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MDULO 1

Procesador de texto
LibreOfficeWriter
Introduccin
LibreOfficeWriter es un procesador de textos que permite crear y disear documentos de
texto como una carta, boletines de varias columnas, folletos o un gran libro que pueden
incluir ilustraciones, tablas de contenido, ndices, ilustraciones embebidas, bibliografa.
Permite el auto completado mientras se escribe, el formato y la revisin ortogrfica
automticos. Puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo
el formato estndar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocumentformat (ODF)], formato de
Microsoft Word (.doc) o tambin de HTML. De la misma manera se puede exportar los
documentos en documentos de Formatos Portables [Portable DocumentFormat (PDF)].
Posee asistentes para crear plantillas.
En la elaboracin de un documento complejo de Writer se pueden incluir diferentes
elementos y caractersticas de formato: color, tamao y tipo de texto, imgenes, mrgenes,
bordes, ortografa, encabezados, notas al pie, numeracin de pginas, tablas con
operaciones, Tablas de contenido, nidice alfabtico, etc.

Objetivos del aprendizaje

Impulsar en el estudiante el uso de los diferentes formatos que existe en Writer para
el diseo de sus documentos.
Promover en el alumno a que trabaje con imgenes, marcas de agua y dems
opciones que ofrece la barra de herramientas de dibujo de Writer.
Incentivar al estudiante para que mejore la presentacin de su documento, presente
trabajos sin faltas ortogrficas.
Motivar para que el estudiante trabaje con diferentes estilos en sus documentos y
pueda aplicar diferentes formatos a cada una de ellas.
Ensear a trabajar con notas al pie y finales, columnas e incluya bordes y
sombreados a los textos que desea resaltar.
Promover en el estudiante el uso de los diferentes estilos de texto, prrafos, pginas
los mismos que ayudan en la generacin de las tablas de contenido e indice.
Incentivar el uso vietas y esquemas numerados.
Promover el uso de frmulas y funciones en tablas.

El material incluye en cada uno de los temas, el contenido necesario para que el estudiante
luego de leerlo y practicar en forma individual est en capacidad de realizar las tareas
asignadas para ello.
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Ing. Carlos Coppiano

INTRODUCCIN
LibreOfficeWriter es un procesador de texto que permite crear y disear documentos de
texto como una carta, boletines de varias columnas, folletos o un gran libro que pueden
incluir ilustraciones, tablas de contenido, ndices, ilustraciones embebidas, bibliografa y
diagramas. Permite el auto completado mientras se escribe, el formato y la revisin
ortogrfica automticos. Puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos,
incluyendo el formato estndar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocumentformat
(ODF)], formato de Microsoft Word (.doc) o tambin de HTML. De la misma manera se
puede exportar los documentos en documentos de Formatos Portables [Portable
DocumentFormat (PDF)]. Posee asistentes para crear plantillas.
Los documentos de texto de Writer disponen de una funcin de clculo integrada que
permite ejecutar funciones de clculo o vnculos lgicos.

Ejecutar LibreOfficeWriter
Para ingresar al programa Writer se puede proceder de la siguiente manera:
1. Hacer clic en el botn Inicio (Start)

del Sistema Operativo

2. Elegir el botn Todos los (AllPrograms)


3. Elegir el botn
4. Elegir el botn LibreOfficeWriter

Tambin se lo puede hacer a travs del acceso directo Ejecutar LibreOfficeWriter


la ventana de la suite de aplicaciones de LibreOffice elegir el botn

, en
.

Entorno de Trabajo de LibreOfficeWriter


Al ejecutar el programa Writer se presenta la siguiente pantalla:

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Ing. Carlos Coppiano

El entorno de Writer tiene los siguientes elementos:

Barra de ttulo
Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de Estado
Reglas Horizontal y vertical
rea de ingreso de datos

En la Barra de Ttulo tenemos el nombre del archivo actual de trabajo, el nombre de la


aplicacin en este caso Writer y tambin los controles bsicos de manejo de la aplicacin
(minimizar, maximizar y cerrar).

En la Barra de Men se encuentra todas las opciones de Writer:

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Ing. Carlos Coppiano

En la opcin Archivo (File) se puede crear, abrir, guardar, cerrar y exportar


documentos.
Con la opcin Editar (Edit) se puede copiar, cortar y pegar texto; tambin buscar y
reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.
La opcin Ver (View) permite mostrar las barras de herramientas, la barra de
estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y definir la escala de visualizacin
del documento (zoom).
La opcin Insertar(Insert) permite ingresar saltos manuales, smbolos, campos,
hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas.
La opcin Formato (Format) permite formatear los caracteres y los prrafos del
texto, aqu existen las opciones de numeracin y vietas, paso de maysculas a
minsculas y viceversa, columnas y ms opciones.
La opcin Tabla (Table) permite crear, modificar y personalizar tablas.
La opcin Herramientas (Tools) tiene opciones para comprobar la ortografa y
gramtica, contar palabras, cambiar el idioma y dems.
La opcin Ventana (Window), permite ir cambiando entre los diversos documentos
que tengan abiertos al mismo tiempo.
La ltima opcin es la Ayuda (Help) de Writer, permite obtener ayuda sobre todos
los temas de este programa.

La Barra de Herramientas permite utilizar las funciones ms importantes del programa


Writer a manera de atajo en vez de ir directamente a los mens de la barra de mens, con el
objetivo de ahorrar tiempo.

Las Reglas Horizontal y Vertical, dan una ubicacin en pantalla para alinear grficos y
utilizar tabulaciones adems de ajustar los mrgenes de pgina.

La Barra de Estado informa sobre el formato de texto actual, la pgina donde nos
encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.

El rea de ingreso de texto es el lugar principal donde se escribe el texto y se inserta


imgenes.
En la Barra de Herramientas de Dibujo estn las opciones para insertar distintos grficos,
cuadros de texto y dems.

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Ing. Carlos Coppiano

Crear un Documento Nuevo


Para crear un documento nuevo se dispone de varias opciones:

Hacer clic en el Botn Nuevo ubicado en la barra de Men


Utilizando la combinacin de teclas Control + U (Ctrl + N)
Haciendo clic primero en el men Archivo (File), luego en Nuevo (New) y luego
seleccionar Documento de Texto.

Y aparecer un documento nuevo listo para trabajar.

Abrir un Documento Existente


Para abrir un documento anteriormente creado y guardado existen varias opciones:

Hacer clic en el botn Abrir (Open)


ubicado en la barra de Men.
Utilizando la combinacin de teclas Control + A (Crtl + A)
Haciendo clic primero en el men Archivo (File), luego en Abrir (Open).

Una vez hecho esto se presenta el siguiente Cuadro de Dilogo:

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Ing. Carlos Coppiano

Aqu seleccionar el archivo que se desea abrir, para esto navegar por los directorios hasta
encontrar el archivo deseado, luego seleccionar el archivo y hacer clic en el botn Abrir
(Open) y el documento se abre para trabajar.

Para acceder a alguno de los documentos recientes con los que se ha trabajado existe la
opcin Documentos recientes (RecentDocuments) que se encuentra en el men Archivo
(File), en el listado de los documentos hacer clic sobre alguno de ellos y se abrir.

Guardar un Documento
En el caso de haber terminado el trabajo en el documento o si se desea guardar copias
intermedias del mismo, proceder a guardarlo; se puede hacer esto de varias maneras:

Hacemos clic en el botn Guardar(Save) en la barra de men


Utilizamos la combinacin de teclas Control + G (Ctrl + S)
Haciendo clic primero en el men Archivo (File), y luego en la opcin Guardar
(Save).

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Ing. Carlos Coppiano

En el cuadro de dilogo Guardar como (Save As), elegir el lugar (carpeta) para guardar el
documento, tambin elegir el Tipo de archivo del mismo (Save as Type) (al desplegar
vemos una lista de formatos existentes). En el cuadro de texto Nombre de Archivo (File
Name) escribir el nombre que deseado para el documento.
Guardar Como:
En caso de que se desee guardar un documento con un nombre distinto existe la opcin de
guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el men
Archivo (File) y luego la opcin Guardar como... (Save As...) y aparecer un cuadro de
dilogo similar al anterior en el cual se cambia el nombre del archivo y se procede a
guardar.

Cerrar un Documento
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar el
programa Writer proceder a cerrar el documento, para esto seleccionar del men Archivo
(File), la opcin Cerrar (Close). Con esto se cierra el documento pero el programa
contina abierto, en caso de no haber guardado el documento, el programa preguntar si se
desea guardar.

Salir de LibreOfficeWriter
Existen varias formas para salir de LibreOfficeWriter:
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Ing. Carlos Coppiano

Seleccionar la opcin Terminar (Exit), del men Archivo (File).


