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F

A/50/12
ORIGINAL : ANGLAIS
DATE : 2 JUILLET 2012

Assembles des tats membres de lOMPI


Cinquantime srie de runions
Genve, 1er 9 octobre 2012

RAPPORT SUR LTAT DAVANCEMENT DU PROJET DE NOUVELLE SALLE DE


CONFRENCE
tabli par le Secrtariat

1.
Le prsent document contient le rapport sur ltat davancement du projet de nouvelle
salle de confrence (document WO/PBC/19/13), qui est soumis au Comit du programme et
budget (PBC) de lOMPI sa dix-neuvime session (10 14 septembre 2012).
2.
La recommandation du PBC concernant ce document figurera dans le Rsum des
recommandations formules par le Comit du programme et budget sa dix-neuvime session
tenue du 10 au 14 septembre 2012 (document A/50/14).
3.
Les assembles des tats
membres de lOMPI et des unions
administres par lOMPI, chacune
pour ce qui la concerne, sont invites
prendre note du contenu du prsent
document, compte tenu de toute
recommandation du Comit du
programme et budget concernant le
document WO/PBC/19/13, telle quelle
figure dans le document A/50/14.

[Le document WO/PBC/19/13 suit]

WO/PBC/19/13
ORIGINAL : ANGLAIS
DATE : 21 MAI 2012

Comit du programme et budget


Dix-neuvime session
Genve, 10 14 septembre 2012

RAPPORT SUR LTAT DAVANCEMENT DU PROJET DE NOUVELLE SALLE


DE CONFRENCE
tabli par le Secrtariat

1.
Le prsent document vise prsenter au Comit du programme et budget (ci-aprs
dnomm PBC) un rapport sur ltat davancement du projet de nouvelle salle de confrence
(ci-aprs dnomm projet) portant sur la priode coule depuis la prsentation du rapport
prcdent (document WO/PBC/18/10) au PBC sa dix-huitime session, tenue du 12 au
16 septembre 2011.
2.
Il est rappel que le projet comprend la salle de confrence proprement dite, le centre
daccs au site de lOMPI (servant dentre principale et de poste de contrle et de comptoir
denregistrement des dlgus et des visiteurs) et les modifications de trois niveaux du
btiment AB.
TAT DAVANCEMENT DE LA PHASE DE CONSTRUCTION
3.
Il est rappel que le contrat avec lentreprise gnrale a t sign le 30 mai 2011.
Le chantier de construction a dbut la mi-aot 2011 et devrait durer jusqu la fin du mois
davril 2013. Les travaux dexcavation et de gros uvre sont en cours depuis lt dernier.
En janvier 2012, les travaux de dmolition ont dbut dans les parties principales des
trois niveaux du btiment AB (premier sous-sol, rez-de-chausse et premier tage). En raison
des tempratures extrmement basses enregistres au mois de fvrier 2012, le chantier,
linstar dautres chantiers dans la rgion genevoise, a d tre ferm pendant environ
deux semaines. Linstallation de lossature bois de la nouvelle salle devrait dbuter vers la fin
du mois de mai 2012.

