You are on page 1of 42

HERRAMIENTAS PARA EL ANLISIS DE LA

INFORMACIN

Manual del Participante


Programa General de Capacitacin y Desarrollo 2014
Basado en:
Deteccin de Necesidades de Capacitacin
Duracin: 20 horas

Secretara de Finanzas
Subsecretara de Administracin
Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos

Federalismo No. 103, Torre 2, 1er piso, entre Libertad y Fraternidad, Santiago
Tlaxomulco, Toluca, Estado de Mxico, C.P. 50030,
Tel y Fax (722) 236.26.00.

www.edomex.gob.mx/profesionalizacion

El Manual forma parte del material didctico del Programa


General de Profesionalizacin 2014, propiedad del Instituto de
Profesionalizacin de los Servidores Pblicos, mismo que fue
elaborado con la colaboracin de:
Universidad Autnoma del Estado de Mxico Facultad de
Contadura y Administracin
Con la participacin de:
Juan Carlos Montes de Oca Lpez
Maestro en Administracin

ltima actualizacin: Abril 2014.


Con la colaboracin de:
Melissa Izel Cendejaz Soto
Licenciada en Contadura Pblica y Finanzas
No. de Cdula Profesional 4276880

INDICE
Pgina
I.
II.
III.
IV.

CARTA DE BIENVENIDA
INTRODUCCIN
OBJETIVO GENERAL.
TEMAS Y SUBTEMAS

5
6
7
8

TEMA I. FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

TEMA 2. HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE DATOS


TABLAS

SUBTOTALES

FILTROS AVANZADOS

TABLAS DE DATOS

TEMA 3. OBJETOS DINMICOS


TABLAS DINMICAS

GRFICOS DINMICOS

TEMA 4. MACROS
GRABAR UNA MACRO

EJECUTAR UNA MACRO

ASIGNAR LA MACRO A UN OBJETO

ASIGNAR LA MACRO A UN BOTN

ELIMINAR UNA MACRO

TEMA 5: FORMAS DE PROTECCIN Y COMO COMPARTIR UN LIBRO


DE EXCEL
V.

CONCLUSIN FINAL

VI. GLOSARIO

9
11
12
14

15
15
17

20
20
21
21
22
24

24
30
31

VII. BIBLIOGRAFA

32

VIII. DEL AUTOR

33

IX. ANEXO

34

X.

42

DIRECTORIO

I.

CARTA DE BIENVENIDA
lo que hacemos en el Estado de Mxico, no lo hace solamente una persona, no es un esfuerzo
individual, es un esfuerzo en comn, un esfuerzo que llevan a cabo miles y miles de mujeres, de
hombres, entregados con conviccin, con corazn, con ganas de servir a la gente, con ganas de
servir a la poblacin 1

Eruviel vila Villegas

Me complace darte la ms cordial bienvenida a este evento de capacitacin, que ha sido


diseado para ti, con la finalidad de aportar conocimientos que permitan mejorar
desempeos y habilidades, que sumados a la experiencia se conviertan en mejores
resultados en la responsabilidad que tienes asignada y que a su vez sean el medio para
que alcances ms xitos, logros y satisfacciones, que enriquezcan tu persona y aumenten
el crecimiento profesional como servidor pblico.
Debo mencionar que el Instituto de Profesionalizacin est comprometido con cada
servidor pblico y con los principios y valores que requiere la administracin pblica,
por lo que te invitamos a que expreses las inquietudes y aproveches el espacio que el
Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mxico a conformado, mediante el
Programa General de Profesionalizacin, espacio que nos permita demostrar una vez
ms, lo capaces, talentosos y entregados que somos para quien nos debemos, la
ciudadana mexiquense, de la cual formamos parte.
Es necesario agregar que es una enorme satisfaccin para cada uno de los integrantes
del Instituto, fomentar en sus programas y en cada lugar donde se imparte algn tema en
materia de profesionalizacin, el respeto, la libertad, justicia, tolerancia,
responsabilidad, honradez y confianza; permitindonos contar con compaeros
servidores pblicos ms comprometidos y capaces de atender y generar alternativas de
solucin ante la diversidad de necesidades y requerimientos con que cuenta nuestra
entidad.
Compaero servidor pblico, te invito a que te acerques al Instituto de
Profesionalizacin para obtener mayor informacin de los programas o en su caso,
consultes la pgina www.edomex.gob.mx/profesionalizacion en la que encontrars
informacin detallada de los mismos, as como descripcin de las principales
actividades o sucesos que en materia de profesionalizacin estn por efectuarse o se
hayan realizado.
Contribuyamos en forma conjunta, en la construccin de un gobierno de Mexiquenses
con vocacin de servicio.

Yonatn Eleuterio Michoa


Director General

1 Mensaje del Gobernador del Estado de Mxico, durante la Entrega de Reconocimientos y Estmulos a Servidores Pblicos. Toluca, Mxico, 17 de diciembre de

2013.

II.

