Mecanismos de Coordinacin Institucional

(DECEYEC-DEOE-DERFE-DEA-UNICOM/JL-JD/CL-CD)

PROCESO ELECTORAL 2014-2015

DIRECCIN EJECUTIVA DE CAPACITACIN ELECTORAL Y EDUCACIN CVICA

Contigo, Mxico es ms. Smate.

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CONTENIDO
Presentacin __________________________________________________________________ 3
Resumen ______________________________________________________________________ 4
Lneas estratgicas de la Estrategia de Capacitacin ________________________________ 5
y Asistencia Electoral 2014-2015 _________________________________________________ 5
mapa estratgico de Mecanismos de Coordinacin Institucional _____________________ 6
Mecanismos de Coordinacin Institucional (deceyec-deoe-derfe-dea/jl-jd/cl-cd) qu es?
______________________________________________________________________________ 7
A)

Socializacin de la Estrategia ____________________________________________________ 9

B)

Comunicacin Oficinas Centrales y rganos Desconcentrados ______________________ 10

C)

Proceso de seleccin y contratacin de SE y CAE ___________________________________ 11

D)

Primer taller de capacitacin a SE y CAE _________________________________________ 12

E)

Primera Insaculacin, Visita, Notificacin y Primera Etapa de Capacitacin Electoral __ 13

F)

Segundo taller de Capacitacin a SE y CAE _______________________________________ 15

G) Segunda insaculacin, entrega de nombramientos, capacitacin a funcionarios de

casilla, simulacros y prcticas electorales, y sustituciones _______________________________ 15
H)

Verificaciones _________________________________________________________________ 16

I)

Programacin de Reuniones de Coordinacin Institucional _________________________ 23

Mecanismos de Coordinacin Institucional

Proceso Electoral 2014-2015

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PRESENTACIN
La organizacin de las elecciones en Mxico representa un gran reto para el Instituto Nacional
Electoral y para los servidores pblicos que integran los rganos centrales y desconcentrados,
toda vez que implica garantizar el derecho y el ejercicio del voto de millones de ciudadanos. En
el proceso electoral pasado se visitaron 8 millones 060 mil 257 ciudadanos para invitarlos a
participar en la integracin de 143 mil 132 casillas, para lo que se cont con un listado de
ciudadanos aptos de 2 millones 352 mil 227, de los cuales un milln mil 906 ciudadanos fueron
capacitados en una segunda etapa. Se efectu el recorrido por todas las secciones electorales
del territorio nacional para la ubicacin e instalacin del total de las casillas, se efectu la
entrega de los documentos y materiales electorales, se dio un seguimiento permanente durante
el desarrollo de la Jornada Electoral, para informar de la instalacin e integracin de las casillas
electorales, as como de los incidentes ocurridos, lo que permiti mantener informado
oportunamente a los Consejos General, Local y Distritales del Instituto durante los comicios
pasados y una participacin activa durante las sesiones de cmputo distrital. Esta labor pudo
llevarse a cabo por la contratacin de 34 mil 327 Supervisores Electorales (SE) y CapacitadoresAsistentes Electorales (CAE), 4 mil 837 SE y 29 mil 490 CAE, y recibir el voto de poco ms de 50
millones de mexicanos.
Los cifras anteriores nos muestran la magnitud de la responsabilidad que tiene el Instituto, por
un lado la dimensin de la tarea de visita y notificacin de los ciudadanos, y por el otro, el perfil
social y acadmico del ciudadano y la creciente apata para la participacin en la organizacin de
las elecciones, obligan a implementar un esquema de participacin integral en los rganos
centrales y desconcentrados.
Los Mecanismos de Coordinacin Institucional (DECEYEC-DEOE-DERFE-DEA-UNICOM/JL-JD/CL-CD)
constituyen la implantacin de un proceso continuo de transformacin organizacional, que se
afianza en un sentido estratgico compartido, un propsito, un hbito de mejora continua como
nica posibilidad de xito en la organizacin de las elecciones, en donde se articula la visin, la
misin, las metas y objetivos institucionales acordes a las expectativas ciudadanas, y desarrollar
estrategias y tcticas que, en el marco del Proceso Electoral 2014-2015 (federal y locales
concurrentes), se orienten a satisfacer las necesidades de los ciudadanos y crear con ello valor
pblico y, de este modo, cumplir con los compromisos y responsabilidades establecidos
constitucionalmente.

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RESUMEN
La Estrategia de Capacitacin y Asistencia Electoral 2014-2015 es el documento normativo que
da una visin compartida y objetivos comunes, responde a los compromisos constitucionales, y
para ello debe dotarse de Mecanismos de Coordinacin Institucional (DECEYEC-DEOE-DERFE-DEAUNICOM/JL-JD/CL-CD), de colaboracin institucional, administrativa y responsabilidad compartida,
que posibilite la articulacin entre direcciones ejecutivas, juntas y consejos locales y distritales,
destinada a incrementar la eficiencia y el impacto de las intervenciones en materia de
capacitacin y asistencia electoral, y garantizando el adecuado cumplimiento.
Mecanismos de Coordinacin Institucional (DECEYEC-DEOE-DERFE-DEA-UNICOM/JL-JD/CL-CD) permite
alcanzar un nuevo modelo de colaboracin para la articulacin funcional del Instituto, en los que
se ha buscado una mayor integracin entre las polticas en materia de Capacitacin y Asistencia
Electoral.
Ahora bien, el logro de los objetivos estratgicos del Instituto implica avanzar en los
mecanismos de articulacin que han de lograr una accin coordinada de las reas involucradas,
a travs de los cinco puntos siguientes:

Definicin de mbitos de competencia de las reas involucradas y la corresponsabilidad

de todas ellas en los procesos de implementacin de las lneas estratgicas para el logro
de los objetivos (DECEYEC-DEOE-DERFE-DEA-UNICOM/JLE-JLD/CL-CD).
Establecimiento de una comunicacin permanente durante el proceso electoral.
El desarrollo de un sistema de informacin constante entre las reas que permita y
mejore los procedimientos establecidos y su impacto.
El establecimiento de procedimientos e instrumentos basados en esquemas sencillos,
flexibles y dinmicos, que ayuden a reducir progresivamente los tiempos, mejorando la
comunicacin e interaccin, a travs de una simplificacin administrativa que permita a
cada JL y JD establecer sus propios mecanismos de trabajo.
La implementacin de medidas, transformaciones y diseo de instrumentos que
coadyuven al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia.

