Professional Documents
Culture Documents
NDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Bibliografia ..................................................................................................................................18
Contexto:
Situao especfica onde se processa a transmisso da mensagem.
O contexto varia consoante o tipo de canal de transmisso utilizado e consoante as
caractersticas do emissor e do(s) recetor(es), consoante o local onde se processa a
situao, da escolha do canal de transmisso e do tipo de codificao
Recetor:
quem recebe e descodifica a mensagem transmitida. Este pode ser uma pessoa individual,
ou um grupo de pessoas, pois podem existir numerosos recetores para a mesma
mensagem.
Depois do recetor receber e interpretar a mensagem transmitida, emite uma informao de retorno
mensagem recebida, sendo esta ao designada por feedback.
Ao nvel pessoal;
Ao nvel fsico;
Ao nvel semntico.
BARREIRAS
PESSOAIS
BARREIRAS
FSICAS
BARREIRAS
SEMNTICAS
1.
BARREIRAS PESSOAIS
Pode acontecer durante os processos de codificao e descodificao da mensagem, podendo
assim situar-se:
Ao nvel do emissor
Quando no assimilou os contedos que deve transmitir, devido m perceo das
motivaes do recetor.
Pelo seu egocentrismo, associado a uma incapacidade para se colocar no lugar do
seu recetor.
Pela utilizao de um cdigo inadequado, em que os fatores conotativos da mesma
lngua podem revelar-se significativos.
Deficiente elaborao mental da mensagem.
Deficiente escolha dos meios e/ou do local onde se estabelece a comunicao.
Ao nvel do recetor
Falta de interesse para captar a mensagem.
Antecipao da resposta, por no saber escutar ativamente.
Competio entre interlocutores, que em casos extremos gera monlogos
coletivos.
Preconceitos em relao ao emissor, com hipteses de valorizao ou
desvalorizao da imagem do emissor e da mensagem recebida.
Posio que ocupa na rede de comunicao.
Estado psicolgico - emoes, situao atual, etc..
2. BARREIRAS FSICAS
Interferem ao nvel do canal onde se desenvolve a comunicao.
Rudos ou barulhos - no exterior, conversas de terceiros, etc.
Desproporo do volume de informao em relao aos meios de comunicao.
Avarias ou deficincias nos meios escolhidos para enviar a mensagem.
3. BARREIRAS SEMNTICAS
6
So constitudas pelas limitaes presentes nos smbolos com que comunicamos, j que estes
podem possuir significados diferentes.
No adequao da linguagem aos papis sociais.
Conotaes no entendidas luz do grupo social de que o indivduo faz parte (ex:
meio rural/meio citadino).
No correspondncia da linguagem verbal linguagem no-verbal.
Escuta Ativa
Falar uma necessidade, escutar uma arte.
Goethe
A escuta ativa uma tcnica de comunicao que implica que, durante o processo de comunicao,
o recetor interprete e compreenda a mensagem que o emissor lhe transmite. E importante que
compreenda totalmente o significado da mensagem que recebe pois normalmente uma boa parte
da informao que escutamos durante uma conversa no chega corretamente ou mal
interpretada pelo ouvinte.
Desta forma aprender a escutar essencial para desenvolver uma comunicao apropriada, para
uma comunicao eficaz. preciso compreender a perspetiva do outro, dando a mxima ateno
e estar disponvel para o que tem a dizer, preciso prestar tambm ateno aos gestos e emoes
demonstrados durante o processo de comunicao.
importante ter conscincia que ouvir no escutar. Podemos ouvir um rudo ou som mas escutar
ativamente envolve um esforo consciente.
De facto, temos a tendncia para ouvir o que queremos ouvir e ver o que queremos ver.
Devido a este facto, a mensagem recebida por ns muitas vezes completamente diferente
daquela que o emissor desejava transmitir.
As melhores ocasies para recorrer escuta ativa so quando no estamos certos de ter
compreendido o emissor ou quando transmitida uma mensagem fortemente emocional (uma
reclamao, por exemplo).
Quando usamos a escuta ativa, estamos a enviar um sinal ao cliente de que confiamos nele, de que
damos importncia s suas palavras e de que o estamos a ouvir. Isto faz com que em troca, o cliente
se sinta mais confiante e tenha prazer em estar com quem o atende.
