Concepto de Word

RTA: Word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con
documentos. Microsoft Word. Es un procesador de testo creado por Microsoft
forma parte del paquete Microsoft office

Reconocimiento del entorno de Word

La funcin principal de Microsoft Word es servir como procesador de texto: permite
crear documentos de (texto, grficos, tablas, cartas) a sus usuarios de forma
sencilla, utilizando mltiples herramientas, a imgenes predefinidas.

Elementos de Word

Ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto

completo de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuarios.
Las completas funciones de revisin, comentarios le ayudan a recopilar y
administrar rpidamente los comentarios de sus compaeros.
La integracin avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estn
conectados a fuentes importantes de informacin

Edicin bsica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad
para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar
donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un
documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el
documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como
en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse
por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el
elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de
insercin, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a
escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de insercin se colocarn ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas
izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una
lnea arriba/abajo. La tecla Finos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio
de la lnea. Combinacin de teclas.

Guardar y abrir documentos

Trabajo o se cierra, deber "Guardar" o el trabajo se perder. Cuando guarda un
documento, ste se guarda como un "archivo" en el equipo, que despus podr
abrir, modificar e imprimir. Guarde un documento creado y editado en Word. En
Word, cuando se interrumpe el

Como guardar

Donde se desea guardar

Donde desea guardar el documento en el cuadro Guardar en. Se muestra la

carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos.

Como abrir un documento

Pasos para guardar un archivo

1)
2)
3)
4)
5)

Clic en archivo
Clic en guardar como
Selecciona la ubicacin en la que deseas guardar un archivo
Escriba el nombre con el que deseas guardar el archivo
Clic en botn guardar

Pasos a seguir para guardar un archivo

1.
2.
3.
4.
5.

Clic en el botn de archivo

Clic en botn abrir
Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo
Selecciona un nombre del archivo que desea abrir
Dar clip en el botn de abrir

Formato de carcter y prrafos

Estilo de caracteres
Son aquellos estilos que pueden afectar a un nico carcter dentro de un prrafo,
no puede contener estilos de prrafos pero si puede ir dentro de uno de ellos

Permite automatizar con sutileza dentro de un prrafo. Una vez hemos aplicado
estilos de prrafo, podemos retocar algunas de sus interioridades con las hojas de
carcter

Formas de prrafos

Son aquellos estilos que se aplican a prrafos y que cuando se aplican cambia
todo el prrafo pueden contener estilos de carcter aunque hay ciertas
limitaciones e incompatibilidades
Si hubiera que elegir entre uno de los dos tipos de hoja de estilo, las hojas e
prrafos son ms bsicas, potentes y, al mismo tiempo, brutales no tiene puntos
medio afectan a todo un prrafo sin perdonar un solo carcter

Prrafo justificado
Por ltimo est la opcin Justificar, esta opcin permite distribuir el texto de una forma
uniforme en el documento, es ms utilizada dejar una presentacin formal o una
presentacin ms cuidada. Si deseas realizar esta misma accin con el teclado pr...
Fuente: mil como www.milcomos.com/justificar-textos-en-word/

Ortografa y gramtica
Word es excelente para cuidar nuestra escritura, para corregir nuestras faltas de
ortografa y tambin para cuando cometamos errores en la redaccin de nuestro
texto. Subraya en rojo las faltas de ortografa, y en verde las de gramtica cuando
corrige ortografa, Word se basa en un diccionario que trae incluido, por lo tanto
adems de corregir los errores de escritura, tambin nos subraya en rojo las

palabras que incluya dicho diccionario tales como (nombres de lugares no muy
conocidos, de empresas, marcas, apellidos no muy comunes etc.) tambin
subrayara aquellas palabras que estn en un idiomas diferente el resto del texto
para cada una de estas opciones hay una correccin disponible.

Correccin de ortografa
Errores - faltas de ortografa.
1. clic con el botn derecho sobre la palabra subrayada
2. del men emergente demos clic en la palabra correcta

Nombres que desconoce

(Marcas, empresas, apellidos, lugares, etc.)
1. clip derecho sobre la palabra
2. del men emergente daremos clip en omitir o en omitir todas en el caso
de dicha palabra se repite en el texto del archivo con esto lo que le estamos
diciendo a Word es que omita la correccin de dicha palabra porque est
bien escrita aunque no est incluida en el diccionario

Tomando en cuenta: si nos est corrigiendo una palabra que asiduamente en

nuestro trabajo, tales como nuestros apellidos, podemos dar clip en la opcin
agregar al diccionario, para que de aqu en ms ya no nos vuelva a corregir dicha
palabra usaremos

Palabras en otro idioma:

Esto no significa que sea un idioma diferente al nuestro, si no que en un texto que
este en determinado idioma la palabra que este en otro idioma ser la extraa si
tengo un texto en francs y dos palabras en espaol, estas ltimas sern las que
aparecern subrayadas en dos

Correccin para estos casos

1. clic con botn derecho sobre la palabra subrayada

2. del men emergente vamos al palabras al idioma y luego clic en el idioma
en que esta la palabra
Aclaracin: la correccin de idiomas en algunos casos no funciona bien, la
palabra se vuelve a subraya en tal caso simplemente omitimos

Correccin en gramtica:
En este caso, Word nos subraya en verde cuando nos faltan signos de
(exclamacin o interrogacin o porque estn mal colocados los puntos, comas,
parntesis, o simplemente errneas en la redaccin) la correccin de dramtica a
veces suele demorar en aparecer, no es tan evidente como la correccin de
ortografa

Se corrige de igual manera

1. clic derecho sobre el texto subrayado
2. del men emergente damos clic en la opcin correcta

Diseo de pgina:
Es cuando estamos trabajando en una pgina, hoja, y queremos configurarla .Y la
configuramos con ayuda de las pestaas que estas pestaa nos ofrece. En la que
encontramos partes interesantes como: Temas, Configurar pgina, Fondo de
pgina, Prrafo, Organizar.

Insertar pagina

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una
lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya
que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para
Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa
Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla
usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o
dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro,
vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el
botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sera una celda de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla
dibujndola con el mouse

Insertar estilos

Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus
propios estilos. Office Word 2007 tambin incluye la caracterstica Estilos rpidos,
que facilita la creacin de documentos profesionales y bien diseados en cuestin
de minutos.
Aplicar formato a los estilos

Puede que est acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por

ejemplo, para dar formato a un encabezado, podra usar el botn Negrita y los
cuadros Fuente y Tamao de fuente. O bien, podra utilizar los cuadros de dilogo
Fuente y Prrafo, que incluyen ms opciones para ayudarle a aplicar diseo al
texto y a ajustar la alineacin y el espaciado.
Todo ello se podra hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. Y si
deseara utilizar el mismo formato para otro ttulo o incluso para otro documento?

Aqu es donde entran en juego los estilos. Los estilos son conjuntos especialmente
empaquetados de caractersticas de formato que pueden aplicar muchos formatos
en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como
sea necesario.

Utilizar los Estilos rpidos

En Microsoft Office Word 2007 no slo puede aplicar un estilo especfico rpida y
fcilmente en la ficha Escribir del grupo Estilos, sino que tambin puede elegir un
conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y
atractivo diseado para un fin especfico.
Por ejemplo, un conjunto de Estilos rpidos puede incluir estilos para distintos
niveles de ttulo, texto normal, una cita y un ttulo. Todos los colores y formatos de
un solo conjunto de estilo estn diseados para ser usados en combinacin con
otros y crear un documento atractivo y fcil de leer.
Lo nico que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rpidos adecuado para el
tipo de documento que va a crear y, a continuacin, aplicar los estilos desde la
cmoda galera Estilos rpidos mientras va creando el documento.
Aunque es probable que un conjunto de Estilos rpidos contenga todos los estilos
necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo
completamente nuevo.

Insertar plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se
abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensin .dotx
o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word.
En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una
plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo
que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin

especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o .docm, se

almacenar por separado de la plantilla en la que est basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones
recomendadas o texto de uso obligatorio, as como controles de contenido; por
ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible
proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir
la modificacin de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de documentos en
Microsoft Office Online. Si dispone de una conexin a Internet, haga clic en el
botn de Microsoft Office Imagen del botn de Microsoft Office, haga clic en Nuevo
y, a continuacin, haga clic en la categora de plantillas que desee. Tambin puede
crear sus propias plantillas.

Imgenes y grficos introduccin

Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento
debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va
a distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word no poda dejar de tener en
cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva
versin del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar
estos diferentes tipos para saber a qu nos referimos con cada trmino a lo largo
del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en
Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:
Imgenes vectoriales o prediseadas
Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas
por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden

desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a

agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de
objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar
tambin son imgenes vectoriales.
Tipo de archivo grafico
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las
caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de
archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo
llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.