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Proceso Electoral 2014-2015

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LNEAS ESTRATGICAS DE LA ESTRATEGIA DE CAPACITACIN

Y A SISTENCIA ELECTORAL 2014-2015
MECANISMOS DE COORDINACIN INSTITUCIONAL (DECEYEC-DEOE-DERFE-DEA-UNICOM/JL-JD/CL-CD)
Implementar los mecanismos necesarios que permitan sinergias con otras reas del Instituto
para la consecucin de los fines institucionales.
Establecer los acuerdos necesarios para garantizar la coordinacin entre las distintas reas del
Instituto, tanto a nivel de oficinas centrales como de los rganos desconcentrados, y crear las
condiciones de articulacin, en el entendido que el trabajo conjunto es mayor que la suma de
los esfuerzos individuales, con el propsito de garantizar la instalacin de las casillas el 7 de junio
de 2015, basado en el respeto de los mbitos de competencia y la equidad de
responsabilidades.1
VISIN DE LA ESTRATEGIA DE CAPACITACIN Y ASISTENCIA ELECTORAL 2014-2015
Contar para el Proceso Electoral 2014-2015 (federal y locales concurrentes) con
ciudadanos con una nueva perspectiva respecto a la organizacin electoral y su
participacin como funcionarios de mesa directiva de casilla, elegidos a travs de un
mtodo objetivo, transparente e imparcial, y capacitados en la materia, con el apoyo y
asistencia logstica, tcnica y legal el da de la Jornada Electoral, fomentando la
colaboracin entre ciudadanos e instituciones, fortalecer y legitimar los procesos
electorales, con casillas instaladas al 100%, un seguimiento permanente de la Jornada
Electoral, y garantizar resultados electorales confiables y certeros.

MISIN DE LA ESTRATEGIA DE CAPACITACIN Y ASISTENCIA ELECTORAL 2014-2015

Lograr a travs de los cursos de capacitacin electoral, transmitir los conocimientos necesarios
en materia poltica-electoral que ayuden a formar individuos capaces de asumir su papel de
ciudadana activa en los procesos electorales, aptos para recibir y contar los votos, llenar
correctamente las actas y dems documentos electorales, y con las habilidades precisas para el
manejo de los materiales para la instalacin de las casillas, contribuyendo a la transparencia,
imparcialidad y objetividad de la autenticidad y efectividad del sufragio, as como crear entre los
ciudadanos que acuden a votar un valor pblico.
1

Debern contemplarse, en su momento, las atribuciones que tiene el INE para la organizacin, difusin y
realizacin de la Consulta Popular, especficamente lo que establece el artculo 39 de la Ley Federal de
Consulta Popular, toda vez que el Instituto, a travs de la Direccin Ejecutiva de Capacitacin Electoral y
Educacin Cvica, elaborar y propondr los programas de capacitacin en materia de consultas populares,
habilitando las mesas directivas de casilla como mesas receptoras de la consulta.

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Proceso Electoral 2014-2015

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MAPA ESTRATGICO DE MECANISMOS DE C OORDINACIN INSTITUCIONAL
Objetivo:
Implementar los mecanismos
necesarios que permitan
sinergias con otras reas del
Instituto para la consecucin
de los fines institucionales.

Lnea estratgica 1
Integrar Mesas
Directivas de
Casilla

Lnea estratgica 5

Lnea estratgica 3
Lnea estratgica 2
Capacitar a los
ciudadanos que fungirn
como funcionarios de
mesa directiva de casilla

Documento normativo:
Mecanismos de
Coordinacin
Institucional

Mecanismos de
Coordinacin
Institucional.

Contratar las figuras

de SE y CAE que
apoyan en las tareas
de capacitacin y
asistencia electoral

Coordinacin entre las distintas reas de instituto

(rganos desconcentrados y oficinas centrales)
Lnea estratgica 4

Asistencia
Electoral

Acuerdos necesarios con el propsito de garantizar la

instalacin de las casillas el 07 de junio del 2015.

DECEyEC
J.L.

SE Y
CAE

DEA

DEOE

J.D.

SE Y CAE

J.D.

DERFE
J.L.

J.L.

J.D.

J.D.

JUNTA
LOCAL

J.D.
Mecanismos de Coordinacin Institucional

J.D.

J.D.

DECEYEC
DEOE

J.D.

J.L.
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MECANISMOS DE COORDINACIN INSTITUCIONAL (DECEYEC-DEOE-DERFE-DEA/JL-JD/CL-CD) QU ES?

La connotacin del significado conduce a plantear la importancia que reviste el trabajo en
conjunto, en donde los resultados sern integrales que aquel trabajo que se realiza de manera
independiente. De ah que es necesario reflexionar acerca del papel que cumplen todos los
funcionarios del INE de fomentar la unidad y la visin de equipo para la consecucin de los
objetivos institucionales, los temas de cooperacin y la sincronizacin de las fases del proceso
electoral de las distintas reas dentro del Instituto.
Por lo anterior, se deben tener en claro los valores y compromisos dentro de la visin del INE, y
que sea retroalimentado por todos los integrantes de los rganos centrales y desconcentrados,
con lo que se fomentar un clima laboral que conducir a una mejor comunicacin.
Por qu es importante contar con mecanismos de articulacin? En el convencimiento de que
toda institucin requiere desarrollar mecanismos que promuevan y fomenten el trabajo en
equipo, y por ende, mejorar el rendimiento del personal para el logro de los objetivos bajo una
visin comn o compartida. As, se alcanzan las metas y logros bajo una competencia, no slo
individual, sino grupal.
Cmo se logran consolidar mecanismos de articulacin? Para ello es necesario fortalecer
algunos aspectos organizacionales, tales como: tener una visin compartida, que pueda
enriquecer el trabajo no slo para este proceso electoral sino para los siguientes, los alcances de
las lneas estratgicas tanto explcitos como implcitos; fomentar la participacin entre los
funcionarios pblicos; poltica interna de informacin clara y precisa, sobre cmo se transmite la
informacin; establecer reuniones estratgicas, para determinar procesos para la direccin de
las actividades programadas, que se instituyan en reuniones productivas y llevadas hacia una
motivacin de trabajo en equipo, y combatir inercias asociadas a la percepcin de que pudieran
ser prdidas de tiempo y que no se logra nada con la reunin; finalmente, poner en relieve los
xitos del grupo de trabajo, y cambiar las prcticas negativas de slo resaltar lo que no se
alcanz o las dificultades para lograr las metas, en su caso, este tipo de informacin debe ser
tomada como una ventana de oportunidad para fortalecer el trabajo colegiado e integral.
El Instituto Nacional Electoral es complejo en su funcin y diverso en sus resultados, para este
proceso electoral se presenta en la Estrategia una visin y objetivos comunes enfocados
particularmente en los procesos de Integracin de Mesas Directivas de Casilla, Capacitacin y
Asistencia Electoral que conlleven la capacidad de los servidores pblicos de los rganos
centrales y desconcentrados para competir en un entorno dinmico y den acceso a su eficaz
articulacin. La caracterizacin del sistema electoral mexicano ha de responder a una realidad
funcional, y para ello debe dotarse de un marco de colaboracin administrativa y
responsabilidad compartida que posibilite la articulacin entre las direcciones ejecutivas y las
juntas y consejos locales y distritales destinada a incrementar la eficiencia y el impacto de las
intervenciones, evitando duplicidades y contratiempos.

