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ISSN 0103-9830
BT/PCC/579
Coordenador de projetos de
edificaes: estudo e proposta para
perfil, atividades e autonomia
Conselho Editorial
Prof. Dr. Alex Kenya Abiko
Prof. Dr. Francisco Ferreira Cardoso
Prof. Dr. Joo da Rocha Lima Jr.
Prof. Dr. Orestes Marraccini Gonalves
Prof. Dr. Vanderley Moacyr John
Prof. Dr. Cheng Liang Yee
Coordenadora Tcnica
Prof. Dr. Silvia Maria de Souza Selmo
ISSN 0103-9830
BT/PCC/579
Coordenador de projetos de
edificaes: estudo e proposta para
perfil, atividades e autonomia
Claudino Lins Nbrega Jnior
Silvio Burrattino Melhado
So Paulo 2013
O presente trabalho parte da tese de doutorado apresentada por Claudino Lins Nbrega Jnior,
sob orientao do Prof. Dr. Silvio Burrattino Melhado: Coordenador de projetos de edificaes:
estudo e proposta para perfil, atividades e autonomia defendida em 09/02/2012, na EPUSP.
A ntegra da tese encontra-se disposio com o autor, na Biblioteca de Engenharia Civil da Escola
Politcnica/USP e na pgina: http://www.teses.usp.br/.
A referncia bibliogrfica deste boletim deve ser feita conforme o seguinte modelo:
NBREGA JNIOR, C. L.; MELHADO, S. B. Coordenador de projetos de edificaes: estudo e proposta para perfil,
atividades e autonomia. So Paulo: EPUSP, 2013. 26 p. (Boletim Tcnico da Escola Politcnica da USP, Departamento de
Engenharia de Construo Civil, BT/PCC/579)
FICHA CATALOGRFICA
RESUMO
Atualmente, as empresas do setor da construo civil encontram-se
desenvolvendo e aprimorando o trabalho de coordenao de projetos e
incluem, alm das atribuies de coordenao, responsabilidades como
planejamento de custos, etapas e prazos do processo de projeto, contratao
de projetistas e anlise de projeto. Portanto, a competncia do coordenador de
projetos torna-se decisiva para a qualidade do projeto encaminhado obra, e,
de forma mais abrangente, o coordenador tem grande importncia para o
sucesso do empreendimento e das empresas envolvidas no processo de
construo. A presente pesquisa tem como principal objetivo propor o perfil, as
atividades e a autonomia mais adequados para o coordenador de projetos de
edificaes no contexto da construo civil brasileira. Para tanto, o mtodo
Delphi foi selecionado para ser utilizado nessa pesquisa, na qual foram
aplicados 03 questionrios: o primeiro referiu-se pesquisa exploratria inicial
para escolha dos participantes da pesquisa e conteve questes sobre o perfil
atual dos coordenadores de projeto; o segundo, relativo ao estudo prospectivo,
foi composto por questes totalmente abertas, de acordo com o mtodo Delphi
e versou sobre o perfil, as atividades e a autonomia dos coordenadores. O
resultado obtido explicitou que o segmento de projetos de edificaes necessita
de coordenadores de projeto no apenas com experincia e conhecimento
tcnico nas diversas reas que compem o projeto completo do edifcio, mas
tambm com habilidades e competncia para gerenciar os profissionais que
compem a equipe de projeto. Com base nos resultados obtidos foram
desenvolvidas ainda diretrizes para um novo currculo para a formao de psgraduao em coordenao de projetos de edificaes.
ABSTRACT
At the moment, the companies of the sector of civil building are
developing and improving the work of projects coordination and include,
besides attribution of coordination, responsibility with costs planning, phases
and deadlines of the process of Project, hiring of designers, and analysis of
Project. Therefore, the competence of the projects coordinator becomes
decisive for the quality of the Project sent to the building site, and more broadly,
the coordinator has great importance for the success of the undertaking and of
the companies involved in the building process. This research has the main
objective of proposing the profile, the activities and the most adequate
autonomy for the coordinator of edification projects in the context of the
Brazilian civil building. For this, the method Delphi was selected to be used in
this research where 3 questionnaires were applied: the first was referred to the
initial exploratory research for the choice of the participants of the research and
contained questions about the current profile of the coordinators of project; the
second, related to the prospective study, was composed of questions totally
open, according to the method Delphi and conversed about the profile, the
activities and the autonomy of the coordinators. The result obtained made
explicit that the segment of edifications projects need coordinators of project not
only with experience and technical knowledge in several areas that compose
the complete project of the building, but also with abilities and competence to
manage the professionals that compose the project team. Based on the results
of the research were developed yet directives for a new curriculum for the
formation of post-graduation in coordination of projects of edification.
