Ofimtica I

Clase 5
Introduccin a Powerpoint

Leccin N 1

Objetivos de la leccin

Aplicar diseo a nuevas diapositivas.

Cambiar el diseo a diapositivas existentes.
Insertar nuevas diapositivas.
Eliminar diapositivas
Copiar diapositivas.
Mover diapositivas.
Conocer las distintas vistas de presentacin.
Cambiar los patrones de diapositivas, documentos y notas.

PowerPoint
Es un software para
realizar
presentaciones y es
parte de la Suite MS
Office, en este caso
PowerPoint 2010

Pantalla principal

En la pantalla principal tenemos: una PESTAA DE ARCHIVO, una CINTA DE OPCIONES, y una BARRA DE TITULO.
La Pestaa de Archivo permite acceder a las OPCIONES de PowerPoint, como guardar e imprimir, entre
otras funciones.
La Cinta de Opciones: contiene las herramientas para realizar ACCIONES en PowerPoint
Y la Barra de Ttulo: Muestra el nombre del documento abierto, que se est visualizando .

Pantalla principal

rea de Esquema

rea de trabajo

Un rea de esquema: para visualizar en miniatura diapositivas creadas. Al seleccionar

una diapositiva sta aparecer inmediatamente en el rea de trabajo.
rea de Trabajo: aqu es donde se visualizan y se crean las diapositivas que formarn la

Pantalla principal
Barra de herramientas de acceso rpido
En la parte superior izquierda
tenemos una Barra de herramientas
de acceso rpido: esta
contiene
opciones para: Guardar y Deshacer (la
ltima accin realizada) y Rehacer
(recuperar la accin que hemos
deshecho).

Abajo tenemos la Vista de

diapositivas: sta contiene las
opciones para visualizar una
diapositiva, por ejemplo si queremos
tener una vista general de todas las
diapositivas, una sola vista, o ejecutar
la presentacin para ver cmo queda

Vista de diapositivas

Pantalla principal

rea de Notas
En la parte inferior tenemos el rea de Notas: donde se pueden aadir
las anotaciones de apoyo complementarias. Estas notas no se ven en la
presentacin, pero pueden verse cuando se imprime la presentacin.

Pestaa archivo

Pestaa inicio

la Pestaa Inicio permite insertar diapositivas nuevas,

agrupar objetos y dar formato al
texto en su
diapositiva.

Pestaa inicio
Diapositiva, permite crear nuevas
diapositivas, y elegir entre
diferentes diseos.
Fuente permite dar formato al
texto, Negrita, Cursiva y Tamao
de fuente.
Prrafo incluye alinear texto a la
derecha, alinear texto a la

Pestaa inicio

Dibujo: Permite insertar forma, organizar objetos,

cambiando su orden , posicin y rotacin, y seleccionar

Pestaa insertar

Esta pestaa permite Insertar tablas, formas, grficos, encabezados o pie de

pginas en una presentacin.

Tablas

Vnculos
Smbolos y Multimedia

Imgenes

Ilustraciones

Texto

Pestaa diseo
Con la pestaa Diseo podemos personalizar el fondo, el diseo y los colores del tema o la
configuracin de la pgina de la presentacin. Y con la pestaa llamada Temas podemos aplicar un
estilo temtico a la presentacin

Configurar Pgina: Permite configurar

pginas, y definir orientacin de la
diapositiva

Fondo: Permite seleccionar un color

de fondo y un diseo para la
presentacin.

Temas: Permite aplicar un tema seleccionado a la presentacin

Pestaa transicin

Vista Previa: Muestra una vista

previa de la transicin de esta
diapositiva.

Intervalos: Permite seleccionar

intervalos y sonidos de transicin.

Transicin de diapositivas: Permite seleccionar transicin a aplicar a una

diapositiva

Pestaa animaciones

Animacin Avanzada

Vista Previa

Intervalos: Permite establecer

inicio y trmino de las
animaciones

Animacin :Permite seleccionar una animacin para un objeto seleccinado

Pestaa Presentacin con diapositivas

Iniciar presentacin con diapositivas

La pestaa Presentacin con

diapositivas permite iniciar una
presentacin, personalizar la
configuracin de la misma y
ocultar las diapositivas
individuales.

