GUA DEL DOCENTE 2014-II

Secretara Acadmica

NDICE
Presentacin
A. Directivas para el dictado de clases:
Dictado de la asignatura.
Registro de asistencia de estudiante.

B. Directivas para las evaluaciones del estudiante:

Reprogramacin de prcticas, controles de lectura y exmenes.
Reproduccin de prcticas y exmenes.
Publicacin de notas.
Devolucin de prcticas y exmenes.
Reconsideracin y rectificacin de notas.
Calificacin OA.

C. Asistencia y puntualidad
Fallas del Sistema.
Omisin de marcacin.
Inasistencias justificadas.
Recuperacin de clases.

D. Directivas sobre imagen del docente

Imagen personal del docente.

Anexo: Mapa de ubicacin de los locales de la UTP

PRESENTACIN
La Gua del Docente es un documento de carcter instructivo y normativo, elaborado
por la Secretara Acadmica. Tiene el propsito de orientar y facilitar el
desenvolvimiento del docente durante el desarrollo de las clases. Su aplicacin rige para
el perodo lectivo 2014-II.
Este documento comprende las directivas que el docente necesita conocer con relacin:
al dictado de clases, evaluaciones del estudiante, asistencia y puntualidad a clases y
sobre su imagen en las aulas.

A. DIRECTIVAS PARA EL DICTADO DE CLASES

1. Dictado de la asignatura:
1.1 Las clases se dictan de acuerdo a la programacin horaria que ha dispuesto cada
Facultad. La temtica de la asignatura deber desarrollarse considerando las horas
de teora y prctica, informacin consignada en el slabo de cada asignatura.
1.2 El slabo de cada asignatura orienta y compromete al docente con la secuencia de los
contenidos temticos programados para cada sesin y semana de clases. Esto
implica que al finalizar el perodo lectivo, el docente debe haber concluido con el
desarrollo del 100% de los temas del slabo.
1.3 Las clases tericas se apoyan con la exposicin didctica de los diferentes temas,
promoviendo el debate y la participacin de los alumnos; buscando el intercambio
de experiencias, conocimientos y haciendo uso de las tecnologas de aprendizaje.
1.4 Los materiales complementarios al dictado de clases (separatas, artculos, folletos,
resmenes u otro tipo de documento), deben ser cargados en la Plataforma
Educativa (Chamilo), utilizando el cdigo de docente y su contrasea. Un nuevo
docente puede solicitar su contrasea al rea de Mesa de Ayuda, escribiendo un
correo a mesadeayuda@utp.edu.pe o llamando al telfono 315 9600 anexo 1444.
1.5 Para los trabajos prcticos, el estudiante debe contar con el acompaamiento del
docente. La asesora y orientacin acadmica afianza los conocimientos adquiridos
en el desarrollo terico.
1.6 Las clases estn programadas en aulas y/o laboratorios designados por Secretara
Acadmica. Por ningn motivo se puede trasladar el dictado de una clase en otro
ambiente, sin haber previamente coordinado con los asistentes de Aulas y
Laboratorios, ubicados en cada sede de la Universidad.

De conformidad con las normas laborales vigentes, no se programarn y/o dictarn

clases en los das feriados establecidos por Ley, siendo estos los siguientes: 1 de
enero, Jueves y Viernes Santo, 1 de Mayo, 29 de junio, 28 y 29 de julio, 30 de agosto,
8 de octubre, 1 de noviembre, 8 y 25 de diciembre.

2. Registro de asistencia del estudiante:

2.1 Los docentes tienen el compromiso de tomar asistencia en el aula por cada sesin

desarrollada. Este registro se realiza desde la plataforma del Portal Docente.

2.2 El Portal Docente solo permite el registro de asistencia o falta y no de tardanza.

Por defecto la lista de alumnos permanece en un estado de asistencia mientras no se

ejecute el registro, por eso es importante tomar lista a los estudiantes que asistieron
en cada clase. Un registro de asistencia incorrecto puede afectar la aplicacin del
retiro de oficio (Artculo 51 del Reglamento de Estudios).
2.3 Queda a criterio del docente determinar la hora ms adecuada para tomar la

asistencia, puede ser al comenzar, en el intermedio o al finalizar cada clase.

2.4 El Reglamento de Estudios vigente, no restringe la rendicin de evaluaciones por

exceso de inasistencias; sin embargo, se sugiere mantener en discrecin esta

directiva.
2.5 Cuando se detecte en el aula un estudiante que no est en lista, inmediatamente

debe reportar al Coordinador del SAE para su verificacin..

2.6 El docente puede recibir mensajes de justificacin de faltas y/o tardanzas de un

estudiante de forma personal o va correo institucional. Esta informacin permite al

docente conocer los motivos que gener esta situacin, sin que esto implique la
modificacin del estatus de falta en el Portal Docente.