INTRODUCCIN

El anlisis y el tratamiento de la informacin se han convertido en herramientas


indispensables para la toma de decisiones. Hoy en da, las organizaciones que disponen
de una cantidad cada vez ms grande de datos, no estn aprovechando los mismos
debido, principalmente, a dos factores: un gran volumen de informacin sin procesar y un
tratamiento incorrecto de dicha informacin. Por ello, es necesario aplicar nuevas tcnicas
y conceptos para descubrir y explotar la informacin contenida en los datos.
En ste curso-taller utilizaremos software como hojas de clculo y manejadores de bases
de datos que nos ayudarn al tratamiento de dicha informacin. Microsoft Excel es un
programa del tipo hoja de clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos
de prstamos hipotecarios. Adems, nos permite trabajar con grandes cantidades de
datos y obtener informacin valiosa para la organizacin.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos
financieros.

En este taller vamos a ver cules son las funciones y elementos bsicos de Excel 2007
para que pueda ser utilizado como una herramienta para el anlisis de la informacin y
simplificar el trabajo diario, aprenders hacer tablas y graficas dinmicas y a ejecutar
macros, lo que facilitar la interpretacin de datos y contribuir a una buena toma de
decisiones.

III.

OBJETIVO GENERAL.

Proporcionar a los participantes los conceptos tericos y prcticos


necesarios para lograr un mejor tratamiento de la informacin que les
permitan mejorar su conocimiento en cuanto al uso de las herramientas
informticas a travs de prcticas, que contribuyan al anlisis e
interpretacin de datos para la mejor toma de decisiones en la
dependencia donde laboran.

II. TEMAS Y SUBTEMAS (desarrollo del curso)


TEMA I. Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin verdadera o falsa
(criterio), facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales, etc. Para
aplicar formato condicional, realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos que puedan ser evaluados a travs de criterios.

2.

Colquese en la celda o seleccione un rango se celdas al que aplicara el formato condicional y, vaya a la
ficha Inicio, y en el grupo Estilos, presione el botn Formato condicional.

3.

Seleccione el tipo y subtipo de formato condicional que dese aplicar.

Resaltar reglas de celdas

Establece el criterio basndose en el contenido de las celdas.

Reglas superiores e inferiores

Establece un criterio para buscar los valores ms altos o ms


bajos en un grupo de celdas.

Escalas de color

Rellena las celdas con colores de diferentes tonos mismos que


representa los valores superiores, medios e inferiores.

4.

Conjuntos de iconos

Aplica un icono el cual representa los valores contenidos en las celdas.

Nueva regla

Permite establecer una nueva regla (criterio) personalizada.

Borrar reglas

Elimina las reglas (criterios) establecidas en las celdas.

Administrar reglas

Permite ver, editar o eliminar reglas (criterios).

Escriba los criterios y especifique el formato a aplicar en caso que se cumpla la condicin y, presione
Aceptar.

5.

Los datos que cumplan con el criterio especificado en la condicin, se mostraran con el formato
seleccionado.

TEMA II. Herramientas para el manejo de datos


Tablas (Listas)
La herramienta tabla antes denominada listas de Excel facilita el anlisis y la administracin de los datos de una
tabla, ya que permite ordenar, filtrar, dar formato y utilizar funciones incorporadas vinculadas hacia los datos de la
tabla. Para crear una tabla, realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numricos.

2.

Colquese en cualquier celda de la tabla de datos y, vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, presione el
botn Tabla.

3.

En la ventana Crear tabla, corrobore el rango de celdas donde se encuentran los datos de la tabla, o en su
defecto especifquelos, si la tabla contiene encabezados de ttulo seleccione la casilla La tabla tiene
encabezados, y presione Aceptar.

4.

Se mostrar la tabla con un formato predeterminado mismo que puede cambiar a su gusto en cualquier
momento, as mismo mostrar los indicadores de filtros en cada encabezado de columna con lo cual podr
filtrar u ordenar los datos a su gusto.

5.

Especifique en seguida la frmula o funcin para obtener un resultado de una o de todas las columnas de
datos.

6.

En cada celda donde introdujo la formula o funcin, al posicionarse en alguna de ellas aparecer un
indicador de filtro con el cual podr seleccionar de forma individual para cada celda una funcin incorporada.

Subtotales
La herramienta subtotal, se utiliza para obtener diferentes resultados de varias filas de datos numricos relacionados
entre s por medio de funciones incorporadas. Para crear subtotales, realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numricos.

2.

Colquese en cualquier celda de la tabla de datos y, vaya a la ficha Datos, y en el grupo Esquema,
presione el botn Subtotal.

3.

En la ventana Subtotales, marque las opciones necesarias para crear un subtotal a su gusto.

Para cada cambio en

Especfica que columna se tomar como referencia para el subtotal.

Usar funcin

Permite seleccionar una funcin de un grupo de funciones predefinidas.

Agregar subtotal a Permite marcar las columnas de datos numricos que se incluirn en el subtotal.

Reemplazar subtotales actuales

Reemplaza el subtotal anterior con uno nuevo.

Salto de pgina entre grupos

Inserta saltos de pgina entre grupos de datos.

Resumen debajo de los datos

Inserta el subtotal en la parte inferior de la tabla de datos.

4.

Enseguida los datos y subtotales sern mostrados a manera de esquema, mismo que podr controlar
presionando los botones con nmero (1, 2, 3), o los botones de ms y menos (+, -), segn si desea mostrar
u ocultar informacin.