Configurar

Monitores

Pestaa Revisar
la pestaa Revisar permite comprobar
la ortografa, cambiar el idioma o
comparar los cambios de la
presentacin actual con los de otras
presentaciones.
Revisin

Comentarios

Idioma

OneNote

Comparar

Pestaa vista
La pestaa Vista permite ver: el patrn de diapositivas, el patrn de notas y el clasificador
de
diapositivas. Tambin se puede activar o desactivar la regla, las lneas de divisin
y las instrucciones de dibujo

Vista de
presentacin

Ventana, Macros

Vistas Patrn

Mostrar, Zoom

Color

Video 1
http://youtu.be/qIBMzC7qHVo

Leccin N 2

Informacin general sobre diseos de diapositiva

Los diseos contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin.
Estos son los que guardan los contenidos.

Estos incluyen:
Texto
Listas con vietas y los ttulos
Tablas
Grficos, elementos grficos SmartArt.
Pelculas, sonidos, imgenes e imgenes prediseadas.
Y tambin colores, fuentes, efectos y fondo de la

Informacin general sobre el diseo de

diapositivas

Informacin general
sobre el diseo de
diapositivas
Nueve diseos
predeterminados de
diapositivas.
PowerPoint ofrece la posibilidad de emplear nueve
diseos predeterminados de diapositivas, pero si
usted lo desea puede crear sus propios diseos.

Cada diseo muestra la ubicacin de los diversos marcadores de posicin en

los que se agregarn el texto o los grficos.

Diapositiva de inicio
Diseo predeterminado de ttulo con dos marcadores de
posicin: Al abrir una presentacin en blanco encontrar dos recuadros o marcadores
de posicin: para agregar

un ttulo y para agregar un subttulo

Formato para un ttulo

Formato para un subttulo.

Diseo para nuevas diapositiva

Si desea que la nueva diapositiva
tenga el mismo formato que la
diapositiva anterior, haga clic
en Nueva diapositiva.

Si desea crear una nueva

diapositiva, con un nuevo diseo,
en la Pestaa Inicio, en el
grupo Diapositivas, haga clic en la
flecha situada al lado de Nueva
diapositiva.

Diseo para nuevas diapositiva

Si seleccion la opcin de crear un nuevo diseo
En la galera de diseos predeterminados de
diapositivas, cada nombre identifica el
contenido para el que est proyectado cada
diseo. Los marcadores de posicin con conos
en color pueden contener texto, pero tambin
puede hacer clic en estos iconos para insertar
objetos automticamente, elementos grficos
SmartArt e imgenes prediseadas.
Seleccione el diseo que desee para la nueva
diapositiva.

Cambiar el diseo a diapositivas existentes

Seleccione la diapositiva a la
que desea aplicar el nuevo
diseo.
En la Pestana de Inicio del
grupo Diapositivas, haga clic
en Diseo.
Aparece una galera que
muestra miniaturas de los
diversos diseos de diapositivas
que estn disponibles.
Seleccione el diseo que desee
para la diapositiva.

Copiar una diapositiva

Tambin puede realizar este
procedimiento para insertar una
copia de una diapositiva de una
presentacin a otra.
Cmo copiar una diapositiva? Primero, en la pestaa Inicio en Diapositivas, haga clic con el
botn secundario en la diapositiva que desea copiar y, a continuacin, haga clic en Copiar.
Despus haga clic con el botn secundario donde desea agregar la nueva diapositiva y, a

Copiar una diapositiva con duplicar

Duplicar diapositiva
Para copiar y duplicar, es decir para generar una nueva
diapositiva exactamente igual seleccione la diapositiva
que desea copiar haga clic con el botn secundario y
seleccione la opcin Duplicar.

Mover una diapositiva

Cmo mover una diapositiva? En la pestaa
Inicio, haga clic en la diapositiva que desea
mover y, a continuacin, arrstrela a la
ubicacin que desea.
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic
en una de las diapositivas que desea mover y, a
continuacin, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras hace clic en las dems
diapositivas.
Cuando estn todas seleccionadas puede
moverlas al lugar que desee.