1 INTRODUO
1.1 Problemtica da pesquisa
Na atual realidade de mercado da construo de edificaes no Brasil
comum a atuao de diversos profissionais de empresas distintas no processo
de elaborao de projetos. Esse nmero de profissionais vem crescendo em
consequncia do aumento da complexidade dos projetos, do aumento da
quantidade de novos materiais, tecnologias e da quantidade de servios que
antes no existiam, alm da prpria terceirizao dos servios decorrentes da
nova concepo da obra como um servio de montagem.
A colaborao de diferentes profissionais fundamental para o sucesso
do projeto final, porm traz consigo diversas dificuldades relativas
coordenao dos projetos e dos projetistas. Tzortzopoulos (1999) cita que
algumas dessas dificuldades se devem troca constante dos fornecedores de
projeto, aos interesses de cada interveniente (devido s suas vises
particulares e suas necessidades diferenciadas) e tambm s prprias
formaes diferentes dos profissionais que desenvolvem os projetos, alm de,
muitas vezes, os projetistas estarem em escritrios localizados fisicamente
distantes.
Nesse contexto, o coordenador de projetos surge como agente
fomentador no apenas da interao e cooperao entre todos os agentes
envolvidos no processo de projeto, mas tambm do bom resultado do processo
e das solues de projeto adotadas.
Dessa forma, deve-se garantir que o profissional que desempenhe as
tarefas de coordenao esteja efetivamente habilitado para tanto. Todavia, isso
muitas vezes no ocorre, inclusive porque o perodo dos cursos de graduao
em Engenharia Civil e em Arquitetura e Urbanismo insuficiente para preparar
os profissionais para desempenhar as atividades de coordenao de projetos,
visto que esses cursos j necessitam ter uma grade curricular bastante
abrangente para atender s necessidades da atual demanda.
Assim, atualmente os profissionais escolhidos pelas empresas para
desempenhar a atividade de coordenao de projetos, na maioria das vezes,
emergem de um trabalho em desenvolvimento de projetos ou em gerncia de
5
obras. Dessa forma corre-se o risco desse profissional, que era um excelente
projetista ou coordenador de obras, nunca vir a ser um bom coordenador de
projetos, pois diversas caractersticas do trabalho so diferentes.
Outro problema em relao ao coordenador de projetos que ainda no
foi estabelecido consensualmente entre as empresas quais as atividades e qual
a autonomia desse profissional, de forma que sua atuao ainda diverge muito
de organizao para organizao, seja ela um escritrio de projeto autnomo
ou uma empresa construtora. Essa divergncia ocorre tambm de regio para
regio, variando a atuao do coordenador desde o sentido mais amplo do
servio prestado at a simples compatibilizao de projetos.
Existe tambm uma lacuna em relao ao perfil ideal do coordenador de
projetos. Em relao s competncias bsicas, sabe-se que este deve ter uma
formao abrangente o suficiente para compreender as questes intrnsecas
aos projetos e conseguir discutir com os projetistas essas questes. Porm,
ainda no se estabeleceu exatamente quais conhecimentos so fundamentais
para o desempenho da coordenao de projetos, nem tampouco o nvel de
aprofundamento do conhecimento em cada rea, ou seja, qual a formao
ideal para exercer essa funo.
Em razo das questes acima elencadas, o artigo ora apresentado tem
como tema a coordenao de projetos e visa responder seguinte pergunta
inicial: Qual o perfil ideal, as atividades e a autonomia do coordenador de
projetos frente s necessidades do mercado de trabalho atual?
1.2 Justificativa
A construo civil no Brasil vem passando por uma constante mudana
no seu sistema produtivo a fim de reduzir seus custos e tornar seus produtos
mais competitivos. Isso se deve a um conjunto de fatores, como o crescimento
da concorrncia pelas empresas internas e at pela entrada de empresas
estrangeiras no pas, bem como pela alta carga tributria.
A eficincia na produo tornou-se uma necessidade premente, bem
como a qualidade no processo de produo e do produto final. O planejamento
tem grande importncia na busca pela eficincia, na medida em que uma ao
bem planejada reduz a probabilidade da existncia de erros.
6
Seguindo esse raciocnio, a qualidade do projeto fundamental para a
execuo da obra, pois torna os servios previsveis, reduzindo as incertezas e
a quantidade de decises tomadas durante a obra e, consequentemente, os
improvisos.