Filtros Avanzados
Los filtros avanzados, realizan la misma funcin que los filtros normales (autofiltros), es decir, muestran solo la
informacin que cumple con el criterio determinado, pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a filtrar
pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la hoja que contiene la tabla de datos. Para
aplicar filtros avanzados, realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga cuando menos una tabla de datos en alguna de las hojas.

2.

En seguida necesitar definir dos reas importantes, las cuales son: el rea de criterios (preferentemente
debajo de la lista) y el rea de extraccin (cualquier lugar dentro de la hoja activa que tenga la misma
cantidad de celdas que el rea de la lista). Como referencia para Ud. y el filtro copie los encabezados de la
lista hacia las otras dos reas definidas y escriba los criterios en el rea definida para ese fin.

3.

Vaya a la ficha Datos, y en el grupo Ordenar y filtrar, presione el botn Avanzadas.

4.

En el cuadro de dialogo Filtro avanzado, especifique los rangos o escriba los nombres que hacen
referencia al rea de la lista, de criterios y de extraccin.

NOTA

Si los criterios especificados concuerdan con la informacin contenida en la tabla de datos, entonces solo

dicha informacin ser mostrada.

Tablas de datos
Las tablas de datos se utilizan para mostrar los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo,
basndose en el clculo de matrices. Para crear una tabla de datos realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser resueltos por la tabla de datos y, seleccione
las celdas de referencia para la tabla de datos, la celda inicial del rango deber contener una frmula.

2.

Vaya a la ficha Datos, y en el grupo Herramientas de datos, presione el botn Anlisis Y si y, seleccione
la opcin Tabla de datos.

3.

En la ventana mostrada especifique las celdas de entrada de fila y columna, para obtener el resultado
adecuado necesitar ver la distribucin de las celdas de referencia para indicar de forma correcta las celdas
de entrada.

4.

Tras presionar el botn Aceptar, la tabla de datos se habr creado con los resultados esperados.

TEMA III. Objetos dinmicos


Los objetos dinmicos como las tablas y los grficos dinmicos son herramientas que facilitan la interaccin con los
datos de una tabla, permitiendo en tiempo real modificaciones al contenido, de formato y de su estructura.

Tablas dinmicas
Las tablas dinmicas facilitan el anlisis, la organizacin y el resumen de datos complicados, para crear una tabla
dinmica, realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser analizados por la tabla dinmica y,
colquese en una celda dentro de la tabla de datos.

2.

Vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, presione el botn Tabla dinmica y seleccione la opcin
Tabla dinmica.

3.

En la ventana Crear tabla dinmica seleccione la tabla de datos de donde obtendr la tabla dinmica, o si
los datos provienen de una fuente externa especifique su ubicacin, por ultimo indique donde colocar la
tabla dinmica y presione Aceptar.

4.

Aparecer en la hoja de clculo el rea para la tabla dinmica, y solo tendr que arrastrar los campos
adecuados hacia las reas correspondientes.

5.

Tras terminar con el arrastre y acomodo deseado de los campos, la tabla dinmica lucir de la siguiente
manera:

NOTA

Si el acomodo de los campos no fue el adecuado, podr moverlos a voluntad en cualquier momento con lo

que cambiara de nuevo la estructura de la tabla dinmica, as mismo la funcin predeterminada (suma) puede ser de
igual manera cambiada para generar otro resultado diferente.

Grficos dinmicos
Los grficos dinmicos representan de forma grfica e interactiva los datos de una tabla facilitando su anlisis, para
crear un grfico dinmico, realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser representados en el grfico dinmico
y, colquese en una celda dentro de la tabla de datos.

2.

Vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, presione el botn Tabla dinmica y seleccione la
opcin

Grfico dinmico.

3.

En la ventana Crear tabla dinmica con el grfico dinmico seleccione la tabla de datos de
donde obtendr el grfico dinmico, o si los datos provienen de una fuente externa especifique su
ubicacin, por ultimo indique donde colocar el grfico dinmico y presione Aceptar.

4.

Aparecer en la hoja de clculo el rea para la tabla dinmica y el grfico dinmico, y solo tendr
que arrastrar los campos adecuados hacia las reas correspondientes.

5.

Tras terminar con el arrastre y acomodo deseado de los campos, la tabla dinmica y el grfico
dinmico lucirn de la siguiente manera:

NOTA

Si el acomodo de los campos no fue el adecuado, podr moverlos a voluntad en cualquier momento con

lo que cambiara de nuevo la estructura de la tabla dinmica y por ende la del grfico dinmico, as mismo la
funcin predeterminada (suma) puede ser de igual manera cambiada para generar otro resultado diferente.

TEMA IV. Macros


Las macros en Excel se utilizan principalmente para automatizar tareas repetitivas, grabando o
programando en lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones) cada uno de los pasos que realizar al momento
de su ejecucin. Una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botn de barra de
herramientas, un grfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto.

Grabar una macro


Cuando grabe una macro, es recomendable que primero anote y ensaye cada uno de los pasos antes de
grabar la macro, esto le permitir tener una macro ms limpia, es decir, con los menos errores posibles.
Para grabar una macro, realice lo siguiente:

1.

Vaya a la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar macro.

2.

