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Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas

para la entrega de Documentacin de Registro Portuario

CARPETAS TIPO 1: Carpeta contentiva de los Requisitos para el


Registro de Empresas de Servicios Portuarios a ser entregados en el
Puerto de Consignacin del Expediente
Objetivo:
Presentar la estructura de la Carpeta que deber consignar el Cliente para la entrega de la
documentacin correspondiente al Expediente de Registro Portuario ante el Puerto de
Consignacin (Puerto Principal) seleccionado.

Caractersticas:
1. Carpeta marrn, tamao oficio.
2. Con separadores entre cada documento, debidamente identificados.
3. Primera Etiqueta de identificacin, ubicada en el exterior de la carpeta, parte central superior con
la siguiente informacin, letra Arial mayscula y negrita: Nombre de la Empresa, Categoras de
Registro, RIF.
4. Segunda Etiqueta de identificacin, ubicada en la pestaa que sobresale de la carpeta indicando
el Nmero de RIF de la Empresa

Estructura:
La carpeta deber seguir el orden indicado a continuacin:

Separador

Contenido

Observaciones

Acta de Entrega de Documentos

Emitida por el sistema, debidamente


suscrita por el Representante legal

Carta Compromiso

Emitida por el sistema, debidamente


suscrita por el Representante Legal

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

Separador

Contenido

Observaciones

Copia
simple
del
Documento
Constitutivo de la empresa

con sus modificaciones estatutarias, en


orden cronolgico descendente (slo para
aqullas empresas que se inscriban por
primera vez); en el caso de Renovacin
presentar ltimas Actas de Asamblea
donde conste el nombramiento de la Junta
Directiva vigente.

Copia del Registro de Informacin


Fiscal (RIF) vigente

Permisos Especiales

Copia de Permisos Especiales para operar


de acuerdo a la categora registrada,
vigentes al momento de su presentacin.

Acta de Entrega de Garantas


(correspondiente
al
puerto
de
consignacin)

Emitida por el sistema, debidamente


suscrita por el Representante legal Slo
para las empresas a registrarse en
Categoras que deban consignar garantas

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Original del documentos por cada uno de


los servicios portuarios a ser prestados
con indicacin expresa del Puerto donde
llevar
a
cabo
sus
actividades,
debidamente emitida por una institucin
Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en
la Superintendencia de la Actividad
Aseguradora o Sociedad Nacional de
Garantas Reciproca para la mediana y
pequea industria, con vigencia hasta el
31 de Diciembre del ao de registro,
contado a partir del momento de su
inscripcin, para las categoras A-1, A-2, B2, segn el monto que corresponda.

6-A

Slo para las empresas a registrarse en


Categoras que deban consignar este
documento
6-B

PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL


GENERAL

Debidamente emitida por una institucin


Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en
la Superintendencia de la Actividad
Aseguradora, con la cobertura de Predios y
Operaciones, con ubicacin del riesgo en
Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS)
e indicacin expresa del Puerto donde

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

llevar a cabo sus actividades, con


vigencia desde el momento de su
inscripcin hasta el 31 de diciembre del ao
de registro, por el monto correspondiente a
cada uno de los servicios portuarios a ser
prestados, segn la Categora que le
corresponda, tal como se indique.
Slo para las empresas a registrarse en
Categoras que deban consignar este
documento
6-C

PLIZA
DE
EMPRESARIAL,

RESPONSABILIDAD

Exigida en razn de la Ley Orgnica de


Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente
de Trabajo con indicacin expresa de la
ubicacin del riesgo en Bolivariana de
Puertos (BOLIPUERTOS) S.A. con anexo
de
Responsabilidad
Solidaria
que
indique expresamente que ampara a
Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS)
S.A; en caso de ser alegada una
responsabilidad
solidaria
con
la
empresa,
segn
corresponda,
cuya
vigencia es a partir del momento de su
inscripcin hasta el 31 de diciembre del ao
de registro.
Slo para las empresas a registrarse en
Categoras que deban consignar este
documento

Solicitud de Registro de Empleados


(correspondiente
al
puerto
de
consignacin)

Slo para las empresas que registraran


empleados en el Puerto de Consignacin
del Expediente
La solicitud debe ir acompaada con los
siguientes documentos por cada trabajador
indicado en el documento:


Fotocopia de la Cedula de Identidad


claramente legible.

Fotocopia del carnet que lo acredita


como trabajador de la empresa.

En caso de conductor, presentar


fotocopia de licencia de conducir y
certificado
mdico
vigente,
claramente legible, ambos en una
sola hoja.

En caso de Agente de Aduana,


presentar fotocopia del carnet como
tramitador de aduana.