A qualidade dos projetos para Tzortzopoulos (1999) considerada como
um dos componentes mais importantes da qualidade do empreendimento, pois
atravs desta so definidas as caractersticas do produto que iro determinar o
grau de satisfao das expectativas dos clientes. Dessa forma, alm das
caractersticas dos produtos e da qualidade e eficincia dos processos, os
projetos
influenciam
inclusive
nos
resultados
econmicos
dos
incompatibilidade,
erros,
falta
de
detalhamento,
dentre
outros
7
LEED, AQUA, Selo Azul e Procel Edifica) e das suas conseqentes exigncias,
que esto fundamentadas no projeto, o qual define as caractersticas do
empreendimento.
Em consequncia das questes destacadas, a coordenao dos projetos
tem sua importncia cada dia mais enfatizada, levando projetistas, construtoras
e todos os demais envolvidos no processo de projeto a perceber a necessidade
de uma coordenao mais eficiente.
Percebe-se, ento, que a competncia do coordenador de projetos
torna-se decisiva para a qualidade do projeto encaminhado obra. De forma
mais abrangente, o coordenador tem grande importncia para o sucesso do
empreendimento e, consequentemente, para a manuteno da empresa
construtora, incorporadora e de projeto no mercado.
Melhado et. al. (2005) afirmam que se podem identificar algumas
fronteiras de conhecimento para a coordenao do processo de projeto, que
devem ainda ser alvo de melhor desenvolvimento. Dentre elas destacamos a
redefinio do perfil, das atividades e da autonomia do coordenador de
projetos, pois em razo da crescente especializao dos projetos, a
coordenao uma atividade cada vez mais importante e complexa e torna-se
necessrio que o seu perfil, sua formao e sua atuao estejam bem
definidos e fundamentados, e que o coordenador tenha autonomia para tomar
as principais decises do processo de projeto.
Nesse contexto, a pesquisa aqui apresentada, que busca fazer um
Estudo e proposta para o perfil, atividades e autonomia do coordenador de
projetos de edificaes tem extrema valia e se torna, inclusive, indita, ao
buscar a redefinio e otimizao desse trabalho.
1.3 Objetivos
1.4 Metodologia
O mtodo selecionado para ser aplicada nesta pesquisa foi o Delphi, por
ser reconhecido como um dos instrumentos qualitativos de previso mais
adequados para a rea tecnolgica.
Dessa forma, a presente pesquisa se dividiu em trs etapas. A primeira
e a segunda etapa caracterizaram-se como uma pesquisa de campo, de
natureza elucidativa, sendo que na primeira etapa foi realizada a aplicao de
um questionrio, a fim de se fazer uma seleo dos profissionais participantes
da pesquisa, com o intuito de garantir a experincia prtica e o conhecimento
dos participantes acerca do assunto. O questionrio da primeira etapa tambm
conteve questes pessoais para o coordenador de projetos participante da
pesquisa, para traar um perfil scioeconmico-cultural do profissional que
atualmente realiza a coordenao de projetos no Brasil.
Na segunda etapa foi aplicado outro questionrio, dessa vez sobre as
necessidades atuais do mercado de trabalho para o profissional da
coordenao de projetos, para descrever quais devem ser as atividades de
responsabilidade do coordenador, qual deve ser o nvel de sua autonomia, e
para elucidar qual a opinio dos prprios coordenadores de projetos sobre o
perfil, competncias, conhecimentos e habilidades ideais necessrias ao
coordenador de projetos. Esta segunda etapa da pesquisa o primeiro
momento das rodadas descritas na bibliografia consultada.
9
Aps a formatao das respostas dos coordenadores no segundo
questionrio, observaram-se algumas divergncias nas respostas, o que
determinou a necessidade de mais uma rodada de aplicao de questionrios.
Assim, foi aplicado mais um questionrio, dessa vez apenas com questes
objetivas de mltipla escolha, com o objetivo de convergir as opinies dos
entrevistados
sobre
quais
os
atributos
realmente
necessrios
aos
coordenadores.
de
projetos
participante
sobre
seu
prprio
perfil
10
para responder, em razo do grande volume de trabalho. Por essa razo,
optou-se pelo questionrio da terceira etapa ser exclusivamente com questes
fechadas de mltipla escolha, pois um questionrio de resposta rpida.
11
produo de obras em cada um dos dez Estados, seguindo os dados
divulgados pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) em 2008,
o que resultou em um total de vinte e oito coordenadores de projeto
participantes da pesquisa.