Presionar la combinacin de teclas Ctr + Q.
Hacer clic en el Botn de Control de la ventana Cerrar
o presionar la
combinacin de teclas Alt + F4.

Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer preguntar si se dese guardar el/los
archivo/s que se hayan modificado.

Configuracin de pgina

La configuracin de pgina consiste en definir el tamao del papel, su orientacin, un color


o imagen de fondo, el encabezado y pie de la pgina y otras muchas opciones.
Para definir las propiedades de las pginas del documento se debe activar en el men
Formato (Format) la opcin Pgina (Page).

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Ing. Carlos Coppiano

Administrar
En la ficha Administrar (Organizer) se permite modifican los estilos de pgina ya creados
o se guarda un estilo personalizado con un nombre. Para esto se debe realizar lo siguiente:

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Ing. Carlos Coppiano

Nombre (Name): Se muestra el nombre del estilo seleccionado. Si se crea o


modifica un estilo personalizado, se debe escribir un nombre. El nombre de un
estilo predefinido no se puede cambiar.
Estilo Siguiente (Next Style): Aqu seleccionar el estilo que se aplicar al crear una
nueva pgina.
Vinculado con (Linkedwith): Seleccionar un estilo en el que se deba basar ste
nuevo estilo o seleccionar Ninguno para definir un propio estilo independiente. Si se
vincula este estilo con otro existente, cualquier modificacin del estilo vinculado se
reflejar automticamente en el estilo actual.
rea (Category): Muestra la categora del estilo actual. Si se crea o modifica un
estilo nuevo, seleccionar Estilos personalizados en la lista.
Contiene (Contains) Se observa los parmetros correspondientes al formato
utilizados en el estilo actual.

Pgina
En esta ficha se configura el tamao, orientacin y mrgenes del papel.

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Ing. Carlos Coppiano

Configuracin Formato del papel


El Formato de Papel (Paperformat) permite definir el tipo de papel que se utilizar en
nuestro documento, as como cambiar su orientacin

Configuracin de mrgenes
El diseo Derecha e Izquierda (Right and left)muestra tanto pginas pares como impares,
a diferencia de los diseos Slo derecha y Slo izquierda en los que las pginas pares y
las impares, respectivamente, se muestran en blanco.
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Ing. Carlos Coppiano

La opcin formato permite definir el estilo de numeracin.


Los casilleros Conformidad registro (Register true) y Estilo de referencia (Reference
Style) permiten fijar una cuadrcula invisible vertical utilizada como referencia para
alinear el texto en funcin de la altura del tipo de letra que tiene el estilo de referencia
seleccionado.
Los mrgenes Izquierda (Left) y Derecha (Right) se cambiarn por Interior y Exterior si
el diseo de pgina elegido es Reflejado (Reflected), este diseo es adecuado para
documentos tipo libros, revistas, etc. que vayan a ser encuadernados por su margen interior.

Definir el fondo del papel (Background)


Utilizando el selector Como (As) elegir el Color o Grfico (Graphic) para asignar un
color o una imagen como fondo de las pginas.

Definir el color de fondo


Con esta opcin la pgina tendr un color de fondo.

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Ing. Carlos Coppiano

Definir una imagen de fondo


Con esta opcin las pginas tendrn una imagen de fondo.

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Ing. Carlos Coppiano

Encabezado de Pgina
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Ing. Carlos Coppiano

El Encabezado de pgina es un rea que se define en la zona superior de la pgina y que se


repite de forma automtica en todas las pginas del documento. Puede contener texto e
imgenes y se le puede agregar un borde o un relleno de fondo.

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Ing. Carlos Coppiano

Desde la ficha Encabezamiento (Header) marcar Activar encabezamiento (Headeron) y


definir las siguientes propiedades:

Contenido a la izquierda/derecha igual (Samecontentleft/right): Activado este


casillero las pginas pares e impares comparten el mismo encabezado. Caso
contrario, se puede definir encabezados diferentes para pginas pares e impares.
Margen izquierdo y Margen derecho (Lefthmargin and Rightmargin): Ingresar
la cantidad de espacio que se debe dejar entre el borde de la pgina y el borde del
encabezado.
Espacio (Spacing): Indica la cantidad de espacio a dejar entre el borde superior del
encabezado y el borde superior del texto del documento
.Altura (Height): Ingresar la altura que a reservar para el encabezado.

En el Campo de previsualizacin se tiene la vista previa de la seleccin actual.

Pie de pgina (Footer)


El pie de pgina es un rea que se define en la zona inferior de la pgina y que se repite de
forma automtica en todas las pginas del documento. Puede contener texto e imgenes y
se le puede agregar un borde o un relleno de fondo.
Desde la pestaa Pie de pgina (footer) marca Activar pie de pgina (Footeron) y definir
las siguientes propiedades:
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Ing. Carlos Coppiano

Contenido a la izquierda/derecha igual (Samecontentleft/right): Al activar este casillero


las pginas pares e impares comparten el mismo pie de pgina. Caso contrario se puede
definir pies de pgina diferentes para pginas pares e impares.

Margen izquierdo y Margen derecho: Escribir la cantidad de espacio que se debe


dejar entre el borde de la pgina y el borde del pie de pgina.
Espacio (Spacing): Indica la cantidad de espacio que existe entre el borde inferior
del pie de pgina y el borde inferior del texto del documento, o bien activa Utilizar
espacio dinmico que anula la configuracin de Espacio y permite que el pie de
pgina se extienda al rea entre el pie de pgina y el texto del documento de forma
dinmica segn el diseo que realices.
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Ing. Carlos Coppiano

Altura (Height): se refiera a la altura que se reserva para el pie de pgina, o activar
Ajuste dinmico de la altura que ajusta de forma automtica la altura del pie de
pgina a su contenido.

En el Campo de previsualizacinde la derecha se tiene una vista previa de la seleccin


actual.
Desde el botn Opciones (Options) se define el borde a aplicar a tu pie de pgina, as
como un color o una imagen de fondo.

Estilos

Una de las caractersticas importantes de Writer es la utilizacin de estilos que se emplea


para la elaboracin de documentos complejos.
Para elaborar un documento formado por varios captulos, secciones y subsecciones, y que
los ttulos sean en un tipo de letra con estilo negrita, separacin de prrafo despus y una
lnea que lo subraye y las secciones y subsecciones tengan otro tipo de letra, estilo cursiva,
y subrayados en color negro. El cuerpo del texto sea en un tipo de letra distinto, con
separacin de prrafo despus, sangra en primera lnea. Incluir notas al pie de pgina con
un tipo de letra ms pequeo, en cursiva, etc.
Los estilos permiten definir bajo un nombre, por ejemplo Captulo todas las
caractersticas que deseamos aplicar al ttulo de los captulos; bajo el nombre Texto todas
las aplicadas al texto normal, Seccin las aplicadas a los ttulos de secciones, etc.
Una vez definidos, con un solo clic aplicar todas esas definiciones al texto seleccionado.
Si se modifica la definicin del estilo de nombre Captulo, se modificar al momento y
automticamente en todo el documento para aquellos textos a los que se aplica ese estilo.

Tipos de estilos
En Writer casi todo puede ser asociado a un estilo. De hecho, tenemos estilos de prrafo, de
carcter, de marcos, de pgina y de listas.
La herramienta para trabajar con estos estilos se llama Editor de estilos. Para habilitar se lo
puede hacer de varias maneras:

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Ing. Carlos Coppiano

Seleccionar desde el men Formato (Format) Estilos y Formato (Styles and


Formatting)
Pulsar la tecla F11.

En la ventana cada botn representa los siguientes estilos:

Los estilos de carcter (CharacterStyles) se pueden aplicar a los caracteres,


palabras o prrafos seleccionados, y definir para cada estilo todas las propiedades de
carcter existentes.
Los estilos de prrafo (ParagraphStyles) se pueden aplicar a los prrafos
seleccionados. Se puede definir para cada estilo todas las propiedades de carcter,
de prrafo, de numeracin y de diseo existentes.
Estilos de marco (FrameStyles) se aplican a todos los objetos que sean incluidos
en un documento: cada imagen insertada, cada objeto del editor de ecuaciones, cada
objeto OLE insertado.
Los estilos de pgina (Page Styles) se redefine el diseo de las pginas, incluida
la introduccin de encabezados y pies de pgina.
Estilos de listas (ListStyles) definen el formato para las listas numeradas y con
vietas, aplicando los diferentes caracteres de numeracin o de vietas, as como
sus sangras.
Modo regadera selecciona un estilo y riega sobre los elementos a los que
desee aplicarlo. Se puede seleccionar otro estilo y seguir regando. Cuando haya
terminado, desactivar el botn.

