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excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. Art.
30 CPRG, 22 y 75 CN
16) PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURDICA: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario,
por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77
# 5. 199 Y 1179 CC.
17) PRINCIPIO DE LA FORMA: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento
pblico se est documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Cdigo de Notariado.
29) DEFINA LA FUNCIN PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda
sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
30) CUALES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL: a) SEGURIDAD : para darle firmeza
al documento notarial; b) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervencin del notario entre partes y frente a terceros; c) PERMANENCIA: que se le da a los actos a
travs de diversos medios legales y materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto.
31) TEORAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL:
a) TEORA FUNCIONALISTA: las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos pblicos
exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre del Estado y para
atender, ms que el inters particular, al inters general o social de afirmar el imperio del derecho,
asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones
privadas...
b) TEORA PROFESIONALISTA: En contraposicin a la teora antes comentada, sta asegura que
recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un que
hacer eminentemente profesional y tcnico.
c) TEORA ECLCTICA: De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui generis ,
porque es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del Estado;
pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del
Estado, por la fe pblica que ostenta. En sntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de
una funcin pblica.
d) TEORA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las caractersticas de profesional y documentador, el
notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial pblico observa todas las leyes y
como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.
32) EN QUE CONSISTE LA TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Son los requisitos que
tienen que contener los instrumentos pblicos, ej. 1.-Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya
que la ley no lo establece. 2.- Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segn el Art. 62
33) EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIN NOTARIAL? Se refiere a los requisitos que se tienen que
observar para ejercer el notariado.
34) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL NOTARIADO a) los
civilmente incapaces b) los toxicmanos y ebrios habituales c) los ciegos, sordos y mudos y los que
adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su
cometido. d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos determinados por la ley.
35) CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL NOTARIADO: a) los que
tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso d) anterior. b) Los que
desempeen cargo publico que lleve aneja jurisdiccin c) Los funcionarios y empleados de los
Organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del estado o del
municipio y el presidente del congreso de la repblica. d) Los que no hayan cumplido durante un
trimestre del ao civil, o mas, con las obligaciones que impone el Art. 37 C.N.
36) DIFERENCIA ENTRE INHABILITACIN E INCOMPATIBILIDAD: Que cuando se da la Inhabilitacin
se tiene que hacer un trmite de rehabilitacin. Y cuando es por incompatibilidad no se tiene que hacer
ningn trmite.
37) QUE ES EL NOTARIO. - Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en
recibir, interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos
adecuados para ese fin. - El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide
copias dando fe de su contenido. - Adems puede hacer constar hechos que presencie y actos que le
consten. - Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista controversia.
38) CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:
1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de Origen, segn el Art. 144 CPRG. - Un
centroamericano podra ser notario: si, segn el Art. 145 CPRG - Un beliceo puede ser Notario: no por
ser parte de la federacin Centroamericana pero Si segn el Art. 19 3er. Prrafo, disposiciones
transitorias y finales de la CPRG. - Un panameo puede ser Notario: No, ya que cuando se constituyo la
federacin centroamericana Panam perteneca a Colombia. - Un Mexicano puede ser Notario: segn lo
establecido en el cdigo de notariado No, Pero segn lo establecido en la constitucin poltica de la
repblica de Guatemala si podra si se Naturaliza, ya que en su articulo 146 establece que un
guatemalteco naturalizado tiene los mismos derechos que un guatemalteco de origen. - Que extranjeros
pueden ejercer el Notariado: Todos los que se naturalicen en Guatemala no importando de que pas
sean, y que los guatemaltecos naturalizados tienen los mismos derechos que los guatemaltecos de
origen.
2. Tiene que ser mayor de edad
3. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un lder de culto.
4. Domiciliado en la Repblica de Guatemala
5. Haber Obtenido el titulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo a la ley. Quin
tiene facultad para hacer esa incorporacin? nicamente la USAC.
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o la incorporacin la firma con el
nombre usual y sello en que departamento de la CSJ? En el registro electrnico de notarios del
Archivo General de Protocolos
7. Ser de notoria honradez: Cmo se demuestra la notoria honradez? a) 3 actas de probidad: en la que
3 profesionales del derecho deben hacer constar que conocen a la persona. b) Constancia de carencia
de antecedentes penales. c) 2 testigos que den fe de la honorabilidad de la persona tienen que ser
tambin profesionales del derecho
8. Se tiene que colegiar en el colegio de abogados y notarios de Guatemala. ubicado en la col. El
maestro zona 15, vista hermosa.
39) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS: a) Asamblea General b)
Junta Directiva c) Tribunal de Honor d) Tribunal electoral
40) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS: a) La Corte Suprema de Justicia b) Un Juez c)
El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados
41) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO: Depende de quien lo haya inhabilitado, si fue un
juez o la CSJ, son ellos mismos los que tienen que rehabilitarlo. Pero si fue inhabilitado por el Tribunal de
Honor del colegio de abogados y notarios, tendr que rehabilitarlo la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
42) QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA FACULTAD PRIVADA DE
DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA: De igual manera lo tendr que rehabilitar la USAC
43) QUE ES EL PROTOCOLO: Es la coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de protocolacion,
razn de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.
44) CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE REFERENCIA EN EL
ARTICULO ANTERIOR: a) La trascripcin del acta de la cubierta del testamento cerrado. b) Sin embargo
de conformidad con el cdigo de notariado son los documentos siguientes: el ndice y la razn de cierre.
45) EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES: En papel sellado
especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.
46) DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO: En la ventanilla de
especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT
47) POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO: Por lotes
de 50 hojas ms el 10% de comisin correspondiente a 5 hojas, en total son lotes de 55 hojas
48) CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS: Se paga Q 50.00 equivalente a Q1.00 por hoja
49) QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO: a) Art. 24
Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder adquirir especies fiscales deben ser colegiados
activos y sus compras las podrn efectuar personalmente o por medio de sus procuradores o empleados.
b) Solo el notario y por encargo de otro notario.
50) DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO: En papel Lino o similar,
pero aqu en Guatemala se utiliza el papel Bond
51) PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO: Por que la Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado
especial para protocolo estableci en sus artculos 45 y 33 # 10 que en vez del papel sellado se utilizara
papel bond.
52) CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE PROTOCOLO: Se pagan
Q.50.00 ms IVA correspondiente a Q6.00, haciendo un total de Q.56.00
53) PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE PROTOCOLO: Se
utilizan para la encuadernacin de los testimonios especiales, y la conservacin del protocolo.
54) CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO: El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario
autoriza, el que principiara en la primera lnea del pliego inicial.
55) CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO: El 31 de diciembre de cada ao, o antes si el notario dejara
de cartular
56) COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO: Se cierra con una razn de cierre
57) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZN DE CIERRE: a) Fecha, b) El
numero de documentos pblicos autorizados, c) Razones de legalizacin de firmas d) Actas de
protocolacion e) Numero de folios de que se compone f) Observaciones si las hubiere g) Firma del notario.
58) REDACTE UNA RAZN DE CIERRE: En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2008, Yo:
Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi cargo
del ao 2008. el cual contiene 100 instrumentos pblicos, distribuidos de la siguiente manera: 50 escrituras
matrices, 25 actas de protocolizacin, 20 razones de legalizacin de firmas y 5 escrituras canceladas, el
protocolo consta de 200 folios. En fe de lo anterior firmo la presente.
59) QUE FORMALIDADES SE DEBERN LLEVAR EL PROTOCOLO: a) El instrumento publico deber ser
redactado en idioma espaol, se escribir a maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas. b) El
instrumento publico llevara numeracin cardinal y se escribir uno a continuacin de otro, por riguroso
orden de fechas, y dejando de instrumento a instrumento nicamente el espacio necesario para las firmas.
c) El protocolo llevara foliacin cardinal escrita en cifras. d) En el cuerpo del instrumento las fechas,
nmeros o cantidades se expresaran en letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras,
se estar a lo expresado en letras. e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
deban transcribirse, se copiaran textualmente. f) La numeracin fiscal del papel sellado especial para
protocolo no podr interrumpirse mas que para la intercalacin de documentos que se protocolen o en el
caso de que el notario hubiese terminado la serie. g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones,
se debern llenar con una lnea, antes de que sea firmado el instrumento.
60) QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAOL: El notario deber auxiliarse de
un traductor o en su caso a un intrprete
61) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTRPRETE: Que un traductor es aquel
que tiene un titulo facultativo y el intrprete no lo tiene mas sin embargo de hecho posee dominio del
idioma a traducir.
62) CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN TRANSCRIBIRSE TEXTUALMENTE: a) la
boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin. b) el acta de remate de una ejecucin en va de
apremio. c) El acta de subasta en una ejecucin en va de apremio. d) El auto de liquidacin de una
ejecucin en va de apremio.
63) A QUE SE LE LLAMA NUMERACIN FISCAL: Todo papel sellado especial para protocolo lleva un
numero de orden y numero de registro.
64) CUALES SON LOS SALVADOS: a) los testados b) las entrerrenglonaduras c) las adiciones
65) QUE ES UN TESTADO: Es dejar sin efecto jurdico una palabra o una frase, trazando una lnea sobre
la misma y haciendo la salvedad al final del instrumento publico. Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno
de enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece la seora Ana
Mara Antonia Vargas Sols
66) QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA: Testado: Antonia. Omtase. Es darle efecto jurdico a una
palabra o una frase, que va entre los renglones del papel sellado especial para protocolo, haciendo la
salvedad al final del instrumento publico. Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del ao dos mil
ocho Ante Mi Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece la /Vargas/ seora Ana Mara Sols.
