Guía de Usuarios Externos Acdo. 52-2105

Ministerio de Educacin
Vicedespacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa

Direccin General de Acreditacin y Certificacin, DIGEACE
GUA PARA SOLICITAR LOS TRMITES NORMADOS EN EL ACUERDO

GUBERNATIVO NO. 52-2015
Pgina
Guatemala, julio de 2015
Reglamento para la autorizacin y funcionamiento de centros educativos privados
Direccin General de Acreditacin y Certificacin -DIGEACE6 calle 1-87 zona 10, Ministerio de Educacin, Guatemala, C.A. 01010
PBX: (502) 24119595 Extensin: 2163
www.mineduc.gob.gt
digeace@mineduc.gob.gt
Guatemala, julio 2015 (Versin 2, 01jul15)
Se puede reproducir total o parcialmente siempre y cuando se cite al Ministerio de
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Educacin, como fuente de origen. Se prohbe el uso con fines comerciales.
Licenciada Cynthia Carolina Del guila Mendizbal
Ministra de Educacin
Licenciado Alfredo Gustavo Garca Archila
Viceministro Administrativo de Educacin
Licenciada Olga Evelyn Amado Jacobo de Segura
Viceministra Tcnica de Educacin
Doctor Gutberto Nicols Leiva lvarez
Viceministro de Educacin Bilinge e Intercultural
Licenciado Eligio Sic Ixpancoc
Viceministro de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa
Licenciada M.A. Mnica Genoveva Flores Reyes
Directora General de la Direccin General de Acreditacin y Certificacin
Licda. Lesly Carmelina Xiqun Aguilar

Subdirectora de Acreditacin y Certificacin de Instituciones
Licda. M. Sc. Mirna del Carmen Guerra Rodas
Subdirectora de Acreditacin y Certificacin de Individuales
Licda. M. Sc. Ana Gabriela Vides Morn
Coordinadora de Procesos Institucionales y Programas Especiales
Lic. Hugo Ren Ojeda Delgado
Coordinador de Procesos Extraescolares
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Lic. Reynaldo Glvez Quim

Licda. Analuca Martnez Berg
Asesores del Vicedespacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa
TABLA DE CONTENIDO
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4
Presentacin
TCEP-00 Inscripcin en Registro nico de Centro Educativo -RUCE-
TCEP -01 Autorizacin de funcionamiento
TCEP -02 Revalidacin de autorizacin de funcionamiento
13
TCEP -03 Cambio de director, representante legal o propietario
17
TCEP -04 Ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas
19
TCEP -05 Cambio de instalaciones y apertura de sedes
26
TCEP -06 Incremento de cuotas
32
TCEP -08 Cierre temporal de cdigos de nivel, ciclo y carrera
34
TCEP -10 Cierre voluntario
35
TCEP -11 Reapertura de cdigos de nivel, ciclo y carrera cerrados

temporalmente
36
Formatos
38
TCEP: Trmite de Centro Educativo Privado
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Tabla de contenido
Presentacin
El Ministerio de Educacin por medio de la Direccin General de Acreditacin y
Certificacin, DIGEACE, hace entrega a Directores, Representantes Legales y Propietarios,
de la gua que desarrolla los procesos administrativos que puede solicitar un Centro
Educativo Privado, para dar cumplimiento lo normado en el Acuerdo Gubernativo 52-2015
Reglamento de autorizacin y funcionamiento de centros educativos privados.
Este documento tiene como objetivo describir los procedimientos a ejecutar por los
Centros Educativos Privados para solicitar los trmites que requieran, por medio del
Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de Centros Educativos Privados; as
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como los formatos que se deben incluir en los distintos trmites.
TCEP-00
INSCRIPCIN EN REGISTRO NICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE(Actualizacin de datos y asignacin de cdigo del centro educativo privado)
La inscripcin en el Registro nico de Centros Educativos, RUCE, es un proceso obligatorio

nicamente para los centros educativos ya autorizados, debiendo actualizar sus datos
generales para que le sea asignado su RUCE. En el caso de centros educativos que
pertenezcan a una misma corporacin, cada uno deber solicitar su RUCE.
I. Requisitos
1. Datos generales del centro educativo
a. Nmero de telfono
b. Correo electrnico
2. Informacin del recurso humano del centro educativo privado. (Formato No. 00.01)
II. Procedimientos
3.
4.
2.
Pgina
1.
ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de
centros educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos
electrnicos enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La
entrega se har mediante cdula de notificacin.
III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos
2.
CARACTERSTICAS
Nmero de telfono
Correo electrnico
Nombre completo de cada docente y
personal administrativo
Ttulo y nmero de registro, del ltimo grado

acadmico que acredita a los docentes para
Informacin del recurso humano impartir clases en el nivel que est asignado
Nmero de Cdigo nico de Identificacin (Formato No. 00.01)
CUI- del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y
jornada a impartir
Tiempo de servicios docente comprobable
Si es extranjero adjunta copia del permiso
para trabajar en el pas
1.
REQUISITOS
Datos generales del centro
educativo
Pgina
N O.
TCEP-01
AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS
I.
Requisitos
1. Datos generales del centro educativo.

2. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.
3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o
representante legal.
4. Constancia de IUSI donde indique la ubicacin geogrfica del centro educativo,
firmada y sellada por la Municipalidad correspondiente.
5. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o
contrato de arrendamiento.
6. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo
Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestin de Riesgo y Desastres
para la Seguridad Escolar.
7. Anlisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado y
colegiado activo.
8. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.
9. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.
10. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)
13. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn.
Pgina
12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestar. (Formato No. 01.04)
11. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que

ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)
Nota: Tome en cuenta la tabla siguiente, segn los servicios educativos que solicita
autorizacin. En el caso de las carreras, debe recibir la resolucin de autorizacin del ciclo,
y luego realizar el trmite para solicitar autorizacin de carrera.
N O.
1.
2.
3.
4.
NIVEL/CICLO/CARRERAS
Nivel Primario y Medio con
entrega a distancia o
alternancia
Nivel Medio, ciclo Diversificado
(Carreras de aplicacin
especfica)
Bachillerato en Ciencias y Letras
con orientacin en:
Educacin
Productividad y Desarrollo
Expresin Artstica
Educacin Musical
Perito en:
Desarrollo comunitario
Electricidad industrial
Electrnica y dispositivos
digitales
Industria de alimentos
con orientacin en Educacin
Fsica
DIRECCIN SUSTANTIVA QUE

INTERVIENE EN EL TRMITE
NORMATIVA
DIGEEX
Acuerdo Ministerial
3590-2011
227-2014
DIGECUR
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
DIGECADE
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
DIGEF
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
Pgina
ACTIVIDAD
1. Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de
2. Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
3. Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La
II. Procedimientos
2.
3.
4.
5.
CARACTERSTICAS
Presenta copia de ambos lados del documento
Copia del documento de
Es legible
identidad
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Constancia vigente de carencia de Pertenece al propietario o representante legal que
antecedentes penales del
propietario o representante legal
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible y vigente
Constancia de IUSI donde indique Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble
la ubicacin geogrfica del centro donde funcionar el centro educativo
educativo, firmada y sellada por la Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin
Municipalidad correspondiente.
donde funcionar el centro educativo
Presenta firma y sello de la autoridad competente
Emitida en plazo no mayor a tres meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello de notario) con
plazo no mayor a tres meses de autorizacin
Copia simple legalizada de la
Si es escritura de propiedad est a nombre del
escritura que prueba la propiedad propietario del centro educativo
del inmueble o contrato de
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
arrendamiento
prstamo de inmueble, debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia no
menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
autorizacin y funcionamiento del centro educativo
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro educativo
b. Simulaciones y simulacros con la comunidad
educativa
Plan de mitigacin de riesgos
c. Actividades de formacin para el personal con
segn lineamientos establecidos
instituciones de la comunidad y MINEDUC
en el Acuerdo Ministerial 247d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los
2014
aprendizajes segn lo establecido en el CNB en
los ejes: desarrollo sostenible, y seguridad social y
ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos
10
1.
REQUISITOS
Pgina
N O.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
11
6.
REQUISITOS
CARACTERSTICAS
Anlisis del impacto ambiental, El anlisis fue elaborado por un profesional colegiado
elaborado por un profesional activo
especializado y colegiado activo.
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica
Certificacin de que el edificio
que lo emiti en un plazo no mayor a los tres meses
rene condiciones higinicas
El certificado indica que:
sanitarias mnimas, extendida por
a. Tiene disponibilidad de agua segura
autoridad competente en materia b. Maneja adecuadamente los desechos
de salud pblica
c. Cuenta con servicios sanitarios adecuados
d. Rene condiciones higinicas para la atencin de
estudiantes
Planos de planta del edificio
escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el
Los planos fueron elaborados por un profesional
aprendizaje, segn los
colegiado activo
lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro que lo acredita
Cdigo nico de identificacin, CUI del DPI
Informacin del recurso humano
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
(Formato No. 00.01)
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el
pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Informacin del proyecto
Cmo se va ensear (Planificacin y metodologa)
curricular (Formatos No. 01.01)
Cundo se va ensear (Calendario escolar)
Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Informacin de las jornadas
Presenta los horarios de cada uno de los niveles
(Formatos No. 01.02)
Informacin de servicios
Describe qu servicios extracurriculares ofrecer
extracurriculares
Propuesta de cuotas por los
Descripcin de estrategias para incentivar la formacin
servicios educativos que prestar
continua de docentes
Pgina
N O.
Descripcin del mobiliario escolar

que utilizarn
CARACTERSTICAS
Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
egreso de estudiantes por nivel)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de cada
servicio educativo solicitado
Cuentan con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Estantes
Pizarrn
Escritorio para el docente
Librera
Entre otros
12
14.
REQUISITOS
(Formato No. 01.04)
Pgina
N O.
TCEP-02
REVALIDACIN DE AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO

