LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (1040655)

ACTIVIDAD 1
ENSAYO
Actividades de Reflexin inicial.
Descripcin:
Es indispensable identificar la Legislacin Documental en la actividad archivstica,
como la base para conocer la normatividad que orienta los archivos tanto pblicos
como privados del pas y su correspondiente manejo.
Despus de haber visto el primer contenido de estudio, es importante que indague
y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temticas planteadas.
Para esto, se presenta el vdeo denominado: NACIN, ESTADO Y GOBIERNO,
disponible en el espacio Actividad 1, el cual usted debe observar y analizar con
detenimiento en calidad de supervisar e indicar la funcin que cumple cada uno de
estos conceptos con respecto al proceso de legislacin documental.
Presente sus argumentos a travs de la sesin online.
Recomendacin:
La sesin en lnea, se debe planear de comn acuerdo entre el tutor y los
aprendices. Recuerde que es muy importante su aplicacin, ya que permite la
retroalimentacin y aclaracin de conceptos.
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para
el aprendizaje.
Descripcin:
La normatividad vigente y la caracterizacin de diferentes trminos, son
necesarios para una adecuada comprensin de las generalidades de la
Legislacin Documental en el entorno laboral.
Por esta razn, es de suma importancia que indague y conozca an ms del tema,
realizando la lectura detallada del documento denominado: RELACIN DE
NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA disponible en el espacio Actividad
1, el cual debe ser ledo con especial atencin; posteriormente realice un anlisis,
definiendo los conceptos relacionados con la legislacin documental, que usted
considere ms importantes para de esta manera enriquezca el glosario
establecido en este contenido de estudio.

Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en
cuenta la lectura realizada y la definicin de conceptos para el desarrollo de la
actividad de transferencia del conocimiento y actividades de evaluacin.
Solucin:
Segn lo visto y lo ledo en esta fase del curso podemos aducir que el Estado
surge como respuesta a necesidades de organizacin, se ve precisado a fijarse en
la necesidad de buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta
humana. La autoridad no podr hacer que reinen el orden y la paz, si no comienza
por concebir las relaciones de los hombres entre s sobre las bases de justicia.
El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales
como son:
Poblacin: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo
implica una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo
territorio con interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupacin de
seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder poltico.
Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio areo y las aguas, en que se
lleva a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el
lugar geogrfico en el que habita una poblacin determinada; es el soporte fsico
de la Nacin y del Estado.
Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada pas para el ejercicio del
poder del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar
al objetivo planteado.
El Gobierno es esencialmente la accin por la cual la autoridad impone una lnea
de conducta, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del
Estado, nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La
actividad de la autoridad en su aspecto de Gobierno es dar rdenes. Su misin
principal es ordenar. Naturalmente que esas rdenes no deben ser arbitrarias, sino
que han de dirigirse hacia la consecucin del bien pblico.
Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho
natural entendiendo a ste como el recto ordenamiento de la conducta de los
hombres, que deriva de su peculiar naturaleza individual y social.
Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la
autoridad que hemos considerado como Gobierno segn como se ve en el video.
Esta funcin de elaboracin del Derecho en su aspecto formal por medio de las

