Colegio Santa Cruz

Temuco

CHILE EN EL MUNDO
Ministerio de Relaciones Exteriores
de Chile
Direccin General Administrativa

Integrantes:
Carla Alarcn
Catalina Medina
Javiera Moreno
Catalina Rivera
Mara Jos Romero
Ethel Senn
Curso: IVB
Asignatura: Historia
Profesor: Julio Prez Mario
Seplveda
Fecha: 24/08/2015

Introduccin
En ste trabajo practico, nos ha correspondido investigar acerca de la
Direccin General Administrativa del Ministerio de Relaciones Exteriores
de Chile, por lo que, profundizaremos primero sobre el origen del
ministerio, su funcin dentro del pas, algunos rostros que participen
activamente y posterior a eso nos dedicaremos a abarcar todo lo que es
la direccin administrativa, presentando a lo largo de este informe las
direcciones que se encuentran presentes en ella como la Direccin de
Personas y Desarrollo Organizacional , Direccin de Finanzas y
Presupuestos , Direccin de Compras y Contrataciones, entre otros.

Historia del Ministerio de Relaciones Exteriores

de Chile
Se dice que en ao 1812 exista un encargado de lo que se llamaba en
este tiempo Secretara de relaciones exteriores, que cumpla funciones
similares a la que se realizan hoy en da en el ministerio.
Tras la independencia de chile en 1818 se crea el un organismo
encargado de las relaciones exteriores, pero ste siendo parte del
Ministerio del Interior.
En 1971 se le nombra Ministerio de Gobierno y Relaciones Exteriores
tras separarse por completo del Ministerio del Interior.
Desde ese entonces, el ministerio ha recibido distintos nombres a lo
largo del tiempo como por ejemplo Ministerio de Relaciones y Culto
(en el ao 1887) o Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio (en
el ao 1930).

Funcin del Ministerio

Contribuir a la formulacin de la Poltica Exterior, definida por la
Presidenta de la Repblica, y conducir y coordinar su implementacin en
el contexto de un sistema de poltica exterior al que concurren el
Estado, la sociedad civil y otros actores pblicos y privados. Ministerio
de Relaciones Exteriores de Chile http://www.minrel.gob.cl/ministerio-derelaciones-exteriores-de-chile/minrel/2008-08-02/194001.html

Rostros importantes a destacar

Ministro de
Valenzuela

Relaciones

Exteriores

de

Chile:

Heraldo Muoz

Subsecretario de Relaciones Exteriores de Chile: Edgardo Riveros

Marn

Direccin General Administrativa

La direccin general administrativa depende del Subsecretario de
Relaciones Exteriores; y tiene como objetivo ayudar de una forma a que
los propsitos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile se
cumplan, administrando sus recursos financieros y humanos, sus
tecnologas y comunicaciones y los distintos materiales que este posea.
El director de la direccin general administrativa es el seor Gustavo
Ayares Ossandon (Embajador de Chile en Colombia).
Existen actividades de las que se encarga directamente la direccin
general administrativa, como lo es el correcto funcionamiento de
consulares o misiones diplomticas en el exterior. Para esto, la direccin
cuenta con seis direcciones a su cargo:

Direccin de Personas y Desarrollo Organizacional

La direccin de Personas y Desarrollo Organizacional se encarga de
abastecimiento de los recursos humanos necesarios para un adecuado
cumplimiento de las funciones que tiene este Ministerio. Por lo que acta
en la capacitacin y bienestar de las personas, al igual que por el
cumplimiento de las obligaciones legales relativas a ellas.

Direccin de Asuntos Administrativos

Su principal objetivo es abastecer con los bienes y servicios necesarios a
las unidades organizacionales que dependen de esta Secretara de
Estado, tanto en nuestro pas como en el exterior. Adems est a cargo
de la conservacin y el cuidado de los inmuebles fiscales.
Son varias las funciones de la Direccin de Asuntos Administrativos
dentro de las cuales las ms destacables son principalmente, el
mantenimiento y conservacin de los bienes, ya sea en los seguros de la
indumentaria (como los vehculos que circulan dentro y fuera del pas), y
adems se encarga de la elaboracin de proyectos para la inversin de

inmuebles fiscales. Tambin est a cargo de la recepcin y despacho de

la documentacin oficial del Ministerio hacia las Misiones Diplomticas.

Direccin de Finanzas y Presupuestos

La directora es Mnica Rojas Silva.
La Direccin de finanzas y presupuestos es la encargada de gestionar
todos aquellos recursos financieros que posea el ministerio de forma
eficiente para una buena toma de decisiones.
Dentro de las actividades que tiene esta direccin se encuentra el
planificar y controlar los recursos financieros de la institucin con el fin
de tener una mejor administracin entre los gastos que genere el
ministerio; Resguardar la informacin financiera y por ltimo controlar
los procesos financieros con planificaciones evaluaciones y mejoras
continuas en este mbito.