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Ing. Carlos Coppiano

desplegable desde el
que se podr crear un nuevo estilo a partir del elemento seleccionado (New Style
FromSelection), actualizar la definicin del estilo (Update Style) en funcin del
elemento seleccionado o abrir el dilogo Cargar estilos (Load Styles), que
permite importar estilos definidos en otras plantillas o documentos.

Aplicar estilos
Para aplicar un estilo a un texto, hacer clic sobre ste, o bien seleccionar el texto al que se
desea aplicar el estilo. En el panel flotante, seleccionar estilos de prrafo (ParagraphStyles),
de carcter (CharacterStyles) o de lista (ListsSyles), y hacer doble clic sobre el nombre del
estilo. Si es un estilo de prrafo, se aplicar a todo el prrafo aunque tan slo se haya hecho
clic sobre el mismo.
Para aplicar un estilo a un objeto, por ejemplo, una imagen, hacer clic sobre ste para
seleccionarlo. En el panel flotante, seleccionar estilos de marco, y hacer doble clic sobre el
nombre del estilo. A las imgenes tambin se les puede aplicar estilos de carcter o de
prrafo.

Modificar estilos
Para modificar un estilo existente se tiene 2 posibles formas:

Realizar todas las modificaciones de estilo deseadas sobre el texto u objeto. En el


panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), seleccionar con un clic el
estilo que se dese modificar. Finalmente, desde el desplegable seleccionar
Actualizar estilo (Update Style). Todos los elementos que tenan aplicado este
estilo se actualizarn a la nueva definicin, excepto en aquellas propiedades que
personalizaras previamente.
Desde el panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), hacer clic con el
botn secundario del ratn sobre el estilo a modificar y seleccionar
Modificar(Modify ). En funcin del tipo de estilo seleccionado, se presentar un
dilogo que permitir modificar todas las propiedades del estilo. Una vez definidos,
todos los elementos que tenan aplicado este estilo se actualizarn a la nueva
definicin, excepto en aquellas propiedades que previamente fueron personalizadas.

Los dilogos presentados en funcin del tipo de estilo son los siguientes:

Dilogo Estilo de prrafo

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Ing. Carlos Coppiano

Desde este dilogo se puede modificar:

Nombre (Name): El nombre del estilo


Actualizar automticamente (AutoUpdate): Si modifica un texto que tiene
asignado este estilo, el estilo se modificar automticamente, y todos los prrafos
con este estilo asignado lo harn tambin.
Estilo siguiente (Next Style): Al agregar un nuevo prrafo tras el prrafo actual, se
crear con el estilo aqu indicado.
Vinculado con (Linkedwith): Este estilo jerrquicamente depender del estilo aqu
indicado. Cualquier cambio en el estilo aqu indicado se aplicar en cascada a
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Ing. Carlos Coppiano

todos sus estilos vinculados salvo en aquellas propiedades especficas de los estilos
vinculados. Seleccionar Ninguno para que el estilo sea independiente de los dems.

Dilogo Estilo de carcter

Desde este dilogo se modifica:

Nombre (Name), Vinculado con (Linkedwith) y rea (Category): e


procedimiento es idntico al explicado en el Dilogo Estilo de prrafo, pero en
ste caso se aplica al carcter, palabras o textos seleccionados, y no a los prrafos.
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Ing. Carlos Coppiano

Desde las pestaas se podr definir las caractersticas de carcter que se aplicarn al
estilo.

Estilo de pgina

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Ing. Carlos Coppiano

En este cuadro de dilogo se puede modificar:

Nombre (Name), Estilo siguiente (Next Style), Vinculado con (Linkedwith) y


rea (Category): el procedimiento de modificacin es idntico al explicado en el
Dilogo Estilo de prrafo, pero en ste caso se aplica a la pgina seleccionada.
Desde las pestaas podr definir las caractersticas de pgina que se aplicarn al
estilo.
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Ing. Carlos Coppiano

Desde las pestaas podr definir las caractersticas de pgina que se aplicarn al
estilo y que son exactas al procedimiento de Configuracin de pgina.

Crear nuevos estilos


Para crear un nuevo estilo se tiene dos formas:

En el panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), seleccionar previamente


el tipo de estilo que se va a definir (prrafo, carcter, marco, pgina o lista) y desde
el desplegable seleccionar Nuevo estilo a partir de seleccin(New Style
FromSelection). En funcin del tipo de estilo seleccionado se presentar un
dilogo de los vistos en el punto Modificar estilos, en el que podrs asignar un
nuevo nombre al estilo. El nuevo estilo habr ledo todas las caractersticas que
previamente aplicaste al texto u objeto seleccionados.
Desde el panel de Estilo y formato, haz clic con el botn secundario del ratn sobre
un estilo y selecciona Nuevo.... En funcin del estilo seleccionado, se presentar un
dilogo de los vistos en el punto Modificar estilos, en el que podrs asignar un
nuevo nombre al estilo. El nuevo estilo presentar las propiedades del estilo
seleccionado, las cuales podrs modificar a tu gusto. El nuevo estilo estar
vinculado al estilo que seleccionaste, salvo que modifiques tambin esta
circunstancia.

Eliminar estilos definidos


Para eliminar un estilo definido, desde el panel flotante Estilo y formato (Style and
Formatting) hacer clic con el botn secundario del mouse sobre el nombre del estilo, y
desde el men contextual selecciona Eliminar... (Delete)

El procesador Writer presentar una ventana de confirmacin, dependiendo de si el estilo


estaba siendo aplicado o no en el documento.

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Ing. Carlos Coppiano

Cuando se elimina un estilo, a todos los elementos que lo tenan aplicado se les adjudica el
estilo al que ste estaba vinculado. Si no estaba vinculado a ninguno, se le aplicar el
llamado Predeterminado.

Edicin de texto
Ingresando texto
Para trabajar debe existir un documento abierto. Para lo que se tiene varias opciones:

Hacer clic en el botn Nuevo (New) de la barra de men.


Utilizar la combinacin de teclas Ctrl + U.
Ir al men Archivo (File), luego presionar en Nuevo (New) y luego en Documento
de texto (Text Document).

Una vez creado el nuevo documento se tendr la pgina lista para comenzar a trabajar.
Cabe destacar que el texto quedar limitado por lo que es el recuadro de la pgina que
indica los mrgenes que delimitan el rea de edicin.

Seleccionar texto
Se mencionar la forma de hacer con el uso del mouse:
Para seleccionar una palabra, sobre la palabra hacer doble clic; para seleccionar una oracin
tres clic seguidos sobre una palabra de la oracin; para seleccionar un prrafo tres clic
seguidos sobre cualquier palabra del prrafo; para seleccionar varios prrafos hacer clic en
el inicio de un prrafo y arrastrar el mouse hasta donde se desee y para seleccionar todo el
documento presionar las teclas Ctrl + E (Ctrl + A).

Copiar/Cortar texto
Seleccionado el texto se puede proceder a copiar o cortar segn la necesidad. Esto se puede
realizar de varias formas:

Seleccionada la porcin de texto se activan en la barra de herramientas los botones


Cortar (Cut)
y Copiar (Copy)
con los cuales se realizan estas tareas.
Tambin si se presiona el botn derecho del mouse sobre un rea seleccionada se
despliega el men contextual en el cual se tiene varias opciones entre las cuales se
encuentran Cortar o Pegar.

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Ing. Carlos Coppiano

Otra manera de realizar es utilizar el men Editar (Editar) Cortar (Cut) o


Copiar (Copy).
Utilizar la combinacin de teclas Ctrl + C para copiar o Ctrl + X para cortar.

Pegar texto
Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior ya sea cortar o copiar texto se
puede pegar de alguna de las siguientes formas:

En la Barra herramientas con el botn Pegar (Paste)


En la Barra de men Editar (Edit) Pegar (Paste).
Con la combinacin de teclas Ctrl + V.

Deshacer
Para deshacer los cambios producidos en el texto se podr hacer de dos formas:

En la barra de men seleccionar Editar (Edit) Deshacer (Undo).


Con la combinacin de teclas Ctrl + Z.

Buscar y reemplazar texto


La bsqueda de texto se realizar de las siguientes formas:

En la barra de Herramientas con el botn Buscar y Reemplazar (Find&Replace)

Elegir el men Editar en Buscar y Remplazar (Find&Replace).


Con la combinacin de teclasCtrl + B (Ctrl + A+ F).

Con alguna de estas dos formas nos aparecer un cuadro de dialogo el cual veremos a
continuacin donde pondremos el texto a buscar y si es de nuestra necesidad el texto por el
cual deseamos reemplazarlo.