rdenes que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientacin hacia la

consecucin del bien pblico.
La nacin puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos
integrantes poseen un sentido de pertenencia a l debido a rasgos culturales y a
una conciencia histrica comn.
Los integrantes de una nacin tienen una conciencia ms o menos explcita,
segn los casos, de formar parte de una comunidad distinta a las dems. Esta
conciencia nacional implica la identificacin con valores culturales comunes, as
como vnculos efectivos de solidaridad entre los integrantes de una nacin.
En Colombia la legislacin sobre la documentacin no es muy conocida, por esta
razn los funcionarios y personas atinentes a esta situacin caigan en muchas
equivocaciones al momento de dar un concepto o dar trmite a un documento.
Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitucin
colombiana, tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.
En cuanto a la legislacin documental es preciso referenciar lo siguiente: el
objetivo esencial de los archivos consiste en disponer de una documentacin
organizada, de tal forma que la historia institucional sea recuperable para el uso
de la administracin y del servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la
historia. Los archivos son importantes para la administracin y la cultura porque
los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes.
SOCIEDAD DE LA INFORMACIN
Una sociedad de la informacin es aquella en la cual las tecnologas que facilitan
la creacin, distribucin y manipulacin de la informacin juegan un papel
importante en las actividades sociales, culturales y econmicas. La nocin de
sociedad de la informacin ha sido inspirada por los programas de los pases
industrializados, surge para dar seguimiento a la evolucin que tiene la sociedades
para generar, aplicar e intercambiar informacin y conocimiento que est
encaminado a mejorar la productividad, que da origen a la Sociedad del
Conocimiento que transmite informacin y estimula a laceracin de nuevos
conocimientos mediante la educacin y las TIC(Tecnologas de Informacin y
Conocimiento).Tales sociedades se caracterizan por el fluido de informacin, que
viaja por todo el mundo mediante las TIC, para realizarlo se requiere de un plan o
proyecto que socorra y mejore la enseanza e infraestructura en las
universidades, siendo estas la base del conocimiento, la produccin, el manejo, el
control y el uso continuo de informacin, son consustanciales al que hacer de toda
entidad. Desde los trmites ms rutinarios hasta la integracin de polticas y la

toma de decisiones sobre las actividades ms trascendentales, se sustentan en la

produccin, integracin y uso de la informacin.
CUL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACIN?
El papel del archivista hoy en da se concibe como una ciencia que estudia la
naturaleza de los archivos, su organizacin, los principios para su conservacin
los medios para prestar un servicio. Tradicionalmente se ha considerado que el
manejo de informacin en instituciones pblicas y privadas se centra en aquellas
etapas archivsticas de gestin y archivo central para la documentacin de
carcter administrativo y una vez que ha adquirido valor cientfico cultural, se
enva a su destino final en los archivos histricos, siempre basado en su
procedencia y organicidad institucional.
EST EN PELIGRO EL TRABAJO DE LA ARCHIVISTA EN ESTA ERA
INFORMTICA?
La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar con personal
capacitado que asuma las tareas archivsticas en una forma profesional, que
ocupa un papel fundamental en esta misin, como custodios del patrimonio
documental. Los conocimientos que debe tener un archivista estn sealados por
el objetivo o finalidad de los archivos que es proporcionar informacin y testimonio
a los usuarios. El cumplimiento de estos objetivos se consigue a travs de una
serie de funciones que nos van marcndolas materias cuyo conocimiento es
imprescindible y que sern unas de carcter tcnico y otras de carcter cientfico.
Los conocimientos tericos de la Archivstica que son los fundamentales, desde el
punto de vista terico como desde el punto de vista prctico; no solo con
documentos de archivos, sino tambin con grupos documentales que pueden ir
desde los documentos que forman series hasta fondos documentales completos,
cuestin qu slo se puede resolver satisfactoriamente en los propios archivos. La
formacin profesional de personal calificado es esencial para el futuro de la
profesin Archivstica, es condicin bsica para la misma supervivencia
profesional, sin ella resulta evidente el peligro de prdida de la propia identidad de
la profesin. En esta poca de transformacin de las tcnicas y las metodologas,
se hace cada vez ms patente la necesidad de unos profesionales y plenamente
capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de toda
profesin.
QU RELACIN EXISTE ENTRE: SOCIEDAD, INFORMACIN, DOCUMENTO
Y LEGISLACIN?

Actualmente vivimos con unas nuevas tecnologas de la informacin y de la

comunicacin TICS, iniciando su proceso de reestructuracin con el entorno
poltico, econmico, social y cultural. Nos lleva a replantear la posicin archivstica
y el tratamiento archivstico dado a la documentacin en las instituciones pblica y
privada de los nuevos cambios que ofrecen la informacin, no solo a la
administracin interna, sino tambin a la externa de otras empresas. Con una
buena gestin de los archivos dependen en gran medida del conocimiento que
tenga la persona responsable de los documentos, acerca de las normas legales
administrativas y tcnicas que deben cumplir en la prestacin del servicio.