You are on page 1of 86

DEDICACE

A mon pre et ma mre,


Pour leurs encouragements

REMERCIEMENTS
Avant tout dveloppement sur cette exprience professionnelle, il apparat opportun de
commencer ce rapport de stage par des remerciements, ceux qui nous ont beaucoup appris
au cours de ce stage, et mme ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment
trs profitable. Nous remercions donc :
En particulier :
M. NGUESSAN Bl Stphane, notre professeur encadreur pour avoir
accept de nous encadrer
Mlle ABINA Caroline, Directrice du parcours informatique et Directrice
des Etudes au GROUPE PIGIER pour ses conseils prcieux et pour nous
avoir aids accomplir lessentiel des dmarches devant aboutir la
soutenance de notre mmoire
M. Ndri, Directeur de lAGEPE
Les amis de la classe de licence professionnelle rseaux gnie logiciel
promotion 2012 2013 pour leur soutien sans faille nous apporter tout au
long de cette priode ;
Nous ne saurions passer sous silence le service rendu nous par le corps
professoral qui nous a guid tout au long de notre formation ;
Et une mention spciale
A la famille NDRI
Nos dernires penses vont lendroit des membres du jury qui nous aurons lopportunit
de prsenter notre travail et qui auront apprcier le contenu ; apprciation qui nous aidera
combler nos lacunes face dautres projets.

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

1
I

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

AVANT-PROPOS
Les Technologies de lInformation et de la Communication (TIC) sont devenues le nouvel
talon de mesure intellectuelle dans le nouveau millnaire. En clair, le nouvel analphabte est
celui qui est compltement ferm aux TIC. Il nest donc pas tonnant que de nombreux
tablissements denseignement suprieur les aient intgrs dans leurs programmes de
formation. En la matire, PIGIER Cte divoire a voulu faire ses preuves en formant des
informaticiens. Elle a pour sige principal PIGIER situ au Plateau Abidjan. Laccrditation
de ses diplmes au CAMES (Conseil Africain et Malgache pour lEnseignement Suprieur)
depuis 2005.
PIGIER COTE DIVOIRE fait des formations au format LMD (Licence Master - Doctorat)
depuis 2010 et dispose en son sein 2 Cycles de formation qui sont :
1er Cycle : Licence Professionnelle
2eme Cycle : Master Professionnel
Pour ce qui nous concerne, nous avons suivi le 1er cycle de formation en informatique, plus
prcisment le cycle dit Licence Professionnelle. Ce cycle qui dure trois (03) ans est
couronn par loctroi du Diplme de Licence en Rseaux gnie logiciel. Cependant, ltudiant
nobtient ce diplme que sous rserve davoir franchi avec succs trois tapes :
Il devra Valider toutes ses units denseignements (UE)
Il devra effectuer un stage pratique au sein dune structure dont le domaine dactivit
est en adquation avec le rfrentiel de la formation quil a suivi ou produire un
mmoire projet ;
Il devra soutenir, c'est--dire prsenter et dfendre devant un jury, le thme qui a
constitu lobjet de ses travaux au sein de ladite structure durant la priode de son
stage ou lobjet de son projet. Cest dans ce cadre que nous avons effectu un stage
lAGEPE (Agence dEtudes et de Promotion de lEmploi) qui exerce ses activits
dans le domaine de lemploi mais qui dispose dun service Informatique.

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

SOMMAIRE
DEDICACEI
REMERCIEMENTS.II
AVANT PROPOS.III
INTRODUCTION..1

PREMIERE PARTIE : CADRE DE REFERENCE............................................................................2


IIIIII-

PRESENTATION DE LA STRUCTURE DACCUEIL.3


PRESENTATION DU PROJET6
CHOIX DE LA METHODE DANALYSE..7

DEUXIEME PARTIE : ETUDE PREALABLE..10


IIIIII-

ETUDE DE LEXISTANT..............................................11
ANALYSE DE LEXISTANT39
PROPOSITIONS DE SOLUTIONS POSSIBLES.......................................39

TROISIEME PARTIE : ETUDE DETAILLEE.42


SOLUTION RETENUE..43
IIIIII-

ETUDE LOGIQUE..56
ETUDE FONCTIONNELLE..64
ETUDE ORGANIQUE..66

QUATRIEME PARTIE : DEPLOIEMENT ET INTEGRATION DE LA SOLUTION RETENUE70


III-

CHOIX DE LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL.........................................71


DEPLOIEMENT DE LA SOLUTION...72

CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
ANNEXES
TABLE DE MATIERES

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

201
4

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

INTRODUCTION

Lordinateur est une machine lectronique capable d'effectuer un traitement grce


des programmes pralablement tablis et enregistrs en mmoire. Il est compos de deux
parties, matrielle (Hardware) et logicielle (Software).
Linformatique, science de traitement automatique et rationnelle de linformation,
grce lordinateur, simpose comme un atout indniable dans toute activit conomique tant
dans le secteur formel quinformel. Son rle stratgique et ses importantes fonctions en font
aujourdhui un lment incontournable dans les entreprises.
Bien que formel, la gestion des contrats de travail des non ivoiriens est sujet de
nombreuses difficults lies la maitrise de loutil informatique mais aussi du logiciel
prinstall pour rendre effective cette gestion. Dans loptique damliorer son application, la
socit AGEPE sis au Plateau nous demande de concevoir une application qui permettra aux
officines de mieux grer ces contrats, de mieux faire face aux difficults quils rencontrent.
Il ressort pour la conception dune telle application de gestion, le thme qui suit :
Gestion automatise des contrats de travail dun non ivoirien
Le dveloppement de notre tude se fera en quatre parties. Dabord la prsentation de
la structure daccueil ensuite ltude pralable o nous prsenterons le projet, la mthode
danalyse utilise et nous critiquerons lexistant afin de proposer une solution aux problmes
poss. Ensuite ltude dtaille nous permettra de modliser les donnes et les traitements.
Enfin la quatrime partie comportera le schma de la base de donnes, quelques crans de
saisie, la ralisation et le dploiement de la solution retenue.

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

PREMIERE PARTIE

CADRE DE
REFERENCE

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

I-Prsentation de la structure daccueil

1. Historique
LAGEPE (Agence dEtudes et de Promotion de lEmploi) est une structure
incontournable dans le dispositif de lutte contre le chmage et la pauvret.
Cest une institution cre par le dcret n2012-1030 du 24 Octobre 2012. Son histoire
remonte 1953, anne au cours de laquelle a t cr lOffice de la Main duvre de Cte
dIvoire, en abrg OMOCI. Dot du Statut dEtablissement Public Caractre Administratif,
lOffice tait charg, titre exclusif, des oprations relatives lutilisation et la rparation
de
la
main
duvre
sur
toute
ltendue
du
territoire
national.
De 1953 1980, cet Office a plus quhonorablement rempli sa mission dans une
conomie en constante croissance, la construction de laquelle il a contribu
significativement.
Mais partir de 1980, la crise de lemploi, elle-mme conscutive la crise
conomique, devait venir remettre en cause la mission et lefficacit de ce service public
demploi. En effet, le secteur moderne montrait des signes dessoufflement offrir des
emplois ; de nouvelles dynamiques de cration demplois, extrieures au secteur moderne,
mergeaient sur le march ; les entreprises, contraintes intgrer les impratifs de
productivit et comptitivit, saccommodaient mal du monopole de lOMOCI, source de
lourdeur dans la satisfaction de leurs besoins en main duvre ; les services oprationnels de
lOMOCI taient progressivement gagns par limmobilisme, du fait de son statut
dEtablissement
Public
Administratif.
Face de telles faiblesses et en rponse aux besoins du march, un nouveau dispositif
pour
lemploi
simposait.
LIde dun tel dispositif a t lance pour la premire fois en 1991, lorsque, dans le cadre du
Programme dAjustement Structurel, la Cte dIvoire, le Fonds Montaire International et la
Banque Mondiale, ont convenu de reformer les institutions du march du travail.
Cette ide devait se matrialiser ds 1993 par la cration de lAgence dEtudes et de
Promotion de lEmploi, Etablissement Public Caractre Industriel et Commercial, investi
dune mission quatre dimensions savoir :

Raliser des tudes et analyser le march de lemploi, des mtiers et des besoins en
formation ;

Assurer la gestion sociale du chmage

Assurer le service public de lemploi, incluant les programmes spcifiques daide


linsertion et la rinsertion ;

Enfin, assurer les services publics dappui la cration demplois par le financement
de micro, petites et moyennes entreprises.

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

Au constat, lon saperoit qu chacune de ces quatre (4) variantes de la mission de


lAgence, correspondent des besoins conomiques et sociaux fortement ressentis divers
niveaux dans la socit ivoirienne qui se veut moderne, responsable de son destin conomique
et
social
et
rsolument
tourne
vers
le
progrs.
Il sagit notamment de besoins :
Dinformation fiable pour laide la prise de dcisions en matire demploi, de
formation en matire dinvestissement ;
Daide aux personnes victimes du chmage, afin de leurs permettre de supporter leurs
conditions dexistence dans la perspective dun retour rapide lemploi ;
De rpondre la demande de main duvre qualifie du secteur productif ;
Enfin, le besoin de crer des emplois en renforant le tissu conomique par laide la
cration dentreprises.
Les enjeux sont donc importants ; ils justifient lvidence, lutilit de lAGEPE en
tant que vritable outil de dveloppement conomique et social. Cest pourquoi, lemploi
tant devenu un enjeu majeur de notre poque ; il constitue de plus en plus un secteur social
part entire. Ainsi, pour permettre lAGEPE de remplir efficacement sa mission, elle
projette de mettre en uvre un mcanisme fiable et permanent pour le financement de la
politique nationale de lemploi.

2. Objectifs
L'Agence d'tudes et de promotion de l'emploi AGEPE assure les missions
d'observatoire de l'emploi, des mtiers, de la formation et de promotion de l'emploi. Elle est
charge de :

constituer une base de donnes relative l'emploi, aux mtiers, au chmage et la


formation ;

raliser et diffuser toutes documentations sur l'emploi, la formation et les rsultats des
tudes et enqutes ;

enregistrer et recenser les demandes d'emploi ;

prospecter le march de l'emploi en vue du placement des demandeurs d'emploi;

assurer le conseil en recrutement et en gestion des ressources humaines

slectionner, conseiller et orienter les demandeurs d'emploi ;

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

assurer la gestion des visas et des contrats de travail des personnels non ivoiriens;

assurer la gestion administrative et financire de l'indemnisation du chmage ;

concevoir et excuter les programmes d'emploi initis par le Gouvernement ;

mettre en uvre toute action visant une meilleure adquation formation-emploi.

3. Organisation et Fonctionnement
Organisation de lAGEPE
LAGEPE comprend les organes suivants :
Le Comit Scientifique ;
La Commission Consultative ;
La Direction Gnrale ;

Le Comit Scientifique

Le Comit Scientifique est un organe technique, qui arrte les programmes dtude
soumettre la Commission Consultative de Gestion, value et valide les rsultats des tudes
et appuie la Direction Gnrale.

La Commission Consultative

La Commission Consultative de Gestion est un organe consultatif. Elle exerce ces


prrogatives conformment aux dispositions de la loi N80-1070 du 13 Septembre 1980 fixant
les rgles relatives aux Etablissements Publics Nationaux. Elle a pour rle de veiller la
bonne excution des missions assignes lAGEPE.