Impresiones

Antes de imprimir un documento se recomienda obtener una vista previa de ste

para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista
previa de un documento en Word Starter, se abre en la Vista de Microsoft Office
Backstage. En esta vista, puede cambiar algunas opciones de configuracin de la
pgina antes de imprimir.
Imprima todo el documento o una parte del mismo. En Configuracin, seleccione
una opcin para imprimir solamente la pgina que est actualmente en vista
previa, todo el documento o un intervalo de pginas especfico, como 2-5.
Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con nuevo contenido, que
incluye artculos sobre procedimientos, vdeos y cursos de entrenamiento. Si la
parte inferior del visor de la Ayuda dice Sin conexin y est conectado a Internet,
haga clic en Sin conexin y, a continuacin, haga clic en Mostrar contenido de
Office.com. O bien, visite la pgina de ayuda y de procedimientos de Office Starter
en Office.com.

Pginas web con word2007

1. Abrir Word y posteriormente abrir un archivo nuevo.

2. Guardar el documento como: guardar como pgina web, con el nombre de
"index" y guardarlo en una carpeta que este dentro de la carpeta de "mis
documentos" (procura crear una carpeta nica, para guardar ah todos los
documentos de la pgina, incluyendo fotos, imgenes, videos, textos, etctera).
3. Ir a men formato, fondo, y seleccionar un color o un efecto de color.
4. Crear una tabla con dos columnas y dos lneas, la primera lnea (que contiene
dos columnas) seleccionarla y convertirla en una sola.
5. De la segunda lnea (que contiene dos columnas), poner el puntero del ratn
sobre la lnea inferior de la tabla, mantener presionado el botn izquierdo del
mismo, y arrastra hacia abajo, de tal forma que la segunda lnea ocupe el espacio
restante de la hoja.
6. Posterior al trabajo de la tabla, escribe el nombre de tu pgina web en la
primera lnea de la tabla, este nombre deber ir en letras maysculas, letras
negrillas, y con algn color que combine con el fondo (puedes poner algn logotipo
que vaya de acuerdo con tu pgina.

Combinar correspondencia
La combinacin de correspondencia es una poderosa herramienta para escribir y
enviar una carta o un correo electrnico personalizado a varias personas
diferentes al mismo tiempo. Tambin puedes usarla para crear sobres o etiquetas
con la informacin de cada destinatario. La combinacin de correspondencia
importa datos desde otra fuente, como por ejemplo Excel y luego usa esos datos
para reemplazar marcadores de posicin a travs del mensaje con la informacin
correspondiente de cada individuo al cual vas a escribirle. Puedes usarla para
crear rpidamente mensajes personalizados para cientos de personas de una sola
vez.

Esquemas

Para comenzar vamos a explicar que se entiende por esquema, un esquema es

un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema
el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se
pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos
secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso est
dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y
algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel.
Cuanto ms extenso sea un documento ms interesante es utilizar los esquemas.
En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento
largo sin un esquema puede resultar difcil de manejar.
Y con respecto a si sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz lo iremos
viendo a lo largo de la unidad y podris comprobar que con un pequeo esfuerzo
adicional nuestros documentos quedarn perfectamente estructurados.
Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal.

Y este es el mismo documento en vista de esquema, ms adelante veremos cmo

crearlo

Nivel de esquema. El nivel de esquema es una caracterstica de formato que se

puede asignar a un prrafo. De forma similar a cmo asignamos una alineacin a
un prrafo, tambin podemos asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles
disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creacin de esquemas se basa en los niveles de
esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los
niveles de esquema es las partes adecuadas del documento los niveles de
esquema se pueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Ttulo.

Estilo de ttulo. Un estilo de ttulo es un formato predefinido que se aplica

normalmente a un ttulo. Word tiene nueve estilos de ttulo diferentes: Ttulo 1,
Ttulo 2,..., Ttulo 9. Cada estilo tiene sus propias caractersticas de formato
(fuente, tamao de letra, etc.) y tambin tiene un nivel de esquema definido. El
estilo Ttulo 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Ttulo 2 tiene el nivel de
esquema 2, y as sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de ttulo
tambin estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.

Tabla de contenidos. Una tabla de contenido tambin puede tener ciertas

similitudes con un esquema. Una tabla de contenidos es lo que en Espaa
solemos llamar un ndice. Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un
documento con el nmero de pgina donde se encuentra dicho punto. Adems
tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestin
presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. Tambin tiene la
capacidad de actualizarse de forma automtica. La tabla de contenido se explicar
con profundidad en la Unidad

