Aula 05 Administrao de Materiais 14/08/15

O sinal da demanda
O sinal da demanda a forma sob a qual a informao chega rea
de compras para desencadear o processo de aquisio do bem material.
1) O que so recursos materiais? No que difere o seu sistema de
compras em relao s compras de bens patrimoniais? Por qu?
Explique.
Recursos materiais so os itens ou componentes que uma empresa
utiliza nas suas operaes do dia-a-dia, na elaborao do seu produto final
ou na execuo do seu objeto social.
O processo de compra ou aquisio de um bem material vem atravs
das informaes obtidas pelo sinal da demanda para rea de compras.
Nos bens patrimoniais podemos observar a necessidade de compra aps um
estudo de viabilidade, da necessidade de expanso, do estudo de mercado
e das necessidades sociais.
A compra dos recursos materiais so feitos atravs da solicitao de
compras, MRP, just-in-time, reposio peridica, ponto de pedido, caixeiro
-viajante e contratos de fornecimento. Portanto na compra dos recursos
materiais exige muita ateno nas necessidades de cada departamento que
pode ser observado pelo prprio colaborador nos estoques para cumprir os
prazos e quantidades necessrias.
Modelos de Compras
1. Eletronic Data Interchange (EDI)
Tecnologia para Transmisso de dados eletronicamente. O cliente
diretamente ligado ao computador do fornecedor.
Vantagens:
Rapidez e segurana de informaes;
Reduo de custos;
Facilidade da colocao de pedidos;
Desenvolvimento de parceria entre cliente e fornecedor.
2. Internet
Passa a ser um veculo de comrcio.
Vantagens:
Investimento tecnolgico inicial baixo;
Atinge praticamente toda a cadeia de suprimentos;
Operada praticamente em tempo real;
Transaes mquina mquina e homem mquina;
Maior flexibilidade nas transaes.
3. Carto de Crdito
Falamos aqui dos cartes empresariais que permitem efetuar compras,
emitir relatrios gerencias via internet bem como parcelar compras.
Vantagens:
Diminui tempo de transao;
Maior controle sobre as compras;
Reduo de custos.
4. Leiles
Realizado via internet por meio de seus editais.
Vantagens:
Transparncia nos processos;
Permite entrada de novos fornecedores.

Quadro Comparativo entre o Sistema Tradicional e o Sistema

Moderno de Compras
SISTEMA TRADICIONAL
SISTEMA MODERNO
FUNO BUROCRATICA
FUNO ESTRATGICA
BASEADA EM PRAZO, PREO
BASEADA EM RELACIONAMENTOS
E QUALIDADE
PREOCUPAO EM MANTER PREOCUPAO
EM
MANTER
ESTOQUES ALTOS
ESTOQUES
QUE
ATENDAM
A
DEMANDA
OBJETIVOS DEPARTAMENTAIS

OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS

FOCO NO CLIENTE EXTERNO

FOCO NO
EXTERNO

CLIENTE

INTERNO

RELAO DE DOMINANCIA RELAO

DE
INTEGRAO
E
SOBRE AS DEMAIS REAS INTERDEPENDENCIA
COM
AS
ORGANIZACIONAIS
DEMAIS AREAS DA ORGANIZAO
3.2.2 Sistema de Informaes Tradicional
Inputs de informaes
Nome, endereo, instruo de remessa
Informao de Controle de inventrio
Ficha do fornecedor
Arquivo do Material comprado
Computador
Para as ltimas
5 10 compras
Arquivo do historico de preos
Pedidos
Arquivo de Pedidos em aberto
Relatrios
Ordem de compra
3.2.3. Sistema de Informaes Moderno