WO/PBC/19/13
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4.
Pour permettre la construction du futur centre daccs et llargissement du hall du
btiment AB, le chantier devra stendre au parvis du btiment compter du mois de juin 2012.
En consquence, lentre du hall du btiment AB sera dplace du chemin des Colombettes
la terrasse du btiment AB du ct parc. Cet accs provisoire restera en place jusquau
printemps 2013.
5.
Deux incidents lis au chantier sont signaler. Le 26 septembre 2011, les travaux
dexcavation ont provoqu une inondation dans les sous-sols du btiment AB sans quil soit
ncessaire dvacuer les locaux ni dinterrompre les oprations de lOMPI. Le 27 octobre 2011,
les travaux dexcavation ont dclench un incendie dans la salle des transformateurs situe au
sous-sol du btiment AB et appartenant aux services fournissant llectricit Genve. Cet
incident a entran linterruption de lalimentation lectrique et la propagation de fumes,
conduisant lvacuation de plusieurs btiments (et la suspension de la session dun comit
de lOMPI). Des procdures parallles ont t mises en place pour sassurer que lincident ne
compromette pas laccs aux systmes denregistrement de lOMPI. Un groupe de gestion de
crise a supervis la situation jusqu la reprise des oprations dans des conditions normales
pour toutes les activits de lOMPI dans la soire du dimanche 30 octobre 2011.
UTILISATION DU BUDGET ET DES PROVISIONS POUR IMPRVUS APPROUVS
6.
La situation budgtaire prsente au PBC et approuve par les assembles des tats
membres de lOMPI leurs sessions respectives et en 2011 (documents WO/PBC/14/10,
WO/PBC/18/10, A/47/12, A/47/16, A/49/12, A/49/16 et A/49/18 (rapport)) na pas chang :
i)
un budget initial pour les tudes architecturales slevant 4,2 millions de francs
suisses approuv en 2008;
ii)
un budget de base pour la construction slevant 60 millions de francs suisses
approuv en 2009;
iii)
un montant additionnel de 4,5 millions de francs suisses non utilis et non engag
sur les fonds approuvs pour le projet relatif la nouvelle construction, dont lutilisation a
t autorise en octobre 2011 uniquement dans la mesure ncessaire pour achever le
projet de nouvelle salle de confrence sans compromettre la qualit et les fonctionnalits
ncessaires compte tenu de la capacit future cumule de la nouvelle salle et du btiment
AB; et
iv)
une provision pour divers et imprvus slevant 4 millions de francs suisses
approuve en 2009.
7.
Comme prvu, et afin de rduire les incidences sur le budget ordinaire, aucun tirage sur
lemprunt commercial approuv (dun montant de 40 millions de francs suisses) na t effectu
ni nest prvu pendant lexercice biennal 2012-2013.
8.
En ce qui concerne lutilisation du budget approuv, la fin du premier trimestre de 2012,
quelque 64,6 millions de francs suisses (soit peu prs 94%) ont t dpenss ou engags, ce
qui laisse un solde denviron 4,1 millions de francs suisses non dpenss et non engags (soit
peu prs 6%). La provision pour divers et imprvus na pas t utilise et il convient de
noter que le Secrtariat appliquerait lutilisation de ces fonds la mme rgle que celle quil a

WO/PBC/19/13
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suivie dans le cadre du projet relatif la nouvelle construction, conformment la dfinition


expressment donne par le vrificateur externe des comptes dans ce contexte.

Il est rappel que, dans le cadre de son audit du projet relatif la nouvelle construction, le vrificateur
externe des comptes a donn en 2008 une dfinition des lments pouvant tre imputs la provision pour
divers et imprvus. Le texte complet de la recommandation en question est le suivant :
Recommandation n 4 : Intgrer une rserve pour divers et imprvus dans lenveloppe financire du projet
afin de ne pas prtriter des prises de dcision indispensables lavancement du projet. Cette rserve ne
devra tre utilise que pour pallier dventuels imprvus de construction ou de march, des modifications
ou complments techniques ncessaires en cours dexcution nayant pas pu tre mis jour lors du projet,
ainsi qu des imprcisions ou lacunes du cahier des charges entranant des travaux complmentaires. (Voir
le paragraphe 46 de lannexe du document A/43/INF/6).

9.
Ainsi que le PBC en avait t inform sa dernire session, le prix propos tant
considrablement plus lev que ce qui avait t estim pour llment du projet relatif
au centre daccs, ce volet a t inclus dans le contrat conclu avec lentreprise gnrale sous la
forme dune option rvisable lever jusquau 31 mars 2012. Aprs rexamen de la question
par le Secrtariat, larchitecte, le pilote et dautres experts, une version rvise nettement moins
coteuse a t arrte avant la date limite, qui conserverait toutes les fonctionnalits initiales
mais avec une esthtique moins complexe. Le cot total rvis de la construction du centre
daccs serait ainsi ramen 3,6 millions de francs suisses (soit une rduction de 1,1 million de
francs suisses par rapport au devis initial de lentreprise gnrale, qui slevait 4,7 millions de
francs suisses). Par consquent, le montant prlever sur le budget additionnel approuv de
4,5 millions de francs suisses serait limit 1,8 million de francs suisses, tandis que les
1,8 million de francs suisses restants seraient imputs au projet de renforcement de la sret et
de la scurit selon les normes UN H-MOSS, conformment au cahier des charges de ce projet
(document WO/PBC/19/15).
CONTRLE ET AUDIT
10. Le projet de nouvelle salle de confrence a continu de faire lobjet daudits rguliers de la
part du vrificateur externe des comptes (document WO/PBC/19/18) et de la Division de laudit
et de la supervision internes, et une supervision permanente de la part de lOrgane consultatif
indpendant de surveillance.
11.
Le Comit du programme et
budget est invit recommander
aux assembles des tats membres
de lOMPI et des unions administres
par lOMPI, chacune pour ce qui la
concerne, de prendre note du contenu
du prsent document.

[Fin du document]

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