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

Separador

Contenido

Observaciones

Solicitud de Registro de Vehculos


(correspondiente
al
puerto
de
consignacin)

Slo para las empresas que registraran


vehculos en el Puerto de Consignacin del
Expediente
acompaado con los siguientes documentos
por cada vehculo indicado en el documento:
Vehculos particulares:
 Ttulo de Propiedad o Certificado de
registro de vehculo.
 Pliza de Responsabilidad Civil de
seguro del vehculo, debidamente
emitida por una institucin Bancaria o
Empresa de Seguros, inscrita en la
Superintendencia de la Actividad
Aseguradora.
 Autorizacin de Manejo de Vehculo,
en caso de no ser propietario del
vehculo.
Vehculos de carga.
 Ttulo de Propiedad o Certificado de
registro de vehculo.
 Pliza de Responsabilidad Civil de
seguro del vehculo debidamente
emitida por una institucin Bancaria
o Empresa de Seguros, inscrita en la
Superintendencia de la Actividad
Aseguradora, con un
Lmite de
Exceso Mnimo de 200.000.
 Poder de Autorizacin debidamente
notariado de Manejo de Vehculo,
con indicacin expresa de la
responsabilidad
por
daos
y
perjuicios que se causen dentro de
las instalaciones portuarias por parte
de la empresa registrada

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

Separador

Contenido

Observaciones

Solicitud de Registro de Maquinarias


y/o Equipos (correspondiente al
puerto de consignacin)

Slo para las empresas que registraran


Maquinarias y/o Vehculos en el Puerto de
Consignacin del Expediente
La solicitud debe ir acompaada con los
siguientes documentos por cada registro
indicado en el documento:


Documentos que acrediten su


propiedad (en el caso de empresas
y/o Cooperativas que por la
naturaleza de sus servicios deban
utilizar maquinarias); en caso de no
poseerlas, listado de las empresas
proveedoras o arrendadoras de las
mismas con toda la documentacin
correspondiente (Contratos, Facturas
de Servicios, suscritos con empresas
debidamente
registradas
con
Bolivariana de Puertos S.A.)

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

CARPETAS TIPO 2: Carpeta contentiva de los Requisitos para el


Registro de Empresas de Servicios Portuarios a ser entregados en
el(los) Puerto(s) Adiciona(les)
Objetivo:
Presentar la estructura de la Carpeta que deber consignar el Cliente para la entrega de la
documentacin correspondiente ante el(los) Puerto(s) Adicional(es), es decir, cada uno de los
puertos donde se indic que laborara la empresa diferente al puerto principal de consignacin del
Expediente de Registro Portuario. Se deber conformar y entregar tantas carpetas como Puertos
adicionales se indique. La informacin adicional que se debe entregar en los puertos adicionales
puede ser:
 Acta de Entrega de Garantas, solo para el proceso de registro de categoras que lo requieran.
 Solicitud de Registro de Empleados, si ha registrado para el puerto especfico.
 Solicitud de Registro de Vehculos, si ha registrado para el puerto especfico.
 Solicitud de Registro de Maquinarias y/o Equipos, si ha registrado para el puerto especfico.
Una vez registrada exitosamente la empresa en Bolipuertos, S.A., deber usar este tipo de carpetas
para la consignacin de la documentacin correspondiente cada vez que desee registrar un
empleado, vehculo, maquinaria y/o equipo nuevo, sin necesidad de incluir las garantas.

Caractersticas:
1. Carpeta marrn, tamao oficio.
2. Con separadores entre cada documento, debidamente identificados.
3. Etiqueta de identificacin de carpeta, ubicada en el exterior de la carpeta, parte central superior
con la siguiente informacin, letra Arial mayscula y negrita: Nombre de la Empresa, Categoras
de Registro, RIF.
4. Segunda Etiqueta de identificacin, ubicada en la pestaa que sobresale de la carpeta indicando
el Nmero de RIF de la Empresa

Estructura:
La carpeta deber seguir el orden indicado a continuacin:

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

Separador
1

1-A

Contenido

Observaciones

Acta de Entrega de Garantas Slo para el caso que se deban entregar


(correspondiente
al
puerto
de garantas
consignacin) emitida por el sistema,
debidamente
suscrita
por
el
Representante legal
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Documento original por cada uno de los


servicios portuarios a ser prestados con
indicacin expresa del Puerto donde
llevar
a
cabo
sus
actividades,
debidamente emitida por una institucin
Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita
en la Superintendencia de la Actividad
Aseguradora o Sociedad Nacional de
Garantas Reciproca para la mediana y
pequea industria, con vigencia hasta el
31 de Diciembre del ao de registro,
contado a partir del momento de su
inscripcin, para las categoras A-1, A-2, B2, segn el monto que corresponda.
Slo para las empresas a registrarse en
Categoras que deban consignar este
documento