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Ing. Carlos Coppiano

Formato de texto
Fuente del Texto
Una vez ingresado el texto, o a medida que se desee se puede cambiar el tipo de letra del
texto, comnmente denominado fuente, para hacer esto seleccionar y luego proceder de dos
maneras:

Seleccionar el tipo de fuente desde la barra de men (observar el cuadro

combinado)
Hacer clic en el men Formato(Format) - opcin Carcter (Character) y elegir el
tipo de fuente.

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Ing. Carlos Coppiano

En la parte inferior de esta ventana aparece la vista previa de los formatos aplicados al
texto.

Tamao del Texto


El tamao del texto forma parte del formato de la fuente, esto s elo puede realizar en la
misma ventana anterior o seleccionando en la barra de men

Estilo del Texto


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Ing. Carlos Coppiano

Writer tiene varios estilos disponibles a ser aplicados al texto, estos son negrita, cursiva y
subrayado. Para elegir y aplicar el estilo deseado se puede utilizar:

La misma ventana anterior en el cuadro combinado de Estilos (Style) o con las


teclas:
Ctrl + N para negrita.
Para dar formato en cursiva presionamos Control + K.
Para dar formato de subrayado presionamos Control + S.
Mediante la barra de men, los 3 botones
subrayado respectivamente.

para negrilla, cursiva y

Color del Texto


El color del texto se cambia utilizando una paleta de colores, para esto seleccionar el texto
al cual se aplicar un color determinado. Se puede realizar de varias formas:

Hacer clic en el botn Color del Carcter (Font Color) en la barra de men
aparecer paleta de colores, de la que se debe seleccionar el color deseado:

En el men Formato (Format), elegir la opcin Caracter (Character) y hacer clic


en la pestaa Efectos de Fuente (Font Effects):

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Ing. Carlos Coppiano

En la venta elegir el color de la fuente deseada y luego hacer en el botn Aceptar (OK).

Formato avanzado de texto


Para activar el cuadro de dilogo Formato de prrafo seleccionar el men de texto Formato
(Format) Prrafo (Paragraph), en el cuadro de dilogo que aparece tenemos las
siguientes fichas:

Formato de Prrafo
Un prrafo es un componente del texto que inicia con una mayscula y termina en un punto
y aparte.
Existen otras propiedades, las que llamamos formato de prrafo que solo se pueden aplicar
a prrafos.
Para acceder a estas propiedades seleccionar previamente los prrafos a caracterizar, si es
un solo prrafo hacer clic en una de las lneas del prrafo, luego ir al men Formato
(Format) Prrafo (Paragraph).
En el cuadro de dilogo que parece se revisan los siguientes elementos:

La ficha sangras y espacios (Indent&Spacing)

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Ing. Carlos Coppiano

La sangra referida a un prrafo es el espacio en blanco que se deja entre los mrgenes del
texto y el texto mismo. La sangra referida a una lnea es el espacio en blanco que se deja
entre el margen del texto y el principio de la lnea.
Writer permite definir tres tipos de sangra:
Sangra antes del texto (Beforetext): Es la distancia en blanco que dejaremos entre el
margen izquierdo del texto y el prrafo por su izquierda (por lo que tambin se conoce
como sangra por la izquierda).
Sangra despus del texto (Aftertext): Es la distancia en blanco entre el margen derecho
del texto y el prrafo por su derecha (por lo que tambin se conoce como sangra por la
derecha).
Sangra en Primera lnea (First line): Es una sangra antes del texto pero que slo afecta a
la primera lnea del prrafo.
Si el valor introducido es negativo, entonces el texto del prrafo sobresale del margen.
Si el valor introducido en sangra en primera lnea es mayor que la sangra antes del texto,
la primera lnea presentar un espacio en blanco al principio de sta. Pero si el valor es
menor, la primera lnea sobresale por la izquierda al resto del prrafo, lo que se conoce
como sangra francesa.
En la seccin espacio (spacing) se define el espaciado entre prrafos. Este espacio en
blanco se agregar a cada prrafo bien por encima (abobe paragraph), bien por debajo
(belowparagraph).
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Ing. Carlos Coppiano

Finalmente, el interlineado (Line spacing) define la separacin entre lneas de un mismo


prrafo. Puede ser a un espacio, a espacio y medio, a doble espacio, etc.

La ficha alineacin (Alignment)

La alineacin de un texto define como se distribuye la mancha de tinta del mismo.


La alineacin izquierda (Left/Top) hace que la mancha se delimite por la izquierda en el
margen de la sangra, mientras que por la derecha forma lo que viene a llamar bandera.
La alineacin derecha (Right/Bottom) en cambio delimita la mancha por la sangra de la
derecha, dejando la bandera a la izquierda.
La alineacin centrada (Center) delimita la mancha en el centro situado entre los
mrgenes de las sangras, dejando bandera a derecha e izquierda.
La alineacin justificada (Justified) empuja la mancha de tinta hacia los mrgenes de las
sangras eliminando el efecto bandera, excepto para la ltima lnea.
Ultima lnea (last line):
Indicar izquierda o centro(centered) para que se comporte como si tuviera esa alineacin.
Indicar justificada (justified) para que fuerce a la lnea a ocupar todo el espacio
aumentando el espacio entre palabras.
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Ing. Carlos Coppiano

La ficha flujo del texto (Text flow)


Mediante esta ficha se define como va a fluir el texto dentro de la zona de mrgenes de
texto establecida en el documento.

La primera seccin, Separacin silbica (Hyphenation), permite activar la separacin


mediante guiones de aquellas palabras que al no caber en la lnea actual pasan enteras a la
siguiente lnea, dejando mucho espacio en blanco en la lnea superior.
Los parmetros son:

En caracteres al final de lnea (Chracter at line end), el nmero mnimo de


caracteres que deben quedar al final de la lnea antes de insertar un guin.
En caracteres al inicio de lnea (Character at line begin), el nmero mnimo de
caracteres que deben aparecer en la nueva lnea tras el guin.
En nmero mximo de guiones consecutivos (Maxinumnumber of
consecutivehyphens), el nmero mximo de lneas en las que de forma consecutiva
se puede insertar un guin.

La seccin Saltos (Breaks) permite insertar saltos de pgina o columna.

El salto de pgina fuerza al texto a seguir en una pgina nueva. El salto de columna
fuerza el texto a cambiar a una nueva columna o pgina, segn corresponda.
La posicin indicar si el salto se establecer antes o despus del prrafo.
En Nmero pgina se indica un cambio en la numeracin de pginas.

34
Ing. Carlos Coppiano

La seccin Opciones permite definir el comportamiento de un prrafo y el prrafo siguiente


cuando hay un salto de pgina por en medio:

Mantener lneas juntas (Do not Split paragraph): si el prrafo tiene que pasar
algunas lneas a la siguiente pgina, pasan todas las lneas del prrafo a la pgina
siguiente.
Mantener junto al prrafo siguiente (Keepwithnextparagraph): activar esta si se
desea que el prrafo actual y el siguiente no se separen cuando medie un salto de
pgina.
Ajuste de hurfanas (Orphan control): Una lnea hurfana es una lnea que queda
sola al principio de un prrafo al final de una pgina, mientras que el resto de lneas
pasan a la siguiente pgina. Aqu se define el nmero mnimo de lneas que deben
quedar al principio de un prrafo.
Ajuste de viudas (Widow control): Una lnea viuda es una lnea que queda sola al
final de un prrafo en el inicio de una nueva pgina, mientras que el resto de lneas
se quedaron en la pgina anterior. Aqu se define el nmero mnimo de lneas que
deben quedar al final de un prrafo.

Ficha Esquema y numeracin (Outline&Numbering)


Esta ficha es muy til para crear ndices automticos del contenido, tablas de contenidos o
para utilizar campos especiales.

En la seccin Esquema (Outline) se elige el nivel de esquema que tendr el prrafo. Si se


lo en cuerpo de texto, no ocurre nada. Si lo pone de Nivel 1 a Nivel 10 el texto del prrafo
se incluir automticamente en los ndices de contenido, presentndose a ese nivel.

35
Ing. Carlos Coppiano

Desde la seccin de Numeracin (Numbering) seleccionando un estilo de numeracin el


prrafo y los siguientes prrafos que se creen tras ste se numeran de forma automtica.

Letra capital (DropCap)

La letra capital va en el margen izquierdo del principio de la primera lnea de un prrafo o


captulo, y se caracterizan por tener un tamao mayor que el resto del texto.
Seleccionar el men Formato (Format), Prrafo (Paragraph). En el cuadro de dilog
seleccionar la ficha Letra Capital (DropCap) y configurar las diferentes opciones:

Si debe ir toda la palabra, marcar Toda la palabra (Whole Word), o en su lugar


especificar el Nmero de caracteres (Number of characters) que se van a capitular.

