DECRETON6700/84,B.O.:13.12.

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SISTEMAGENERALUNIFICADODEMESADEENTRADAS
VISTO: El proyecto elevado por la Secretara Ministerio de Planeamiento y Coordinacin sobre el
funcionamientodelSistemaGeneralUnificadodeMesadeEntradas,enExpedienteN1750015601346/84.
YCONSIDERANDO:
Que dicho Sistema opera en laAdministracinProvincial desdesuaprobacinporDecretoN9062/68,
habiendosidoparcialmenteactualizadomedianteDecretoN5279/72.
Que resulta conveniente el perfeccionamiento y actualizacin por las normas de las que se rigen las
MesasdeEntradasexistentesenlaAdministracinPblicaProvincial.
Que se hanllevadoacaboestudiosyconsultasentodaslasMesasdeEntradas,recabndoseopininde
los responsables y se han receptado sugerencias formuladas desde los diferentes sectores de la Administracin
PblicaProvincial,porlosquelosprocedimientoscuentanyaconungradoapropiadodefactibilidad.
Que corresponde derogar parcialmente las disposiciones contenidas en los Decretos N 411/70 y N
5701/76,porregularsobreaspectoscontenidosenlasnormassometidasaaprobacin.
Por todo ello, y las propuestas elaboradas por la Direccin de Organizacin y Mtodos de la Secretara
MinisteriodePlaneamientoyCoordinacin.
ELGOBERNADORDELAPROVINCIAENACUERDOGENERALDEMINISTRO
DECRETA:
Artculo 1. APRUEBANSE las Normas para el funcionamiento del Sistema General Unificado de Mesa de
Entradas,queentrarnenvigenciaalos30(treinta)dasdesupublicacin,lasquesondeaplicacinobligatoria
entodoelmbitodelaAdministracinProvincialcentralizadaydescentralizada.
Captulo1
DELSISTEMAGENERALUNIFICADODEMESADEENTRADAS
Artculo 2. El Sistema General Unificado de Mesa de Entradas comprende el conjunto de normas,
procedimientos,unidadesdeorganizacin,formularioseinstruccionesparalarecepcin,registracin,caratulacin
ydiligenciamientodelosexpedientesydocumentacinadministrativa.
Artculo 3. ESTABLECENSE las siguientes funciones bsicas comunes a todas las Mesas de Entradas de la
AdministracinPblicaProvincial:
1 Receptar documentacin de acuerdo a las normas vigentes que regulan el funcionamiento de cada
Reparticin.
2 Caratular,registrarydistribuirexpedientesydocumentacin.
3 Registrarelmovimientodiario.
4 Atendereinformaralpblicosobreelcursodadoalosexpedientesyaladocumentacin.
5 Llevarelarchivoconformeconlasnormasvigentes.
6 Distribuirlasnotificacionesycitacionesqueprocedierenoleencomiendelasuperioridad.
7 Receptar,registrarydistribuircorrespondencia.
8 Diligenciaroficiosjudiciales.
Artculo4.Paralaidentificacinnumricadeexpedienteseutilizaruncdigocompuestodeonce(11)dgitos,
separadosentresgruposdecuatro(4),cinco(5)ydos(2)deellosrespectivamente.
El primer grupo individualiza la Reparticin en que se origina el asunto y corresponde al nmero de
HistoriaasignadoadichaReparticin(AnexoN13)elsegundogrupoindicaelnmerocorrelativodeiniciacin
delasuntoyeltercergrupocorrespondealasdosltimascifrasdelaocalendario.
El cdigo as formado en su conjunto, constituye la nica identificacin numrica del asunto desde su
iniciacin hasta su archivo o destruccin segn corresponda, y no podr ser reemplazado por otro niselepodr
realizaraditamentos,enningunaUnidaddeOrganizacin delaAdministracinPblicaProvincialcentralizadao
descentralizada.
Pr ocedimientosconlosexpedientes
Artculo 5. Los expedientes sern tratados de acuerdo a lo especificado en la Ley de Procedimiento
Administrativo,enelDecretoN8522/79yenlasnormassobrelamateria.