La Direction Gnrale

LAGEPE est administre par un Directeur Gnral. Il a le rang de Directeur


dAdministration Centrale. La Direction Gnrale comprend deux (2) Directions Centrales et
des services rattachs.
Fonctionnement de lAGEPE
LAGEPE fonctionne selon les directions suivantes :
La Direction de la Promotion de lEmploi salari
Elle est charge :
Dinformer et de sensibiliser les demandeurs demploi ;
De prospecter et de rapprocher les offres et les demandes demploi ;
MEMOIRE DE FIN DE CYCLE
NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

De conseiller, dorienter et de placer les demandeurs demploi ;


Dassurer le conseil en recrutement et en gestion des ressources humaines ;
De concevoir et de mettre en uvre des politiques dincitation lembauche ;
Dassurer la gestion des agrments des cabinets privs de placement ;
De promouvoir, contrler et suivre lapplication des programmes demploi ;
De concevoir et de grer un systme appropri dindemnisation des chmeurs ;
De contrler lemploi.
La Direction de la Promotion de lEmploi local
Le Dpartement de la Promotion de lEmploi Local comprend 12 Divisions Rgionales
qui sont diriges par des Chefs de Divisions nomms par dcision du Directeur Gnral, aprs
approbation du Conseil de Gestion.
Nous pouvons en compter quatre (4) lintrieur dAbidjan (Abobo, Adjam,
Treichville et Yopougon) et huit (8) hors dAbidjan (Abengourou, Bouak, Daloa, Dimbokro,
Gagnoa, Guiglo, Korhogo et San-Pedro).

II- PRESENTATION DU PROJET


1-Prsentation thme

Thme : Gestion Automatise des contrats de travail des non ivoiriens.


2- Contexte du projet
Le service contrat est lune des pierres angulaires de lAGEPE. Il est surtout ouvert sur
lextrieur dans lexercice de ses activits. En effet, en tant en contact avec les entreprises
prives de la place cela lui permet de dceler les travailleurs non ivoiriens ce qui par
consquent favorise le processus dIvoirisation des cadres, mission fondamentales de
lAGEPE et de lEtat de Cte dIvoire.
Mais de plus en plus en cte divoire les socits embauchent bon nombre dtrangers au
dtriment des ivoiriens. Ce flau entraine le chmage ou/et la fuite des nationaux vers dautres
horizons augmentant les charges du gouvernement vis--vis de la jeunesse.
Cest dans cette optique que lAgence dEtude et de Promotion de lEmploi a mis en place un
systme de rglementation consistant faire payer des droits toutes entreprises embauchant
des non ivoiriens par employ et par anne. Ainsi, il est plus que ncessaire de mieux
organis, doter le service contrat du matriel et de la main-duvre ncessaires son
dveloppement.
Afin de lier la thorie la pratique nous devons la fin de notre stage produit une application
permettant de grer les contrats de travail des non ivoiriens avec comme thme gestion
automatise des contrats de travail des non ivoiriens

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

3- Objectif et intrt du projet


Cette ncessit vise un double objectif :
Au niveau de ltudiant
Mettre en pratique les connaissances thoriques acquises par ltudiant au cours des annes de
formation et permet au stagiaire de se familiariser avec la professionnelle.
Au niveau de lentreprise
Le choix de ce thme est li au fait que AGEPE dans le souci de promouvoir davantage
lembauche des ivoiriens, vise la rduction du chmage des nationaux, la fuite des cerveaux
ivoiriens, la rduction de lembauche des trangers et remplacer les postes occups par les
trangers dans les entreprises par des ivoiriens.

III- CHOIX DE LA METHODE DANALYSE


CONCEPTS DE BASE
1- Merise
MERISE (Mthode dEtude et de Ralisation Informatique des Sous-Ensembles), est une mthode
danalyse informatique ne vers 1978 en France.
Elle est trs rpandue de nos jours et est beaucoup utilise dans la conduite et la conception de projets
informatiques.
Principes gnraux
MERISE est une mthode qui a une double vocation.
Cest dabord une mthode de conception de systme dinformatique (SI) savoir :

Une approche globale du SI mene paralllement sur les donnes et sur les traitements.
Une description du SI par niveaux :
- Le niveau conceptuel
- Le niveau logique ou organisationnel
- Le niveau physique ou oprationnel
Une description du SI utilisant un formalisme de reprsentation prcis, simple et rigoureux
pour la description des donnes.
Une reprsentation visuelle des modles conceptuels.
MEMOIRE DE FIN DE CYCLE
NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

Ensuite, MERISE propose une dmarche de dveloppement de ce SI travers :


Un dcoupage du processus de dveloppement en quatre tapes :
- Etude pralable
- Etude dtaille
- Ralisation
- Mise en uvre
Une description de la structure de travail mettre en place pour mener bien le dveloppement du
Systme dInformatique.

TABLEAU DE SYNTHESE DUNE ETUDE CONCEPTUELLE DE MERISE

NIVEAU DABSTRACTION

DONNEES

TRAITEMENTS

CONCEPTUEL

Modle Conceptuel des


Donnes (MCD)

Modle Conceptuel des


Traitements (MCT)

ORGANISATIONNEL OU LOGIQUE

Modle Logique des


Donnes (MLD)

Modle Organisationnel des


Traitements (MOT)

OPERATIONNEL

Modle Physique des


Donnes (MPD)

Modle Oprationnel des


Traitements (MOpT)

2- justification du choix
Notre choix s'est pench sur la mthode MERISE (Mthode dEtude et de Ralisation
Informatique par Sous-ensembles) pour plusieurs raisons:
-

C'est la mthode qui nous a t enseign durant ces dernires annes ;


Cest aussi la mthode utilise au sein de lentreprise
Lentreprise nous a demand dutiliser cette mthode pour mener bien notre mmoire
La popularit de la mthode, l'aspect francophone de la mthode, l'efficacit de la
mthode.
Plus quune mthode danalyse MERISE est avant tout une dmarche de
construction de systmes dinformation utilisant des formalismes et des modles.
Un des avantages de Merise est de quasiment pouvoir tre utilise par un non
informaticien. Ce qui permet de faire voluer en temps rel la structure informatique
d'une entreprise mesure que celle-ci volue.
En effet, la mthode MERISE est la mthode utilise dans la plus part des pays
francophones. Ce choix vise surtout permettre d'autres concepteurs d'avoir une
comprhension plus aise au cas o le systme d'information devrait faire l'objet d'une
amlioration future.

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

Gestion Des Contrats De Travail Des Non-Ivoiriens

201
4

3- les limites
Mthode Merise est bien adapte pour lautomatisation des tches squentielles de gestion
pure. Toutefois, il est peu adapt pour les environnements distribus o plusieurs applications
sont externes un domaine dinteragir avec le modle dapplication. En outre, elle nest pas
en mesure de modliser les donnes caractre smantique. . La principale limitation de la
normalisation est que les donnes doivent tre dans la mme base de donnes (en un seul
diagramme).

MEMOIRE DE FIN DE CYCLE


NDRI JULIE EMERENCE

ORGANIGRAMME CLASSIQUE DE LAGEPE


Comit scientifique
Division dAbobo
S/D Moyens Gnraux

Comit de Gestion
Division dAdjam
Division de Treichville

Direction Gnrale

Division de Yopougon

S/D Communication, Documentation, Archives

S/D Traitement Informatique

Division dAbengourou
Division de Bouak

Direction Promotion de lEmploi

Direction de lObservatoire, de lEmploi, des Mtiers et de la Formation

Division de Daloa
Division de Dimbokro
Division

de Gagnoa
S/D Mthodes et Prvisions
S/D Programmes Nationaux
S/D
Emploi
Prospection
Formation
et Placement
S/D
Indemnisation,
Chmage, et Reconversion Professionnelle

S/D Etudes

Division de Guiglo
Division korhogo
Division de San-Pedro

Lgende :

Organes de dcision

Lieu de stage

Organes dexcution

DEUXIEME
PARTIE

ETUDE PREALABLE

I.

ETUDE DE LEXISTANT
1. Description du systme actuel
LAGEPE dispose dun site internet (www.agepe.ci) hberg par son Fournisseur

dAccs Internet (FAI) qui est Orange CI.


La Direction Gnrale de lAgence dtudes et de Promotion de lEmploi (AGEPE)
dispose dun rseau informatique en toile fonctionnant en Ethernet 100 Base TX avec une
connexion Internet Orange CI de 4 Mb/s. Les cbles utiliss pour le cblage rseau sont de
types FTP (paire torsade blinde) et UTP (paire torsade non blinde) de la catgorie 5e.
Dans certains bureaux, nous avons des prises RJ45 et des prises ondules mais les prises
ondules ne marchent pas en cas de coupure de courant.
Description de larchitecture gnrale du rseau du sige de lAGEPE
La Direction Gnrale de lAGEPE est un immeuble de cinq tages dont au premier tage
nous avons le routeur qui se trouve au bureau du responsable du service informatique, un
panneau de brassage (qui comprend deux Switch et un rpartiteur) au bureau du service
maintenance et rseau. Il y a 29 ordinateurs repartis dans les bureaux et relis ces Switch.
Au deuxime tage, lon dispose dun Switch qui relie 22 ordinateurs protgs par des
onduleurs.
Au troisime tage, il y a quatre Switch dont deux dans un panneau de brassage reli au
panneau du premier tage. On a galement le point daccs wifi au bureau du DG. A ce niveau
nous avons 18 ordinateurs protgs par des onduleurs.
Ensuite, nous avons le quatrime tage qui dispose de 28 ordinateurs protgs par des
onduleurs avec un Switch qui est reli au panneau de brassage du troisime tage. Une salle
informatique qui sert la formation ayant 11 ordinateurs oprationnels lheure actuelle.
Enfin, le cinquime tage dispose de 17 ordinateurs protgs par des onduleurs et relis
un Switch qui lui-mme est connect au Switch du deuxime tage.
NB : le rez de chausse abrite les bureaux de linspection du travail.

Matriels et systmes informatiques

La Direction Gnrale de lAGEPE dispose dun parc informatique denviron cent treize
dordinateurs (HP et Dell) : Pentium IV mais aussi des Dual Core, I3, I4 et I5 ; de 256 MO 4
Go de RAM ; des disques durs de 80 1 TO. Il y a environ une dizaine dordinateurs
portables Pentium IV et Dual Core, I3et I5.
Elle dispose aussi denviron une cinquantaine dimprimantes (HP Laserjet, Deskjet,
EPSON (une imprimante matricielle) et des imprimantes rseaux (10).
Enfin elle dispose dun routeur domestique wifi D-Link pour la connexion Internet et
un Accs Point D-LINK DWL G5.
Les systmes dexploitation utiliss sur les ordinateurs bureaux et portables lAGEPE
sont Windows XP professionnel (service pack 2 et 3), Windows Vista et Seven. La Structure
dispose de licence de KASPERSKY ANTIVIRUS INTERNET SECURITY et bitdifender
version cliente utilis sur lordinateur bureau et portables et dautre ordinateur utilisent des
versions dvaluations.
Les ordinateurs fonctionnels les plus anciens sont t acquis en 2005 et les plus rcent date
doctobre 2012.

PREALABLE
Cette dmarche nous permettra d'identifier les besoins exprims par lAGEPE afin de mener
bien sa gestion des contrats de travail des non ivoiriens.
Durant cette tude, il ressort les besoins qui suivent :

Grer la liste de toutes les entreprises offrant du travail aux non ivoiriens.

Grer la liste des travailleurs trangers afin dtablir les contrats de travail.

Grer les contrleurs allant en prospection.

Grer les procs-verbaux.

Grer les diffrents renouvellements des contrats de travail.

Grer les diffrents versements effectus par les travailleurs.

Grer les diffrentes chauffeurs ayant accompagns les contrleurs.

Grer la liste des toutes les professions des travailleurs.

Grer la confection des cartes de travail des non ivoiriens.

Procd (technique) de recherche dinformation

Dans le but de mener bien ce projet, nous avons besoin dinformations relatives la gestion
quotidienne.
Lobservation : elle consiste observer les mthodes de travail dans le service contrat et aussi
comprendre certaines attitudes des employeurs vis vis de la visite des contrleurs.
Lentrevue ou linterview : elle consiste travers des questions labores, de comprendre les
activits menes au sein de lAGEPE en ce qui concerne les contrats de travail et chez les
entreprises ainsi que les problmes rencontrs.
La revue documentaire : cest lensemble des documents utiliss au sein de lAGEPE, afin de
bien mener nos investigations.
Ces procds nous permettent de dterminer les diffrents acteurs du systme : les acteurs
externes, internes au domaine tudi.