36
Ing. Carlos Coppiano

Definir el nmero de Lneas (Lines) de altura que ocupar. Se puede especificar la


Distancia de la letra hasta el texto (Spacetotext).
Desde la seccin Contenido (Contents) modificar el texto si as se considera y seleccionar
un Estilo de caracter (Character Style) que se aplicar slo a la letra o letras capitales.

Numeracin y vietas
Si en el documento se integra una lista que se desea enumerar, o marcar con un smbolo
especial, se necesita utilizar la herramienta de Numeracin y vietas.
En el caso de que esta lista presente niveles de jerarqua (est estructurada por varios
niveles y subniveles), aqu se necesita emplear los esquemas de Numeracin y vietas.

Aplicar manualmente Numeracin y vietas


Para aplicar manualmente numeracin o vietas a un conjunto de prrafos, los prrafos
debern estar seleccionados, luego seleccionar desde el men Formato (Format)
Numeracin y vietas..(Bullets and Numbering), o selecciona desde el men contextual
Numeracin y vietas.
En el siguiente cuadro de dilogo Numeracin y vietas. Desde las pestaas Vietas, Tipo
de numeracin o Esquema se selecciona el formato que prefirido.

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Ing. Carlos Coppiano

Aplicar formatos de lista a prrafos no consecutivos


Los formatos de numeracin, vieta o esquema se puede aplicar a prrafos que no son
consecutivos.
Seleccionar texto del primer prrafo y, manteniendo la tecla Ctrl pulsada, seleccionar texto
de los otros prrafos que se desee incluir en la lista.
Finalmente, aplicar el formato de la forma indicada en el punto anterior.

Personalizar el formato de esquema aplicado

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Ing. Carlos Coppiano

Para personalizar el formato de esquema, seleccionar los prrafos o la lista y desde el men
Formato (Format) - Numeracin y vietas (Bullets and Numbering).
Desde la pestaa Opciones (Options), seleccionar de la lista Nivel (level) aquel que desea
modificar, o seleccionar 1-10 para modificar todos los niveles.
En funcin de la opcin seleccionada desde Numeracin podr definir el nivel como
numeracin, vieta o imagen, por lo que podr crear un estilo combinado.
Dependiendo de la seleccin, la pestaa adaptar los controles para que completar las
definiciones.

Columnas
El texto (prrafos) de un documento Writer por defecto est estructurado en una nica
columna; sin embargo dependiendo de la necesidad a uno o varios prrafos se los puede
estructurar en ms de una columna.
Para dividir los prrafos en columnas realizar lo siguiente:

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Ing. Carlos Coppiano

Seleccionar los prrafos o ubicarse con el cursor en una lnea de un prrafo; luego
seleccionar el men Formato (Format) Columnas (Columns).

En el cuadro de dilogo Columnas, elegir el nmero de columnas en las que se dividir el o


los prrafos seleccionados; establecer la distancia entre columnas y el ancho de cada
columna. Si entre las columnas debe existir una lnea separadora, elegir para esta el estilo,
alto, ancho, posicin y color de la lnea.
Ejemplo:

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Ing. Carlos Coppiano

Realizado lo anterior y como paso final presionar el botn Aceptar (OK).

Notas al pie y al final


Una nota al pie es un texto breve que aclara un trmino que se encuentra entre el texto del
documento, estas notas estn identificadas con un nmero o smbolo segn se requiera.
Aparen al pie de una pgina por encima del pie de pgina.
Una nota al final es lo mismo, salvo por la situacin de su detalle. A diferencia de las
primeras, que se sitan al final de la pgina, stas se sitan al final del documento.
Para insertar una nota al pie o una nota al final situaremos el punto de insercin justo detrs
de la palabra que deseamos tenga la marca o llamada y seleccionaremos desde el men
Insertar (Insert) - Nota al pie/Nota al final... (Footnote/Endnote), completando a
continuacin el dialogo Insertar nota al pie/final.

La seccin Numeracin(Numbering) define como ser la llamada.


o Si seleccionamos Automtico se aplicar una numeracin secuencial de
forma automtica a las notas.
o Si seleccionamos Caracteres podremos escribir cualquier texto en el cuadro
a su derecha. Incluso aunque este texto coincida con alguna nota insertada
anteriormente, Writer la insertar. No se producir ningn tipo de ajuste en
la numeracin del resto de notas.
o

El botn
se utiliza para seleccionar el tipo de letra y el carcter a
introducir.
Desde la seccin Tipo se indicar el tipo de nota: al pie o final.

La nota al pie automticamente aparecer en la zona de notas al pie de la pgina y


podremos a escribir escribirla.

41
Ing. Carlos Coppiano

Intercambiar entre el texto de la nota y el trmino del


que proviene la nota
Par visualizar de qu trmino proviene la nota al pie o al final con el mouse hacer clic en el
smbolo de la nota e inmediatamente se ubicar en el texto de la nota o en el smbolo de
donde proviene la nota

Eliminar una nota


Para eliminar una nota debe identificar, ubicar el cursor en el smbolo del trmino de donde
proviene la nota; seleccionar ese smbolo y eliminar, de esa manera se habr eliminado la
nota.

Correccin de Ortografa y Gramtica


Una de las herramientas ms importantes de un procesador de texto es el corrector
ortogrfico y gramtico, LibreOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla
de distintas maneras, puede ser a travs de la barra de herramientas y a travs de la barra de
men.
Empezaremos trabajando a travs de la barra de men, por lo tanto debemos pulsar clic en
la opcin Herramientas (Tools) de la barra de men y luego pulsar clic sobre la sub
opcin Revisin ortogrfica... (Spelling and Garmmar) para poder llegar hasta el cuadro
de dialogo de nombre Revisin ortogrfica (Spelling).

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Ing. Carlos Coppiano

Cuadro de texto No est en el diccionario (Not in dictionary): muestra la frase con la


palabra incorrecta resaltada, en donde podremos editar la palabra o frase o podemos hacer
clic en una de las sugerencias del cuadro de texto (Sugerencias).
Cuadro de texto Sugerencias (Suggestions): lista una sugerencia de palabras para sustituir
la palabra mal escrita, en donde podemos seleccionar la palabra que deseemos utilizar y
luego pulsar clic en el botn Cambiar (Change).
Cuadro combinado Idioma del diccionario (Text lenguaje): se especifica el idioma de la
revisin ortogrfica.
Botn Autocorreccin (AutoCorrect): nos permite agregar la combinacin actual de la
palabra incorrecta a la tabla de sustituciones de la herramienta de Autocorreccin.
Botn Opciones... (Options): Abre un cuadro de dilogo en el que podemos seleccionar
los diccionarios definidos por el usuario, as como establecer las reglas de la revisin
ortogrfica, a continuacin mostraremos el cuadro antes mencionado:

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Ing. Carlos Coppiano

Una de las opciones ms utilizadas es la de revisar la ortografa mientras se escribe


(Checspelling as youtype).
Botn Agregar: permite agregar el texto del cuadro de texto (No est en el diccionario) al
diccionario seleccionado definido por el usuario.
Botn Ignorar una vez: permite hacer caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la
revisin ortogrfica.
Botn Ignorar todo: da la facilidad de hacer caso omiso de todas las apariciones de la
palabra desconocida en todo el documento y prosigue la revisin ortogrfica.
Botn Cambiar: permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el
texto que se haya escrito en el cuadro de texto (No est en el diccionario).
Botn Cambiar todo: da la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de la palabra
desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de
texto (No est en el diccionario).
Botn Deshacer: pulsando clic en este botn podremos deshacer el ltimo paso de la sesin
de revisin ortogrfica. Volviendo a hacer otro clic podremos deshacer el paso.