En la ventana mostrada escriba un nombre adecuado para la macro, si lo desea puede asignar un
mtodo abreviado el cual ejecutar la macro al presionar la combinacin de teclas asignadas,
especifique en donde se guardar, es decir, el alcance de su funcionamiento, opcionalmente podr
escribir una descripcin sobre su funcionamiento o creacin, por ultimo haga clic en Aceptar para iniciar
la grabacin.

3.

Realice todas y cada una de las acciones que desee grabar en el orden adecuado.

4.

Cuando termine la grabacin de las acciones, ser necesario detener la grabacin, para ello vaya de
nuevo a la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Detener grabacin.

NOTA

Tambin puede hacer clic en el botn

en el lado izquierdo de la barra de estado para

iniciar la grabacin de una nueva macro, o para detenerla presione el botn

en el lado izquierdo de la

barra de estado.

Ejecutar una macro


Ejecutar una macro significa que los pasos grabados o programados se realicen uno a uno de forma
rpida y automtica con tan solo presionar un botn, mtodo abreviado, objeto, etc. Para ejecutar una
macro, realice lo siguiente:

Asignar la macro a un objeto


1.

En una hoja de clculo, haga clic derecho sobre el objeto insertado (imagen, grfico, control, etc.) al
que desea asignar una macro existente y, a continuacin, haga clic en Asignar macro en el men
contextual.

2.

En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea asignar.

Asignar la macro a un botn


1.

Vaya al botn Office y, haga clic en Opciones de Excel.

2.

En la ventana mostrada seleccione la opcin Personalizar y en el cuadro Comandos


disponibles en seleccione la opcin Macros y en el listado de macros mostradas seleccione la que
desee agregar un botn a la barra de herramientas de acceso rpido, por ultimo presione Agregar y en
seguida Aceptar.

NOTA

Puede cambiar la imagen del botn asignado a la macro y el nombre del mismo, presionando el

botn
Modificar.

3.

Tras presionar Aceptar en el paso 2, el botn se mostrar en la barra de herramientas de acceso


rpido y solo necesitar presionarlo para ejecutar las acciones grabadas o programadas en la macro
asignada.

Eliminar una macro


1.

Abra el libro que contiene la macro que desee eliminar.

2.

En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Macros.

3.

En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar y,
presione el botn Eliminar.

TEMA V. Compartir libro


Est herramienta permite que varias personas trabajen al mismo tiempo en un mismo archivo (libro) guardado en
una ubicacin de red. Para compartir un libro, realice lo siguiente:

1.

Abra el libro que desee compartir, est puede ser un libro nuevo o uno ya existente que no contenga tablas
(Listas de Excel) ni asignaciones XML.

2.

Vaya a la ficha Revisar y, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.

3.

En la ficha Modificacin de la ventana Compartir libro marque la casilla Permitir la modificacin por
varios usuarios a la vez y, presione Aceptar.

4.

En seguida guarde el archivo (libro) en una ubicacin de red donde los dems usuarios puedan acceder al
archivo y abrirlo.

5.

En la barra de ttulo del programa aparecer la leyenda entre corchetes de que el archivo est
[Compartido].

6.

De ahora en adelante todos los usuarios que abran el archivo visualizarn la misma leyenda de
[Compartido], y podrn realizar modificaciones al mismo, si desea puede ver quienes estn usando el
archivo al mismo tiempo que Ud. presionando de nuevo el botn Compartir libro.

7.

Si desea aceptar o rechazar los cambios realizados por otros usuarios, vaya a la ficha Revisar y, en el
grupo Cambios, haga clic en Control de cambios, y enseguida en la opcin Aceptar o rechazar cambios.

8.

En la ventana mostrada seleccione que cambios y de quien desea aceptar.

9.

En la ventana siguiente presione el botn correspondiente si desea aceptar o rechazar los cambios uno a
uno o todos al mismo tiempo.

Formas de proteccin
En Excel la informacin puede ser protegida a nivel de hoja, es decir, impide que se realicen cambios no deseados en
los datos contenidos en las celdas bloqueadas de una hoja y permite tambin especificar que celdas sern las que si
permitan modificaciones a su contenido, o a nivel de todo el libro, es decir, restringe la creacin u modificacin de hojas,
as como de su estructura. Para proteger una hoja o un libro, realice lo siguiente:

Proteccin de hoja
1.

Abra el libro que contiene la(s) hoja(s) que desee proteger y ubquese en una de ellas.

2.

Vaya a la ficha Revisar y, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

3.

En la ventana mostrada, deje marcada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para
que la proteccin solo se realice a las celdas bloqueadas, si lo desea puede establecer una contrasea
para que solo quien la conozca pueda desproteger la hoja y marque solo las casillas necesarias segn lo
que desee permitir que sea modificable en las celdas bloqueadas y, presione Aceptar.

NOTA

Cuando intente realizar alguna modificacin de las no permitidas en la hoja, Excel mandar el mensaje

siguiente:

Proteccin de libro
1.

Abrir el libro que desee proteger.

2.

Vaya a la ficha Revisar y, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro y, en Restringir edicin
seleccione la opcin Proteger estructura y ventanas.

3.

NOTA

En la ventana mostrada, marque las opciones necesarias segn la proteccin deseada y, presione Aceptar.