IniciacindeExpedientes
Artculo 6. En la documentacin presentada por el iniciador o recurrente, la Mesa de Entradas receptora
estampar el Sello de Recepcin (Anexo 8), con la constancia de fecha, hora y nmero de identificacin del
asunto, confeccionndose la Tarjeta Control para iniciador o Recurrente (Anexo N 7), que ser entregada al
iniciador.
Nmer odeExpedientes
Artculo7.Paralaidentificacinnumricadelosexpedientesseprocederdelasiguientemanera:
1. SecolocarsiempreelNmerodeHistoriacorrespondientealaReparticininiciadoraorecurrente,oantela
cualsehayaefectuadolapresentacinqueoriginalastramitaciones.
Si laMesa deEntradasintervinienteatiendeamsde unaReparticin,deber actuarsiempreconformealo
indicado en el prrafo anterior, abstenindose de colocar en todas las presentaciones el Nmero de Historia
correspondientealorganismodelcualdepende.
2. Luego colocar el Nmero correlativo de iniciacin del asunto separado del anterior por un guin
comenzando con el N 00001 se continuar con la numeracin sin tener en cuenta la terminacin del ao,
hastallegaralN99.999,luegodelocualsecomenzaranuevamenteconelN00001.
SilaMesadeEntradasintervieneatiendeamsdeunaReparticin,dichacorrelatividaddebersernicapara
todos lo expedientes caratulados por esa mesa de Entradas, en forma independiente de los distintos Nmeros de
Historia que deba utilizar, lo que significa que no debe existir una correlatividad dentro de cada Nmero de
Historiasinounasolacomnatodosellos.
3. Por ltimo, colocar las dos ltimas cifras del ao calendario, separadas del nmero anterior mediante una
barra.
Car atulacindeExpedientes
Artculo 8. Todo expediente se iniciar con Cartula Comn (Anexo N 1) en la que seestamparelSello
para Cartula de Expedientes (Anexo N 9), consignndose el Nmero de Expediente, Fecha de Iniciacin,
IniciadoryAsunto,enloslugaresprevistosatalfin.
En INICIADOR se deber consignar quin promueve la gestin (particular, entidades, Reparticiones,
etc.) de conformidad a su presentacin escrita, inscribiendo su denominacin o apellido y nombre, segn
correspondaylocalidadaqueperteneceencasodeserdelinteriorodeotraProvincia.
EnASUNTOseconsignarenformaclaraysintticaelmotivoocausadelapresentacin.
Artculo 9. No debern asentarse aditamentos, firmas u otros sellos no autorizados sobre las cartulas de los
expedientes, por constituir ellas un medio para identificar y preservar la buena presentacin y contenido de las
actuaciones.
Registr acindeExpedientes
Artculo 10. Todo expediente ser registrado por la Mesa de Entradas caratulante, en Ficha de Registracin
alfanumrica (Anexo N 2), ajustndose al texto de la cartula. Los expedientes que ingresan a la Mesa de
Entradas y que hubieren sido iniciados en otra, sern registrados slo en el cuerpo destinado a la registracin
numrica conservando la numeracin de origen previo control de compaginacin, foliacin, agregacin,
desglose,desdoblamiento,etc.
En el cuerpo destinado a la registracin numrica se asentarn los pases que tuvieren los expedientes,
dejndose constancia de la fecha de envo y de la Unidad Destinataria. Al dorso se consignarn agregaciones,
desglose,nmeroyfechadeDecretooResolucinytodaotrareferenciaquesejuzgueprocedente.
El cuerpo destinado a la registracin alfabtica es referencial y en el se consignarn solo los datos del
encabezamientodelcuerpodestinadoalaregistracinnumrica.
CompaginacindeExpedientes
Artculo11.Ladocumentacindeunexpedientellevarelsiguienteordendeprelacin:
1. PlanillaResumendeMovimientodeExpedientes(AnexoN4),cuyoobjetoeseldeacreditareltiempode
demoraempleadoporlaUnidaddeTrabajointerviniente.
En ella se consignarn en forma clara y legible: el nombre de la Unidad de Organizacin interviniente
mediantelaaplicacindelSelloparaPlanillaResumendeExpedientes(AnexoN10)lafechadeentradalade
salidacantidaddefojasyfirmadelempleadodelaUnidaddeOrganizacinqueintervino.
Esta planilla ser la foja 1 y una vez agotada, la Unidad de Organizacin interviniente, incorporar otra,
folindolacomosisetratasedeunafojadeactuacinms.
Enlaplanillaagotadaseespecificarelnmerodefojaenelqueseagregalanuevaplanilla.
2. Cursogramaparaelcasodeexpedientesdetramitacinregulada queseincorporarcomofoja2.
3. Documentosadjuntosalapresentacinoantecedentesporordencronolgico,siloshubiere.
4. Notadepresentacin.
5. Pasedederivacinalainstanciaquedebeintervenir.

6. Documentos surgidos de las tramitaciones sucesivas, a medida que ellas se produzcan, de modo que el
expedienteresulteorganizadoenordencronolgico.
Artculo 12. En todas las fojas que deban ser incorporadas en un expediente, podr consignarse el nmero de
expediente,enelmargensuperior.
Artculo13. Todo escritorecibidoenMesadeEntradasquedebaserincorporadoaunexpedienteentrmite,se
agregarinmediatamentedespusdela ltimafojaquetuviereaesemomentoconsiderandosololafechaenque
elescritofueefectivamentepresentadoasentndoseelnmerocorrelativodefolioquelecorrespondiere.
FoliacindeExpedientes
Artculo 14. Cada foja de actuacin deber foliarse por orden correlativo utilizndose sello foliador que se
estampar en el ngulo superior derecho de la foja. La Unidad de Organizacin que remita unaactuacinestar
obligada a realizar esta operacin, la que ser controlada por la Unidad de Organizacinreceptoraola Mesade
Entradascorrespondienteensucaso.
BajoningnconceptoseusarparaunaomsfojaseladitamentoBisocualquierotroconesfin.
Artculo15.Porningnmotivopodrseralteradalafoliacindelasactuaciones,lasqueseconservarnhastala
finalizacindeltrmiteyarchivoodestruccindelexpediente.
Artculo 16. Los errores de foliacin debern ser salvados en la foja errneamente numerada por la Unidad de
Organizacinquecometi elerror, laque procederaaplicar elsellodeanulacin sobre lafoliacinerrneaya
colocar nuevamente sello foliador inmediatamente a la izquierda del anulado y asentar el nmero de folio
correcto, avalando lo actuado mediante firma y sello del empleado interviniente o en su defecto sello de la
Reparticin.
Artculo17. Lascopiasdenotas,informesodisposicionesqueseincorporenaunexpedientejuntamenteconsu
original, deben llevar el sello de copia y tendrn todas el mismo folioquelecorrespondierealoriginal ocopia
que cumplalafuncindetaldejndoseconstanciaencadaunadeellasdelnmerodecopiaquelecorresponda.
Ejemplo:Original:Folio78,1era.Copia:Folio78/1,2daCopia:Folio78/2,3ra.Copia:Folio78/3.
MovimientodeExpedientes
Artculo18.Enlaremisindeexpedientessedistinguirnlossiguientesprocedimientos:
1. Cuando el remitente es una Mesa de Entradas proceder a confeccionar el Extractn para movimiento de
Expediente(AnexoN3),ygirarambosalaUnidadDestinatariaenformadirectasilaatiende,oalaMesa
deEntradascorrespondiente.
El extractn con la firma del receptor ser conservado por la Mesa de Entradas remitente para descargo durante
trescientossesenta(360)dascorridos,comomnimo.
2. CuandoelremitentenoesunaMesadeEntradas,elgirodelexpedienteseguirdosvasdistintassegnquela
UnidadDestinatariaseaatendidaonoporlamismaMesadeEntradasqueatiendeelremitente.
a) MesadeEntradascomnalasUnidadesremitenteyreceptora
Se girar directamenteelexpedientede unaUnidadaotra, confeccionndoseporduplicado elextractnpara
movimiento de expedientes. La copia se girar conjuntamente con el expediente a la Unidad Destinataria,
requirindose lafirmadelreceptorenelextractn,elqueserconservadoporelremitenteparadescargo durante
trescientos sesenta (360) das corridos. Al original del extractn, la Unidad remitente lo enviar a la Mesa de
Entradasparaquestapuedaactualizarlafichanumrica
b) UnidadesremitenteyreceptoraatendidaspordistintasMesasdeEntradas:
SilaUnidadremitenteposeeMesadeEntradas,seprocedersegnloindicadoenelpunto1.
Si la Unidad remitente no posee Mesa de Entradas, se confeccionar el extractn para movimiento de
expedientes,girndosesteyelexpedientealaMesadeEntradasqueatiendealremitente,requirindoselafirma
del extractn, el que ser conservado por el remitente para el descargo, durante trescientos sesenta (360) das
corridos.LaMesadeEntradasasuvezprocedersegnloindicadoenelpunto1.
Pr osecucindetr mitespar alizados
Artculo19. LaProsecucindeuntrmitequehubiereestadoparalizadodurante unlapsoinferioralestipulado
enlaLeydeProcedimientoAdministrativoparalacaducidaddelprocedimientoporperencin,darlugaraquela
UnidaddeOrganizacinintervinientedejeconstanciaenelexpedientedelafechaenqueseprosigueeltrmite.
Agr egacindeExpedientes
Artculo20.Cuandoaunexpedientedebaagregarseotro,stecorrercomonicofolioadicionadoalprimero,
dejndoseconstanciadelnmerorealdefojasqueintegranelexpedienteagregado.Lafoliacindelnicofolio
seefectuarenelngulosuperiorderechodesucartula.