MATRIZ

LIGAES
FBRICAS

DISTNCIA

CLIENTES

VENDEDOR
FORNECEDOR

TRANSPORTADORAS
REPRESENTANTES

UNIDADES DE VENDAS E

ORDEM DE COMPRA
A ordem de compra um importante documento que permitir uma
amarrao geral dos servios de compras. Alguns pontos principais que
devero ser considerados nesta atividade:
1 via fornecedor: via em branco e dirigida ao fornecedor.
2 via seo de compras: cpia da seo de compras, que arquivada por
ordem de emisso. Tal via far a funo de protocolo e registrar as
entradas no almoxarifado e consideraes sobre os controles quantitativo e
qualitativo.
3 via almoxarifado: nesta via pode-se omitir os preos e condies
comerciais e incluir um espao maior para registros de quantidade e
qualidade dos materiais.
4 via contas a pagar: muito importante a comunicao entre o setor de
compras e contas a pagar e contabilidade. Esta via permitir a incluso no
fluxo de caixa.
5 via controle qualitativo: atravs dessa via solicitada inspeo, pelo
controle de qualidade, do material recebido.
CUIDADOS AO COMPRAR
1 Inverso da posio comercial
Um sistema de planejamento de produo fixa as quantidades a comprar na
etapa final da elaborao do plano de produo. necessrio comparar as
necessidades de materiais com as existncias nos estoques de
matrias-primas, para se apurar as necessidades lquidas distribudas no
tempo. A execuo da compra ser a primeira etapa executiva do programa
de produo. O incio das atividades de compra caracteriza-se como uma
rea com muitas facilidades de conflitos agravados pelos atrasos normais e
habituais do planejamento.
As presses exercidas pelos setores de produo e faturamento reforam a
probabilidade de atritos na rea de compras. Neste momento todos se
esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programao da
produo. Um aspecto interessante a inverso de atitude que se processa
entre o comprador e o fornecedor aps a emisso de pedido. Uma vez
emitido o pedido, o comprador perde sua posio de comando e passa a

uma atitude de expectativa, que antes era do fornecedor na concorrncia

para o fechamento do negcio.
2 Cuidados ao rejeitar uma proposta
Os fornecedores devem ser informados, com clareza e honestidade, sobre
as razes que acarretaram na recusa. Isso favorecer entendimentos
posteriores e uma melhoria na poltica do fornecedor, que poder criar
condio de apresentao de propostas que atendam aos interesses do
comprador.
Em alguns casos pode-se aplicar o sistema de mercado aberto, que
possibilita a todos os fornecedores, das diversas propostas de fornecimento.
Entretanto, h casos em que boas partes do fornecimento so dadas a
empresas que tradio nos servios prestados.
3 Classes de prazo de entrega
Deveremos distinguir inicialmente duas situaes diferentes de suprimento:
Suprimento de estoques de materiais de consumo, que admite certa
elasticidade no prazo, por haver um estoque de proteo devido ao baixo
valor destes estoques;
Suprimento de programas de produo, no admitindo prazos grandes por
serem estoques funcionais e normalmente com estoque baixo para evitar
desperdcio.
4 Tentao da especulao
A tentao de conseguir melhores preos, obtendo grandes quantidades e,
assim, economizar, sempre forte. Mas deve-se comprar o estritamente
necessrio para o atendimento das necessidades da empresa. A experincia
mostra que os custos de estoques excessivos ultrapassam as vantagens na
negociao especulativa.
Estoques excessivos cria um obstculo mentalizao da produo.
Outro problema o armazenamento de defeitos. Utilizando-se muito
tempo aps o recebimento, ficar impossvel devolver o material com
defeito ao fornecedor, acarretando em prejuzo. Em contra-partida, com
estoques reduzidos, utiliza-se o material quase imediatamente,
possibilitando a observao de defeitos (ou no) ainda no prazo de
devoluo do fornecedor, impedindo o armazenamento de defeitos,
reduzindo os custo de produo.
5 Problema da embalagem
Pouca ateno dada ao problema da embalagem: de acordo com o tipo de
embalagem,
as
condies
de
fornecimento
podero
variar
consideravelmente.
O fornecimento de lquidos em tambores ter preo reduzido. Mas, poder
ser mais conveniente para a empresa o recebimento em latas, pelo controle
do consumo, facilidade de transportar e reduo da contaminao, e ainda
para evitar a exposio do produto com o ar, umidade e temperatura. Ao se
esvaziar uma embalagem, sobra sempre um pouco de matria-prima no
interior da embalagem; quanto maior a embalagem, menor a perda. O
balanceamento das vantagens do manuseio, da utilizao e das perdas
deve ento merecer um estudo uma anlise pela produo e pela rea de
compras.