Cuando intente realizar alguna modificacin y est, no est permitida, Excel mostrar el mensaje siguiente:

Proteger y compartir libro


Esta herramienta realiza lo mismo que la herramienta compartir, solo que adems permite proteger con una
contrasea el control de cambios impidiendo su desactivacin.

1.

Abra el libro que desee proteger y compartir, est puede ser un libro nuevo o uno ya existente que no
contenga tablas (Listas de Excel) ni asignaciones XML.

2.

Vaya a la ficha Revisar y, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger y compartir libro.

3.

En la ventana mostrada, marque la casilla Compartir con control de cambios, establezca y confirme una
contrasea y, presione Aceptar.

4.

Guarde el archivo (libro) en una ubicacin de red tal y como lo hizo en el tema Compartir libro, los pasos
siguientes despus de guardar sern los mismos que en dicho tema.

NOTA

Cuando alguien intente desproteger el libro compartido este le solicitar la contrasea asignada.

V. CONCLUSIN FINAL

Anlisis y el tratamiento de la informacin se han convertido en herramientas indispensables para la


toma de decisiones. Hoy en da, las organizaciones que disponen de una cantidad cada vez ms grande
de datos, no estn aprovechando los mismos debido, principalmente, a dos factores: un gran volumen
de informacin sin procesar y un tratamiento incorrecto de dicha informacin. Por ello, es necesario
aplicar nuevas tcnicas y conceptos para descubrir y explotar la informacin contenida en los datos.
En ste curso-taller utilizaremos software como hojas de clculo y manejadores de bases de datos
que nos ayudarn al tratamiento de dicha informacin. Nos permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de
prstamos hipotecarios. Adems, nos permite trabajar con grandes cantidades de datos y obtener
informacin valiosa para la organizacin. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de
trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms
complejos clculos financieros. Por su parte, Microsoft sirve para gestionar bases de datos, es
relacional y est enfocado para el tratamiento de bases de datos que no requieren de excesiva
potencia, entorno a grfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.
Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de
programacin de pequeos y medianos tamaos.

VI.

GLOSARIO

TRMINO

DEFINICIN

Archivo

Conjunto de datos de un mismo tipo (llamado tambin Tabla), que


permite guardar informacin. Ejemplos : Archivo de Proveedores,
Tabla de Ordenes de Compra, Archivo de Clientes, etc ...

Archivo de Respaldo

Llamado tambin Respaldo, es un conjunto de Tablas o Archivos


que, por razones de seguridad, se guardan en medios magnticos
ajenos al computador mismo, por ejemplo en disquetes oCD.

Byte

Mnima informacin disponible en un archivo o memoria del


computador. Un
byte puede contener slo un carcter, ya letra, nmero o carcter
especial.

Histograma

La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias


individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de
clases de datos. Esa herramienta genera datos acerca del nmero
de apariciones de un valor en un conjunto de datos. Por ejemplo, en
una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribucin de
calificaciones mediante una categora de puntuacin por letras. Una
tabla de histograma presentar los lmites de las calificaciones por
letras as como el nmero de calificaciones que haya entre el lmite
mnimo y el lmite actual. La nica calificacin ms frecuente es la
moda de los datos.
Esta herramienta de anlisis de datos realiza una extensin del
anlisis de la varianza de un factor que contiene ms de una
muestra por cada grupo de datos.

Varianza

Windows

Sistema operativo que maneja el computador y todos sus


componentes. Puede ser Windows 3.11, Windows 95, Windows
98,Windows 2000, Windows XT o Windows NT.

VII.

BIBLIOGRAFA

ACCESS 2007.CHARTE, FRANCISCO. ANAYA MULTIMEDIA. 1 EDICIN. ESPAA EXCEL 2007 PASO A PASO:
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.GUY HART-DAVIS. MCGRAW-HILL INTERAMERICANA. 1A EDICIN. 2007.
MXICO EXCEL 2007. CHARTE, FRANCISCO. ANAYA MULTIMEDIA. 1 EDICIN. ESPAA EXCEL 2007. FRYE,
CURTIS. ANAYA MULTIMEDIA. 1 EDICIN. ESPAA G.P ACCESS 2007. FERNANDO ROSINO ALONSO. ANAYA
MULTIMEDIA. 1A EDICIN. ESPAA TABLAS DINMICAS EN EXCEL 2007. MENCHN, A. EDITORIAL RA-MA

VII. REFERENCIAS ELECTRNICAS http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA101656323082.aspx


http://nl.gob.mx
http://nl.gob.mx/pics/pages/iprof_oferta_base/excel.pdf
http://www.auladigital.cl/temario_excel.htm
http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-2.htm
http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm

VIII. DEL AUTOR


Elabor:
Apegndose a la Norma Tcnica de Competencia Laboral Diseo e Imparticin de Cursos de
Capacitacin, el Licenciado en Informtica Administrativa Juan Carlos Montes de Oca Lpez
catedrtico de la facultad de Contadura y Administracin de la Universidad Autnoma del Estado de
Mxico, elabora en Junio de 2009 el manual del participante para el curso Herramientas para el
tratamiento de la Informacin con una duracin de 20 horas.
Actualiz 2012:
M. A. N Patricia Jimnez Hernndez instructor de la Facultad de Contadura y Administracin, quien
elabor el manual apegado a la Norma Tcnica de Competencia Laboral Diseo e Imparticin de
Cursos de Capacitacin, su duracin es de 20 horas, 5 de teora y 15 de prctica.
Actualiz 2013:
Apegndose a la Norma Tcnica de Competencia Laboral Diseo e Imparticin de Cursos de
Capacitacin, la Licenciada en Contabilidad y Finanzas Melissa I. Cendejaz Soto instructor de la
facultad de Contadura y Administracin de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico, actualiza
en Mayo 2013 el manual del participante para el curso Herramientas para el tratamiento de la
Informacin con una duracin de 20 horas.