La constanciadela agregacinesunaprovidenciaqueseinsertaindistintamenteamquina,omediante
la aplicacin de un sello, en la ltima foja del expediente cabecera y en la ltima del agregado, siendo su texto
paraunayotrarespectivamente:
En el da de la fecha se procede a agregar el expediente N (el nmero del expediente que seagrega),
compuestodenfs.comonicofolioN(elnmerodefolioquecorresponda).
Lugaryfecha
FirmaySellodelResponsable
En el da de la fecha se procede a agregar al expediente N (el nmero del expediente cabecera), el
presente, compuesto de n fs. Y que obra agregado como nico folio N (el nmero de folio que
corresponda).
Lugaryfecha
FirmaySellodelResponsable
Artculo 21. Cuando la naturaleza de un asunto en tratamiento en un expediente requiera la agregacin o
incorporacin de otro expediente (en curso o archivado), para la comprensin, inteligencia y decisin que se
adopte,esteotroseragregadoalexpedienteencursoqueeselprincipalocabecera.
Artculo 22. Cuando hubiere dos expedientes en curso sobre un mismoasunto,seconsiderarcomoexpediente
cabecera,aquelqueestuviesemsadelantadoensutrmite.
Artculo23. Todoexpedientequesearequeridoalsoloefectoinformativo,deberacompaaralexpedientecuya
resolucinseprocura,porcuerdaseparadasinincorporarenconsecuencianodeberfoliarse.
Lasfojasdeactuacinqueseincorporen,losernnicamenteenelexpedientearesolver.
Artculo 24. Se dejar constancia del expediente que acompaa al principal abriendo las respectivas fichas
numricas,osolamenteladelqueacompaasielprincipalhubiesesidoregistradoconanterioridad.
Unayotrafichaharnreferenciaalarelacinrecproca,consignndosequeelexpedienteN(elnmero
delexpedienteacompaante),acompaaalexpedienteN(elnmerodelexpedienteprincipal).
Si el expediente que acompaa al principal por cuerda separada llevase Planilla de Movimiento, las
UnidadesdeOrganizacinintervinientesasentarntambinenellosmovimientosquetuviere.
Una vez dispuesta la devolucin del expediente acompaante, se dejar la respectiva constancia en las
fichas numricas de ambos expedientesel principal y el acompaante y se remitir ste a la Reparticin de
origen.
DesglosedeFolios:
Artculo 25. Cuando una Unidad de Organizacin procediera a desglosar uno o ms folios originales
discontinuos de las actuaciones, se reemplazar la foja retirada por una tamaoreducidodeidntica foliacin,
enlaqueasentartambinelnmerodefojaenquedejaconstanciadeldesglose.
En la ltima foja del expediente principal se aplicar el Sello de Desglose (Anexo N 11),
cumplimentndoselosdatosenelrequeridos.
Artculo 26. Si se desglosan varios folios correlativos, no es necesario reemplazar cada uno de ellos, sino que
sersuficienteconcolocarenunafojatamaoreducidolafoliacincorrespondienteacadaunodelosretirados,
enelmargensuperiordeizquierdaaderecha enordendescendente.
Yaseaquesedesgloseunooms folios,se procederaconsignarenlafojaquelossustituyeenforma
sinttica la referencia acerca del tema de las fojas desglosadas, salvo que por su carcter haya razones que
aconsejen no consignarlo, lo que deberserautorizadomediantefirmadeltitulardela Reparticin,enla misma
fojasustitutivadelasdesglosadas.
Cuando el folio desglosado fueraunexpedienteanteriormenteagregado,enlafojasustitutivadelfolio
seasentarelnmerodelexpedienteretiradoylacantidaddefojasquelointegraban.
DesdoblamientodeExpedientes
Artculo 27. La Mesa de Entradas proceder al desdoblamiento de un expediente cuando tuviere como mnimo
doscientas(200)fojasovolumenequivalente,entantoscuerposcomoseannecesarios.
En la ltima foja del cuerpo que se desdobla, se aplicar el Sello deDesdoblamiento(Anexo N12),
cumplimentandolosdatosenelrequeridos.
Artculo28. Cada nuevocuerposercaratuladoconlosmismosdatosqueelprimero,asentndoseelnmerode
cuerpoquelecorresponde(Cuerpo1,Cuerpo2,etc.),debajodelespacioreservadoparalafecha.
Podr compaginarse en primer lugar con una nueva Planilla Resumen de Movimiento, cuyo nmero de
folio serelquesigueenordencorrelativoalltimofoliodelcuerpoanterior,encuyocasoseprocederaanular