Direccin de Informtica y Comunicaciones

La direccin de informtica y comunicaciones tiene como director a
Heraldo Muoz.
Esta tiene como objetivo: Gestionar, definir y
administrar la plataforma informtica del Ministerio de Relaciones
Exteriores, as como tambin asesorar a las distintas unidades en
materias informticas y entregar los servicios de soporte informtico y
desarrollo de sistemas tanto a clientes en Chile como en sus misiones
en el exterior. Cita textual Direccin informtica y comunicaciones.
La direccin est basada en distintas actividades en las cuales se
destacan: realizar todo tipo de gestiones en las tecnologas y
comunicaciones para satisfacer a los usuarios del ministerio de
relaciones exteriores, adems contar con una plataforma tecnolgica
que responda a las expectativas de crecimiento de la organizacin,
tambin es el encargado tanto de crear, evaluar, fiscalizar, implementar,
diagnosticar
y
evaluar
los
proyectos
de
tecnologas
y
telecomunicaciones, cada una de estas actividades benefician y
permiten
la conexin entre las distintas sedes del ministerio de

relaciones exteriores , la direccin debe cumplir con todas las

necesidades y expectativas para todos los usuarios de est, debido a su
gran importancia en el ministerio de relaciones exteriores.

Direccin de Compras y Contrataciones

El objetivo de sta direccin es gestionar el suministro de los bienes y
servicios requeridos por los clientes internos, en buenas condiciones y
de manera eficiente de acuerdo a los recursos disponibles y as cumplir
las metas institucionales y a la normativa vigente.
Su directora es Ximena Sandoval Ojeda.
La direccin de compras y contrataciones tiene una serie de actividades
que cumplir, dentro de las cuales se destacan:
-Gestionar el suministro de los bienes y servicios requeridos por los
clientes internos bajo la observacin de la ley de compras y la normativa
vigente
- Procesar y tramitar el VB de las facturas (documentos tributarios)
decepcionadas en cancillera producto de la compra y contratacin de
bienes y servicios.
-Cumplir con los requisitos tcnicos y los medios de verificacin
establecidos en el PMG de compras pblicas.
Bsicamente esta direccin se encarga principalmente de revisar y
verificarla legalidad de las comprar y contrataciones, por esto mismo
esta direccin depende de la direccin de recursos humanos y del rea
jurdica.

Direccin de Atencin Ciudadana y Transparencia

El objetivo de la direccin de Atencin ciudadana de transparencia es
tener una administracin completa y adecuada para los ambientes de
atencin fsicos y virtuales, utilizar tcnicas y polticas, que aseguren
una eficiente, completa y segura atencin a las personas y ciudadanos
que requieren los productos y servicios que el Ministerio de Relaciones
Exteriores brinda. Esta direccin posee distintas actividades dentro de su
labor como lo es: Sistema Integral de Informacin y Atencin al
Ciudadano (SIAC), este sistema atiende las consultas, sugerencias,
reclamos y felicitaciones de los ciudadanos, tanto en Chile como en el
Extranjero,
sean
tanto
de
connacionales
como
extranjeros;
Transparencia y Acceso a la informacin, acceso a la Informacin
Pblica, que respeta el derecho de las persona a pedir y obtener
informacin de cualquier rgano de la Administracin del Estado y por
ltimo la Gestin Institucional, la Direccin de Atencin Ciudadana y
Transparencia (DIACYT) es la Direccin que concentra y se especializa
en
la relacin del Ministerio de Relaciones Exteriores con los
ciudadanos.

Conclusin
En conclusin, el ministerio de relaciones exteriores es un organismo
sumamente importante para el pas debido a que este se encarga de la
conexin con el exterior, de establecer acuerdos comerciales y polticos
con otros pases, defendiendo los asuntos de Chile ante el mundo.
Para lograr todo esto, el ministerio de relaciones exteriores cuenta con
una direccin administrativa la cual busca contribuir al cumplimiento de
la misin del ministerio administrando sus recursos humanos,
financieros, tecnolgicos, entre otros, con ayuda de direcciones
capacitadas para lograr todo lo anteriormente mencionado.
La Direccin de Finanzas y presupuestos se encarga de gestionar todo
tipo de recurso financiero que tenga el ministerio.
La Direccin de informtica y Comunicaciones es la encargada de
mantener un adecuado estado en los sistemas de internet e informtica
para todos aquellos pases donde chile tenga representacin.

La Direccin de personas y desarrollo organizacional es la encargada de

velar por el bienestar y el desarrollo de las personas que cumplirn
funciones dentro del ministerio de relaciones exteriores.
La direccin de Atencin ciudadana de transparencia es la encargada de
gestionar una administracin completa y adecuada para los ambientes
de atencin fsicos y virtuales, utilizar tcnicas y polticas, que aseguren
una eficiente, completa y segura atencin a las personas.
La Direccin de compras y contrataciones se encarga principalmente de
revisar y verificarla legalidad de las comprar y contrataciones, por esto
mismo esta direccin depende de la direccin de recursos humanos y
del rea jurdica.
Se puede concluir de la Direccin de Asuntos Administrativos que consta
con una amplia lista de funciones las cuales cumplen con el rol de
abastecer a las ramas que estn bajo esta rea. Adems que es de
suma importancia para el exterior en muchos aspectos ya sean sobre el
cuidado y conservacin de los inmuebles fiscales como la recepcin y
despacho de documentacin oficial.

Bibliografa
Historia del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile
https://es.wikipedia.org/wiki/Ministerio_de_Relaciones_Exteriores_de_Chil
e
Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile
http://www.minrel.gob.cl/minrel/site/edic/base/port/ministerio.html
Direccin general administrativa
http://www.minrel.gob.cl/prontus_minrel/site/edic/base/port/direccion_ge
neral_administrativa.php