INSTITUCION EDUCATIVA CENTRAL

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA - 2015

GUA TEORICA N 2

TEMA

No: 1

CURSO:
ASIGNATURA:

FECHA DICTADA 03-08-2015 09-08-2015

1.2

01

TEM A:

TECNOLOGA E INFORMTICA

FECHA EN QUE SE ASIGNA LA

ACTIVIDAD

PERIODO:

03-08-2015

Ventana de Excel (Barras, mens, herramientas)

TERCERO

DOCENTE: ESP. LUIS F FLORIAN RIVERA

FECHA DE PRESENTACIN DE LA
ACTIVIDAD:

09-08-2015

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

1.

Botn de Office. (Nueva caracterstica de Excel 2007)

2.

Barra de Inicio Rpido. (Nueva caracterstica de Excel 2007)

3.

Barra de Ttulo de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.

4.

Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.

5.

Boton de ayuda.

6.

Barra de mens.

7.

Barras de Herramientas agrupadas por men. (Nueva caracterstica de

Excel 2007)

8.

Celda activa y barra pasiva.

9.

Asistente para funciones.

10.

Columnas de la hoja.

11.

Celdas de trabajo.

12.

Botones de desplazamiento.

13.

Hojas del libro.

14.

Barra de desplazamiento vertical.

15.

Barra de desplazamiento horizontal.

16.

Zoom del documento.

17.

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido

de de forma lateral.

18.

Zoom sobre la hoja. (Nueva caracterstica de Excel 2007)

19.

Controles para cambiar la vista de la hoja.

1.

1- BOTON OFICE

Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir,
guardar, imprimir y otros.
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el smbolo de Microsoft

1.

2.

2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn e
inmediatamente se abrir un men

3.
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan ms

o
son:
1.

- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento

2.

- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel

3.

- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica

4.

- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles
encargados de la impresin del documento.

5.

La barra de ttulo

6.

7.

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar

8.

9.

, restaurar

y cerrar

La barra de acceso rpido

10.

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como

Guardar

11.

12.

, Deshacer

o Rehacer

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones
de acceso rapidin
.
13.

14.

15.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso:

16.

La Banda de Opciones
17.

18.

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

19.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.

20.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers

porque tienen un color atenuado.

21.

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que
te encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones
que te sern tiles en cada pantalla.

22.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

23.
24.

25.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

26.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

27.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para
ocupar menos espacio.

28.

De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn
ocultas.

29.

Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic

en cualquier pestaa.

30.

La barra de frmulas

31.

32.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente,
pero esto lo estudiaremos ms adelante.

33.

La barra de etiquetas

34.
35.

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

36.

Las barras de desplazamiento

37.
38.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La Ayuda
39.

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

40.

Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en

el interrogante:

41.
42.

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de

ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.