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El desarrollo de una sinergia institucional contempla el uso adecuado de los mecanismos de

articulacin siguientes:

Corresponsabilidad de todas las unidades administrativas en el logro de los objetivos y el compromiso con
los ejes prioritarios establecidos.

El desarrollo de canales de comunicacin eficiente para conocer y evaluar el avance en las tareas asignadas
y de su impacto.

Racionalizacin y simplificacin administrativa. Implementacin de procedimientos e instrumentos basados

en esquemas sencillos, flexibles y dinmicos que reduzcan progresivamente los costos en material y en
tiempo, mejorando la comunicacin e interaccin con los mismos.

Identificacin de las mejores prcticas que faciliten el trabajo colaborativo, asuncin de medidas, reformas
y diseo de instrumentos que eleven los niveles de involucramiento de los funcionarios en las direcciones
ejecutivas, juntas y consejos locales y distritales.

Para concluir, la consecucin de los objetivos establecidos precisa de un marco estable en las
actuaciones de las distintas administraciones implicadas, a la vez que el establecimiento de
procedimientos y canales de comunicacin e informacin que garanticen el adecuado
funcionamiento.
Se tiene por propsito priorizar las acciones necesarias para alinear o incorporar en la
lgica institucional, los principios, objetivos y lneas estratgicas establecidas en la
Estrategia de Capacitacin y Asistencia Electoral 2014-2015, as como aquellas acciones
que busquen incorporar en la propia organizacin, estructura y diseo de procesos
administrativos de los rganos desconcentrados.
OBJETIVOS GENERAL Y ESPECFICOS DE LOS
Mecanismos de Coordinacin Institucional (DECEYEC-DEOE-DERFE-DEA-UNICOM/JL-JD/CL-CD)
Objetivo General: Alinear los planes estratgicos institucionales de las Direcciones
Ejecutivas, rganos Locales y Distritales con la Estrategia de Capacitacin y Asistencia
Electoral 2014-2015, haciendo lo propio con su estructura organizacional y procesos.
Objetivos especficos:

Generalizar la gestin de procesos en los procedimientos y los servicios administrativos por medio de
mecanismos definidos.
Universalizar en forma progresiva una poltica de trabajo para fines comunes.
2
Involucrar a los diferentes actores para impulsar y consolidar una poltica de simplificacin administrativa.
Fortalecer la institucionalidad y liderazgo vinculados con la poltica de simplificacin administrativa.

Se entiende por simplificacin administrativa como aquel proceso que busca eliminar y sintetizar etapas de
un proceso administrativo a fin de obtener mayor agilidad y oportunidad, pero considerando en todo
momento los aspectos establecidos por la normatividad vigente.
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LOS MECANISMOS DE COORDINACIN INSTITUCIONAL, LAS ETAPAS Y LOS ACTORES PARTICIPANTES

Es importante sealar que en cada una de las etapas que comprende este captulo es aplicable
tanto en el mbito local como en el distrital, salvo aquellas que por el nivel de responsabilidad
sea aplicable slo en un mbito.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
A) SOCIALIZACIN DE LA ESTRATEGIA

Las labores institucionales deben estar fundamentadas en procesos estandarizados y

homogeneizados a nivel nacional, Local y Distrital, con procedimientos definidos,
producto de la experiencia y la planeacin, que permita la concentracin en procesos
clave para maximizar los resultados ptimos, que se condensan en la Estrategia de
Capacitacin y Asistencia Electoral 2014-2015.
Por lo anterior, es esencial conocer cmo se constituyen dichos procesos y sus
implicaciones en trminos generales para el Proceso Electoral 2014-2015 (federal y locales
concurrentes), que conducir a mantener la imagen del INE como una institucin
comprometida con la democracia y que cuenta con procedimientos imparciales y
objetivos. El conocimiento de la Estrategia por parte de los funcionarios pblicos y su
difusin hacia adentro del Instituto definirn las acciones emprendidas para ser
coherentes con lo que dice y se hace, y cuyas actividades tendrn el carcter de ser
constantes y persistentes, no slo de la informacin para el posicionamiento institucional
sino de la comunicacin que contribuye al trabajo en equipo, toda vez que se podr
visionar y actuar en el momento oportuno y adecuado frente a determinada situacin.
Por lo anterior, en cada Junta, en su mbito de accin ya sea Local o Distrital
establecern los acuerdos y procedimientos para llevar a cabo la socializacin de la
Estrategia, con la finalidad de conocer los criterios, procedimientos y etapas que
comprende cada una de las lneas estratgicas.
El Vocal Ejecutivo Local y Distrital tendr la responsabilidad de coordinar los trabajos
de la socializacin de la Estrategia, a travs de reuniones de trabajo y supervisando las
actividades a desarrollar en el campus virtual. Asimismo, convocar a cada vocal a que
participe explicando los temas que corresponde a su mbito de competencia para
comprender con mayor precisin la Estrategia y los plazos de ejecucin:
VOCAL
VE
VS

TEMA
Mecanismos de Articulacin, procedimiento para las reuniones de trabajo orden del da,
definicin de calendario, Misin, Visin y Lneas Estratgicas
Aspectos administrativos y ejercicio del presupuesto: plazos y procedimientos a seguir. Manual
de Contratacin de SE y CAE (en lo relativo a honorarios, prestaciones y recisin de contrato) y
simplificacin administrativa. Estos temas sern impartidos en coordinacin con el VE

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VOCAL
VRFE
VOE

VCEYEC

TEMA
Lista Nominal: composicin y fechas importantes a tomar en cuenta
Manual de Ubicacin de Casillas; Sistema de Informacin sobre el desarrollo de la Jornada
Electoral (SIJE); Asistencia Electoral, Manual de Contratacin de SE y CAE (en lo relativo al
procedimiento de reclutamiento, seleccin, capacitacin y evaluacin de SE y CAE, en coordinacin
con el VCEYEC); recepcin, clasificacin y almacenamiento de la documentacin y los materiales
electorales; conteo, sellado y agrupamiento de las boletas electorales; integracin y entrega de
los documentos y materiales electorales que sern distribuidos a los presidentes de las mesas
directivas de casilla; mecanismos de recoleccin; y Cmputos Distritales.
Secciones de Atencin Especial, Integracin de Mesas Directivas de Casilla, Capacitacin
Electoral (primera y segunda etapas), Simulacros, Procedimiento de Sustitucin, ARE y ZORE, las
figuras de SE y CAE, Manual de Contratacin de SE y CAE (en lo relativo al procedimiento de
reclutamiento, seleccin, capacitacin y evaluacin de SE y CAE, en coordinacin con el VOE)