Documentos maestros
Segn el Soporte de Microsoft, un documento maestro es un contenedor de
enlaces para documentos individuales llamados sub-documentos. Deberas crear
una carpeta para el documento maestro y los sub-documentos antes de crear un
documento maestro. Este tipo de documento te ayuda a administrar y organizar
varios documentos a la vez, crear ndices y tablas de contenido de manera ms
fcil y tambin imprimir muchos documentos a la vez. Puedes crear un documento
maestro utilizando la vista Esquema de Word, expandiendo y contrayendo los
encabezados y tambin agregando y borrando sub-documentos adicionales
Instrucciones
1) Ejecuta Microsoft Word y crea una carpeta para tus documentos y subdocumentos. Para crear una carpeta en Word, elige la pestaa "Archivo" y luego la
pestaa "Abrir".
2) Presiona en el botn "Crear nueva carpeta" en el cuadro de dilogo "Abrir" y
agrega un nombre para esa carpeta en el cuadro desplegable que aparecer.
Luego presiona en "Aceptar". Sers redirigido a la carpeta que acabas de crear.
3) Elige el botn "Subir un nivel" en el cuadro de dilogo "Abrir" y busca los subdocumentos que desees utilizar en el documento maestro. Elige y arrastra los
archivos hasta la nueva carpeta. Por ltimo, presiona "Cancelar".
4) Abre una pgina en blanco en Word, presiona en "Ver" y luego en "Contorno"
desde la barra de herramientas.
5) Escribe el ttulo principal que desees utilizar para el documento maestro. La
barra de herramientas "Esquema" dir "Nivel 1". Presiona la tecla "Entrar", luego
"Tab".
6) Escribe los encabezados para cada sub-documento presionando la tecla "Enter"
en cada uno de ellos. La barra de herramientas "Esquema" dir "Nivel 2" en esos
sub-documentos.
7) Inserta el archivo que est debajo del primer sub-documento colocando el
cursor al final del ttulo. Presiona en "Barra de herramientas de esquema" y elige
el botn "Insertar sub-documento", esto abrir un cuadro de dilogo. Haz doble clic
en el sub-documento que deseas insertar para que quede dentro del documento
maestro.
8) Repite el paso anterior para insertar sub-documentos adicionales en el archivo.
9) Guarda el documento maestro eligiendo "Archivo" y luego "Guardar como".
Coloca el documento en la carpeta que hayas creado, dale un nombre y luego en
haz clic en "Guardar".

Concejos y advertencia
Cualquier cambio que realices en tus documentos se debe hacer en el archivo
maestro. Segn el Soporte de Microsoft, primero debes eliminar los subdocumentos dentro del documento maestro antes de eliminarlos fuera del archivo
principal.

Crear tablas de contenido, tablas de ilustracin, ndices

Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que
est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos
simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice
alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y
tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de
algn punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y
tablas, que nos permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su
bsqueda y consulta por parte de los lectores.
Insertar marcas de ndice.
Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen 2 formas de marcar las entradas del ndice:
Externa imagen orangeball.gif De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos
un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser
exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es "Captulo 2. Tipos de
vehculos" en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si
escribiramos captulo 2. Tipos de vehculos" no sera correcto ya que la "c" est
en minscula y la "i" no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca
en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer
tener dentro del Captulo 2 una subintrada llamada "Vehculos de motor" entonces

en la segunda columna pondremos "Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de

motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en
el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a
otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista - Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice

- Hacemos clic en el botn Auto marcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas
marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos
en el siguiente apartado.
Insertar ndice.
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o
automticamente podemos crear el ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al
inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner
al final del documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice,
aparecer un cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangra, si queremos que
aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las
subentradas aparezcan a la derecha.

Tablas de contenido.
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est formada por
los ttulos de los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos
seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de ttulos
predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento
utilizamos estos estilos de ttulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al
crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de
ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o
disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo
Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista - Esquema.
3. Crear estilos de ttulos personalizados.
Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word
los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
Opciones TDC
Opciones TDC
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una
vez estemos en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido
(que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos
seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel
de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 , etc. lo
lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC
2 y as sucesivamente.

Generar la tabla de contenidos.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto

anteriormente y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla
de contenido slo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e
ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido.
Externa imagen boton_tdc.gif
Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se
generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene
predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que
deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin
Insertar tabla de contenido..., donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a
la pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se
abrir el dilogo de Tabla de ilustraciones.

INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS

Referencia cruzada
Lo primero se parte de que se tiene definidos una serie de marcadores.
Seguidamente escribir el texto que enlaza con los marcadores creados.
Insertar la referencia cruzada desde estaa Insertar o pestaa Referencia y hacer
clic en el botn Referencia cruzada Referencia cruzada.
En el cuadro de dilogo Referencia cruzada, escoger el Tipo elegir Marcador y en
la parte inferior del dilogo apareceran los marcadores seleccionar un marcador
aplicar.
Clic en el botn Insertar y cerrar
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del
tipo en cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una
referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el
documento, sino que adems hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin
vamos a ver cmo hay que hacer esta "preparacin" para cada tipo.