3. Uso de aulas y laboratorios:

3.1 Las aulas y laboratorios son de uso exclusivo para el dictado de clases.
3.2 La apertura de los ambientes es responsabilidad del personal del rea respectiva de

Secretara Acadmica.
3.3 El docente, una vez concluida la clase, debe apagar el retroproyector y la

computadora asignada. Asimismo, al retirarse debe cerrar con seguro la puerta de

acceso al aula o laboratorio.
3.4 El docente debe contactarse con los asistentes de Aulas y Laboratorios para toda

ayuda sobre limpieza, mobiliario, apoyo, entre otros. Cada ambiente cuenta con un
volante con los telfonos de contacto del personal.

B. DIRECTIVAS PARA LAS EVALUACIONES DEL ESTUDIANTE

1. Reprogramacin de prcticas, controles de lectura y exmenes:
1.1 Es necesario apoyarse en el cronograma de actividades del slabo de cada asignatura

para aplicar las evaluaciones. Para la aplicacin del examen final y examen de
rezagado, el rea de Registros Acadmicos publicar el cronograma general en la
semana 8 del perodo lectivo.
1.2 Es importante el ingreso oportuno de las notas en el Portal Docente porque los

estudiantes guan su esfuerzo y aprendizaje sobre los resultados que van alcanzando
en las evaluaciones. Registrar notas al finalizar el perodo lectivo puede afectar al
estudiante en su promedio final. El docente debe registrar las notas del curso de
acuerdo a lo establecido en el slabo. Registros Acadmicos supervisar el registro
oportuno, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Incentivos al Buen
desempeo Docente para el presente perodo.
1.3 El docente debe saber que un estudiante solo es evaluado en la seccin en que se

matricul. No procede, por ningn motivo, la transferencia de notas de una seccin

a otra.
1.4 Si un estudiante no asiste al examen final puede rendir un nico examen de

rezagado. El reglamento de estudios contempla esta modalidad de evaluacin, con

un previo pago segn el tarifario vigente. El contenido del mismo comprender el
desarrollo de todo el curso.
1.5 Debe tomarse en cuenta que no existe reprogramacin de prcticas y exmenes

bajo ninguna circunstancia. La Secretara Acadmica no autoriza reprogramaciones.

1.6 Por ningn motivo el docente puede adicionar, en el listado de prcticas y exmenes

a alumnos, que no figuren en los listados oficiales; de presentarse tal situacin, sta
debe ser notificada al Coordinador del SAE para su respectiva atencin.
1.7 Para el caso de exmenes finales, el docente recibir del SAE en sobre cerrado: las

evaluaciones impresas, el listado de asistencia para la firma de los alumnos y los

cuadernillos.
1.8 El docente tiene la facultad de verificar la identidad de los alumnos, segn el listado

de asistencia, en el turno y seccin que le corresponde aplicar el examen final o

rezagado.
1.9 El docente debe aplicar el sistema de evaluacin establecido en el slabo y no debe

ingresar evaluaciones adicionales al nmero indicado en el sistema de evaluacin;

caso contrario, puede afectar el promedio final del estudiante.
1.10 La responsabilidad en el Virtual Class, en cuanto a evaluaciones se refiere,

comprende el ingreso de notas y concluye con la devolucin de exmenes finales y

rezagados a los estudiantes para la verificacin y conformidad de la nota publicada.

1.11

La calificacin de una evaluacin es vigesimal y entera. El medio punto o ms se

redondea al entero inmediato superior.

1.12 El docente debe tomar en cuenta que la nota mnima aprobatoria final, segn el

reglamento de estudios, es doce.

2. Reproduccin de prcticas y exmenes:

2.1 La propuesta de las prcticas debe enviarse a la oficina del SAE (de la sede donde se

dicta la clase), una semana antes de su aplicacin; tiempo que toma la Secretara
Acadmica para reproducir los ejemplares del examen, preparar los sobres, imprimir
la lista de asistencia y adjuntar los cuadernillos en cada sobre de la seccin
correspondiente.
2.2 La propuesta del examen final debe ser enviado directamente a su coordinador de

rea de la unidad o facultad donde dicta la asignatura. El coordinador del SAE recibe
los exmenes en las fechas que sern establecidas directamente con los directores
de cada carrera.
2.3 Si la propuesta de evaluacin no es enviada a tiempo al coordinador del SAE, el

docente tendr que reproducir por cuenta propia. Solo podr recoger, de las oficinas
de SAE en cada sede, el sobre con la lista y hojas cuadriculadas para el desarrollo de
la prueba.
2.4 Se cuenta con un formato para las prcticas o exmenes. Este formato lo podr

descargar de la Plataforma Educativa.