NOTA: Si solicita revalidacin de carreras, debe seguir el procedimiento establecido por la
Direccin General de Currculo, DIGECUR, segn el Acuerdo Ministerial No. 2291-2014.
Este trmite es exclusivamente para revalidad los servicios educativos del Nivel
Preprimario, Primario y Ciclo Bsico.
I. Requisitos
1. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento de
Autorizacin de funcionamiento de centros educativos privados. (Formato 02.01)
2. Memoria de labores de cada ao de funcionamiento a partir de la ltima
revalidacin o autorizacin de funcionamiento. (Formato 02.02)
5. Constancia de actualizacin de informacin general del establecimiento emitida
por el SIRE.
7. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por
DIACO
8. Copia del Contrato de Adhesin.
Pgina
13
9. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.
II. Procedimientos
ACTIVIDAD
REQUISITOS
1.
Informe del avance de los planes

de mejora que incluya los
cambios recomendados con
relacin al aseguramiento de la
calidad, Captulo II del
Reglamento (Formato 02.01)
3.
Memoria de labores
(Formato 02.02)
4.
CARACTERSTICAS
Indica los planes de mejora desarrollados por el
centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de
infraestructura, de formacin docente, de proyeccin
a la comunidad; entre otros si los hubiera)
Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance
de ejecucin y logro de los planes de mejora
Incluye documentos que evidencian el avance de los
planes de mejora
Describe cada ao de funcionamiento a partir de su
ltima revalidacin, indicando:
a. Objetivos planteados para cada ciclo escolar
b. Actividades planificadas para la consecucin
de los objetivos
c. Logros alcanzados
Presenta ambos lados del documento
Pgina
N O.
14
identidad
5.
Constancia vigente de carencia de

6.
Constancia de actualizacin de
informacin general del
establecimiento
7.

(Formato No. 00.01)
8.
Copia de la resolucin de
autorizacin del Contrato de
Adhesin y copia del mismo,
autorizado por DIACO
9.
Constancia del Libro de Quejas

10.

escritura que prueba la propiedad
arrendamiento
11.
CARACTERSTICAS
Es legible
Es legible
Verificar en el sistema que el centro educativo haya
realizado la actualizacin de informacin general
administrativo
Ttulo y nmero de registro que lo acredita para
impartir clases
Cdigo nico de Identificacin -CUI- del DPI
impartir
Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el
pas
La resolucin y el contrato es legible y vigente
La resolucin presenta firma y sello de DIACO
El contrato pertenece al centro educativo que solicita
la revalidacin de autorizacin
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
El constancia pertenece al centro educativo que
solicita la revalidacin de autorizacin
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
propietario del centro educativo
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia no
menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
autorizacin y funcionamiento.
Es legible
15
REQUISITOS
Pgina
N O.

Ministerio de Educacin.
CARACTERSTICAS
Presenta firma y sello de la autoridad de salud
pblica que la emiti en un plazo no mayor a tres
meses de extendida.
La certificacin indica que:
b. Maneja adecuadamente los desechos
estudiantes

colegiado activo
16
12.
REQUISITOS
sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin
escolar, extendida por autoridad
competente en materia de salud
pblica.
Pgina
N O.
TCEP-03
CAMBIO DE DIRECTOR, REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO
Requisitos
Director
1. Copia del documento de
identidad del
propietario o
2. Constancia vigente de
carencia de
antecedentes penales.
Representante legal
1. Copia del documento de
identidad del
propietario o
2. Constancia vigente de
carencia de
1.
2.
3.
3. Copia confrontada del
ttulo de Maestro o
Profesor en Educacin.
4. Disposiciones del
Cdigo de Trabajo para
extranjeros, cuando sea
extranjero.
1.
2.
3.
4.
4.
4. Copia de la escritura de
constitucin de
sociedad.
Procedimientos
ACTIVIDAD
17
II.
3. Copia del
nombramiento como
Propietario
identidad del
propietario o
Constancia vigente de
carencia de
Copia simple legalizada
del contrato de compra
y venta del inmueble
donde funciona el
centro educativo
privado.
Copia del
nombramiento de
Albacea de mortual del
causante, en caso de
fallecimiento.
Pgina
I.
N O.
REQUISITO
1.
Copia del documento de identidad
2.