IX.

ANEXO

A continuacin se proporciona informacin relacionada con:

El Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2011-2017

Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del
Estado de Mxico.

Equidad de Gnero

Presentacin
El Gobierno del Estado de Mxico impulsa acciones que permiten, por un lado, establecer
una relacin ms prxima y cercana con la sociedad, y por otro, perfeccionar la
coordinacin del trabajo en equipo de todos los niveles de gobierno. Asimismo, busca
promover la transversalidad del quehacer gubernamental e incentivar la participacin
social, para fortalecer un efectivo proceso de planeacin democrtica que tome en cuenta la
voluntad y el esfuerzo colectivo para lograr una gestin eficaz, que se materialice en un
mejoramiento tangible de las condiciones de vida de la ciudadana.
En este marco y en estricto apego a la realidad mexiquense, en el Plan de Desarrollo del
Estado de Mxico 2011-2017 se presenta un diagnstico de las circunstancias de carcter
internacional que inciden en la poltica de la entidad, al respecto, se identifican tanto las
fortalezas como las circunstancias que benefician a la accin pblica, adems de las reas
de oportunidad y las amenazas que pueden mermar el desarrollo de la entidad.
El Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2011-2017 es el documento rector de la
planeacin del Estado que surge de un ejercicio democrtico de participacin social y el
cual detalla la Visin 2011-2017, formulada por la presente Administracin Pblica Estatal,
como el reflejo de una ambiciosa aspiracin de desarrollo para la entidad, que es al mismo
tiempo realista, ya que se encuentra sustentada en la capacidad de accin del Gobierno
Estatal.

La Visin 2011-2017
Esta Visin se basa en tres pilares temticos:
I.
El ejercicio de un Gobierno Solidario;
II. El desarrollo de un Estado Progresista;
III. El trnsito hacia una Sociedad Protegida.
As como de tres ejes de accin (transversales):
I.
Consolidarse como un Gobierno Municipalista, capaz de dar prioridad al gobierno
desde la accin local con una perspectiva global;
II. Contar con un Financiamiento para el Desarrollo, a travs del ejercicio sustentable
de la hacienda pblica; y
III. Perfilar a la Administracin Pblica Estatal hacia un Gobierno de Resultados,
cuyas acciones puedan evaluarse en un entorno de transparencia.

Pilar I. El ejercicio de un Gobierno


Solidario
Un Gobierno Solidario es aquel que responde
a las necesidades sociales, culturales y
educativas de sus habitantes, a travs de la
creacin de instituciones y la implementacin
de programas para atender a las personas.

Pilar II. El desarrollo de un Estado


Progresista
El Estado Progresista promueve el desarrollo
econmico regional, empleando herramientas
legales e incentivos que detonen el incremento
del bienestar social y generen mercados
dinmicos en la entidad.

Objetivos:
1.
2.
3.
4.

Ser reconocido como el Gobierno de la Educacin.


Combatir la pobreza.
Mejorar la calidad de vida de los mexiquenses a travs de la
transformacin positiva de su entorno.
Alcanzar una sociedad ms igualitaria a travs de la atencin a
grupos en situacin de vulnerabilidad.

Objetivos:
1.
2.
3.
4.
5.

Promover una economa que genere condiciones de


competitividad.
Generar un mayor crecimiento econmico por medio del
fomento a la productividad y el empleo.
Impulsar el desarrollo de sectores especficos.
Impulsar el desarrollo de las economas regionales para alcanzar
un progreso equitativo.
Alcanzar un desarrollo sustentable.

Pilar III. El trnsito hacia una Sociedad Objetivos:


1. Fomentar la seguridad ciudadana y la procuracin de justicia.
Protegida
Una Sociedad Protegida es aqulla en la que
todos sus miembros, sin distincin alguna,
tienen el derecho a acceder a la seguridad en
todos sus niveles y a una justicia imparcial y
equitativa.

2.
3.
4.

Utilizar la prevencin como una herramienta para el combate a


la delincuencia.
Avanzar en el uso de tecnologas as como en los mecanismos
de coordinacin interinstitucional.
Mantener una sociedad protegida ante riesgos.

Principios fundamentales
Las acciones a realizar por la presente Administracin Pblica Estatal se basan en los siguientes principios
fundamentales:
Humanismo.

Honradez.

Las personas sern el centro de las polticas pblicas, las


cuales promovern la igualdad de oportunidades y el
mejoramiento de la calidad de vida. Para lograrlo, se
requiere de una amplia participacin de la sociedad en
todos los mbitos de la vida pblica, para promover el
desarrollo y que los ciudadanos depositen su confianza
en el Gobierno Estatal.

