Professional Documents
Culture Documents
P R O G R AM A C O N C U R S O R E G I O N A L
DE EMPRENDIMIENTO, CREE
PARA EJECUTORES DE PROYECTOS
Las orientaciones comunicacionales entregan las directrices para que los ejecutores
contratados por el FOSIS en Convenio con el Gobierno Regional de Coquimbo, en el
marco del Programa Concurso Regional de Emprendimiento, CREE, 2015, se
vinculen con los usuarios/as, en representacin de la institucin.
Slo los productos y servicios requeridos en este anexo estarn permitidos de ser
cargados al tem de Comunicaciones. Cualquier requerimiento de modificacin de
los mismos o de adquisicin de otro producto o servicio, debe ser autorizado por
escrito por el o la Encargada/o de Comunicaciones Regional (mail de autorizacin
debe anexarse a factura o boleta correspondiente).
A su vez, Comunicaciones FOSIS puede contemplar modificacin en algunos de
los productos o servicios solicitados.
OBJETIVOS COMUNICACIONALES
-
PBLICO
Usuarios/as, sus familias y comunidad.
DETALLE DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Con el propsito de fortalecer y unificar la imagen institucional ante las
usuarios/as y entregarles un servicio de calidad, los ejecutores deben contemplar el
desarrollo de las siguientes acciones y/o instrumentos de comunicacin durante la
ejecucin del proyecto.
Cada proyecto deber identificarse como tal, segn la lnea grfica entregada
por FOSIS.
Se puede optar por utilizar un pendn o una sealtica esttica, de acuerdo a
las caractersticas propias del proyecto.
En el caso de que los proyectos consideren talleres grupales, es necesaria la
utilizacin de pendones en cada una de las reuniones.
En cambio, para proyectos que contemplen un lugar fijo de reunin o que apoyen
la implementacin de infraestructura comunitaria, es necesaria la utilizacin de una
sealtica o placa.
Especificaciones:
PENDN INSTITUCIONAL
En caso de optar por un pendn, este debe ser de PVC segn formato
proporcionado por FOSIS, impreso en cuatricroma, de 2 x 1 metro. DEBE
estar presente en todas las actividades del proyecto y debe contar con los
lineamientos grficos entregados por el FOSIS.
SEALTICA INSTITUCIONAL
Si se opta por confeccionar una sealtica, se sugiere confeccionarla en
sustratos como pvc, madera o metal, de acuerdo a los recursos y clima de la
zona, y debe instalarse de forma permanente mientras dure el proyecto. DEBE
contar con los lineamientos grficos entregados por el FOSIS.
PLACA INSTITUCIONAL
En el caso de optar por una placa; el diseo y dimensiones de sta sern
definidas por FOSIS, quin entregar el diseo y las medidas correspondientes.
2. ACTIVIDADES DE INICIO Y/O CIERRE
El ejecutor deber realizar al menos una actividad de inicio y/o una de cierre de
proyecto.
No es indispensable realizar la ceremonia de inicio. En caso de decidir
regionalmente realizar una actividad de inicio esta puede coincidir con el taller de
inicio, debe permitir la interaccin de los usuarios y usuarias.
En el caso de la actividad de cierre se sugiere que considere la presentacin de
las actividades desarrolladas. Si bien, tradicionalmente se realiza una ceremonia de
fin del proyecto, el formato de la actividad puede variar segn la pertinencia y
recursos disponibles. Es fundamental que las actividades sean lo ms atractivas e
2
innovadoras posibles, tanto para los propios usuarios/as como para el pblico en
general.
El ejecutor podr realizar una propuesta de actividad original, relacionada con el
proyecto, la que deber ser aprobada por el encargado/a de comunicaciones
regional (ECR) de FOSIS.
Todos los eventos pblicos debern considerar la definicin conjunta de fechas,
lugar, programa, contenidos e invitaciones coordinados debidamente con el Director
Regional o quien designe.
En todas las actividades debe estar presente pendn o sealtica del FOSIS.
Las actividades deberan considerar:
- Lugar
- Escenario
- Sillas
- Mesas
- Libreto (Aprobado por FOSIS)
- Programa
- Lista de invitados
- Envo de invitaciones a la actividad
- Confirmacin de invitados
El ejecutor deber informar respectivo ADL o Encargado de Lnea, la intencin de
realizar su actividad de inicio o cierre con al menos 15 das de anticipacin, lo
anterior a modo de iniciar la coordinacin con el encargado/a de comunicaciones
regional (ECR), respecto a la elaboracin de minuta, el programa, el libreto, la lista
de invitados y la invitacin de la actividad.
3. OTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS PERMITIDOS
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO CONFECCIN DE PIEZAS GRFICAS SOLICITADAS
El ejecutor deber validar con el encargado/a de comunicaciones regional (ECR) del
FOSIS todas las piezas que realice (pendones, sealticas, etc.).
De no realizarse este procedimiento, y en caso de que no cumpla con los
requerimientos exigidos, el ejecutor deber costear un nuevo producto con
recursos propios. FOSIS entregar los formatos bsicos necesarios para esto.
Formatos que FOSIS entrega al ejecutor
- Formato tarjetn de invitacin
- Formato pendn y sealtica
SALDO A COORDINAR CON COMUNICACIONES
Si tras haber realizado la programacin de gastos de los productos y servicios
exigidos en este anexo existe un saldo en el tem, se deber coordinar y aprobar
con el encargado/a de comunicaciones regional (ECR) la utilizacin del mismo.
PROCEDIMIENTO ENVO DE INVITACIONES
Las invitaciones sern elaboradas y distribuidas por el FOSIS a travs del encargado/a
de comunicaciones regional (ECR), con ms de diez das hbiles de anticipacin.
Para las actividades de alcance masivo, se considerar incluir:
- A todas las autoridades electas que corresponda:
Senadores y Diputados (de las circunscripciones
correspondientes). Slo si la actividad es de alta prioridad.
Alcaldes de las comunas involucradas.
Concejales (todos/as) de las comunas involucradas.
Consejeros Regionales
y distritos
CONSIDERACIONES ADICIONALES
En las actividades se debe reforzar la construccin de un nico discurso, haciendo
uso de las ideas fuerza que entrega el FOSIS y el Gobierno Regional de Coquimbo
para el Programa Concurso Regional de Emprendimiento, CREE.
Toda actividad pblica relativa al proyecto, debe ser informada con, a lo menos, 15
das hbiles de anticipacin al ADL del FOSIS, en acuerdo con el/la ECR, quien la
coordina en la direccin regional e informa a los niveles centrales del FOSIS y el
Gobierno Regional de Coquimbo.
Todo instrumento de comunicacin debe incorporar los logos institucionales
del Gobierno Regional de Coquimbo y FOSIS, segn las normas grficas
institucionales y debe ser visado por el ECR o el ADL FOSIS.
IDEAS FUERZA
Cada ejecutor debe transmitir a los usuarios/as que:
-