Autonoma Y Gestin Con Responsabilidad Social

PLAN DE ACCION 2014

CONTENIDO DEL PLAN DE ACCION 2014

1. CONTENIDO INSTITUCIONAL
1.1

Misin.

1.2

Visin.

1.3

Principios y valores.

1.4

Objetivos.
1.4.1 Objetivos especficos.
1.4.2 Objetivos estratgicos.

2. PLAN DE ACCION.
Estrategias:
2.1

Un concejo al servicio de la comunidad.

2.2

Un concejo visible y amable con la gente.

2.3

Con bienestar social servimos mejor.

2.4

Autonoma y control poltico con resultados.

2.5

Un concejo moderno para la gente.

1.

CONTENIDO INSTITUCIONAL
1.1

NUESTRA MISION

Como rgano de representacin popular y de control poltico, el concejo municipal de

Valledupar fundamenta su razn de ser en el cumplimiento del mandato constitucional y
legal que le corresponde, direccionando su gestin prioritariamente a la satisfaccin
integral de las necesidades de la comunidad valduparence.
1.2

NUESTRA VISION

Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de nuestro municipio,

coadyuvando a la gestin de la administracin municipal sin perjuicio de ejercer el
control poltico correspondiente, como garantes y defensores del inters colectivo
frente a la gestin gubernamental, en aras de lograr un mayor crecimiento social y
econmico en el ente territorial.
1.3

NUESTROS VALORES Y PRINCIPIOS

HONESTIDAD

JUSTICIA
TRANSPARENCIA
RESPONSABILIDAD
SOLIDARIDAD
LEALTAD
EFICIENCIA
ARMONIA LABORAL
RESPETO
1.4 NUESTROS OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: fijar una herramienta de carcter administrativo, que permitan
definir y establecer polticas estratgicas y acciones que deben aplicarse en el
desarrollo de la funcin representativa y de control poltico, que le corresponde al
concejo municipal, conforme a las disposiciones constitucionales y legales.

1.4.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

a. Establecer unas pautas y parmetros de accin que sirvan de marco orientador
de la gestin a desarrollar por parte del concejo municipal de Valledupar en la
vigencia 2014.
b. Trazar metas, propuestas y acciones atinentes a las diferentes reas,
involucradas en el proceso de gestin de la entidad.
c. Definir poltica, estrategias y acciones tendientes al cumplimiento de las
funciones y atribuciones del concejo frente a la administracin municipal y en
especial de su compromiso ante la comunidad que representa.
d. Fijar programas, recursos y responsables tendientes a lograr los propsitos
generales establecidos en el plan estratgico adoptado por la corporacin para
el cuatrienio.
1.4.2 OBJETIVOS ESTRATEGICOS
a. Control y manejo de la gestin interna del Concejo Municipal. Mejorar el
posicionamiento del concejo de Valledupar como institucin del estado y centro de
expresin de la democracia y de la participacin ciudadana en el contexto local,
mediante divulgacin efectiva de las acciones realizadas a favor de las
comunidades.
b. Estructurar un sistema de control poltico coherente con la magnitud de la
responsabilidad que le asiste al concejo.
c. Entregar a la a comunidad acuerdos caracterizado por el estricto cumplimiento de
los procedimientos legales para su estudio y decisin; realizar el control poltico a
la gestin de la administracin y permitir la participacin de la comunidad.
d. Fortalecer el sistema de gestin de calidad y control interno como herramienta de
gestin y control que permiten el mejoramiento continuo de los procesos y el
aumento de la satisfaccin de nuestra comunidad frente a la calidad del servicio que
se presta.
e. Desarrollar los conocimientos y competencias existentes en el talento humano de la
corporacin a travs de programas de capacitacin y bienestar, orientndolos hacia
la obtencin de la excelencia en sus procesos, que se le traduzca en mayor eficiencia
en la gestin corporativa.
f. Proporcionar a travs de los procesos de apoyo, los recursos adecuados para

cumplir razonablemente el compromiso misional del concejo.

