Qu representan las cuentas por cobrar para la empresa?

Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios
prestados
y
otorgamiento
de
prstamos,
son
crditos
a
cargo
de clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o puedenconvertirse
en
bienes o valores ms lquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que
por lo tanto pueden ser cobrados.
Las Cuentas por Cobrar constituyen una funcin dentro del ciclo de ingresos que se
encarga
de
llevar
el
control
de
las
deudas
de
clientes
y
deudores para reportarlas a los departamentos de Crdito y Cobranza,
Contabilidad,
Tesorera y Finanzas.
Las cuentas por cobrar son el total de todo el crdito extendido por una empresa a sus
clientes; por lo consiguiente, esta cuenta del Estado de Posicin Financiera Representa
cuentas no pagadas adeudadas a la empresa. Desde el punto de vista del administrador
financiero
la
cantidad
en
pesos
de
las
cuentas
por cobrar se puede dividir en dos partes. Una de ellas representa los desembolsos de
caja efectuados por la empresa al proporcionar los productos que se han vendido; la
otra, es la diferencia entre los desembolsos de caja y los precios de veta de los productos.
La porcin de desembolso de caja es la inversin real de la empresa en cuentas por
cobrar; lo estante representa utilidades contables.
Cules variables se deben tener en cuenta para definir una acertada poltica de
crdito?
Para que una poltica crediticia sea eficaz se necesita que este adornada de ciertas
cualidades. Entre las principales estn:
Claras: Para evitar interpretaciones errneas.
Uniformes: Significa que deben aplicarse a todos los clientes. Los criterios para otorgar
un crdito no pueden fundarse en aspectos superficiales del solicitante tales como la
simpata, la amistad, las recomendaciones, etc.
Flexibles: Se deben tener en cuenta las caractersticas de cada solicitante. Este es uno
de los aspectos ms importante en el Otorgamiento del crdito y que puede dar lugar a
las excepciones.
Adaptables: Se debe considerar el entorno del solicitante. Por ejemplo, la idiosincrasia de
sus habitantes, las caractersticas econmicas del territorio, etc.
Rutinas eficientes: La aplicacin de las polticas crediticias deben constituirse en una
ruina en el sentido de que deben (con la flexibilidad y la adaptabilidad adecuadas)
aplicarse siempre; pero deben ser una rutina eficaz en el sentido de que deben conducir a
que la concesin del crdito se haga sin incurrir en riesgos irrazonables e innecesarios.
Esto se lograra aplicando con el debido criterio la flexibilidad y la adaptabilidad antes
comentadas.

Qu costos posee el crdito empresarial?

Antes que tomar en cuenta la tasa de inters que ofrecen los bancos o entidades
financieras, lo que en realidad debemos tomar en cuenta es el costo total del
financiamiento, el cual est conformado por la tasa de inters, ms otros costos
adicionales que se suelen incluir en el prstamo, tales como los gastos de otorgamiento o
de mantenimiento.
El costo total del crdito es la verdadera tasa que se debe pagar por un prstamo, y es el
criterio ms importante que debemos tomar en cuenta al momento de comparar las
diferentes opciones financieras que existan en el mercado.
Cmo se afectan las variables cuando se establecen o aumentan los descuentos
por pronto pago?
Las empresas generalmente tienen como meta capturar mercado, tener una participacin
mayor, lo que conlleva el otorgar un crdito similar al de la competencia. Como estrategia
agresiva se puede reducir el periodo de crdito o, en caso extremo. a volver el negocio de
"venta de contado" si se reduce el precio de venta en forma significativa y se mantiene la
calidad del producto y servicio.
El descuento debe tener como referencia el costo del dinero en el mercado. Si la empresa
tiene crditos con intereses, una buena estrategia financiera es otorgar a los clientes
descuentos mayores a los del mercado, pero menores a lo que est pagando la empresa
a terceros para poder generar un flujo de efectivo adicional a la operacin normal y
liquidar anticipadamente los pasivos contratados que estn generando tasas de inters
superiores.
En pocas de una inflacin alta, la que debe considerarse de ms de un dgito, otorgar
descuentos por pago anticipado o por pago de contado es una prctica financiera muy
aceptable. El convertir la venta en efectivo para hacer uso de ste en la compra de
inventarios, representa una estrategia financiera que protege a la empresa de los electos
de la inflacin y devaluacin de la moneda al estar convirtiendo activo en activos no
monetarios, porque los inventarios son bienes que son susceptibles de modificar su
precio.
Los descuentos por pago al contado en efectivo tienen un beneficio directo en la
financiacin de las Cuentas por Cobrar, que se compensa con la reduccin del ingreso.
Esto no es aplicable a los pagos con tarjeta de crdito porque conlleva un costo que cobra
el banco. Los descuentos por pago de contado tienen un efecto en la promocin de
ventas, incrementndose el volumen y mejorndose generalmente la rentabilidad de la
empresa.

Las ventas sufren un incremento

La inversin en cuentas por cobrar presentan un decremento
Los gastos por cuentas incobrables presentan un decremento
La utilidad unitaria presenta un decremento

Qu objetivos persigue la administracin de inventarios?

Se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se
destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no
se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos.
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La
administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento
de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto
reabastecer el inventario.
Qu es Cantidad Econmica de Pedido? Cmo se calcula? Cmo se interpreta?
Es el modelo fundamental para el control de inventarios. Es un mtodo que, tomando en
cuenta la demanda determinstica de un, el costo de mantener el inventario, y el costo de
ordenar un pedido, produce como salida la cantidad ptima de unidades a pedir para
minimizar costos por mantenimiento del producto.
El principio del EOQ es simple, y se basa en encontrar el punto en el que los costos por
ordenar un producto y los costos por mantenerlo en inventario son iguales. La cantidad
econmica de pedido busca encontrar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo
total del inventario de la empresa.
En este sentido EOQ resulta ser el modelo matemtico ms sencillo y sus caractersticas
principales se resumen a continuacin.
1. Demanda constante y conocida
2. Un solo producto
3. Los productos se producen o se compran en lotes
4. Cada lote u orden se recibe en un slo envo
5. El costo fijo de emitir una orden es constante
6. El Lead Time (Tiempo de Espera) es conocido y constante
7. No hay quiebre de stock
8. No existen descuentos por volumen
El modelo considera los siguientes parmetros:
D: Demanda. Unidades por ao
S: Costo de emitir una orden
H: Costo asociado a mantener una unidad en inventario en un ao
Q: Cantidad a ordenar