Imprimir un documento

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Ing. Carlos Coppiano

Vista preliminar
La vista preliminar nos permite ver la apariencia final de un documento antes de
imprimirlo, teniendo en cuenta el dispositivo de impresin que se va a utilizar. En otras
palabras, es como una simulacin visual de la impresin del documento.
La vista preliminar podemos activarla desde:

El botn vista preliminar de la barra de herramientas Estndar


Desde el men Archivo / Vista Preliminar

Tras activar la vista preliminar del documento, Writer presentar en la ventana actual una
vista de cmo quedara el documento al ser lanzado hacia la impresora definida desde el
men Archivo / Configuracin de la impresora..., y con las opciones de impresin que all
hayamos indicado.
La ventana vista preliminar presenta esta barra de herramientas especfica:

Los botones que nos presenta esta barra de herramientas son:


Funcin
Botn
Permite pasar a la pgina anterior o pgina siguiente
Permite pasar al principio o al final del documento
Vista preliminar de dos pginas o de varias. Haciendo clic en el
desplegable se define la distribucin de pginas en pantalla.
Activa o desactiva la Vista previa de libro
Aumenta, define o disminuye el nivel de zoom de
visualizacin. Para niveles de zoom intermedios, escribe el
nivel en el desplegable y pulsa Enter
Ver a pantalla completa
Imprime una previsualizacin de las pginas en miniatura.
Define el nmero de miniaturas y la distribucin en la hoja de
la impresin de miniaturas descrita anteriormente
Cierra la ventana vista preliminar y regresa al documento

Imprimir un documento
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Ing. Carlos Coppiano

Para enviar a la impresora un documento hacer clic en el botn Imprimir archivo


directamente
ubicado en la Barra de Herramientas estndar, o seleccionar el men
Archivo (File) Imprimir (Print), o la combinacin de teclas Control + P.
La primera opcin es la menos recomendable, pues se lanza a imprimir alegremente hacia
la impresora que hemos definido o en su defecto por la que Windows tenga definida como
impresora por defecto. Adems, utilizar las ltimas opciones que hayamos definido para
imprimir, y si no fuera el caso, lanza todas las pginas con la ltima configuracin definida,
lo cual puede resultar inoportuno, muy costoso y poco ecolgico.
Es preferible utilizar cualquiera de las otras dos opciones, que nos llevan al cuadro de
dilogo Imprimir:

Haciendo clic en el desplegable Nombre podemos seleccionar la impresora por la que


deseamos lanzar la impresin de nuestro documento.
Desde el botn propiedades podremos ajustar las opciones de impresin inherentes a la
impresora seleccionada. La pantalla mostrada ser diferente para cada modelo de
impresora, por lo que no mostramos ningn ejemplo en este manual.
Desde la seccin rea de impresin podemos definir el rango de pginas que deseamos
imprimir.
Activando Pginas, podremos definir el rango siguiendo el siguiente formato:

Rango a imprimir
Desde la primera pgina hasta la pgina 8

Orden

Opcional

1-8

-8
46

Ing. Carlos Coppiano

Desde la pgina X hasta la ltima


Las pginas 3 a la 5
Las pginas 3, 4, 5 y 17
Desde la primera hasta la 15, la 18, de la 21 a la 25, y
desde la 31 al final

X3-5
3, 4, 5, 17 3 5, 17
- 15, 18, 21
25, 31 -

Activando seleccin se imprime slo el texto que previamente hayamos seleccionado.


Desde la seccin Copias podemos definir el nmero de ejemplares que deseamos imprimir.

Imgenes
Insertar una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen desde un archivo ubicarse en la parte del documento donde se
insertar la imagen; luego en el men Insertar (Insert) seleccionar la opcin Imagen
(Picture); elegir el submen De un Archivo (From File);.en el cuadro de dilogo Insertar
imagen (Insert Picture), seleccionar la carpeta y la imagen a insertar y presionar el botn
Abrir (Open) la imagen aparecer en el documento.
Tambin se inserta una imagen desde el botn A partir de archivo (From File) de la barra
de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla.
En el caso que se desee insertar una imagen mediante el escaner seleccionar la opcin
Escanear del men Insertar y luego presionar en Imagen.

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Ing. Carlos Coppiano

Insertar una imagen pre diseada


Para insertar una imagen prediseada se puede hacer de dos maneras: con el botn Galera
(Gallery)
de la barra de Herramientas o desde el men Herramientas seleccionando la
opcin Galera (Gallery). Aqu se encuentra una variedad de imgenes de todo tipo que
van desde fondos de pgina, vietas y figuras con efectos 3D.

De la galera seleccionar la imagen de una de las categoras existentes en el listado de la


parte izquierda de la ventana. Luego seleccionar la imagen presionando sobre ella el botn
derecho del mouse y elegir Aadir (Insert) Copia (Copy), esto insertar la imagen en el
documento.
48
Ing. Carlos Coppiano

Modificar de las propiedades de la imagen


Para modificar las propiedades de las imgenes en el men Formato (Format); presionar
en Imagen (Picture) o bien hacer doble clic con mouse sobre la imagen lo que abrir el
siguiente cuadro de dialogo:

En la pestaa Tipo y en el bloque Anclaje (Anchor) cambiar el tipo de anclaje de la


imagen que podr ser:

A la Pgina (To page): la imagen se inserta en el encabezado superior del


documento.
Al prrafo (Toparagraph): la imagen se coloca en el borde superior del prrafo en
el centro de la lnea.
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Ing. Carlos Coppiano

Como caracter (ToCahracter): aqu la imagen se comporta como un carcter ms


del rengln de texto en el que se inserta, afectando la altura de la lnea.

El anclaje tambin modifica desde el men Formato (Format), desde la barra de


Herramientas de la imagen con el botn
y tambin desplegando el men contextual
con el botn derecho del mouse sobre la imagen. En la pestaa Tipo (Type) tambin se
puede modificar la posicin y el tamao de la imagen.
En la ficha Ajuste (Wrap) se modifica la posicin de la imagen respecto al texto del
documento. Los ajustes que se pueden configurar son:

Delante (Befor): se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio


suficiente.
Despus (After): se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio
suficiente.
Paralelo (Parallel): se ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen.
Continuo (Through): se coloca la imagen delante del texto.
Dinmico (Optimal): se ajusta el texto automticamente a la izquierda, a la derecha
o a los cuatro lados de la imagen.

Estas opciones tambin podrn ser modificadas desde el men Formato (Format) Ajuste
(Wrap) o activando el men contextual de la imagen con el botn Derecho del mouse
sobre la misma.

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Ing. Carlos Coppiano

En esta ventana se puede configurar el espacio en centmetros existentes desde los distintos
bordes de la imagen al texto que lo rodea, en cualquiera de las cuatro direcciones.
En el bloque Opciones (Options) se puede seleccionar otras opciones, dependiendo a veces
del tipo de ajuste seleccionado. Estas opciones son:

Primer Prrafo (Firstparagraph): inicia un nuevo prrafo debajo de la imagen


tras pulsar la tecla Enter. El espacio entre los prrafos lo determina el tamao de la
imagen.
En el fondo (In background), mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opcin
solo est disponible se ha seleccionado el tipo de ajuste Continuo.
Contorno (Contour): ajusta el texto siguiendo la forma de la imagen. Esta opcin
no est disponible para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.
Solo en el exterior (OutsideOnly): ajusta el texto solo alrededor de contorno de la
imagen y no en zonas abiertas dentro del objeto.
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Ing. Carlos Coppiano

En la ficha Recortar (Crop) se configura el tamao de la imagen, as como recortar la


misma desde los cuatro lados. Para recortar el tamao de la imagen sin que sta altere su
forma, una vez recortada la imagen, activar la casilla Mantener la escala (KeepScale), para
as mantener la proporcin de la imagen original. Sin embargo, si selecciona la casilla
Mantener el tamao (Keepimagesize), se modifica la forma de la imagen, con lo que se
pierde la proporcionalidad.
En el bloque Escala (Scale), se visualiza la proporcin del tamao de la imagen.

En la ficha Borde (Borders) se aplica a la imagen bordes de diferentes tipos y tamaos,


tambin sombras con sus respectivos colores.
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Ing. Carlos Coppiano

Modificacin de atributos avanzados de imagen


Cuando est seleccionada una imagen se activa la barra de herramientas Grficas, a la que
tambin se accede desde el men Ver (View) Barra de Herramientas
Imagen(Picture). La barra de herramientas Grficas permite modificar propiedades como
el brillo, contraste, nitidez, transparencia, as como el porcentaje de color rojo, verde y azul.
53
Ing. Carlos Coppiano

Con el botn
se despliega el recuadro siguiente, el cual contiene varios filtros que se
pueden aplicar a la imagen:

Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo
de una imagen en escala de grises.
Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.
Aumentar contraste: aumenta el contraste de una imagen.
Eliminar interferencias: borra pxeles individuales de una imagen.
Solarizacin: La solarizacin es un efecto que imita lo que puede suceder si durante
el revelado de una fotografa la luz es excesiva. Mediante un cuadro de dilogo
define el tipo y el grado de solarizacin, as como el valor umbral, que especifica el
grado porcentual de brillo por encima del cual se deben solarizar los pxeles.
Invertir: especifica si los pxeles que se deben solarizar tambin han de invertirse.
Envejecer: abre un dilogo para configurar la funcin de envejecimiento. Cada vez
que se llama a esta funcin, la imagen se oscurece un poco ms; se puede hacer que
los colores sean ms grises o ms marrones.
Grado de envejecimiento: define la intensidad del envejecimiento, en porcentaje.
Cuanto mayor sea el valor, ms se envejece la imagen.
Pster: abre un cuadro de dilogo para determinar el nmero de colores del pster.
Este efecto se basa en la reduccin del nmero de colores. Hace que las fotos tengan
aspecto de cuadros, especifica el nmero de colores a los que se reducir la imagen.
Popart: convierte una imagen en formato popart. Mediante la aplicacin de
alineacin de colores, la imagen adquiere un carcter completamente nuevo. Esta
funcin se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo.
Los contornos de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se
suprimen. Esta funcin se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
Relieve: muestra un cuadro de dilogo para la creacin de relieves. Se puede elegir
la posicin de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y
el aspecto de la imagen en relieve.
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Ing. Carlos Coppiano

Fuente de luz: especifica la posicin de la fuente de luz. La fuente de luz est


representada por un punto.
Mosaico: combina grupos pequeos de pxeles en reas rectangulares del mismo
color.