2 PLAN DE ACCION 2014
Iniciamos un nuevo ao lleno de retos y desafos para todos los vallenatos, en mi
concepto el ms importante del cuatrienio, lapso en el cual la ciudadana Vallenata espera
se materialicen grandes obras y acciones que consoliden la transformacin y el desarrollo
social, urbanstico y econmico de la ciudad.
El Concejo Municipal no es ajeno a ello, por tanto debe estar a la vanguardia de esos retos,
aportando desde su rol y competencia a la cristalizacin de ese anhelo ciudadano, por
ende tiene que afianzar su honorabilidad y legitimidad. La ciudad aora un concejo que
deseche La Gaveta, el pupitre y la rodilla y asuma como pilares en sus actuaciones
seriedad, estudio, debate, hechos contundentes, en fin resultados palpables y soluciones
reales a los diversos problemas del municipio.
En un mbito interno, la corporacin demanda garantizar unidad en la diversidad, trabajo
en equipo, priorizar los beneficios colectivos sobre los personales, para as tomar las
mejores decisiones que se traduzcan en mejor calidad de vida de los vallenatos. Adems,
permtanme manifestar nuestra absoluta disposicin para que todos los corporados
tengan plenas garantas al interior del recinto, logrando con esto que puedan expresarse
libremente y participar de manera activa en el trmite, discusin y votacin de lo
proyectos de acuerdo.
En un mbito externo, es fundamental aumentar el acercamiento con la comunidad, la
desconcentracin de funciones, el servicio social y la participacin ciudadana, para lograr
la legitimacin ciudadana de las decisiones adoptadas. As mismo, promover el
fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, buscando la articulacin efectiva
con la Alcalda Municipal, la Gobernacin de Cesar, el rea Metropolitana del Cacique
Upar, las Juntas Administradoras Locales, Las Juntas de Accin Comunal y dems
entidades del orden nacional, regional y local que intervienen en el municipio, en un
marco de respeto mutuo.
El Concejo Municipal como ente autnomo, requiere tiempo suficiente y razonable, de
acuerdo con el asunto a tratar, para darle un estudio juicioso y responsable a los
proyectos de acuerdo. Adems, es menester afianzar el Control Poltico eficiente con
resultados, uno de nuestras razones de ser, guardando independencia del gobierno
municipal y manteniendo el sentido crtico-constructivo, con objetividad, que lo ha
venido caracterizando durante este periodo. En otras palabras, no debemos caer en el
terreno del egosmo poltico pero tampoco podemos fungir de serviles de la
administracin municipal.
Por ltimo, deseo que este acto sirva para resaltar la memoria de las vctimas del
conflicto, en especial las vctimas del pueblo Kankuamo, hombres, mujeres, jvenes,
mayores, viudas, hurfanos, desplazados, que sacrificaron sus vidas e integridad personal

y tranquilidad moral por afianzar nuestro proceso de reivindicacin socio-cultural y

territorial. No los defraudar. El reto es grande, la capacidad mayor.
ESTRATEGIA I
UN CONCEJO AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD
El Concejo de Valledupar como institucin del Estado y centro de la expresin de la
democracia y de la participacin ciudadana, en cumplimiento de esta lnea estratgica
construir y aplicara una estructura comunicacional acorde con los requerimientos de la
Corporacin. Con el propsito de fortalecer y dar permanencia a la imagen institucional.
No
ACTIVIDADES
METAS
RESPONSABLE
1
Participacin del concejo municipal asistencia al 100% de los
presidente
en eventos sociales, ambientales, eventos con temas de
culturales y de orden poltico que se importancia
realicen en la ciudad.
relacionados
con
la
misin institucional
2
Fomentar la participacin ciudadana Garantizar
la
presidente
en la discusin de los proyectos de participacin de los
acuerdo y debates, de las JAL, JAC, diferentes
grupos
autoridades civiles indgenas afro, sociales en el 100% de
victimas, jvenes, mujeres y LGBTI.
los debates de inters.
3
Realizacin de cabildos abiertos con Realizacin
de
un
presidente
temas relevantes para la comunidad cabildo abierto.
de la ciudad
4
Realizacin de sesiones especiales Realizacin
de
3
presidente
en los distintos corregimientos de la sesiones especiales en
ciudad en la cual se traten temas de diferentes
inters de la comunidad.
corregimientos.
5
Integracin
de
comisiones 100% de integracin de
presidente
accidnteles para la atencin de las comisiones accidentales
solicitudes de la ciudadana.
por el nmero total de
solicitudes comunitarias
presentadas
6
Atencin e interlocucin oportuna Atencin al 100% de las
presidente
frente a los diferentes problemas de solicitudes
de
las
naturaleza colectiva que se susciten comunidades.
en la ciudad.
ESTRATEGIA II
UN CONCEJO VISIBLE Y AMABLE CON LA GENTE
La razn de ser de la corporacin son los habitantes de la ciudad, del desarrollo integral y
de la solucin de las necesidades depende el xito o fracaso del concejo de Valledupar,
esta estrategia nace con el propsito de hacer de esta corporacin un concejo ms visible
y amable frente a todos los habitantes de Valledupar.
No
ACTIVIDADES
METAS
RESPONSABLE

6
7

Establecer planes de medios que

permita integrar a la mayor parte de
las emisoras, diarios, revistas,
programas televisivos, con el
propsito de hacer pblicas todas
las actuaciones que realice la
corporacin.
Realizacin de programas especiales
en radio, televisin y peridicos,
divulgando la gestin del concejo.