Los servidores pblicos se conducirn con integridad y


honradez, cuidando de manera escrupulosa el uso de los
recursos pblicos y desempeando sus funciones a partir
de las normas establecidas.

Transparencia.
Las acciones del Gobierno Estatal se realizarn a la vista
de todos, de la manera ms abierta posible, para facilitar
el acceso a la informacin que permita, a su vez, una
adecuada rendicin de cuentas, mediante mecanismos
eficaces y oportunos.

Eficiencia.
Toda accin cumplir con los objetivos planteados,
mostrando la capacidad del Gobierno Estatal para
responder a las necesidades de todos los mexiquenses.
Estos cuatro principios fundamentales determinan el
mbito de la accin pblica en beneficio de todos los
mexiquenses, adems de que lograrn una sociedad ms
justa, con una perspectiva hacia el futuro de mayor
bienestar y desarrollo.

Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos


del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mxico.

El Gobierno del Estado de Mxico se engrandece por la tarea diaria de


mujeres y hombres, el capital ms importante que complementa el actuar
y pensamiento de la administracin pblica, razn por dems en el que la
profesionalizacin es el medio para mantener el mejor desempeo
personal y profesional como de continuidad y logro en los resultados de
las polticas pblicas.
Con la finalidad de fortalecer los instrumentos del sistema de
profesionalizacin, se separ del sistema de administracin de personal,
a fin de consolidarlo y enfatizar la formacin y capacitacin. Es el 25 de
junio de 2003 que se crea el Instituto de Profesionalizacin como un
rgano desconcentrado, con autonoma tcnica para el ejercicio de sus
atribuciones en materia de profesionalizacin.
A diez aos de servicio, se han consolidado la realizacin de estudios de
deteccin de necesidades de capacitacin vinculados a la evaluacin del
desempeo, derivndose en programas bianuales de capacitacin; se
efecta de manera permanente la actualizacin de los contenidos
temticos; se ofrece una capacitacin especfica de acuerdo al mbito de
competencia por dependencia; se mantiene una cooperacin con
instituciones de educacin superior mediante acuerdos operativos; se ha
implementado un Sistema de Competencias de Desempeo, con
metodologas propias; se mantiene un programa de certificacin de
competencias en materias relacionadas con informtica, formacin de
instructores, auditor interno y
auditor lder como parte del SGC,
obra pblica y medio ambiente.

Sustentado en las premisas de:


Rescatar el orgullo de ser
servidor pblico

Dndole un sentido de
pertenencia a la institucin
gubernamental;

Compromiso de Servicio con


la ciudadana,

somos ciudadanos que sirven a


otros ciudadanos

somos el rostro, movimiento y


suma de resultados

Ofrecer la profesionalizacin del servicio pblico mediante programas de


capacitacin con base en competencias de desempeo, incluyente de
eventos que aporten herramientas y metodologas para el desarrollo
personal y profesional del servidor pblico en aspectos requeridos en su
puesto; una profesionalizacin que incluya un proceso de mejora
continua y afianzamiento de capacidades, que permiten reforzar
experiencia y mejorar el desempeo individual e institucional.
Llevar a cabo la suscripcin de ms convenios con instituciones de
educacin superior; intensificar los programas de capacitacin
utilizando las tecnologas de informacin disponibles; continuar con la
investigacin y elaboracin de instrumentos normativos y
administrativos
as
como
armonizar
normativa
y
administrativamente el sistema de profesionalizacin.
Operar el Sistema Integral de Administracin de la
Profesionalizacin como medio para mejorar los servicios que brinda el
Instituto, mediante una herramienta tecnolgica que permita realizar de
forma ms sencilla y eficiente la administracin de la capacitacin, con
la participacin de los servidores pblicos, as como de las reas de
personal de las Dependencias y de los prestadores de los servicios de
capacitacin.
Compaero servidor pblico, la profesionalizacin es de suma
importancia, al igual que el conocimiento, experiencia, habilidad,
desempeo y actitud que da a da est presente en la disposicin,
responsabilidad y trato cordial que brindas a la ciudadana mexiquense.
El esfuerzo compartido de quienes integramos el Instituto de
Profesionalizacin de los Servidores Pblicos, reconocemos que el
servidor pblico profesional requiere de especializacin y actualizacin
permanentes. Por ello, la Subsecretara de Administracin de la
Secretara de Finanzas, a travs del Instituto de Profesionalizacin de los
Servidores Pblicos, estar instrumentando programas para la induccin,
adiestramiento, capacitacin, formacin y desarrollo.

impregnado de calidad,
eficacia y eficiencia, con
calidez.

Te invitamos a que aproveches los eventos que estarn a tu alcance, para


mejorar tu conocimiento, habilidades, desempeo y experiencias. Tu
participacin contribuir en la obtencin de mejores resultados de la
administracin pblica estatal, en beneficio de la sociedad y del progreso
de nuestra entidad mexiquense.