67) QUE ES UNA ADICIN: Entrerrenglonadura: Vargas. Lase. Es darle efecto jurdico a una palabra o
una frase, que va fuera de los mrgenes del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al
final del instrumento publico (todo lo que se encuentra fuera de los mrgenes se tiene por no puesto). Uno
68) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ENTRERRENGLONADURA Y ENTRELINEADO: EnNo hay
ninguna Guatemala,que uno deque el termino Uno. En la ciudad encuentra establecidounoel Cdigo de
Notariado y el termino la ciudad de diferencia, lo el sucede entrerrenglonadura se de Guatemala, el en
enero del ao dos mil ocho Ante en elNelly entrelineado se encuentra establecido Mi Reglamento de la Ley
del Timbreao dos mil selladoAnte Mi protocolo. de enero del Fiscal y Papel ocho especial para
69) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ADICIN Y EXCESO. Yadira Morataya Aguilar, Notaria Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria Solis No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adicin se
encuentra establecido en el Cdigo de Notariado y el termino exceso se comparece establecido en el
Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo. encuentra la seora Ana
Mara Vargas comparece la seora Ana Mara Vargas Sols.
70) QUE ES EL NDICE DEL PROTOCOLO. Adicin: Uno. de todos instrumentos pblicos que el notario
autorizo durante el ao civil correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira Es el resumen Lase.
Adicin: Sols. Lase. fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo podr hacer las
observaciones pertinentes..
71) QUE DEBER CONTENER EL NDICE DEL PROTOCOLO. Deber llevar 5 columnas separadas que
contendrn en su orden: a) Numero de orden del instrumento. b) Lugar y fecha de su otorgamiento. c)
Nombre de los otorgantes.- d) Objeto del instrumento publico. e) Numero de folio en que comienza el
instrumento.
72) QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL NDICE DEL PROTOCOLO: Actualmente se utiliza el papel bond,
Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales
73) QUE IMPUESTO PAGA EL NDICE DEL PROTOCOLO. Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja.
74) COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES: Colocando sobre ellos el sello del Notario o en su caso, con
perforacin teniendo cuidado que este no dae los nmeros del registro, el ao de emisin y su valor,
segn lo establecido en el articulo 8 del Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y Papel sellado
especial para protocolos.
75) QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Deber remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, segn el artculo 92 del Cdigo de
Notariado.
76) ELABORE UN NDICE DE PROTOCOLO: NDICE DEL PROTOCOLO DE LA NOTARIA NELLY
YADIRA MORATAYA AGUILAR CORRESPONDIENTE AL AO 2008. # Orden Lugar y Fecha Nombres de
los Otorgantes Objeto del instrumento No. Folio en que inicia Guatemala Juan Manuel Garca y
Compraventa de bien 01 01 10-03-08 Ana Mara Ortiz inmueble al contado Ciudad de Guatemala, 31 de
Diciembre del ao 2,008.
77) QUE SON LOS ATESTADOS: Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento
pblico que el notario autoriza, los cuales debern agregarse al final de cada tomo correspondiente.
78) CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS: a) Aviso de instrumentos cancelados b) Aviso trimestral c) Aviso de acta de
protocolacion d) Aviso de modificacin de instrumentos pblicos. e) Aviso de ausencia del notario por
menos de un ao f) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao
79) DE ALGUNOS EJEMPLOS DE ATESTADOS: a) constancia de pago del derecho de apertura de
protocolo b) recibos de entrega de los avisos que el notario enva al director del archivo general de
protocolos. c) Recibos de entrega de testimonios especiales. d) Certificacin del acta de enmienda del
protocolo.
80) CUAL ES EL PLAZO PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO: 30 das a partir de su cierre.
81) CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL NDICE: Realmente no se establece plazo en la ley, sin
embargo considerando que el protocolo se tiene que empastar dentro de los 30 das a partir de su cierre
se entiende que el ndice tendr que redactarse antes de enviar el protocolo a empastar.
82) SE LE CONSIDERA AL NOTARIO DUEO DEL PROTOCOLO: No, ya que el notario es nicamente
depositario del mismo.
83) CUALES SON LAS CLASES DE REVISIN DE PROTOCOLO QUE HAY: a) Revisin especial b)
Revisin Ordinaria c) Revisin Extraordinaria
84) CUALES SON LAS CLASES DE DEPOSITO DE PROTOCOLO: a) por fallecimiento b) por
inhabilitacin c) voluntario d) por ausencia del pas por mas de 1 ao e) por ausencia del pas por menos
de 1 ao
85) CUAL ES LA OBLIGACIN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO FALLECE UN NOTARIO:
Cada vez que asienta la partida de defuncin de un notario dar aviso inmediatamente al director del
archivo general de protocolos.
86) QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE PROTOCOLO DEL
NOTARIO FALLECIDO: Se dar aviso al juez de primera instancia y en caso necesario el juez podr hacer
uso de los apremios legales.
87) QUE ES UN APREMIO LEGAL: Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento
de una resolucin emitida por el mismo.
88) CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178 LOJ a)
apercibimiento b) multa, o c) conduccin personal.
109) DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO: Una persona no sabe firmar
cuando nunca en su vida aprendi a hacerlo y no puede firmar, cuando la persona si sabe firmar pero en
ese momento no puede hacerlo en virtud de haberse fracturado la mano (ejm.)
110) QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO PARA DEJAR SU
HUELLA DACTILAR: Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su defecto cualquier otro dedo de
la mano o en otro caso podr utilizar tambin un dedo del pie si fuere dada la circunstancia.
111) A QUE SE REFIERE LA CLUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA NOTARIAL
DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO: En todo acto o contrato el otorgante que se
obligue har constar, de manera expresa si sobre los bienes que motivan el mismo, existen o no
gravmenes o limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante.
112) PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE ENCUENTRE
HIPOTECADO: Si puede realizarse ya que la ley hace referencia a que si existen o no los mismos, lo que
significa que no lo prohbe.
113) EJEMPLO DE UN GRAVAMEN: Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se tenga sobre el bien
inmueble.
114) EJEMPLO DE UNA LIMITACIN: Que se venda un inmueble que tiene vigente un contrato de
arrendamiento.
115) EJEMPLO DE UNA ANOTACIN: Cuando se da una anotacin de demanda.
116) DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO PUBLICO. a) formalidades
esenciales b) formalidades no esenciales
117) CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEALA LA LEY: a) el lugar y fecha del
otorgamiento b) el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes c) la relacin del acto o contrato con sus
modalidades d) las firmas de los que interviene en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso. e)
Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal suficiente de quien
comparezca en nombre de otro. f) La intervencin de interprete, cuando el otorgante ignore el espaol.
118) QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA FORMALIDAD ESENCIAL:
Da accin de pedir la nulidad del instrumento pblico
119) CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD Cuatro aos, a partir de la fecha en que se otorgo la
escritura. Art. 32 c.n.
120) CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES: Son todas aquellas formalidades que no
son esenciales. a) edad b) estado civil c) ocupacin, profesin u oficio d) nacionalidad e) domicilio
121) CUAL ES EL EFECTO JURDICO DE INCURRIR EN LA OMISIN DE UNA FORMALIDAD NO
ESENCIAL: ART. 33 C.N. Se le impondr al notario una multa, la cual ser de Q5.00 a Q50.00
122) A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL: Para que proceda la responsabilidad
civil de daos y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado,
odo en el juicio respectivo. (adems segn la constitucin tambin tiene que ser vencido)
123) A TRAVS DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO PUBLICO A travs del
Juicio Ordinario
124) QUE OBLIGACIN DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CUANDO ADICIONE, ACLARE, MODIFIQUE O
RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA ESCRITURA MATRIZ: ART. 36 C.N a) El notario pondr al
margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra escritura que modifique, adicione, aclare,
modifique o rescinda la escritura matriz., b) y tambin razonara los ttulos y documentos que tenga a la
vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.
125) REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR Razn: Que por escritura publica
numero cuatro autorizada en esta ciudad, el treinta de octubre de dos mil ocho, autorizada por el infrascrito
notario, fue ampliada la presente. (firma y sello del notario)
126) REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL B) ANTERIOR: Razn: que por escritura publica
numero veinte, autorizada en esta ciudad, el dos de Octubre de dos mil ocho, fue autorizada por el
infrascrito notario, que el bien inmueble que ampara el presente testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas
Prez. (Firma y sello del notario)
127) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UN MENOR DE EDAD:
Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho Ante Mi: NELLY
YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de
treinta aos de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; y los seores CARLOS
AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
ochocientos mil setecientos diez, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, y MARA ELENA GALLARDO GIL, de cuarenta aos de edad, casada, ama
de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A
guin Uno y registro novecientos mil cien, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, quienes actan en representacin y ejercicio de la patria potestad de su hijo
menor de edad ERICK ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la certificacin de la
partida de nacimiento numero cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha diez de
septiembre del ao dos mil ocho. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que
la representacin conjunta que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente
contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por
este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de
conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
128) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR COMPARECE A TRAVS DE UN
MANDATARIO: Numero Tres. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho Ante
Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la seora DORA MARLENE HERRERA
RUSTRAN, de cuarenta aos de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil diez,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala y el seor
MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de
este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; quien acta en su calidad de mandatario especial con representacin de la entidad
REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual acredita con el testimonio de la
escritura publica numero cien (100) autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del ao dos mil siete, por
el Notario Jonatn Gamaliel Gmez Santander, que se encuentra inscrito en el Registro de Poderes del
Archivo General de Protocolos, Corte Suprema de Justicia, al numero mil (1000) de fecha dos de
septiembre del ao dos mil siete, as como en el Registro Mercantil General de la Repblica al numero
ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro doscientos (200) de mandatarios, de fecha cuatro de
septiembre del ao dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que
la representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad
con las siguientes clusulas escriturarias.
129) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA SOCIEDAD ANNIMA Y
COMPARECE A TRAVS DE SU REPRESENTANTE LEGAL: Numero Cuatro. En la ciudad de
Guatemala, el treinta de octubre del ao dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR.
Notaria, comparece la seora DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de edad,
casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y el seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de
treinta aos de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; quien acta en su calidad de
Gerente General y Representante Legal de la entidad REPRESENTACIONES PROFESIONALES,
SOCIEDAD ANNIMA, lo cual acredita con el acta notarial de nombramiento, autorizada en esta ciudad el
nueve de agosto del ao dos mil ocho, por el Notario Jonatn Gamaliel Gmez Santander, que se
encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica al numero ochocientos (800) folio
quinientos (500) del libro doscientos (200) de auxiliares de comercio, de fecha cuatro de septiembre del
ao dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad
con las siguientes clusulas escriturarias.
130) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA MUNICIPALIDAD, Y
COMPARECE EL ALCALDE. Numero Cinco. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ao dos
mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor MOISS ADOLFO
ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien
se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; y el seor
CARLOS ANDRS HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de edad, casado, comerciante,
guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento, acta en su carcter de Alcalde Municipal y
en Representacin de la Municipalidad de Amatitln, departamento de Guatemala, calidad que acredita
con la certificacin expedida por la Junta Electoral de Distrito Central del Tribunal Supremo Electoral, de
fecha veintids de enero de dos mil ocho, en donde consta el acuerdo cinco guin dos mil ocho, en la cual
se hace la adjudicacin del cargo y con certificacin del punto sexto del acta de toma de posesin numero
diez guin dos mil ocho, de la secretaria General de la Municipalidad de Guatemala, de fecha quince de
febrero del ao dos mil ocho, extendida por el Secretario General. Hago constar: a) que tengo a la vista los
documentos fehacientes; b) que la representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
131) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL EL COMPRADOR
NO SABE FIRMAR: Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que
tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as como el testimonio de la escritura publica numero
ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del ao dos mil cinco, por el infrascrito
notario; c) Advert a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaracin, as como la forma y
el monto del impuesto al valor agregado as como de registrar el presente instrumento al registro general
de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su
contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma nicamente el vendedor; no
as el comprador, quien por ignorar hacerlo deja nicamente la impresin dactilar de su dedo pulgar
derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente capaz, idneo y de mi conocimiento, seor
LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, as como el notario que autoriza.
132) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL EL COMPRADOR
NO PUEDE FIRMAR: Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que
tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as como el testimonio de la escritura publica numero
ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del ao dos mil cinco, por el infrascrito
notario; c) Advierto a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaracin, as como la forma
y el monto del impuesto al valor agregado y de registrar el presente instrumento en el registro general de la
propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su contenido,
objeto validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma nicamente el vendedor; no as el
comprador, quien si sabe firmar, pero en este momento no puede hacerlo, ya que se encuentra
imposibilitado por una fractura que tiene en la mano derecha por lo tanto nicamente deja la impresin
dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente capaz, idneo y de mi
conocimiento, seor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, as como el notario que autoriza.
133) REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UN MENOR DE EDAD: Numero Dos.
En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA
MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor: CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco
aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula
de vecindad numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil setecientos diez, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, quien acta en
representacin y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad ERICK ALEXANDER YOC
GALLARDO, calidad que acreditan con la certificacin de la partida de nacimiento numero cien (100) folio
cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre del ao dos mil ocho. Estando
debidamente autorizado por el Juez primero de familia del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, para el otorgamiento de este contrato segn certificacin del auto de fecha cinco de noviembre
de dos mil ocho que al final se transcribe, que declaro con lugar las diligencias de utilidad y necesidad
seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica con el numero dos mil, a cargo del oficial
segundo. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representacin que
se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Y el seor MOISS
ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que
por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de
conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
134) QUE OBLIGACIN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA COMPRAVENTA: Se enva
testimonio especial, al director del Archivo General de Protocolos
135) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O COMPULSAR EL
TESTIMONIO ESPECIAL: a) sistema transcrito b) sistema de fotocopias.
136) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS: Consiste en fotocopiar la escritura pblica, a la
cual deber agregrsele una razn, lo que se formara con esto es el testimonio especial
137) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO: Consiste en transcribir la escritura de forma literal
a una hoja de papel bond. Agregndole de igual manera una razn, para formar el testimonio especial.
138) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS: Son 25 das
139) QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL. Un timbre fiscal de Q0.50
centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo el dos por millar... a) si fuere de valor determinado,
se cubre el dos por millar, el cual nunca podr ser menor de Q.1.00 ni mayor de Q.300.00 b) si fuere de
valor indeterminado nicamente se adhiere un timbre notarial de Q.10.00
140) MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO: 1) Mandatos 2) Carta total de
pago 3) Actas de protocolacion
141) QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA CUBRIR EL IMPUESTO
CORRESPONDIENTE: Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforacin en el timbre
teniendo cuidado de no daar el numero de registro.
lectura del testamento o de la donacin en su caso. V. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en
su caso, de los testigos y del notario y de los interpretes, si los hubiere.
154) QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL OTORGAMIENTO DEL
TESTAMENTO: Se deber enviar aviso al Registro General de la Propiedad Inmueble,
155) EN QUE PLAZO DEBER CUMPLIRSE ESA OBLIGACIN POSTERIOR: Dentro del plazo de 15
das siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento.
156) QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIN POSTERIOR: Se impondr
una multa de Q25.00, sin perjuicio de las dems responsabilidades penales y civiles. La multa ser
impuesta por el Juez de primera Instancia, bajo cuya jurisdiccin se hallare el registro.
157) A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE ESTABLECE
FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS: a) Escritura de
sociedad b) Escritura de sociedad annima c) Escritura de sociedad en comandita d) Escritura de cedula
hipotecaria e) Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.
158) QUE ES UN TESTIGO: Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algn hecho que
presencie o de alguna circunstancia que le conste.
159) CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO: Tendr que ser a)
civilmente capaz b) idneo (persona adecuada para el acto) c) de conocimiento del notario, si el notario no
los conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por los medios legales.
160) CLASES DE TESTIGOS: Testigos de conocimiento Testigos rogados Testigos instrumentales
161) DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO: Es aquel testigo que identifica a una persona porque
esta no puede identificarse por los medios legales.
162) DEFINA AL TESTIGO ROGADO: Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no
puede o no sabe firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento pblico.)
163) DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL: Es aquel testigo que hace constar que un acto o un contrato
se llevo a cabo. (Comparecen en la introduccin del Instrumento Publico.)
164) IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIN DE LEY: Las personas que no
sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el espaol. Las personas que tengan inters
manifiesto en el acto o contrato. Los sordos, mudos o ciegos. Los parientes del notario Los
parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no trate
de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
165) QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HBRIDO: Es un testigo rogado, que debe reunir las mismas
calidades de un testigo instrumental.
166) QUE OTRO NOMBRE RECIBE EL TESTIGO HBRIDO: Testigo de doble calidad
167) CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIN HAY: Hay dos clases, 1) acta de legalizacin de
firma y 2) acta de legalizacin de copia de documento.
168) DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA: Es un instrumento publico que va fuera del
protocolo donde el notario hace constar que uno firma es autentica por haber sido puesta o reconocida en
su presencia.
169)CLASIFICACIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA: a) Pueden ser puestas: lo cual significa
que tiene que tener la misma fecha que el documento o sea ser del mismo da. b) pueden ser reconocidas
c) o pueden ser a ruego de otra persona.
181) EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACIN ANTERIOR: Dentro de los 8 das luego de
realizada el acta de legalizacin de firma.
182) REQUISITOS QUE DEBER CONTENER LA RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMA: 1) Lugar y
fecha 2) Nombre y apellidos de los signatarios 3) Descripcin breve y substancial del contenido del
documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan.
183) REDACTE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO: Es un instrumento publico
que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que el documento es autentico por haber sido
reproducido en su presencia del original. La Ante Firma es Por Mi y Ante Mi
184) REDACTE UNA LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO: En la ciudad de Guatemala el uno de
Octubre del ao dos mil ocho, Yo como notario doy fe de que la presente hoja de papel especial de
fotocopia es Autentica por haber sido reproducida de su documento original en mi presencia. Sello y firmo
la presente acta de legalizacin de copia de documento precedido de las palabras Por Mi y Ante Mi
185) CUALES SON LAS CLASES DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO: a) una razn en la
misma hoja b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la copia.
186) RAZN EN LA MISMA COPIA: No es necesario describir el documento por ir el acta en la misma
hoja.
187) EN HOJA ADHERIDA: Se describe el documento por ir en hoja adherida, s debern firmar y sellar las
hojas anteriores al acta.
188) SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS ADHERIDAS: No. Ya que la ley solo establece la
obligacin de firmar y sellar las hojas
189) QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR: a) 1 timbre notarial de Q. 10.00 b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los timbres debern Inutilizarse
190) DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL: Es un instrumento pblico autorizado por notario, que va fuera del
protocolo, en la que se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le consten al notario, por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
191) SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA NOTARIAL: Si es
obligatorio, segn lo establecido en el Art. 62 c.n.
192) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL: a) Rogacin b) Objeto de la rogacin c)
Narracin de los hechos d) Autorizacin.
193) CLASES DE ACTAS NOTARIALES: 1) Acta notarial de Notificacin 2) Acta notarial de Notoriedad 3)
Acta notarial de Presencia 4) Acta notarial de Referencia 5) Acta notarial de Requerimiento.
194) CLASIFICACIN LEGAL DE ACTAS NOTARIALES: a) actas notariales a requerimiento de parte b)
actas notariales por disposicin de la ley
195) ACTAS NOTARIALES DE PRESENCIA: Son aquellas actas notariales en la cual lo que hace constar
el notario, le consta personalmente. Ej. Acta de matrimonio y el acta de sobre-vivencia.
196) ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA: Son aquellas actas notariales en las cuales lo que hace constar
el notario no le consta personalmente en virtud de haber sido manifestado o indicado por una persona. Ej.
Declaracin de testigo
197) ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: Son aquellas actas notariales en las cuales sirven para
hacer efectivo el cumplimiento de una obligacin. Ej. Requerimiento de pago, acta notarial de protesto de
cheque y acta notarial de saldo deudor.
198) ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIN: Son aquellas actas notariales a travs de la cual se le hace
saber de una noticia a una persona. Ej. Revocacin de mandato y revocacin de donacin.
199) ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD: La funcin de esta acta es para hacer constar hechos que sean
similares o notorios. Ej. Acta notarial de identificacin de tercero.
200) QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES: a) Q. 10.00 en timbre notarial por el acta b)
Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja
201) CUALES SON LAS ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MAS IMPUESTO: Acta notarial de
nombramiento, paga Q100.00 en timbres fiscales Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga
Q.200.00 en timbres fiscales.
202) CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO: Acta notarial de sobre-vivencia,
por estar exenta al pago del timbre fiscal.
203) ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIN PERSONAL EN LAS ACTAS
NOTARIALES: No es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 c.n.
204) EN QUE CASOS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE IDENTIFICACIN
PERSONAL: 1) En las actas de matrimonio 2) En el acta notarial de otorgamiento de una medida
sustitutiva de arresto domiciliario.
205) ACTAS DE PROTOCOLACIONES: Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo a travs de
la cual se inserta jurdica y materialmente un documento al protocolo.
206) CUANDO SE INSERTA JURDICAMENTE: Cuando el notario redacta o facciona el acta de
protocolacion.
207) CUANDO SE INSERTA MATERIALMENTE: Cuando el notario incorpora el documento fsicamente al
protocolo
208) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR: Significa insertar jurdica y materialmente un
documento al protocolo.
209) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLAR: Legalmente es sinnimo de la palabra protocolizar,
mas sin embargo doctrinariamente significa insertar materialmente un documento al protocolo.
210) QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLARSE: Documentos ordenados por la ley. Art. 101
Cdigo Civil, el acta de Matrimonio Art. 480 coco, el acta de protesto Art. 38 loj. Los documentos
provenientes del extranjero (Los poderes, mandatos, as como los documentos que proceda inscribir en los
registros pblicos.) Documentos ordenados por tribunal competente. Art. 223, CPCYM. Forma de la
protocolacion de la divisin de la cosa comn. Art. 472, CPCYM. Protocolizacin del testamento Art. 477,
CPCYM. Protocolizacin de testamentos especiales Documentos privados. - Con legalizacin de firma Y sin legalizacin de firma
211) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE PROTOCOLACION: 1) el
numero de orden del instrumento, 2) el lugar y la fecha, 3) los nombres de los solicitantes, o trascripcin en
su caso, del mandato judicial, 4) mencin del documento o diligencia indicando el nmero de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin y los nmeros que correspondan a la
primera y ultima hoja. 5) La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.
212) ESTRUCTURA DEL ACTA DE PROTOCOLACION: Parte I Por M y Ante M Sig. Doc. Parte II
Describir documentos Que contiene 3 datos. Lugar, - fecha, - por quien Parte III Nmero de hojas y Entre
que serie se encuentra
213) CUALES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACION: Acta de protocolacion Clusula de
protocolacion. Art. 65 Ej. contrato de obra
240) REQUISITOS PARA SER NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) ser notario, b) colegiado activo c) habilitado para el ejercicio de la profesin d) que haya ejercido la
profesin por un periodo no menor de 5 aos.
241) CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: a) registrar
mandatos judiciales b) recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria c)
testimonios de las escrituras publicas autorizadas por el notario d) protocolos que son depositados en los
casos en que establece la ley e) as como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con
la ley (los avisos)
242) QUIEN SE ENCARGA DE NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El presidente del Organismo Judicial
243) CUAL ES EL PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS: El protocolo no se puede destruir
244) CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS ESPECIALES: 10 aos
contados a partir de la fecha de recepcin
245) QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS AS COMO
LOS OTROS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS PBLICOS AL TOMAR POSESIN: La funcin pblica no
podr ejercerse sin prestar previamente juramento de fidelidad a la Constitucin. Y en especial recibir por
inventario, los protocolos, libros y dems documentos del archivo y levantara un acto en la que se har
constar todo lo relativo a la entrega y recepcin del cargo.
246) EN QUE DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Alta Verapaz Huehuetenango Quetzaltenango Chiquimula Escuintla
247) CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el archivo, bastando solicitud verbal de
la parte interesada. 2.- Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan en la capital en
los municipios del departamento de Guatemala. 3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en
los casos establecidos por esta ley.4.- guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros
de actas y de inventarios, los avisos notariales y dems documentos del archivo. 5.- rendir a los tribunales
los informes que le pidieren relativos a los documentos del archivo. 6.- Cuidar de que los ndices,
testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separacin debida. 7.- extender
recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de su recepcin.