Realizacin
de
planes de medios.

dos Presidente

Realizacin
de
6 Presidente
programas
especiales,
que permita divulgar a la
comunidad
la
informacin
de
la
corporacin.
Actualizacin de la pgina web, con Mantener
al
100% Presidente
la informacin de las actividades de actualizada la pgina
la corporacin y concejales de la web de la corporacin.
ciudad.
Contacto permanente por las redes Establecer
contacto Presidente
sociales con la ciudadana.
diario con la ciudadana
por las redes sociales de
Facebook, Twitter e
Instagram.
Emisin oportuna de las actividades Mantener
en presidente
de la corporacin a travs de comunicacin a travs
boletines informativos.
de
boletines
informativos a la prensa.
Organizacin
de
archivos Realizacin
de
10 presidente
fotogrficos relacionados con las archivos flmicos.
actividades propias del concejo.
Publicidad de las actualizaciones Publicacin del 100% de Presidente
administrativas a travs de la pgina las
actuaciones
web de la corporacin del Concejo administrativas
como
Municipal
actas, resoluciones y
contratos.
Transmisin en vivo y en directo de Ofrecerle informacin a Presidente
los debates y tramites de proyectos la comunidad en general
de acuerdo ms relevantes por la de 12 sesiones donde se
ciudad
debatan proyectos de
acuerdos o debates de
control poltico.
Atencin personalizada a los Brindar
informacin Presidente
visitantes que lleguen a las oportuna y asesora al
instalaciones
de
nuestra 100% de las personas
Corporacin.
que
visiten
nuestra
corporacin.

ESTRATEGIA III
CON BIENESTAR SOCIAL SERVIMOS MEJOR
En esta estrategia se busca mejorar los conocimientos y competencias existentes en el
talento humano de la Corporacin. Para lograrlo se fortalecern sus competencias, y se
estimulara el trabajo en equipo, la capacitacin y el establecimiento de un clima laboral
de armona, adems de establecer mecanismos de gestin para el talento humano, que
permitan el cumplimiento de los parmetros constitucionales y legales, y en especial para
brindar un servicio a la comunidad de primera clase.
No
ACTIVIDADES
METAS
RESPONSABLE
1
Fortalecimiento de la cultura de Realizacin
de
2 Presidente
trabajo en equipo.
actividades
que
propendan
por
el
desarrollo del trabajo en
equipo
entre
los
funcionarios
de
la
corporacin.
2
Mejoramiento continuo del clima Realizacin de 3 eventos Presidente
organizacional.
de cuidado tendientes a
mejorar
el
clima
organizacional.
3
Bienestar social con calidad.
Puesta en marcha del presidente
plan de bienestar social,
capacitacin y estmulos
a los funcionarios de la
corporacin.
4
Capacitacin a los funcionarios y Cumplimiento del 100% presidente
concejales
en
temas
de del
plan
de
administracin pblica.
capacitaciones
de
concejales
y
funcionarios.
5
Realizacin de sesiones de Induccin Realizar 1 jornada de Presidente
y re induccin con funcionarios y induccin
a
cada
contratistas.
empleado
nuevo
o
contratista, asi como la
realizacin de 4 jornadas
de re induccin.
6
Realizacin de las evaluaciones del Realizar
dos Presidente
desempeo laboral acorde a la evaluaciones
al
normatividad vigente.
desempeo labora as:
concertacin
de
objetivos, evaluacin del
primer semestre y la
evaluacin final.

ESTRATEGIA IV
AUTONOMIA Y CONTROL POLITICO CON RESULTADOS
En cumplimiento de esta lnea estratgica el concejo municipal estudiara y aprobara
propuestas para el desarrollo de la ciudad de Valledupar, realizando control poltico al
trabajo de la administracin municipal y promoviendo y facilitando la participacin de la
comunidad en los asuntos de ciudad.
Se debatirn las iniciativas presentadas por las instancias con facultad legal para hacerlo,
en procura de consolidar en Valledupar una sociedad pacfica, justa, educada y en
armona con la naturaleza.
Ejercer la funcin de control poltico a travs de los mecanismos que la Constitucin, la
ley y el reglamento interno le establecen a la Corporacin.
Desarrollar y aplicar mecanismos de participacin ciudadana que permitan el
conocimiento y promocin de los valores democrticos y constitucionales
No
ACTIVIDADES
METAS
1
Integracin
de
comisiones 100% de integracin de
accidentales a los debates de control comisiones accidentales
poltico
por el nmero total
debates
de
control
politico.
2
Citacin a los secretarios, jefes de 100% de los secretarios,
oficina y gerentes de entes jefes de oficina y
descentralizados.
gerentes
de
entes
descentralizados citados
a
debate
en
la
corporacin.
3
Presentacin de proposiciones para Presentacin de mnimo
realizar debates.
5 proposiciones por
periodo de sesiones, en
las cuales se propongan
debates
de
inters
comunitario.
4
Realizar Debates a las Empresas de Realizacin
de
dos
Servicios pblicos.
debates a las empresas
de Alumbrado Pblico e
Interaseo.
5
Estudio y aprobacin de los Estudio del 100% de los
proyectos de acuerdos municipales
proyectos de acuerdo, y
aprobacin de los que se