2- Modlisation du systme actuel


Description du systme dinformations
Dfinition du thme
Contrat de travail est un permis de travail, une autorisation de travail que lAGEPE
donne chaque travailleur tranger. Ce projet a t mis en place par LAGEPE (Agence
dEtude et de la Promotion de lEmploi) afin de permettre aux non ivoiriens travaillant en
Cte divoire dtre enregistr et davoir un permis de travail.

Objectif
Ce projet vise plusieurs niveaux savoir :
-

favoriser lembauche des ivoiriens par les entreprises localises en Cte dIvoire.
Rduire le chmage des nationaux.
Diminuer lembauche des trangers.
Rduire les charges de lEtat vis--vis de la jeunesse ivoirienne tout en leur offrant du
travail

Les diffrents processus


PROCESSUS DE PROSPECTION EN ENTREPRISE PAR LES
CONTROLEURS
Les contrleurs du service contrat de lAGEPE effectuent des visites en entreprises
chaque jour avec des fiches de contrle. Ces visites peuvent tre opines ou inopines. A leur
arriv, les contrleurs commence par rpertorier les travailleurs non ivoiriens de lentreprise.
Ensuite ils vrifient si ces travailleurs ont des contrats AGEPE. Pour les travailleurs nayant
pas de contrat AGEPE le contrleur remet des fiches de nouveau contrat ; dans le cas o les
travailleurs sont dj des contrats AGEPE, le contrleur vrifie si les contrats sont jour. Si

non alors il remet des fiches de renouvellement de contrat .De retour lAGEPE, chaque
contrleur fait le rapport de sa visite.

PROCESSUS DEMISSION ET DE VALIDATION DU PROJET


Les dossiers constitus par les travailleurs sont achemins lAGEPE par le dlgu de
lentreprise ou par le contrleur. Un dossier est constitu du contrat de travail dment rempli,
de lattestation de travail, du casier judiciaire, du curriculum vitae, du certificat de visite
mdicale et du bulletin de salaire du travailleur. Les projets des travailleurs sont par la suite
labors par les chargs dtude avec toutes les rgles de calcul et transmis au chef du service
contrat de lAGEPE. Aprs analyse, celui-ci les transmet la secrtaire du Sous-directeur.

PROCESSUS DEMISSION DE LAVIS DE PAIEMENT


Une fois que le projet arrive chez la secrtaire, celle-ci met un avis quelle achemine au
Sous-directeur pour vrification.
Apres vrification, lavis est transmis au Directeur de lAGEPE pour signature.
Lavis sign est envoy au service courrier qui se charge de lenregistrer et de le transmettre
par courrier lentreprise. Celle-ci envoie son dlgu la comptabilit de lAGEPE pour
rgler la facture. Un reu, le contrat vis, et les fiches de demande de carte des travailleurs
sont remis au dlgu de lentreprise.

PROCESSUS DETABLISSEMENT DE LA CARTE


Le dlgu de lentreprise se rend lAGEPE muni de 5000 Frs comme frais dtablissement
pour chaque carte demande et des dossiers de demande de carte des travailleurs non
ivoiriens. Chaque dossier comporte le reu de lavis de paiement, la demande de carte dment
remplie, la copie du contrat vis et deux photos didentits.

3- Modle Conceptuel de Donnes


o

Domaine de gestion

Il sagit de la gestion des contrats de travail des non ivoiriens.


o Rgles de gestion
RG1 : Un travailleur est dclar par une et une seule entreprise.
RG2 : Une entreprise est prospecte par au moins deux contrleurs.
RG3 : Un procs-verbal est rdig par un et un seul contrleur.
RG4 : Sur un PV figure un et un seul chauffeur.
RG5 : Un travailleur exerce une et une seule profession.

RG6 : Un renouvellement est fait par un et un seul travailleur.


RG7 : Un rglement est effectu par un et un seul travailleur.
RG8 : Le rglement peut tre fait plusieurs fois par le travailleur.
RG9 : Un travailleur renouvelle son contrat chaque anne.

o Dictionnaire de donnes

Codification
CodProf
LibProf

MatChauf
NomChauf
PrenomChauf
ContactChauf
NumRenouv
DateRenouv

MatControl
NomControl
PrenomControl
ContactControl
FonctionControl

NumReglement
DateReglement
MontReglement
TypeReglement
ResteReglement

Dsignation
Code de la
profession
Libell de la
profession
Matricule du
chauffeur
Nom du chauffeur
Prnom du chauffeur
Contact du chauffeur
Numro du
renouvellement
Date du
renouvellement
Matricule du
contrleur
Nom du contrleur
Prnom du
contrleur
Contact du
contrleur
Fonction du
contrleur
Numro du
rglement
Date du rglement
Montant du
rglement
Type de rglement
Reste payer

Taille
06
70

06
15
40
11
06
10

06
15
40
11
70

06
10
10
10
10

NATURE

Type
AN
A

AN
A
A
AN
AN
AN

AN
A
A
AN
A

AN
AN
N
A
N

E
E,Co,Ca

SIG
SIG,SIT,M

Observation
ID

SIG

SIG

E
E
E

SIG
SIG
SIG

SIG

ID

MVT

JJ/MM/AAA
A

SIG

SIG

SIG

SIG

SIG

SIG

MVT

SIT

E
E

SIG
MVT

ID

ID

Identifiant
JJ/MM/AAA
A

NumCC
Localisation
NumCNPS
NomEmployeur
RaisonSociale
AdressEntrep
TelEntrep
ActivitePrincipa
le
FaxEntrep
NbrEmploye
NumPV
NomContactPV
PrenomContact
PV
QualiteContactP
V
IvoirienPV
NonAfrikVise

NonAfrikNonVi
se

AfrikVise

AfrikNonVise

ObservationPV
PersonMaitrise

Numro CC de
lemployeur
Localisation de
lentreprise
Numro CNPS de
lemployeur
Nom de lemployeur
Raison sociale de
lentreprise
Adresse de
lentreprise
Tlphone de
lentreprise
Activit principale
Fax de lentreprise
Nombre demploy
Numro du procsverbal
Nom du contact
Prnom du contact
Qualit du contact
Nombre de
travailleurs ivoiriens
Nombre de
travailleurs non
africains ayant un
contrat vis
Nombre de
travailleurs non
africains nayant pas
de contrat vis
Nombre de
travailleurs africains
ayant un contrat vis
Nombre de
travailleurs non
africains nayant pas
de contrat
Observation du
procs-verbal
Nombre de

10
40
10
15
12
50
11
100
15
06
06
15
70
70
06

AN
AN
AN
A
A
AN
AN
A
AN
N
AN
A
A
A
N

SIG

SIG

SIG

SIG

SIG

SIG

SIG

SIG

E
E

SIG
SIG

SIG

SIG

SIG

SIG

MVT

06

MVT

06

MVT

06

MVT

06

MVT

SIG

SIG

250
06

A
N

Identifiant

Identifiant

Ouvrier
DateEnregistr

NumContrat

personnes ayant une


maitrise
Nombre douvriers
Date
denregistrement du
procs-verbal

TypeContrat
DateDebut

Numro du contrat
du travailleur
Date de signature du
contrat
Type de contrat
Date de dbut

DateFin

Date de fin

DateSignat

NomTrav
PrenomTrav

06

N
AN

10

25
10
03
10
10

AN
AN
A
AN
AN

SIG

MVT

JJ/MM/AAA
A

SIG

Identifiant

SIG

JJ/MM/AAA
A

SIT

SIG

SIG

JJ/MM/AAA
A
JJ/MM/AAA
A

Nom du travailleur
A
15
E
SIG
Prnom du
A
70
E
SIG
travailleur
Origine
Origine du
A
15
E
SIG
travailleur
SalaireBase
Salaire de base du
N
08
E
SIT
travailleur
Sursalaire
Sursalaire du
N
08
E
MVT
travailleur
Montant
Montant payer par
lentreprise pour le
09
N
E
MVT
travailleur
TelTrav
Tlphone du
AN
11
E
SIG
travailleur
DateNaiss
Date de naissance du
AN
JJ/MM/AAA
10
E
SIG
travailleur
A
Sexe
Sexe du travailleur
A
01
E
SIG
Nation
Nationalit du
A
50
E
SIG
travailleur
SituationMatri
Situation
matrimoniale du
15
A
E
MVT
travailleur
A : Alphabtique AN : Alphanumrique N : Numrique JJ : Jour MM : Mois AAAA : Anne
E : Elmentaire
M : Mouvement SIG : Signaltique SIT : Situation Co : Concatn Ca : Calcul ID :
Identifiant
MVT : Mouvement.

o Structure dAccs Thorique (SAT)


NumRe

NumContrat

DatFin

DatDeb

DatRen

NumPV

Type
Qualit
NomCont

CodPro

NumCC

LibPro
Localisation

NumCNPS

MatChauf

NomEmp

Cont

NomCha
MatContrt
NumRe
g
Nom

Fonct
Prnom

DatRe
g

MontReg

o Schma du Modle Conceptuel de Donnes

PrenChau

Nbre

4- Modle Logique de Donnes


Le MCD a permis de reprsenter les donnes indpendamment des choix techniques. Le MLD
sera construit partir du MCD en tenant compte des lments suivants :
- Le niveau et le type dautomatisation : il sagit de ne retenir dans le MLD que
les parties du MCD qui seront automatises.
- Lorientation et le choix techniques concernant le systme de gestion des
donnes :
Orientation base de donnes rseau
Orientation base de donnes relationnelles
Orientation de donnes hirarchiques
Le modle qui nous intressera dans cette partie sera le Modle Logique de Donnes
Relationnelles, il sera construit pour rpondre la proccupation Comment. Pour ce faire lon
choisira de construire un MLD/R lorsquil sagira dimplanter notre application en
commenant son dveloppement sous un Systme de Gestion de Base de Donnes
Relationnelles tel quAccess, Clipper, Dbase, Oracle, FoxPro etc.
Les rgles de passage du MCD au MLD/R sont :
Les rgles concernant les objets :
Tout objet devient une table ou une relation.
Lidentifiant de lobjet devient la cl primaire (attribut particulier de la table) de la table ou de
la relation.
Les proprits de lobjet deviennent les attributs de la table.