Eliminar diapositivas

Eliminar

En el caso de desear eliminar una

diapositiva haga clic en la
pestaa Inicio con el botn
secundario, en la diapositiva que
desea eliminar, y a continuacin,
haga clic en Eliminar diapositiva.

Video 2
http://youtu.be/AozCgUz3sb0

Leccin 03

Vistas
Tiene dos opciones:

PowerPoint ofrece distintas formas de ver las presentaciones, ya sea para crearlas o
editarlas.

Vista de presentacin normal

Corresponde a la vista de edicin principal en la que se puede escribir o
modificar el contenido de las diapositivas y aplicar formato

Vista de presentacin normal

est dividida en cuatro secciones:

Ficha de Diapositiva

Panel de Diapositiva
Ficha de Esquema

Vista de presentacin normal

Ficha Diapositiva
En esta vista se pueden
organizar, insertar o
modificar con facilidad las
Diapositivas.

Vista de presentacin normal

Ficha Esquema
En esta vista se pueden
mover fcilmente
diapositivas y texto.

Vista de presentacin normal

Panel de diapositivas
Permite agregar
contenidos, grficos,
animaciones, etc.

El Panel de Diapositivas muestra la diapositiva

Vista de presentacin normal

Panel de notas

Se encuentra debajo de a diapositiva.

Permite escribir informacin adicional
insertar imgenes auxiliares, ejemplos , etc..
Estas notas se pueden imprimir.
Las notas son solo de ayuda para el presentador, y no aparecen en la
presentacin del PowerPoint.

El Panel de Notas ofrece varias opciones: como escribir informacin adicional, insertar

Vista de presentacin
Clasificador de diapositivas

Vista de presentacin
Pgina de notas

Cada diapositiva se
presenta con su nota
correspondiente.

Vista de presentacin
Vista de lectura

Vista de patrn
La vista de patrn permite controlar y
modificar el aspecto que tendrn las
diapositivas, notas y documentos
Al cambiar el patrn, los cambios se aplicarn
en todas las diapositivas o pginas que utilizan
el mismo patrn.

Vistas de patrn
Patrn de diapositivas
Las modificaciones al patrn de diapositivas
afectan a la apariencia de la presentacin.
La principal ventaja de manejar los patrones,
es que permite realizar cambios globales de
estilos, tipos y tamaos de letras fondos.

Vistas de patrn
Patrn de diapositivas
1

1 Permite cambiar el
patrn a todos los
diseos de diapositivas.

2 Cambia el patrn del

diseo seleccionado.

Vistas de patrn
Patrn de diapositivas
Utilice el archivo Ejemplo: Clase 01 Leccin
03.pptx.
Seleccione la pestaa Vista Opcin Patrn de
Diapositiva.
En la diapositiva que aparece cambie el color
del ttulo a rojo, y vea cuantas diapositivas
cambian de color el ttulo.

Vistas de Patrn
Patrn de Diapositivas
Como se ve en la imagen
solamente se modific el
color del ttulo de la
diapositiva
cuyo
diseo
estaba seleccionado.

Vistas de patrn
Patrn de diapositivas
Para que los cambios se realicen en todas las
diapositivas, stos se deben realizar en la
primera diapositiva.
Utilizando el mismo ejemplo anterior cambie el
color del ttulo a verde y el texto del segundo
nivel a color azul.

Vistas de patrn
Patrn de diapositivas
Como se ve en la imagen se
modific el color del ttulo
y del segundo nivel para
todos los diseos de
diapositivas.
La diapositiva que tiene el
ttulo en rojo es la del
primer ejemplo. Tiene
prioridad el cambio de
patrn realizado a esa
diapositiva.

Vistas de patrn
Patrn de documentos
Los cambios que se
pueden realizar son
modificar el encabezado y
pie de pgina

Vistas de patrn
Patrn de documentos
Establecer la orientacin de la pgina y especificar el
nmero de diapositivas que se imprimirn por pgina

Vista de patrn de notas

la Vista de Patrn de Notas nos permite

modificar el patrn de las notas que se pueden
poner a cada diapositiva.

Video 3
http://youtu.be/e7Ns5Pwtfik