losespaciosnoutilizadosdelaPlanillaanteriorindicndoseenelespacioreservadoatalfinelnmerodefolio
delanuevaPlanillaResumendeMovimiento.
Enlafichanumricaderegistracin,sedejarconstanciadelacantidaddecuerposconqueelexpediente
sereceptay/oremite.
En el extractn de remisin de este tipo de expedientes, deberregistrarse elnmero deexpedienteyel
totaldefojasquelointegran,eindicarselacantidaddecuerposquelocomponen.
DevolucindeExpedientes
Artculo29.EntodoexpedientequeingreseporMesadeEntradasseverificarsucaratulacin,compaginacin,
foliacin,agregacin,desdoblamientosydesglose,dentrodelasveinticuatro(24)horasdesurecepcin.
Si el expediente fuera observado en alguno de estos temas, la Mesa de Entradas lo remitir con el
Formulario de Devolucin (Anexo N 5) confeccionado por duplicado, en el que explicar los motivos de la
misma. En el duplicado se requerir firma de recepcin y se conservar el mismoparadescargoporunlapsode
trescientossesenta(360)dascorridos.
Or denamientodefichas
Artculo30.LaMesadeEntradasordenarlasfichasNumricasderegistracin,primeropornmerodeHistoria
ydentrodeestepornmerodeorden,queevidentementenoresultarnumeracincorrida.Silacantidaddefichas
lohacenecesario,seutilizarunseparadordefichasnumricas.
LasfichasAlfabticasseordenarnporiniciadordeAaZ.
Depur acinAutomticadeFicher o
Artculo31.TodaMesadeEntradasprocederdeoficioyanualmenteadepurarsusficherossegnlossiguientes
casos:
1. Ficherodeexpedientesporellacaratulados:
Cuando un expediente llega a la Mesa de Entradas con providencia de archivo, se deber hacer constar tal
situacinenlafichanumrica,laquepasaraunficherodebaja,pudiendodestruirselaalfabtica.
2. FicherodeexpedientescaratuladosporotraMesadeEntradas:
Al girarse una actuacin con providencia de archivo a la Mesa de Entradas caratulante y anotada tal
circunstancia en la ficha numrica, esta y su correspondiente alfabtica podrn ser destruidas conforme al punto
anteriorluegodetranscurridosnoventa(90)dascorridos.
Cuando una ficha numrica no registra movimiento alguno en un lapso de trescientos sesenta (360) das
corridos, y las actuaciones estn fuera de la jurisdiccin de la Mesa de Entradas, aquella y su correspondiente
alfabtica podrn ser destruidas sin ms trmite. Si luego de ello eventualmentevolviera elexpediente,seabrir
nuevaficha.
ArchivodeExpedientes
Artculo 32. El archivo ser ordenado por funcionarios superiores, directores y subdirectores de Reparticin o
jerarquas equivalentes, jefes de Despacho y jefes de Departamento, debiendo en este ltimo caso mediar
delegacinexpresadelaautoridadmximadelaReparticinaquepertenecen.
Podr serordenadoporeljefedeMesadeEntradas,cuandoseproduzcalacaducidaddelprocedimiento
porperencindeacuerdoaloestablecidoenlaLeyde ProcedimientoAdministrativo,dejandoconstanciaenel
expedientedetalsituacin.
Artculo33. Todo expedienteconprovidenciadearchivo,deberserarchivadoporlaReparticincaratulante,a
travsdelaMesadeEntradasoensuunidadespecficadeArchivo,silatuviere.
Artculo34.EnelArchivodeexpedientesseprocederdelasiguientemanera:
1. Si el organismo que dispone el archivo est atendido por la Mesa de Entradas caratulante, sta receptar el
expediente, dejar constancia de tal situacin en la ficha numrica de registracin y podr destruir la ficha
alfabtica luego proceder a archivarlo, o remitirlo para su archivo a la Unidad Orgnica responsable de
dichafuncin.
2. Si el organismo que dispone el archivo no est atendido por la Mesa de Entradas caratulante, girar las
actuacionesconprovidenciadearchivoalaMesadeEntradasqueloatiendeystaluegoderegistrarelpase
enlafichanumricacorrespondienteloremitiralaReparticincaratulante,cuyaMesadeEntradasactuar
segnloindicadoenelpunto1.
ReposicindeSellado
Artculo35.CorrespondealasMesasdeEntradascontrolarelcumplimientodelaLeydeSellos.Adichoefecto
toda Mesa de Entradas deber poseercopiaactualizadadelasdisposicionesdelamisma,quesean deaplicacin
enelorganismoalcualatiende,afindepoderverificarsucumplimiento.