Les rgles concernant les tables ou relations :


Relation de type pre fils : elle met en prsence les cardinalits de type :
1,1 - 1, n
1,1 - 0, n
0,1 - 0, n
0,1 1,1
Dans ce cas :
- Lobjet fils devient la table fils o table fille
- Lobjet pre devient la table pre
- Lidentifiant de la table pre devient attribut de la table fils, cet attribut
sappelle cl trangre et si la relation est porteuse de proprits, celles ci
migrent vers la table fils comme cls trangres
Relation de type plusieurs plusieurs : elle met en prsence deux (2) ou
plusieurs objets relis par les cardinalits de type :
1,1 - 1, n
1,1 - 0, n
0,1 - 0, n
0,1 1,1
Ces objets se transforment en tables. Lidentifiant de chaque objet devient la cl primaire de la
table. Chaque relation devient une table et son identifiant est obtenu par concatnation des

identifiants des objets ayant particip la relation. Cet identifiant formera la cl primaire de la
table gnre. Si la relation est porteuse de proprits, celles ci deviennent les attributs de la
table gnre.
Dans notre cas il se prsente comme suit :
Entreprise (NumCC, NumCNPS, Localisaton, NomEmployeur, Raisonsociale,
AdressEntrep, TelEntrep, ActivitePrincipale, FaxEntrep, NbreEmploye)
Profession (CodProf, LibProf)
Chauffeur (Matchauf, NomChauf, PrenomChauf, ContactChauf)
Renouvellement (NumRenouv, DateRenouv, #NumContrat)
Contrleur (NumControl, NomControl, PrenomControl, ContactControl, fonctionControl)
Rglement (NumReglement, DateReglement, MontReglement, TypeReglement,
ResteReglement, #NumContrat)
PV (NumPV, NomContactPV, PrenomcontactPV, qualitecontactPV, IvoirienPV,
NonAfrikVise, NonAfrikNonVise, AfrikVise, AfrikNonVise, OBservationPV,PersonMaitrise,
Ouvrier, Dateenregistr, #MatChauf, #MatConrol)
Travailleur (NumContrat, NomTrav, PrenomTrav, DateSignat, TypeContrat, DateDebut,
DateFin, Origine, SalaireBase, sursalaire, Montant, TelTrav, DateNaiss, Nation, Sexe,
situationMatri, #NumCC, #CodProf)
Prospecter (NumCC, MatControl)
5- Modle Conceptuel des Traitements (MCT)
o Prsentation
Le modle conceptuel des traitements permet de traiter la dynamique du systme
d'information, c'est--dire les oprations qui sont ralises en fonction d'vnements.
Ce modle permet donc de reprsenter de faon schmatique l'activit d'un systme
d'information sans faire rfrence des choix organisationnels ou des moyens d'excution,
c'est--dire qu'il permet de dfinir simplement ce qui doit tre fait, mais il ne dit pas quand,
comment ni o...
Le MCT repose sur les notions d'vnement et d'opration, celle de processus en dcoule.

L'vnement
Un vnement est assimilable un message porteur d'informations donc potentiellement de
donnes mmorisables (par exemple : l'vnement 'commande client prendre en compte'
contient au minimum l'identification du client, les rfrences et les quantits de chacun des
produits commands).
Un vnement peut
dclencher une opration,
tre le rsultat d'une opration, et ce titre tre, ventuellement, un vnement
dclencheur d'une autre opration.
L'opration

Une opration se dclenche uniquement par le stimulus d'un ou de plusieurs vnements


synchroniss.
Elle est constitue d'un ensemble d'actions correspondant des rgles de gestion de niveau
conceptuel, stables pour la dure de vie de la future application (ex: pour la prise en compte
d'une commande : vrifier le code client (prsence, validit), vrifier la disponibilit des
articles commands, ...).
Le droulement d'une opration sans interruption: les actions raliser en cas d'exceptions, les
vnements rsultats correspondants doivent tre formellement dcrits.

Le processus
Un processus est une vue du MCT correspondant un enchanement pertinent d'oprations du
point de vue de l'analyse.
La synchronisation

La synchronisation correspond la condition dexcution dune opration.


Formalisme des concepts du MCT

o Diagramme des flux Actuel

LEGENDE :
1. Prospection et dpt des fiches de contrle remplir
2. Analyse du dossier et remplissage des fiches de contrle
3. Retour des fiches remplies
4. Dpt de la fiche et compte rendu de la prospection
5. Analyse du dossier, puis tarification et mission du projet
6. Envoi du projet pour vrification
7. Transmission du projet
8. Emission de lavis
15
9. Envoi de lavis pour vrification
10. Vrification de lavis et accord
11. Transmission de lavis pour signature
12. Signature de lavis
13. Transmission de lavis

14. Enregistrement de lavis


15. Acheminement de lavis enregistr
16. Dpt du chque pour facturation
17. Elaboration du reu
18. Transmission du reu
Acteur externe

Acteur interne

o Graphe dordonnancement des flux

Processus de prospection
Arrive Contrleur

Fiche de contrle remplir

Fiche remplie

SOUS-DIRECTEUR
12tabli
Projet

Accord du chef de service contrat


Compte rendu

Processus dEmission et de Validation du Projet davis

DIRECTEUR

Fiche remplie

13

Projet valid

14
CONTROLEUR

SECRETAIRE SOUS-DIRECTEUR

SERVICE COURIER

Projet valid

Processus dEmission et de Validation de lavis

Ordre du Directeur Gnral

Avis labor

Ordre du Sous-Directeur

Signature du Directeur Gnral

Avis Valid

4
Processus

dEnregistrement, dEnvoi de lavis sign et de Paiement


Numro denregistrement

Avis valid

Courier adress lentreprise

Avis enregistr

Cheque

Avis envoy

Reu

Processus ddition de la carte de travail


5000 FCFA

Demande de carte remplie

Reu
Deux (2) photos didentit

10

TOUJOURS
Copie
du Contrat

Arrive Contrleur

Carte dite
Fiche de contrle

o Schma du Modle Conceptuel de Traitement

Processus deETProspection
Prospection
TOUJOURS

Fiche remplie

Toujours

Processus dEmission et de Validation du Projet

ELABORATION DU PROJET

Signature du Directeur Gnral(c)


ELABORATION DE LAVIS
TOUJOURS
Rgles de calcul(c)

Ordre du Directeur Gnral(b)

Projet valid

Avis labor(a)
Ordre du Sous-directeur
Accord du chef du service contrat

Processus dEmission et de Validation de


ETlavis
VALIDATION DE LAVIS

Toujours
11
Avis valid
16

ET

Processus Enregistrement, dEnvoi de lavis sign et de


Facturation
Avis valid

NumeroET
enregistrement

ET

Enregistrement de lAvis
TOUJOURS
Courier adress lentreprise

Avis Enregistr
ET

ENVOI DE lAVIS
TOUJOURS
Cheque

Avis envoy

ET
PAYEMENT
TOUJOURS
5000FCFA
Reu

Reu

Demande de carte remplie


Deux (2) photos didentit

Copie du contrat

ET

Enregistrement
de la
lAvis
Processus
ddition de
carte de travail
TOUJOURS
EDITION
DE LA CARTE
TOUJOURS
TOUJOURS

Carte dite

Fiche remplie(a)

6- Modle Organisationnel de Traitement (MOT)


o Prsentation
Le MCT est tablit indpendamment de toutes contraintes organisationnelles : on rpond la
question <<Quoi ?>> Que veut-on obtenir ? On ne rpond ni au COMMENT ni au QUAND
ni au QUI.
Le MOT lui va prendre en compte les contraintes organisationnelles et rpondre QUI,
QUAND, COMMENT :
- QUI excute le traitement ?
- QUAND une opration est-elle dclenche ?
- COMMENT le traitement est-il ralis ?
le traitement peut tre :
Manuel : le traitement se ralise sans recours lordinateur,
Automatique : le traitement sans intervention humaine,
Conversationnel : le traitement repose sur in dialogue homme-machine
interactif.
- La priodicit des traitements : journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel,
semestre, annuel est galement prise en compte.
Les notions introduites ce niveau sont : le poste de travail, la phase, la tche et la procdure.
Le poste de travail :
Le poste de travail dcrit la localisation, les responsabilits, et les ressources ncessaires pour
chaque profil dutilisateur du systme.
La phase :
La phase est un ensemble dactions ralises sur un mme poste de travail.
La phase peut tre : soit Manuel, soit Automatique, soit Conversationnel
La tche :
La tche est une description dtaille dune phase automatise interactive.
Par exemple, elle correspond la spcification de linterface et du dialogue humain-machine,
la localisation et la nature des contrles effectuer, etc.
La procdure :

Projet tabli

VALIDATIO
TOU

Proje

La procdure est un regroupement de phases. Elle quivaut sur le plan organisationnel aux
notions doprations et dactions conceptuelles. La diffrence est que l'on considre ici ces
dernires comme se droulant sur une priode de temps homogne.
Des procdures dorigines non conceptuelles peuvent tre ajoutes du fait des choix
dorganisation effectus.
Le modle organisationnel des traitements consiste donc reprsenter le modle conceptuel
des traitements dans un tableau dont les colonnes sont la dure, le lieu, les responsables et
ressources ncessaires une action.

o Elaboration du MOT

Fiche de description des tches


Fiche relative la prospection

FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES


Tche n : T1
Libell de la tche : Demande de prospection
ET

Poste de travail : ENTREPRISE


Nature du traitement : Temps rel
Priode : Tous les jours
Entre/ Sorties
Entre : Fiche de contrle
Sorties : Fiche remplie

Description de la tche : Chaque jour ouvrable les contrleurs vont en prospection dans les
entreprises. Ces visites peuvent tre vises ou non.

Fiche relative llaboration du projet

FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES

ET

Tche n : T2
Libell de la tche : ELABORATION DU PROJET
Poste de travail : Service contrat
Nature du traitement : Temps rel
Priode : Tous les jours ouvrables
Entre/ Sorties
Entre : Contrats remplis
Sorties : Projet tabli
Description de la tche : Chaque jour larrive des contrleurs, ceux-ci dposent les
nouveaux contrats ou les renouvellements auprs du charg dtude qui met alors un projet
davis.

FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES


Tche n : T3
Libell de la tche : ELABORATION DE LAVIS
Poste de travail : Secrtaire du Directeur Gnral
Nature du traitement : Temps rel
Priode : Tous les jours ouvrables
Entre/ Sorties
Entres : Projet
Sorties : Avis de payement
Description de la tche : Aprs llaboration du projet, celui-ci est envoy au Sous-Directeur
qui vrifie et envoie chez la secrtaire du Directeur gnral. La secrtaire tablie alors lavis
de payement qui est sign par le Directeur.
Fiche relative llaboration de lavis

Fiche relative lEnregistrement, lEnvoi de lavis sign et la facturation

FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES


Tche n : T4
Libell de la tche : Rglement facture tiers payants
Poste de travail : Poste comptable
Nature du traitement : Temps rel
Priode : Tous les jours ouvrables
Entre/ Sorties
Entre : Montant de la commande
Sorties : Rglement de facture
Description de la tche : Aprs rception de la facture, le dlgu de lentreprise rgle le
montant indiqu la comptabilit.

Fiche relative lEdition de la carte de travail


FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES
Tche n : T5
Libell de la tche : Edition de la carte de travail
Poste de travail : Service contrat
Nature du traitement : Temps rel
Priode : Tous les jours ouvrables
Entre/ Sorties
Entre : Demande de carte remplie, photo, 5000, reu de paiement, copie du contrat
Sorties : Carte de travail
Description de la tche : Chaque aprs que toutes les lments ncessaires a ldition de la
carte soient runis, les cartes de travail sont dites et remises aux travailleurs.

Fiche de description des postes de travail

Fiche relative la prospection

FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL


Poste de travail : BUREAU
Description : Endroit o est reu les contrleurs a leurs arrivs
Lieu : Entreprise
Priode dactivit : Tous les jours ouvrables
N de la
tche

Libell

Nature

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

T1

Demande de
prospection

MA

10

60

10 heures

Moyens
Personnel: Contrleur
Logiciel: Nant
Matriel: Nant
Observation : Les demandes sont faites par les contrleurs afin de mener bien leurs
travaux. Certains malentendus peuvent survenir entre ceux-ci et les chargs de leur
rception.

Fiche relative llaboration du projet davis


FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL
Poste de travail : Service contrat
Description : Endroit les chargs dtude travaillent.
Lieu : Agepe
Priode dactivit : Tous les jours ouvrables
N de la
tche

Libell

Nature

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

T2

Elaboration
du projet

TR

50

5 minutes

250 minutes

davis

Moyens
Personnel: Charg dtude
Logiciel: Word
Matriel: micro-ordinateur, imprimante
Observation : Les chargs dtude tablissent chaque jour des projets davis quils
envoient la secrtaire du directeur gnral par le biais du sous-Directeur pour laborer
lavis de paiement.