Pgina 43 Comunicao Interpessoal
No que consiste ento a escuta ativa? Quais as atitudes e aes a tomar para escutar ativamente?
7
3. Estilos Comunicacionais
a. Estilo Passivo
O sujeito passivo no respeita os seus sentimentos, os seus pensamentos nem as suas
necessidades. Ele desvaloriza-se, na relao com os outros.
O sujeito passivo no escolhe o seu prprio lugar, no se impe. Ele aceita tudo dos outros, sem
nada pedir para si prprio. O indivduo passivo como que diz ao outro:
Desculpe por estar aqui ...Faa como se eu no estivesse c ... No se preocupe comigo ... Eu no
sou importante.
O sujeito passivo no toma iniciativa, no se realiza e raramente atinge os seus objetivos.
Consequncias:
Desenvolve ressentimentos e rancores, porque sente que explorado e diminudo.
Comunica deficientemente, porque no se afirma e raramente se manifesta. Os outros no
conhecem os seus desejos, necessidades e interesses.
Utiliza mal a sua energia vital, porque a sua inteligncia e afetividade so frequentemente
utilizadas para se defender e fugir s situaes.
Perde o respeito por si prprio. Faz coisas que no gosta.
Sofre
Sinais de identificao:
Roer as unhas
Mexer os msculos da face, rangendo os dentes.
Riso nervoso.
Estar frequentemente ansioso.
Ter insnias.
Origem da atitude passiva:
Falsa representao da realidade e deficiente apreciao e interpretao das relaes de poder.
Fantasmas sobre o poder dos outros.
Desvalorizao das suas capacidades para resolver problemas.
Educao severa e ambiente difcil onde vivenciou frustraes.
b. Estilo Agressivo
9
O agressivo pretende impor-se s outras pessoas, fazendo prevalecer a sua presena e os seus
interesses.
A agresso corresponde a um ato que diminui os direitos das outras pessoas. O agressivo hostil,
quer por palavras, quer atravs de aes, no reconhecendo os outros como seres iguais a si, com
direito a exprimirem os seus sentimentos, pensamentos e necessidades.
De um modo geral, este comportamento eficaz, relativamente aos fins que visa, se produz o medo
nos outros e os submete. Porm, se o agressivo desencadeia a clera no outro indivduo, o seu
comportamento ineficaz. De qualquer modo, o agressivo nunca bem aceite pelos outros. O
agressivo: Utiliza muitas vezes a coao, a ameaa ou a punio para atingir os seus objetivos. Ele
rebaixa, ridiculariza e inferioriza os outros. A sua expresso no verbal ameaadora e gera medo.
Tem uma grande necessidade de se mostrar superior aos outros, reivindicativo e crtico em
relao ao que os outros fazem e dizem. O seu objetivo dominar os outros, humilhando-os e
controlando-os.
Se o agressivo tem um estatuto dominante, ele apresenta-se:
Frio, autoritrio, intolerante e crtico.
Se o agressivo se encontra numa situao de subordinado, ele :
Contestatrio e hostil.
Na relao com o outro, o agressivo:
No olha o interlocutor de frente.
irnico.
Faz barulho enquanto os outros falam.
Faz comentrios desagradveis, em voz baixa quando os outros esto a intervir.
Fala alto.
Interrompe os outros.
Quer ser ele a ter sempre a palavra; recorre a imagens que chocam.
O agressivo ineficaz nas Relaes Interpessoais, porque receia sofrer, ser vtima dos outros, e
vivenciar frustraes. Por isso, ele ataca primeiro, como meio de defesa. De certo modo, o agressivo
um indivduo que dominado pelo medo e que reage desse modo, para o afastar.
Consequncias:
Falta de informao til, porque os outros no o informam.
Perde a amizade, a considerao e o amor dos outros.
Sente-se frustrado, porque no satisfaz o seu desejo de ser amado.
Gasta muita energia.
Alibis:
Neste mundo preciso o homem saber impor-se.
Prefiro ser lobo a ser cordeiro.
10
c. Estilo Manipulador
O discurso do manipulador difere consoante o interlocutor e, por isso, ele hbil nas relaes
interpessoais. O seu objetivo tirar partido das pessoas pois nunca apresenta claramente os seus
objetivos.