Conceptos
Artculo36.ADOPTANSElossiguientesconceptos,conelnicofindeuniformarterminologasycriterios:
1. Informe: Opinin o relacin de datos dado sobre un asunto determinado, para mejor conocer su situacin y
circunstanciasypermitirlaformulacindeapreciaciones,oadopcindedecisiones.
2. Expediente: Conjunto dedocumentos ordenados formalycronolgicamentesegnnormasdeprocedimiento,
queestnrelacionadosoproporcionaninformacinsobreunasuntocuyaresolucinseprocura.Sedistinguen
dosclasesdeexpedientes:comunesyvoluminososy/odelargotrmite.
3. Iniciador o Recurrente: Persona fsica o jurdica extraa a la Administracin Pblica o Unidad de
Organizacin y persona fsica perteneciente a la misma, que a travs de una presentacin, origine un
expedienteconlasformalidadesdeprctica,contenidaenlaLeydeProcedimientoAdministrativoyenlaLey
ImpositivaProvincial.
4. Documento:Expresinliteralogrficaquepruebe,acreditaohaceconstaralgopuededarsecomo:
a) Expresinescrita:nota,dictamen,memorandum,pase,informe,circular,etc.
b) Expresingrfica:planos,mapas,croquis,fotografas.
c) Formularios impreso diseado para registrar informacin variable en forma sistematizada, de modo que
facilitesuinterpretacin,anlisisoprocesamiento.
5. Documentacin:Nombregenricoqueseaplicaaunconjuntodedocumentos.
6. Nota: Expresin escrita relativa a un asunto concreto, que contiene requisitos formales de fecha, referencia,
destinatario, tratamiento del asunto y desarrollo del mismo, firma y sello o aclaracin de firma del autor,
dirigidaaponerenconocimientoaldestinatariodeunasituacin,efectuaralgnpedidoosolicitarlaadopcin
deunadecisin.
7. Dictamen: Opinin o juicio emitido sobre un determinado asunto, o una apreciacin cientfica sobre una
situacin,tendienteafacilitaryorientarlaadopcindedecisiones.
8. Memorandum: Comunicacin escrita de uso interno, que transmite una orden o que cursa o recibe una
jerarqua determinada, para que los elementos de juicio que en ella se exponen, constituyan una ayuda
memoriaparalaconsideracindeunasunto.
Elementosausar seenelsistema
Artculo 37. ADOPTANSE los siguientes elementos a usarse en el sistema, con las caractersticas que en cada
caso se indican y de acuerdo a la diagramacin que para cada caso se establece en los Anexos correspondientes
queformanparteintegrantedelpresenteDecreto.
1. CartulaComn:ConfeccionadaenCartulinaTapade40kg.entamaode460mm 350mm,abisagrada
almediodesulongitudmayor(AnexoN1).
2. Ficha de Registracin alfanumrica: Confeccionada en cartulina ficha de aproximadamente 200 gr./m2, en
tamao148mm 105mm(A6,IRAM3001)(AnexoN2).
3. Extractn para movimiento de expedientes: Confeccionado en papel obra primera de aproximadamente 60
gr/m2,enformato148mm 105mm(A6,IRAM3001)(AnexoN3).
4. PlanillaResumendeMovimientode Expedientes:Confeccionadaenpapelobraprimeradeaproximadamente
60gr/m2,encolorceleste,enformato297mm 210mm(A4,IRAM3001),enanversoyreversodelahoja
(AnexoN4).
5. Formulario de Devolucin: Confeccionado en papel obraprimeradeaproximadamente60gr/m2,enformato
148mm 105mm(A6,IRAM3001)(AnexoN5).
6. CduladeNotificacin:Confeccionadaenpapelobraprimeradeaproximadamente60gr/m2,enformato297
mm 210mm(A4,IRAM3001)(AnexoN6).
7. TarjetaControlparaIniciadoroRecurrente:Confeccionadaencartulinatapadeaproximadamente120gr/m2,
entamao74mm 52mm(A8,IRAM3001)(AnexoN7).
8. Sello de Recepcin: Rectngulo de lneas simples de 55 mm de longitud por 45 mm de altura. En la parte
superiorllevarimpresoelnombredelaReparticin.Debajo,laleyendaRECIBIDOEL:,aunalneaellugar
paralafechayhoraeinmediatamenteelespacioparacolocarnmerodeexpediente(AnexoN8).
Uso:Paradeterminarlafechadeentradadeladocumentacin.
Colocacin:Enelngulosuperiorderechodelahoja
9. SelloparaCartuladeExpedientes:Rectngulodelneassimplesde60mmdelongitudpor25mmdealtura,
Inscripto en su interior el nombre de la Reparticin con letras no mayores de 5 mm y la Direccin de la
mismaconletrasmspequeas(AnexoN9).
Uso:ParaidentificarlaReparticincaratulante.
Colocacin: En el ngulo superior izquierdo de la cartula, debajo de la leyenda GOBIERNO DE
CORDOBA.
10. SelloparaPlanillaResumenMovimientodeExpedientes:Rectngulodelneassimplesde35mmdelongitud
por10mmdealtura,inscripto ensuinteriorelnombredelaUnidaddeOrganizacinconletrasnomayores
de3mm(AnexoN10).
Uso:ParaidentificarlaUnidaddeOrganizacinactuante.
Colocacin:EnlaprimeracolumnadelaPlanillaResumenMovimientodeExpedientes.

11. Sello deDesglose:Rectngulodelneassimplesde80mmdelongitudpor50mmdealtura,inscriptoensu

interior el nombre de laUnidaddeOrganizacin conletrasnomayoresde 3mmyelresto delosdatoscon
letrasmspequeasguardandoproporcinconlasprimeras(AnexoN11).
Uso:Paradejarconstanciadeldesglosedefolios.
Colocacin:Enlaltimahojadelexpedienteenqueseefectaeldesglose.
12. SellodeDesdoblamiento:Rectngulodelneassimplesde80mmdelongitudpor50mmdealtura,inscripto
ensuinteriorelnombredelaUnidaddeOrganizacinconletrasnomayoresde3mmyelrestodelosdatos
conletrasmspequeasguardandoproporcinconlasprimeras(AnexoN12).
Uso:Paradejarconstanciadeldesdoblamientodeexpedientesencuerpos.
Colocacin:Enlaltimafojadelcuerpoquesedesdobla.
13. SelloFechador:Sellodefechacambiable,deltamaoobtenibleenplaza,quepermitesucolocacindentrode
loslmitesdelsellodeRecepcin.
Uso:Paramarcarladocumentacinconfechadefirmadeentradaosalida.
Colocacin:AcontinuacindellugarodentrodelsellodeRecepcin.
14. Sello Foliador: Circunsferencia exterior de 25 mm de dimetro circunsferencia interior de 20 mm de
dimetro.
Dentro del crculo interno llevar la inscripcin FOLIO en una lnea y debajo puntos suspensivos. En el
espacio entre las dos circunsferencias llevar impreso el nombre del Organismo, y podr incluirse el de la
UnidaddeOrganizacinqueefectalafoliatura.
Uso:Paraasentarelnmerocorrespondientealosdistintosfoliosqueintegranladocumentacinentrmite.
Colocacin:Enelngulosuperiorderechodelanversodecadahoja.
15. SellodeAnulacin:Rectngulodelneassimplesde55mmdelongitudpor10mmdealtura,inscriptaensu
interiorlaleyendaANULADO,enletrasmaysculasde5mmdealtura.
Uso:Paraindicarqueeltextoalcualseaplicahaquedadosinefecto.
Colocacin:Cruzandoeltextoquesedeseaanular.
16. Selloaclaratoriodefirma:Doslneasconsignandoenlaprimeraelttuloprofesionalodelgradosilotuviere
yelnombreyapellidodelfirmanteyenlasegunda,elcargoofuncindentrodelaUnidaddeOrganizacin.
Lasletrasdelnombrenotendrnmsde2mmylasdemssernalgomschicas,guardandoproporcincon
lasprimeras.
Seevitarnabreviaturas,salvoquelaextensinexcesivadelaleyendalashicieranecesarias.Cuando
exigenciasdelafuncinodeltrmitelorequieran,sepodragregarenotralneaelnmerodematrcula,
permiso,etc.
Uso:Establecerlaidentidadycargodelfirmante.
Colocacin:Debajodelafirma,de20a25mmdebajodeltextoyprximoalmargenderecho.
17. Sello de Copia: Rectngulo de lneas simples de 55 mm. De longitud por 10 mm de altura, con la leyenda
impresaensuinteriorESCOPIA,enletrasmaysculasde5mmdealtura.
Uso:Enlasreproduccionesdeltextodeundocumento.
Colocacin:A30mmaladerechadela`partesuperiordelmembrete.
CaptuloII
DisposicionesGener ales
Artculo38. Lacaratulacin, registracin,desdoblamiento,devolucinyarchivodeexpedientes,esprivativode
lasMesasdeEntradas.
Artculo 39. Las normas establecidas respecto a foliacin, agregacin y desglose de expedientes, sern de
aplicacinobligatoriaentodalaadministracinPblicaProvincial.
Artculo 40. La registracindeexpedientesaquealudeel artculo10,podr efectuarseen registrosmagnticos
de computacin, cuando se asegurelapermanenciayelrecuperodedichainformacin,dentrodelasprevisiones
delartculo31.
Artculo41. AutorzasealaTesoreraGeneraldelaProvincia,elusodelselloMuyUrgenteTesoreraGeneral
delaProvincia,quedeberubicarsepordebajodelSelloparaCartuladeExpedientesenaquellosexpedientes
queporsunaturalezaaslorequieran.
Artculo 42. Los asuntos ingresados a las Reparticiones de la Administracin Provincial, deben ser girados
directamente a la dependencia que por su funcin especfica debe actuar, la que proyectar directamente la
respuesta segn corresponda, enviando en los casos necesarios copia de lo actuado al Superior Jerrquico
inmediato.
En los informes que se elevan a la superioridad, deben aconsejarse medidas o emitirse opiniones, que
ayuden a resolver las cuestionesplaneadas,la convenienciade lascualesquedaracriteriodelnivel dedecisin
quecorresponda.

