CUESTIONARIO CAPITULO 6

1. Que es una salida:

R. // Es el producto que el sistema genera al procesar los insumos o entradas.
2. Los objetivos de las salidas:
R//. 1. Provee informacin
2. Sealar eventos importantes
3. Accionar o desencadenar alguna accin
4. Confirmar una accin
3. Para que sirve que provea informacin para la salida:
R//. Hay varias opciones de que dependa en que se encuentre como lo es en el
pasado se analiza y se estudia en donde estuvo el error, se analiza el
comportamiento del suceso, si es del presente se utiliza la informacin para
conocer el estado actual de las cosas y para proyectar el futuro, se basa en
datos del pasado y presente.
4. Para que sirve sealar eventos importantes, oportunidades, problemas o
advertencias de la salida:
R// Sirven para una buena organizacin que proporciona informacin acerca de
los eventos fundamentales y ayuda a identificar oportunidades o problemas o
advertir situaciones anmalas.
5. Para qu sirve el accionar o desencadenar alguna accin como objetivo de
las salidas:
R//. Para que alguna salida desencadena una accin es decir que si se hace un
pedido desencadena una accin para completar el pedido.
7. Que tipos de salidas existen:
R// Por su destino, por el tipo de informacin que proporcionan.
8. Salidas por su destino:
R// Internas, externas, Ambas vas.
9. Salidas por el tipo de informacin que proporcionan:
R// salidas detalladas, salidas resumen, salidas histricas, salidas
comparativas, salida de excepciones.
10. Salidas internas:
R// Estn destinadas a ser usadas por personas u otros sistemas de informacin
dentro de la organizacin.

11. salidas externas:

R// estn destinadas a ser usadas por personas u otros sistemas de informacin
fuera de la organizacin.
12. Ambas vas:
R// son generalmente externas y orientadas a las personas; tanto como salida
para el usuario como de entrada de informacin del sistema.
13. salidas detalladas:
R// Generalmente sirven a propsitos operacionales, es decir, describen en
detalle las operaciones de la organizacin.
14. Salidas resumen:
R// Pretende resumir las operaciones de una organizacin para efectos de
control y supervisin.
15. Salidas histricas:
R// Pueden presentar caractersticas similares a las salidas de detalle o a los
resmenes, su contenido vara de acuerdo al objetivo que persiga la salida.
16. Salidas comparativas:
R// presentan la informacin resumida de varios periodos para efectos de
comparacin.
17. Reporte de estado:
R// Presenta el estado actual de las cosas
18. Salida de excepciones:
R// Resaltan las excepciones dentro del sistema de manera que puedan recibir
la debida atencin.
19. Formas multipartes:
R// cuando se hace necesario que la salida sea producida con varias copias.
20. formas preimpresas:
R// se refiere a formas que tienen impresos algunos datos.
21. Catlogos:
R// son reportes o consultas en pantalla que muestra los cdigos asignados a
diversas entidades en una organizacin.
22. Documentos:

R// Estos documentos pueden generarse en bloque a una serie de elementos

en el sistema o bien individualmente.

23. Caractersticas de una salida bien diseada:

R// servir al propsito para el cual fue creada, cubrir las necesidades del
usuario, producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar el sistema, estar
en donde y cuando se necesita, utilizar el mtodo apropiado para producirse,
garantizar los niveles de seguridad requeridos.
24. Existen diferentes medios para producir una salida:
R// impresora, pantalla y archivo, audio, disco, tape o cinta, film, multimedia o
combinacin de los anteriores.
25. Qu factores deben considerarse al seleccionar el medio de produccin:
R// La calidad requerida, volumen de la salida, en donde se requiere la salida,
que velocidad de acceso a la informacin se tiene, que tan a menudo y
actualizada esta la informacin, durabilidad, que uso se propone a la salida,
regulaciones especiales en cuanto a distribucin, costos iniciales de
produccin, requerimientos ambientales, confiabilidad y compatibilidad con
software y hardware, descripcin de mtodos existentes.
26. Como presentar la informacin:
R// El diseo de cada salida debe especificar detalladamente los datos a ser
consignados y adems incluir como se deben acceder.
27. que es el formato:
R// se refiere al arreglo fsico que tendr la informacin.
28. que es la forma:
R// se refiere al estilo o tipo de presentacin de la informacin.