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de desenvolvimento
e fornecimento
deaplicativos
PONTOS IMPORTANTES
O atendimento ao cliente no precisa encantar
Quase metade dos consumidores online norte-americanos dizem ter passado por interaes
de atendimento insatisfatrias nos ltimos 12 meses. Eles afirmam que valorizar seu tempo
ofator mais importante para a oferta de um bom atendimento ao cliente. Asempresas
devemtrabalhar arduamente para fornecer atendimento adequado, simplificando o processo
de fornecer a resposta contextual certa para a pergunta de um cliente.
As empresas devem integrar os canais para atender s expectativas
deatendimento
Implementaes em silos e deslocadas de diferentes canais de atendimento ao cliente
simplesmente no funcionam mais. As empresas devem integrar e gerenciar fontes de
informaes distintas para oferecer atendimento relevante e ininterrupto para que os
clientesque interagem via canais diferentes possam faz-lo com o mnimo de esforo.
10 DE JUNHO DE 2014
ndice
Notas e recursos
2014, Forrester Research, Inc. Todos os direitos reservados. A reproduo no autorizada estritamente proibida. As informaes
baseiam-se nos melhores recursos disponveis. As opinies refletem o julgamento no momento da pesquisa e esto sujeitas a
alteraes. Forrester, Technographics, Forrester Wave, RoleView, TechRadar e Total Economic Impact so marcas registradas da
Forrester Research, Inc. Todas as outras marcas registradas pertencem a suas respectivas empresas. Para adquirir cpias deste
documento, envie um e-mail para clientsupport@forrester.com. Para obter mais informaes, visite www.forrester.com.
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Os lderes de eBusiness devem monitorar as taxas de sucesso do cliente usando uma combinao de
relatrios e feedback direto dos clientes, garantindo que os clientes possam encontrar rapidamente
respostas para suas perguntas. Eles devem identificar reas de falhas como buscas comuns que
retornam resultados abaixo do ideal, respostas incorretas ou incompletas ou menus de navegaes
com problemas e abordar esses pontos via esforos contnuos de aperfeioamento. As empresas
tambm devem utilizar tecnologias de participao proativa para fornecer o contedo certo, em
contexto, para o cliente no ponto em que ele necessrio por exemplo, um convite push para
umasesso de chat. Na verdade, 45% dos consumidores online norte-americanos afirmam que
gostam de receber um convite para um chat para ajudar a responder a perguntas durante uma
pesquisa ou compra online, um aumento em relao aos 33% de 2012 e os 27% de 2009.6
Os clientes mais idosos so to intolerantes a atritos nas interaes com o atendimento quanto os
mais jovens. 50% dos adultos online da Gerao Z (idades entre 18 e 24) concordam com a seguinte
afirmao: muito provvel que eu abandone minha compra online se no conseguir encontrar
uma resposta rpida para minha pergunta. 73% concordam com o seguinte: Valorizar meu tempo
a coisa mais importante que uma empresa pode fazer para me oferecer um bom atendimento ao
cliente online (consulte a Figura 1). Compare esses dados com 52% dos adultos online da Gerao
deouro (69 anos de idade ou mais) e 54% dos Boomers mais velhos (idades entre 58 e 68) que informam
que provavelmente abandonariam compras online se no recebessem respostas rpidas e 76% dos
Boomers mais velhos que concordam que valorizar seu tempo deveria ser uma bandeira do bom
atendimento ao cliente.
Atender a essas elevadas expectativas pode compensar. A populao snior online norte-americana
pode ser menos propensa a comprar online do que a mais jovem, mas no podemos subestimar sua
atividade comercial online: 71% dos consumidores online norte-americanos com 69 anos de idade
ou mais fizeram uma compra online nos ltimos trs meses.7 medida que a populao mais idosa
torna-se mais familiarizada com a Internet, podemos prever um nmero maior de pessoas nessa
faixa etria usando canais online para fazer compras e interagir com empresas. Como esse grupo
de clientes tambm usar servios por telefone para atender a suas necessidades de atendimento
aocliente, investir na padronizao da experincia do atendimento entre os canais de comunicao
eoferecer suporte comunicao entre canais crucial para garantir a satisfao dos clientes.