propietario, director o
representante legal
3.
Copia confrontada del ttulo de

Maestro o Profesor en Educacin
del director
4.
Disposiciones del Cdigo de

Trabajo para extranjeros para
extranjeros
5.
Copia simple legalizada del

nombramiento de representante
legal
6.
Copia simple legalizada del

contrato de compra y venta
7.
Copia de la escritura de
constitucin de sociedad.
8.
Copia del nombramiento de

Albacea de mortual del causante,
en caso de fallecimiento.
CARACTERSTICAS
Es legible
Es legible
Es legible
Presenta copia de ambos lados
Presenta el sello de confrontacin con el original,
de la Unidad de Atencin al Ciudadano de la
DIDEDUC
Permiso para trabajar en el pas, emitido por el
Ministerio de Trabajo, con sello y firma de la
autoridad correspondiente.
Es legible
Est vigente
Indica el nombre del nuevo representante legal
Es legible
Indica la direccin exacta de la ubicacin del
inmueble
Fue extendida por abogado y notario
que la suscribi
Es legible
Est vigente
Indica que el centro educativo pertenece a la
sociedad constituida en la escritura
Es legible
Est vigente
Indica que el nombre y documento de
identificacin de la persona que se est
presentando como nuevo propietario
18
Caractersticas que deben cumplir los requisitos
Pgina
III.
TCEP-04
AMPLIACIN DE CICLOS, NIVELES, CARRERAS Y JORNADAS

NOTA: Si solicita autorizacin de ampliacin de carreras en una jornada autorizada
anteriormente, debe hacer el trmite segn lo establecido en el Acuerdo Ministerial No.
2291-2014.
Si solicita autorizacin de ampliacin de carreras en una jornada distinta a las que ya posee
autorizacin, debe cumplir con el trmite establecido a continuacin. Una vez autorizado el
nivel respectivo, por medio de Resolucin, debe hacer la solicitud para autorizacin de
carrera de aplicacin general o aplicacin especfica.
alternancia
especfica)
con orientacin en:
Educacin
Expresin Artstica
Educacin Musical
Perito en:
digitales
Fsica
2.
3.
4.
IV.
NORMATIVA
DIGEEX
Acuerdo Ministerial
3590-2011
227-2014
DIGECUR
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
DIGECADE
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
DIGEF
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
Requisitos
19
1.
Pgina
N O.




Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestin de Riesgo y Desastres
para la Seguridad Escolar.
6. Anlisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado y

colegiado activo.

Pgina
20
11. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarn. (Formato No.
01.04)
con relacin al aseguramiento de la calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato
No. 02.01)
14. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por

DIACO
15. Copia de Contrato de Adhesin.
17. Copia del Proyecto Educativo Institucional, segn el modelo establecido por
DIGEACE.
2.
3.
4.
ACTIVIDAD
21
1.
Procedimientos
Pgina
V.
VI.
2.
3.
4.
CARACTERSTICAS
Es legible
Copia del documento de identidad
antecedentes penales del propietario o realiza la solicitud
representante legal
Es legible
Constancia de IUSI donde indique la Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble
ubicacin geogrfica del centro donde funcionar el centro educativo
educativo, firmada y sellada por la Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin
donde funcionar el centro educativo
Presente firma y sello de la autoridad competente
Emitida en un plazo no mayor a tres meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario con
plazo no mayor a tres meses de faccionada
Copia simple legalizada de la escritura
propietario del centro educativo
que prueba la propiedad del inmueble
o contrato de arrendamiento
propietario del centro educativo y con vigencia mnima
de un ao a partir de la solicitud de ampliacin de
servicios
22
1.
REQUISITOS
Pgina
NO.
Caractersticas que deben cumplir los requisitos
5.
6.
REQUISITOS
Plan de mitigacin de riesgos segn

lineamientos establecidos en el
Acuerdo Ministerial 247-2014; en
formato proporcionado
CARACTERSTICAS
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro educativo
educativa
c. Actividades de formacin para el personal del centro
educativo, con instituciones de la comunidad y
MINEDUC
d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los
aprendizajes segn lo establecido en el CNB, en los
ejes: desarrollo sostenible y seguridad social y
ambiental
Riesgos
Anlisis
del
impacto
ambiental,
El anlisis fue elaborado por un profesional colegiado
elaborado
por
profesional
activo
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica
que lo emiti
estudiantes
8.
Planos de planta del edificio escolar,

que renan las condiciones
pedaggicas para el aprendizaje, segn
los lineamientos sugeridos en el

colegiado activo

(Formato No. 00.01)

administrativo
Ttulo y nmero de registro que lo acredita para impartir
clases
Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI
impartir
Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el pas
9.
23
7.
Certificacin de que el edificio rene

condiciones higinicas sanitarias
mnimas para acondicionar a la
poblacin escolar, extendida por
autoridad competente
Pgina
NO.
REQUISITOS
10.
Informacin del proyecto curricular