TIPOS DE REFERENCIAS CRUZADAS

Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de ttulo
predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2,... Ttulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el
texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:
Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.
Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms
adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la
posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra
en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.

CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL

Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar
automticamente y no tendremos que realizar ms acciones.
Automticamente se inserta un nmero para escribir la nota.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn
encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final
y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pie / nota al final
referente al superndice.
NOTA: Si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de dilogo de
Notas al pie y notas al final haciendo clic en la pequea flecha situada en la
esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.

Compartir documentos
Los documentos y las carpetas que almacene en OneDrive para la Empresa son
privados hasta que decida compartirlos. De la misma manera, en una biblioteca de
un sitio de grupo, puede que desee compartir documentos o carpetas especficos
con gente que, de otra forma, no tendra acceso al sitio. Al compartir documentos y
carpetas, puede decidir si desea que los usuarios puedan editarlos o simplemente
verlos.
Tambin puede compartir documentos con usuarios externos (personas que no
forman parte de su red) invitndolos como "Invitados" o creando y publicando
vnculos de invitado. Para obtener ms informacin, vea Compartir sitios o
documentos con usuarios externos a la organizacin.
Compartir un documento o carpeta
1) Vaya a OneDrive para la Empresa o a la biblioteca de sitio que tenga el
documento o la carpeta que desea compartir.
2) Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuacin, seleccione
Compartir
.

3) En el cuadro de dilogo Compartir de la pestaa Invitar a personas, escriba

los nombres o las direcciones de correo electrnico de las personas con las
que quiere compartir el documento o carpeta.
4) Seleccione una configuracin de permisos.

5) Si as lo desea, escriba un mensaje para incluirlo en un correo electrnico

que se enviar a todos los invitados. El correo electrnico incluye un vnculo
al documento compartido.
6) Si no desea enviar un correo electrnico, haga clic en Mostrar opciones y
despus desactive Enviar una invitacin por correo electrnico.
Cmo puedo compartir un documento con todos?

En OneDrive para la Empresa, hay dos formas de compartir un documento con

todos los usuarios:
Coloque los documentos en la carpeta Compartido con todos los usuarios.

Utilice el cuadro de dilogo Compartir. Siga el mismo procedimiento descrito

anteriormente para compartir un documento o carpeta, pero escriba Todos en el
cuadro Invitar a personas.

Si est compartiendo un documento en una biblioteca de sitio de grupo, esta es la

nica opcin para compartir con todos los usuarios.
Cul es la diferencia? Utilizar la carpeta "Compartido con todos los usuarios" es
rpido y sencillo. Solo debe arrastrar un documento a la carpeta "Compartido con
todos los usuarios" o crear nuevos documentos en esta carpeta.
Cmo pueden los usuarios encontrar documentos que compart con todos?
Los documentos que comparta con todos los usuarios no aparecen en su vista
Compartido conmigo en OneDrive para la Empresa. Por qu no? Tenga en
cuenta que, en funcin del tamao de su organizacin, puede haber cientos, si no
miles, de documentos compartidos con todos los usuarios. Adems, puede que no
desee enviar un correo electrnico a todas las personas de su organizacin con la
invitacin.
En lugar de ello, los usuarios pueden encontrar estos documentos haciendo lo
siguiente:
Haciendo clic en el vnculo que les envi en un correo electrnico.
Puede encontrar la direccin URL de cualquier documento en el globo contextual
del mismo.

Una direccin URL web de un documento Copie y pegue la direccin URL en un

correo electrnico dirigido a las personas que desea notificar.
Usando el cuadro de bsqueda de OneDrive para la Empresa.
En este ejemplo, Jorge Daz busca segn la palabra clave "Casos judiciales" para
encontrar todos los documentos pertinentes compartidos con l en su
organizacin.

Cmo puedo ver que con quin estoy compartiendo un documento?

Seleccione el men Ms (...) junto al documento que le interesa para abrir su
tarjeta contextual.
Los nombres de las personas con las que comparte el documento aparecen en la
tarjeta contextual.

Si est compartiendo con ms personas de las que caben en la tarjeta, seleccione

el vnculo ms al final de la lista de nombre. Puede desplazarse por la lista para
ver todos los nombres.

Si la biblioteca en la que est trabajando tiene una columna Uso compartido,

puede seleccionar el icono de personas para abrir el cuadro de dilogo Compartir.

Cmo puedo dejar de compartir un documento o una carpeta?

Para hacer que un documento o carpeta sean privados de nuevo, puede dejar de
compartirlos.
Seleccione el icono de personas del documento o la carpeta para abrir el cuadro d
dilogo Compartir.
Icono Compartir de un documento compartido con dos o ms personas

En el cuadro de dilogo Compartido con, seleccione las opciones Puede ver o

Puede editar situadas junto a la persona con la que desee dejar de compartir y
seleccione Dejar de compartir.

