Material Bsico

Contabilidad de Costos
Sistemas de Costos por Ordenes de Trabajo u Ordenes Especficas

ndice
Unidad Autoformativa III: Sistema de costos por rdenes especficas u
rdenes de trabajo............................................................................................................ 4
Presentacin de la unidad autoformativa II.........................................................................5
Objetivos de la unidad autoformativa III..............................................................................5
Esquema de contenido de la unidad autoformativa III......................................................6
Metodologa y evaluacin de aprendizaje............................................................................6
EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.............................................7
1.
Naturaleza del sistema de costos por rdenes especficas..........................................7
2.
Ventajas del sistema de costos por rdenes especficas...............................................7
FORMAS (FORMATOS) BSICAS UTILIZADAS EN EL SISTEMA DE COSTOS
POR RDENES ESPECFICAS.....................................................................................9
CICLO CONTABLE DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.....12
EJEMPLO 2. RDENES ESPECFICAS....................................................................................26
Solucin:................................................................................................................................... 27
Resumen final de la unidad autoformativa III....................................................................30
Evaluacin final de la unidad autoformativa III.................................................................31
3) Se erogaron en costos indirectos de fabricacin reales la cantidad de C$
30,000.00....................................................................................................................... 33
4) Se termin la orden de trabajo No. 100 y se envi al almacn de productos
terminados..................................................................................................................... 33
Bibliografa............................................................................................................................... 36

Presentacin de la unidad autoformativa.

La mayora de las personas que no son contadores ignoran ingenuamente el
volumen de documentos de trabajo que se procesa en una compaa
manufacturera, estas empresas pueden manejar miles de requisiciones de
materiales, ordenes de compras, informes de recepcin de bodega, comprobantes,
cheques, etc. As es obvio que se requieren de sistemas de acumulacin de costos
claramente definidos para controlar este volumen de documentos de trabajo.
La acumulacin y clasificacin de datos rutinarios del costo del producto son tareas
muy importantes que adems demandan mucho tiempo.
En general, la acumulacin de costos es:
La recoleccin organizada de datos de costos mediante un conjunto de
procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos es la agrupacin de todos los
costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades
informacin de la administracin.
Existen diferentes sistemas de acumulacin de costos, sin embargo el tema que nos
ocupara en esta unidad autoformativa ser el sistema de acumulacin de costos por
ordenes especficas. Este sistema es aplicado cuando se manufactura un solo
producto o grupo de productos segn las especificaciones dadas por un cliente, es
decir, cada trabajo es hecho a la medida; en este sentido aprenderemos el registro y
control de los tres elementos del costo bajo este sistema de acumulacin de costos,
los formatos utilizados por el sistema y el ciclo contable del sistema.
Objetivos de la unidad autoformativa III
Una vez concluida esta unidad, ser capaz de:
1. Definir el costeo por Ordenes Especficas e identificar los posibles tipos de
industria ms aptas para el uso de este sistema.
2. Identificar los documentos bsicos utilizados para controlar el flujo de costos en
un sistema por Ordenes Especficas.
3. Explicar la mecnica de un sistema por ordenes especficas.
4. Preparar el registro contable para el flujo de los costos de los materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin en un sistema de costo
por Ordenes Especficas.
5. Determinar y ajustar la sobre o sub aplicacin del CIF en el proceso de su
utilizacin en un sistema de costos por Ordenes Especficas.

Esquema de contenido de la unidad autoformativa III

Sistema de costos por ordenes especficas
A. El sistema de costos por
A. Elordenes
sistemaespecficas.
de costos por
ordenes especficas.

1. Naturaleza del sistema de costos por ordenes especficas

2. Ventajas del sistema de costos por ordenes especficas

B. Formas bsicas utilizadas en

B. Formas
bsicasdeutilizadas
el sistema
costos en
por
elordenes
sistema
de costos por
especficas.
ordenes especficas.
C. Ciclo contable del
C. Ciclo
contable
sistema
de costosdel
por
sistema
costos por
ordenesdeespecficas
ordenes especficas

Metodologa y evaluacin de aprendizaje

Para alcanzar el xito esperado en el estudio de esta asignatura necesitar dedicar
de 2 a 3 horas diarias de lectura y prctica. A medida que avance encontrar
algunos ejemplos o bien la solicitud de realizar determinados ejercicios, para lo cual
deber tomar en cuenta las explicaciones dadas; anotar los resultados de su
trabajo, como tambin sus dudas e inquietudes.
Despus de haber abordado un tema, hemos diseado actividades de
autoaprendizaje, los que deber resolver, con el fin, de que usted pueda evaluar su
nivel de comprensin y podr retroalimentar sus conocimientos con las respuestas
que aparecen al final del mismo, as mismo deber realizar la prueba de
autoevaluacin final al concluir la unidad

EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

1. Naturaleza del sistema de costos por rdenes especficas

El sistema de costos por rdenes especficas, tiene su origen en aquellas empresas,
que por la multiplicidad de productos que elaboran, requieren de un sistema que les
permita determinar los costos de produccin por cada uno de ellos que son
ordenados por los clientes. Los productos son elaborados de acuerdo con las
especificaciones que el cliente establece por lo tanto se requiere que el precio
cotizado sea casi igual al costo estimado.
Las compaas que podran utilizar el sistema de costos por rdenes especficas son:
imprentas,

astilleros,

aeronutica,

construccin, metalmecnica,

industria de

muebles, y algunas empresa de servicios.