11.
Informacin de las jornadas (Formatos

No. 01.02)
12.
extracurriculares (Formatos No. 01.03)
14.
Presenta los horarios de cada nivel

Presenta estrategias para motivar a la formacin

continua de los docentes
Propuesta de cuotas por los servicios
educativos que prestarn (Formato No.
01.04)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de cada
servicio educativo
Cuenta con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Pizarrn
Descripcin del mobiliario escolar que
utilizarn
Silla para el docente
Librera
15.
Informe del avance de los planes de

mejora que incluya los cambios
recomendados con relacin al
aseguramiento de la calidad, Captulo II
del Reglamento; en el formato
proporcionado
16.
Copia de la resolucin de autorizacin

del Contrato de Adhesin y copia del
mismo, autorizado por DIACO
17.

Indica los planes de mejora desarrollados por el centro

educativo (Plan de mejora pedaggico, de
infraestructura, de formacin docente, de proyeccin a
la comunidad; entre otros si los hubiera)
Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance de
ejecucin y logro de los planes de mejora
Incluye documentos que evidencian el avance de los
planes de mejora
El contrato pertenece al centro educativo que solicita la
renovacin de autorizacin
El constancia pertenece al centro educativo que solicita
la renovacin de autorizacin
24
13.
CARACTERSTICAS
Indica cmo se va a ensear (Planificacin y
metodologa)
Indica cundo se va a ensear (Calendario escolar)
Indica cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Pgina
NO.
Copia del Proyecto Educativo

Institucional
CARACTERSTICAS
La copia del PEI incluye la informacin solicitada, segn
el Manual para la elaboracin del PEI, establecido por
DIGEACE.
25
18.
REQUISITOS
Pgina
NO.
TCEP-05
CAMBIO DE INSTALACIONES Y APERTURA DE SEDES
Nota: Se denomina sede a un centro educativo que pertenece a una sociedad o
corporacin que ya posee un centro educativo autorizado por el MINEDUC y que llevar el
mismo nombre. Puede solicitar prestar sus servicios en la misma jurisdiccin o en otro, con
los mismos servicios u otros. Deber contar con autoridades y personal docente,
administrativo y de servicio diferente al de las otras instituciones de la misma sociedad o
corporacin. Si solicita autorizacin de carreras debe seguir el proceso establecido segn
la tabla siguiente:
N O.
1.
2.
3.
4.
alternancia
especfica)
con orientacin en:
Educacin
Expresin Artstica
Educacin Musical
Perito en:
digitales
Fsica

NORMATIVA
DIGEEX
Acuerdo Ministerial
3590-2011
227-2014
DIGECUR
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
DIGECADE
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
DIGEF
Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014
En el caso de cambio de instalaciones del centro educativo privado debe solicitar en la

DIDEDUC de su jurisdiccin, el cierre voluntario (Vea TCEP-10) de la institucin. Una vez
obtenga la constancia de cierre, podr realizar el trmite de cambio de instalaciones en la
Pgina
26
DIDEDUC a donde se trasladar. Puede ser en la misma jurisdiccin u otro departamento.
I. Requisitos
1. Constancia de cierre voluntario de centro educativo privado, en la DIDEDUC de la
jurisdiccin en la que funcionaba. (Aplica nicamente para cambio de instalaciones)
Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza de Riesgo y Desastres para la
Seguridad Escolar.
7. Anlisis del impacto ambiental elaborado por un profesional especializado y
colegiado activo.
01.04) Aplica nicamente para la apertura de sedes.
Pgina
12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarn. (Formato No.
27

con relacin al aseguramiento de la calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato
No. 02.01)
15. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitido por
DIACO.
16. Copia del Contrato de Adhesin.
II. Procedimientos
ACTIVIDAD
2.

identidad
CARACTERSTICAS
Es un documento en original
Emitida, firmada y sellada por la DIDEDUC
correspondiente
Es legible
28
1.
REQUISITOS
Constancia de cierre voluntario de
centro educativo privado, en la
DIDEDUC de la jurisdiccin en la
que funcionaba. (Aplica
nicamente para cambio de
instalaciones)
Pgina
N O.
5.
6.
7.
CARACTERSTICAS
Es legible
Indica la direccin exacta de la ubicacin del
Constancia de IUSI donde indique
inmueble donde funcionar el centro educativo
la ubicacin geogrfica del centro
Fue extendida por la Municipalidad de la
educativo, firmada y sellada por la
jurisdiccin donde funcionar el centro educativo
Presente firma y sello de la autoridad competente
Emitida en un plazo no mayor a tres meses
Es legible
escritura que prueba la propiedad propietario del centro educativo
arrendamiento
propietario del centro educativo y con vigencia
mnima de un ao a partir de la solicitud de
ampliacin de servicios
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro
educativo
educativa
Plan de mitigacin de riesgos
c. Actividades de formacin para el personal del
segn lineamientos establecidos
centro educativo, con instituciones de la
en el Acuerdo Ministerial 247comunidad y MINEDUC
2014
d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de
los aprendizajes segn lo establecido en el CNB,
en los ejes: desarrollo sostenible y seguridad
social y ambiental
Riesgos
Anlisis del impacto ambiental
El anlisis fue elaborado por un profesional
elaborado por un profesional
colegiado activo
29
4.
REQUISITOS
Pgina
N O.
3.
9.
10.
11.
12.

sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin
escolar, extendida por autoridad
competente


(Formato No. 00.01)
Informacin del proyecto

curricular (Formatos No. 01.01)
Informacin de las jornadas

CARACTERSTICAS
Presenta firma y sello de la autoridad de salud

pblica que lo emiti
d. Rene condiciones higinicas para la atencin
de estudiantes

colegiado activo

administrativo
impartir clases
impartir
Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el
pas
Cmo se va a ensear (Planificacin y metodologa)
Cundo se va a ensear (Calendario escolar)
Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Presenta los horarios de cada nivel
30
8.
REQUISITOS
Pgina
N O.
14.
15.
16.
17.
18.
CARACTERSTICAS
Presenta estrategias para motivar a la formacin

Propuesta de cuotas por los continua de los docentes
servicios educativos que prestarn
(Formato No. 01.04)
Presenta el perfil de Proyecto Educativo
Aplica nicamente para
Institucional (Visin, misin, objetivos, ideario de
apertura de sede.
valores y perfil de egreso de estudiantes por nivel)
Descripcin del mobiliario escolar

que utilizarn
Informe del avance de los planes

de mejora que incluya los o
cambios
recomendados
con
relacin al aseguramiento de la
calidad,
Captulo
II
del
Reglamento (Formato No. 02.01)
Copia de la resolucin de
autorizacin del Contrato de
Adhesin y copia del mismo,
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de los

servicios que prestar.
Cuenta con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Pizarrn
Silla para el docente
Librera
Entre otros
Indica los planes de mejora establecidos por el
centro educativo
Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance
de ejecucin y logro de los planes de mejora
Incluye documentos que evidencian el avance de
los planes de mejora
El contrato pertenece al centro educativo que
solicita la renovacin de autorizacin
El constancia pertenece al centro educativo que
solicita la renovacin de autorizacin
31
13.
REQUISITOS
extracurriculares (Formatos No.
01.03)
Pgina
N O.
TCEP-06
INCREMENTO DE CUOTAS
I. Requisitos
1. Informe de la implementacin del CNB. (Formato No. 01.04)
2. Informe de la formacin continua de docentes. (Formato No. 01.04)
3. Perfil del Proyecto Educativo Institucional.
4. Copia de la/s Resolucin/es de autorizacin de cuotas o del ltimo incremento.
II. Procedimiento
3.
4.
32
2.
Pgina
1.
ACTIVIDAD
Implementacin del CNB

(Formato No. 01.04)
CARACTERSTICAS
Describe cmo realiza la implementacin del CNB
segn el contexto en el que funcione el centro
educativo.
2.
Formacin continua de docentes

(Formato No. 01.04)
Presenta las estrategias que ha implementado para

incentivar la formacin continua de sus docentes y
logros obtenidos.
3.
Perfil del Proyecto Educativo

Institucional, PEI
4.

Es legible
Copia de la/s Resolucin/es de
Est vigente
autorizacin de cuotas o del
Pertenece al centro educativo que solicita incremento
ltimo incremento.
de cuota
33
1.
REQUISITOS
Pgina
N O.
TCEP-08
CIERRE TEMPORAL DE CDIGOS DE CICLO, NIVEL O CARRERA
I. Requisito
1. Carta de solicitud dirigida al Director Departamental.

2. Copia del DPI del propietario o representante legal.
3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdiccin.
II. Procedimiento
1.
2.
3.
4.
ACTIVIDAD
REQUISITOS
1.
Carta de solicitud
2.
Copia del DPI del propietario o

representante legal
3.
Constancia de entrega de archivos

escolares a la DIDEDUC de su
jurisdiccin
CARACTERSTICAS
Dirigida al Director Departamental
Presenta las razones por las que solicita el cierre
temporal
Indica los datos generales del centro educativo y del
ciclo, nivel o carrera que solicita cierre
Firma y sella el director, representante legal o
propietario del centro educativo.
Es legible
Es legible
Fue emitida por la Direccin Departamental de su
jurisdiccin
Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo escolar
que solicita cierre temporal
Pgina
N O.
34
TCEP-10
CIERRE VOLUNTARIO
I. Requisitos
1. Carta de solicitud
3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdiccin.
II. Procedimiento
1.
2.
3.
4.
ACTIVIDAD

NO.
1.
REQUISITOS
Carta de solicitud
CARACTERSTICAS
Presenta las razones por las que solicita el cierre temporal
Indica los datos generales del centro educativo y del ciclo,
nivel o carrera que solicita cierre
Firma y sella el director, representante legal o propietario del
centro educativo.
3.
Constancia de entrega de archivos

escolares a la DIDEDUC de su
jurisdiccin
Fue emitida por la Direccin Departamental de su jurisdiccin

Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo escolar que
solicita cierre temporal
35

representante legal
Pgina
2.

Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
solicitud
Es legible
TCEP-11
REAPERTURA DE CDIGOS DE NIVEL, CICLO O CARRERA TERMPORALMENTE CERRADOS

Nota: La reapertura de cdigos de nivel, ciclo o carrera temporalmente cerrados, podr
solicitarse como mximo, seis meses antes de cumplir los tres aos de la emisin de la
resolucin de cierre; siempre y cuando el centro educativo siga funcionando con otros
servicios educativos autorizados por el MINEDUC.
I. Requisitos
1. Carta de solicitud.
3. Copia de los documentos legales que autorizaban los servicios educativos cerrados
temporalmente.
4. Copia de la resolucin de cierre de cdigos de nivel, ciclo o carrera temporalmente
cerrados.
5. Informacin del recurso humano (Formato No. 00.01)
6. Copia del Proyecto Educativo Institucional.
II. Procedimiento
3.
4.
36
2.
Pgina
1.
ACTIVIDAD
1.
Carta de solicitud
2.

representante legal
3.
4.
Copia de los documentos legales

que autorizaban los servicios
educativos
cerrados
temporalmente.
Copia de la resolucin de cierre
de cdigos de nivel, ciclo o
carrera temporalmente cerrados.
5.

(Formato No. 00.01)
6.
Copia del Proyecto Educativo

Institucional.
CARACTERSTICAS
Presenta las razones por las que solicita el cierre
temporal
Indica los datos generales del centro educativo y
del ciclo, nivel o carrera que solicita cierre
Firma y sella el director, representante legal o
propietario del centro educativo.
Es legible
Es legible
Presenta copia completa de cada documento legal
Pertenece al centro educativo que solicita la
reapertura de los cdigos
Es legible
Presenta copia completa de cada documento legal
Pertenece al centro educativo que solicita la
reapertura de los cdigos
administrativo
impartir clases
impartir
Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el
pas
La copia del PEI incluye la informacin solicitada,
segn el Manual para la elaboracin del PEI,
establecido por DIGEACE.
37
REQUISITOS
Pgina
N O.
Pgina
38
FORMATOS
INFORMACIN DEL RECURSO HUMANO

FOR-00.01
INSTRUCCIONES: Enliste la informacin que se solicita para el personal administrativo y
docente del centro educativo privado. Agregue todas las filas que sean necesarias en cada
recuadro.
Nombre del centro educativo:
1. Informacin del personal administrativo

N O.
NOMBRE
TTULO
CUI
CARGO
2. Informacin del personal docente

TIEMPO DE
NOMBRE
TITULO
NO. DE
REGISTRO
CUI
NIVEL, CICLO
REA, SUBREA
O ASIGNATURA
SERVICIO
DOCENTE
COMPROBABLE
39
Pgina
N O.
PROYECTO CURRICULAR
FOR-01.01
INSTRUCCIONES: Describa la informacin que se requiere, para cada uno de los servicios
educativos solicitados o a revalidar. Recuerde que para la revalidacin de carreras deber
seguir el procedimiento establecido por DIGECUR.
I. Currculo vigente: Enliste para las reas, subreas o asignaturas que impartir para cada
grado, segn el currculo vigente.
NIVEL O CICLO
REAS, SUBREAS O ASIGNATURAS
II. Planificacin y metodologa: Describa por nivel o ciclo solicitado las caractersticas que
definen cmo se elabora y ejecuta la planificacin de los docentes y la(s) metodologa(s)
Pgina
40
que aplican en el centro educativo.
III. Calendario escolar: Coloque por mes la organizacin general del ciclo escolar, incluya
las actividades de todos los niveles y/o ciclos.
IV. Proceso de evaluacin: Describa por nivel o ciclo solicitado el proceso de evaluacin
Pgina
41
que se lleva a cabo en el centro educativo, segn la normativa legal vigente.
INFORMACIN DE JORNADAS
FOR-01.02
INSTRUCCIONES: Indique la informacin solicitada para cada nivel/ciclo que
solicita/revalida:
1. Jornadas y plan
NIVEL/CICLO
GRADO
PLAN
JORNADA
2. Horarios por grado