B) COMUNICACIN OFICINAS CENTRALES Y RGANOS DESCONCENTRADOS

La comunicacin es un elemento estratgico, con lo cual se logra encaminar toda la fuerza

institucional para la consecucin de los objetivos y metas establecidas, enfocado hacia la
efectividad y el rendimiento, de ah la importancia de contar con los canales eficientes y eficaces
que permitan transmitir la comunicacin a las distintas reas que comprenden las juntas locales y
distritales.
En consecuencia, ser importante que las juntas locales, a travs de las distintas vocalas,
asuman la responsabilidad de comunicar a las juntas distritales los asuntos de su competencia
de modo tal que la informacin fluya en tiempo y forma por los medios ms apropiados, para
cumplir con cada una de las etapas que comprende la Estrategia, pero tambin es
responsabilidad del Vocal Ejecutivo de convocar a reuniones de trabajo para comunicar acerca
de la informacin recibida, para que cada vocala est en sincrona con el trabajo de cada una de
las reas y asumir los tramos de control y responsabilidad correspondiente de trabajo conjunto,
siempre y cuando la informacin contribuya a la consecucin de los objetivos de la Estrategia:
Origen de la Informacin
PRESIDENCIA
SECRETARA EJECUTIVA
DIRECCIN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL
DE ELECTORES
DIRECCIN EJECUTIVA DE ORGANIZACIN
ELECTORAL
DIRECCIN EJECUTIVA DE CAPACITACIN
ELECTORAL Y EDUCACIN CVICA
UNIDAD TCNICA DE SERVICIOS DE
INFORMTICA

Mecanismos de Coordinacin Institucional

Primer Contacto
JL
VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC

Segundo Contacto
JD
VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC, CONSEJEROS

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC, CONSEJEROS

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC, CONSEJEROS

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC; CONSEJEROS

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC, CONSEJEROS

VCEYEC, VE, VS, VRFE, VOE,

VCEYEC, VE, VS, VRFE, VOE, CONSEJEROS

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC

VE, VS, VRFE, VOE, VCEYEC, CONSEJEROS

Proceso Electoral 2014-2015

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Origen de la Informacin
VOCALA DEL SECRETARIADO
VOCALA DEL REGISTRO FEDERAL
DE ELECTORES
VOCALA DE ORGANIZACIN
ELECTORAL
VOCALA DE CAPACITACIN
ELECTORAL Y EDUCACIN CVICA

Primer Contacto
JD
VS, VE

Segundo Contacto
JL
VS, VE

VE, CONSEJEROS

VRFE, VE, VOE, VCEYEC

VE, VS, CONSEJEROS

VOE, VS, VRFE, VCEYEC,

VE
VCEYEC, VS, VE, VOE,
VRFE, CONSEJEROS

VE, VS, CONSEJEROS

VCEYEC LOCAL

Destino de la
informacin
PRESIDENCIA, SECRETARA
EJECUTIVA, DEA
DERFE, DEOE, DECEYEC
DEOE, DERFE, DECEYEC, DEA
DECEYEC, DEOE, DERFE,
DEA, CCYOE

C) PROCESO DE SELECCIN Y CONTRATACIN DE SE Y CAE

Para la integracin de la mesas directivas de casilla se contrata personal eventual bajo la figura
de Supervisor Electoral (SE) y Capacitador-Asistente Electoral (CAE), y son los encargados del
desarrollo de las actividades de capacitacin y asistencia electoral, tanto para la eleccin federal
como para las locales concurrentes. El SE es el enlace entre los Vocales de la Junta Distrital y el
CAE, rene y verifica la informacin proporcionada para registrar el avance de las actividades de
la capacitacin electoral e integracin de mesas directivas de casilla. El CAE es el responsable de
convencer a los ciudadanos para que participen el da de la Jornada Electoral como Funcionarios
de Casilla, as como proporcionarles los conocimientos necesarios para que desempeen un
trabajo eficiente, eficaz y transparente.
Su contratacin contempla 5 etapas: 1) Reclutamiento-difusin de la convocatoria; 2)
Evaluacin curricular; 3) Pltica de induccin; 4) Examen de conocimientos, habilidades y
actitudes , 5) Entrevista. El SE deber poseer las siguientes competencias: Liderazgo, Manejo y
resolucin de problemas, Trabajo bajo presin, Planeacin, Orientacin al servicio y
Comunicacin efectiva. El CAE deber poseer las siguientes competencias: Persuasin y
negociacin, habilidad instruccional, Orientacin al servicio, Trabajo bajo presin y Trabajo en
campo.
Por lo anterior, tanto en las Juntas locales como distritales, bajo la coordinacin del Vocal
Ejecutivo, establecern los acuerdos y procedimientos para llevar a cabo el proceso de seleccin
de los SE y CAE, con base en el Manual de Contratacin, con la finalidad de conocer los criterios,
procedimientos y etapas que comprende todo el proceso administrativo. Asimismo, convocar
a cada vocal a que participe explicando los temas que corresponde a su mbito de competencia
para comprender con mayor precisin la Estrategia y los plazos de ejecucin:
VOCAL
VE

TEMA O ACTIVIDAD
Coordinar los trabajos de seleccin de SE y CAE. Supervisar la aplicacin de los exmenes
y aplicar entrevistas.
Explicar a los integrantes del Consejo el procedimiento de seleccin de SE y CAE y
presentar la lista definitiva de los aspirantes que se desempearn como SE y CAE, as

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VOCAL
VS

VRFE
VOE

VCEYEC

CONSEJEROS

D)

TEMA O ACTIVIDAD
como la lista de reserva.
Explicar los temas relativos al proceso administrativo a los integrantes de la Junta que
debern seguir los aspirantes, el sueldo que recibirn, gastos de campo y prestaciones.
Levantar las actas en las etapas que as lo sealen. Establecer contacto permanente con
la DEA. Aplicar examen y entrevistas.
Elaborar los contratos de prestacin de servicios de SE y CAE.
Realizar los movimientos de Altas y Bajas de SE y CAE.
Apoyar la difusin de la convocatoria. Aplicar examen y entrevistas.
Participar en las tareas de difusin de la convocatoria y recepcin de documentacin de
los aspirantes.
Participar en las tareas de la pltica de induccin. Explicar a la Junta los temas relativos a
la Asistencia Electoral que desempearn los SE y CAE y ARE y ZORE, con la finalidad de que
se tomen en cuenta al momento de la entrevistas, sobre todo lo relativo a competencias y
habilidades que deben tener. Aplicar examen y entrevistas.
Apoyar con informacin y documentacin al Vocal Secretario en el procedimiento
para la contratacin de los SE y CAE, altas y bajas, as como en los casos de rescisiones
de contratos.
Conformar las ZORE y ARE (en coordinacin con el VCEYEC)
Conformar las ZORE y ARE (en coordinacin con el VOE)
Participar en la coordinacin y apoyar en las tareas de difusin de la convocatoria y
recepcin de documentacin de los aspirantes.
Participar en las tareas de la pltica de induccin.
Explicar a la Junta los temas relativos a la Integracin de mesas directivas de casilla y la
capacitacin electoral que desempearn los SE y CAE, con la finalidad de que se tomen en
cuenta al momento de la entrevistas, sobre todo lo relativo a competencias y habilidades
que deben tener.
Replicar el taller de entrevistas a los aspirantes a SE y CAE. Aplicar examen y entrevista.
Apoyar con informacin y documentacin al Vocal Secretario en el procedimiento
para la contratacin de los SE y CAE, altas y bajas, as como en los casos de rescisiones
de contratos.
Entregar las prendas de identificacin a los SE y CAE.
Participarn obligatoriamente en el taller de entrevista a los aspirantes a SE y CAE. Sern
observadores en la aplicacin del examen y aplicarn entrevistas, y colaborarn con el VE.