De um modo geral, o manipulador pretende cair nas boas graas dos outros em situaes que
pensa virem a ser proveitosas para si. Ele hbil e subtil na relao interpessoal e no fcil detetar
o seu comportamento de manipulao.
O manipulador:
extremamente egosta e utiliza os outros para satisfazer as suas vontades por meios no muito
explcitos.
Ele explora os outros de forma camuflada, muda de opinio e de pontos de vista, de acordo com
as pessoas com que comunica.
No respeita as necessidades e os sentimentos dos outros. Por vezes, parece muito interessado
e respeitador desses mesmos sentimentos, mas, de forma indireta ele pretende tirar proveito disso,
criando condies para que o outro, perante a sua falsa ateno, se sinta reconhecido e
consequentemente, satisfaa as suas vontades e desejos.
Serve-se de bons princpios sociais tais como: deves ser bom trabalhador ... deves ser boa
esposa ... deves ser mais econmica, etc ..., mas de facto, estes princpios s tm como fim o facto
de levar os outros a satisfazer as suas necessidades.
O Manipulador apresenta-se ao seu interlocutor cheio de boas intenes, oferecendo os seus
talentos e capacidades para o ajudar, caso ele necessite. Explora as tradies e as convices de
cada um para fazer chantagem moral. mais hbil em criar conflitos do que a elimin-los. Ele bom
simulador e hbil a servir-se da informao que dispe, para atingir os seus objetivos e
desvalorizar os outros. O Manipulador, uma vez descoberto, perde a sua credibilidade e dificilmente
perdoado porque os outros jamais confiaro nele
11
12
O conceito de EQUIPA est muito associado ao conceito de GRUPO mas acrescenta-lhe o facto de
existir um esprito e uma vontade de querer ser o melhor em termos de competncia, em
concorrncia com os seus pares.
Numa equipa, cada um dos seus elementos passa a sentir que faz parte dela e que o
desenvolvimento da organizao depende do trabalho realizado. Adquire-se a conscincia de que
o trabalho de cada um interfere no trabalho de todos.
Nesta situao cada um dos elementos da equipa sabe exatamente qual o seu contributo para o
sucesso da equipa e consequentemente para o sucesso da organizao.
Neste contexto:
A chefia desempenha um papel fundamental. ela que coordena e gere as atividades da equipa.
A chefia responsvel pela mobilizao e processo de interao, favorecendo a produtividade e
o bom clima dentro da equipa.
Numa equipa:
So os seus elementos que tomam decises, responsabilizando-se pelos seus resultados.
Cada elemento responsvel pelo seu trabalho e pelo trabalho da equipa.
A chefia deve encorajar o trabalho individual tornando as pessoas responsveis pelos resultados
e implicando-as no seu trabalho.
O trabalho permite que as pessoas que integram a equipa sintam:
Que so importantes.
Que so responsveis pelo seu resultado.
Que fazem parte integrante da equipa.
Que podem potenciar e explorar as suas capacidades e aptides.
Condies favorveis ao trabalho em equipa
Quando se constitui uma equipa de trabalho necessrio que exista:
Uma noo clara dos objetivos que se pretendem atingir.
Uma definio clara das funes de cada elemento.
Um clima de abertura que proporciona a troca de ideias.
Um processo decisrio consensual.
Partilha do poder e da liderana.
Um mtodo para resolver os conflitos.
Trabalhar em equipa aceitar a diferena e a complementaridade; substituir o mrito individual
pelo xito do coletivo.
A coeso da equipa
A coeso da equipa corresponde ao resultado das foras que atuam sobre os seus elementos para
que ele permanea e progrida.
Para que os diferentes elementos da equipa sejam coesos, fundamental que:
Exista atrao pessoal. Isto significa que as pessoas devem gostar de permanecer e de trabalhar
com os restantes membros.
13
Todos os elementos sintam que existe interdependncia entre si. Isto , sintam que o trabalho
dos outros tambm importante para o xito do seu prprio trabalho.
Todos os elementos tenham oportunidade de participar nas decises. A satisfao dos
elementos aumenta medida que o trabalho se desenvolve.
Cada um reconhea o trabalho do outro, encorajando-o e apoiando-o.
14
Conflito
Surgimento de divises, contestao de autoridade, dos objetivos e das tarefas, reagindo os
indivduos de forma estremada e emocional.
