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Herramientas Informticas aplicadas a la investigacin cuantitativa

UNIDAD I: TRATAMIENTOS DE DATOS CUANTITATIVOS EN EXCEL.

1.1 Componentes de la pantalla de Excel


Una vez inicia Excel, aparece el libro de clculo Book1 con las herramientas
necesarias para poder comenzar a trabajar.

Cinta de opciones o Ribbon

Las fichas o pestaas de la Cinta de opciones muestran los comandos ms importantes para
cada una de las reas de tareas en las aplicaciones.

La pestaa Home (Inicio) proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms


frecuentes.

1.2 Entrar datos en una hoja de trabajo


En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto,
nmeros y frmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos,
la celda ser seleccionada y podr comenzar a escribir. Observe que tanto en la
celda activa como en la barra de frmulas aparece lo que escribe.

Desplazamiento por la hoja de clculo

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Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La


ventana slo despliega una parte de la hoja de clculo por lo que es importante
conocer cmo desplazarse o moverse a travs de ella.
Movimient
Celda abajo
Celda arriba
Celda
Celda
Pantalla
abajo
Pantalla
arriba
Celda A1

Teclado

[Av Pag]
[Page
[ReUp]
Pag]
[Page Down]
[Ctrl] + [Inicio]
[Ctrl+Home]

Entrar texto

En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guin o espacio se considera texto.
Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede
el ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha
mientras estas otras celdas no tengan contenido.

Modificar la hoja de trabajo

Seleccionar celdas
Antes de ejecutar cualquier modificacin en los datos de la hoja de trabajo,
tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.

1. Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
2. Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera
celda, mantenga presionado el botn izquierdo del ratn y arrastre hasta la
ltima celda a seleccionar.
3. Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la
primera celda, luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre
las dems celdas.
4. Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna.

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Formato de las celdas


Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la informacin
ms importante o para editar el contenido de una o varias celdas.

1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.


2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.

Descripcin de las pestaas de la ventana Format Cells

Number: forma en que se despliegan o visualizan los nmeros en la hoja de


trabajos.

Los formatos ms comunes son:

General: en la celda se visualiza exactamente el valor introducido.

Number: provee opciones para visualizar los nmeros en formatos


enteros y con decimales.

Currency: similar a la categora Number pero permite incluir el


smbolo de dlares ($). Tambin integra la coma (,) para cantidades
que excedan los miles.

Percent: convierte el nmero en un por ciento, multiplicando el valor por


100 y le asigna el smbolo de %.

Alignment: orienta el texto de forma horizontal (con respecto a la


anchura de las celdas) o vertical (con respecto a la altura de las
celdas) en la hoja de trabajo.

Font: para modificar el tipo, estilo, tamao y color de las letras.

Border: se utiliza para crear lneas en los bordes o lados de las


celdas. Seleccione entre ningn borde, borde alrededor o borde
interior para las celdas. Tambin puede escoger solamente los
bordes que desee insertar como uno superior y/o inferior, derecha y/o
izquierda o diagonal. Adems, puede modificar el estilo y el color del
borde que le asignar a estos.

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Pattern: asigna un color o combinacin de colores al fondo de las


celdas con esta opcin.

Protection: evita que el contenido de las celdas pueda ser modificado


por error involuntario o por no tener permiso para hacerlo. Para
proteger la hoja de trabajo, active la opcin Locked y presione OK.
Luego haga clic en la pestaa Home. Del grupo Cells, haga clic en
Format y luego en Protect Sheet. Puede asignar una contrasea
para desactivar la proteccin.

Funcin autoformato

A partir de la versin 2007, Excel ha creado una coleccin de estilos de tabla


preestablecidos que puede aplicar a un grupo de celdas. Estos incluyen tipo
y color de letra, bordes y orientacin del texto y los nmeros.

1. Seleccione el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo


formato.
2. Haga clic en la pestaa Home y del grupo Styles, seleccione Format as
Table.
3. Una vez haya seleccionado el autoformato, presione OK.

Nombrar hojas de trabajo

Inicialmente cada libro de clculos contiene tres hojas de trabajo llamadas


Sheet1, Sheet2 y Sheet3. Para moverse de una hoja a otra, simplemente
hacemos clic sobre su nombre en la parte inferior izquierda de la ventana de
Excel. Podemos asignar nombres ms significativos a las hojas de modo
que se puedan identificar de acuerdo a su propsito. Tambin se le puede
aadir color a la pestaa que identifica la hoja.
Para esto:
1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja que desea renombrar
(Ejemplo: Sheet1).
2. Escriba el nombre que identificar la hoja de ahora en adelante y

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presione [ENTER] para aceptarlo.

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