Fiche de description relative llaboration de lavis de paiement

FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL


Poste de travail : Bureau du Directeur Gnral
Description : Lieu o travaille la secrtaire du D.G
Lieu : Agepe
Priode dactivit : Tous les jours ouvrables
N de la
tche

Libell

Nature

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

T3

Elaboratio
n de lavis
de
paiement

TR

50

5 minutes

250 minutes

Moyens
Personnel: Secrtaire du Directeur Gnral
Logiciel: Agepe
Matriel: Micro-ordinateur, imprimante HP, tlphone, fax
Observation : La secrtaire tablie lavis de paiement aprs rception du projet. Elle envoie
alors cet avis au Sous-directeur pour vrification puis le donne au Directeur Gnral pour la

signature.

Fiche relative lenregistrement, lenvoi de lavis et la facturation

FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL


Poste de travail : Service Courier, Comptabilit
Description : Lieu o le comptable et le chef de Courier travaillent.
Lieu : Agepe
Priode dactivit : Chaque jour
N de la
tche

Libell

T4

Envoi de
lavis et
rglement de
la facture

Nature

TR

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

20

5 minutes

100 minutes

Moyens
Personnel: Comptable, Chef de Courier.
Logiciel: Agepe
Matriel: Micro-ordinateur, imprimante HP, tlphone, fax, registre
Observation : Aprs la signature lavis, celui-ci est envoy au service Courier pour tre
enregistrer. Ensuite lavis est envoy lentreprise correspondante qui envoie un membre
venir rgler la facture la comptabilit.

Fiche relative lenregistrement, lenvoi de lavis et la facturation

FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL


Poste de travail : Service contrat
Description : Lieu o le charg dtude tablie la carte de travail.
Lieu : Agepe
Priode dactivit : Chaque jour
N de la
tche

Libell

T5

Edition de la
carte de
travail

Nature

TR

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

20

5 minutes

100 minutes

Moyens
Personnel: charg dtude.
Logiciel: Agepe
Matriel: Micro-ordinateur, imprimante HP,
Observation : Le charg dtude tablie la carte de travail si tous les lments sont au
complet.

o Schma Modle Organisationnel de Traitement

PF1
PF3
MA
TR

Processus de prospection

ET

POSTE DE TRAVAIL

Fiche remplie

PROCEDURES FONCTIONNELLES

PERIODICITE

Tous les jours


ouvrables de
8h 17H

ENTREPRISE

PF2
TR

Processus Elaboration du projet davis

POSTE DE
TRAVAIL

PROCEDURES FONCTIONNELLES
Arrive Contrleur

PERIODICITE
Fiche de contrle

Toujours

SERVICE
CONTRAT

Tous les jours

Prospection
TOUJOURS
ouvrables

Tous les jours


ouvrables
SERVICE
CONTRAT

Processus Elaboration de lavis de paiement

PF4
TR
POSTE DE
TRAVAIL

FONCTIONNELLES
SignaturePROCEDURES
du Directeur Gnral(c)

PERIODI
CITE

ELABORATION DE
LAVIS
TOUJOURS

Tous les
jours
ouvrables

SECRETAIRE

Ordre du Directeur Gnral(b)

Projet valid

Tous les
jours
ouvrables

DIRECTEUR
GENERAL

Avis labor(a)
Ordre du Sous-directeur
ET

PF5
TR

VALIDATION DE

Toujours

Avis valid

Processus Enregistrement, Envoi de lavis, et Facturation

POSTE DE
TRAVAIL

PROCEDURES FONCTIONNELLES

PERIODI
CITE

PF6
TR
Signature du Directeur Gnral(c)

Tous les
jours

ELABORATION DE LAVIS
TOUJOURS

ouvrables

SECRETAIRE

Ordre du Directeur Gnral(b)

Tous les
jours
Projet valid
ouvrables

DIRECTEUR
GENERAL

Avis labor(a)

POSTE DE
TRAVAIL

Processus Edition de la carte de Ordre du Sous-directeur


travail FONCTIONNELLES
PROCEDURES
PERIODI

CITEET

PF7
TR
SERVICE
CONTRAT

5000FCFA

Demande de carte remplie

Reu

Deux (2) photos didentit

Copie du contrat

ET
PF
8

EDITION DE LA CARTE
TOUJOURS

TR
Carte dite

II-

ANALYSE DE LEXISTANT
1- Objectifs et besoins des utilisateurs

VALIDATION D

Toujou
Tous les
jours
ouvrables

Avis valid

Offrir lutilisateur une interface conviviale permettant la gestion de ses contrats ;


Donner la possibilit de consulter lhistorique des ajouts, des suppressions, des
renouvellements de contrat en tant que super-utilisateur ;
Etablir des permissions pour autoriser ou pas les accs certains menus et oprations ;
De faire un inventaire en temps rel de ses entres de fond et ventuellement une
valorisation de ce fond ;
Permettre le contrle des dpannages.

2- critique de lexistant
Lanalyse de lexistant a fait ressortir les insuffisances suivantes :
-

Au niveau matriels et logiciels

Si le matriel rpond largement aux exigences, il nen est pas de mme du logiciel
utilis. En effet, bien que Microsoft Access 2007 soit un excellent logiciel de
gestion de base de donnes, il devient difficile utiliser pour notre projet car il ya
de nombreux travailleurs enregistrer. Lapplication existant met beaucoup de
temps pour dmarrer.
Encore il faut souligner quil y a beaucoup derreurs qui apparaissent trs souvent
lorsquun fichier arrive saturation, mauvaise manipulation d au fait du non
maitrise du logiciel. Ce logiciel ncessite une maintenance continue court terme.
Aussi, lapplication naffiche pas de message pour signaler la date de fin des
contrats des travailleurs enregistrs.
De plus lenvironnement, linterface nest pas conviviale quand bien mme trs
performante.

III-

PROPOSITION DE SOLUTIONS POSSIBLES

1- Description de la solution
Les agents de contrle ne doivent pas tre en marge de linnovation technologique, pour ce
faire ils doivent tre munis dabord dun ordinateur en bon tat, dun logiciel permettant
dinventorier toutes les entreprises nationales employant les non nationaux. Ils doivent aussi
travailler en collaboration avec les inspecteurs du travail car toutes les entreprises y font leur
dclaration. Cela leurs permettra dtre informs de louverture (par la dclaration
dentreprise de linspecteur) de mutation si possible et de la fermeture dune entreprise.
De plus, face aux employeurs rcalcitrants, le service contrat doit bnficier de certaines
prrogatives, dispos par exemple de moyens de coercition dont parles les textes juridiques
pour le respect scrupuleux de lArrt.

2- Avantages

Eu gard toutes ces insuffisances constates, la mise en place dune application de


gestion est importante. Il faut donc doter AGEPE dun logiciel avec plus de fonctionnalits
possible, rpondant aux nouvelles technologies, mieux adapts aux exigences du projet et
permettant davoir une interface plus conviviale et plus facile utiliser tout en tant plus
efficace, cest pourquoi le responsable technique nous a demand de concevoir un logiciel qui
regroupe tous les points cits ci-dessus. Le travail demand se rsume ainsi en les
fonctionnalits suivantes :
-

Dafficher par entreprise la liste des travailleurs non ivoiriens ayant un contrat
AGEPE.
Denregistrer les travailleurs non ivoiriens ainsi que leur entreprise respective.
Denregistrer les contrleurs.
Denregistrer les procs-verbaux des contrleurs aprs leur prospection en entreprise
Denregistrer les chauffeurs qui accompagnent les contrleurs en entreprise
Dditer automatiquement les cartes des travailleurs.
De signaler avant la date le renouvellement des travailleurs dont les contrats prennent
fin.
Dafficher la liste des travailleur non ivoirien africain par entreprise ;
Dafficher la liste des travailleur non africain par entreprise ;
Dafficher par entreprise la liste des travailleur ayant leur contrat de travail jour ;
Dafficher la liste des travailleur non africain par entreprise ayant leur contrat de
travail jour;
Etc

La base de donnes sera stocke sur le serveur central de lAGEPE afin que toutes ses
dlgations puissent lutiliser.

3- Inconvnients
Lapplication ralise doit tre dploye en environnement Windows en
prenant en compte les caractristiques techniques minimales suivantes :
Systme dexploitation : Windows 2000, XP, Vista ,7
Capacit RAM : de 512 MO 2GO
Capacit Disque dur : 80GO minimum

4- Estimation des couts de mise en uvre


Pour la ralisation de ce projet, un investissement consquent de 2.650.000 FCFA est
ncessaire. Cette somme sera rpartie de la manire suivante :
Matriels

Un ordinateur de capacit RAM 512MO, 1G0 ou 2GO avec un disque dur de 80GO au
minimum et un logiciel de dveloppement (WinDev 17 et autre logiciels de design) qui

coutera 2 000 000 F CFA


Main duvre
Pour des imprvus il est trs important de prvoir une marge de prcaution denviron
500.000FCFA. Pour lhbergement 150 .000FCFA .

TROISIEME
PARTIE

ETUDE DETAILLEE

SOLUTION RETENUE
1- MCD Du Future Systme
o Domaine de gestion
Il sagit de la gestion des contrats de travail des non ivoiriens.
o Rgles de gestion

RG1 : Un travailleur est dclar par une et une seule entreprise.


RG2 : Une entreprise est prospecte par au moins deux contrleurs.
RG3 : Un procs-verbal est rdig par un et un seul contrleur.
RG4 : Sur un PV figure un et un seul chauffeur.
RG5 : Un travailleur exerce une et une seule profession.
RG6 : Un renouvellement est fait par un et un seul travailleur.
RG7 : Un rglement est effectu par un et un seul travailleur.
RG8 : Le rglement peut tre fait plusieurs fois par le travailleur.
RG9 : Un travailleur renouvelle son contrat chaque anne.
RG10 : Un secteur dactivit concerne une et une seule entreprise.
RG11 : Une entreprise a un et un seul secteur dactivit.
RG12 : Une spcialit concerne un et un seul travailleur.
RG13 : Un travailleur a une et une seule spcialit.

E,Co,

o Dictionnaire de donnes

Codification

SIG,SIT

NATURE

Dsignation

Taille

Type

CodProf
LibProf

Code de la profession
Libell de la profession

06
70

AN
A

E
E

SIG
SIG

Identifiant

MatChauf

Matricule du chauffeur

06

AN

SIG

Identifiant

Observation

NomChauf
PrenomChauf
ContactChauf

Nom du chauffeur
Prnom du chauffeur
Contact du chauffeur

NumRenouv

Numro du
renouvellement
Date du
renouvellement

DateRenouv

MatControl
NomControl
PrenomControl
ContactControl
FonctionControl

Matricule du
contrleur
Nom du contrleur
Prnom du contrleur
Contact du contrleur
Fonction du contrleur

NumReglement
DateReglement
MontReglement
TypeReglement
ResteReglement

Numro du rglement
Date du rglement
Montant du rglement
Type de rglement
Reste payer

NumCC

Numro CC de
lemployeur
Localisation de
lentreprise
Numro CNPS de
lemployeur
Nom de lemployeur
Raison sociale de
lentreprise
Adresse de lentreprise
Tlphone de
lentreprise
Activit principale
Fax de lentreprise
Nombre demploy

Localisation
NumCNPS
NomEmployeur
RaisonSociale
AdressEntrep
TelEntrep
ActivitePrincipale
FaxEntrep
NbrEmploye
NumPV
NomContactPV
PrenomContactPV
QualiteContactPV
IvoirienPV
NonAfrikVise

NonAfrikNonVise

Numro du procsverbal
Nom du contact
Prnom du contact
Qualit du contact
Nombre de travailleurs
ivoiriens
Nombre de travailleurs
non africains ayant un
contrat vis
Nombre de travailleurs
non africains nayant
pas de contrat vis