PRIMER TALLER DE CAPACITACIN A SE Y CAE

El primer taller de capacitacin a SE y CAE tiene como propsito dotar los conocimientos tericoprcticos para sensibilizar a los ciudadanos sorteados, lograr que participen en los talleres de
capacitacin y se constituyan en funcionarios de casilla responsables y comprometidos el da de
la Jornada Electoral. En este taller se brinda informacin sobre las tcnicas y habilidades que
requiere para realizar las tareas de capacitacin electoral, asistencia y/o supervisin electoral,
con nfasis en tcnicas de negociacin y persuasin. De igual manera, se les explica aspectos
laborales y administrativos, adems de la informacin que les permita la comprensin del
mbito institucional en el que participan y los valores para el ejercicio de una ciudadana
democrtica.
Mecanismos de Coordinacin Institucional

Proceso Electoral 2014-2015

12

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Aunado al taller de capacitacin, tambin se llevarn a cabo recorridos de reconocimiento en las

Zonas de Responsabilidad Electoral (ZORE) y en el rea de Responsabilidad Electoral (ARE), para lo
cual se dotar a los SE y CAE de los productos cartogrficos necesarios para orientarse en la
localizacin de los domicilios, que aprendan a manejarlos y reconozcan el rea en donde van a
desempear sus actividades.
Tambin en este primer taller de capacitacin ser importante que se les imparta los temas
necesarios en relacin con la Estrategia de Capacitacin y Asistencia Electoral 2014-2015, por lo
que la participacin de los integrantes de la Junta, quienes son los responsables directos de la
aplicacin de la Lneas Estratgicas, para conocer qu valor genera lo que hacemos, y lograr
que los SE y CAE se involucren con los medios y acciones de la Estrategia, y tenga credibilidad en
los mismos, apropindose del proceso interno en su rea de responsabilidad y lograr la
interaccin e integracin como herramientas para la retroalimentacin y la consecucin de los
objetivos institucionales.
VOCAL
VE

VS
VRFE
VOE
VCEYEC

CONSEJEROS

E)

TEMA O ACTIVIDAD
Coordinar los trabajos de Capacitacin de SE y CAE. Explicar la importancia del trabajo en
equipo y explicar la Estrategia de Capacitacin y Asistencia Electoral 2014-2015 en sus
partes sustantivas misin, Visin y Lneas Estratgicas, con base en lo sealado en el
documento Difusin Interna de la Estrategia de Capacitacin y Asistencia Electoral 20142015.
Explicar los temas relativos al proceso administrativo: gastos de campo y prestaciones.
Explicar los procedimientos y causas de rescisin de contrato.
Explicar los temas relativos a Padrn Electoral y Lista Nominal con fotografa quines la
conforman y fechas importantes y credencial para votar, as como el uso de la cartografa.
Explicar el contenido del programa de Asistencia Electoral, haciendo nfasis en los
proyectos, actividades y plazos.
Explicar los temas relativos a la primera y segunda etapas de Capacitacin Electoral, el
papel del Supervisor y Capacitador Electoral, cmo se evaluarn, visita, revisita y entrega
de carta-notificacin, plazos a cumplir y objetivos.
Explicar de manera detallada la funcin y la importancia de seguir el Orden de Visita.
Aplicar el Programa de Integracin de Mesas Directivas de Casilla y Capacitacin
Electoral y orientar a los vocales sobre su contenido.
Participar en la coordinacin y supervisin de las actividades de capacitacin
electoral e integracin de mesas directivas de casilla de los SE.
Participarn con temas relativos al papel de los consejeros electorales en la primera etapa
de capacitacin (Verificaciones)

PRIMERA INSACULACIN, VISITA, NOTIFICACIN Y PRIMERA ETAPA DE CAPACITACIN ELECTORAL

El proceso de insaculacin es el mtodo que garantiza la imparcialidad de la integracin de

las mesas directivas de casilla, es decir, la ciudadanizacin de las elecciones, pues son los
ciudadanos quienes quedan facultados para recibir los votos de los ciudadanos y son ellos
mismos los que llevan a cabo el escrutinio y cmputo de los votos depositados en las
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Proceso Electoral 2014-2015

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urnas, lo cual para la ciudadana representa un acto transparente y otorga plena confianza
en los resultados. Por ello, es muy importante la participacin tanto de la Junta como del
Consejo Local y Distrital en el desarrollo del proceso, para certificar que se siguen los
lineamientos establecidos legalmente.
Concluido el proceso de primera insaculacin, la fase siguiente es la bsqueda,
notificacin y capacitacin de los ciudadanos insaculados a travs de los CAE. El periodo
establecido en el Programa de Integracin de Mesas Directivas de Casilla y Capacitacin
Electoral para la capacitacin de los ciudadanos sorteados ser del 9 de febrero al 31 de
marzo de 2015. La primera etapa de capacitacin comprender la visita, notificacin y
sensibilizacin sobre la importancia de la participacin de los ciudadanos como
funcionarios de casilla y como votantes. Los objetivos de la primera etapa de capacitacin
son: que conozca el ciudadano cmo fue sorteado; sensibilizar y motivar al ciudadano
sorteado sobre la importancia de su participacin como funcionario; que identifique las
principales actividades que realizar como funcionario el da de la Jornada Electoral; e
identificar a los ciudadanos que son aptos, es decir, que cumplen con los requisitos de ley,
adems de que acepten participar como funcionarios de casilla, tanto para la eleccin
federal, como para las locales concurrentes.
VOCAL
DEOE
DERFE/
DECEYEC
VE

VS
VRFE

VOE
VCEYEC

CONSEJEROS

TEMA O ACTIVIDAD
Verificar la conformacin de casillas extraordinarias

Entregarn los discos con la lista nominal de electores encriptaba para ser utilizada a
travs del Multisistema ELEC 2015 para el proceso de primera insaculacin
Coordinar los trabajos preparatorios para el proceso de insaculacin (recepcin de los discos
con la lista nominal); supervisar los cursos y simulacros de primera insaculacin; convocar al
Consejo y a la Junta para el proceso de insaculacin y explicar el procedimiento; supervisar el
proceso de insaculacin; firmar la lista de ciudadanos sorteados y las cartas-notificacin y
entregar copia de la lista de los ciudadanos sorteados a los representantes de los partidos
polticos; colocar en los estrados de la Junta copia de la lista de ciudadanos sorteados.
Supervisar los trabajos de visita, notificacin y capacitacin a ciudadanos sorteados
Levantar las actas de sesin y acta circunstanciada del proceso de insaculacin, firmar la
lista de ciudadanos sorteados.
Apoyar en el proceso de primera insaculacin, explicando al Consejo cmo est
conformada la lista nominal a utilizar en el proceso y proporcionar el material
cartogrfico para los trabajos de visita, notificacin y primera etapa de capacitacin.
Apoyar en el proceso de primera insaculacin
Participar en los cursos y simulacros de primera insaculacin; Coordinar el proceso de
primera insaculacin y a los SE y CAE en las tareas de impresin de Cartas-notificacin;
coordinar y supervisar los trabajos de visita, notificacin y capacitacin a ciudadanos
sorteados; presentar informes sobre el avance de visita, notificacin y capacitacin.
Participarn en las sesiones de Consejo, en el proceso de primera insaculacin y firmarn
el listado de ciudadanos sorteados; podrn enviar una carta-invitacin a los ciudadanos
sorteados; verificarn los trabajos de visita, notificacin y capacitacin a ciudadanos
sorteados.