Organizao
Surgem as primeiras normas, as relaes de solidariedade, cooperao, partilha e comunicao,
ultrapassam-se as resistncias e a equipa prepara-se para funcionar.
Funcionamento
A equipa orienta-se para a eficcia, planeando, executando e controlando as tarefas para que foi
criada. Desenvolve-se a organizao necessria e a flexibilidade apropriada para serem atingidos os
objetivos.
A Equipa e os Conflitos
Viso negativa dos conflitos
- Destrutivos e prejudiciais para o relacionamento interpessoal.
- Sinal de incompetncia e desorganizao.
- Consequncias das pessoas que, por serem conflituosas, deviam ser marginalizadas.
- Associados a sentimentos e comportamentos indesejveis.
- Reveladores da frustrao dos trabalhadores.
Viso positiva dos conflitos
- Motores do progresso e desenvolvimento organizacional.
- Causas de mudanas positivas.
- Vivificadores das equipas e das relaes interpessoais.
- Sinal de conscincia crtica e conhecimentos diversificados.
- Sinal de tomada de conscincia dos problemas.
- Intensificador da comunicao nas relaes interpessoais.
A manipulao por sua vez um comportamento mais elaborado que se aproxima de um misto
entre a passividade e a agressividade e por isso mais difcil de detetar.
Estas atitudes so limitadas e no permitem responder eficazmente s exigncias profissionais da
atualidade.
Para desenvolver uma atitude e comportamentos adaptados s novas exigncias necessrio
tomar conscincia dos nossos comportamentos e das suas consequncias ineficazes, e adquirir um
conjunto de comportamentos facilitadores de uma interao humana positiva.
8. Desenvolvimento da Assertividade
A Assertividade o ato de defender os direitos pessoais e exprimir pensamentos, sentimentos e
convices de forma apropriada, direta e honesta, de modo a no violar os direitos dos outros. ,
como tal, um estilo de comunicao que nos permite ser mais construtivos na relao com os
outros. No uma caracterstica inata ou um trao de personalidade que alguns de ns possuem e
outros no. uma aptido que pode ser aprendida, isto , que cada um pode desenvolver mediante
um treino sistemtico e estruturado. A maior parte das pessoas no assertiva em todas as
situaes. Por exemplo, podemos comunicar assertivamente com um colega de trabalho e ter
bastante dificuldade em faz-lo com familiares. No ser correto dizer que uma pessoa
16
Eu tenho o direito de ser respeitado e tratado de igual para igual, qualquer que seja o papel
que desempenho ou o meu status social.
Eu tenho o direito de manter os meus prprios valores, desde que eles respeitem os direitos
dos outros.
Eu tenho o direito de expressar os meus sentimentos e opinies.
Eu tenho o direito de expressar as minhas necessidades e pedir o que quero.
Eu tenho o direito de dizer NO e no me sentir culpado por isso.
Eu tenho o direito de pedir ajuda e de escolher se quero prestar ajuda a algum.
Eu tenho o direito de me sentir bem comigo prprio sem sentir necessidade de me
justificar perante os outros.
Eu tenho o direito de mudar de opinio.
Eu tenho o direito de pensar antes de agir ou tomar uma deciso.
Eu tenho o direito de dizer Eu no estou a perceber e pedir que me esclaream ou
ajudem.
Eu tenho o direito de cometer erros sem me sentir culpado.
Eu tenho o direito de fixar os meus prprios objetivos de vida e lutar para que as minhas
expectativas sejam realizadas, desde que respeite os direitos dos outros.
17
Bibliografia
Adam, Linda, Communication Efficace, Le Jour diteur, Quebec, 1993.
Baginha, M. Lurdes, Dinmica de Grupo, IEFP, Lisboa, 1996. Coleco Aprender.
Berlo, David, K., O Processo de Comunicao, Martins Fontes, S. Paulo, 1989.
Estanqueiro, Antnio, Saber lidar com as pessoas, Presena, Lisboa, 1992.
Fachada, M. Odete, Psicologia das Relaes Interpessoais, Rumo, Lisboa, 1992.
Pinto, A., A Dinmica do relacionamento Interpessoal, IEFP, Lisboa, 1991. Coleo Formar
Pedagogicamente.
18