones iniciales sobre la
relacin entre trabajo y familia.
Crear
relaciones
con
la
familia
extendida.
Criar a los hijos.
Manejar la transicin de la edad
madura.
Separar e individualizar la generacin
de los hijos.
Facilitar un buen proceso de las
decisiones iniciales relativas a la
carrera.
Fomentar
la
cooperacin
y
la
comunicacin entre generaciones.
Alentar el manejo constructivo de los
conflictos.
Dirigir la familia de
la tercera
generacin que trabaja en forma
conjunta.
La primera generacin se desvincula de
la empresa familiar.
Se transfiere el liderazgo de la familia a
la siguiente generacin.
Retos
Supervivencia.
Anlisis racional frente al sueo del
fundador.
54
AyGDO II - 2013
Expansin
Formalizaci
n
Un producto.
Estructura cada vez ms
funcional.
Mltiples
productos
o
lneas de negocios.
G
R
Ventajas
Compromiso.
Conocimiento.
Flexibilidad en el trabajo, el tiempo y
el dinero.
Planeamiento a largo plazo.
Cultura estable.
Rapidez en la toma de decisiones.
Confiabilidad y orgullo.
Propied
ad
Familia
Sucesi
n
Negocio
Gestin
Desventajas
11.4.1.
PROBLEMTICA
LIGADA A LA FAMILIA
Rigidez.
Desafos comerciales.
Sucesin.
Conflictos emocionales.
Liderazgo y legitimidad.
11.4. PROBLEMAS
FRECUENTES
EN
EMPRESAS FAMILIARES
En todas
conflictos.
MS
LAS
La
empresa
familiar
se
enfrenta
bsicamente a cinco tipos de problemas.
las
organizaciones
existen
55
AyGDO II - 2013
El conflicto en s no es ni bueno ni
malo. Existen formas mejores y peores
de manejar el conflicto.
11.4.2.
PROBLEMTICA
LIGADA A LA PROPIEDAD
Riesgo
de
confusin
entre
el
patrimonio familiar y el empresarial.
Confusin entre finanzas de la
empresa y de la familia: pago de
dividendos
en
funcin
de
necesidades familiares y no de
beneficios obtenidos.
Inadecuada financiacin.
Dispersin del capital en un elevado
nmero de accionistas.
Resistencia a la entrada de capital no
familiar en la empresa.
11.4.3.
PROBLEMTICA
LIGADA AL NEGOCIO
Se considera la visin estratgica y la
competitividad de la empresa familiar
que resulta de la eleccin de sus
opciones estratgicas concernientes a
los mercados en los que operan, los
productos que ofrecen, los recursos de
que disponen y de las polticas que
utilizan.
Factores relevantes en el rea del
negocio: tipo de estrategia elegida y
caractersticas de su proceso estratgico.
11.4.4.
PROBLEMTICA
LIGADA A LA GESTIN
Considera los aspectos relacionados con
la
organizacin
de
los
RRHH,
tecnolgicos y materiales para implantar
las estrategias.
11.4.5.
PROBLEMTICA
LIGADA A LA SUCESIN
Sucesin familiar: proceso que finaliza
con la trasmisin del poder de decisin y
de
la
propiedad
a
la
siguiente
generacin.
Proceso muy importante y crtico para
garantizar la continuidad de la empresa.
Debera ser
planificado.
un
proceso evolutivo
56
AyGDO II - 2013
12. TEMAS
ACTUALES
TENDENCIAS
12.1. RESPONSABILIDAD
EMPRESARIAL
Modelo
tradicional
SOCIAL
Cumplir leyes y
normas.
Responsable ante:
accionistas, Estado,
trabajadores.
Objetivo: buenos
resultados
econmicos.
Modelo de
RSE
Cumplir leyes y
normas.
Responsable ante
los grupos de
inters.
Objetivo: buenos
resultados
econmicos,
sociales,
medioambientales
.