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F)

SEGUNDO TALLER DE CAPACITACIN A SE Y CAE

El segundo taller de capacitacin a SE y CAE tiene como finalidad la de proporcionar los

conocimientos terico-prcticos para capacitar a los ciudadanos designados funcionarios
de casilla con el propsito de profundizar en los conocimientos respecto a la operacin de
las mesas directivas de casilla y las tareas que cada funcionario desarrollara. En este taller
se brinda informacin sobre temas del desarrollo de la jornada electoral, la instalacin de
la casilla, el llenado correcto de formatos y documentos electorales, el armado del
paquete electoral, la asistencia y/o supervisin electoral. De igual manera, se les explica
aspectos laborales y administrativos, y de evaluacin de las actividades a desarrollar.
Tambin en este taller ser importante que se refuercen los conocimientos necesarios en
relacin con la Estrategia para la consecucin de los objetivos institucionales.
VOCAL
VE

VS
VRFE
VOE

VCEYEC

CONSEJEROS

TEMA O ACTIVIDAD
Coordinar los trabajos de segunda capacitacin a SE y CAE; reforzar lo relativo a las lneas
estratgicas establecidas en la Estrategia.
Convocar al Consejo, Junta y SE y CAE, a que asuman como suyas la misin y visin de la
Estrategia.
Explicar aspectos administrativos respecto al segundo periodo de contratacin.
Explicar temas relativos a la lista nominal que contienen los paquetes electorales.
Explicar el Sistema de Informacin sobre el desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE);
Asistencia Electoral, recepcin, clasificacin y almacenamiento de la documentacin y los
materiales electorales; conteo, sellado y agrupamiento de las boletas electorales;
integracin y entrega de los documentos y materiales electorales que sern distribuidos a
los presidentes de las mesas directivas de casilla das previos al 7 de junio; mecanismos de
recoleccin; Jornada Electoral y Cmputo Distrital.
Explicar el llenado de los documentos y el armado de los materiales a utilizar en la casilla
electoral
Explicar todo el proceso de capacitacin electoral, enfatizando en el llenado correcto de
los formatos y documentacin electoral y la forma de clasificar y contar los votos.
Explicar el desarrollo e importancia de los simulacros y prcticas electorales.
Explicar el proceso de sustitucin a funcionarios de casilla y suplencias el da de la
Jornada Electoral.
Verificarn el desarrollo de segundo curso de capacitacin.

G) SEGUNDA INSACULACIN , ENTREGA DE NOMBRAMIENTOS, CAPACITACIN A FUNCIONARIOS DE CASILLA ,

SIMULACROS Y PRCTICAS ELECTORALES , Y SUSTITUCIONES

El procedimiento de insaculacin determina quines de los ciudadanos aptos integrarn las

mesas directivas de casilla. A partir de la letra sorteada, se seleccionar a los siete funcionarios
requeridos para el caso de la eleccin federal y los nueve para la integracin de las mesas

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directivas de casilla nica en las elecciones locales concurrentes3 (Consejos Distritales), y,

utilizando el criterio de escolaridad, se asignar el cargo que desempearn los funcionarios el
da de la Jornada Electoral (juntas distritales ejecutivas), asimismo, a travs de un curso de
capacitacin y desarrollo de simulacros o prcticas de la jornada electoral, se les proporcionan
los conocimientos necesarios para el desempeo de sus actividades el da de la jornada
electoral.
VOCAL
VE

VS
VOE
VCEYEC

CONSEJEROS

TEMA O ACTIVIDAD
Coordinar los trabajos preparatorios para el proceso de segunda insaculacin.
Supervisar los cursos y simulacros de segunda insaculacin.
Convocar al Consejo y a la Junta para el proceso de insaculacin y explicar el
procedimiento.
Supervisar el proceso de insaculacin; firmar la lista de funcionarios de casilla y los
nombramientos y entregar copia de la lista de los ciudadanos designados funcionarios de
casilla a los representantes de los partidos polticos y, en su caso, representantes de
candidatos independientes.
Colocar en los estrados de la Junta copia de la lista de ciudadanos designados
funcionarios de casilla.
Supervisar los trabajos de entrega de nombramientos, capacitacin y desarrollo de
simulacros y prcticas electorales de los funcionarios de casilla.
Supervisar el procedimiento de sustituciones.
Levantar las actas de sesin y acta circunstanciada del proceso de insaculacin.
Firmar la lista de funcionarios de casilla y los nombramientos
Coordinar las actividades relativas a la asistencia electoral.
Participar en los cursos y simulacros de segunda insaculacin; apoyar al VE en la
explicacin del proceso de segunda insaculacin.
Apoyar en el proceso de segunda insaculacin y coordinar a los SE y CAE en las tareas de
impresin de los nombramientos.
Coordinar y supervisar los trabajos de entrega de nombramientos, capacitacin y
simulacros y prcticas electorales a funcionarios de casilla y sustituciones; presentar
informes sobre el avance de entrega de nombramientos, capacitacin y simulacros.
Participarn en las sesiones de Consejo, en el proceso de segunda insaculacin y firmarn
el listado de funcionarios de casilla.
Verificarn la entrega de nombramientos, capacitacin, simulacros, prcticas electorales y
sustituciones.