HORARIO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
Pgina
42
INFORME DE
AVANCE/MEJORAS
FOR-02.01
INSTRUCCIONES: Indica la informacin que se solicita de los planes de mejora desarrollados
por el centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de infraestructura, de formacin
docente, de proyeccin a la comunidad; entre otros si los hubiera) Incluye documentos
que evidencian el avance de los planes de mejora.
Nombre del plan de avance o mejora:

N O.
ACTIVIDADES
PORCENTAJE DE
LOGROS
EVIDENCIA QUE
AVANCE
ALCANZADOS
ADJUNTA
Pgina
43
Anexos (Evidencias)
MEMORIA DE LABORES
FOR-02.02
INSTRUCCIONES: Indique los datos que se solicitan.
I.
Datos generales
Nombre del centro

educativo:
Direccin geogrfica:
Direccin
Departamental a la
que corresponde:
Municipio:
Direccin electrnica:
Telfono:
Fecha:
II.
Informacin
INSTRUCCIONES: Describa para cada uno de los servicios educativos que ofrece, la
informacin del recuadro, por cada ao desde su autorizacin o ltima revalidacin de
autorizacin de funcionamiento.
Nivel o ciclo
educativo:
Cdigo:
Jornada:
Objetivos planteados
Descripcin de
actividades
ejecutadas
Logros
Pgina
44
SOLICITUD DE CUOTAS
FOR-01.04
I.
FORMACIN CONTINUA DE DOCENTES
INSTRUCCIONES: Describa las estrategias a implementar para incentivar la formacin
Pgina
45
continua de su claustro.
II.
PERFIL DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INSTRUCCIONES: Describa los elementos de la filosofa del centro educativo.

Visin
Misin
Ideario de valores
Objetivos del centro educativo
Perfil de egreso del estudiante por nivel
SOLICITUD DE CUOTAS
INSTRUCCIONES: Indique la informacin que se solicita para cada uno de los servicios
educativos para los que pedir incremento de cuota.
CDIGO
CUOTA ACTUAL
QUE AUTORIZA LA
CUOTA ACTUAL
CUOTA
INCREMENTADA (15%)
46
NIVEL/CICLO/CARRERA
Pgina
NO. DE DOCUMENTO
SERVICIOS EXTRACURRICULARES
FOR-01.03
Pgina
47
INSTRUCCIONES: Describa qu servicios extracurriculares ofrecer.

Guía de Usuarios Externos Acdo. 52-2105

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Ministerio de Educacin

Vicedespacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa

GUA PARA SOLICITAR LOS TRMITES NORMADOS EN EL ACUERDO

Guatemala, julio de 2015

Reglamento para la autorizacin y funcionamiento de centros educativos privados

Se puede reproducir total o parcialmente siempre y cuando se cite al Ministerio de

Educacin, como fuente de origen. Se prohbe el uso con fines comerciales.

Licda. Lesly Carmelina Xiqun Aguilar

Lic. Reynaldo Glvez Quim

TCEP-00 Inscripcin en Registro nico de Centro Educativo -RUCE-

TCEP -01 Autorizacin de funcionamiento

TCEP -02 Revalidacin de autorizacin de funcionamiento

TCEP -03 Cambio de director, representante legal o propietario

TCEP -04 Ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas

TCEP -05 Cambio de instalaciones y apertura de sedes

TCEP -06 Incremento de cuotas

TCEP -08 Cierre temporal de cdigos de nivel, ciclo y carrera

TCEP -10 Cierre voluntario

TCEP -11 Reapertura de cdigos de nivel, ciclo y carrera cerrados

TCEP: Trmite de Centro Educativo Privado

como los formatos que se deben incluir en los distintos trmites.

La inscripcin en el Registro nico de Centros Educativos, RUCE, es un proceso obligatorio

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

Ttulo y nmero de registro, del ltimo grado

1. Datos generales del centro educativo.

13. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn.

11. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que

DIRECCIN SUSTANTIVA QUE

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

Descripcin del mobiliario escolar

REVALIDACIN DE AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO

9. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.

Informe del avance de los planes

Copia del documento de

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

Constancia vigente de carencia de

Informacin del recurso humano

Constancia del Libro de Quejas

Copia simple legalizada de la

Certificacin de que el edificio

Planos de planta del edificio

Los planos fueron elaborados por un profesional

Copia del documento de identidad

Constancia vigente de carencia de

Copia confrontada del ttulo de

Disposiciones del Cdigo de

Copia simple legalizada del

Copia simple legalizada del

Copia del nombramiento de

Caractersticas que deben cumplir los requisitos

AMPLIACIN DE CICLOS, NIVELES, CARRERAS Y JORNADAS

1. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.

DIRECCIN SUSTANTIVA QUE

2. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o

3. Constancia de IUSI donde indique la ubicacin geogrfica del centro educativo,

4. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o

5. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo

6. Anlisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado y

7. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para

9. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)

ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)

10. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que

12. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn.

14. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por