Estado
1
2
So Paulo
Rio de
Janeiro
3 Minas Gerais
4 Paran
5 Bahia
6 Rio Grande
do Sul
7 Santa
Catarina
8 Distrito
Federal
9 Gois
10 Pernambuco
TOTAL
Valor bruto
da
produo
(em 1.000
R$)
54.083.424
19.453.980
Quantidade
proporcional de
coordenadores a
serem
entrevistados
12
4,31
Quantidade
proporcional
arredondada de
coordenadores a
serem entrevistados
12
4
18.990.631
6.952.313
6.204.739
5.556.010
4,21
1,54
1,37
1,23
4
2
1
1
4.638.671
1,02
3.951.623
0,87
3.569.793
3.085.401
0,79
0,68
1
1
28
2 REVISO BIBLIOGRFICA
O conceito de projeto tem sido revisado, aprimorado e desenvolvido nos
ltimos anos, de modo a estabelecer um consenso a respeito desta atividade.
O Project Management Institute PMI (2000) entende projeto como um
empreendimento temporrio feito para criar um produto, servio ou resultado
nico. Esse conceito implica um prazo limitado, uma data pr-determinada
para concluso e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina
operacional.
As decises dos projetos de edificaes influenciam no ambiente
construdo em que vivemos. Nesse contexto, o design process adquire nova
dinmica, sendo uma srie de eventos interativos empreendidos pela equipe de
projeto para identificar a natureza do problema, desenvolver solues
12
apropriadas e transferir a soluo da mente coletiva da equipe de projeto para
aqueles que iro executar o projeto.
De acordo com Construo Mercado (2010), no setor da construo civil
uma nova etapa de desenvolvimento est ocorrendo proporcionada pelo
Building
Information
Modeling
(BIM),
que
traz
consigo
grande
interoperabilidade.
Atualmente os projetos da construo civil tambm adquiriram grande
importncia para a sustentabilidade do meio ambiente. Nesse contexto, a
sustentabilidade e as certificaes de sustentabilidade (LEED, Aqua, Selo Azul
e Procel Edifica) esto estruturadas nas solues adotadas e na coordenao
de projeto, a qual define as caractersticas da edificao. , portanto, na
concepo do projeto que se planeja a vida til, ou perodo de tempo mnimo,
do empreendimento. Segundo Tchne (2010), nesse contexto da vida til do
empreendimento, a sustentabilidade est tambm relacionada com a norma de
desempenho NBR 15.575, que determina que todos os sistemas, elementos e
componentes devem manter o mesmo desempenho esperado durante toda a
vida til da edificao, sendo submetidos apenas s atividades de manuteno
pr-definidas no projeto.
Entretanto, as novas demandas e exigncias para os projetos
implicaram recentemente em um aumento significativo da complexidade dos
projetos e tambm no crescimento do nmero das disciplinas e dos
profissionais envolvidos no processo de desenvolvimento dos projetos. Assim,
surge tambm a necessidade de se coordenar sistematicamente os
profissionais e seus respectivos projetos, os quais compem o conjunto de
projetos da edificao.
2.1
(2008)
publicou
uma
reportagem
intitulada
Projetos
de
coordenao
de
projetos
entre
pesquisadores
acadmicos,
13
ligados a construtoras e representantes de entidades de coordenadores de
projetos. Tchne destaca que o coordenador de projetos deve ter capacidade
de liderar e gerenciar pessoas e ser um planejador, alm de experincia
tcnica para perceber detalhes de projetos de diversas reas. irrelevante a
dvida se a melhor formao para o coordenador em engenharia ou em
arquitetura.
14
Sobre tcnicas de planejamento, programao e controle de projetos;
Sobre informtica e coordenao da informao.
15
Aps a aplicao do primeiro questionrio da pesquisa de campo,
observaram-se algumas lacunas nos resultados, que essa primeira etapa no
foi suficiente para esclarecer. Por essa razo se fez necessrio a realizao de
uma segunda rodada da pesquisa Delphi. O resultado da primeira rodada
apresentou tambm grande diversidade de atributos do coordenador de
projetos no que se refere s competncias, conhecimentos, habilidades e
atividades. Por essa razo surgiu a necessidade de hierarquizar os atributos,
conferindo pesos, de modo a destacar os atributos que realmente sejam os
mais importantes ao coordenador de projetos.
5 CONCLUSES E PROPOSIES
A pesquisa ora apresentada teve como objetivo principal propor o perfil,
as atividades e a autonomia mais adequados para o coordenador de projetos
de edificaes, no contexto da construo civil brasileira.