Eliminar una imagen


Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla Supr
(suprimir) del pad de manejo de pgina.

Tabla de contenido

La tabla de contenido es el registro de los ttulos y subttulos existen en un documento, esta


tabla generalmente aparece al inicio del documento.
LibreOfficeWriter incorpora una herramienta eficaz que permite generar esta tabla con los
formatos requeridos.
Para crear una tabla de contenido previamente se debe estructurar los captulos y apartados
utilizando los estilos de prrafo predefinidos en Writer y denominados Encabezado 1
(Heading 1) al Encabezado 10 (Heading 10).
El documento donde se generar la tabla de contenido debe estar estructurado en captulos
y apartados; esto es, debe estar organizado con cierta jerarqua (seccin, tema, captulo,
apartado, etc), y que los ttulos de stos elementos (ttulo del captulo, ttulo del apartado)
deben tener asignados un estilo de prrafo, que puede ser, o bien uno entre los denominados
Encabezado 1 al Encabezado 10, o cualquier estilo propio que haya jerarquizado.
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Ing. Carlos Coppiano

Insertar una tabla de contenido


Las tablas de contenido se pueden insertar en cualquier momento en un documento,
habitualmente insertados al principio del documento. Writer permite, adems, insertar
tablas de contenido especficas para cada captulo.
Ubicarse en la pgina en donde se quiere insertar la tabla de contenido, seleccionar el men
Insertar (Insert) - ndices y Tablas (Indexes and Tables) ndices y Tablas (Indexes
and Tables).
El cuadro de dilogo que aparece es:

En la parte izquierda del cuadro de dilogo se tiene la vista previa de la tabla con las
opciones aplicadas. Si no se observa lo mencionado activar la casilla Previsualizacin
(Preview) que aparece en la esquina inferior derecha del dilogo.
A la derecha del dilogo se presenta un selector de pestaas, en el que se encuentran todas
las opciones que podremos aplicar a tabla de contenido.
Previo a insertar la tabla, se deben definir los siguientes valores:

En el cuadro de texto Ttulo (Title) escribir el nombre de la tabla a insertar.


En el desplegable Tipo (Type) seleccionar la opcin Tabla de contenido (Table Of
Contents)

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Ing. Carlos Coppiano

Si el casillero Protegido contra modificaciones manuales (Protectedagainst


manual changes) est activado evitar que se cambie el contenido del ndice de
forma manual.
La tabla de contenido puede ser insertada para todo el documento, y para cada
captulo del mismo. En el rea Crear ndice (Createindex/table) puede definir uno
u otro seleccionando la opcin adecuada en el desplegable Para (for).

Para incluir en la tabla de contenido el nmero de nivel de ttulo estilo, or ejemplo


solo hasta el nivel de estilo Encabezado 1 (Heading 1) o Encabezado 2 (Heading
2), desde Evaluar hasta nivel (Evaluate up tolevel) seleccionar el lmite de niveles
a incluir.
En el rea Crear desde (Createfrom) definir de qu estilos se leer la informacin
para crear el ndice.
Si se marca Esquema (Outline) se aaden al ndice los estilos de prrafo
predefinidos de encabezado (Encabezado 1-10), y/o los estilos de Numeracin de
captulos.

57
Ing. Carlos Coppiano

Si se marca Otros estilos (AditionalStyles) haciendo clic en el botn


se
presentar el dilogo Asignar estilos, desde el cual, seleccionando un estilo y con
los botones
y
se podr integrarlos en el ndice
indicando su jerarqua.

Activando Marcas del ndice (Indexmarks) se incluirn en ste las entradas que se
insertaron manualmente.

Para finalizar hacer clic sobre el botn Aceptar (OK), y la tabla de contenido se
insertar y se visualizar en el documento.

Actualizar, editar y eliminar una tabla de contenido

Una vez insertada la tabla de contenido y se insert o elimin o modific los ttulos,
se debe actualizar la tabla, para esto la forma ms fcil es presionar sobre la tabla el
botn derecho del mouse y en el men flotante elegir la opcin Actualizar tabla de
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Ing. Carlos Coppiano

ndices/contenido (UpdateIndex/tables), la tabla se actualiza con los cambios


realizados.

Presionar el botn derecho del mouse y en el men flotante elegir la opcin Editar
ndice/Tabla (EditIndex/Table), luego proceder a editar sus propiedades y
modificar los valores previamente definidos.
Una manera fcil de eliminar es sobre la tabla de contenido presionar el botn
derecho del mouse y elegir la opcin Eliminar ndice/Tabla (Eliminar
ndex/Table), la tabla se eliminar..

ndice alfabtico

Un ndice alfabtico es una lista de palabras ordenadas alfabticamente que generalmente


aparece en la parte final de un documento.
Para que estas palabras aparezcan en el ndice alfabtico previamente deben ser marcadas.

Registrar las palabras para el ndice alfabtico


Para agregar manualmente entradas al ndice se debe marcar aquellas palabras que se desea
se inserten en el ndice.
Para marcar las palabras primero habilitar el cuadro de dilogo Insertar una entrada de
ndice bien desde el men Insertar (Insert) ndices y Tablas (Indexes and Tables) Entrada... (Entry).
En este cuadro de dilogo se definen los siguientes valores:
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Ing. Carlos Coppiano

ndice (Index): se selecciona el ndice al que se desea agregar la entrada.


Entrada (Entry): Mostrar el texto que se ha seleccionado. ste texto ser el que se
inserte en el ndice.
1 clave (1st key): La palabra seleccionada se convertir en una sub entrada de la
palabra que se escriba aqu. Si la palabra seleccionada es Insertar, y se escribe en 1
clave la palabra Writer, la entrada en el ndice se mostrar como Writer, Insertar.
2 clave (2nd key): La palabra seleccionada se convertir en una sub entrada de la
palabra que se escriba aqu. Si la palabra seleccionada es Insertar, y se escribes en 1
clave la palabra Writer, y como 2 clave la palabra Texto, la entrada en el ndice se
mostrar como Writer, Texto, Insertar.
Entrada principal (Mainentry): Marcando esta casilla el texto seleccionado se
convierte en entrada principal de un ndice alfabtico, en el que ser incluida con un
formato distinto al del resto de las entradas.
Aplicar a todos los textos iguales (Applytoall similar texts): Marcando esta
casilla, todas las apariciones de la palabra en el documento sern incluidas
automticamente en el ndice, a excepcin de aquellas apariciones situadas en los
encabezados y pies de pgina, marcos y etiquetas. Marcando Coincidencia exacta
(Match case), fuerza a que las palabras que se distinga entre caracteres en
maysculas y minsculas. Marcando Slo palabras completas (Wholewordsonly),
fuerza a que no se incluyan palabras compuestas con el texto indicado en Entrada.

Una vez completados los valores que se consideren convenientes, hacer clic en el botn
Insertar (Insert) para que la entrada (la palabra seleccionada) se agregue al ndice.
Finalmente, hacer clic en el botn Cerrar (Close) para salir del dilogo.

Insertar el ndice alfabtico


Una vez registradas las palabras que conformarn el ndice alfabtico, ubicar el cursor en
una pgina (generalmente al final) del documento.

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Ing. Carlos Coppiano

Seleccionar el men Formato (Format) ndices and tablas (Indexes and Tables) ndices and tablas (Indexes and Tables).
En el cuadro de dilogo que aparece tenemos lo siguiente:

La casilla Combinar entradas idnticas (Combine identicalentries) permite que


en caso de existir varias entradas con el mismo texto en pginas distintas, sean
sustituidas por una nica entrada que mostrar los nmeros de todas las pginas
donde aparece la entrada.
Al marcar Combinar entradas con las siguientes (Combine identicalentrieswith
p orpp) se sustituyen las entradas de ndice idnticas de una misma pgina o de
pginas consecutivas por una nica entrada que muestra el nmero de la pgina con
una "s" o "ss" all donde aparece una entrada por primera vez.