Pases
Artculo 43. Queda prohibida la realizacin de pases quenoagreguennadaalasactuacionesde quesetrate,o
queporlanaturalezaoimportanciadelasuntonosejustifique.
Los mismos solo podrn ser efectuados por funcionarios superiores, Directores,Subdirectoresyjefes de
Despacho,cuandolosprimeroslesdeleguenexpresamentetalfacultad.
CuandolosDirectores,SubdirectoresyFuncionariosdenivelsuperiorhayanrealizadounpase,laUnidad
de Despacho solamente intervendr como canalizadora de las actuaciones, hacia la Mesa de Entradas
correspondiente,sinrealizaroasentarningnotropase.
Esper a
Artculo44.Todavezqueenunexpedienteseplanteauntiempodeesperaparalaelaboracindealgninforme,
se deber tener en cuenta si otros aspectos del trmite no pueden ser diligenciados paralelamente mientras se
elabora el informe salvo que para el mismo sea necesario retener el expediente, en cuyo caso las actuaciones
debern ser giradas para su prosecucin, retornando con posterioridad a la Unidad de Organizacin donde se
elaborabaelinforme.
Notificacin
Artculo 45. Adems de los medios de notificacin previstos en la Ley de Procedimiento Administrativo
personalmente en el expediente, por cdula a domicilio o por edictos, podr notificarse mediante Carta
Documento con Aviso de Retorno. La copia autenticada de la Carta Documento conjuntamente con el
AvisodeRetorno,debernserincorporadosaladocumentacinpertinente.
EnlanotificacinporcdulaseutilizarelformularioCduladeNotificacin(AnexoN6).
Papelera
Artculo 46. La Direccin del Boletn Oficial y las Unidades de Organizacin que imprimen papelera en la
Administracin Pblica Provincial, aplicarn los diseos aprobados por las presentes normas, en todotrabajo de
impresinquedebanrealizar,apartirdelafechadelpresenteDecreto.
Artculo 47. AUTORIZASE a las Mesas de Entradas de la Administracin Pblica Provincial a utilizar los
formularios,fichasycartulasactualmenteenusohastaagotarlasexistencias,debiendoenlosucesivoajustarsea
lasaprobadasporlaspresentesnormas.
Artculo48. LaDireccin deOrganizacinyMtodos,dependientedelaSecretaraMinisteriodePlaneamiento
y Coordinacin, ser el Organismo de Interpretacin, consulta y asistencia tcnica para la aplicacin de las
Normasaquaprobadas.
Artculo 49. DEROGANSE los Decretos Nros. 9062/68, 5279/72, el artculo 3 del Decreto N 411/70 y el
artculo3delDecretoN5701/76.
Artculo50.ElpresenteDecretoserfirmadoporelseorSecretarioMinistrodePlaneamientoyCoordinacin.
Artculo51.PROTOCOLICESE,comunquese,publqueseenelBoletnOficialyarchvese.
ANGELOZ GROSSO PALMERO SERRANO
RAMOSLONCHARICHFRANICH

ANEXON1:CARATULACOMUN

GOBIERNODECORDOBA

Expte.
N

/
Inic.II

(Lugarparaelsello)

INICIADOR

ASUNTO

ARCHIVADOELII

CONFOJAS

ANEXON2:FICHADEREGISTRACIONALFANUMERICA

148mm.

INICIADOR:

39
mm

ASUNTO:

105mm

Fecha

UnidadDestinataria

Fecha

UnidadDestinataria

7,0

7,0

(Observacionesaldorso)
20mm

53mm

20mm

53mm

EstaFichaconstadedoscuerposseparados(ayb).Sepresentasololadiagramacindelcuerpo
destinadoalaRegistracinNumrica(a),omitindoseladelcuerpodestinadoalaRegistracinAlfabtica(b)de
idnticasdimensionesquelaanteriorqueporsusimplezaycarenciadetextoescritoesobvia.

ANEXON3:EXTRACTINPARAELMOVIMIENTOINTERNODEEXPEDIENTES

148mm.