H) VERIFICACIONES

La verificacin a la integracin de las mesas directivas de casilla y a la capacitacin electoral

tiene como objetivo garantizar legalidad, imparcialidad, objetividad, certeza y transparencia
en la aplicacin de los procedimientos, adems de que los resultados de la verificacin
proporcionen informacin a los rganos de direccin y ejecutivos a nivel nacional, local y
En su caso, deber considerarse la posibilidad de celebrar una Jornada de Consulta Popular y lo que mandata la Ley
Federal en la materia.
3

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distrital para la oportuna toma de decisiones en los casos de deficiencias operativas y/o
problemticas identificadas.
MBITO LOCAL
VOCAL
TEMA O ACTIVIDAD
VE
Coordinar los trabajos de verificacin durante la preparacin del Proceso Electoral
(federal y locales concurrentes).
Determinar y planear las verificaciones a realizar.
Proporcionar los recursos y apoyos que se requieran
Participar en las tareas de verificacin.
Promover la participacin de los dems vocales en estas tareas.
Capturar la informacin de las verificaciones en el Multisistema ELEC2015
VS
Participarn en todas las fases y actividades de verificacin
VOE
Realizarn verificacin en gabinete y en campo
VRFE
Capturarn la informacin de las verificaciones en el Multisistema ELEC2015
VCEYEC
Elaborar un programa de visitas de verificacin
Participar en todas las fases y actividades de verificacin
Realizar verificacin en gabinete y en campo
Analizar las observaciones de los consejeros electorales locales y distritales
Vigilar el cumplimiento de las metas de verificacin
Realizarn verificacin en gabinete y en campo
Capturar la informacin de las verificaciones en el Multisistema ELEC2015
CONSEJEROS
Participarn en las fases y actividades de verificacin
Informarn los resultados de las verificaciones que realizaron
Capturarn la informacin de las verificaciones en el Multisistema ELEC2015
MBITO DISTRITAL
VOCAL
TEMA O ACTIVIDAD
VE
Coordinar los trabajos de verificacin durante la preparacin del Proceso Electoral
(federal y locales concurrentes).
Determinar y planear las verificaciones a realizar.
Proporcionar los recursos y apoyos que se requieran
Participar en las tareas de verificacin.
Promover la participacin de los dems vocales en estas tareas
Capturar la informacin de las verificaciones en el Multisistema ELEC2015
VS
Participarn en todas las fases y actividades de verificacin
VOE
Realizarn verificacin en gabinete y en campo de las tareas que realicen los SE y CAE
VRFE
Revisarn el registro y actualizacin de la informacin en el Multisistema ELEC2015
Capturarn la informacin de las verificaciones en el Multisistema ELEC2015
VCEYEC
Participar en las tareas de verificacin
Analizar los avances registrados en el Multisistema ELEC2015
Identificar las zonas que registran rezago o altos niveles
Programar visitas en campo para verificar el trabajo de los CAE
Analizar los avances de las verificaciones realizadas
Coordinar reuniones peridicas con los SE y con los CAE con el fin de analizar avances,
resultados de verificaciones, entre otros
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VOCAL

CONSEJEROS

TEMA O ACTIVIDAD
Realizar verificacin en gabinete y en campo de las tareas que realicen los SE y CAE
Dar seguimiento a las inconsistencias y llevar un registro de las soluciones aplicadas
Mantendr comunicacin constante con el VE y VOE
Capturar la informacin de las verificaciones en el Multisistema ELEC2015
Participarn en las fases y actividades de verificacin
Informarn los resultados de las verificaciones que realizaron
Capturarn la informacin de las verificaciones en el Multisistema ELEC2015

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DECEYEC-DEOE

ASPECTOS GENERALES DE LAS JUNTAS DISTRITALES

VOCAL
TEMA O ACTIVIDAD
VE
Coordinar y supervisar las actividades de capacitacin electoral e integracin de mesas
directivas de casilla de los SE y CAE, as como las de asistencia electoral.
Elaborar las minutas de las reuniones de coordinacin distrital efectuadas.
Informar oportunamente a todos los vocales distritales sobre los comunicados de oficinas
centrales y de la Junta Local Ejecutiva sobre las actividades antes mencionadas.
Evaluar, en la siguiente reunin de trabajo, la pertinencia de las medidas adoptadas para la
solucin de problemas as como evaluar a los SE y CAE.
Informar a la Junta Local Ejecutiva sobre los problemas presentados y las alternativas de
solucin adoptadas.
Adoptar decisiones, definir criterios de operacin y autorizar el empleo oportuno de los
recursos humanos, financieros y materiales para las actividades sealadas.
Aprobar las solicitudes para atender necesidades extraordinarias que no cubran los
programas, proyectos y presupuesto de la Junta Distrital Ejecutiva e instruir al Vocal Secretario
para realizar los trmites correspondientes ante la Junta Local Ejecutiva.
Convocar a todos los integrantes de la Junta Distrital Ejecutiva a las reuniones de coordinacin
distrital programadas en el Calendario.
Presidir las reuniones de coordinacin distrital y proponer el orden del da.
Incorporar y mantener actualizada la informacin de las reuniones de coordinacin distrital
celebradas en el sistema informtico diseado para tal efecto, dentro de las 48 horas
posteriores a su realizacin. En el sistema, incorporado a la redIFE, se incluirn los datos
relativos a la asistencia de vocales, fecha de la reunin y temas tratados. Adems, se podrn
emitir reportes y se elaborarn las minutas.
Convocar, a la mayor brevedad, a reunin a los integrantes de la Junta Distrital Ejecutiva para
atender los problemas presentados en las actividades y que requieran la adopcin urgente de
medidas de solucin.
VS
Apoyar al Vocal Ejecutivo Distrital en la elaboracin de las minutas y en el registro y
actualizacin de informacin en el sistema informtico de las reuniones de coordinacin.
Informar en cada reunin el avance en los trmites administrativos y gestiones realizadas en
apoyo al personal eventual (SE y CAE).
Informar en cada reunin de coordinacin sobre el presupuesto autorizado, ejercido y
disponible de los programas y proyectos de capacitacin y asistencia electoral.
VRFE Apoyar, en su caso, en la resolucin de problemas presentados en las actividades de
capacitacin y asistencia electoral; con los productos cartogrficos para las tareas de visita,
notificacin y capacitacin.
VOE
Participar en la evaluacin del desempeo de los SE y CAE y en la entrega de prendas de
identificacin.
Aplicar el Programa de Asistencia Electoral y orientar a los vocales, SE y CAE sobre su
contenido.
Conocer los avances peridicos (diarios y semanales) de las actividades de todos los CAE en
materia de Asistencia Electoral.
Conocer e informar de inmediato al Vocal Ejecutivo Distrital sobre problemas presentados en
la ejecucin de las actividades de Asistencia Electoral, as como al Vocal Local de Organizacin
Electoral.

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DECEYEC-DEOE

VOCAL
TEMA O ACTIVIDAD
Supervisar y, en su caso, registrar informacin en el Multisistema ELEC2015.
Participar en la evaluacin del desempeo de los SE y CAE.
Conocer los avances peridicos (diarios y semanales) de las actividades de todos los CAE en la
capacitacin electoral e integracin de mesas directivas de casilla.
Distribuir los materiales didcticos y de apoyo a los SE y CAE y funcionarios de casilla, as como
entrega de prendas de identificacin.
Conocer e informar de inmediato al Vocal Ejecutivo Distrital sobre problemas presentados en
la ejecucin de las actividades de capacitacin electoral e integracin de mesas directivas de
casilla de los SE y CAE y cartografa, as como al Vocal Local de Capacitacin.