Accionist
as
Gobiern
o
proveedore
s
medio
s
Empre
sa
client
e
Medio
ambient
e
person
al
Expectativas pblicas.
Utilidades a largo plazo.
Obligacin tica.
Imagen pblica.
Mejor ambiente.
Desaliento
de
nuevas
normas
gubernamentales.
Equilibrio de responsabilidad y poder.
Intereses de los accionistas.
Posesin de recursos.
Mejor prevenir que remediar.
No se respeta la bsqueda de la
utilidad mxima.
Confusin de los fines.
Costos.
Demasiado poder.
Falta de habilidades.
Falta de responsabilidad (rendicin
cuentas)
Falta apoyo total del pblico.
57
AyGDO II - 2013
Seleccin de empleados.
Cdigos de tica: declaracin formal
de los principales valores y normas
ticas a los que la organizacin
espera
que
se
adhieran
sus
empleados.
Liderazgo de la direccin.
Metas del trabajo y evaluacin del
desempeo.
Capacitacin en tica.
Auditoras sociales independientes.
Mecanismos formales de proteccin.
12.2.1.
2:
emplead
os
3: clientes,
proveedore
s
4.
Socieda
d
1:
propietarios y
gerencia
12.2. TICA
Reglas y principios que definen la buena
y la mala conducta.
Punto de vista utilitario: idea tica de
que las decisiones morales se toman de
acuerdo
con
sus
resultados
o
consecuencia.
Punto de vista basado en los derechos:
idea de la tica centrada en el respeto y
la proteccin de las libertades y los
privilegios.
Punto de vista tico de la teora de la
justicia: teora tica segn la cual los
gerentes aplican las reglas de manera
justa e imparcial siguiendo las normas y
lineamientos legales.
Teora integradora de los contratos
sociales: teora tica que propone que las
decisiones morales deben basarse en las
normas ticas de las industrias y
comunidades para determinar lo correcto
y lo incorrecto.
Cmo
tica?:
se
fomenta
la
conducta
REAS DE RSE
AyGDO II - 2013
deben seguir los administradores, los
accionistas
y
los
auditores,
para
garantizar una gestin eficiente de las
empresas que recurren a un mercado de
valores para financiar sus actividades.
12.3.1.
TRANSPARENCIA
OPACIDAD
VS
Medicin de la opacidad:
C. corrupcin percibida.
L. sistema legal existente.
E. poltica econmica consistente.
A. normas contables aceptadas.
R. confianza en el rgimen regulatorio.
b.
c.
d.
e.
Consejo de administracin.
Auditores independientes.
Distribuidores de informacin.
Analistas
independientes
calificadores de riesgo.
f. Inversores.
g. Instituciones
profesionales
encargadas de establecer normas.
h. Instituciones
reguladoras
del
mercado.
i. Tecnologas de produccin y consumo
de informacin.
12.4. ORGANIZACIN
APRENDE
QUE
12.3.2.
CADENA
SUMINISTRO
INFORMACIN
DE
DE
Capital
humano:
conjunto
de
competencias personales. Consiste en el
valor de las personas que saben, saben
hacer, estn motivadas y satisfechas.
59
AyGDO II - 2013
Capital organizacional: conjunto de
competencias
organizativas
o
estructurales. Es de carcter social, y no
siempre tiene porqu estar presente, en
particular con organizaciones deelevada
flexibilidad o que trabajan en red.
Capital
tecnolgico:
competencias tcnicas.
conjunto
de
Capital
relacional:
conjunto
de
competencias
relacionales
con
el
entrorno. Es el valor que se genera como
resultado de las relaciones con terceros.
Es una inteligencia compartica, que se
aprende en el mercado, de clientes,
proveedores, competidores, aliados.
Informacin
Entretenimient
o
Ahorro
personalizaci
n
Para la empresa
Simplicidad
de
tareas
Percepcin
de
innovacin
Ahorro de costos
Flexibilidad/adaptab
ilidad
Velocidad
de
procesos
Nuevos mercados
60