25
mm

(UnidaddeOrganizacinRemitenteyFecha)
105mm

Expte.N

Fecha

UnidadDestinataria

Firma
Receptor

10

AclaracindeFirma

10

42mm

12mm

45mm

20mm

27mm

ANEXON4:PLANILLARESUMENDEMOVIMIENTODEEXPEDIENTE(ANVERSO)
210mm

PLANILLARESUMENMOVIMIENTODEEXPEDIENTE
GOBIERNODECrdoba
40

Expte.N:

297mm

FECHA
FECHA
UNIDADDE
ENTRADA
SALIDA
ORGANIZAC
ME A
ME A
ION
DIA
DIA
S
O
S
O

FOJAS

FIRMA
INTERVINIE
NTE

ACLARACI
ONDE
FIRMA

10

10

25

38

10

10

10

10

10

10

20

27

38

ANEXON4:PLANILLARESUMENDEMOVIMIENTODEEXPEDIENTE(REVERSO)

FECHA
FECHA
UNIDADDE
ENTRADA
SALIDA
ORGANIZAC
ME A
ME A
ION
DIA
DIA
S
O
S O

FOJAS

ENELDADELAFECHASEAGREGA
PLANILLA
RESUMENDEEXPEDIENTESQUECORREA
FOJAS
FECHA:/
/

FIRMA
INTERVINIE
NTE

ACLARACI
ONDE
FIRMA

ANEXON5:FORMULARIODEDEVOLUCION

FORMULARIODEDEVOLUCION
(llenarenmaquina)

EXPTE.N:

/Fecha://

DESTINATARIO:
CAUSA/S:

105mm

REMITENTE:

FIRMAYSELLORECEPTOR
25mm
148mm

ANEXON6

85mm

GOBIERNODECRDOBA
(Repar ticin)
CEDULADENOTIFICACION
Seor:
Domicilio:

SecomunicaaUd.queenelExpte.
caratulado:

297mm

sehadictadolasiguienteresolucion:

QuedaUd.debidamentenotificado
162mm
CRDOBA,dede19

FIRMAYSELLO

DATOSDELRECEPTOR
NombreyApellido:
DocumentodeIdentidad:
Lugar,DayHoradeRecepcin:
50mm

FIRMADELRECEPTOR
25mm
210mm

ANEXON7:TARJETACONTROLPARAINICIADORORECURRENTE

CONTROLDEEXPTE.

52mm
(espacioparaReparticin,direcciny
telfono)

N:
Recib.:
Citeestosdatosparainformarse.

74mm

ANEXON8:SELLODERECEPCION

(Reparticin)
RECIBIDOel:

45mm

//alas
N

55mm
ANEXON9:SELLOPARACARATULADEEXPEDIENTES

UNIDADDEORGANIZACIN

25mm
Domicilio:

60mm

ANEXON10:SELLOPARAPLANILLADEMOVIMIENTODEEXPEDIENTE

10mm

(Unidadde
Organizacin)

35mm

ANEXON11:SELLODEDESGLOSE

(UnidaddeOrganizacin)

50mm

Fecha:
Expte.N:
FoliosDesglosados:

FirmaySellodelresponsable

80mm

ANEXON12:SELLODEDESDOBLAMIENTO

(UnidaddeOrganizacin)

50mm

Fecha:
ElExpte.N:
Sedesdoblaenun:(segundo,tercero,etc)
Cuerpoapartirdelafoja

FirmaySellodelresponsable

80mm

ANEXO13
NUMEROSDEHISTORIA

0181
0001
0002
0182
0315
0273
0006
0011
0007
0008
0032
0003
0184
0009
0274
0018
0275
0017
0019
0020
0022
0256
0033
0034
0041
0042
0257
0039
0040
0025
0026
0024
0027
0030
0260
0316
0049
0317
0302
0069
0044
0056
0051
0045
0046
0047
0169
0303
0052
0270
0021
0254
0048
0053
0100
0276

(+)
(+)
(+)

(+)
(+)

(+)

(+)
(+)

(+)
(+)

(+)

(+)
(+)
(+)

(+)

(+)
(+)
(+)

(+)
(+)
(+)
(+)
(+)

TribunaldeCuentas
MinisteriodeGobierno
PolicadelaProvincia
DireccindeAdministracindePolica
DepartamentoProvincialdelTrabajo
DireccinOperativadeGobierno
SubsecretaradeGobierno
DireccinGeneraldelServicioPenitenciario
DireccinGeneraldeInspeccindeSociedadesJurdicas
DireccindelRegistrodelEstadoCivilyCapacidaddelasPersonas
RegistrosGeneraldelaProvincia
DireccindeDefensaCivil
DireccindeAdministracinyPersonal
DireccindeasuntosdeGobierno
SubsecretaradeAsuntosinstitucionalesydelinterior
DireccindeAsuntosMunicipales
DireccindeProyectosyEstudiosLegislativos
DireccindePlaneamiento
MinisteriodeHacienda
BancodelaProvinciadeCrdoba
TribunalFiscaldeApelaciones
SubsecretaradeHacienda
DireccinGeneraldeCatastro
DireccinGeneraldeRentas
ConsejoGeneraldeTasaciones
DireccinAsesoraFiscal
SubsecretaradeFinanzas
ContaduraGeneraldelaProvincia
TesoreraGeneraldelaProvincia
DireccindePresupuesto
DireccindeProcesamientoElectrnicodeDatos
SubsecretaradecoordinacinEconmica
DireccindeAdministracinyPersonal
DireccindePlaneamiento
SubsecretaradeTurismo
DireccindePromocinTurstica
DireccindelPatrimonioTurstico
DireccindeServiciosTursticos
SubsecretaradeComercio
DireccindeComercioInterior
MinisteriodeObrasyServiciospblicos
DireccindePlaneamientoyCoordinacin
SubsecretaradeObrasPblicas
DireccinProvincialdeVialidad
DireccinProvincialdeHidrulica
DireccinProvincialdeArquitectura
DireccindeComunicaciones
ServicioProvincialdeAguaPotable
ConsejoProfesionaldelaIngenierayArquitectura
SubsecretaradeServiciospblicos
EmpresaProvincialdeEnergadeCrdoba
EmpresaProvincialdeObrasSanitarias
DireccinGeneraldeTransporte
DireccindeAdministracinyPersonal
SecretaraMinisteriodeEducacinycultura
ConsejogeneraldeEducacin

