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Estratgia e gesto
DO TEMPO
INDICADO PARA todas as pessoas, em especial
para os empreendedores que querem gerenciar melhor
o seu tempo, priorizando o que realmente importante
para o negcio.
3) A
umento do valor da empresa (inovao, branding,
parcerias etc.);
4) Aumento do significado da empresa (misso, propsito,
sustentabilidade, admirao dos consumidores etc.).
Qualquer ao importante a ser executada pelo
empreendedor deveria estar em uma ou mais categorias
acima. Essas aes importantes podem ser crticas, ou
seja, caso no sejam executadas, h uma grande perda
de vendas, um aumento volumoso de sada de caixa, uma
enorme perda no valor da empresa ou em seu significado.
A ao tambm pode ser classificada como necessria.
No se tornou crtica ainda, mas necessria para garantir
o aumento de entradas de caixa, redues de sadas
de caixa etc.
Tudo aquilo que no importante para o empreendedor
em relao ao negcio deveria ser delegado para outro
colaborador se for urgente ou simplesmente eliminado
se no for urgente, til ou ainda atrapalhar o foco no que
realmente relevante.
Outra categoria que deve ser tratada com cuidado a das
aes urgentes. As aes urgentes e importantes devem
ser executadas imediatamente pelo empreendedor
se o prazo for o mesmo dia ou a mesma semana, caso
permitam um prazo maior de realizao.
O ideal que o empreendedor concentre suas aes no
que importante, mas ainda no urgente. Em situaes
assim, sempre ter tempo para planejar da forma mais
eficiente e executar com maior eficcia. Em casos assim,
o empreendedor sempre ser um estrategista, um
maestro e nunca um improvisador e um bombeiro.
1 COVEY. Stephen R. Os Sete hbitos das pessoas altamente eficazes. 7 Ed. So Paulo:
Editora Best Seller, 2004.
realizado hoje?
No importante e urgente
Importante e urgente
(FAA IMEDIATAMENTE)
No urgente...
No importante e no urgente
Importante e no urgente
(ELIMINE)
(PLANEJE)
4
e ainda atrapalha?
e no tem utilidade?
No importante...
2
necessrio?
crtico?
importante e...
Realize reunies pessoais enquanto caminha! Steve Jobs, cofundador da Apple, fazia todas as suas
reunies importantes durante longas caminhadas. Mark
Zuckerberg, do Facebook, e Jack Dorsey, do Twitter, tambm adotam a prtica. Essa iniciativa aumenta o sigilo das
conversas, alm de elevar o nvel de oxignio no organismo,
melhorando a memria e a conectividade entre os circuitos
cerebrais. Tambm incentiva o uso dos dois lados do crebro,
unindo capacidade analtica e criatividade. Por fim, caminhar em um dia agradvel melhora o humor e o condicionamento fsico. Com tantas vantagens assim, os resultados s
tendem a melhorar. O que mais gosto de fazer para relaxar
caminhar. Se estou com algum amigo, sempre temos nossas
melhores conversas enquanto caminhamos, diz Dorsey.
Trave a quarta-feira! A prtica comeou no Facebook: deixar as quartas-feiras livres de reunies ou
compromissos, para que o dono do negcio se dedique
totalmente ao que deve ser feito. Mais tarde, outros empreendedores do Vale do Silcio seguiram a empresa de
Mark Zuckerberg. Quando deixou o Facebook para fundar
a Asana, uma badalada startup que vende solues de
produtividade, Dustin Moskovitz levou com ele a prtica.
Pendncias da segunda e tera? Resolva na quarta! Algo
que deve ser entregue ou feito na quinta ou na sexta-feira?
Adiante na quarta-feira! O maior objetivo de deixar as
quartas sem reunies garantir que todos tenham uma
boa reserva de tempo a cada semana para se concentrar
no trabalho, diz o memorando interno da Asana.
Famlia sempre estar no quadrante importante! Tenha como meta 80/20 ou 90/10 e ter muito
mais tempo para a sua famlia. Walt Disney sempre se orgulhou de ser um pai presente e apaixonado, que protegia
suas filhas de sua enorme fama. Foi s aos 6 anos que sua
primeira filha, Diane, se deu conta de que seu pai era o
Walt Disney. Naquele momento, ela pediu um autgrafo ao
pai... Um homem jamais deve negligenciar sua famlia em
favor do seu negcio.
Material adicional recomendado:
BARBOSA, C. Gerencie seu tempo de forma eficaz. Vdeo.
So Paulo: Endeavor. Disponvel em http://goo.gl/5NPEDe
BARBOSA. C. A Trade do Tempo. Rio de Janeiro: Sextante,
2011.
com o comprometimento de
Elaborado por
Marcelo Nakagawa
(Professor de
Empreendedorismo
do Insper)
Realizao
parceiro educacional
parceiros institucionais