VCEYEC

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DECEYEC-DEOE

ASPECTOS GENERALES DE LA JUNTA LOCAL

VOCAL

VE

VS

VRFE

VOE

TEMA O ACTIVIDAD
Informar oportunamente a todos los vocales locales y distritales sobre los comunicados de
oficinas centrales relacionados con las actividades de capacitacin y asistencia electoral.
Incorporar y mantener actualizada la informacin de las reuniones de coordinacin local
celebradas en el sistema informtico diseado para tal efecto, dentro de las 48 horas posteriores
a su realizacin. En el sistema (redINE) se podrn emitir reportes y se elaborarn las minutas.
Adoptar decisiones, definir criterios de operacin y autorizar el empleo oportuno de los recursos
humanos, financieros y materiales para las actividades sealadas.
Aprobar las solicitudes para atender necesidades extraordinarias que no cubran los programas,
proyectos y presupuesto de las juntas distritales ejecutivas, e instruir al Vocal Secretario para
realizar los trmites ante la Direccin Ejecutiva correspondiente.
Convocar a todos los integrantes de la Junta Local Ejecutiva a las reuniones de coordinacin local
programadas en el Calendario de la Junta Local.
Presidir las reuniones de coordinacin local y proponer el orden del da.
Convocar a la mayor brevedad a reunin a los integrantes de la Junta Local Ejecutiva, para
atender los problemas presentados en las actividades distritales y que requieran la adopcin
urgente de medidas de solucin.
Elaborar las minutas de las reuniones de coordinacin local efectuadas y supervisar la
elaboracin de las minutas distritales.
Evaluar, en la siguiente reunin de trabajo, sobre la pertinencia de las medidas adoptadas para la
solucin de problemas en los distritos.
Comunicar al Vocal Ejecutivo, DECEYEC y la DEOE sobre enfermedades, accidentes de trabajo o
problemas laborales de los SE y CAE.
Supervisar el suministro oportuno de los recursos materiales y financieros necesarios para
efectuar cada una de las actividades de capacitacin y asistencia electoral en los distritos, como
son: vehculos, gasolina, pasajes, viticos, material de oficina, etc.
Informar en cada reunin de coordinacin sobre el presupuesto autorizado, ejercido y
disponible de los programas y proyectos de capacitacin y asistencia electoral.
Apoyar al Vocal Ejecutivo Local en la elaboracin de las minutas y en el registro y actualizacin
de informacin en el sistema informtico de las reuniones de coordinacin.
Informar en cada reunin el avance en los trmites administrativos y gestiones realizadas ante
oficinas centrales en apoyo al personal eventual (SE y CAE).
Supervisar la orientacin y asesora proporcionada por sus homlogos distritales a los Vocales, SE
y CAE sobre los productos cartogrficos para la determinacin de ARE y ZORE, as como para la
localizacin de los ciudadanos.
Supervisar las actividades de apoyo que brindan sus vocales homlogos en las diferentes etapas
de la integracin de casillas.
Supervisar la entrega de productos cartogrficos.
Coordinar y supervisar el apoyo distrital, en su caso, en la resolucin de problemas presentados
en las actividades de capacitacin y asistencia electoral.
Supervisar los avances peridicos (diarios y semanales) de las actividades de asistencia electoral
en los distritos.
Comunicar al Vocal Ejecutivo, Vocal Secretario y la DEOE sobre enfermedades, accidentes de
trabajo o problemas laborales de los SE Y CAE.

Mecanismos de Coordinacin Institucional

Proceso Electoral 2014-2015

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DECEYEC-DEOE

Comunicar al Vocal Ejecutivo y Vocal Secretario y a la DECEYEC sobre enfermedades, accidentes de

trabajo o problemas laborales de los SE y CAE en los distritos de la entidad.
Coordinar y supervisar la aplicacin del Programa de Capacitacin Electoral e Integracin de
Mesas Directivas de Casilla y, en su caso, orientar a los vocales locales y distritales.
Supervisar la evaluacin del desempeo de los SE y CAE.
Supervisar los avances peridicos (diarios y semanales) de las actividades de capacitacin
VCEYEC electoral e integracin de mesas directivas de casilla en los distritos.
Conocer e informar de inmediato al Vocal Ejecutivo Local y a la DECEyEC sobre problemas
presentados en la ejecucin de las actividades de capacitacin electoral e integracin de mesas
directivas de casilla en los distritos de la entidad.
Coordinar y supervisar la distribucin de los materiales didcticos y de apoyo a las juntas
distritales.
Supervisar el registro de informacin en el Multisistema ELEC2015

Mecanismos de Coordinacin Institucional

Proceso Electoral 2014-2015

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DECEYEC-DEOE
I)

PROGRAMACIN DE REUNIONES DE COORDINACIN INSTITUCIONAL

El Vocal Ejecutivo de los rganos locales y distritales convocar a todos los vocales a
reuniones de coordinacin, por lo menos una vez por mes, a partir de la instalacin del
Consejo General del Instituto con el que da inicio el Proceso Electoral 2014-2015, hasta el
mes de junio de 2015 y tendr la responsabilidad de incorporar la informacin de las
sesiones en el sistema informtico de la RedINE correspondiente.
Tambin podr convocar a ms reuniones para atender indicaciones que deriven de
Acuerdos del Consejo General, en materia de capacitacin y organizacin electoral, y/o
para atender problemticas urgentes a que se presenten en las juntas ejecutivas,
vinculadas con estas reas.
Las reuniones de coordinacin se celebrarn de acuerdo con los siguientes criterios:

Sern presidirs por el Vocal Ejecutivo, quien convocar y propondr el orden del
da con los puntos a tratar, previo consenso con todos los vocales de los rganos
desconcentrados.
Debern participar, invariablemente todos los vocales de las juntas ejecutivas.

Las reuniones tienen el propsito de planear, coordinar, implementar, llevar el control,

dar seguimiento y evaluar las actividades de capacitacin y asistencia electoral para el
cumplimiento de las metas de la Estrategia, adems de coordinar la utilizacin de los
recursos humanos, financieros y materiales aprobados en los programas y proyectos, as
como para compartir informacin sobre el avance y evaluacin de actividades y de la
aplicacin de recursos. De cada tema se podrn tratar asuntos diversos, abordndolos en
sus diferentes fases de planeacin, seguimiento, control y evaluacin.
Finalmente, los Mecanismos de Coordinacin Institucional (DECEYEC-DEOE-DERFE-DEA/JL-JD/CL-CD)
constituyen la continuacin del esfuerzo iniciado con la elaboracin y aprobacin de la
Estrategia de Capacitacin y Asistencia Electoral 2014-2015 aprobada por el Consejo General del
Instituto, para definir el papel del INE en la organizacin de las elecciones, y ms concretamente,
para reflexionar y analizar el papel de los rganos centrales y desconcentrados, definiendo una
relacin sencilla y comprometida para el funcionamiento actual y futuro, los cuales se pueden ir
fortaleciendo en la medida en que los funcionarios pblicos y prestadores de servicio se
involucren en las actividades a desarrollar en la Estrategia de Capacitacin y Asistencia Electoral
2014-2015.

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