15
40
11
06
10

06

A
A
AN
AN
AN

AN

E
E
E

SIG
SIG
SIG

SIG

Identifiant

MVT

JJ/MM/AAAA

SIG

Identifiant

15
40
11
70

A
A
AN
A

E
E
E
E

SIG
SIG
SIG
SIG

06
10
10
10
10

AN
AN
N
A
N

E
E
E
E
E

SIG
MVT
SIT
SIG
MVT

Identifiant
JJ/MM/AAAA

SIG

Identifiant

SIG

SIG

A
A

SIG

SIG

AN
AN

SIG

SIG

A
AN
N

E
E
E

SIG
SIG
SIG

SIG

E
E
E

SIG
SIG
SIG

MVT

10
40
10
15
12
50
11
100
15
06
06
15
70
70
06

AN
AN
AN

AN
A
A
A
N

06

MVT

06

MVT

Identifiant

AfrikVise

AfrikNonVise

ObservationPV
PersonMaitrise
Ouvrier

Nombre de travailleurs
africains ayant un
contrat vis
Nombre de travailleurs
non africains nayant
pas de contrat
Observation du procsverbal
Nombre de personnes
ayant une maitrise
Nombre douvriers

DateEnregistr

Date denregistrement
du procs-verbal

NumContrat

CodSpcial
LibelSpcial

Numro du contrat du
travailleur
Date de signature du
contrat
Type de contrat
Date de dbut
Date de fin
Nom du travailleur
Prnom du travailleur
Origine du travailleur
Salaire de base du
travailleur
Sursalaire du
travailleur
Montant payer par
lentreprise pour le
travailleur
Tlphone du
travailleur
Date de naissance du
travailleur
Sexe du travailleur
Nationalit du
travailleur
Situation matrimoniale
du travailleur
Code de la spcialit
Libell de la spcialit

CodSect
LibelSect
NumCarte

DateSignat
TypeContrat
DateDebut
DateFin
NomTrav
PrenomTrav
Origine
SalaireBase
Sursalaire
Montant

TelTrav
DateNaiss
Sexe
Nation
SituationMatri

06

MVT

06

MVT

SIG

SIG

E
SIG

250
06
06
10

25
10
03
10
10
15
70
15
08
08
09
11
10

AN

AN
AN
A
AN
AN
A
A
A
N
N

N
AN
AN

MVT

JJ/MM/AAAA

SIG

Identifiant

SIG

JJ/MM/AAAA

E
E
E
E
E
E

SIT
SIG
SIG
SIG
SIG
SIG

SIT

MVT

MVT

SIG

JJ/MM/AAAA
JJ/MM/AAAA

SIG

A
A

SIG

SIG

15

MVT

06
40

AN
AN

E
E

SIG
SIG

Identifiant

Code du secteur
Libell du secteur

06
40

AN
A

E
E

SIG
SIG

Identifiant

Numro de la carte du
travailleur

06

AN

Co

01
50

SIG

JJ/MM/AAAA

Identifiant

A : Alphabtique AN : Alphanumrique N : Numrique JJ : Jour MM : Mois AAAA : Anne E :


Elmentaire
M : Mouvement SIG : Signaltique SIT : Situation Co : Concatn Ca : Calcul ID : Identifiant
MVT : Mouvement.

o Structure dAccs Thorique (SAT)


NumRe
n
NumContrat
DatRe
DatFin

DatDe

NumP

Type
Qualit

CodSpec

Nbre
NomCont

NumCa
CodPr

NumC

DatEdi
LibSpe
Localisatio

NumCN

NomCha
u

NomEm
p

LibPro

MatChau

Cont

NumSe
ct
MatCont

NumRe
g

LibSect
Nom
Preno
MontReg
DatRe
g

Fonct

PrenCha

o Schma du Modle Conceptuel de Donnes Futur

2- Modle Conceptuel es Traitement Futur

o Diagramme des flux

Figure Diagramme des flux


LEGENDE :

15

1. Prospection et dpt des fiches de contrle remplir


2. Analyse du dossier et remplissage des fiches de contrle
3. Retour des fiches remplies

4. Dpt de la fiche et compte rendu de la prospection


5. Analyse du dossier, puis tarification et mission du projet
6. Envoi du projet pour vrification
7. Transmission du projet
8. Emission de lavis
9. Envoi de lavis pour vrification
10. Vrification de lavis et accord
11. Transmission de lavis pour signature
12. Signature de lavis
13. Transmission de lavis
14. Enregistrement de lavis
15. Acheminement de lavis enregistr
16. Dpt du chque pour facturation
17. Elaboration du reu
18. Transmission du reu
Acteur externe

Acteur interne

Fiche de
Nouveau

Contrat

o Graphe dordonnancement des flux

Processus
Contrat
Renouvel

de prospection

Arriv
Entre

SOUS-DIRECTEUR
12
DIRECTEUR
13

Liste des trava

8
14

CONTROLEUR
SERVICE COURIER

SECRETAIRE SOUS-DIRECTEUR

Trav
Sans con

Projet tabli

Accord du chef de service contrat


Compte rendu

Processus dEmission et de Validation du Projet davis


Fiche remplie

Projet valid

Processus dEmission et de Validation de lavis


Projet valid

Ordre du Directeur Gnral

Avis labor

Ordre du Sous-Directeur

Signature du Directeur Gnral

Avis Valid

Processus

dEnregistrement, dEnvoi de lavis sign


et de Paiement
Numro denregistrement
Avis valid

10
Avis enregistr

Courier adress lentreprise

Cheque

Avis envoy

Reu

Processus ddition de la carte de travail


5000 FCFA

Demande de carte remplie

Reu
Deux (2) photos didentit

TOUJOURS
Copie
du Contrat

Carte dite

o Schma du Modle Conceptuel de Traitement Futur


Processus de Prospection
3

11
16

Toujours

Processus dEmission et de Validation du Projet

6
Signature du Directeur Gnral(c)
ELABORATION DE LAVIS
TOUJOURS
ELABORATION DU PROJET

Ordre du Directeur Gnral(b)

Processus 9
dEmission et de Validation de lavis
Projet valid

Rgles de calcul(c)

Avis labor(a)
Ordre du Sous-directeur
ET
VALIDATION DE LAVIS

Toujours

Avis valid
Accord du chef du service contrat

Processus Enregistrement, dEnvoi de lavis sign et de Facturation


Avis valid

Numero enregistrement
ET
ET

Enregistrement de lAvis
TOUJOURS
Courier adress lentreprise

Avis Enregistr
ET

ENVOI DE lAVIS
TOUJOURS
Avis envoy

Cheque
ET

ET
PAYEMENT
TOUJOURS

Reu

Processus ddition de la carte de travail


5000FCFA
Demande de carte remplie

Reu

Deux (2) photos didentit

Copie du contrat

ET
EDITION DE LA CARTE
TOUJOURS

Carte dite

I-

ETUDE LOGIQUE
1- Modle Logique de Donnes

Fiche remplie(a)

Entreprise (NumCC, NumCNPS, Localisaton, NomEmployeur, Raisonsociale,


AdressEntrep, TelEntrep, ActivitePrincipale, FaxEntrep, NbreEmploye)
Profession (CodProf, LibProf)
Chauffeur (Matchauf, NomChauf, PrenomChauf, ContactChauf)
Renouvellement (NumRenouv, DateRenouv, #NumContrat)
Projet tabli
Contrleur (NumControl, NomControl, PrenomControl, ContactControl, fonctionControl)
Rglement (NumReglement, DateReglement, MontReglement, TypeReglement,
ResteReglement, #NumContrat)
VALIDATIO
PV (NumPV, NomContactPV, PrenomcontactPV, qualitecontactPV, IvoirienPV,
TOU
NonAfrikVise, NonAfrikNonVise, AfrikVise, AfrikNonVise, OBservationPV,PersonMaitrise,
Ouvrier, Dateenregistr, #MatChauf, #MatConrol)
Travailleur (NumContrat, NomTrav, PrenomTrav, DateSignat, TypeContrat, DateDebut,
Proje
DateFin, Origine, SalaireBase, sursalaire, Montant, TelTrav, DateNaiss, Nation, Sexe,
situationMatri, #NumCC, #CodProf)
Prospecter (NumCC, MatControl)
Spcialit (CodSpecial, LibelSpecial)
Carte (NumCarte, DateEdit, #NumContrat)
Secteur_activite (CodSect, LibSect)

2- Modle Organisationnel de Traitement Futur (MOT)


Fiche de description des tches
Fiche relative la prospection

FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES


Tche n : T1
Libell de la tche : Demande de prospection
Poste de travail : ENTREPRISE
Nature du traitement : Temps rel

Priode : Tous les jours

Entre/ Sorties
Entre : Fiche de contrle
Sorties : Fiche remplie
Description de la tche : Chaque jour ouvrable les contrleurs vont en prospection dans les
entreprises. Ces visites peuvent tre vises ou non.

Fiche relative llaboration du projet

FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES


Tche n : T2
Libell de la tche : ELABORATION DU PROJET
Poste de travail : Service contrat
Nature du traitement : Temps rel
Priode : Tous les jours ouvrables
Entre/ Sorties
Entre : Contrats remplis
Sorties : Projet tabli
Description de la tche : Chaque jour larrive des contrleurs, ceux-ci dposent les
nouveaux contrats ou les renouvellements auprs du charg dtude qui met alors un projet
davis.
Fiche relative llaboration de lavis

FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES


Tche n : T3
Libell de la tche : ELABORATION DE LAVIS

Poste de travail : Secrtaire du Directeur Gnral


Nature du traitement : Temps rel
Priode : Tous les jours ouvrables
Entre/ Sorties
Entres : Projet
Sorties : Avis de payement
Description de la tche : Aprs llaboration du projet, celui-ci est envoy au Sous-Directeur
qui vrifie et envoie chez la secrtaire du Directeur gnral. La secrtaire tablie alors lavis
de payement qui est sign par le Directeur.

Fiche relative lEnregistrement, lEnvoi de lavis sign et la facturation


FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES
Tche n : T4
Libell de la tche : Rglement facture tiers payants
Poste de travail : Poste comptable
Nature du traitement : Temps rel
Priode : Tous les jours ouvrables
Entre/ Sorties
Entre : Montant de la commande
Sorties : Rglement de facture
Description de la tche : Aprs rception de la facture, le dlgu de lentreprise rgle le
montant indiqu la comptabilit.

Fiche relative lEdition de la carte de travail


FICHE DE DESCRIPTION DES TACHES
Tche n : T5
Libell de la tche : Edition de la carte de travail
Poste de travail : Service contrat

Nature du traitement : Temps rel


Priode : Tous les jours ouvrables
Entre/ Sorties
Entre : Demande de carte remplie, photo, 5000, reu de paiement, copie du contrat
Sorties : Carte de travail
Description de la tche : Chaque aprs que toutes les lments ncessaires a ldition de la
carte soient runis, les cartes de travail sont dites et remises aux travailleurs.

Fiche de description des postes de travail

Fiche relative la prospection


FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL
Poste de travail : BUREAU
Description : Endroit o est reu les contrleurs a leurs arrivs
Lieu : Entreprise
Priode dactivit : Tous les jours ouvrables
N de la
tche

Libell

Nature

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

T1

Demande de
prospection

MA

10

60

10 heures

Moyens
Personnel: Contrleur
Logiciel: Nant
Matriel: Nant
Observation : Les demandes sont faites par les contrleurs afin de mener bien leurs
travaux. Certains malentendus peuvent survenir entre ceux-ci et les chargs de leur
rception.

Fiche relative llaboration du projet davis


FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL

Poste de travail : Service contrat


Description : Endroit les chargs dtude travaillent.
Lieu : Agepe
Priode dactivit : Tous les jours ouvrables
N de la
tche

Libell

Nature

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

T2

Elaboration
du projet
davis

TR

50

5 minutes

250 minutes

Moyens
Personnel: Charg dtude
Logiciel: Word
Matriel: micro-ordinateur, imprimante
Observation : Les chargs dtude tablissent chaque jour des projets davis quils
envoient la secrtaire du directeur gnral par le biais du sous-Directeur pour laborer
lavis de paiement.