Crear un organigrama
Puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la estructura de una
organizacin o representar otras relaciones jerrquicas, como las familias, gneros
y especies de organismos biolgicos. Para agregar un organigrama, siga estos
pasos:
En el men Insertar, elija Imagen y haga clic en Organigrama.

Office insertar a continuacin un organigrama con un nico cuadro de nivel

superior y tres cuadros subordinados, y aparecer la barra de herramientas
Organigrama. (Esta barra de herramientas aparece automticamente siempre que
se selecciona un organigrama.)

Para agregar texto a un cuadro, haga clic en l y escriba el texto que desee.
Para agregar un nuevo cuadro, haga clic en un cuadro existente para
seleccionarlo, haga clic en la flecha abajo del botn Insertar forma de la barra de
herramientas Organigrama y, a continuacin, haga clic en la relacin que desee
que tenga el nuevo cuadro con el cuadro seleccionado, como se muestra a
continuacin:

O bien, para insertar un nuevo cuadro con la relacin Subordinado, simplemente

haga clic en el botn Insertar forma (pero no en la flecha abajo).
Para eliminar un cuadro, haga clic en uno de los bordes del cuadro para
seleccionarlo (de modo que los ochos controladores de movimiento aparezcan
alrededor del cuadro) y, a continuacin, presione SUPR.
Para modificar la estructura general del diagrama, haga clic en la flecha abajo del
botn Diseo de la barra de herramientas Organigrama y elija la estructura que
desee.

Puede mover un determinado cuadro dentro del diagrama arrastrando uno de sus
bordes y colocando el cuadro en otro cuadro.
Sugerencia el comando Auto diseo del men desplegable Diseo (que est
activado de forma predeterminada) permite que Office mantenga automticamente
las posiciones y el tamao de los distintos objetos de autoforma que componen un
organigrama (o alguno de los otros tipos de diagramas que se describen a
continuacin). Esta opcin restringe el modo en que se pueden modificar las
autoformas, como impedir que se arrastren a una determinada posicin cuando
esta opcin est activada. Si va a personalizar un diagrama y no puede modificar
una autoforma del modo que desea, pruebe a desactivar esta opcin. En caso
contrario, debe dejarla activada.
Para modificar el estilo general del organigrama, haga clic en el botn Autoformato
de la barra de herramientas Organigrama y elija un estilo en el cuadro de dilogo
Galera de estilos del organigrama. Para ver el nombre de un botn de la barra de
herramientas en una Informacin en pantalla, coloque puntero del mouse (ratn)
sobre el botn.

Crear otros tipos de diagramas

Para insertar un diagrama de ciclo, radial, piramidal, de Ven o de crculos
concntricos, siga estos pasos:
En el men Insertar, haga clic en Diagrama.
En el cuadro de dilogo Galera de diagramas, haga clic en el tipo de diagrama
especfico que desea crear y luego en el botn Aceptar. O bien, simplemente haga
doble clic en el tipo de diagrama.
Seleccionar el tipo de diagrama Organigrama es similar a seleccionar el men
Insertar, elegir Imagen y, despus, hacer clic en Organigrama. El procedimiento
para crear un organigrama es diferente del utilizado para crear otros tipos de
diagramas. Si desea crear un organigrama, siga las instrucciones arriba indicadas.

Office insertar el diagrama bsico y mostrar la barra de herramientas Diagrama.

(Esta barra de herramientas aparece automticamente siempre que se selecciona
un diagrama distinto de un organigrama.) El diagrama constar de un conjunto de
autoformas, todas ellas incluidas en un rea de dibujo rectangular (vase a
continuacin).

Para agregar texto al diagrama, haga clic en alguna de las autoformas con la
etiqueta "Haga clic para agregar texto" y escriba el texto.
Para agregar una nueva forma al diagrama (por ejemplo, un nuevo sector en un
diagrama de ciclo o un nuevo nivel en un diagrama piramidal), haga clic en el
botn Insertar forma en la barra de herramientas Diagrama.
Para eliminar una forma, haga clic en uno de los bordes de la autoforma y
presione SUPR.
Para reorganizar las etiquetas de texto en el diagrama, seleccione la autoforma
que contiene la etiqueta que desea mover y, a continuacin, en la barra de
herramientas Diagrama, haga clic en el botn Mover forma hacia atrs para mover
la etiqueta dentro del diagrama en una direccin, o el botn Mover forma hacia
adelante para moverla en la otra direccin.
Para ver el nombre de un botn de la barra de herramientas en una Informacin
en pantalla, coloque el puntero del mouse sobre el botn.
Para invertir el orden de las etiquetas en el diagrama, haga clic en el botn Invertir
diagrama en la barra de herramientas Diagrama.