eBusiness tm se dedicado a aprimorar o atendimento ao cliente online como uma forma de reduzir
o nmero de chamadas mais onerosas da central de atendimento. Essa mudana tambm ajuda a mover
o ponteiro da satisfao dos clientes, j que as interaes com o atendimento ao cliente online geram
menos atrito do que uma interao por telefone. Dados de pesquisas mostram que, em mdia, 38%
de todos os consumidores online norte-americanos de todas as idades preferem receber atendimento
ao cliente online em vez de por telefone, um aumento em relao aos 32% de 2012 e 28% de 2009.8
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43%
50%
Ger Y
49%
57%
69%
76%
Ger X
52%
57%
69%
79%
54%
58%
74%
79%
56%
54%
76%
76%
Gerao de ouro
54%
52%
2012
2013*
75%
75%
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da Forrester informam que 69% dos consumidores online norte-americanos gostariam de poder alternar
entre canais de atendimento ao cliente (por exemplo, do chat para o telefone) sem ter que repetir sua situao
todas as vezes, um aumento em comparao com os 61% de 2012.9 Ainda assim, a Forrester descobriu
que apenas 3% das empresas so extremamente eficientes no apoio a essas jornadas multicanais com
migrao suave entre os canais.10 Para corrigir isso, sua organizao deve:
Direcionar os clientes para os caminhos de menor esforo. Os consumidores querem usar canais
online. Mesmo assim, alguns canais de comunicao por exemplo autoatendimento via Web e
agentes virtuais apresentam ndices de satisfao inferiores ao esperado.11 Isso ocorre porque as
empresas no investiram em melhores prticas para preparar contedo e fornecer experincias do
usurio simples e intuitivas para permitir que os clientes atinjam seus objetivos de forma mais fcil.
Arquitetar sua infraestrutura para oferecer suporte comunicao entre canais. Quando as
como consumidor, independentemente do tipo de mdia, precisa ser enfileirada, roteada e gerenciada
damesma forma. Isso requer fluxos de trabalho subjacentes comuns, regras de negcios, suporte
adecises e medidas do mbito do sucesso.
Capacitar os agentes para prestar apoio total aos clientes. Os agentes devem estar preparados
com informaes completas e contextuais sobre os clientes, incluindo suas compras anteriores
ehistricos de interao. Essas informaes devero ser apresentadas para o agente no momento
emque forem mais teis, para no sobrecarreg-lo com informaes. Os lderes de eBusiness
devemequipar os agentes com solues de desktop teis que os permitam focar na discusso
emcurso, eno no conjunto de ferramentas.
de atendimento ao cliente precisam para responder s perguntas dos clientes podem residir em
silos desconexos, como sistemas de gerenciamento de documentos, intranet da empresa ou at
mesmo e-mail. Sistemas de gesto de conhecimento devem ser usados para controlar essas fontes
de informao distintas e permitir que agentes e clientes acessem contedo preciso via portais
de autoatendimento. Ao configurar programas de gesto de conhecimento em uma organizao,
importante que tanto os clientes quanto os agentes usurios dos vrios canais de comunicao
possam acessar a mesma base de conhecimento, mesmo que nem todo o contedo esteja disponvel
para todos os agentes e todos os clientes.
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MATERIAL COMPLEMENTAR
Metodologia
A Forrester realizou a North American Technographics Customer Experience Survey de 2013 em
outubro daquele ano, a qual consistiu em 7.538 indivduos norte-americanos com idades entre 18 e 88
anos. Para resultados baseados em uma amostra desse tamanho (N = 7.538) escolhida aleatoriamente,
h 95% de confiana que os resultados tero preciso estatstica de mais ou menos 1,13% do que
seriam se a populao inteira de indivduos online norte-americanos nessa faixa etria tivesse sido
entrevistada. A Forrester ponderou os dados por idade, sexo, renda, adoo de banda larga e regio
para representar demograficamente a populao online adulta norte-americana. O tamanho da amostra
da pesquisa, quando ponderado, foi de 7.522. (Observao: os tamanhos de amostras ponderados
podem ser diferentes do nmero real de entrevistados para levar em conta indivduos geralmente
representados deforma insuficiente em painis online.) Tenha em mente que essa foi uma pesquisa
online. Participantes de pesquisas online, em geral, tm mais experincia com a Internet e sentem-se
mais confortveis em realizar transaes online.
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NOTAS FINAIS
Os resultados aumentaram em mais de oito pontos: de 63,3% em 2012 para 71,6% em 2013. Fonte: 2013/14
Global Contact Centre Benchmarking Report, Dimension Data, novembro de 2013.
Em uma pesquisa realizada com 2.074 tomadores de decises de software, 32% informaram que, quando
suas empresas consideraram suas estratgias e investimentos em software, o departamento ou unidade de
negcios em foco foi o atendimento ao cliente, o segundo lugar aps vendas, relatado como o foco por 38%
dos entrevistados. Fonte: Pesquisa Forrsights Software, T4, 2013.