2014. Ao de los Tratados de Teoloyucan

El 13 de agosto de este ao, se cumplen 100 aos de


un acontecimiento histrico, en el que un grupo de
revolucionarios y representantes del gobierno
Huertista se reunieron en Teoloyucan, Estado de
Mxico, para definir las condiciones del
Licenciamiento del Ejrcito Federal; este evento
resulta trascendente para la vida poltica de los
mexicanos, puesto que con su concrecin se hizo
evidente la victoria del ejrcito constitucionalista
encabezado por Venustiano Carranza en contra de
Victoriano Huerta, permitiendo as la entrega de la
Ciudad de Mxico y la disolucin del ejrcito federal
en 1914, puntos esenciales del Plan de Guadalupe.
El significar este evento permite a mexicanos y
mexiquenses
identificar
acontecimientos
trascendentes de la Revolucin Mexicana que han
tenido lugar en tierras de nuestra entidad, misma que
se ha caracterizado por su tradicin nacionalista y
plural, referente histrico de unidad y solidaridad.
Los Tratados de Teoloyucan contribuyeron a la
formacin de instituciones que conforman hoy el
Estado Mexicano, y que son pilar fundamental en la
vida poltica y democrtica de nuestro pas. Su
conmemoracin nos permite reconocer la dignidad y
conducta heroica de quienes integraron el movimiento
revolucionario postulando los ms elevados ideales
polticos, econmicos y sociales.
Con el propsito de conmemorar el Centsimo
Aniversario de este acto histrico tan importante
concretado en el Municipio de Teoloyucan, Estado de
Mxico, la LVIII Legislatura mediante iniciativa de
decreto, autoriz el dictamen correspondiente en Gaceta
de Gobierno nmero 110 del 10 de Diciembre del 2013.

al momento de firmar una de las dos actas de los Tratados


de Teoloyucan el 13 de Agosto de 1914. Fotografa de Jess
H. Abitia.

Gnero y Masculinidad
El Gobierno del Estado de Mxico reitera su compromiso de apoyar, en distintos
mbitos y a travs de diversas acciones y programas con enfoque de gnero,
entendiendo la responsabilidad de la modificacin de creencias, actitudes y
acciones que expresan o promueven la discriminacin; sin duda, el
involucramiento y la participacin cada da ms de las mujeres en las
actividades productivas, nos estn permitiendo modelar una mejor sociedad, sin
embargo es importante entender que para crear nuevos modelos de ser mujer y
de ser hombre ms ricos y flexibles, es necesaria una transformacin social y
poltica que contribuya a superar las barreras que nos impiden desarrollarnos
libremente como persona.
Si reconocemos que las caractersticas de gnero de hombres y mujeres son una
construccin social y no diferencias naturales legitimizadas por la biologa,
podemos entender que gnero es una categora dinmica que puede ser
modificada. Esta nocin de gnero permite colocar en jaque el discurso que
afirma que las mujeres nacen con cualidades femeninas que determinan que
tengan que desempear tareas domsticas y cuidar de los hijos, y que los
hombres nacen con cualidades masculinas que presuponen habilidades para
ejercer el poder en el mbito pblico y domstico.
La masculinidad es un conjunto de actitudes del gnero masculino que resalta en
un hombre sus cualidades viriles. Se refiere a los comportamientos y cualidades
que dentro de una cultura se asocian o son apropiados para el hombre. Son
rasgos principalmente sociales.
Los cambios sociales y los recientes estudios nos permiten ahora no slo hablar
de una masculinidad hegemnica sino de varias masculinidades emergentes,
nuevas formas de ser hombre, ms igualitarias y plurales.
En nuestra sociedad mexicana, el modelo tradicional masculino (masculinidad
hegemnica) es el que define cmo deben sentir, pensar y comportarse los
hombres. Dicta las normas de lo que les est permitido y prohibido hacer.
Impone una manera rgida de comportarse, basada en aspectos de poder,
violencia y estar siempre dispuesto a las relaciones sexuales; caractersticas que
el hombre debe mostrar y reafirmar constantemente, es decir, siempre debe estar
demostrando que es un hombre.
Adems, como lo masculino debe ser lo contrario de lo que se considera
femenino, el hombre tiene prohibido manifestar emociones como la ternura y la
delicadeza, o sentimientos de debilidad como el llanto, el miedo y la
inseguridad.
Es importante una nueva propuesta de cambio que no slo conduzca a una
interaccin menos desigual y con ms equidad de oportunidades y de
responsabilidades sino que tambin implica una redefinicin de los roles que el
hombre y la mujer han desempeado durante demasiado tiempo.

X.

DIRECTORIO

Dr. en D. Eruviel vila Villegas


Gobernador Constitucional del Gobierno del Estado de Mxico
M. en D. Erasto Martnez Rojas
Secretario de Finanzas
Lic. Mario Alberto Quezada Aranda
Subsecretario de Administracin
Lic. Yonatn Eleuterio Michoa
Director General
del Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos del
Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mxico
Lic. Guadalupe Enrquez Candelario
Directora de Profesionalizacin
del Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos del
Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mxico

Comentarios y Sugerencias
Con la Lic. Guadalupe Enrquez Candelario, en el telfono
(722)
236.26.00,
ext.
1408
y
1474;
guadalupe.enriquez@edomex.gob.mx; o en las instalaciones
del Instituto de Profesionalizacin, sito en calle Federalismo
No. 103, Torre 2, 1er piso, Santiago Tlaxomulco, Toluca,
Estado de Mxico, C.P. 50030.

You might also like