3. Publicacin de notas:
3.1 El docente, una vez culminada la evaluacin y calificacin de prcticas y exmenes,

deber ingresar las notas al Portal Docente, considerando los siguientes plazos:
Evaluaciones: 7 das calendario posterior a la semana de aplicacin, segn el
slabo.
Final: 48 horas posterior a la fecha de aplicacin, segn publicacin del
cronograma.
Rezagado: 24 horas posterior a la fecha de aplicacin, segn publicacin del
cronograma.
3.2 Es importante revisar los pesos que se asigne a cada pregunta de las prcticas y

exmenes. La sumatoria debe coincidir con el puntaje final planificado para evitar
reclamos posteriores.
3.3 La correccin de nota solo es posible durante el tiempo que tome la devolucin de

las evaluaciones en el aula. Despus de culminado este momento, no proceder

ninguna reconsideracin de nota.

3.4 En caso de dificultades para registrar las notas en el Portal Docente, debe

comunicarse
a
los
correos
registrosacademicos@utp.edu.pe.

de:

mesadeayuda@utp.edu.pe

3.5 Es necesario desarrollar la solucin de la evaluacin en la fecha en que se realiz la

devolucin, para que el estudiante pueda confrontar sus respuestas.

4. Devolucin del examen final y rezagado:

4.1 El docente tiene la responsabilidad de devolver los exmenes finales y rezagados

calificados dentro de 48 horas, para el caso del examen final; y 24 horas, para el caso
de rezagado, en el lugar en que seale Registros Acadmicos. Asimismo, debe
entregar a tiempo los exmenes corregidos (finales y rezagados) a la secretara
Acadmica.
4.2 La oficina de Registros Acadmicos atiende en las cuatro sedes. El cronograma es

publicado oportunamente.
4.3 Se recomienda entregar todos los sobres con los exmenes finales y la lista de

asistencia en los ambientes que designe la oficina de Registros Acadmicos. Esto

permite la posibilidad de que el estudiante recoja su examen, verifique su resultado
y, si hay una disconformidad, puede solicitar una reconsideracin de nota. De esta
manera, el estudiante no se ver afectado en su promedio final ni tampoco en su
matrcula si es que procede la reconsideracin.

5. Reconsideracin y rectificacin de notas:

5.1 Cuando existe en una evaluacin un error en la suma del puntaje o una respuesta no

calificada, el estudiante debe hacerle saber al docente, en el momento y lugar, de la

devolucin para que revise y corrija la nota si es necesario. Cualquier solicitud
posterior a la devolucin no ser posible.
5.2 El docente debe gestionar la correccin de nota en las oficinas de Servicio de

Atencin al Estudiante (SAE), utilizando el formato de correccin de nota. Debe

acompaar, como sustento, el original de la evaluacin y la relacin de asistencia de
los estudiantes.
5.3 Por ningn motivo se aceptan solicitudes de correccin de nota, una vez que la

prueba ha salido del lugar de devolucin. Tampoco procede una nueva correccin o
la revisin de las solicitudes que hayan sido declaradas improcedentes.
5.4 La correccin de nota con extemporaneidad no procede por ningn motivo, por eso

se debe calificar y devolver las evaluaciones dentro de los plazos establecidos.

5.5 La rectificacin de notas, producto de un error de digitacin, deben ser solicitadas

en el Servicio de Atencin al Estudiante (SAE), presentando la documentacin

probatoria necesaria.

5.6 Los plazos para solicitar rectificaciones de notas son establecidos y comunicados por

la Secretara Acadmica. Los docentes y alumnos estn sujetos al cumplimiento, bajo

responsabilidad, de dicho cronograma.

6. Calificacin 0A (cero anulado):

6.1 Si durante el desarrollo de una evaluacin, el estudiante infringe algunos de los

artculos del Reglamento de Disciplina, no podr continuar rindiendo el examen y el

docente deber reportar a Registros Acadmicos por escrito el hecho (con las
pruebas y evidencias, si las hubiera). Tambin es posible que el docente de la
asignatura identifique una falta contra la probidad acadmica despus de la
realizacin de la evaluacin, para lo cual deber proceder de la misma manera que
en el caso anterior.
6.2 El docente debe saber que la anulacin de una evaluacin, implica el calificativo 0A

(cero anulado), condicin que automticamente lo desaprueba del curso, aun

cuando sus calificaciones alcanzadas hayan sido aprobatorias.
6.3 El registro de la nota 0A est a cargo de la Oficina de Registros Acadmicos; en ese

sentido, el docente no tiene la facultad de calificar e ingresar esta nota en el Virtual

Class.

C. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
1. Fallas del sistema:
1.1 De ocurrir una falla en el sistema, el docente debe presentar una carta al

Coordinador del SAE, adjuntando la lista de los estudiantes asistentes a sus sesiones
de clase. Este documento debe ser presentado en el ms breve plazo.
1.2 El coordinador del SAE regulariza las marcaciones en el sistema AS-400 antes del

cierre de planilla que es el 21 de cada mes (20 para el mes de febrero). Posterior a
esta fecha, cualquier regularizacin se har efectiva en el mes siguiente.

2. Omisin de marcacin:
2.1 Una omisin en la marcacin de ingreso y salida al dictado de clases, amerita la

presentacin de una carta al Coordinador del SAE, adjuntando la lista de los

estudiantes asistentes a esa sesin. Este documento debe ser presentado en el ms
breve plazo.
2.2 El documento es recibido y evaluado por el (la) coordinador(a) del SAE. La

conformidad de este documento permitir la regularizacin de la marcacin en el

sistema AS-400 antes del cierre de planilla.

2.3 Despus de la regularizacin en el sistema, usted recibe

un mensaje de

confirmacin va correo institucional.

2.4 Durante el perodo lectivo se permite cuatro justificaciones por omisin, la quinta

ser automticamente rechazada, aun cuando el documento tenga sustento.

2.5 La Oficina de Gestin Acadmico Administrativa lleva un control de los documentos

por omisin que se reciben en las oficinas de SAE.

3. Inasistencias justificadas:
3.1 Cualquier imprevisto que dificulte su asistencia a clases debe ser comunicado va

correo institucional o por telfono al Coordinador del SAE. Esto permite informar a
los estudiantes sobre el estado de la clase programada.
3.2 Si tiene planificado ausentarse de la Universidad por ms de tres das consecutivos,

ya sea por ndole personal o por salud, debe informar al Director de la Carrera al cual
pertenece. Con la autorizacin del Director, el docente podr presentar el
documento al Coordinador del SAE para informacin de los estudiantes sobre el
estado de la clase y para que se enve la justificacin a la Oficina de Compensaciones
y Gestin Laboral, en donde se realizar la evaluacin y regularizacin dentro de las
consideraciones del marco laboral.
3.3 Debe tomar en cuenta que toda justificacin de inasistencia debe ser presentada

dentro de los tres das hbiles siguientes a la fecha de ocurrida la falta. De no

respetar este plazo, se declara la justificacin como improcedente, aun cuando el
documento haya sido recibido por la coordinadora del SAE.
3.4 Cuando presente el documento de justificacin de inasistencia, no se debe hacer

referencia de la recuperacin de clases, ya que hay un procedimiento para solicitar

la programacin de un adelanto o recuperacin de clases.
3.5 Los documentos no procedentes tambin son remitidos a la Oficina de

Compensaciones y Gestin Laboral para el archivo en su legajo personal.

4. Recuperacin de clases:
4.1 El docente tiene la responsabilidad de recuperar o adelantar clases por las horas

perdidas para no afectar el desarrollo de los contenidos temticos del slabo.

4.2 El formato de recuperacin o adelanto de clases debe ser enviado al correo

electrnico del Coordinador del SAE (donde el docente dicta la asignatura), con 3
das hbiles de anticipacin a la fecha de la recuperacin solicitada. No es necesario
presentar la relacin de alumnos para sustentar una solicitud de recuperacin o
adelanto.

4.3 El Coordinador del SAE informa al docente mediante correo institucional,

confirmando la programacin de la recuperacin, el aula o laboratorio, el horario y la

sede.
4.4 El da de la recuperacin, si tuviera algn inconveniente para registrar su marcacin,

deber entregar el parte al Coordinador del, as como la lista de asistencia de

estudiantes a la sesin recuperada.
4.5 El docente debe saber que la solicitud de recuperacin es independiente de la

justificacin de inasistencias; por lo tanto, estos trmites son independientes.

D. DIRECTIVAS SOBRE IMAGEN DEL DOCENTE

1. Imagen del Docente:
1.1 Considerar los estilos esenciales de vestimenta formal para su presentacin en aulas.
1.2 El uso del fotocheck es permanente y obligatorio dentro de las instalaciones de la
universidad.
1.3 El trabajo del docente debe concentrarse -en todo momento- en el aula, incluyendo
consultas de asesora y consejera. Tambin est permitido las interacciones va
correo institucional sobre temas relacionados estrictamente con la asignatura que
dicta.
1.4 El docente debe ser en todo momento un referente, digno de imitacin, y
comprometido con sus ctedras.
1.5 El desempeo de sus actividades acadmicas en el aula, debe estar acorde con la
tica, probidad, responsabilidad y puntualidad.

Lima, agosto 2014

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