RESPONSABLE
Presidente

Presidente

Presidente

presidente

Presidente

Articulacin
interinstitucional
efectiva de la Alcalda, Gobernacin,
rea metropolitana, JAL, Cabildos
indgenas,
Organizacin
afro,
Universidad Popular del Cesar,
Polica Nacional y Ejrcito Nacional.
Cumplimiento de los trminos para
el trmite de los proyectos de
acuerdo conforme al reglamento
interno.

ajusten
a
la
normatividad y a la
conveniencia
del
municipio.
Realizar
4
sesiones presidente
donde se articule el
accionar
de
la
corporacin con los
entes descritos.
100% de cumplimiento Presidente
de la ley y el reglamento
interno en el trmite de
proyectos de acuerdo.

ESTRATEGICA V
UN CONCEJO MODERNO PARA LA GENTE
Readecuar la planta fsica para posibilitar el cumplimiento de las exigencias establecidas
en la ley y el normal desarrollo de las actividades propias de la Corporacin ser en este
periodo una lnea de trabajo importante. Para lo cual se Implementaran soluciones sobre
las condiciones fsicas del edificio para garantizar la seguridad, la salud ocupacional, as
como un adecuado ambiente de trabajo.
De igual forma se proporcionaran las herramientas tecnolgicas que contribuyan al
cumplimiento de la Misin Corporativa as como dotar a los procesos de herramientas
tecnolgicas que permitan ajustarlos, hacer el seguimiento y el control.
No
ACTIVIDADES
METAS
RESPONSABLE
1
Modernizacin del rea financiera y Puesta en marcha de un presidente
contable de la Corporacin, con la software.
implementacin de un software que
integre la contabilidad, presupuesto
y tesorera.
2
Adecuacin de la Oficina de Control Adecuacin de la oficina presidente
Interno para un mejor desempeo de la oficina de control
de las actividades
interno.
3
Modernizacin del recinto de Recinto
totalmente Presidente
sesiones , mejorando los muebles, amoblado con sillas y
como las sillas y equipos de audio micrfonos nuevos.
como los micrfonos
4
Gestionar ante la administracin Construccin del techo Presidente
municipal el mejoramiento de la pisos y paredes de la
instalacin locativa del saln de corporacion.
sesiones principalmente en el techo
paredes y el piso.

Actualizar a la normatividad vigente

y a las necesidades de la
corporacin:
El reglamento interno.
Reglamento
interno
de
trabajo.
Manual de contratacin.
Plan anticorrupcin.

Adopcin de:
presidente
El reglamento interno.
Reglamento interno de
trabajo.
Manual de contratacin.
Plan anticorrupcin.

Implementacin de pagos virtuales a 100% de los pagos

terceros, contratistas, funcionarios y realizados a contratistas
concejales.
terceros, funcionarios y
concejales de manera
virtual.
7
Dotacin eficiente de insumos de Dotar en un 100% de los
oficina
para
un
excelente insumos
a
los
desempeo en las funciones funcionarios
y
inherentes de la corporacin.
contratistas
de
la
corporacion.
8
Mantenimiento de los equipos de 100% de equipos con
cmputo, sonido y seguridad de la mantenimiento.
corporacin.
9
Realizar la dotacin de funcionarios Entregar 3 dotaciones a
a que por ley tienen derecho.
los funcionarios que
tengan derecho.
10 Revisiones peridicas al MECI y a los Realizar
una
procesos de contratacin.
actualizacin del MECI y
6 de los procesos de
contratacin.
11 Actualizacin de la pgina web y el Mantener
hosting de la corporacin.
constantemente
la
actualizacin de nuestra
pgina
virtual
ofrecindole
a
la
comunidad en general
informacin
y
actualizacin
en
lo
referente al recinto.

presidente

presidente

presidente
presidente
presidente

presidente

El plan de accin del concejo municipal de Valledupar, para el periodo

correspondiente al 2 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014.

IVAN ADOLFO LUQUEZ MINDIOLA

Presidente 2014