En un sistema de costos por rdenes especficas, los tres elementos bsicos del
costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin)
se acumulan de acuerdo con los nmeros de las rdenes de trabajo asignadas. El
costo unitario de cada orden es obtenido dividiendo los costos totales entre el
nmero de unidades totales producidas.
Para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funciones de manera
adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el nmero de
orden de trabajo al que ser asignado, as mismo sucede con el costo de la mano de
obra, los costos indirectos de fabricacin se aplican sobre la base de una tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricacin.

2. Ventajas

del

sistema

de

costos

por

rdenes

especficas
Algunas ventajas que ofrece este sistema a las industrias que les es posible
implementarlo, son las siguientes.

1. Controlar de forma individual los tres elementos del costo de produccin.

2. Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de trabajo, al
controlar sus costos de forma independiente.
3. Sirve como un medio estadstico para futuras planificaciones de los presupuestos
de produccin.
4. Permite conocer los costos de produccin de cada orden, sin que se haya
concluido el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para
completar los tres elementos del costo.
5. Permite establecer precios de ventas, que sirven de base para efectuar
cotizaciones a los clientes.

FORMAS (FORMATOS) BSICAS UTILIZADAS EN EL SISTEMA DE COSTOS

POR RDENES ESPECFICAS

Los formatos utilizados en el control de los costos por ordenes especficas son:
1. La requisicin de materiales,
2. La boleta de trabajo y
3. La Hoja de Costos por Orden Especfica.
Los dos primeros formatos ya los hemos estudiado cuando analizamos el control de
los Materiales y el control de la Mano de obra.
A continuacin se muestra el tercer formato que tiene como finalidad controlar los
tres elementos del costos y efectuar la liquidacin de la misma para conocer los
costos unitarios de la orden
La hoja de costos por orden especfica contiene datos segn sea la necesidad de
informacin de la empresa, pero bsicamente debe contener:

Nombre del cliente

Tipo de producto que ser elaborado y sus especificaciones

Nmero de orden de trabajo que se le ha asignado

Fecha en que el cliente hizo el pedido

La fecha probable de entrega de los productos

Fecha de inicio de fabricacin de los productos y

La fecha en que se concluy la fabricacin.

As mismo contiene la informacin de cmo se fue enviando los materiales a la

produccin y su valor.

Fechas en que la nmina fue pagada

Valores invertidos en la orden de trabajo

La fecha en que los costos indirectos de fabricacin fueron aplicados.

Por otra parte contiene la liquidacin de la orden de trabajo para conocer los
costos unitarios de produccin.

Un modelo de la Hoja de Costos por rdenes Especificas se muestra a continuacin:

EMPRESA:____________________________________________________
CLIENTE

HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

ORDEN DE TRABAJO

:
PRODUCTO

NO.:
FECHA DE PEDIDO

:
CANTIDAD

:
FECHA DE

ENTREGA
:
FECHA DE INICIO

ESPECIFICACIONES:
:
FECHA DE
CONCLUSIN:
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA

DE
FABRICACION

DIRECTA
FECHA
VALOR

(APLICADOS)
FECHA
VALOR

TOTAL

TOTAL

MATERIALES DIRECTOS
FECHA

No. REQ.

TOTAL

MATERIALES
DIRECTOS
MANO DE OBRA

VALOR

LIQUIDACION DE LA ORDEN
TOTAL COSTO DE
PRODUCIN
CANTIDAD PRODUCIDA

DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL DE COSTOS

COSTO UNITARIO

ELABORADO POR:

REVISADO P0R

AUTORIZADO POR

CICLO CONTABLE DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

El ciclo contable de la contabilidad de costos por ordenes especficas inicia al

ordenar el cliente el producto que necesita, luego se prepara una orden de trabajo
para controlar los materiales directos, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin aplicados, los materiales son cargados a la cuenta de
Produccin en Proceso, Materiales Directos O/T No. XX asignados a cada orden de
trabajo especfica, ellos se registran igualmente en las Hojas de Costos Especficos
por cada orden de trabajo y los materiales indirectos se registran a la cuenta Costos
Indirectos de Fabricacin, Cuenta Control.
La mano de obra, se registra de acuerdo con las boletas de trabajo las que se
costean a las diferentes tasa por hora que existan para pagar la mano de obra, al
igual que en los materiales, la mano de obra directa se registra a la cuenta
Produccin en Proceso, Mano de Obra Directa O/T No. XX y la mano de obra indirecta
a la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin, Cuenta Control.
Los costos indirectos de fabricacin se van registrando conforme van sucediendo y
se registran en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin, Cuenta Control (o Costos
Indirectos de Fabricacin Reales), sin embargo el costo de produccin es cargado
con el Costo Indirecto de Fabricacin Predeterminado a la cuenta Produccin en
Proceso, CIF Aplicado O/T No. XX, recuerde que este CIF se aplica sobre una de las
bases predeterminadas que hemos estudiado anteriormente.
Por otra parte cabe recordar que al final del perodo por el uso de Costos Indirectos
de Fabricacin Reales y Costos Indirectos de Fabricacin Predeterminado, se produce
una sobre o sub aplicacin de CIF, la que debe ser ajustada segn el grado de
avance en que se encuentre la produccin, si la produccin se encuentra en proceso
se ajusta contra esta cuenta, si la produccin ya fue terminada se ajusta contra la
cuenta de Inventarios de Productos Terminados y si la produccin fue vendida, se
ajusta contra la cuenta de Costos de Ventas.

A continuacin se presenta el ciclo contable del sistema de costos por ordenes

especficas:

Inicio
Inicio
Cliente ordena el
Cliente ordena el
producto
producto
Se elabora la
Se elabora la
orden de trabajo
orden de trabajo
Inicia el trabajo y los costos se cargan a travs de

Materiales formados por

Materiales formados por
requisiciones
requisiciones

Mano de obra directa

Mano de obra directa
Tarjeta de tiempo
Tarjeta de tiempo

Tasa CIF
Tasa CIF
predeterminada
predeterminada

Los costos se acumulan en el formato preparado por la Contabilidad que sirve de base para
determinar los costos Unitarios de la orden de produccin
Hoja de costo de
Hoja de costo de
produccin
produccin

EJEMPLO:
Para ejemplificar lo que hasta este momento hemos aprendido del sistema
de costos por rdenes especficas analicemos el siguiente ejemplo:
El balance general de la compaa Super, S.A. al 1 de enero de 02, utiliza en su
proceso de manufactura el sistema de costeo por rdenes de trabajo. Para enero, la
compaa presupuest los costos indirectos de fabricacin en C$ 9,120,000 y costos
de mano de obra directa de C$11,400,000.
Las siguientes transacciones fueron registradas durante el mes:
1. Materias primas compradas a crdito: C$9,000,000 (Orden Trabajo No. 1).
2. Materias primas despachadas para produccin: C$9,690,000 (OT #1); materiales
indirectos C$570,000.
3. Costos de nmina incurridos y pagados: mano de obra directa, C$13,680,000;
mano de obra indirecta, C$3,420,000; salarios de venta y administracin,
C$8,550,000.
4. Servicios pblicos incurridos en fbrica; C$1,368,000. (Pendientes de pago).
5. Depreciacin registrada en el mes: C$285,000 (C$40,000 en activos de venta y
administracin C$245,000 en activos de fbrica).
6. Seguro expirado: C$45,600 (C$38,000 relativos a operaciones de fbrica y
C$7,600 a actividades de venta y administracin).
7. Gastos de publicidad incurridos: C$4,500,000. Pendientes de pago.
8. Otros costos indirectos de fabricacin incurridos: C$3,938,000 (crdito a cuentas
por pagar).
9. Se aplicaron los costos indirectos de fabricacin a la produccin. Los costos
indirectos de fabricacin se aplican sobre la base de la mano de obra directa.
10. Artculos con costos de C$35,340,000 fueron terminados en el mes.
11. Artculos con costos de C$34,000,000 fueron vendidos a crdito en
C$48,000,000.
12. Se cobraron a los clientes C$50,000,000.
13. Se realiz depsito a cuenta de la empresa por el total existente en caja.
14. Se pagaron a los proveedores: C$17,250,000.
Se requiere:
a) Preparar en el mayor a partir de los saldos iniciales, el registro y cierre
de la variacin de costos indirectos de fabricacin y dems
transacciones, de enero. Incluir los saldos finales de los inventarios.
Aplique el 100% de la variacin de CIF a Costo de Venta.
b) Realizar informe de costo de produccin y de venta; el estado de
resultados y el balance general.
A continuacin se presenta el Balance General al inicio del perodo:

Compaa Super S.A.

Balance General al 1 enero 2002
ACTIVOS

C$

C$

Caja

1,710,000

Clientes

4,560,000

Inventarios:
Materiales

2,850,000

Productos en proceso

3,420,000

Productos terminados

5,130,000

11,400,000

Seguro pre-pagado

570,000

Total activo corriente

C$18,240,000

Planta y equipo

57,000,000

Menos
depreciacin
acumulada
Total Activos

23,940,000

33,060,000
C$51,300,000

PASIVOS Y PATRIMONIO
Cuentas
por
proveedores
Acciones

pagar

8,550,000
28,500,000

Utilidades retenidas
Total
pasivo
patrimonio

14,250,000

42,750,000

Elaborado por: Juan Prez

C$51,300,000

Revisado
Lpez

por:

Jos

Autorizado
Arana

por:

Roberto