1-B

PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL Documento debidamente emitido por una


GENERAL,
institucin Bancaria o Empresa de
Seguros, inscrita en la Superintendencia
de la Actividad Aseguradora, con la
cobertura de Predios y Operaciones, con
ubicacin del riesgo en Bolivariana de
Puertos (BOLIPUERTOS) e indicacin
expresa del Puerto donde llevar a cabo
sus actividades, con vigencia desde el
momento de su inscripcin hasta el 31 de
diciembre de ao de registro, por el monto
correspondiente a cada uno de los servicios
portuarios a ser prestados, segn la
Categora que le corresponda, tal como se
indique.
Slo para las empresas a registrarse en
Categoras que deban consignar este
documento

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

Separador
1-C

Contenido
PLIZA
DE
EMPRESARIAL

Observaciones

RESPONSABILIDAD Exigida en razn de la Ley Orgnica de


Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente
de Trabajo con indicacin expresa de la
ubicacin del riesgo en Bolivariana de
Puertos (BOLIPUERTOS) S.A. con anexo
de Responsabilidad Solidaria que indique
expresamente que ampara a Bolivariana
de Puertos (BOLIPUERTOS) S.A; en caso
de ser alegada una responsabilidad
solidaria
con
la
empresa,
segn
corresponda, cuya vigencia es a partir del
momento de su inscripcin hasta el 31 de
diciembre del ao de registro.
Slo para las empresas a registrarse en
Categoras que deban consignar este
documento

Solicitud de Registro de Empleados La Solicitud debe ir acompaada con los


(correspondiente al puerto donde se siguientes documentos por cada trabajador
imprimir el carnet)
indicado en el documento:
 Fotocopia de la Cedula de Identidad
claramente legible.
 Fotocopia del carnet que lo acredita
como trabajador de la empresa.
 En caso de conductor, presentar
fotocopia de licencia de conducir y
certificado
mdico
vigente,
claramente legible, ambos en una
sola hoja.
 En caso de Agente de Aduana,
presentar fotocopia del carnet como
tramitador de aduana.
Slo para las empresas que registraran
empleados en el Puerto Adicional

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

Solicitud de Registro de Vehculos La solicitud debe ir acompaada con los


(correspondiente al puerto donde se siguientes recaudos por cada vehculo
imprimir el pase)
indicado en el documento:
Vehculos particulares:
 Ttulo de Propiedad o Certificado de
registro de vehculo.
 Pliza de Responsabilidad Civil de
seguro del vehculo, debidamente
emitida por una institucin Bancaria o
Empresa de Seguros, inscrita en la
Superintendencia de la Actividad
Aseguradora.
 Autorizacin de Manejo de Vehculo,
en caso de no ser propietario del
vehculo.
Vehculos de carga.
 Ttulo de Propiedad o Certificado de
registro de vehculo.
 Pliza de Responsabilidad Civil de
seguro del vehculo debidamente
emitida por una institucin Bancaria o
Empresa de Seguros, inscrita en la
Superintendencia de la Actividad
Aseguradora, con un
Lmite de
Exceso Mnimo de 200.000.
 Poder de Autorizacin debidamente
notariado de Manejo de Vehculo, con
indicacin
expresa
de
la
responsabilidad por daos y perjuicios
que se causen dentro de las
instalaciones portuarias por parte de
la empresa registrada.
Slo para las empresas que registraran
vehculos en el Puerto Adicional

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

Separador
4

Contenido

Observaciones

Solicitud
de
Registro
de La solicitud debe ir acompaada con los
Maquinarias
y/o
Equipos siguientes documentos por cada registro
(correspondiente al puerto donde indicado en el documento:
se usar la maquinaria y/o
 Documentos que acrediten su
equipo),
propiedad (en el caso de empresas
y/o Cooperativas que por la
naturaleza de sus servicios deban
utilizar maquinarias); en caso de no
poseerlas, listado de las empresas
proveedoras o arrendadoras de las
mismas con toda la documentacin
correspondiente
(Contratos,
Facturas de Servicios, suscritos con
empresas debidamente registradas
con Bolivariana de Puertos S.A.)
Slo para las empresas que registraran
Maquinarias y/o Vehculos en el Puerto
Adicional

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

PUERTO DE CONSIGNACIN DEL EXPEDIENTE

CARPETA TIPO 1

CARPETA TIPO 2

PUERTO ADICIONAL 1

CARPETA TIPO 2

PUERTO ADICIONAL 2

Caractersticas y Estructura para la Elaboracin de Carpetas para la entrega de Documentacin de


Registro Portuario

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