Fiche de description relative llaboration de lavis de paiement


FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL

Poste de travail : Bureau du Directeur Gnral


Description : Lieu o travaille la secrtaire du D.G
Lieu : Agepe
Priode dactivit : Tous les jours ouvrables
N de la
tche

Libell

Nature

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

T3

Elaboratio

TR

50

5 minutes

250 minutes

n de lavis
de
paiement
Moyens
Personnel: Secrtaire du Directeur Gnral
Logiciel: Agepe
Matriel: Micro-ordinateur, imprimante HP, tlphone, fax
Observation : La secrtaire tablie lavis de paiement aprs rception du projet. Elle envoie
alors cet avis au Sous-directeur pour vrification puis le donne au Directeur Gnral pour la
signature.

Fiche relative lenregistrement, lenvoi de lavis et la facturation

FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL


Poste de travail : Service Courier, Comptabilit
Description : Lieu o le comptable et le chef de Courier travaillent.
Lieu : Agepe
Priode dactivit : Chaque jour
N de la
tche

Libell

T4

Envoi de
lavis et
rglement de
la facture

Nature

TR

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

20

5 minutes

100 minutes

Moyens
Personnel: Comptable, Chef de Courier.
Logiciel: Agepe
Matriel: Micro-ordinateur, imprimante HP, tlphone, fax, registre

Observation : Aprs la signature lavis, celui-ci est envoy au service Courier pour tre
enregistrer. Ensuite lavis est envoy lentreprise correspondante qui envoie un membre
venir rgler la facture la comptabilit.

Fiche relative lenregistrement, lenvoi de lavis et la facturation

FICHE DE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL


Poste de travail : Service contrat
Description : Lieu o le charg dtude tablie la carte de travail.
Lieu : Agepe
Priode dactivit : Chaque jour
N de la
tche

Libell

T5

Edition de la
carte de
travail

Nature

TR

Volume par
jour

Dure
unitaire

Dure par
jour

20

5 minutes

100 minutes

Moyens
Personnel: charg dtude.
Logiciel: Agepe
Matriel: Micro-ordinateur, imprimante HP,
Observation : Le charg dtude tablie la carte de travail si tous les lments sont au
complet.

PF3
TR

Schma Modle Organisationnel de Traitement Futur

Processus de prospection - / Processus Elaboration du


projet davis
POSTE DE
TRAVAIL

SERVICE
CONTRAT

PROCEDURES FONCTIONNELLES
PF2
TR

PERIODICIT

Tous les
jours
ouvrables

Toujours

Tous les
jours
SERVICE
CONTRAT

ouvrables

PF4
TR
Signature du Directeur Gnral(c)

ELABORATION DE LAVIS
Processus Elaboration de lavis
de paiement

POSTE DE
TRAVAIL

TOUJOURS

PROCEDURES FONCTIONNELLES

PERIODI
CITE

Ordre du Directeur Gnral(b)

Tous les
jours
Projet
valid
ouvrables

SECRETAIRE

Avis labor(a)

Tous les
jours
Ordre du Sous-directeur
DIRECTEUR
GENERAL

ouvrables
PF5
TR

ET

VALIDATION D

Toujou

Avis valid

PF6
TR
Signature du Directeur Gnral(c)

ELABORATION
DE et
LAVIS
Processus Enregistrement, Envoi
de lavis,
Facturation
TOUJOURS

POSTE DE
TRAVAIL

PROCEDURES FONCTIONNELLES

PERIODI
CITE

Ordre du Directeur Gnral(b)

Tous les
jours
Projet
valid
ouvrables

SECRETAIRE

Avis labor(a)

Tous les
jours
Ordre du Sous-directeur

ouvrables

DIRECTEUR
GENERAL

POSTE DE
TRAVAIL

PF7
TR

Processus Edition de la carte de travail


PROCEDURES FONCTIONNELLES

ET

VALIDATION D

Toujou

Avis valid

PERIODI
CITE

SERVICE
CONTRAT

5000FCFA

Demande de carte remplie

Reu

Deux (2) photos didentit

Copie du contrat

Tous les
jours
ouvrables

ET
PF
8

EDITION DE LA CARTE

TR

TOUJOURS
Carte dite

II-

ETUDE FONCTIONNELLE
Unit Fonctionnelle (UF)

Elles regroupent toutes les oprations qui ont la mme fonction ou qui concourent un mme
but. Cette finalit commune sexprime gnralement par des sorties qui soit des Documents,
soit des Fichiers de Mise jour.

Symboles :
Traitement

Document

Information

Bande magntique

Fichier

Units de Traitements (UT)

Nom de la table : Entreprise


Cl primaire : NumCC
Support de stockage : Disque dur local
CODE
NumCC
Localisation
NumCNPS
NomEmployeur
RaisonSociale
AdressEntrep
TelEntrep
ActivitePrincipale
FaxEntrep
NbrEmploye

Taille : 304 octets

LIBELLE
Numro du compte contribuable
Localisation de lentreprise
Numro CNPS de lentreprise
Nom de lemployeur
Raison sociale de lentreprise
Adresse de lentreprise
Tlphone de lentreprise
Activit principale de lentreprise
Fax de lentreprise
Nombre demploy de lentreprise

TYPE

LONGUEUR

AN
A
AN
A
A
AN
AN
A
AN
N

10
40
10
50
12
50
11
100
15
06

Ce sont les composants de lUF. Les UT sont obtenus aprs dcoupage des UF en respectant
le Critre du non interruption.

Symboles :

Saisie automatique

cran de Visualisation

A partir de la table ci-dessous, on se donne de raliser quelques oprations de


mise jours.

UF1 : Saisie dune entreprise


Entreprise

Caractristiques
de lentreprise

UT1 : Cration

UT1 : Les donnes ncessaires la cration sont saisies partir du clavier.

UF2 : Consultation
NumCC

Entreprise

UT2 : Consultation
Entreprise

UT2 : La consultation ncessite la saisie du Numro de lentreprise au clavier.


UF3 : Ajout dune nouvelle entreprise
Caractristiques de lentreprise
Entreprise

UT3: Ajout
UT3 : il sagira de lappel au fichier entreprise et ajouter partir du clavier les entreprises
ajouter.
UF4 : Suppression dune entreprise

Entreprise
Entreprise

Filtr

UT4 : Il sagira de faire appel au fichier Entreprise et Supprimer les entreprises nintervenant
plus en Cte dIvoire
UF5 : Modification du champ NumCC ou RaisonSociale de certaines entreprises
NumCC
Entreprise

Nouveaux caractristiques

UT5 : Modification
Entreprise

UT5 : il sagira de faire appel au fichier entreprise pour y rechercher le numro du compte
contribuable (NumCC) saisi au clavier, et de saisir les nouvelles caractristiques une fois le
code trouv.

III-

ETUDE ORGANIQUE

Description physique des tables


GENERALITE
Le Modle Physique Des Donnes (M.P.D) est le dernier modle ralis avant la
programmation. Il prend en compte les ressources physiques (SGBDR), Matriels, supports,
etc.
Il va permettre dimplanter en machine lensemble des donnes du Modle Logique des
Donnes (M.L.D). En effet, la description dun modle physique des donnes est troitement
lie aux choix techniques informatiques concernant le systme de gestion des donnes.
Nous utiliserons principalement le Langage de Dveloppement WLangage Cet environnement
technique de dveloppement influera largement dans la description du niveau physique.

Cette partie dcrit la structure des tables telles quelles seront implmentes dans le systme.
Nous allons dcrire les diffrentes tables de la base de donnes. Nous prsenterons les
proprits et le volume dinformation traiter pour chaque table.
Nous avons eu dterminer douze (12) tables et nous allons les rpertorier, prciser le choix
de chaque cl primaire et la taille de chaque table. Etant donn que nous avons le modle
logique des donnes relationnelles, nous naurons donc pas dcrire les tables mais plutt
fournir le modle physique des donnes.
Fiche descriptive des tables

Nom de la table : Entreprise


Cl primaire : NumCC
Support de stockage : Disque dur local
CODE
NumCC
Localisation
NumCNPS
NomEmployeur
RaisonSociale
AdressEntrep
TelEntrep
ActivitePrincipale
FaxEntrep
NbrEmploye

LIBELLE
Numro du compte contribuable
Localisation de lentreprise
Numro CNPS de lentreprise
Nom de lemployeur
Raison sociale de lentreprise
Adresse de lentreprise
Tlphone de lentreprise
Activit principale de lentreprise
Fax de lentreprise
Nombre demploy de lentreprise

Taille : 304 octets

TYPE

LONGUEUR

AN
A
AN
A
A
AN
AN
A
AN
N

10
40
10
50
12
50
11
100
15
06

Nom de la table : Travailleur


Cl primaire : NumContrat
Support de stockage : Disque dur local
CODE
LIBELLE
Nom
de
la
table
:
Procs-verbal(PV)
NumContrat
Numro du contrat
Cl primaire : NumPVDate de signature du contrat
DateContrat
TypeContrat
de contrat
Support de stockage : Type
Disque
dur local
DateDebut
Date
de
dbut duLIBELLE
contrat
CODE

Taille : 230 octets

Nom de la table : Contrleur


Cl primaire : MatControl
Support de stockage : Disque dur local
Nom de la table : Rglement
CODE
LIBELLE
Cl primaire : NumReglement
Matcontrol
Matricule contrleur
Support
de stockage :Nom
Disque
dur local
NomControl
contrleur

Taille : 126 octets

DateFin
NumPV
NomTrav
NomContactPV
PrenomTrav
PrenomContactPV
Origine
qualiteContactPV
SalaireBase
IvoirienPV
Sursalaire
NonAfrikVise
Montant
NonAfrikNonVise
TelTrav
AfrikNonVise
DateNaiss
AfrikVise
Sexe
ObservationPV
Nation
PersonMaitrise
SituationMatri
Ouvrier
CodSect
DateEnregistr
CodSpecial

PrenomControl
CODE
ContactControl
NumReglement
FonctionControl
DateReglement
MontantReglement
TypeReglement
ResteReglement

Date de fin du contrat


Numro
PV
Nom du du
travailleur
Nom
personne
contacte PV
Prnom
du travailleur
Prnom
contacte PV
Origine personne
du travailleur
Qualit
personne
contacte
PV
Salaire de base
Nombre
divoirien
PV
Sursalaire
Nombre
non africain vis
Montantde
total
Nombre
de du
nontravailleur
africain non vis
Tlphone
Nombre
dafricain non vis
Date de naissance
Nombre
Sexe du dafricain
travailleurvis
Observation
Nationalit PV
Nombre
personne avec maitrise
Situationdematrimoniale
Nombre
douvrier
Code secteur
Date
Codedenregistrement
spcial

Prnom contrleur
LIBELLE
Contact contrleur
Numro
rglement
Fonction
contrleur
Date Rglement
Montant rglement
Type rglement
Reste rglement

Nom de la table : Spcialit


Cl primaire : CodSpecial
Support de stockage : Disque dur local
CODE
CodSpecial
Libspecial

LIBELLE
Code spcialit
Libell spcialit

TYPE
LONGUEUR
Taille
:
413
octets25
N
Date
A
Date
TYPE
Date
A N
A A
A A
N A
N N
N N
N N
Date N
A N
A A
A N
N N
N DATE

10
03
10
LONGUEUR
10
1506
3015
1540
0850
0806
0906
1106
1006
0106
250
50
1506
0606
0610

Taille : 46 octets
TYPE
LONGUEUR
N
A
A
TYPE
N
N
A
DATE
N
A
N

10
15
40
LONGUEUR
11
06
40
10
10
10
10

Taille : 46 octets

TYPE

LONGUEUR

N
A

06
40

Nom de la table : Profession


Cl primaire : CodProf
Support de stockage : Disque dur local
CODE
CodProf
Nom
de la
LibProf

LIBELLE
Code profession

table : Prospecter
Libell profession
Cl primaire : NumCC,MatControl
Support de stockage : Disque dur local
Nom de la table : Secteur
CODE
LIBELLE
Cl primaire : CodProf
Support de stockage : Disque dur local
NumCC,
MatControl
CODE
CodSect
LibSect