Para ajustar el tamao del rea de dibujo que contiene el diagrama, haga clic en el
botn Diseo en la barra de herramientas Diagrama y, despus, elija una opcin.

Los comandos Ajustar diagrama al contenido y Expandir diagrama cambian el

tamao global del rea de dibujo que contiene el diagrama sin ajustar el tamao
del propio diagrama.
NOTA los comandos Cambiar el tamao del diagrama y Auto diseo del men
desplegable Diseo funcionan de igual forma que los comandos Cambiar el
tamao del organigrama y Auto diseo del men Diseo para un organigrama,
descritos anteriormente.
Para modificar el estilo global del diagrama, haga clic en el botn Autoformato y
haga clic en un estilo en el cuadro de dilogo Galera de estilos de diagrama.

Para convertir el diagrama en otro tipo (por ejemplo, para cambiar un diagrama de
ciclo en un diagrama de Ven) sin perder las etiquetas de texto, haga clic en el
botn Cambiar a de la barra de herramientas Diagrama y elija el tipo de dibujo que
desee, como se muestra a continuacin:

Opciones de formato
No se trata solo de dar formato a los nmeros, monedas, fechas, y horas. Se trata
de aplicar distintos tipos de letra, estilos, tamaos, colores, fondos, bordes y
alineaciones. La mayora de estas propiedades son aplicables desde la barra de
herramientas Formato, y todos, desde el men Formato. Tambin podremos
acceder a las opciones de formato desde el men contextual de la celda, fila,
columna o rango de celdas seleccionadas, y por supuesto, desde la barra de
herramientas lateral.
Pero, como siempre, OpenOffice Calc va ms all. Podemos crear formatos de
nmeros, fechas y monedas personalizados. Permite crear formateos
personalizados y guardarlos como estilos para ser posteriormente reutilizados.
Permite definir y almacenar fcilmente formatos de tablas para aplicarlos con
facilidad a todas nuestras tablas actuales y futuras. Y permite aplicar formatos
condicionales, que decoran o resaltan la celda en funcin de si su contenido
cumple o no determinadas condiciones.

Qu es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones enviados al programa,
que se ejecutan secuencialmente una tras otra.
De hecho macro es la abreviatura de macroinstruccin.
Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
Una macro funciona de forma similar a las herramientas que incluye Word o Excel
en cada men.
Despus de crearla la tendremos guardada en nuestra plantilla para usarla en
cualquiera ocasin.
Podemos ejecutarla cuando sea necesario usando un botn o una combinacin de
teclas.
Las macros son creadas en el lenguaje de programacin Microsoft VBA (Visual
Basic para Aplicaciones) incluido en Word, Excel, Access, PowerPoint y otros
programas de Office, pero no te asustes que estos programas incluyen una
aplicacin que hace sumamente fcil la creacin de una de ellas.
Qu son las Macros en Excel?
En nuestra pgina encontrars muy diversos ejemplos que te permitirn aprender
a trabajar con las Macros en Excel, descubrirs Qu son las Macros en Excel?,
Cmo crear Macros en Excel?, Cmo habilitar las Macros en Excel?, todo
nuestro contenido puede ser considerado como un manual de Macros en Excel, o
un tutorial de Macros en Excel.
Qu son las Macros en Excel?
Las Macros en Excel son un conjunto de instrucciones que se ejecutan de manera
secuencial por medio de una orden de ejecucin, claro est que una Macro puede
invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez ms
complejas.
En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual
Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un Editor de Visual Basic o tambin
conocido como Editor de VBA que permite la creacin, y/o mantenimiento de las
Macros que se tengan disponibles.
Para qu sirve una Macro en Excel?
Las Macros en Excel son tiles entre otras cosas porque permiten la
automatizacin de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos los
das se encuentra creando la misma tabla dinmica (pero con distintos datos), o
colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar
dicha labor por medio de Macros.
El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a
crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho
tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya

creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el
comenzar a utilizar el grabador de Macros.
Cmo aprender macros en Excel?
En este blog creemos que una forma sencilla de aprender a crear Macros en
Excel, es aprender los conceptos mediante ejemplos por procuramos que todos lo
descrito en el blog cuente con ejemplos que pueda emplear, una de las primeras
cosas que podramos consultarnos es donde empezar, lo aconsejable sera revisar
algunos conceptos sencillos que nos den los fundamentos para abordar temas
ms complejos, puede comenzar revisando el siguiente enlace Introduccin a las
Macros a fin de ir revisando los temas iniciales.
Si lo que desea es contar con un curso que lo pueda guiar paso a paso en el
aprendizaje visite nuestra pgina: http://www.excel-avanzado.com/curso-virtualexcel
Si bien la mayora de ejemplos del blog son macros de Excel 2010 (han sido
probadas en Excel 2010), la mayora tambin han sido probadas en Excel 2007 y
en Excel 2013, las macros en Excel 20013 no difieren muchos de las versiones
previas.