A Accenture Global Consumer Pulse Survey mediu as experincias de 12.867 clientes em 32 pases e 10
setores para obter uma percepo da dinmica em constante mudana dos clientes em tempo integral dos
dias de hoje e avaliar as atitudes dos clientes em relao a prticas de marketing, vendas e atendimento ao
cliente. A pesquisa contou com 1.256 clientes norte-americanos. Fonte: Global Consumer Pulse Research,
Accenture, 2013 (http://www.accenture.com/microsites/global-consumer-pulse-research/Pages/home.aspx).
Fonte: North American Technographics Customer Experience Survey, 2013, e North American
Technographics Customer Experience Survey, T4, 2012 (EUA).
Em dezembro de 2013, 45% dos adultos online norte-americanos concordaram com a seguinte afirmao:
Gosto quando uma caixa de mensagem instantnea/chat online aparece e pergunta se preciso de ajuda
com minha pesquisa ou compra online. Esse percentual foi de 33% em dezembro de 2012 e de 27%
em dezembro de 2009. Fonte: North American Technographics Customer Experience Survey, 2013;
North American Technographics Customer Experience Survey, T4, 2012 (EUA) e North American
Technographics Customer Experience Online Survey, T4, 2009 (EUA)
Aproximadamente 75% dos consumidores online norte-americanos com idades entre 18 e 57 anos fizeram
uma compra online nos ltimos trs meses. Aproximadamente 29% consumidores online norte-americanos
com 69 anos de idade ou mais informaram que no compraram nada online nos ltimos trs meses. Fonte:
North American Technographics Online Benchmark Survey (Parte 1), 2013.
Fonte: North American Technographics Customer Experience Survey, 2013; North American
Technographics Customer Experience Online Survey, T4, 2012 (EUA) e North American Technographics
Customer Experience Online Survey, T4, 2009 (EUA).
Fonte: North American Technographics Customer Experience Survey, 2013, e North American
Technographics Customer Experience Survey, T4, 2012 (EUA).
10
Com adoo mdia geral de 67% entre geraes, as sees de ajuda e perguntas frequentes so os canais
deatendimento ao cliente online mais comumente acessados. O uso desse canal de comunicao aumentou
em 10 pontos percentuais nos ltimos trs anos. Mas, com uma taxa de satisfao de 58%, esse canal possui
um dos ndices de satisfao mais baixos relatados. Consulte o relatrio Entenda as Necessidades dos
Canais de Comunicao para Preparar sua Estratgia de Atendimento ao Cliente de 11 de maro de 2013.
11
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Sobre a Forrester
Empresa global de pesquisa e consultoria, a Forrester inspira lderes,
informa sobre as melhores decises e ajuda as principais empresas
domundo a transformarem a complexidade da mudana em vantagem
comercial. Nossa experincia baseada em pesquisa e o aconselhamento
objetivo permitem que os profissionais de TI apresentem melhor
desempenho em TI e que estendam o impacto por toda a organizao
de TI tradicional. Adaptados ao seu papel individual, nossos recursos
permitem que voc se concentre em questes comerciais importantes:
margem, velocidade e crescimento primeiro e, em seguida, a tecnologia.
PARA OBTER MAIS INFORMAES
Para saber como a Forrester Research pode ajud-lo a ser bem-sucedido no dia adia,
contate o escritrio mais perto de voc ou visite o site www.forrester.com. Paraobter uma
lista completa de escritrios pelo mundo, visite www.forrester.com/about.
ATENDIMENTO AO CLIENTE
Para obter informaes sobre cpias impressas ou reedies eletrnicas,
contateoAtendimento ao cliente em +1 866.367.7378, +1 617.613.5730
ouclientsupport@forrester.com. Oferecemos descontos por quantidade
e preo especial para instituies acadmicas e sem fins lucrativos.
A Forrester Research (Nasdaq: FORR) uma empresa global de pesquisa e consultoria que atende profissionais em 13 funes importantes
de trs segmentos distintos de clientes. Nossos clientes precisam tomar decises cada vez mais complexas sobre negcios e tecnologia
todos os dias. Para ajud-los a entender, criar estratgias e aproveitar as oportunidades geradas pela mudana, a Forrester fornece dados
proprietrios de pesquisa, consumidores e negcios, consultoria personalizada, eventos e comunidades online, alm de programas
executivos ponto a ponto. Orientamos os lderes em tecnologia empresarial, marketing e estratgia, alm do setor de tecnologia, por meio
de percepes independentes e baseadas em fatos, garantindo o sucesso nos negcios hoje e no futuro.
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