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Ing. Carlos Coppiano

Combinar con (Combine with) sustituye las entradas de ndice idnticas de


pginas consecutivas por una nica entrada con el rango de pginas en donde
aparece. En nuestro ejemplo, se mostrara Valencia 10-16.
Maysculas minsculas (Case Sencitive) fuerza a que se distinga entre
maysculas y minsculas en entradas de ndice idnticas.
Entradas automticamente en maysculas (AutoCapitalizeentries) selecciona
automticamente todas las entradas se mostrarn con la primera letra en
maysculas, selecciona.
Claves como entradas separadas (Keys as separateentries) las claves de ndices
(la 1 y la 2 clave que vimos en Insertar una entrada de ndice manualmente) se
insertan normalmente con sus sub entradas sangradas. Si se desea que se muestren
como entradas de ndices separadas (las sub entradas no aparecen sangradas).
Archivo de concordancia (Concordance file) y el botn asociado Archivo... (File
) permiten crear un archivo en el que se almacenarn las palabras a incluir en el
ndice alfabtico, incluidas la 1 y 2 clave y otras opciones. Este archivo puede ser
editado y abierto por otros documentos para reutilizar las definiciones almacenadas.

En la seccin Ordenar (Sort) definir las reglas del Idioma a usar para ordenar las entradas
del ndice y, en Tipo de clave (Key type), elegir el criterio para ordenar entradas
numricas: Numrico (Numeric) para ordenar nmeros por su valor, como 1, 2, 3, 12, 25 o
Alfanumrico (Alphanumeric) para ordenar los nmeros por su cdigo de carcter, como
1, 12, 2, 25, 3.

Ejemplo de ndice alfabtico:

62
Ing. Carlos Coppiano

Campos especiales

Insertar fecha y hora

Seleccionar el men Insertar (Insert) - Campos (Fields) Fecha (Date).


Seleccionar el men Insertar (Insert) - Campos (Fields) Hora (Time).

Insertar el nmero de pgina (Page numbres) y el total


de pginas (Page count)

Seleccionar el men Insertar (Insert) - Campos (Fields) - Nmero de pgina


(page number).
Seleccionar el men Insertar (Insert) Campos (Fields) - Contar pginas (Page
Count).

Insertar el nombre y ruta del archivo


Seleccionar el men Insertar (Insert) - Campos (Fields) Otros (Other).
En la pestaa Documentos, seleccionar Nombre del Archivo (File name) de la lista Tipo
de Campo.

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Ing. Carlos Coppiano

Insertar una lnea (filete)


Activar la barra de herramientas dibujo; con la herramienta Lnea trazar dos lneas por
encima de la zona del pie de pgina.

Uso de tablas

LibreOfficeWriter nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro
del texto, esta tablas se estructuran de columnas y filas y en sus celdas podemos ingresar
texto, imgenes o cualquier objeto.

Creacin de tablas
En la barra de herramientas estndar seleccionar el cono tabla
cuadro de dilogo:

, aparecer el siguiente

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Ing. Carlos Coppiano

En el cuadro de dilogo escribir el nombre a asignar a la tabla; luego especificar el tamaa


a travs del nmero de columnas y filas y las opciones de la nueva tabla, como el formateo
de los bordes y la inclusin del encabezado en la tabla.
Tambin se crean tablas a travs del mismo cono sobre la flecha derecha, despus de
pulsar clic sobre la flecha elegir la cantidad de columnas.

Tambin se insertan tablas seleccionando el men Tabla (Table) Insertar (Insert) Tabla
(Table).

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Ing. Carlos Coppiano

Insertar/eliminar filas, columnas y tablas


Insertar columnas y filas
Situarse en la columna tras la cual se desea insertar la nueva columna, hacer clic en el botn
de la barra de tablas.
Tambin seleccionando el men Tabla Insertar Columnas; en el cuadro de dilogo
elegir si se inserta antes o despus de la columna donde est ubicado el cursor.

Para insertar filas es muy similar al proceso de las columnas; situarse en la fila tras la cual
se desea insertar la nueva fila, hacer clic en el botn

de la barra de tablas.

Tambin seleccionando el men Tabla Insertar Filas; en el cuadro de dilogo elegir si se


inserta antes o despus de la fila donde est ubicado el cursor.

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Ing. Carlos Coppiano

Eliminar filas y columnas


Para eliminar una fila ubicar el cursor en una celda de la fila a eliminar, elegir el cono
de la barra de tablas y la fila se elimina.
Para eliminar una columna, ubicar el cursor en una celda de la columna a eliminar, elegir el
cono
de la barra de tablas, la columna se elimina.
Tambin se elimina columnas o columnas seleccionando el men Tabla (Table) Eliminar
(Delete) y elegir Fila (Row) o columna (Column).

Eliminar una tabla


Desde el men Tabla (Table) Eliminar (Delete) Tabla (Table)

Insertar frmulas en celdas


Para insertar frmulas en las celdas de una tabla es trabajar a travs de la barra de frmulas
y esta se activa con la tecla F2 o desde el men Ver
(View) - barras de herramientas (Tools) - Frmula o el men Tabla (Table) - Frmula.
Las tablas, como las hojas de clculo, estn formadas por celdas que tienen un nombre
identificada por una letra mayscula del abecedario y un nmero arbigo. Ejemplo celda
B4.
Se muestra un ejemplo de una tabla con cuatro columnas y tres filas. En la celdas desde la
A1 hasta la C2 se insertaron distintos valores; en la celda D1 es escribi la funcin que se
ve escrito en el recuadro de color amarillo para sumar los contenidos de las celda desde la
A1 hasta la C1.
Writer encierra el nombre de las celdas y de los rangos entre smbolos de menor < y mayor
>. Para hacer referencia a la celda B5 Writer precisa que indiquemos <B5>. El rango
A1:D1 se indica como <A1:D1>.

Se puede copiar una operacin o frmula escrita en una celda


Una operacin o frmula escrita en una celda se puede copiar a otra u otras celdas, una
forma es ubicarse en la celda donde se tiene la operacin y la combinacin de celdas Ctrl +
C, ubicar se en la celda a donde se copiar y presionar las teclas Ctrl + V.
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Ing. Carlos Coppiano

Operaciones entre tablas


Ejemplo: Se crean dos tablas

En la primera en las celdas del importe de calcular el total de multiplicar el precio x


unidad con la cantidad y esa operacin se copia a las dems celdas. El resultado es:

En la primera tabla se realizaron las operaciones mencionadas (no es necesario escribir en


forma directa en la operacin las celdas ni los signos de mayor y menor, ya que con el uso
del mouse se puede hacer clic en las celdas involucradas en las operaciones).

En la tabla anterior se insert una funcin para sumar los valores de las celdas de la Tabla1
(por defecto las tablas toman estos nombres, pero s pueden ser cambiados).

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Ing. Carlos Coppiano

En las dems celdas de la segunda tabla se realiz el clculo de los respectivos valores
(IVA 12%, Importe del IVA y el Total).
Observacin: previo a realizar cualquier operacin o funcin en las tablas, primero
presionar la tecla F2.

Combinar correspondencia
La Combinacin de la Correspondencia es una forma de utilizar campos para crear
mltiples copias (personalizadas).
Requiere de Tres documentos distintos:

Base de Datos: es una tabla de datos, una hoja de clculo o una libreta de
direcciones.

El documento fuente: Un documento hecho en Writer.

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Ing. Carlos Coppiano

Documentos de destino son aquellos documentos de Writer creados al ejecutar la


funcin de combinacin de correspondencia.

Procedimiento:

Una vez con el documento fuente, es necesario contar con la tabla de la base de
datos, para eso elegir el men Insertar (Insert) Campos (Fields) Otros - Bases
de Datos (Data base).

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Ing. Carlos Coppiano

Escoger los campos (columnas) y colocarlos en el documento fuente (carta).

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Ing. Carlos Coppiano

Seleccionar el men Herramientas (Tools) Asistente Combinacin de


Correpsondencia (Mail mergeWizar)

Se abrir una Ventana como la siguiente:

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Ing. Carlos Coppiano

Hacer clic en Editar documento y presionar siguiente.


Presionar el botn siguiente y escoger guardar documento inicial y se combinarn
las cartas y finalmente escoger finalizar.
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Ing. Carlos Coppiano

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Ing. Carlos Coppiano

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