Cmo crear los macros en Word?

Hay dos formas de crear las macros en Word:

Utilizar la Grabadora de macros
La Grabadora de macros es una aplicacin incluida en los programas de Microsoft
Office que permite crear una macro paso por paso, ejecutando y grabando las
acciones que se quieren guardar. Es el mtodo ms sencillo.
Usar el editor de Visual Basic
Consiste en escribir o pegar el cdigo en lenguaje Visual Basic en un editor
incluido.
Para escribirlo se requieren conocimientos de este lenguaje que no poseen los
que leen este artculo, pero tambin se puede pegar cdigo de funciones creadas
por los ms expertos y de esa forma poder disponer de macros muy tiles.
En este artculo se incluyen varios cdigos de ejemplo.
Para crear una macro es necesario en las versiones recientes de Office mostrar la
ficha "Programador" oculta.

En Office 2007 abre las Opciones de Word y en la pestaa Popular marca la

casilla: "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".
En Office 2010 abre las Opciones de Word y en la pestaa Personalizar la cinta
de opciones, marca la casilla: "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".
En Office 2000-2003 simplemente selecciona: Herramientas -> Macro

Lo que se indica a continuacin se aplica a Word, Excel y otros programas de

Office de forma algo similar.

1- Crea un nuevo documento en Word.

2- En la pestaa Programador da un clic en "Grabar macro".

3- Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho macro un botn o

una combinacin de teclas.
4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabacin.
A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarn guardadas.
Durante la grabacin de una macro se puede usar el ratn, para activar
herramientas y comandos pero no para seleccionar texto.
Para hacerlo usa las teclas de direccin (flechas) con la tecla Mayus (Shift)
presionada.
5- Para terminar da un clic en el botn "Detener grabacin".

Macros en Access
Una macro es una especie de rutina que puede ser ejecutada en respuesta a
algn evento que ocurre en el sistema. Por ejemplo, podemos accionar una rutina
cuando una exclusin de registro estuviera para ser efectiva y esta rutina puede
exigir confirmacin por el usuario. El Access provee una serie de aciones que
sern ejemplificadas en este texto.

Cmo usar macros en PowerPoint

Una macro es descrita como una accin o una serie de acciones que pueden
automatizar tareas. Las macros pueden ser usadas para mejorar presentaciones
de PowerPoint a travs de su creacin y edicin con Visual Basic e insertndolas
dentro de la presentacin.
Instrucciones

Ejecuta PowerPoint y abre cualquier presentacin, si tienes una preparada. Para

comenzar a crear una macro, dirgete a "Herramientas > Macro > Editor de Visual
Basic".

Haz clic en "Insertar > Mdulo". Aparecer una ventana para que ingreses tu
cdigo.

Ingresa el cdigo en el campo de texto, o si tienes una macro existente que

deseas agregar o modificar, agrgala en el campo de texto. Para intentar
ejecutarla desde la ventana presiona "F5".

Completa cualquier edicin final en la macro, luego dirgete a "Archivo > Cerrar y
volver a Microsoft PowerPoint".

Selecciona el texto o el objeto (u objetos) que desees que ejecute tu macro,

despus de volver a PowerPoint. Dirgete a "Diapositiva > Configuracin de la
accin".

Decide cmo se ejecutar la macro durante la presentacin. Usa la pestaa "Clic

del ratn" para activar la macro haciendo clic sobre ella y usa la pestaa "Pasar el
ratn por encima" para usar la macro posicionando el cursor sobre el objeto.

Selecciona la macro que quieres usar haciendo clic sobre "Ejecutar macro" y
escogindola desde la lista.

1. SEGURIDAD EN MICROSOFT WORD

Seguridad en Microsoft Word 2007 y Word 2010
2010 es idntico a 2007 salvo en que para llegar a la ventana de opciones de
confianza hay
Que ir al men Archivo, tem opciones.)
En el caso concreto de Microsoft Word 2007, existe una restriccin de seguridad
que, por
Defecto, impide que se pueda adjuntar un fichero como proyecto de Visual Basic.
Para permitir
Esto, hay que ir al men del Botn de Office y pulsar en el botn Opciones de
Word, abajo a la
Derecha de esta pantalla
Se abre la ventana de Opciones de Word 2007 de Word 2010.