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EXPANSO DO ACERVO
INFORMACIONAL
NATAL-RN
2014
APRESENTAO
SUMRIO
1.1
OBJETIVOS
1.2
FORMAO DO ACERVO
2.1
2.2
2.3
PLANOS DE CURSOS
2.4
2.5
10
2.6
SELEO DE MULTIMEIOS
11
2.7
11
2.8
11
2.9
11
2.10
2.10.1
Aquisio
12
2.10.1.1
Compra
12
12
2.10.1.2
Permuta
13
2.10.1.3
Doao
13
2.10.2
14
2.10.3
Obras esgotadas
14
2.10.4
Desbastamento
14
2.10.5
Descarte
15
INVENTRIO
17
18
REVISO
ATUALIZAO
DA
POLITICA
DE 19
CONSIDERAES FINAIS
20
REFERNCIAS
21
22
1.1 OBJETIVOS
materiais iconogrficos;
materiais cartogrficos;
obras de referncia (dicionrios, enciclopdias, handbooks etc.);
. trabalhos acadmicos TCCs (trabalhos de concluso de curso), dissertaes e teses
depositados em forma de CD-ROM; e
.colees especiais (obras raras, documentos da memria do campus e das diretorias).
Critrios de anlise
Quando o acervo da bibliografia bsica no est disponvel; ou
quando est disponvel na proporo mdia de um exemplar para
20 ou mais vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma
das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente
utilizam o acervo; ou quando o acervo existente no est
informatizado e tombado junto ao patrimnio da IES; ou quando
Critrios de anlise
Quando o acervo da bibliografia complementar no est disponvel; ou
quando o acervo da bibliografia complementar possui menos de dois
ttulos por unidade curricular.
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11
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A seleo dos materiais informacionais recebidos por doao dever seguir os critrios
estabelecidos no item 2.3 deste Documento. Tais materiais devero estar em bom estado de
conservao e contribuir, positivamente, para o crescimento do acervo.
No sero recebidos os seguintes materiais informacionais: livros didticos, e
peridicos sem continuidade da coleo e trabalhos acadmicos (trabalhos de concluso de
curso (TCC), teses e dissertaes) que no estejam em formato de CD-ROM.
A seleo da doao de competncia da biblioteca, por meio de consultas aos
especialistas no assunto (ou na rea) e base de dados da biblioteca. No se estabelecem
critrios quantitativos quanto a esse item.
2.10.1 Aquisio
2.10.1.1 Compra
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c) bibliografia bsica;
d) alteraes de currculo; e
e) destinado a atender aos novos cursos.
2.10.1.2 Permuta
a) materiais oriundos de doao que no atendam aos critrios de seleo ou que foram
recebidos em quantidade excessiva,
b) duplicatas de peridicos,
c) publicaes institucionais e
d) materiais mais atualizados.
2.10.1.3 Doao
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Nesse caso, o doador dever assinar um termo no qual tomar cincia de que, uma vez
incorporada ao acervo, ele no possuir privilgios quanto ao uso da sua doao. Esse termo
denominado Termo de Doao (APNDICE A). No sero aceitas tanto as doaes em
desacordo com os critrios de seleo previamente estabelecidos nesta Poltica de Atualizao
e Expanso do Acervo Informacional quanto s fotocpias (xrox) de publicaes no
autorizadas e os materiais incompletos.
A solicitao de doao de materiais para a biblioteca dever ser feita junto s mais
variadas instituies pblicas e privadas de carter cientfico, educacional e cultural, de forma
que os itens solicitados estejam sempre de acordo com os critrios estabelecidos para seleo
qualitativa.
2.10.4 Desbastamento
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2.10.5 Descarte
o processo por meio do qual a biblioteca, mediante uma avaliao, retira do acervo
ativo itens informacionais, devido a no poder reter todo material adquirido ao longo de sua
existncia, por razes de espao e manuteno da qualidade. A retirada definitiva de alguns
materiais informacionais no mais utilizados pelos usurios (ou em precrio estado de
conservao) imprescindvel para a otimizao do acervo.
Para isso, recomenda-se que, a cada um ano, seja efetuado o processo de descarte,
sempre tendo aps avaliao, seguindo os critrios discriminados a seguir:
a) obsolescncia (contedo ultrapassado);
b) idioma (pouco acessvel);
c) circulao (at cinco anos sem solicitao);
d) condies fsicas (m conservao: contaminao por fungos, ausncia de
pginas/folhas, rasgo ou desgaste em folhas etc.);
e) duplicata (nmero excessivo de exemplares no condizentes com a demanda);
f) inadequao (contedos no interessantes Instituio); e
g) multimeios que estejam sem condies propcias de uso: danificados, manchados, com
informaes omissas, em idiomas de difcil compreenso e sem condies de
funcionamento.
Salienta-se que esse processo necessita da anuncia da Diretoria (DIAC), devido aos itens
informacionais serem patrimnio institucional e retirada do acervo ser definitiva.
Para o descarte de peridico, sero considerados os seguintes critrios:
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3 INVENTRIO
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6 CONSIDERAES FINAIS
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REFERNCIAS
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TERMO DE DOAO
DOAO RECEBIDA N: ___/2014
Nome, por este instrumento transfere incondicionalmente Biblioteca Setorial
Walfredo Brasil, do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio
Grande do Norte as obras, cuja relao segue em anexo, contendo ttulo e nmero
de exemplares.
Aps a avaliao tcnica, autorizo a Biblioteca a:
- Incorporar os materiais informacionais ao acervo;
- Doar ou permutar com outras instituies;
- Descartar quando no tem condies de uso.
Desse modo, declaro tambm ter tomado cincia de estar de acordo com a
poltica adotada pela biblioteca em relao s doaes.
Natal, ____de ______de 2014.
_____________________________
Assinatura do Responsvel pela doao
______________________________
Assinatura do responsvel pelo recebimento
Biblioteca-IFRN
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TTULO
EXEMP.