Numro CC
Matricule contrleur
LIBELLE

Code secteur
Libell secteur

Nom de la table : Renouvellement


Nom de la table : Chauffeur
Cl primaire : NumRenouv
Cl primaire : MatChauf
Support de stockage : Disque dur local
Support de stockage : Disque dur local
CODE
LIBELLE
CODE
LIBELLE
NumRenouv
Numro renouvellement
DateRenouv
Date
renouvellement
MatChauf
Matricule
chauffeur
Nomchauf
Nom chauffeur
Nom
de la table : Carte
PrenomChauf
Prnom chauffeur
Cl primaire : NumCarte
ContactChauf
Contact chauffeur

Support de stockage : Disque dur local


CODE
NumCarte
DateEdit
NumContrat

LIBELLE
Numro carte
Date ddition
Numro contrat

Taille : 76 octets

TYPE

LONGUEUR

06
70

Taille : 06octets
A

Taille : 46 octets
TYPE
LONGUEUR
N

06

N
TYPE

05
LONGUEUR

AN
A

06
40

Taille : 58 octets
Taille : 76 octets
TYPE
TYPE
N

LONGUEUR
LONGUEUR
06

DATE
N
A
Taille : 16
octets
A
N

10
10
15
40
11

TYPE

LONGUEUR

N
DATE
N

06
10
15

QUATRIEME PARTIE

DEPLOIEMENT ET
INTEGRATION DE LA
SOLUTION
RETENUE

I-

CHOIX DE LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

1- Prsentation des outils utiliss


Il existe plusieurs ateliers de gnie
Pour l'laboration de notre travail
prcisment la version 17. WinDev
complet permettant de dvelopper
domaines: gestion, industrie, mdical, ...

logiciel notamment WinDev, power MC ...


nous avons choisi comme AGL WinDev,
est un AGL (Atelier de Gnie Logiciel)
des applications Windows dans nombreux

Nous avons opt pour ce choix parce que WinDev possde en son sein un outil
de dveloppement qui nous permet de dvelopper notre application.
WinDev est un logiciel qui permet d'automatiser des systmes, de crer des sites internet. Il fait
partie des plus populaires, il est un :
Editeur de projet
Editeur de fentre
Editeur de code
Editeur dinstallation
Centre de contrle HyperFile SQL
FAA (Fonction Automatique de lApplication)
Fabrique logicielle-Intgration continue

Architecture de dploiement
Notre application est une application client/serveur (architecture 2 tiers). La base de donnes
sera stocke sur serveur central de lAGEPE et les traitements de l'application seront faits
sur les postes clients (les postes du service contrat) de lAGEPE Abidjan comme
lintrieur du pays.

systme de scurit
Notre systme prsente des mcanismes permettant de grer les droits d'accs
au logiciel selon les utilisateurs, chaque utilisateur un compte (LOGIN et MOT DE PASSE).
Autrement

dit

le

logiciel

sera

protg

des

accs

non

autoriss

ou mal intentionns.

La sauvegarde des donnes


Il faut un disque dur externe sur lequel l'administrateur de base de donnes va sauvegarder toutes
les donnes chaque soir dans le but de retrouver les donnes au cas o le serveur tombe en

panne.

2. Prsentation des fonctionnalits


Il existe plusieurs SGBD tels que HyperFileSQL, oracle, MySQL, SQL server, Access ...
Notre choix de systme de gestion de base de donnes s'est port sur HyperFileSQL Car
HyperFileSQL se trouve au sein de WinDev. En standard, WinDev inclut un puissant moteur
de base de donnes HyperFileSQL. Le moteur HyperFileSQL est disponible en version
rseau, et en version client/serveur. Il est conseill d'utiliser HyperFileSQL pour vos
applications afin d'optimiser vos traitements de fichiers de donnes WinDev permet
d'changer des donnes avec plusieurs SGBD notamment HyperFileSQL.
II-

DEPLOIEMENT DE LA SOLUTION

1- Description de Lenvironnement de dploiement


Le dossier technique ainsi parcouru travers ce projet a t ralis avec la mthode danalyse
MERISE.
En effet, ceci est le reflet du travail abattu durant notre initiation la vie professionnelle.
Cette phase pratique de notre formation consacre lanalyse et la programmation nous a
amen partir des dysfonctionnements constats, satisfaire les besoins rels en adquation
avec les objectifs prescrits et les contraintes.
Au terme de notre formation qui sest solde par la rdaction de ce prsent projet, nous ne
saurions vous dire combien de fois cette dernire anne restera grave dans notre mmoire.
Cette opration denvergure quest linformatisation du suivi des interventions de
maintenance informatique nous a permis de nous rendre compte des difficults de la vie
professionnelle et aussi de confronter en situation relle la thorie apprise la pratique.
Llaboration de ce rapport nous a permis denrichir nos connaissances en MERISE, EN
WINDEV surtout la mise en place dun client serveur. Aussi ce projet nous permet de mieux
cerner lenvironnement de travail concernant la gestion des interventions de maintenance
informatique WBC.
Nous navons pas la prtention davoir ralis un travail parfait. Cest pourquoi, nous
voudrions au-del des imperfections que vous rencontrerez, tenir compte de vos remarques,
critiques et suggestion afin de parfaire le prsent projet.

Nom de la connexion windev : MaConnexion1 Connexion HyperFileSQL


Client/Serveur

CONCLUSION
Au terme de notre projet, il nous est indispensable de faire un bilan de celui-ci. En effet,
Lobjectif est la ralisation dun GC (logiciel de gestion des contrats des non ivoiriens) pour la
socit AGEPE. Ainsi, nous avons commenc par une tude pralable en vue d'analyser les
problmes. Nous avons par la suite dcel les insuffisances du systme existant et proposer
des Solutions pour remdier aux problmes rencontrs. Puis, pour la modlisation du futur
Systme, nous avons utilis la mthode MERISE pour rpondre aux besoins. La ralisation a
expos les diffrents outils utiliss. Elle fonctionne correctement et permet de faciliter le suivi
des contrats Hormis cet aspect, nous nous sommes confronts aux ralits de lentreprise et
avons pu Raliser ce projet dans les conditions relles de travail. Ce stage effectu au sein de
la Socit AGEPE nous a permis non seulement de produire le prsent mmoire mais aussi a
t un facteur du dveloppement de nos qualits personnelles que sont l'esprit d'quipe,
dinitiative et la passion du travail bien fait.

BIBLIOGRAPHIE
Partie analyse

Dictionnaire de linformatique : LAROUSSE 2012


Merise par lexemple de ROGER MOUVAL
Comprendre Merise (Outils conceptuels et organisationnels) de J-PATHERON
Note de cours de MERISE avec M. MBRA ARTHUR.

Partie logicielle
WDlangage (langage de programmation)
HyperFileSQL (Systme de Gestion de Base de Donnes Relationnelle)
Microsoft Office 2010 (logiciel dapplication).

WEBOGRAPHIE
http://fr.wikipedia.org/wiki/HyperFileSQL
http://www.pcsoft.fr/hfsql/presentation-de-hfsql.html
http://www.pcsoft.fr/hfsql/liste-d-avantages-hfsql.html
http://doc.pcsoft.fr/?
2028081&name=installer_serveur_hfql_clientserveur_avec_une_application
http://doc.pcsoft.fr/fr-fr/?3044301
http://doc.pcsoft.fr/fr-fr/?3044316
http://doc.pcsoft.fr/fr-fr/?1000017310
http://doc.pcsoft.fr/fr-fr/?3044360
http://doc.pcsoft.fr/fr-fr/?3044304&name=hfsql_clientserveur_parametrage_serveur

ANNEXES

ANNEXE 1 : CAPTURE DU MENU GENERAL

ANNEXE 2 : FORMULAIRE TRAVAILLEUR

ANNEXE 3 : LISTE / ENREGISTREMENT DES TRAVAILLEURS

ANNEXE 4 : ETAT DES ENTREPRISES

ANNEXE 5 : LISTE DES TRAVAILLEURS


QUELQUES CODES

Code Ajout (Nouveau) contrat


RAZ()
EcranPremier(NumContrat)
Code Enregistrement
HLitRecherchePremier(FEN_TRAVAILLEUR,SAI_NumContrat,SAI_NumContrat)
SI HTrouve(FEN_TRAVAILLEUR)=Vrai ALORS
Info("Cette cellule existe dj!")
RAZ()
SINON
EcranVersFichier(FEN_TRAVAILLEUR)
si HAjoute(TRAVAILLEUR)=Vrai ALORS
Info("Enregistrement russi")
TableAffiche(FEN_TRAVAILLEUR,taInit)
RAZ()
EcranPremier(SAI_NumContrat)
FIN
FIN
Code Modification
EcranVersFichier(ENTREPRISE,ENTREPRISE)
HModifie(ENTREPRISE,hNumEnrEnCours)
TableAffiche(ENTREPRISE,taInit)
Info("Modification Effectue!!!!! ")

RAZ()
EcranPremier(NumContrat)
Code Supprime
EcranVersFichier(Chauffeur)
//1 : &Supprimer
//2 : &Ne pas supprimer
SELON Dialogue("voulez-vous vraiment supprimer")
// &Supprimer
CAS 1
// &Ne pas supprimer
CAS 2
FIN
HSupprime(CHAUFFEUR,hNumEnrEnCours)
TableAffiche(CHAUFFEUR,taCourantEnreg)
Code Rechercher
HLitRecherche(CHAUFFEUR,CHAUFFEUR.MatChauf,MatChauf)
SI HTrouve(CHAUFFEUR) ALORS
FichierVersEcran(Chauffeur,CHAUFFEUR)
SINON
Info("Ce chauffeur n'existe pas")
EcranPremier(MatChauf)
FIN

TABLE DES MATIERES


DEDICACE

REMERCIEMENTS
AVANT- PROPOS.
SOMMAIRE
INTRODUCTION.
PREMIERE PARTIE : CADRE DE REFERENCE..
Ia.
b.
c.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE DACCUEIL


Historique
Objectifs
Organisation Et Fonctionnement

II.
PRESENTATION DU PROJET
1- Prsentation du thme.
2- Contexte du projet
3- Objectifs et intrt du projet
III.
CHOIX DE LA METHODE DANALYSE.
1- Merise
2- Justification du choix.
3- Limite.
DEUXIEME PARTIE : ETUDE PREALABLE..
I123456-

ETUDE DE LEXISTANT............
Description Du Systme Actuel..
Modlisation Du Systme Actuel..
Modle Conceptuel de Donnes..
Modle Logique De Donnes.
Modle Conceptuel Des Traitements
Modle Organisationnel de Traitement (MOT)

IIANALYSE DE LEXISTANT.
1- Objectifs et besoins des utilisateurs
2- Citrique de Lexistant
IIIPROPOSITIONS DE SOLUTIONS POSSIBLES....
1- Description de la solution
2- Avantages
3- Inconvnients
4- Estimation des couts de mise en uvre
TROISIEME PARTIE : ETUDE DETAILLEE..
IETUDE CONCEPTUELLE
1- MCD Du Future Systme
2- Modle Conceptuel Des Traitements Futur

IIETUDE LOGIQUE
1- Modle Logique De Donnes
2- Modle Organisationnel de Traitement Futur
IIIETUDE FONCTIONNELLE
IV-

ETUDE ORGANIQUE

Fiche descriptive des tables


QUATRIEME PARTIE : DEPLOIEMENT ET INTEGRATION DE LA SOLUTION
RETENUE..
ICHOIX DE LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
1- Prsentation des outils utiliss
2- Prsentation des fonctionnalits
IIDEPLOIEMENT DE LA SOLUTION
1- Description de Lenvironnement de dploiement
2- Les Procdures de dploiement Mise en Place
CONCLUSION.
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
ANNEXES
TABLE DE MATIERE

You might also like