0277
ConsejodeEnseanzaMedia,EspecialySuperior
0108
SubsecretaradeEducacin
0109
(+)
DireccinGeneraldeEscuelasprimarias
0110
(+)
DireccindeEnseanzaMedia,EspecialySuperior
0111
DireccindeInstitutosPrivadosdeEnseanza
0112
DireccindeEducacinFsica
0301
DireccindeInvestigacioneseInnovacionesEducativas
0278
DireccindeApoyoEscolarInterdisciplinario
0235
SubsecretaradeCultura
0102
DireccindelPatrimonioCultural
0101
DireccindeActividadesArtsticas
0304
DireccindeAccinCulturalparaelInterior
0250
JuntaProvincialdeHistoria
0279
SubsecretaradeCienciayTecnologa
0262 ConsejodeInvestigacionesCientficasyTecnolgicasdelaProvinciadeCrdoba
0280
SubsecretaradeCoordinacinyProgramacin
0104
(+)
DireccindeAdministracinyPersonal
0105
DireccindePlaneamiento
0114
(+)
SecretaraMinisteriodeSalud
0088
(+)
InstitutoProvincialdeAtencinMdica
0119
SubsecretaradeAccinSanitaria
0120
DireccinGeneraldemedicinaAsistencialyRehabilitacin
0263
DireccinGeneraldeMedicinaSanitaria
0267
DireccindeSaludmental
0281
SubsecretaradeProgramacinyGestinSanitaria
0116
DireccindePlaneamientoSanitario
0266
DireccindeRecursosyFiscalizacinSanitaria
0264
DireccindeServiciosTcnicos
0115
DireccindeAdministracinyPersonal
0086
(+)
SecretaraMinisteriodeAsuntosSociales
0087
(+)
BancoSocial
0135
(+)
InstitutoProvincialdelaVivienda
0234
DireccindeAdministracinyPersonal
0208
DireccindePlaneamiento
0134
(+)
SubsecretaradePromocinyAsistenciaSocial
0261
DireccindeDesarrolloComunitario
0142
DireccindeFomentoCooperativoyMutuales
0129
(+)
DireccindeSegurodeVidayResguardodeAutomotores
0123
(+)
SubsecretaradeSeguridadSocial
0124
(+)
CajadeJubilaciones,PensionesyRetirosdeCrdoba
0125(+)
Caja de Previsin y Seguridad Social de la Ingeniera, Arquitectura y
AgrimensuradelaProvinciadeCrdoba
0126(+)
Caja de Previsin Social para Profesionales de la Salud de la provincia de
Crdoba
0127(+)
CajaNotarialdeJubilacionesyPrevisinSocialdelaProvinciadeCrdoba
0128
(+)
Caja de Previsin y Seguridad Social de Abogados y Procuradores de la
provinciadeCrdoba
0282
SubsecretaradelaMujer,elMenorylaFamilia
0136
ConsejoProvincialdeProteccinalMenor
0137
DireccindeFamilia
0305
DireccindelaMujer
0283
SubsecretaradedeportesyRecreacinSocial
0141
DireccindeDeportesyRecreacinSocial
0258
SecretaraMinisteriodeIndustria
0306
DireccindeAdministracinyPersonal
0284
SubsecretaradeIndustria
0058
DireccindeIndustria
0285
SubsecretaradeMinera
0307
DireccinProvincialdeMinera
0308
DireccindeGeologa,PromocineIndustriasMineras
0286
SecretaraMinisteriodeComercioExterior
0309
DireccindeAdministracinyPersonal

0287
0070
0288
0289
0290
0291
0155
0156
0310
0152
0153
0154
0269
0292
0293
0294
0074
0311
0295
0076
0075
0296
0313
0077
0297
0147
0148
0149
0150
0178
0165
0162
0163
0164
0314
0312
0167
0166
0298
0299
0158
0159
0161
0300
0160
0171
0172
0174
0175
0173
0222
0180
0183
0271
0272

(+)

(+)

(+)
(+)

(+)

SubsecretaradeComercioExterior
DireccindeComercioExterior
SubsecretaradePromocinComercial
DireccindeOfertaExportable
DireccindeEstudiosdeMercado
SecretaraMinisteriodePlaneamientoyCoordinacin
DireccindeEstadsticayCensos
DireccindeOrganizacinyMtodos
DireccindeAdministracinyPersonal
SubsecretaradePlaneamiento
DireccindePlaneamiento
DireccindeControlyGestin
DireccindeInformtica
SubsecretaradeGestinAmbiental
DireccindeEstudiosyProgramacinAmbiental
DireccindeCoordinacinAmbiental
SecretaraMinisteriodeAgriculturaGanaderayRecursosRenovables
DireccindeAdministracinyPersonal
SubsecretaradeProduccinAgropecuario
DireccindeProduccinAnimal
DireccindeProduccinVegetal
SubsecretaradedesarrolloAgropecuario
DireccindeEstructuraAgraria
DireccindeRecursosNaturalesRenovables
DireccindeAreasnaturales
SecretaraGeneraldelaGobernacin
Delegacin Oficial del Gobierno de la Provincia de Crdoba en la Capital
Federal
DireccinGeneraldePersonal
DireccingeneraldeDespacho
DireccindeCeremonialyProtocolo
DireccindeAdministracinyPersonal
SubsecretaraGeneral
DireccindeAeronutica
DireccinEscribanageneraldeGobierno
DireccindeRelacionesInternas
DireccinArchivodeGobierno
DireccindeNormatizacinyControldeMateriales
DireccindeServiciosGenerales
SecretaradelaJuventud
DireccindePromocindelaJuventud
SecretaradePrensayDifusin
DireccindePrensa
DireccindelBoletnOficial
SubsecretaradeDifusin
DireccindeDifusin
FiscaladeEstado
ProcuracindelTesoro
SecretaraRelatora
InstitutoJurdico
DireccindeAsuntosJudiciales
SecretaraPrivadadelTitulardelPoderEjecutivo
DireccindeAdministracin
DireccindeSuperintendenciayServiciosInternos
H.CmaradeSenadores
H.CmaradeDiputados