8.- registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los mismos, en riguroso orden cronolgico,
para lo cual llevara un libro especial. 9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal
anotacin deber incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad. 10.- no permitir que sean
extrados, aun con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la
autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la verificara en el propio archivo, a
presencia del Director, el cual firmara el acta que se levantare. 11.- dar parte a la Corte Suprema de
Justicia de cada infraccin al Art. 37, as como de las dems faltas en que incurran los notarios por la
inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y
revisare. 12.- poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en aquellos protocolos que fueren
entregados al archivo y en los cuales el notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa
justificada.
248) A CARGO DE QUIEN ESTA LA INSPECCIN DE PROTOCOLOS: a) En la capital: a cargo del
director del archivo general de protocolos. b) En los departamentos: a cargo de los jueces de primera
instancia. c) El presidente del organismo judicial podr nombrar anualmente el nmero de notarios para
practicar inspeccin y revisin de protocolos.
249) QUE PROCEDE CUANDO EN LOS DEPARTAMENTOS EN QUE HUBIERE VARIOS JUECES DE
PRIMERA INSTANCIA: La inspeccin y revisin corresponder a todos conforme distribucin que har la
Corte Suprema de Justicia.
poder Citacin que se hace a travs de publicacin 3 veces en el diario oficial y 3 veces en otro diario de
mayor circulacin, durante de un mes. con esto queda repuesto el protocolo
268) QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN INSTRUMENTOS: El juez pedir certificacin de las partidas
del registro de la propiedad o de los duplicados que en el existan. con esto queda repuesto el protocolo
269) QUE PROCEDE SI TODAVA AS, HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS: El juez citara de nuevo a
los interesados para consignar en acta, los puntos que tales escrituras contenan. con esto queda
repuesto el protocolo
270) QUE PROCEDE SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES: Los interesados harn
efectivos sus derechos en la va ordinaria.
271) EN QUE CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO: Alterar el numero cardinal de los
instrumentos Alterar la foliacin del protocolo Alterar el orden de la serie del papel sellado Dejar un
pliego o una hoja en blanco del papel sellado Por inutilizacin de una o mas hojas de papel sellado.
272) TRAMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO: 1.- el juez acudir a un juez de 1ra. Instancia civil 2.emite una resolucin (y da audiencia) 3.- se notifica la resolucin 4.- notario expone los motivos 5.- el
juez acuerda la enmienda (en un acta) 6.- se solicita certificacin del acta de enmienda del protocolo
(esta certificacin se agrega como atestado)
273) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN: Los civilmente incapaces Los toxicmanos y
ebrios habituales Los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o
mental que les impida el correcto desempeo de su cometido Los que hubieren sido condenados por
algunos de los delitos siguientes: falsedad, rodo, hurto y estafa.
274) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS: a) Un juez b) Corte suprema de justicia c)
Tribunal de honor (a travs del colegio de abogados)
275) QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA EJERCER: 1. La
Procuradura General de la Nacin 2. O cualquier persona
276) ANTE QUIEN SE PONE DICHA DENUNCIA: Ante la Corte Suprema de Justicia
277) QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN EMITIDA POR LA
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: Procede un recurso de reposicin en contra de la Corte Suprema de
Justicia.
278) QUE PROCEDE SI LOS NOTARIOS DEJAREN DE ENVIAR LOS TESTIMONIOS O DE DAR LOS
AVISOS RESPECTIVOS: Incurre en una multa de Q2.00 por infraccin y no se le vendern especies
fiscales.
279) QUE PROCEDE ANTES DE HACER EFECTIVO EL PAGO DE LA MULTA: Se corre audiencia por el
termino de 20 das al interesado, la cual se notificara por medio de correo certificado con aviso de
recepcin.
280) TRAMITE DEL RECURSO DE RECONSIDERACIN: Dentro de los 3 das, de notificado lo resuelto
se tramita en la va incidental.
281) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTN INHABILITADOS: Si lo
inhabilito un juez o la CSJ, ser la misma CSJ quien lo rehabilite Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo
rehabilitara el consejo superior universitario (USAC)
282) CUAL ES EL TRAMITE PARA LA REHABILITACIN: Solicitud a la corte suprema de justicia Se
deber acompaar de la sentencia. El juez resuelve Notifica.
seora Dora Marlene Herrera Rustran la finca descrita en la clausula primera, con todo lo que de hecho y
por derecho corresponde. Con un rea de 400 metros cuadrados
296) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA CUARTA: Esta clausula deber contener
la Aceptacin del comprador, de todo lo contenido en el contrato. Ej. La compradora, en los trminos
relacionados, Acepta la venta de la finca identificada, que por este instrumento se le hace
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