(71%
dos
participantes).
Tambm
so
maioria
entre
os
16
A partir da classificao dos atributos desenvolvida na segunda etapa da
pesquisa de campo, ser apresentada uma proposta para o perfil, as
competncias, os conhecimentos, as habilidades, as atividades e a autonomia
do coordenador de projetos de edificaes, destinadas ao mercado imobilirio
da construo civil brasileira.
Os atributos, atividades e autonomias classificadas como pouco
importantes foram descartados da proposta. A proposta considera apenas as
classificaes importantes e muito importantes, as quais so aqui
apresentadas, respectivamente, como atributos fundamentais e extras /
desejveis.
CONHECIMENTOS
Conhecimentos tcnicos
Fundamentais
Extras /
Desejveis
Conhecimentos em administrao
Fundamentais
17
Extras /
Desejveis
Extras /
Desejveis
Conhecimentos extras
Fundamentais
COMPETNCIAS
Capacidades gerenciais
Fundamentais
Em acompanhamento de obras
18
Em desenvolvimento de projetos
Em desenvolvimento de projeto executivo
Em detalhamento de projetos
Em interpretao de projetos de todas as especialidades
No tipo de projeto que se est coordenando
Extras /
Desejveis
Experincias em gesto
Fundamentais
Em gesto de processos
Em gesto de pessoas e em liderar equipes
Em organizar e estabelecer processos
Em delegar e distribuir tarefas
Na definio de escopo do projeto
Extras /
Desejveis
Experincias extras
Extras /
Desejveis
PERFIL
Perfil e as caractersticas de personalidade
Fundamentais
Extras /
Desejveis
Ser participativo
Caractersticas psicolgicas
Fundamentais
Flexibilidade
Foco nos resultados
Ser acessvel
19
Ser proativo
Ser comunicativo
Ser dinmico
Ter autoridade sem ser autoritrio
Ter autocontrole e equilbrio emocional
Saber ouvir
Ser um facilitador de solues
Extras /
Desejveis
Ser poltico
Ser carismtico
Ser persistente
Ter maturidade
Ter pacincia
Ter humildade e saber reconhecer os prprios erros
Saber aceitar crticas
Saber dizer NO
Saber transmitir confiana e segurana
HABILIDADES
Habilidades gerenciais
Fundamentais
Extras /
Desejveis
culturais
Habilidade de perceber os "altos e baixos" das pessoas
20
Habilidade de estabelecer e manter relacionamentos
Habilidade de saber auxiliar e cooperar
Habilidade de percepo e compreenso dos interesses de cada um dos
envolvidos
Habilidade de fundamentar suas decises em fatos e dados
ATIVIDADES
Atividades de planejamento do processo de projeto
Fundamentais
Extras /
Desejveis
21
Acompanhar e detectar desvios no processo de projeto e tomar aes
corretivas
Extras /
Desejveis
Extras /
Desejveis
22
Agendar reunies e informar os membros da equipe
Manter a equipe informada
Mediar os conflitos (de ordem pessoal ou tcnica)
Mediar as tomadas de decises
Liderar a equipe
Orientar a equipe, delegar tarefas, cobrar retorno e resultados
Ouvir os sucessos e dificuldades dos membros da equipe
Promover a comunicao entre a equipe sobre as decises
Controlar a liberao de arquivos
Extras /
Desejveis
contratante
Sempre servir a equipe
Garantir as condies fsicas e psicolgicas da equipe para desenvolver as
atividades
Extras /
Desejveis
AUTONOMIA
Fundamentais
Autonomia para
propor
novos
processos
ou
corrigir
os
processos
estabelecidos
Autonomia para realizar anlise crtica sobre o projeto
Autonomia para coordenao das reunies da equipe
Autonomia sobre sua equipe para delegao do trabalho
Autonomia para propor alternativas de projeto
Extras /
Desejveis
23
Autonomia para seleo de projetistas
Autonomia para representar os interesses da empresa
Autonomia para escolha de sistemas construtivos, solues tcnicas
Autonomia para controle de pagamento dos projetistas, mediante concluso,
anlise e aprovao dos servios
REFERNCIAS
ABNT ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 15.575.
Edifcios habitacionais de at cinco pavimentos - Desempenho. Parte 1:
Requisitos gerais. Rio de Janeiro, 2008.
CARVALHO, M.; RABECHINI JR., R. Construindo competncias para
gerenciar projetos: teoria e casos. 2.ed. So Paulo: Atlas, 2009.
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